科密A1考勤管理系统的问题集锦(六)MSDE联网
考勤存在问题及改进措施
考勤存在问题及改进措施考勤是企业管理中非常重要的一环,它可以从根本上反映员工的工作态度和出勤情况。
然而,在实际应用中,我们经常会遇到一些考勤存在的问题。
本文将探讨这些问题并提出相应的改进措施,以帮助企业提高考勤管理的效率和准确性。
问题一:考勤数据不准确许多企业在考勤数据上存在不准确的问题。
这可能是由于人为错误、技术故障或不规范的考勤操作等原因所致。
不准确的考勤数据会导致薪资计算错误、工时统计不准确以及管理决策失误等严重后果。
改进措施: 1. 引入自动化考勤系统:使用自动化考勤系统可以减少人为错误,并更加准确地记录员工的考勤信息。
这些系统可以基于指纹识别、人脸识别或卡片识别等技术来实现。
2. 提供培训:为员工提供适当的培训,使他们了解如何正确使用考勤系统和遵守考勤规定。
这有助于减少操作错误和不规范的行为。
问题二:考勤流程繁琐传统的考勤流程通常需要员工手动填写考勤表或使用复杂的打卡机制。
这种繁琐的考勤流程不仅耗时,而且容易导致数据错误。
改进措施: 1. 引入移动考勤应用:为员工提供移动考勤应用,可以方便地进行考勤记录。
员工可以通过手机应用轻松地签到和签退,减少考勤流程的繁琐性。
2. 优化考勤流程:对考勤流程进行优化,减少不必要的环节和审批流程。
简化流程可以提高效率,并减少出错的机会。
问题三:考勤管理缺乏及时性有些企业在考勤管理方面存在及时性不足的问题。
考勤数据的汇总和处理需要花费大量的时间和人力资源。
这导致管理人员无法及时获取准确的考勤数据,从而影响到对员工出勤情况的监控和管理。
改进措施: 1. 实时数据同步:利用云技术,将考勤数据实时同步到管理系统中。
这样,管理人员可以随时访问最新的考勤数据,及时采取相应的管理措施。
2. 自动化数据处理:引入自动化的数据处理工具,可以大大减少人工处理考勤数据的时间和工作量。
这种工具可以自动计算工时、迟到早退等信息,提供准确的考勤统计报告。
问题四:考勤违规行为难以发现一些员工可能会采取一些手段来规避考勤制度,如代打卡、互相帮忙打卡等。
科密A1考勤管理系统的说明书讲解
科密A1考勤管理系统的说明书第一章系统功能特性A1考勤管理系统是以用户需求为导向,针对各工厂、公司考勤管理业务进行计算机管理而开发的通用考勤管理系统,目前主要分为写字楼版和工厂版两个版本。
其中写字楼版功能简单易用、允许设置多个班次、按周循环上班、无需排班,适用于写字楼型的简单考勤;工厂版功能强大、可以按天/周/月排班,轮班、可自定义考勤项目、考勤制度配置灵活、报表丰富,适用于工厂型的复杂考勤。
系统采用流行的下拉式菜单,多文档操作模式,界面清晰舒适,直观性强,操作简便,增强的在线帮助功能,安全可靠。
系统查询、汇总、计算快速简捷。
A1考勤管理系统由主管人员设定操作人员的权限,可由操作人员定义自己的口令密码,有效的防止了非法使用和越权使用系统。
系统具有严格的数据录入容错体系,防止了误操作和非法数据录入。
系统备份功能保证了数据不会丢失,在系统发生故障时,可迅速恢复运行。
A1考勤管理系统具有六大功能模块,分别为人事管理、终端管理、考勤管理、门禁管理(选择门禁机时才会有这个模块)、系统维护、帮助。
第二章系统要求一、硬件要求:1、CPU:1GMHz以上2、内存:128MB以上3、硬盘:2GB以上的可用硬盘空间4、通讯端口(COM口):一个(如为USB接口,则需一条USB转COM口的转接线)二、运行环境1、单机运行数据库:MSDE 2000操作系统:WIN98/2000/ME/XP/NT/20032、联网运行数据库:MS SQL SERVER 2000以上企业版/标准版工作站操作系统:WIN98/2000/ME/XP/NT服务器操作系统:WINDOW NT/2000/2003 SERVER第三章软件的安装与数据库连接3.1 单机版安装1、获取安装程序,安装包中的文件分两部分:A1考勤管理系统安装包、MSDE(Microsoft Sql Server Desktop Engine)。
2、运行Setup.exe,开始安装系统3、选择所要使用的语言,单击“确定”。
科密A1考勤管理系统功能的使用说明
科密A1考勤管理系统功能的使用说明A1考勤管理系统增值功能的使用说明目录一、复帐系统的使用 (2)1.1如何启用复帐系统 (2)1.2 复帐系统功能使用 (5)二、部门权限功能的使用 (9)2.1 如何启用部门权限功能 (9)2.2部门权限系统的使用 (10)三、班组功能(模糊排班)的使用 (11)3.1如何启用班组功能 (11)3.2班组功能的使用 (12)四、记次就餐功能的使用......................................................................164.1如何启用记次就餐功能 (16)4.2记次就餐功能的使用 (17)一、复帐系统的使用1.1如何启用复帐系统1.1.1创建复帐登陆帐号及数据库在“系统权限设置”内增加一新帐户(例如:帐户11),选择所有权限。
1.1.1.1打开“系统配置”,按F12键,出现复帐注册提示框。
如下图。
1.1.1.2输入软件经销商提供的注册码(先提供单位简称和系列号给经销商再获取注册码),注册成功后复帐系统可以正式使用。
如点击“取消”,则复帐系统可以试用2周。
注:*只能以帐户sa登陆才能启动复帐注册。
*系统内使用信息日期超过当前日期2周也无法使用复帐系统。
1.1.1.3钩选“使用复帐”,然后选择复帐系统登陆帐户(即1.1新增帐户),保存设置。
1.1.1.4保存后提示设置成功,退出软件。
以新建帐号(帐号11)登陆考勤软件,此时数据库为复帐数据库(DummyAccount)启用复帐系统功能界面1.1.2以复帐专用帐号登录软件后,在“考勤数据处理”界面按F12键出现复帐密码效验栏,输入密码。
出现复帐功能界面。
.1.2 复帐系统功能使用基础数据更新1.2.1.该功能可以按日期范围导入真帐数据库的数据。
初次使用复帐数据库时不用再进行数据更新。
1.2.2批量删除刷卡记录选择人员和日期、时间范围删除考勤记录。
日期范围和星期为“与”关系,即删除日期范围内钩选了星期的日期内刷卡记录。
科密A1考勤管理系统的问题集锦(七)OSQL、TELNET、NETSTAT
SQLOSQL是什么?OSQL是SQL Server的命令行操作方式。
安装SQL Server的标准版、企业版等都会有查询分析器可以用,执行SQL很方便,但如果安装的是MSDE就没有查询分析器了,这是就可以借助于OSQL来执行SQL.在A1出现问题时,它可以帮助我们判断一些问题。
在安装了MSDE的电脑,进入命令行,输入:osql -E 回车,如果显示:表示已经连接到SQL Server了,后面就可以输入SQL脚本来执行你想要做的操作了。
要注意输入“GO”才会执行。
当然这些是需要有些技术基础的人才能操作的.在用MSDE做网络版时,osql可以用来判断在别的电脑是否可以连接,可以使用命令:osql -S A1Server —U sa —P sa—S 后是MSDE所在电脑名,—U后是连接MSDE的帐号,-P后是连接密码。
如果连接成功就表示MSDE可以提供对外的数据库连接。
如果在别的电脑不能连,而在MSDE本机可以连,就表示MSDE安装正常,问题可能出在防火墙,或者没有启用TCPIP管道。
TELNETtelnet是很常用的网络命令,这里主要介绍如何用它判断MSDE是否可以访问。
MSDE 默认监听的端口是1433,所以可以用命令这样判断:telnet 192。
168.10。
101 1433其中192。
168.10。
101是MSDE所在电脑的IP。
连接成功时命令行窗口清空,左上角光标闪烁。
NETSTATnetstat是列出本地电脑的监听端口,我们用他来判断MSDE是否在本地监听(它表示是否提供其他电脑访问数据库服务),命令格式:如果有local Address列中有ms-sql—s就表示MSDE已经启动监听。
科密A1考勤管理系统安装指南说明书
科密A1考勤管理系统安装指南说明书:下面介绍科密考勤管理系统单机版的安装过程:1.获取安装程序,安装包中的文件分两部分:A1 考勤管理安装包、MSDE (Microsoft Sql Server Desktop Engine2.运行 Setup.exe,开始安装系统3.选择所要使用的语言,单击“确定” 。
4.安装程序自动检查系统设置,启动安装向导。
5.开始设置安装内容,单击“下一步” 。
6.选择程序要安装的路径,默认安装路径为:C:\programfiles\mis\A1,单击“下一步”。
7.点击“安装”按钮,开始安装。
8.安装完成9.点击“完成”退出安装向导,接着弹出如下对话框,提示安装MSDE:10.再点击“确定”,进入下一步骤。
11.开始自动安装 MSDE。
如下图:12.安装完毕。
桌面、和开始菜单出现科密A1考勤管理系统图标。
★注意事项:1.没有安装MSDE或 Sql Server 的其它版本前,不能运行科密A1考勤管理系统。
2.如果用户电脑已经安装有 Microsoft Sql Server 2000 的任何版本,可不用再安装 MSDE,仅安装 A1考勤管理应用程序即可。
3.MSDE 为 Microsoft 公司的免费桌面数据库,用户可以自行下载。
在初次运行 A1 考勤管理系统时,须创建数据库或连接已有的数据库,设置数据库连接参数。
以下为数据库连接步骤:1.初次运行A1 考勤软件,出现如下图数据库连接接窗口:系统默认按照 windows 验证连接本 MSDE 服务器,连接成功后,自动创建数据库。
当连接失败或默认数据库已经存在时才显示数据库配置窗口由用户手工配置。
2. 数据库服务器指 A1 考勤系统的后台 Sql Server 服务器,单机版为 MSDE,网络版为 MSDE 或 Sql Server 2000 的其它版本。
系统自动搜索能够连接到的Sql Server 服务器,显示在下拉列表框中。
科密考勤机软件MSDE数据库安装的问题
问题一、出现“配置服务器失败,请参考系统日志说明”和安装过程进度条退回。
主要原因:系统配置不符合Microsoft SQL Server Desktop Engine安装要求。
解决办法:MSDE 2000 要求安装 Microsoft Internet Explorer 5.0 或更高版本。最小安装便已足够,Internet Explorer 不必是默认浏览器。
(1)在“控制面板”中,双击“管理工具”。
(2)双击“本地安全策略”。
(3)展开“本地策略”。
选中“安全选项”。
确保在安装 MSDE 2000 之前,右窗格中的下列选项被设置为“默认继续”:
对于 Windows NT 和 Windows 2003:“设备:未签名驱动程序的安装签名非驱动程序的安装操作”。
重新安装前将已经安装的sqlserver目录删除。
问题二、出现“指定的实例名无效”
原因:将SQL Server没有从添加删除程序中删除。并将已经安装的sqlserver目录删除。
(2)Windows 2000 的本地安全策略“未签名非驱动程序的安装 操作”。
如果使用了“禁止安装”设置,则必须在安装 MSDE 2000 之前将该设置更改为“默认继续”。如有必要,可以在完成安装之后将该策略还原为以前的设置。
说明 “禁止安装”不是这些安全策略的默认设置。
要设置这些策略,需要执行下面的操作:
(1)在“控制面板”中,双击“网络连接”。
(2)在“高级”菜单中,单击“高级设置”。
(3)在“适配器和绑定”选项卡上,确定选中了“Microsoft网络的文件和打印机共享”。
科密A1考勤管理系统的问题集锦(五)反复的数据库配置
在安装A1考勤系统时有客户会发现这样的现象:第一次运行A1创建数据库成功,测试连接也成功,可以登录A1考勤系统,正常使用A考勤管理系统。
但是退出A1考勤系统后,再次运行A1考勤系统时,数据库配置界面又出现了,选择连接已有数据库,登录正常。
但每次运行都要配置,我就觉得很奇怪,A1考勤系统从来没有见过这种情况啊!
QQ远程看客户的情况,确实如客户描述一样,分析了下,每次都出现数据库配置窗口,应该是数据库配置信息没有保存下来,所以打开CM.ini文件查看数据库配置信息,确实没有保存下来,看该文件属性正常,不是只读。
又试了几次问题依然存在,我备份了该CM.ini 文件,然后手工修改该文件中的配置信息,保存时提示没有权限!哦,原来如此,这个客户的网管对电脑的权限控制的很严,安装程序要系统管理员,电脑的使用者只给很小的权限(只有我的文档目录的读写),A1考勤系统的安装目录没有写的权限,找到问题原因就好办了,找到网管设置该操作员对A1考勤系统目录的权限,再运行A1考勤系统,终于一切正常!。
科密考勤消费机几种常见问题及解决方法
科密考勤消费机几种常见问题及解决方法1、问:新系统无法搜索设备或通讯不稳定答:1)检查设备号是否正确,设备号不能为0,且不能重复;2)检查消费管理软件中的串口设置是否正确;3)使用一根短的网线和一台消费终端与电脑相连,判断通讯是否正常,从而判断电脑COM口及消费终端是否正常;4)把所有消费终端从网络中断开,然后在网络的最后接上一台可以正常通讯的消费终端,通过该方法判断网络布线是否有问题;5)尝试更换不同品牌的485转换器;2、问:员工卡片已发行并充值,也根据说明书对消费机进行了必要的设置,可在消费机上刷卡为何提示EC2?答:请检查员工所持的卡是否在窗口机允许使用的卡类型范围内,运行管理软件T1进入【设备设置】→【窗口机设置】的“只能使用的卡类型范围”设置当前窗口机允许使用的卡消费类型。
3、问:用软件采集数据为何消费记录是无效的或提示有异常记录?答:1)提示有异常记录,表示在数据库中,存在消费记录的日期比所属卡片的发卡日期还早,或大于当前电脑日期。
请到异常记录管理中进行调整异常记录的日期。
2)提示无效记录时,表示数据库中不存在该卡片信息。
4、问:在消费过程中营业员不小心多扣或扣错款了如何纠正?答:立即记录备档再向系统管理员反馈,由管理员使用软件的【交易修正功能】进行处理。
5、问:消费时员工刷卡且输入了正确的金额确定后,为什么卡余额没减少保持原金额,同时没有任何不正常的提示?答:此故障一般是因为折扣率设置为0引起的,折扣率指“实际扣款额”除以“原价”的百分比,折扣率为1表示不打折,为0表示打零折,为0.5表示打五折,重新设置折扣率值即可。
6、问:为何在定额消费模式下,员工刷卡显示为余额却不能自动扣款?答:已设置为定额消费模式的情况下,消费终端启动成功后处于待机查询状态,此时显示为“0 -”,刷卡可查询到该卡的当前余额。
必须按·键或数字键,进入消费状态才可刷卡扣款。
7、问:消费终端查询未采集的消费总额后,立即使用消费管理软件采集新数据,然后在报表上查询金额为何与机器上的不一样呢?答:引起此问题的可能因素:1)消费终端的时间与电脑时间不一致;2)在管理软件上请使用《消费流水帐表》进行核对;3)消费时段是跨天的,或者新记录是跨天的。
科密考勤管理系统
科密考勤管理系统篇一:科密a1考勤管理系统重新安装科密a1考勤管理系统重新安装a1考勤管理系统的重新安装须知:很多用户之前的a1考勤管理系统运行一直正常,突然电脑中毒了(或者别的原因),用户格式化c盘,重新安装了操作系统,原来考勤附送的光盘也找不到了,就直接到科密的网站上下载最新的a1考勤系统版本安装,安装完后运行a1考勤管理系统,结果无法连接数据库。
很多用户开始用的时候是用光盘安装的,所以是自动安装mSdE的,而从网上下载的一般是单独的a1,mSdE要另外下载安装(科密官方网站有,也可以到微软官方网站下载)。
所以建议用户安装a1考勤系统时要安装在d盘,mSdE也最好安装在d盘,非系统盘都好些,另外做数据库备份时,最好把备份放也放在非系统盘。
如果是SQLServer的其他版本,建议做数据库自动备份。
假如重装电脑后,以前a1考勤系统的所有东东(原a1安装目录的所有文件、SQLServer的data目录、a1的数据库备份文件)都没有了,那是不是什么都没有了,有没有恢复数据的办法呢?下面是尽可能恢复更多数据的方法:1、新安装a1系统,重新建数据库;2、在终端管理添加考勤设备,获取设备注册信息,这样a1中就有了所有人员的登记号码和姓名;3、在数据采集模块做全采集,考勤机上的数据是循环存储的,全采集可以最大限度的将考勤机上的考勤记录读回电脑(假如考勤机可以存储8万条记录,那么就可以恢复最后的8万条记录,对于小的公司就是恢复所有数据了,但如果做过数据清除,就只能恢复数据清除之后的数据了);这样可以最大限度的减少损失。
这样做只后还需要重新设置考勤制度、班次等等。
如果你在操作系统崩溃之前做过数据备份,那么重新安装a1后只需要做数据还原操作就可以恢复所有的数据,所以数据备份是非常重要的,就和你买了份保险一样,没有意外的时候,它没有用处;当有意外发生时,备份就是救命的哦!如果之前的a1安装目录还在,重装系统只是把mSdE弄掉了,而考勤机之前也做过数据清除,那么还可以这样恢复数据:新安装mSdE,不用新安装a1,直接运行原a1考勤系统安装目录下的cm_amS.exe,创建数据库,进入a1考勤系统后,打开终端管理-数据采集,做文件导入,选择a1的data目录下的文件,就可以把之前已经采集过的文件重新填入数据库,其它操作同前面的操作。
科密A1考勤管理系统----超全问题集锦-----附说明书
科密A1考勤管理系统----超全问题集锦-----附说明书=====================================================科密A1考勤管理系统问题集锦(一)初次安装A1考勤管理系统安装分两部分:A1考勤软件安装、Microsoft SQL Server数据库服务器安装。
随考勤机配送的光盘中含有这两部分,其中Microsoft SQL Server数据库服务器为Microsoft SQL Server 2000的MSDE版本,该版本是微软公司的免费桌面版本,推荐5个网络用户使用。
光盘中还有SQL Express版本,它是Microsoft SQL Server 2005的免费版本。
一般用户安装MSDE就可以了,但如果用户使用Vista操作系统,就必须安装SQL Express 版本,因为Vista下微软不再提供SQL Server 2000的技术支持。
安装A1考勤管理软件完毕后会提示是否安装MSDE,选“是”就可以了,MSDE的安装过程是无人值守的,也就是不用用户干预自动安装完成。
光盘中带的MSDE是英文版,含SP4。
如果企业已经有安装Microsoft SQL Server,那么就不用再安装了,不过要注意:A1考勤管理系统只支持SQL Server 2000/2005,不支持SQL Server 6.5/7.0。
A1考勤管理系统对最新的SQL Server 2008也还没有进行发布,据科密官方消息,基本上可以用,只是没有经过系统测试确认,所以还没有宣称支持2008。
一般SQL Server安装都是默认实例安装,也就是数据库服务器的地址就是电脑名称。
如果安装程序是网上下载的,那么安装时会有界面提示,可以输入实例名如:Attend,那么数据库服务器的地址则为:电脑名\Attend。
如果MSDE安装过程出现错误,多半是电脑之前已经安装了SQL Server,或者安装过,但没有正确卸载。
科密考勤软件使用操作手册
科密考勤软件使用操作手册科密A1考勤软件使用操作手册很多客户把科密考勤机买回去以后不知道怎么使用,我把资料整理出来,供大家参考:一、科密A1软件和数据库的安装1. 一般使用步骤1> 获取安装程序,安装包中的文件分两部分:考勤管理系统安装包、MSDE (Microsoft Sql Server Desktop Engine)。
2> 运行Setup.exe,开始安装系统。
3> 选择所要使用的语言,单击“确定”。
4> 之后弹出欢迎使用安装向导,准备安装。
5> 修改安装路径后,单击“下一步”。
6> 安装设置完毕,单击“下一步”开始拷贝文件。
7> 安装程序自动拷贝文件,建立快捷方式。
8> 显示安装完毕窗口。
9> 安装考勤管理应用程序完毕,单击“完成”后开始提示安装所选择的MSDE。
10> 提示是否开始自动安装MSDE,选择“是”开始安装。
11> 安装完毕。
桌面、和开始菜单出现考勤管理系统图标。
2. 常见问题解答1> 如果用户电脑已经安装有Microsoft Sql Server 2000的任何版本,可不用再安装MSDE,仅安装考勤管理应用程序即可。
2> MSDE为Microsoft公司的免费桌面数据库,用户可以自行下载。
3. 注意事项1> 用户可以从Microsoft公司下载必要的MSDE补丁程序完善数据库后台管理。
2> 电脑最低配置:128M内存,CPU800MHz,硬盘1G空间。
4. 警告1> 没有安装MSDE或Sql Server的其它版本前,不能运行考勤管理系统(连接其它电脑的数据库时,本机无需安装SQL Server)。
二、数据库的链接1. 功能介绍在初次运行系统时创建数据库或连接已有数据库,设置数据库连接参数,系统默认连接本机的MSDE按windows验证,验证通过时自动创建数据库。
配置后当系统连接不到数据库时也会显示出来由用户进行配置调整。
科密A1考勤管理系统功能的使用说明
A1考勤管理系统增值功能的使用说明目录一、复帐系统的使用 (2)1.1如何启用复帐系统 (2)1.2 复帐系统功能使用 (5)二、部门权限功能的使用 (9)2.1 如何启用部门权限功能 (9)2.2部门权限系统的使用 (10)三、班组功能(模糊排班)的使用 (11)3.1如何启用班组功能 (11)3.2班组功能的使用 (12)四、记次就餐功能的使用 (16)4.1如何启用记次就餐功能 (16)4.2记次就餐功能的使用 (17)一、复帐系统的使用1.1如何启用复帐系统1.1.1创建复帐登陆帐号及数据库在“系统权限设置”内增加一新帐户(例如:帐户11),选择所有权限。
1.1.1.1打开“系统配置”,按F12键,出现复帐注册提示框。
如下图。
1.1.1.2输入软件经销商提供的注册码(先提供单位简称和系列号给经销商再获取注册码),注册成功后复帐系统可以正式使用。
如点击“取消”,则复帐系统可以试用2周。
注:*只能以帐户sa登陆才能启动复帐注册。
*系统内使用信息日期超过当前日期2周也无法使用复帐系统。
1.1.1.3钩选“使用复帐”,然后选择复帐系统登陆帐户(即1.1新增帐户),保存设置。
1.1.1.4保存后提示设置成功,退出软件。
以新建帐号(帐号11)登陆考勤软件,此时数据库为复帐数据库(DummyAccount)1.1.2启用复帐系统功能界面以复帐专用帐号登录软件后,在“考勤数据处理”界面按F12键出现复帐密码效验栏,输入密码。
出现复帐功能界面。
1.2 复帐系统功能使用1.2.1基础数据更新该功能可以按日期范围导入真帐数据库的数据。
初次使用复帐数据库时不用再进行数据更新。
1.2.2批量删除刷卡记录选择人员和日期、时间范围删除考勤记录。
日期范围和星期为“与”关系,即删除日期范围内钩选了星期的日期内刷卡记录。
1.2.3批量修改刷卡记录该功能可以将某时间段内的刷卡记录调整为另一时间段内记录。
选择待调整人员、日期、星期、时间范围,输入目标时间范围,点击“修改”,记录被调整。
科密A1考勤管理系统的问题集锦(十)TCPIP通信考勤机搜索不到
A1考勤管理系统说明书
A1考勤管理系统使用(三)TCPIP通信考勤机搜索不到
A1考勤管理系统中搜索TCP/IP考勤机搜索不到,可能原因如下:
1、考勤机上的网线没有插好,或网线另一端没有正确接到集线器、交换机;
2、考勤机中的通讯参数:机号、IP、端口、密码和A1考勤软件中不一致;
3、考勤机菜单中设置的TCP通讯为否,需要改为启用TCP通讯;
4、电脑操作系统的防火墙、第三方防火墙阻止了考勤机端口的访问;
5、网络设备中跨网段的路由设置问题;
6、网络中含三层交换机时,可能需要修改考勤机MAC地址;
判断TCP通讯时可以先用ping命令是否可以ping通,如果通说明不会是原因1(有时可能是电脑IP和考勤机IP相同哦,注意ping的时候,比较下拔掉考勤机网线和接上网线);如果不通,可能和原因1、5有关;
如果用telnet可以连接考勤机,说明不会是原因1、3、5、6,原因多半是2、4
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科密A1考勤管理系统的说明书
科密A1考勤管理系统的说明书发布时间:2008-12-23 科密电子A1考勤管理系统软件说明书适用范围:指纹考勤机(指纹门禁考勤机)、感应卡考勤机目录第一章系统功能特性 (3)第二章系统要求 (4)第三章软件安装与数据库连接 (5)3.1 单机版安装 (5)3.2 网络版安装 (8)3.3 数据库连接 (8)第四章操作指引:从启用软件至打印报表 (11)4.1 初次使用向导 (11)4.2 考勤制度设置 (14)4.3班次设置 (15)4.4机构设置 (17)4.5人员录入 (17)4.6设备设置及通讯测试 (19)4.7读取考勤机的注册信息 (21)4.8 员工排班 (22)4.9 数据采集 (23)4.10 考勤报表 (24)第五章软件详细操作说明 (27)5.1 登录 (27)5.2 考勤管理 (28)5.2.1 考勤制度设置 (28)5.2.2节假日设置 (32)5.2.3固定公休设置 (33)5.2.4班次设置 (34)5.2.5设置固定轮班 (37)5.2.6员工排班(工厂版) (38)5.2.7补签到登记 (42)5.2.8请假公休加班登记 (44)5.2.9考勤报表 (46)5.3 人事管理 (49)5.3.1 机构设置 (49)5.3.2 人员录入 (51)5.3.3 离职登记 (54)5.4终端管理 (54)5.4.1 设备设置 (54)5.4.2 人员注册 (57)5.4.3 数据采集 (61)5.4.4实时监控 (65)5.4.5系统配置 (66)5.5 门禁管理 (67)5.6系统维护 (68)5.6.1 系统配置 (68)5.6.2 更改密码 (70)5.6.3 操作日志查询 (71)5.6.4 系统权限管理(工厂版) (73)5.6.5 操作员管理(写字楼版) (75)5.6.6数据维护 (76)5.6.7注销...... (86)5.7 帮助 (87)5.7.1帮助 (87)5.7.2关于 (87)5.7.3 启动窗口提示信息 (87)第六章常见问题解答 (88)附录1:人员资料的导入注:说明书编写完成后,软件仍会不断升级完善功能,若有与说明书中不同的地方,请以软件的在线帮助为准。
科密A1考勤软件使用操作手册
科密A1考勤软件使用操作手册很多客户把买回去以后不知道怎么使用,我把资料整理出来,供大家参考:一、A1软件和数据库的安装1. 一般使用步骤1> 获取安装程序,安装包中的文件分两部分:考勤管理系统安装包、MSDE (Microsoft Sql Server Desktop Engine)。
2> 运行Setup.exe,开始安装系统。
3> 选择所要使用的语言,单击“确定”。
4> 之后弹出欢迎使用安装向导,准备安装。
5> 修改安装路径后,单击“下一步”。
6> 安装设置完毕,单击“下一步”开始拷贝文件。
7> 安装程序自动拷贝文件,建立快捷方式。
8> 显示安装完毕窗口。
9> 安装考勤管理应用程序完毕,单击“完成”后开始提示安装所选择的MSDE。
10> 提示是否开始自动安装MSDE,选择“是”开始安装。
11> 安装完毕。
桌面、和开始菜单出现考勤管理系统图标。
2. 常见问题解答1> 如果用户电脑已经安装有Microsoft Sql Server 2000的任何版本,可不用再安装MSDE,仅安装考勤管理应用程序即可。
2> MSDE为Microsoft公司的免费桌面数据库,用户可以自行下载。
3. 注意事项1> 用户可以从Microsoft公司下载必要的MSDE补丁程序完善数据库后台管理。
2> 电脑最低配置:128M内存,CPU800MHz,硬盘1G空间。
4. 警告1> 没有安装MSDE或Sql Server的其它版本前,不能运行考勤管理系统(连接其它电脑的数据库时,本机无需安装SQL Server)。
二、数据库的链接1. 功能介绍在初次运行系统时创建数据库或连接已有数据库,设置数据库连接参数,系统默认连接本机的MSDE按windows验证,验证通过时自动创建数据库。
配置后当系统连接不到数据库时也会显示出来由用户进行配置调整。
科密A1考勤管理系统的问题集锦(三)升级
2、退出正在运行的A1考勤系统主程序及终端管理程序,将下载到的升级包拷贝到可以正常运行的旧A动解压并执行,注意一定要等升级完成(包括数据库升级完成),否则会出现程序和数据库版本不一致的现象;
A1考勤管理系统安装问题(三)升级
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2010—06-02 10:57:17分类:个人日记浏览(21)评论(0)
A1考勤管理系统的升级
当用户使用旧的A1考勤系统时,发现一些问题,找到科密的售后,说该问题已经修复,需要升级程序,就需要客户到科密的官方网站上去下载最新的升级包来升级A1考勤系统,方法如下:
3、再运行A1考勤系统即可。
凡是出现“程序和数据库版本不一致",“未找到存储过程”,“xx字段不存在”等提示的都是数据库未正确升级造成的。
另外有用户使用最新的A1考勤系统安装好后,又拿以前的旧数据库备份还原,导致程序和数据库不一致,这种也需要重新升级一次,才可以升级数据库。
科密A1考勤管理系统的问题集锦(十)TCPIP通信考勤机搜索不到
A1考勤管理系统使用(三)TCPIP通信考勤机搜索不到
A1考勤管理系统中搜索TCP/IP考勤机搜索不到,可能原因如下:
1、考勤机上的网线没有插好,或网线另一端没有正确接到集线器、交换机;
2、考勤机中的通讯参数:机号、IP、端口、密码和A1考勤软件中不一致;
3、考勤机菜单中设置的TCP通讯为否,需要改为启用TCP通讯;
4、电脑操作系统的防火墙、第三方防火墙阻止了考勤机端口的访问;
5、网络设备中跨网段的路由设置问题;
6、网络中含三层交换机时,可能需要修改考勤机MAC地址;
判断TCP通讯时可以先用ping命令是否可以ping通,如果通说明不会是原因1(有时可能是电脑IP和考勤机IP相同哦,注意ping的时候,比较下拔掉考勤机网线和接上网线);如果不通,可能和原因1、5有关;
如果用telnet可以连接考勤机,说明不会是原因1、3、5、6,原因多半是2、4。
科密指纹考勤管理软件常见问题解答
1) 我已经下载了考勤记录,在考勤数据浏览中也可以看得到,但报表中却无数据,请问会是什么原因?如何才能使报表有数据?答:原因可能是:①人员信息中的“班次类型”使用了默认的“OFF”且上班方式选择的为“固定班次上班”;或选择的为“按排班表上班”而却没有进行排班;②人员信息中的“班次类型”、上班方式(固定班次上班、按星期固定轮班、按排班表上班)与排班不一致;如这里选择的为“按排班表上班”,而排班使用却是“按星期固定轮班”(应使用“员工排班设置”排班)。
③未进行考勤数据处理;这时请打开“考勤数据处理”选择月份及人员进行“数据整合处理”。
2) 我在采集考勤数据时能看到记录,但在考勤数据浏览时却查看不到,为什么?答:这种情况请先检查你的考勤机时间是否为当前时间,请注意年份、月份和日期;若考勤机时间无误,请再采集一次数据(使用“采集所有数据”),采集完毕先不要关闭此窗口,请查看一下记录中的时间是否在考勤数据浏览中的查询范围内;若以上两种情况都没问题,这时你可以进到软件数据库中,打开TimeCLK 表,在这里检查一下数据有无异常,常见情况为“CompnyID”(工号)字段下的数据有为字母,如果这样请把你的数据库发到我们的在线邮件,由我们来帮你修复。
3) 考勤机已与计算机连接上,但却搜索不到机器,请问有哪些原因?答:这种情况,一般原因有:①软件登录时机型选择不正确。
②“终端机管理”—>“机号管理”中的机号及通讯端口与实际不一致;这时请检查并设置正确。
③计算机通讯COM口的波特率与考勤机设置不一致(考勤机波特率的默认设置为“38400”,请把计算机串口的波特率也设为38400)。
④通信线是否断线、接线是否接反或485转换器本身的问题。
⑤PC机软件兼容性问题或指纹机硬件串口问题(可能是硬件通信芯片(MAX485或75176)有问题)。
这种情况,可以换一台正常的指纹考勤机或换一台电脑调试。
4) 我作了请假登记,也已经保存了,但在月度请假情况数据报表中却无数据,请问是什么原因?答:可能是这些请假登记记录没有批准。
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A1考勤系统使用MSDE联网
很多企业都需要联网使用A1考勤系统,各个部门都有自己的考勤员,使用不同的电脑,对于不怕微软追究的用户,都自己安装了SQL Server 2000/2005的企业版,便宜!。
但对于一些重视软件版权的用户,有的已经有别的系统在使用SQL Server就好办,直接利用创建数据库即可;而有的却没有SQL Server,只需要三五台电脑联网做考勤数据,难道要去购买几万元的SQL Server数据库软件,那用户还不晕倒!下面描述如何用免费的MSDE来联网使用A1考勤管理系统。
首先,选择一台电脑做数据库服务器,普通电脑都可以,操作系统也不限(Vista要用SQLExpress来代替MSDE),安装MSDE,启动SQL Server服务,这样本机安装A1考勤管理系统就可以使用了。
然后,在命令行运行:svrnetcn.exe,这是SQL Server的服务器网络配置程序,配置启用Name Pipe、TCP\IP,默认可能是不启用的,所以别的电脑无法访问。
再一个要说明的是要安装带SP4的MSDE,否则在某些操作系统下是无法提供其他电脑访问的。
最后,是其他电脑的A1考勤系统的安装,其他电脑不用安装MSDE,运行A1在数据库配置界面服务器选择MSDE所在电脑的名称或IP就可以使用了。
如果MSDE所在电脑有防火墙等,要注意开放MSDE的监听端口,默认1433,如果怀疑是防火墙的问题可以暂时关掉它来验证MSDE是否配置好外网访问,有第三方防火墙,有windows防火墙,都要关闭。
开放端口后再启用防火墙即可。
如果是SQLExpress,比较类似,只是启用协议的方式略有不同,它是运行其配置工具来完成的。
修改后要重新启动SQL Server服务。