离职管理
离职与转岗管理制度
离职与转岗管理制度一、目的与适用范围为规范企业内部离职和转岗流程，保障员工及企业权益，提高企业运营效率，订立本离职与转岗管理制度。
本制度适用于本企业全部员工和管理人员。
二、离职管理1. 离职申请1.1 员工如需离职，应提前30个工作日书面通知所在部门经理，并抄送人事部门。
1.2 离职申请应包含离职原因、离职日期和完成离职手续的计划。
1.3 经理在收到离职申请后应及时与员工沟通并确认离职事宜。
1.4 经理将员工离职申请及沟通记录报送人事部门，人事部门负责整理相关离职料子。
2. 离职手续2.1 离职前，员工应与所在部门和人事部门办理离职手续。
2.2所在部门应核实并结清员工工资、奖金、福利待遇等相关款项。
2.3人事部门负责办理员工离职手续，包含签署离职通知书、办理社保和公积金等注销手续。
2.4 员工应如实交回公司物品、资料、设备等，并由部门经理确认。
3. 离职通知3.1 人事部门依据员工离职手续完成情况，发出离职通知。
3.2离职通知应包含员工的离职日期、岗位更改信息、离职手续办理情况等。
3.3 公司应依照国家相关劳动法律法规的要求支出员工离职弥补、工资结算和社保公积金等事宜。
4. 离职档案管理4.1 人事部门负责归档、管理员工离职档案。
4.2 离职档案应包含员工的个人信息、薪酬福利、培训记录、岗位更改、离职原因等。
4.3 离职档案应保管至少五年，期满后可按相关法律法规进行安全销毁。
三、转岗管理1. 转岗申请1.1 员工如需转岗，应提前15个工作日书面向所在部门经理提出申请，并抄送人事部门。
1.2 转岗申请应明确转岗原因、转岗岗位、估计转岗日期以及需要具备的技能和背景等。
1.3 经理应及时与员工进行面谈并评估员工的转岗申请情况。
1.4 经理依据评估结果决议是否同意员工的转岗申请，并将结果及沟通记录报送人事部门。
2. 转岗布置2.1 人事部门依据员工转岗申请情况，进行岗位调配；应向员工供应转岗后的工作内容、薪酬、福利待遇等认真说明。
公司员工离职与转岗管理制度
公司员工离职与转岗管理制度一、目的和适用范围为了规范公司员工的离职与转岗行为，保障公司人力资源的合理配置和稳定运营，订立本管理制度。
本制度适用于公司全体正式员工。
包含但不限于离职、辞退、自离等情况。
二、离职管理2.1 离职申请及审批1.员工如需离职，必需提前提交离职申请书，注明离职原因、离职日期和离职手续办理情况。
2.直接主管经过了解并达成共识后，将离职申请提交给人力资源部门进行审批。
3.人力资源部门将审批结果及时通知申请人，并进行相关离职手续的引导。
2.2 离职手续办理1.离职员工应向人力资源部门递交离职申请书、离职报告、工作交接料子等。
2.离职员工应按规定时间完成离职手续办理，包含但不限于工资结算、办理离职手续、归还公司物品等。
2.3 离职面谈及调查1.离职员工将被布置参加离职面谈，由人力资源部门或直接主管负责。
2.离职面谈重要目的是了解员工的真实离职原因、收集离职建议以及对公司的改进看法。
3.离职员工应如实回答面谈问题，不得隐瞒信息或者供应虚假叙述。
2.4 离职人员档案和信息管理1.离职员工的个人档案应妥当保管，包含但不限于员工合同、薪资记录、培训记录、绩效评估等。
2.离职员工的个人信息应依据公司相关政策进行保密管理，严禁泄露或非法使用。
3.离职员工的个人信息在法律规定的时间内保存，逾期后将被安全销毁。
2.5 离职处理1.离职员工应依照公司规定的时间、地方进行离职工作站清理和物品归还。
2.离职员工应妥当离职，保持离职期间的工作素养和道德规范，搭配离职相关事宜的处理。
3.离职员工不得以任何形式对公司进行负面宣传或影响公司声誉。
三、转岗管理3.1 转岗申请及审批1.员工如有转岗意愿，应向上级主管提出转岗申请。
2.直接主管经过评估和与相关部门沟通，将转岗申请提交给人力资源部门进行审批。
3.人力资源部门依据公司的需求和员工的本领、经验等因素进行综合评估，确定是否同意转岗申请。
3.2 转岗布置与培训1.转岗员工应接受相关岗位的培训和引导，熟识新岗位职责和工作流程。
员工辞职管理办法
员工辞职管理办法
1. 岗位辞职申请：员工应以书面形式向上级主管提出辞职申请，并在辞职申请中注明辞职原因和希望的离职日期。
2. 辞职手续办理：员工主管上级应及时确认辞职申请，并与员工协商办理相关离职手续，包括离职通知、薪资发放、社会保险等事宜。
3. 离职交接：员工应根据公司规定，配合上级和同事完成离职交接工作，确保工作的连续性和顺利进行。
4. 薪资结算：公司应按照劳动法规定，及时结算员工的工资和福利待遇，并发放相应的离职证明、工资清单等相关文件。
5. 终止合同：在员工离职手续办理完毕之后，公司应与员工解除劳动合同，并将员工的档案进行归档处理。
6. 回收公司财产：员工在离职时应归还公司的资产，包括办公设备、工具、证件等，并在离职交接过程中，确保公司资产的安全和完整。
7. 敏感信息保护：公司应向离职员工提醒保密义务，确保敏感信息的安全，包括客户资料、商业机密等。
同时，公司应及时收回员工的系统账号和密码，防止信息泄露。
8. 离职调查：公司可以在员工离职后进行一定的离职调查，以了解员工对公司的反馈和建议，为公司的改进提供借鉴。
9. 社会关系处理：公司应友好地处理员工的离职，尊重员工的个人选择，维护员工的形象和声誉，并与员工保持良好的关系。
10. 离职后的帮助：公司可以为员工提供一定的离职帮助，包括就业推荐、职业咨询等，帮助员工顺利地进行职业转型。
同时，公司也可以为员工提供一定的离职资助，如职业培训经费等。
离职管理工作流程
离职管理工作流程离职管理是指员工离职前后的一系列流程和事务处理，包括离职通知、离职手续办理、离职交接等。
一个完善的离职管理流程能够确保离职员工合法、顺利地离职，同时保障企业的利益和正常运作。
下面是一个较为详细的离职管理流程，供参考：1.离职通知员工在离职之前通常需要提前向上级领导提交书面的离职通知，一般时间为一个月，以便企业有足够的时间进行相关调整和安排。
同时，员工也应该尽量在离职通知书中说明离职原因，以帮助企业更好地了解员工的离职动机。
2.离职手续办理员工提交离职通知后，企业需要安排人力资源部门与员工进行离职手续办理。
具体的手续办理内容通常包括员工填写离职申请表、进行签字确认等。
此外，员工还需要归还公司资产，如公司文件、设备、电脑等，并注销相关账号和权限。
3.离职面谈人力资源部门可以组织离职员工进行一次离职面谈，了解员工对公司工作的意见和建议，从而发现问题，并改进和完善企业的管理制度。
同时，离职面谈也可以帮助企业更好地了解员工的期望和离职原因，以便招聘和留住更优秀的人才。
4.离职交接5.离职调查为了了解员工的工作满意度以及对企业的意见和建议，企业可以通过离职调查的形式收集离职员工的反馈。
离职调查可以帮助企业发现问题，优化管理制度，改善公司的内外部工作环境，提高员工满意度和留存率。
6.离职信息处理企业需要及时处理离职员工的信息，包括个人隐私、财务信息、录用档案等，确保员工的信息安全与保密。
对于员工的个人档案，企业可以根据需求将其存档或销毁，但需要符合相关法律法规的要求。
7.离职后关怀在实施离职管理流程时，企业需要保持高度的敏感性和诚信度，尊重员工的选择和权益。
此外，离职管理还需要遵守国家的劳动法律法规，确保整个离职过程的合法性和公平性。
最后，企业还可以根据实际情况和员工的不同需求，适时调整和优化离职管理流程，以提高管理水平和企业形象。
员工离职管理规定
员工离职管理规定正文：为了规范员工离职流程，保障公司和员工的合法权益，制定了以下员工离职管理规定。
一、离职申请及审批1. 员工在离职的一个月前，应向直接上级递交离职申请书，并注明离职日期。
2. 直接上级应在收到离职申请后的三个工作日内进行审批。
如遇特殊情况需要延长审批时间，应事先与员工沟通并告知原因。
3. 若直接上级未在规定时间内作出审批决定，视为同意员工的离职申请。
4. 离职申请获得批准后，员工应将离职申请书及批准材料交给人力资源部备案。
二、工作交接1. 离职员工应在正式离职前完成工作交接，向接替其工作的同事提供必要的培训和指导。
2. 离职员工应编写离职手册，详细描述自己的工作职责、工作流程以及特殊注意事项，并在离职前提交给直接上级和人力资源部。
3. 离职员工的离职手册应经过相关部门负责人的确认，并保存在公司的知识库中，以便后续的参考和使用。
三、薪资结算1. 离职员工应在离职当日向财务部提供个人银行账号和相关信息，以便薪资结算。
2. 公司将在离职员工的离职当月内结算其工资、奖金和福利待遇，并与员工进行结算确认。
3. 离职员工如有未使用完的年假，应与人力资源部商议后，在离职后的一个月内进行年假结算。
四、保密义务1. 离职员工在离职后仍需继续履行保密义务，并且不得泄露公司的商业机密、客户资料和其他敏感信息。
2. 离职员工还需签署保密协议，确保未来不会利用公司资源进行不当竞争或损害公司利益。
五、离职手续1. 离职员工应按照公司规定的程序，办理离职手续，包括归还公司财产、取消系统权限、注销公司账号等。
2. 离职员工应于最后一天离职前与人力资源部进行离职面谈，并填写离职调查表，提供对公司发展的建议和意见。
3. 离职员工在完成离职手续后，应领取离职证明，并办理社会保险和公积金的转移手续。
六、离职后的权益保障1. 离职员工享有按法律规定的社会保险待遇和福利待遇。
2. 离职员工如果需要参加再就业培训，可向人力资源部提出申请，并由公司根据实际情况决定是否提供培训机会。
如何有效进行员工离职管理
如何有效进行员工离职管理员工离职是企业中常见的现象，而有效管理员工离职对于企业的稳定和发展至关重要。
本文将介绍几种有效的员工离职管理方法，以帮助企业优化离职流程，提升离职管理效果。
一、明确离职流程离职流程是指员工离职期间需要经历的一系列程序和事项。
明确的离职流程可以帮助企业高效地处理员工离职事务，并确保遵守法律法规。
通常的离职流程包括提交离职申请、进行离职面谈、交接工作、撤销相关权限、进行离职手续办理等。
企业可以根据自身情况确定适合的离职流程，并将其纳入员工手册或相关文件中。
二、关怀员工情感员工离职往往伴随着各种情感，包括失落、愤怒、不满等。
作为企业，应该在员工离职管理中注重关怀员工情感，尽量减少员工的负面情绪。
可以通过与员工进行沟通，了解其离职原因和个人需求，并提供必要的支持和帮助。
另外，也可以考虑开展离职后的关怀活动，例如离职后的交流聚会或提供离职后的职业指导等，以增强员工对企业的好感和认同。
三、及时进行知识传承员工离职后，其所掌握的知识和经验也会随之流失。
为了确保企业的运转不受影响，及时进行知识传承是非常重要的。
企业可以采用以下方法进行知识传承：1. 文档化知识：员工在离职前，将自己的工作内容和经验制作成文档或操作手册，详细记录工作流程、技巧和常见问题等。
这样可以为接替者提供一个参考指南，加快接手工作的速度。
2. 培训新员工：在员工离职前，适当安排新员工加入相关项目或任务，借助原员工的指导和培训，以便新员工更快地接受并掌握相关知识和技能。
3. 建立团队合作：鼓励员工之间的合作和知识共享，避免某些重要知识只存在于个别员工之间，一旦员工离职，其他人将无法替代。
四、进行离职调查和总结离职员工的意见和反馈对于企业改进和优化管理有着重要的参考价值。
因此，适时进行离职调查和总结是非常有帮助的。
可以通过电话、邮件、面谈等方式与离职员工进行交流，了解其对企业的评价、离职原因和改进建议等。
基于离职员工的反馈，企业可以优化管理措施，改善员工体验，提高员工满意度，从而减少员工的流失率。
公司员工离职管理规定及流程
公司员工离职管理规定及流程一、员工离职管理规定1.离职通知：员工如果需要离职，应提前递交离职通知。
正式员工应提前30天通知，试用期员工应提前15天通知。
离职通知需书面提交给直接上司和人力资源部门。
2.离职原因：员工应在离职通知中注明离职原因。
这有助于公司了解员工离职的原因，并作出相应的调整或改进。
3.离职面谈：在员工提出离职通知后，公司将安排一次离职面谈。
在面谈中，公司将了解员工的具体离职原因，并尽力解决问题。
4.公司财产归还：员工在离职前，应归还公司财产，包括但不限于办公设备、电脑、公司文档等。
如有实物损坏或丢失，员工需要承担相应赔偿责任。
5.工资结算：公司将根据员工离职时的实际工作情况和出勤记录进行工资结算。
工资结算将在员工的最后一个工作日或离职后的五个工作日内完成，并支付到员工指定的银行账户。
6.离职手续：在员工正式离职前，公司将指导员工办理相关离职手续，包括但不限于离职手续办理表、离职交接等事项。
员工需在规定时间内完成离职手续。
7.保密规定：离职的员工应遵守公司的保密规定。
离职员工不得披露公司机密、客户信息和商业秘密，否则将承担法律责任。
二、员工离职管理流程1.员工提交离职通知：员工向直接上司和人力资源部门提交离职通知，注明离职原因。
2.离职面谈：公司安排离职面谈，与员工交流离职原因并争取员工留任。
3.公司决策：公司根据离职情况，决定是否接受员工离职申请。
4.提醒归还财产：公司提醒员工在离职前归还公司财产。
5.工资结算：公司根据离职时的实际工作情况和出勤记录进行工资结算。
6.离职手续办理：公司指导员工开始办理离职手续，包括填写离职手续办理表和完成离职交接。
7.保密承诺：员工签署保密承诺，承诺保护公司的商业秘密和机密信息。
8.员工离职：员工在完成离职手续后，公司正式批准员工离职。
9.组织交接：离职员工与新接替员工进行交接，转移工作职责和项目资料。
10.离职调查：人力资源部门进行离职调查，了解员工的离职原因和对公司的意见或建议。
如何进行有效的员工离职管理
如何进行有效的员工离职管理在现代企业管理中，员工的离职已经成为一个常见的现象。
无论是因为个人发展或是组织调整，都可能导致员工离职。
而作为管理者，如何进行有效的员工离职管理，则成为了一门重要的技能。
本文将探讨如何进行有效的员工离职管理，并提供一些实用的建议。
一、提前沟通和心理准备在员工决定离职之前，提前和员工进行沟通是非常重要的一步。
管理者应该主动了解员工的离职原因，并尽可能解决问题以留住员工。
同时，也要尊重员工的决定，做好心理准备。
与员工保持良好的沟通和理解，对于离职后的工作交接和员工关系的保持都会起到积极的作用。
二、做好离职手续一旦员工确定离职，管理者应该及时开展相关的离职手续。
这包括办理离职手续、确认离职日期、结算工资和福利等。
这不仅有助于员工离开前的平稳过渡，还能够体现企业的专业和正式态度。
三、进行正式离职面谈离职面谈是非常重要的一环。
通过面谈，管理者可以了解员工对组织的评价和建议，从而帮助企业进行改进和优化。
在面谈中，管理者应该做到客观、公正，尽可能给予员工肯定和鼓励，同时也可以适时给出建议和意见。
四、保护企业利益和机密在员工离职的过程中，管理者要着重保护企业的利益和机密。
这包括清晰解释保密政策、收回公司财产和资料、约束员工在离职后的行为等。
对于涉及商业机密和竞争敏感的员工，还可以采取法律手段进行保护。
五、进行离职知识的交接和传承员工离职后，其所带来的知识和经验也会有一定的损失。
因此，管理者应该及时进行知识的交接和传承。
可以将员工的工作内容和相关资料进行整理和归档，以便后续员工的顺利接手和运作。
六、保持良好的离职关系尽管员工已经离职，但与之保持良好的关系仍然至关重要。
管理者可以参考一些方式来保持离职员工的关系，如邀请他们参加公司的聚会、定期了解他们的情况等。
这不仅能够维护公司形象，还可以扩大人际关系网络。
七、吸收和总结离职经验每一次员工的离职都可以作为一个宝贵的经验。
管理者应该及时吸收和总结这些经验，以避免未来的类似情况的发生。
员工离职管理制度方案5篇
员工离职管理制度方案5篇员工离职管理制度篇11目的：为规范公司离职员工管理工作，确保公司和离职员工的合法权益，特制定本管理制度。
2范围：适用于公司所有员工。
3主要内容3.1职责行政人事部负责员工离职审批离职手续办理，各部门负责本部门员工的离职审批，工作交接，并配合行政人事部办理相关手续。
3.2定义3.2.1合同离职：指员工与公司合同期满，双方不再续签合同而离职。
3.2.2员工辞职：指合同期未满，员工因个人原因申请辞去工作。
3.2.3自动离职：指员工因个人原因离开企业3天以上，包括不辞而别或申请辞职但未获公司同意而离职。
3.2.4 解除劳动合同：1)员工不能胜任其工作岗位，经培训或调岗仍不能胜任工作的。
2)员工患病或非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事公司另行安排的工作的。
3)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经公司与员工协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。
4)公司因不可抗力等原因的（需按《劳动合同法》相关规定执行）。
5)其他法律法规所规定的情况。
3.2.5 公司辞退1)在试用期间被证明不符合录用条件的。
2)严重违反公司规章制度的。
3)严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害的。
4)员工同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成公司的工作任务造成严重影响，或经公司提出，拒不改正的。
5)以欺诈胁迫的手段使公司在违背真实意思的情况下订立或变更劳动合同，致使劳动合同无效。
6)员工被依法追究刑事责任。
7)其他法律法规所规定的情况。
3.3 工作程序3.3.1 合同离职3.3.1.1行政人事部在劳动合同期限届满前30日，将《劳动合同续订/终止意向书》送达员工本人，员工须在10个工作日内书面表达自己的意见反馈至行政人事部，否则视为员工自愿终止劳动合同。
3.3.1.2终止劳动合同的，行政人事部向员工发出《终止/解除劳动合同通知书》，员工按公司规定的时间和项目完成交接工作等事项后方可依法办理终止劳动合同手续。
公司员工离职管理制度(精选6篇)
公司员工离职管理制度（精选6篇）公司员工离职管理制度篇11．制定目的规范本公司员工离职作业流程，确保离职交接工作顺畅进行。
2．适用范围公司三职等（含）以下员工的离职作业。
3．管理部门人力资源部为本制度的管理部门。
4．内容4.1离职类型及申请要求4.1.1辞职：自动请辞离职(1) 三职等（含）以上须提前一个月申请(2) 一、二职等须提前10天申请4.1.2辞退：解雇离职因故被解雇者，公司应事先通知员工，由其直属主管或部门经理提出申请。
4.2离职程序4.2.1员工辞职，由本人向人力资源部索取《员工离职申请单》，并按《员工离职申请单》上所列事项具体填妥后，亲自持单向单上所列各部门办理手续。
4.2.2若属辞退情形，则由其直属主管或部门经理向人力资源部索取《员工离职申请单》，并在《员工离职申请单》上“离职缘由”栏内“公司因素”的“其它”项中注明缘由，其余交由员工本人持单向单上所列各部门办理手续。
4.2.3离职流程：离职申请→直接主管、上级主管签批→本部门手续办理→人力资源部手续办理→财务部手续办理→(副)总经理签核→离厂4.3离职移交离职人员提出《员工离职申请单》，经直属主管核准后，即可办理离职移交。
4.3.1离职人员办理移交时，应由直属主管指定接收人接收；若无适当的接收人，应暂由该职务的直属主管进行接收。
4.3.2移交人与接收人在办理职务移交时，均应由本人亲自办理，不得托付他人代理。
4.3.3各项移交，由各部门经办人员在《员工离职申请单》上签核即可，必要时需填写《工作移交清单》。
4.3.4离职人员原职务上的、代管的或正办理中的工作、文件资料（公司规章、公文、报表、技术资料、图样）等均应列入移交。
4.3.5对已办而未结案的事项，离职人员需向接替人或有关部门交代清晰。
4.3.6离职人员原领用的器材、工具、文具（消耗性除外）、印章等，应交还有关部门。
4.3.7移交手续未完备前，应保留移交人当月薪资，待其移交完成后，再行支付。
公司员工离职管理制度范文(4篇)
公司员工离职管理制度范文第一章总则第一条为规范公司员工离职管理，确保离职程序的顺利进行，维护公司利益和员工权益，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工的离职管理，包括辞职、解聘、合同到期、退休等形式的离职。
第三条公司建立离职管理委员会，负责制定离职管理制度、审查离职申请、解决离职问题等工作。
第四条公司鼓励员工在正常合同期限内完成工作任务，提前解决离职手续。
第五条公司员工离职必须经过公司审批，未经公司批准不得离职。
第六条离职员工应当认真履行离职手续，如有不符合规定的行为，公司将依法追究责任。
第七条离职员工必须保守公司机密和商业秘密，不得泄露公司的技术、业务和客户信息。
第八条离职员工享有应有的离职待遇，包括工资结算、离职证明、劳动关系转移等。
第二章离职申请第九条员工提出离职申请时，应书面向公司提出申请，说明离职原因和离职日期。
第十条公司在收到离职申请后，将组织离职管理委员会审核，并在七个工作日内作出决定。
第十一条离职申请需要公司批准，未经公司批准不得离职。
公司有权根据实际情况拒绝离职申请。
第十二条如离职申请被批准，员工应当按照公司规定的离职程序办理相关手续。
第三章离职程序第十三条公司发出离职批准后，员工应当按照公司规定的离职程序办理离职手续。
第十四条离职员工应当清算工作任务，交接相关资料，并如实记录在职期间的工作经验。
第十五条离职员工应当清算工资待遇，包括向员工结算工资、假期补偿、奖金等。
第十六条离职员工应当办理离职证明等相关手续，并交还公司财务、设备等物品。
第十七条离职员工应当提交离职报告，对在职期间的工作进行总结，并提出建议。
第十八条离职员工应当完成与公司之间的清账工作，包括清偿借款、返还物品等。
第十九条离职员工应当遵守公司保密协议，不得泄露公司机密和商业秘密。
第四章特殊情况的离职第二十条如员工因病、伤、婚丧、生育等特殊原因需要离职，应向公司提出申请，并提供相关证明文件。
第二十一条公司在接到员工特殊离职申请后，将组织相关部门进行审核，并在三个工作日内作出决定。
离职管理制度(精选17篇)
离职管理制度（精选17篇）离职管理制度第1篇第一条目的为维护公司合法行使用工权，保障公司员工的合法权益；规范集团公司及其子公司员工的离职管理，制订本制度。
第二条适用范围集团公司及其子公司。
第三条离职种类一、试用期内终止劳动合同的离职（以下简称试用期内离职）：指员工在试用期内，公司或员工个人因正当理由提出终止劳动合同关系。
二、劳动合同期满，自然终止劳动合同的离职（以下简称合同期满离职）：指劳动合同期满，公司或员工任何一方不愿续签劳动合同，双方劳动合同关系自然终止。
三、劳动合同期内，提前终止劳动合同关系的离职（以下简称合同期内离职，包括辞职、辞退、擅自离职）。
（一）、辞职：指员工方由于自身原因等合法因素，向公司提出提前终止劳动合同关系。
（二）、辞退：因下列原因，由公司提出与员工提前终止劳动合同关系。
其中：1、员工有下列情形之一的，公司可以即时解除劳动合同，予以辞退（因员工过失而提前解除劳动合同）：①在试用期间被证明不符合录用条件的；②严重违反用人单位的规章制度的；③严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的；④劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的；⑤以欺诈、胁迫的手段使公司在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的；⑥被依法追究刑事责任的。
2、有下列情形之一的，公司提前三十日以书面形式通知员工本人可以解除劳动合同，予以辞退（非员工过失而提前解除劳动合同）：①劳动者患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安排的工作的；②劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的；③劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经用人单位与劳动者协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的；④因生产经营环境发生重大变化，需裁减人员的；3、员工有下列情形之一的公司可以提出终止劳动合同关系：连续旷工三天（含）以上，或一月内累计旷工五天（含）以上，或一年内累计旷工十二天（含）以上。
员工离职管理制度五篇
员工离职管理制度五篇员工离职管理制度篇1一、入职程序1、被聘用人员应按照公司员工入职程序进行入职;2、入职者按人事部要求的时间到人事部办理入职手续，签订劳动合同;3、填写《员工正式入职表》并交纳2张一寸免冠近照和一张身份证复印件，银行卡学历证书原件或其他相关证明;4、领取员工手册、工号牌、制服等入职、上岗所需物品;5、由人事带领入职员工到上岗部门报到。
二、离职管理程序1、辞职：①凡正式员工要求辞职者，经理级以下员工(含经理级)必须提前30天以书面形式提出离职申请，经批准后办理离职手续，未申请擅自离职者，按照《劳动合同》及《劳动法》相关规定应支付公司一定数额的违约金;②未签劳动合同的员工没有申请擅自离职者，扣发当月奖金。
有特殊情况没有提前申请离职的员工应附情况说明书加以说明，可按正常离职并办理离职手续后按实际出勤结算工资;③员工持《离职申请表》及《离职交接清单》至人事部及财务部等部门办理相关离职手续;④员工将办理完毕的《离职申请表》和《离职交接清单》报人事部核准并备存，同时结算工资;⑤审批权限：经理级以上员工(含经理级)填写《离职申请表》和《离职交接清单》报总经理和董事长签字批准，经理以下级员工填写《离职申请表》和《离职交接清单》报部门经理、人事部经理和总经理签字批准。
2、辞退、劝退(1)公司认为该员工不再适宜在公司工作而被劝退或辞退者由部门填写《辞退/劝退通知书》并报人事部核批;(2)被辞退、劝退员工持《辞退/劝退通知书》到人事部办理离职手续，员工办理完毕《离职交接清单》后报人事部核准并备存;(3)人事部根据《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》结算工资和奖金;审批权限：经理以上级员工(含经理级)填写《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》报总经理和董事长签字批准，经理以下级员工填写《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》报部门经理、人事部经理和总经理签字批准。
3、除名/开除因触犯法律或严重违反公司规定而受到处分者，由部门将其材料汇总送人事部，人事部负责人报总经理和董事长审批后由人事部通知其本人办理离职手续。
离职管理制度和流程
离职管理制度和流程一、离职管理制度1. 离职申请员工如果有离职的打算，需要提前向公司提交书面的离职申请，说明离职原因和离职日期。
部门经理应及时接收离职申请，进行初步审核，并将申请上报至人事部门。
2. 离职手续人事部门收到离职申请后，将约谈离职员工，了解离职原因，并告知员工离职手续办理的具体流程和要求。
员工需要完成离职手续，在离职前办理清算事宜，并交接工作。
3. 资料交接在离职手续办理的过程中，员工需要将工作中的相关资料和文件整理交接给接替人员或相关部门，确保工作的顺利进行。
同时，员工也需要将公司物品归还，并处理好个人财务往来。
4. 离职会谈离职员工办理完离职手续后，人事部门安排离职会谈，由部门经理和人事负责人参加。
会谈内容包括离职原因、工作总结、离职感受等，公司领导也会表示感谢和祝福，同时员工也可以提出意见和建议。
二、离职管理流程1. 员工提出离职申请员工提出离职申请后，部门经理接收并进行初步审核。
如审批通过，将申请转交人事部门。
2. 人事部门确认离职意向人事部门约谈离职员工，确定离职意向和离职日期，告知离职手续办理流程和要求。
3. 完成离职手续员工办理完离职手续后，交接工作并归还公司物品，人事部门进行相关资料整理和存档。
4. 离职会谈人事部门安排离职会谈，总结工作和离职感受，表示感谢和祝福，员工提出意见和建议。
5. 离职员工离开公司员工完成离职手续和离职会谈后，正式离开公司，公司通知相关部门和员工，完成离职流程。
总结：离职管理制度和流程是公司人事管理中不可或缺的一环，它能够规范员工离职的整个过程，确保公司和员工的权益。
通过良好的离职制度和流程，可以降低离职带来的负面影响，促进员工和公司双方的顺利过渡和和谐分手。
希望每家公司都能建立健全的离职管理制度和流程，为员工提供一个良好的离职体验，为公司的稳定发展提供保障。
员工离职管理制度15篇
员工离职管理制度15篇员工离职管理制度11目的规范公司离职员工的多种结算活动和交接工作，以利于工作的延续性;保护员工和公司免于离职纠纷;与离职人员的面谈可提供管理方面的改进信息，帮助提高公司管理水平。
2适用范围适用于公司所有员工的离职工作。
3关键词3.1辞职：在劳动合同期限内，员工自动提出与公司解除劳动关系。
3.2擅自离职：合同期内，员工擅自离开工作岗位、或员工已递交辞职申请但未经批准就擅自离岗、或员工辞职申请虽获批准但未履行完毕离职手续就擅自离岗。
3.3劳动合同到期：劳动合同期限已满，员工或公司一方提出不再续签合同。
3.4辞退：员工因各种原因不能胜任岗位工作，经过培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的;或因违反公司相关规章制度，由公司提出与其解除劳动关系。
3.5开除：员工严重违反公司规章制度或国家法律法规，由公司提出与其解除劳动关系。
4离职审批权限4.1总监级及其以上员工：收到员工离职申请的3个工作日内，由其直接上司签署意见并报送分管副总审核后，报送人力资源部，人力资源总监在3个工作日内会签完毕后报送总经理审批，总经理在3个工作日内将审批结果反馈人力资源部。
4.2总监级以下员工：收到员工离职申请的3个工作日内，员工所在部门负责人或直接上司在2个工作日内签署意见，报送人力资源部，人力资源总监在3个工作日内审核并提出意见，报送人力资源分管副总复核，人力资源分管副总在2个工作日内复核完毕后，报送总经理审批，总经理在3个工作日内将审批结果反馈人力资源部。
4.3会签人对手续办理的合规性和合理性负责，不具有决定权，但具有否决权。
5离职申请5.1辞职5.1.1试用期内;员工提前7天向其直接上司提交《员工离职申请表》。
5.1.2合同期内;员工提前30天向其直接上司提交《员工离职申请表》。
5.2擅自离职由部门负责人在发现后当日，至财务部、行政部查清该员工是否存在拖欠财务等遗留问题，向人力资源部门书面递交员工离职情况报告，由人力资源部按开除处理。
员工离职管理制度（精选6篇）
员工离职管理制度员工离职管理制度什么是管理制度？管理制度是组织、机构、单位管理的工具，对一定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。
它是实施一定的管理行为的依据，是社会再生产过程顺利进行的保证。
合理的管理制度可以简化管理过程，提高管理效率。
员工离职管理制度（精选6篇）在日常生活和工作中，制度使用的情况越来越多，制度是国家法律、法令、政策的具体化，是人们行动的准则和依据。
一般制度是怎么制定的呢？下面是小编为大家整理的员工离职管理制度（精选6篇），欢迎大家分享。
员工离职管理制度1一、目的:为确保员工离职时，其工作能明确地转移，以利接交人完整地接任工作，特制定本办法。
二、适用范围:适用于本公司全体员工离职时的处理程序。
三、离职管理1、辞职1.1员工因故辞职，应提前30天向其主管领导提出书面申请。
1.2员工主管与辞职员工积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。
1.3辞职员工填写《员工辞职申请表》，经各级领导签署意见审批后，递交行政人事部。
1.4审批通过后，部门应安排其他人员接替其工作和职责。
到离职日期当日办理离职移交手续。
1.5辞职员工完成所有必须的离职手续后，将《员工离职交接表》交行政人事部存档、结算薪资。
1.6试用期职员或未签订劳动合同者，视岗位的重要性应提前3-7天提出申请。
1.7审批权限:岗位审批人一线岗位(装卸工、生产线员工、厨师、清洁工等)基层管理岗位(文职岗位、仓管、质检、秘书、助理、出纳、统计、班组长等)中层管理岗位(各部门主管、会计)高层管理岗位(副总经理、总经理)部门主管√√××副总×√√×行政人事部√√√√总经理××√√董事会×××√2、辞退、除名2.1有以下情况的予以辞退:(1)员工严重违反公司规章制度、工作流程给公司造成巨大损失的；(2)经考核不能完成工作任务或经过多次培训不能胜任工作，又不服从另行安排或重新安排工作仍不能完成工作任务或不能胜任工作的；(3)损害单位利闪，造成严重后果以及严重违背职业道德，给单位造成坏影响的；(4)无理取闹、打架斗殴、恐吓威胁领导、严重影响工作秩序各社会秩序的；(5)贪污、盗窃、赌博、营私舞弊情节严重但不够成刑事处分的；(6)受到刑事处罚的；出现以上情况的员工由其部门经理填写《员工辞退通知单》呈准后，作辞退处理。
离职与解聘管理规定
离职与解聘管理规定离职与解聘是在职场中常见的情况，为了确保员工离职与解聘的程序合规、公正、有序，以及维护企业和员工的权益，本文将介绍一套离职与解聘管理规定。
一、离职管理规定1. 离职申请(1) 员工在离职前应向上级经理提出正式的离职申请，并在申请书中写明离职原因。
(2) 上级经理应在5个工作日内给予答复，并协助员工办理离职手续。
2. 离职通知(1) 公司将员工的离职通知书交由上级经理发放，内容应包括离职原因、离职日期和办理离职手续的相关事项。
(2) 离职通知书应提前15个工作日发给员工，并抄送给人力资源部。
3. 终止劳动合同(1) 根据相关法律法规和劳动合同，员工离职应办理劳动合同的解除手续。
(2) 具体解除劳动合同的程序和要求，请参照公司的劳动合同管理规定。
4. 离职手续办理(1) 离职员工应按公司规定办理离职手续，包括归还公司财产、结清个人账户、清理工作档案等。
(2) 人力资源部应在员工离职后的7个工作日内完成相关离职手续的登记和归档。
二、解聘管理规定1. 解聘通知(1) 解聘通知书由上级经理进行发放，内容应包括解聘原因、解聘日期和解聘后续事宜的说明。
(2) 解聘通知书应在解聘决定的当天面交给员工，并由员工在通知书上签字确认。
2. 解聘决策程序(1) 解聘决策需经过公司内部的审批程序，包括综合部门、人力资源部门和法务部门的审核。
(2) 解聘决策应在充分调查、听取员工陈述和相关证据核实的基础上做出。
3. 解聘程序(1) 解聘程序应按照公司的相关规定进行。
公司将配备专门的解聘小组负责解聘程序的执行和监督。
(2) 解聘程序中应保证员工的权益，包括解释解聘决定的理由、提供辞退通知书等。
4. 解聘记录(1) 公司应对解聘过程进行详细记录，包括解聘决策依据、通知书的发放和员工的反馈情况等。
(2) 解聘记录应妥善保管，同时要保证解聘决策的机密性和员工信息的安全性。
三、离职与解聘后的安排1. 工资和福利结算(1) 离职员工应按照公司规定结清所有的工资和福利待遇。
员工离职管理规范
员工离职管理规范在现代企业管理中，员工离职是一个不可避免的问题。
如何规范地处理员工离职，不仅能保护企业的利益，也能维护员工的权益。
本文将从几个方面探讨员工离职管理的规范。
一、离职流程规范1.1 离职申请：员工应提前向公司提交离职申请，并在申请中注明离职原因和离职日期。
1.2 离职面谈：公司应安排离职员工与主管或人力资源部门进行离职面谈，了解员工的真实原因，并做好离职交接工作。
1.3 离职手续：公司应向员工提供离职手续清单，并要求员工按照清单完成离职手续，包括交接工作、资料归档等。
二、离职通知规范2.1 内部通知：公司应及时向相关部门通知员工离职的消息，以便做好人员调配和工作交接。
2.2 外部通知：公司应根据员工的职务和影响范围，决定是否向外部通知员工的离职，以保护公司的商业机密和形象。
2.3 离职公告：公司可以根据员工的意愿，在公司内部或外部发布离职公告，以便员工和公司的合作伙伴及时了解相关情况。
三、离职补偿规范3.1 法定补偿：公司应按照相关法律法规规定，向员工支付离职补偿金，包括工资、加班费、年假等。
3.2 非法定补偿：公司可以根据员工的工作表现和贡献，自行决定是否给予额外的非法定离职补偿，以体现公司的人文关怀和感谢。
3.3 离职证明：公司应妥善处理员工的离职证明，确保证明内容真实准确，以便员工未来的就业和发展。
四、员工离职后管理规范4.1 信息保密：公司应要求员工在离职后继续遵守公司的保密协议，不得泄露公司的商业机密和客户信息。
4.2 离职后服务：公司可以为离职员工提供一定期限的就业指导和咨询服务，帮助员工顺利找到下一份工作。
4.3 再就业支持：公司可以在适当时机向员工提供再就业支持，包括推荐信、职业培训等，以帮助员工重新融入职场。
五、员工离职管理的监督与评估5.1 监督机制：公司应建立员工离职管理的监督机制，定期对离职流程和补偿情况进行评估，确保离职管理的规范性和公正性。
5.2 反馈意见：公司应鼓励员工就离职管理提出建议和意见，以不断改进管理制度，提高员工满意度和忠诚度。
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09级人力一班李小彤 090701030 浅析如何规避员工离职管理中的法律风险姓名：李小彤班级：人力一班学号：090701030 日期：2011-12-2409级人力一班李小彤 090701030 浅析如何规避员工离职管理中的法律风险在企业人力资源管理工作中，员工离职管理是最后一个环节，也是容易被忽视的环节。
在劳动法律实践中，大量的劳动争议就是因在离职过程中员工与企业间离职事务处理得不尽规范、合法而发生的，而劳动争议的发生对于员工个人或企业都会产生一定程度的影响。
因此，企业应当加强规范化运作人力资源管理行为，规避员工离职管理中的法律风险。
以下举例说明员工离职管理中会遇到的法律风险以及规避方法：风险一：员工擅自离职员工擅自离职，如果用人单位没有及时办理解除劳动合同手续，员工很可能会回来向用人单位主张工资、加班费等（因考勤纪录的举证责任由用人单位承担）案例：2008年 9 月，高中刚毕业的四川小伙小 Z，来到广东一家餐饮娱乐有限公司求职。
经双方协商，签订了为期三年的劳动合同，期限为 2008 年月 9 日至 2011 年 8 月，双方就小Z 劳动合同履行期间的工资作了约定，同时，就考勤管理、旷工管理等，以及双方可能出现的违约行为所应承担的违约责任，均一一做了约定。
2011 年春节前，Z 突然离开餐饮娱乐有限公司不知去向。
小这样的情况，对于公司HR 来说，已经是见惯不怪了，加之春节假期即将到来，公司也无暇对此时作过多的处理，仅作“员工擅自离职，除名”记录处理，就草草了事，并未作其他处理，也未与员工办理离职手续。
半个月后，小Z 回到公司申请辞职，并要求支付全额工资，包括春节期间法定节假日的工资。
公司HR 认为，小Z 在春节前就擅自离职了，工资只应算到小Z 春节前离开的前一天，后面的工资，以及春节期间法定节假日的工资，不应当支付。
双方各执一辞，最终闹到了仲裁处。
最终仲裁作出裁决：因为小Z 承认了旷工，对旷工日期不予支付工资，但春节期间法定节假日工资，仍需支付。
虽然，对于公司来说，春节期间法定节假日的工资不多，不算什么。
但小 Z 的主管，公司 HR，都觉得很无辜，明明春节前小 Z 已经擅自离职离开了公司，为什么还需要支付这之后的春节法定节假日的工资！规避方法：1．制定规范、完善的企业人力资源规章制度《员工手册》。
企业人力资源规章制度中，应当明确员工辞职的，必须提前三十天以书面的形式通知用人单位，并办理完相关的交接工作、离职手续，方可离职。
同时，制定详细、严谨的《员工入职申请表》。
表中要求员工填写部分，要包含员工联系方式、现住址、身份证住址、紧急联系人联系方式以及紧急联系人联系住址等。
员工面试、入职前，HR 应当让其明确填写以上资料，并注明当以上员工资料、通讯方式、地址等发生变动的时候，员工应及时以书面形式告知用人单位，否则，一切法律后果、责任有员工本人负责。
2．在企业人力资源规章制度、《员工手册》中，应明确规定因员工擅自离职给用人单位造成损失的，员工应予赔偿并约定赔偿的范围，3．企业在招聘员工的同时，可以同时考虑加强对员工的背景调查（包括学历、身份证等），选择适合、符合本企业企业文化的员工；在薪酬制度方面，渐进式、具有吸引性和增长空间的薪酬设计，能加强企业对员工的吸引力；同样，良好的企业福利，也能加强员工对企业的归属感。
风险二：员工离职时与企业没有就工资、补偿金数额等问题达成一致意见09级人力一班李小彤090701030 案例：A原是B企业职工。
2007年，B企业改制成立了新的合资企业，并计划将办公地址由市区搬往郊区。
因B企业办公地址将迁移等原因，A与B企业于2007年11月15日协商解除劳动合同。
B企业在支付了A的经济补偿金后为A办理了退工手续。
2008年1月4日A得知B 企业在职的员工以及部分已协商解除劳动合同的职工拿到了2007年度的年终奖，于是A前往B企业领取年终奖，但B企业明确表示A没有年终奖。
2008年1月10日，A申请劳动仲裁，要求B公司支付2007年度的年终奖金。
劳动争议仲裁机构认为，虽然双方已协商解除了劳动合同，但是2007年A在B 企业工作，并完成了工作计划。
B企业虽然主张，2007年度年终奖金的发放范围仅限于2008年在职职工，但是劳动合同中并无此项约定，B企业也无书面的相关规章制度。
劳动争议仲裁机构遂裁决：B企业根据A在2007年度的实际工作时间，按比例向A支付2007年度年终奖金。
实践中，劳动纠纷的发生常因员工离职时劳动关系双方没有就工资、补偿金数额等问题达成一致意见。
对此，人力资源管理者应从以下几点来考虑如何正确处理，以防范法律风险的出现。
规避方法：1、关于工资结算。
劳动关系双方依法解除或终止劳动合同时，HR应在员工与企业解除或终止劳动合同时即员工离职时一次付清劳动者工资。
2、关于经济补偿金和赔偿金。
在员工离职时，劳动关系双方应依据劳动法律法规、政策及双方的劳动合同约定，明确企业是否需要向员工支付经济补偿金及是否存在劳动关系一方应向另一方支付赔偿金的义务。
不论是法定义务还是约定义务，在树立规范化运作人力资源管理理念的同时，企业不应推脱义务，应切实保障离职员工的正当合法权益，否则，容易导致劳动纠纷的发生。
3、其他薪酬福利事项的处理。
员工在企业工作期间，企业为员工缴纳各项社会保险及住房公积金等，在员工办理离职时，HR应与员工协商确定转移手续的办理时间、双方如何配合办理。
风险三：员工离职后带走企业公共财产对于企业来说，付出费用和工资让员工收集到的信息和得到的工作经验都是公司的财产，更不用说一些核心的商业秘密和核心的技术，若员工离职后泄露商业机密，会给企业带来严重的经济损失。
案例：南宁某乳业公司的22名员工跳槽到某投递公司上班，这些员工利用在乳业公司工作时掌握的订奶客户名单为投递公司服务，引起了乳业公司的严重抗议。
乳业公司先请求工商部门进行查处。
经调解，某投递公司退还了部分牛奶订单和近5万元的牛奶款。
但之后，这家投递公司仍使用跳槽人员带来的客户名单进行盈利。
于是乳业公司状告投递公司侵犯了他们的商业秘密。
投递公司辩解说，他们的员工是向社会公开招聘的，乳业公司自己经营不善，未采取保密措施，不应归责于他们。
法院调查发现，在乳业公司制定的管理制度及与订奶员所签订的合同中，对订奶员均有明确要求：订奶户属乳业公司所有，由乳业公司统一监督管理，订奶员不能擅自将订户转移给他人或私下转让。
这实际上就是一种保密要求，足以使订奶员知道客户名单信息属于乳业公司的商业秘密。
法院据此判决，这家投递公司使用跳槽员工带来的牛奶客户名单营利已侵犯了乳业公司的商业秘密，应停止侵权，并赔偿乳业公司损失8万余元。
规避方法： 1. HR在办理员工入职手续时即应要求提供并核实清楚员工的相关证件材料，以备追查员工线索2．在日常工作管理中建立起相关工作制度与物品管理制度，对于办公物品的管理与使用实行可行的登记备案09级人力一班李小彤 090701030 3．处理此种离职情形，人力资源工作人员应掌握一定的技巧，分析员工的离职心理，找到员工离职的动机员工离职分析要与公司其它管理工作和人力资源的其它方面工作结合起来分析，比如绩效管理、职类管理、部门职责、工作任务、职业发展渠道、薪酬等。
4．员工带走公司财物，数额较大的，将构成侵占公司财产的犯罪行为，应及时向公安机关进行报案以维护企业利益，而不可拖延，贻误了解决事件的时机。
风险四：员工离职手续文件不全：案例一位员工2008年9月20日合同到期，2008年9月10日公司通知他到人事部续签劳动合同，2008年9月12日他到人事部签劳动合同时，因负责签署合同的同事当天没上班，人事部其他同事没有找到他的劳动合同，就对他说让他改天过来签署，2008年9月20日负责签署劳动合同的同事打电话通知该员工到人事部签署劳动合同，该员工回答说：“再说吧”。
2008年9月22日，人事部通知该员工到人事部签劳动合同，他说：“合同已经过期了，你们现在才通知我去签，我不用再签了，我已经找到工作了，但是他当天还在本公司上班，后人事部说：“你今天过来上班了，这种就形成了事实劳动关系了”。
该员工立马说：“不是我的问题，是你们人事部这么晚才通知我签合同，你们把我工资结了，我走人”。
人事部让其先办完离职手续，工资等到月底发给他，因工资统一月底发放，该员工不肯，撂下一句话：“等工资全部算清后，我再来办离职手续”，然后就走了。
在企业完善的离职管理体系下是齐备的离职手续文件。
很多企业，在员工离职中，由于交接工作不当，导致了劳动争议。
规避方法：每一个程序与环节都必须有相应文件手续，内容包括以下几点：1、工作材料、工作内容交接的确认；2、离职薪资结算的确认；3、离职时双方签订的协议文书；4、依具体情况需离职员工签署的其他文件手续。
人力资源部门应妥善保管这些离职文件材料，在内容上及形式上均完整准确记录下离职环节。
若员工离职后针对于企业某项行为提起劳动争议仲裁申诉，企业在文件材料这项应对措施上可有所准备，为劳动争议仲裁及可能发生的法院诉讼的进行打下基础。
风险五：关键岗位员工或管理人员离职案例：北京一传感器公司员工郭女士在合同期内离职后，传感器公司起诉至法院，要求郭女士赔偿单位培训费2000元、直接经济损失103700元，理由是郭女士为单位唯一的传感器调试员，其岗位十分关键，其擅自离职给单位造成损失10万元。
企业一旦发生员工离职，特别是关键岗位员工或管理人员离职，势必对未离职的员工产生负面影响，某些影响力大的员工离职事件会造成群体心理动荡，减弱组织的向心力、凝聚力，动摇员工对企业发展的信心。
规避方法： 1.人力资源工作人员就离职事件与员工进行积极的沟通，说明原因，鼓励未离职的员工努力工作，让他们对前景充满信心。
2.做好员工职业生涯的规划与开发，提供必要的正式培训，建立一整套面向未来的培养计划。
创建好的企业沟通关系和良好的人员关系，创造一种保持发展及激情的内部环境。
3.诚恳的进行离职面谈。
离职面谈包含挽留和了解离职原因双重目的，必须设立轻松和谐的氛围给离职员工，让其感觉公司对他的重视和温情，使其愿意倾诉内心的感受。
09级人力一班李小彤 090701030 风险六：员工离职后，档案和社会保险没有及时转移在实践中，经常会有企业以员工在离职时不予向企业交付培训费用、违约金、赔偿金等为理由而扣留员工的个人档案，也不给员工办理有关离职手续，企业以为这样就可以制约员工，限制其离职，可实际上企业这是以非法的手段来维护自己的利益、来纠正员工的违法或违约行为，这是错误的。
案例：北京延庆刘女士于1982年到某色织厂工作，后来因厂子经营不好，2000年12月1日，刘女士同色织厂签订下岗职工再就业协议。
2002年11月30日，再就业协议期满后，色织厂与刘女士解除了劳动关系，并支付了刘女士一定数额的经济补偿金。