行政部管理框架及工作职责

行政部管理框架及工作职责-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

行政部管理框架及工作职责

部门职责：公司行政、人事、后勤、安全、卫生等方面的管理工作；公司文化建设、公司形象宣传、外事接待、文档管理、人事档案管理等工

作。

直接上级：副总经理

岗位设置：行政总监、行政经理、行政人事文员

2.行政部岗位工作职责

行政总监岗位职责

1．参与公司发展规划的拟订、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论

2．根据领导意见，召集主持公司办公会议和其他有关会议，并检查决议的贯彻实施情况，协调公司各部门，提高工作效率

3．汇总公司年度综合性资料，草拟、审核公司年度总结、工作计划和其他综合性文稿

4．负责公司日常行政管理工作，办公室事务，与上级主管部门的联系5．负责人事管理工作，规划好各部门岗位及薪酬设置，开拓更多的招聘渠道，保障公司用人畅通，正常运作

6．负责公司安全、卫生工作，保障公司日常办公环境安全和整洁干净7．负责公司外事接待，后勤保障的管理工作

8．负责公司行政文书、档案的管理工作

9．负责公司企业文化建设，企业形象宣传工作

10．完成副总经理临时交办的其他工作

行政部经理岗位职责

1．负责公司各项规章制度的拟订、执行与监控

2．负责部门日常行政管理工作，与相关主管部门的联系，保持良好的公共关系，办理有关项目审批事宜

3．人事管理工作，公司员工的选聘、录用、转正、调配、任免、考核、奖惩、等事项的管理工作

4．负责对公司各项行政办公费用和办公设备进行管理与控制

5．负责公司文化的建设与宣导

6．组织本部门人员做好公司的后勤保障工作，持续加强各岗位人员的服务意识

7．负责公司重要会议、重大活动的筹备组织工作，接待重要来访客人负责8．负责公司的安全卫生工作，保障公司日常办公环境安全和整洁干净9．完成行政总监临时交办的其他工作

行政人事文员岗位职责

1．贯彻、执行公司行政人事管理制度，并组织实施

2．协助公司各部门实施人员的招聘和录用工作

3．协助办理公司人员的转正、调配、任免、考核、奖惩等工作4．公司员工档案的建立、完善工作

5．公司员工考勤与管理工作

6．公司员工劳动合同的签订和管理工作

7．公司员工各项社会保险的办理

8．办公用品的采购和管理工作

9．协助做好公司安全、卫生工作

10．协助做好公司后勤保障工作

11．行政经理交办的其他工作