医院沙龙活动

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礼仪 人数 着装 要求
活动 时间 13人
礼仪 领队
礼仪院方 负责人 普拉纳负 责人
王玉玲 沈玉琴
统一着医院发放橙色套装/天蓝色套装
5月14日上午14:30——下午16:30时(含化妆、换装、站位、迎宾及活 动执行) 1、 入口处统一迎宾礼仪用语:您好!欢迎光临!里面请! A、签到处礼仪用语:您好!请出示邀请卡并在这里签到,这边请! 2、 活动开始期间专业用语:(三楼中厅客户等待期间礼仪用语) A、您好,请问有什么可以帮您吗? B、您好,请问您还需要什么饮料? C、您好,我们的活动现场有首席专家咨询团,您有什么问题需要一 对一的咨询吗?如果可以的话,我带您到专家咨询区可以吗? 3、送宾时的礼仪用语:非常感谢您参加今天的沙龙活动,请慢走!
联系方式,由院方指定专人与来宾联系并确定是否到场,
以便于及时调整邀请人员,院方务必在会议前两天确认实 际参会人数。
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第九部分 活动注意事项
二、课件内容组成部分: (1)孕期几周可以开始胎教 (2)哪些音乐适合胎教 (3)音乐胎教应注意哪些方面 (4)怎样去欣赏胎教音乐 (以上四部分内容课件时间总长控制在20分钟左右)
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1、3F设专人照像一人,登记一人。 2、礼仪人员站位及负责事项确定后,不得随意变更; 3、礼仪人员必须在活动现场使用不同活动阶段的专业用语;


4、礼仪人员临时有其他事项需要离开站位时,必须活动总控请 示;
5、礼仪人员要求妆容大方、仪表优雅、态度亲切自然,且全程 保持自然微笑;
6、如遇到来宾有特殊要求或者超出职权范围的要求时,请礼仪 人员及时与活动总控反映并给予回复。
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第八部分 活动物料筹备
序 号 1 2 3 4 5
物料名称 沙龙区台花 抽奖箱 抽奖券 相机 胶卷
规格/品种 小型
数量 1个 1个 15份
备注 沙龙区专用 抽奖用
现照出照片
15份 1个
已有 照相专用,已有
6
白纸、笔
A4白纸、铅笔、碳素笔
10份
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7
小礼品
各种样子
15份
8
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三、活动流程确认后由院方总控发放给相关人员并熟知流程 四、院方总控人员必须从前期的客户邀请到活动结束全程参与 (特殊情况下可安排相关人员配合,但全部内容及变动必须知 晓并通知我方)
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五、鉴于本次活动定于上午时间14:30——16:00,现场钢 琴、小提琴演奏需相应变更演奏时间,如无法现场演奏, 请提前准备背景音乐暖场 六、会场布置以沙发为主,另设主持人与主讲专家吧凳进行
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第二部分 活动对象
阳光宝贝会员之孕期准妈妈、准爸爸
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第三部分 主讲医师介绍
陈怡
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第五部分 活动组成
1、主讲课题:《音乐对胎教的重要性》(用时共20分钟) 古典音乐对胎儿的影响
2、互动:钢琴专家互动式交流
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第六部分 活动流程安排
(1)10:30—11:00 来宾签到(迎宾、来宾登记、参观医院、引 至活动区)。届时由照相礼仪配合准妈妈和 准爸爸合影留念并邀请他们在照片纸上写下 对未来宝宝的祝福,并告知来宾照片会在玛 丽妇产医院的笑脸墙上进行展示,写有宝宝 寄语的照片将会制作成卡片在准妈妈预产期 的那天寄出做为对宝宝出生的第一份礼物(注: 院方准备十份各不相同的小礼品在照相的时候 可以送给来宾做为参加沙龙的留念)
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活动主题
冠军宝贝
妈妈成就
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第一部分 活动时间 第二部分 活动对象 第三部分 主讲医师介绍 第四部分 活动亮点 第五部分 活动组成 第六部分 活动流程安排
第七部分 活动礼仪安排
第八部分 活动物料筹备 第九部分 活动注意事项
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第一部分 活动时间
2011年5月14日上午15:00—16:00时
香槟色
6支
10个 已有 需配置话筒 1个
室内
备注 其他物料根据现场需要随时机动调整,如产生费用请事先请示李总
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第九部分 活动注意事项
一、鉴于前两次活动的经验,为确保活动到场人数误差最
小,特撰写本注意事项,望遵照执行:
1、准妈妈10人左右,陪同人数10左右,总数控制在20人左右 2、自邀请函发放之日起,合作单位应提供邀请函人员名单及
礼仪 口令
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活动 现场 礼仪 具体 安排 事项
14:30—15:00 活动前,礼仪13名 1F旋转门内右侧迎宾礼仪2位(负责迎宾) 1F签到台内客服礼仪2位(负责签到、迎领及参观) 1F咨询台内客服礼仪6位(随时到签到台补位) 3F中厅沙龙活动现场机动礼仪3位,负责给来宾提供常规服务、互动交 流及引领来宾与专家面对面咨询交流 15:00—16:20 活动期间,礼仪8名 颁奖及抽奖礼仪3名(负责颁奖及抽奖环节) 机动礼仪3名(负责来宾需求、来宾互动) 专家咨询区服务礼仪2位(负责活动期间来宾咨询迎领环节) 16:30 会员登记,客户礼仪8名 机动礼仪 4名(负责引领来宾进入专家咨询区) 送宾礼仪4名(三楼电梯口、一楼电梯口、及转门2名)
医院沙龙活动方案
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活动背景
是由一批从事医疗行业多年的资深医疗卫生行业专家所组建。他们有的游历各国,
熟知世界顶级医院管理模式与经难;有的享誉全球,不仅是国务院的特殊津贴
获得者,更是世界卫生组织成员;有的医术精湛,是中国妇产学科的学术带头 人。他们见证了中国医疗行业的发展,也更加坚信职业信仰的力量,忠于医学 “以人为本,至诚至善”的本质,始终保有一颗热诚的仁者之心。 医院,寄托的他们多年来的一个心愿:在新疆,建立一个高端妇产医院, 恪守医者信仰,做美善之事。当你看到他们坚定的目光,你就会明白这所医院 所承载的责任和重量。 做为新疆首家中奥合作的高端妇产医院有义务也有责任以专业的知识技术 来为广大妇女、孕妈咪传递健康和爱。
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(7)15:50—15:55
主持人介绍奖品及礼品的价值及使用范围
(8)15:55—16:20
沙龙活动结束,礼仪分组负责来宾礼品发
放, 机动礼仪负责将有意向进行深度咨询 的来宾引入专家咨询(注:礼品为孕妈咪课 堂券、首席专家门诊券)
(建议可以做部分胎教光盘送给来宾)
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第七部分 活动礼仪安排
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(2)15:00
(3)15:00—15:05
主持人宣布此次沙龙活动正式开始
主持人介绍沙龙活动流程及内容 (或简要 介绍医院独特服务项目)
(4)15:05—15:25
(5)15:25—15:45 (6)15:45—15:50
首席专家徐德清主讲(音乐对胎教的
重要性) 互动环节:钢琴专家与准妈准爸互动 交流并现场演示 抽奖环节。(现场抽出1名幸运奖,由 主办方抽奖及颁奖)
9 10 11 12 13
鲜果汁或绿茶
果盘 点心 专家门诊券、孕妈 咪课堂券 医院宣传品 专家咨询台台卡
现柞
各类品种混搭 各类小点心 N份 N份 15套 会员手册、其 20份 他资料
绿茶不能太浓
餐台区 餐台区
已有 已有
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14
15 16 17
玫瑰花
玻璃花瓶 小音响一套 条幅(冠军宝贝 妈妈成就)
互动
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谢谢聆听!
2011年4月28日
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