员工离职管理办法
离职管理办法
离职管理办法离职管理办法第一章总则第一条为规范离职管理流程,保障离职员工权益,提高离职工作效率,根据国家相关法律法规和公司规定,制定本离职管理办法。
第二条本离职管理办法适用于全体员工在公司离职时的处理。
第二章离职申请及审批第三条员工如需离职,应当提前向所在部门的直接上级提交书面离职申请。
第四条直接上级在收到离职申请后,应当及时进行审批,并将审批结果及时告知员工。
第五条员工获得审批通过后,可以与人力资源部门协商离职手续办理事宜。
第三章离职手续办理第六条离职员工应当在离职前向人力资源部门提交离职申请表以及个人材料,并与相关部门进行结算,办理相关手续。
第七条离职员工应当履行离职期间职责,将手头工作交接给接替人员,并配合相关部门进行离职交接。
第八条人力资源部门应当在收到离职申请后及时安排离职员工办理工资结算、社会保险、公积金等离职事宜。
第九条离职员工应当归还公司所有财产,并在离职前完成离职检查,确保不留下任何公司信息和资产。
第四章离职后事项安排第十条离职员工还有未结清的事项,应当予以解决并办理相应手续。
第十一条离职员工应当按照公司规定的程序返回或销毁公司的机密资料,不得擅自带出。
第十二条离职员工应当按照公司规定的期限归还公司提供的任何证件或工作道具。
离职期间如需使用公司设备,应事先与公司协商并签署相关协议。
第五章附件【附件一】离职申请表【附件二】离职检查表【附件三】离职交接流程第六章法律名词及注释1. 劳动合同:指雇佣双方依法订立的书面劳动关系合同,包括固定期限劳动合同和无固定期限劳动合同。
2. 社会保险:指按照国家相关法律规定,由员工和公司共同缴纳的社会保险费,包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险。
3. 公积金:指按照国家相关法律规定,由员工和公司共同缴纳的住房公积金。
第七章实际执行中可能遇到的困难及解决办法1. 在员工离职申请审批中,可能遇到审批流程不畅、审批结果反馈不及时等问题。
解决办法是优化审批流程并加强沟通与协调。
离职管理办法:员工离职后资料交接
离职管理办法员工离职后资料交接1. 引言2. 离职资料交接流程2.1 提前准备在员工离职之前,公司和相关部门应提前做好准备工作,包括对离职员工所涉及的项目、任务进行梳理和分析确定哪些资料需要进行交接,并制定明确的清单安排负责人负责协调和监督离职资料交接的流程。
2.2 离职申请员工决定离职后,应向其直接上级提出书面的离职申请,并注明离职日期。
离职申请应送达人事部门进行备案。
2.3 资料整理与其他同事或部门的协作和沟通记录完成的工作成果和报告。
2.4 资料交接员工离职之前,应按照交接清单逐一交接相关资料。
对于涉及商业机密或敏感信息的资料,应采取相应的安全措施,确保信息的保密性。
交接过程应记录细节和交接人员,以备将来查阅。
2.5 系统权限和账号处理员工离职后,公司应及时取消其在各种系统和应用中的权限和账号,确保离职员工无法访问敏感信息和系统。
还应安排他人接手和管理相关系统和应用。
3. 离职资料交接规定为了确保离职资料交接的规范性和有效性,公司应制定相应的规定和要求,包括3.1 交接清单制定离职资料交接的清单,明确员工离职后需要交接的资料和文件,并指定责任人进行监督和确认。
3.2 交接时间和期限规定离职员工应在离职前的一定时间内完成资料的整理和交接工作,以便公司安排他人接替相关工作。
3.3 保密要求明确离职员工对于涉及商业机密或敏感信息的处理要求,强调保密责任,并采取相应的措施保护信息的安全性。
3.4 违反规定的责任和处罚规定离职员工如有故意隐瞒资料或不按规定进行交接的行为,将承担相应的法律责任和公司内部惩罚。
4. 结论离职管理办法对于规范员工离职后的资料交接流程非常重要。
通过明确的流程和规定,能够有效地确保公司业务的连贯性和保护敏感信息的安全。
公司应该制定相关的离职管理办法,并持续优化和完善,以适应不同员工离职情况的需求。
员工离职管理办法
员工离职管理办法第一章目的第一条为规范员工离职交接流程,保证集团内部信息的安全性和业务活动的连续性,根据国家有关法律法规的规定,结合集团公司的实际状况,特制定本管理办法。
第二条本管理办法适用于集团公司各职能部室和集团公司直接管理的分(子)公司。
第二章管理职责第三条各单位人力资源部门是员工离职的业务主管部门。
其中:(一)、集团公司人力资源部负责集团公司职能部室员工、委派人员和其他与集团公司签订正式劳动合同员工离职手续的办理;(二)、集团公司所属公司的人力资源部门负责其单位员工离职手续的办理。
第四条离职员工所在部门或者单位的负责人或者指定人员负责离职员工工作业务交接手续的办理。
第五条离职员工所在单位的其它部门根据职责分工分别负责相关物品或者业务等事宜交接手续的办理。
第三章离职手续的类别第六条离职手续按照交接手续一般包括岗位业务交接、公司物品交接、员工利益交接和人事交接等类别。
第七条岗位业务交接是指离职员工按照岗位职责要求与交接人逐项进行业务目标、进展状况和文件资料等方面的交接。
岗位业务交接由部门负责人或者部门指定人员负责监督交接。
第八条公司物品交接是指离职员工与所在单位相关部门针对办公用品、设备、办公场所和账款等方面的交接。
公司物品交接由各相关部门负责人或者指定人员负责落实,并签字确认。
第九条员工利益交接是指离职员工公司股权等事宜的交接,具体交接规定按照各单位持股会章程的要求执行。
第十条人事交接是指人力资源部门为离职员工办理工资结算、社会保险和住房公积金转移、终止(解除)劳动合同证明和人事档案转移等手续。
人事交接由各单位人力资源部门指定人员负责办理。
第十一条员工离职手续的办理顺序一般按照岗位业务交接、公司物品交接、员工利益交接和人事交接的顺序依次办理。
第四章离职的类别第十二条根据员工离职的性质不同,分为离岗、脱岗、退休(含内退)、待岗、辞职、辞退和工作调动等不同类别。
第十三条离岗是指因特殊原因经集团公司批准,与集团公司保存劳动关系,但不在集团公司工作的。
员工辞职管理办法
员工辞职管理办法
1. 岗位辞职申请:员工应以书面形式向上级主管提出辞职申请,并在辞职申请中注明辞职原因和希望的离职日期。
2. 辞职手续办理:员工主管上级应及时确认辞职申请,并与员工协商办理相关离职手续,包括离职通知、薪资发放、社会保险等事宜。
3. 离职交接:员工应根据公司规定,配合上级和同事完成离职交接工作,确保工作的连续性和顺利进行。
4. 薪资结算:公司应按照劳动法规定,及时结算员工的工资和福利待遇,并发放相应的离职证明、工资清单等相关文件。
5. 终止合同:在员工离职手续办理完毕之后,公司应与员工解除劳动合同,并将员工的档案进行归档处理。
6. 回收公司财产:员工在离职时应归还公司的资产,包括办公设备、工具、证件等,并在离职交接过程中,确保公司资产的安全和完整。
7. 敏感信息保护:公司应向离职员工提醒保密义务,确保敏感信息的安全,包括客户资料、商业机密等。
同时,公司应及时收回员工的系统账号和密码,防止信息泄露。
8. 离职调查:公司可以在员工离职后进行一定的离职调查,以了解员工对公司的反馈和建议,为公司的改进提供借鉴。
9. 社会关系处理:公司应友好地处理员工的离职,尊重员工的个人选择,维护员工的形象和声誉,并与员工保持良好的关系。
10. 离职后的帮助:公司可以为员工提供一定的离职帮助,包括就业推荐、职业咨询等,帮助员工顺利地进行职业转型。
同时,公司也可以为员工提供一定的离职资助,如职业培训经费等。
员工离职管理办法-HR猫猫
员工离职管理办法第一章总则第一条为保证公司人员相对稳定、维护正常人才流动秩序,特制定本办法。
第二章辞职程序第二条员工应于辞职前至少个月向其主管及总经理提出辞职请求。
第三条员工主管与辞职员工积极沟通,对绩效良好的员工努力挽留, 探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。
第四条辞职员工填写辞职申请表,经各级领导签署意见审批。
第五条员工辞职申请获准,则办理离职移交手续。
公司应安排其他人员接替其工作和职责。
第六条在所有必须的离职手续办妥后,到财务部领取工资。
第七条公司可出具辞职人员在公司的工作履历和绩效证明。
第三章离职谈话第八条员工辞职时,该部门经理与辞职人进行谈话;如有必要,可请其他人员协助。
谈话完成下列内容:审查其劳动合同;审查文件、资料的所有权;审查其了解公司秘密的程度;审查其掌管工作、进度和角色;阐明公司和员工的权利和义务。
记录离职谈话清单,经员工和谈话经理共同签字,并分存公司和员工档案。
第九条员工辞职时,人力资源部经理应与辞职人进行谈话,交接工作包括: 收回员工工作证、识别证、钥匙、名片等;审查员工的福利状况;回答员工可能有的问题;征求对公司的评价及建议。
记录离职谈话清单,经员工和谈话经理共同签字,并分存公司和员工档案。
第十条辞职员工因故不能亲临公司会谈,应通过电话交谈。
第四章辞职手续第^一条辞职员工应移交的工作及物品:公司的文件资料、电脑磁片;公司的项目资料;个人持有的公司办公用品;公司工作证、名片、识别证、钥匙;公司分配使用的车辆、住房;其他属于公司的财物。
第十二条清算财务部门的领借款手续。
第十二条转调人事关系、档案、党团关系、保险关系。
第十四条辞职人员如为销售、研发等岗位,需提前个月提交辞职报告,以便于公司采取脱密措施;若到竞争对手公司就职,应根据签定的保密协议和服务期协议,迅速要求其交出使用、掌握的公司专有资料。
第十五条辞职人员不能亲自办理离职手续时,应寄回有关公司物品, 或请人代理交接工作。
员工离职管理办法
员工离职管理办法第一条为加强公司员工劳动关系管理,规范员工离职行为,维护公司和员工的合法权益,根据《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规的相关规定,结合公司实际情况,制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于与公司签订劳动合同的员工。
第三条定义离职是指解除或终止劳动合同的行为。
1.解除劳动合同是指劳动合同签订后,尚未完全履行前,由于某种原因导致合同一方或双方提前终止劳动合同法律效力的行为。
2.终止劳动合同指劳动合同期满或约定的劳动合同终止条件成立时终止劳动合同法律效力的行为。
第四条职责(一)综合管理部1.负责员工离职流程管理。
2.指导离职员工办理离职手续。
3.负责办理员工离职后的人事关系、党团关系和社会保险关系等转调手续。
(二)其他部门1.离职员工部门协同综合管理部做好离职员工的离职面谈。
2.协助离职员工办理异动交接。
第五条离职流程(一)员工申请解除劳动合同的离职流程1.员工本人提出离职,需提前30日(试用期员工需提前3日)以书面形式通知综合管理部。
2.综合管理部及用人部门与员工进行离职面谈。
3.综合管理部持《解除劳动合同审批表》(附件1)办理审批手续。
4.员工持《工作异动交接单》(附件2)到相关部门办理工作移交手续。
5.综合管理部开具《解除/终止劳动合同证明》(附件3),经公司盖章、员工本人签字后生效,公司和员工各持一份。
(二)公司解除员工劳动合同的离职流程1.公司提出解除员工劳动合同的,由用人部门提前40日(试用期的提前7日)以书面形式通知综合管理部。
2.综合管理部提前30日以书面形式通知员工。
3.综合管理部及用人部门与员工进行离职面谈。
4.综合管理部持《解除劳动合同审批表》办理审批手续。
5.员工持《工作异动交接单》到相关部门办理工作交接手续。
6.综合管理部开具《解除/终止劳动合同证明》(附件3),经公司盖章、员工本人签字后生效,公司和员工各持一份。
(三)劳动合同终止的离职流程1.劳动合同期满,公司提出不再续签合同时,由综合管理部在合同到期前30日以书面形式通知员工。
员工离职管理制度范本
员工离职管理制度范本第一条总则为规范公司员工离职流程,维护公司正常运营和员工权益,特制定本员工离职管理制度。
第二条适用范围本制度适用于公司所有员工离职行为的处理。
第三条离职通知1.员工如需离职,应提前向所属部门主管提出书面离职通知,离职通知应提前不少于30日。
公司将在接到离职通知后进行离职手续的安排。
2.公司如需与员工解除劳动合同,应提前一个月书面通知员工,并且根据相关法律法规支付相应的经济补偿。
第四条离职手续1.员工离职前,应办理公司设定的离职手续,包括但不限于离职申请、岗位移交、财务结算、个人物品处理等。
2.员工须在离职申请表上如实填写个人离职原因,公司将据此进行离职的后续处理。
第五条离职工资结算1.员工离职后,公司将在离职员工办理完离职手续后的一个月之内结算离职员工的工资。
2.公司将按照离职员工工作到离职日的实际工作情况计算离职补偿金,并按照工资发放制度进行结算。
第六条离职后续处理1.员工离职后,公司将安排离职员工的档案及相关资料进行整理和存档。
2.公司将根据离职员工的具体情况,提供合理的离职证明和推荐信。
第七条离职风险管理1.公司将对员工离职及时进行统计和分析,以及时发现并解决离职流程中存在的问题。
2.公司将建立员工留存和激励机制,减少员工的流失率。
第八条附则1.公司将不定期对本制度进行评估和调整,确保离职管理制度的有效执行。
2.对于员工违反公司离职管理制度的行为,公司将按照相关规定进行相应处理。
以上所列为本公司员工离职管理制度相关内容,公司所有员工应严格遵守并配合执行,如有违反,公司将依规定进行处理。
制定单位:公司领导小组制定日期:XXXX年XX月XX日生效日期:XXXX年XX月XX日。
员工离职管理办法
员工离职管理办法一、目的为促使本公司员工离职时,能于合理、合法的情况下顺利进行,且不影响正常业务的推行,特制定本办法。
二、适用范围适用于本公司内一切员工的离职。
三、职责(一)、人事行政部负责本办法的制定、修改、废止等工作。
(二)、人事行政部为本办法的管理单位。
(三)、总经理负责本办法的制定、修改、废止的核准。
四、离职划分(一)、自动请辞离职。
(二)、解雇免职离职。
(三)、资遣离职。
(四)、其他原因离职。
五、离职手续(一)、员工离职由各部门主管向人事行政部索取《离职申请书》。
(二)、由离职人员按《离职申请书》上所列事项详细填妥后,亲自持单向单上所列各部门办理手续后,经层呈核准后,再送人事行政部核查。
六、离职管理(一)、自动请辞离职(二)、试用人员于七日前提出。
(三)、正式人员于一个月前提出。
(四)、管理人员在三个月前提出。
(五)、解雇免职离职:因故被解雇离职者,应于接到通知单后,即行提出(或按劳动法规定的时间提出)。
(六)资遣离职:因故被资遣者,应于接到通知单后,于预告起始日提出(或按劳动法规定时间提出)。
(七)、移交1、离职人员提出离职,应层呈部门主管核准后,方能办理离职手续。
2、原有职务上保管及办理中的薄册文件(公司规章、公文、技术资料、图样)等均应列入移交。
3、移交给指定接替人或有关单位,并应将已办而未结案的事项交代清楚。
4、原领的器材、工具文具(清耗性免)、印章等,交还人事行政部或有关单位。
5、原代保管的资材(含列管品)应移交有关单位。
6、移交项目(1)、服务部门内①、工作内容、服务范围、账册报表、资料文件等。
②、已完成工件档案,未完成重点事项等。
③、设备、仪器、工具等。
(2)财务①、现金、支票。
②、货款追付。
(3)、人事总务①、办公用品。
②、图书资料。
③、宿舍交接。
7、移交期限(1)、办理交接的移交人与接替人应于职务变动前,完成移交手续。
(2)、各项移交签注,由接收单位承办人员在《离职申请书》上签注即可,必要时可要求另交移交清册。
企业员工离职管理办法
企业员工离职管理办法第1条为规范公司员工离职管理工作,维护公司和员工双方的合法权益,特制定本办法。
第2条本办法适用于公司员工离职管理的各项工作。
第3条离职分类1. 合同离职:员工因终止履行受聘合同或协议而离职。
2. 员工离职:员工由于某种原因主动提出辞职。
3. 自动离职:员工无故旷工个工作日以上,公司视为员工自动离职。
第4条辞退(解雇)员工1. 员工不能胜任工作岗位者,公司给予培训或调换岗位仍不能胜任者,公司予以辞退。
2. 严重违反公司规章制度或国家相关法律法规者,公司予以解雇。
3. 因劳动合同订立时所依据的客观经济情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行的,公司可与员工协商解除劳动关系,但需给予员工一定的经济补偿。
第5条离职移交手续办理员工离职时,需持通过批准的“离职申请单”和“离职移交清单”到所在部门办理移交手续,各项移交手续办理完毕、相关经办人签字后,将“离职移交清单”送人力资源部审核、签字。
第6条工作、物品移交说明1. 离职员工必须将工作过程中保管或使用的账册、文件,如公司制度文件、员工手册、技术资料、图样等移交给指定的人员及部门,并将这些账册、文件填入“离职移交清单”中。
2. 离职员工应将已办而未办结的工作事项向公司指定人员交代清楚。
3. 离职员工应将领用的工作服装、办公用品等交还行政管理部门,接收部门经办人在离职单上签字确认物品交接完成。
若员工交还的物品已被损坏或丢失,公司酌情要求离职员工做出赔偿。
第7条各种移交手续及物品已交或办妥后,离职员工才能领取公司应发而未发的工资,对离职员工工资的计发按照国家相关法律规定及公司的有关制度执行。
第8条本办法由人力资源部制定,经总经理核准后实施,未尽事宜按照国家及公司相关规定执行。
第9条本办法的解释权归公司人力资源部所有,自颁布之日起执行。
第10条相关文件表单1. 离职申请表2. 离职移交清单。
员工离职期管理办法
员工离职期管理办法1. 背景为了规范公司员工离职期的管理,确保工作交接和信息安全,制定本员工离职期管理办法。
2. 定义- 离职期:指员工正式提出离职申请后至最后工作日之间的时间段。
- 工作交接:指员工在离职期内将自己的工作任务和相关信息传达给接替者或相关同事的过程。
3. 离职流程员工离职流程如下:1. 提交离职申请:员工应在离职期开始前向直属上级递交正式的离职申请,并注明离职的原因和最后工作日。
2. 工作安排:公司将根据员工离职申请的情况,合理安排工作交接的时间及相关任务。
3. 工作交接:在离职期内,员工应与接替者或相关同事进行工作交接,并提供必要的培训和指导。
接替者或相关同事应全力配合,确保工作平稳过渡。
4. 资料归档:员工应在离职前将个人工作所涉及的文件、资料等进行整理和归档,确保知识和信息的流转。
5. 离职面谈:在员工最后工作日,公司将进行离职面谈,了解员工对公司的意见和建议,并解答员工的疑问。
4. 离职期的权利和义务- 员工在离职期内仍需履行已签订的劳动合同和保守公司机密的义务。
- 公司将按照正常工资和福利发放周期支付员工的工资、奖金及福利,但不再发放其他形式的激励和奖励。
5. 违约责任如员工在离职期违反公司的规定,泄露公司机密、拖延或擅自离职等,将承担相应的法律责任。
6. 其他- 本制度经公司法务团队审核通过,并于发布后生效。
- 公司将在员工入职时明示告知员工离职期的管理办法,并提供相应的培训和指导。
- 本制度的解释权归公司所有,并最终解释权归属于公司法务团队。
以上为员工离职期管理办法,敬请遵守和执行。
员工离职管理办法
员工离职管理办法第一章总则第一条为规范员工离职管理工作,确保日常工作和生产任务的连续性,确保公司和离职员工的合法权益,特制定本办法。
第二条所有员工,不论何种原因离职,均依本办法办理。
若有特殊,由总经理签字认可。
第二章职责和权限第三条总经理负责对人员离职的行为进行审批,确定离职行为的性质。
第四条人力资源部门负责员工的离职管理工作。
第五条离职人员所在部门负责员工离职过程的工作交接。
第六条设备管理、后勤、档案管理、库房管理等部门负责验证并收回离职人员账面设备、工具及其它公司财务。
第七条财务部门负责验证并确定离职员工财务款项的核算、收缴与支付。
第三章离职种类第八条合同离职。
指《劳动合同书》到期后,公司和员工单方面不再续签,即构成合同离职。
第九条员工辞职.指员工(包括试用期内)因个人原因申请辞去工作,即构成员工辞职。
员工辞职均视为员工违约.第十条自动离职。
指员工长期(3个月)无理由不在岗或经过验证已经在其他单位从事全日制工作,经劝导仍不能返岗的,即构成自动离职。
第十一条辞退解聘。
指员工存在《劳动合同法》第四十条所列情形下,公司单方面辞退或解聘员工的行为.第十二条开除。
指员工存在《劳动合同法》第三十九条所列情形下,公司单方面与员工解除劳动关系的行为。
第四章离职手续第十三条离职申请和辞退通知。
1、合同离职情况下。
人力资源部门在《劳动合同书》到期前2个月,应与公司领导沟通该员工合同续签情况,确认同意续签后与该员工沟通留用意愿。
若任何一方没有劳动合同的续签意愿,应通知该员工准备办理离职手续。
2、员工辞职情况下。
试用期内员工应提前3天提出书面辞职申请,正式员工应提前30天提出申请,部门经理及业务骨干应提前2个月提出申请。
3、自动离职和开除情况下。
人力资源部门负责通知该员工或家属到公司办理离职手续。
4、辞退解聘情况下。
人力资源部门提前30天通知员工办理离职手续;或额外支付员工1个月工资后立即办理离职手续。
第十四条离职程序.1、员工的离职申请应向部门经理提交,部门经理审批后,交人力资源部门,由人力资源部门交总经理批准.2、公司的解聘通知由人力资源部门根据公司决策层决策后填写,报总经理批准后,转给相关人员.3、离职审批通过后,人力资源部门向离职人员发放《离职通知书》。
员工离职-管理制度
员工离职-管理制度一、引言员工离职是组织管理中常见的一种现象,对于企业来说,如何建立健全的管理制度,合理应对员工离职是至关重要的。
本文将就员工离职的管理制度进行探讨,包括离职流程、离职原因分析、离职面谈与知识传承等方面。
二、离职流程1. 提交辞职申请员工在决定离职之后,首先需要向公司提交书面辞职申请,并注明离职的原因和离职日期。
2. 上级审批员工的辞职申请需要上级领导审批,以确保离职申请的真实性和合法性。
3. 通知相关部门一旦离职申请获得批准,公司需要尽快通知相关部门,包括人力资源部、财务部等,以便进行后续工作安排和流程处理。
4. 离职手续办理员工在离职前需办理相关离职手续,包括归还公司资产、结算工资、取消员工权限等。
5. 离职交接对于离职员工的职责以及所涉及的项目和文件,需要进行及时而完整的交接工作,确保后续工作的顺利进行。
三、离职原因分析1. 个人原因员工个人的发展需求、职业规划调整、家庭因素等都可能成为员工离职的原因。
2. 薪酬待遇员工对于薪酬待遇的不满足是导致离职的重要因素之一,合理的薪酬体系对于留住人才至关重要。
3. 工作环境员工对于工作环境的不满,包括公司文化、工作氛围、上下级关系等都可能导致员工离职。
4. 职业发展员工对于职业发展的需求无法得到满足,感觉无法提升、晋升等也是离职的一个重要原因。
四、离职面谈离职面谈是了解员工离职原因、收集反馈意见、改进企业管理的重要环节。
在离职面谈中,管理者应该保持耐心和开放心态,倾听员工的意见和建议,并且真诚地回应员工的关切和不满。
通过离职面谈,企业能够对自身管理存在的问题进行反思,并及时采取措施进行改进。
五、知识传承随着员工的离职,企业需要确保知识的顺利传承,避免因为员工的离职而导致工作中断或流程混乱。
因此,企业可以采取以下措施:1. 建立知识库企业可以建立内部知识库,将员工所掌握的知识和技能进行归档和记录,方便后续员工的查阅和学习。
2. 培训新员工为了确保新员工能够迅速适应工作,并获得离职员工所拥有的知识与经验,企业可以进行培训计划,使新员工能够快速接替离职员工的职责。
员工离职管理办法
员工离职管理办法一、总则1、为规范员工离职程序,保障公司和员工的合法权益,维护公司的正常工作秩序,特制定本办法。
2、本办法适用于公司所有员工的离职管理。
二、离职类型1、辞职:员工主动提出解除劳动合同。
2、辞退:公司因员工不符合工作要求或公司经营调整等原因解除劳动合同。
3、合同期满离职:劳动合同期满,双方不再续签。
4、协商解除:公司与员工经协商一致,解除劳动合同。
三、离职申请与审批1、辞职(1)员工辞职应提前30天(试用期内提前3天)向所在部门提交书面辞职申请。
(2)部门负责人应与辞职员工进行沟通,了解离职原因,并签署意见后报人力资源部门。
(3)人力资源部门进行离职面谈,确认离职事宜,并根据公司规定办理相关手续。
2、辞退(1)由用人部门提出辞退建议,说明辞退原因,并提供相关证据和材料。
(2)人力资源部门进行调查核实,根据公司规章制度和法律法规,提出处理意见,报公司领导审批。
3、合同期满离职(1)人力资源部门应在合同期满前30天通知员工所在部门及员工本人,双方协商是否续签。
(2)若双方不再续签,按照规定办理离职手续。
4、协商解除(1)由一方提出协商解除意向,双方就解除事宜进行协商。
(2)达成一致后,签订解除协议,按照规定办理离职手续。
四、离职交接1、员工在离职前应办理工作交接手续,包括但不限于工作内容交接、文件资料移交、资产归还等。
2、离职员工应填写《离职交接清单》,由交接人、监交人签字确认。
3、未完成交接手续的员工,公司有权暂缓办理离职相关事宜。
五、离职结算1、离职员工的工资、福利等结算至离职之日。
2、按照公司规定,结算离职员工的未发放薪酬、经济补偿(如有)等。
3、离职员工如有欠款或未归还公司财物,应在离职前结清或归还。
六、离职证明1、公司在员工离职手续办理完毕后,为其开具离职证明。
2、离职证明应如实反映员工的工作经历、离职原因等信息。
七、离职分析与反馈1、人力资源部门定期对员工离职情况进行分析,总结原因,提出改进措施。
离职管理办法:员工离职与绩效奖金处理
离职管理办法:员工离职与绩效奖金处理1. 引言2. 离职程序2.1 申请离职员工在离职前需要书面向直属上级提出离职申请,并注明离职原因以及预计离职日期。
直属上级应在收到申请后尽快与员工进行面谈,了解离职原因,并确认离职意向。
在面谈过程中,上级应尽量解决员工的问题,争取员工留任。
2.2 离职审批上级在了解离职原因后,将申请离职的员工信息上报至人力资源部门。
人力资源部门将对离职申请进行审批,并根据公司离职管理政策做出最终决策。
人力资源部门应尽快与员工进行沟通,说明离职决定并告知相关程序。
2.3 离职手续办理一旦离职决定确定,员工需要与人力资源部门进行离职手续办理。
离职手续包括但不限于如下内容:提交离职申请书交还公司资产填写离职调查表离职交接工作2.4 公告离职一般情况下,在员工正式离职后,公司会通过内部渠道发布员工的离职公告。
公告内容一般包括员工的姓名、离职日期、离职原因等。
离职公告的目的是保持组织内部的透明度,并提醒其他员工注意离职员工的工作交接和职责变动。
3. 绩效奖金处理3.1 离职前绩效评定员工离职前,应进行最后一次绩效评定。
该评定结果将作为离职员工绩效奖金的依据之一。
评定结果将由员工的直属上级与人力资源部门共同确认。
评定内容可以包括员工在离职前一段时间内的工作表现、目标达成情况、项目成果等。
3.2 绩效奖金计算离职员工绩效奖金的计算公式如下:绩效奖金 = 绩效系数基本工资绩效系数是根据员工的绩效评定结果确定的,基本工资为员工离职前的月平均工资。
绩效系数的范围在0.5至1之间,根据绩效评定结果的优劣程度而定。
3.3 绩效奖金支付绩效奖金的支付一般会在离职员工办理离职手续后的一个月内完成。
公司财务部门会按照公司规定的支付时间对离职员工的绩效奖金进行发放。
绩效奖金将以银行转账的方式支付至离职员工的指定银行账户。
3.4 绩效奖金调整离职员工在离职后违反了公司保密协议或竞业限制协议离职员工在离职后被判定有违反公司职业道德或伦理标准的行为公司内部发现了绩效评定结果存在严重偏差或错误的情况4. 结论。
离职管理制度和流程
离职管理制度和流程一、离职管理制度1. 离职申请员工如果有离职的打算,需要提前向公司提交书面的离职申请,说明离职原因和离职日期。
部门经理应及时接收离职申请,进行初步审核,并将申请上报至人事部门。
2. 离职手续人事部门收到离职申请后,将约谈离职员工,了解离职原因,并告知员工离职手续办理的具体流程和要求。
员工需要完成离职手续,在离职前办理清算事宜,并交接工作。
3. 资料交接在离职手续办理的过程中,员工需要将工作中的相关资料和文件整理交接给接替人员或相关部门,确保工作的顺利进行。
同时,员工也需要将公司物品归还,并处理好个人财务往来。
4. 离职会谈离职员工办理完离职手续后,人事部门安排离职会谈,由部门经理和人事负责人参加。
会谈内容包括离职原因、工作总结、离职感受等,公司领导也会表示感谢和祝福,同时员工也可以提出意见和建议。
二、离职管理流程1. 员工提出离职申请员工提出离职申请后,部门经理接收并进行初步审核。
如审批通过,将申请转交人事部门。
2. 人事部门确认离职意向人事部门约谈离职员工,确定离职意向和离职日期,告知离职手续办理流程和要求。
3. 完成离职手续员工办理完离职手续后,交接工作并归还公司物品,人事部门进行相关资料整理和存档。
4. 离职会谈人事部门安排离职会谈,总结工作和离职感受,表示感谢和祝福,员工提出意见和建议。
5. 离职员工离开公司员工完成离职手续和离职会谈后,正式离开公司,公司通知相关部门和员工,完成离职流程。
总结:离职管理制度和流程是公司人事管理中不可或缺的一环,它能够规范员工离职的整个过程,确保公司和员工的权益。
通过良好的离职制度和流程,可以降低离职带来的负面影响,促进员工和公司双方的顺利过渡和和谐分手。
希望每家公司都能建立健全的离职管理制度和流程,为员工提供一个良好的离职体验,为公司的稳定发展提供保障。
公司员工离职管理办法
公司员工离职管理办法公司员工离职管理办法一、背景和目的随着经济的发展和市场的竞争,员工离职已成为企业人力资源管理中的重要问题。
为了规范公司员工离职的管理程序和流程,提高员工离职的效率和平稳度,制定本公司员工离职管理办法。
本办法的目的是保障企业和员工的合法权益,维护良好的员工关系,提高员工离职时的满意度和离职后的再认可度,实现人力资源的有效流动与优化。
二、适用范围本公司员工离职管理办法适用于全公司所有正式员工(包括合同制和全职员工)。
针对实习生和临时员工的离职管理,可以参考本办法的原则。
三、离职程序1. 申请离职:员工应在提前一个月向所在部门提出离职申请。
公司将在收到离职申请的三天内召开离职协商会议。
2. 离职协商会议:离职协商会议由所在部门负责召集,参会人员包括员工、所在部门负责人以及人力资源部调解员。
会议的目的是就员工的离职原因进行沟通和调解,双方可以就员工可能面临的问题提出解决方案。
3. 离职报告:经离职协商会议一致同意后,员工需要向人力资源部提交离职报告,并于离职前一周与所在部门负责人沟通交接事宜。
4. 离职流程:离职流程包括交接工作、完成财务结算、归还公司财产等。
所在部门负责人需要协助员工顺利完成离职流程,并提供必要的支持和指导。
5. 离职证明:离职后,员工可以向公司人力资源部申请离职证明。
四、离职补偿1. 离职补偿金:员工在离职前应履行合同约定的通知期,如果员工提前解除工作合同,需要按照约定支付相应的违约金。
2. 离职结算:公司将在员工离职后一个月内完成离职结算。
离职结算包括工资,奖金,年假等。
3. 停滞时间补偿:员工在公司连续工作满一年以上,离职时可以根据在职时间获得相应的停滞时间补偿。
五、离职风险控制1. 知识安全:员工离职时,公司将对其进行知识安全处理,保护公司的商业秘密,防止知识流失。
2. 员工行为检查:公司将对员工的离职行为进行检查,避免违法违规情况的发生。
3. 离职调查:公司将进行离职调查,了解员工离职的原因和公司的不足之处,为管理提供经验教训和改进方向。
离职管理办法
离职管理办法离职管理办法第一章总则第一条为规范离职流程,保障离职方和企业的合法权益,制定本规定。
第二条适用范围本规定适用于所有本公司员工的离职管理事宜。
第三条离职类型本规定所称离职,包括但不限于辞职、解聘、劳动合同到期等。
第四条离职通知1.员工申请离职时,应提前提交书面离职申请,通知直接领导。
2.公司解除劳动合同时,应提前发出书面解聘通知,注明解除理由,并与员工进行解释。
第二章辞职管理第五条辞职申请1.员工申请辞职应按照公司规定的程序提交书面辞职申请,并注明离职日期。
2.公司应尽快处理员工的辞职申请,并尽量满足员工的离职日期要求。
第六条辞职面谈1.公司领导在收到员工辞职申请后,应与员工进行面谈,明确员工辞职的原因,了解员工的意见和建议。
2.公司应认真对待员工的意见和建议,并尽可能给予回应。
第七条工作交接1.员工应在离职前与接替者及直接领导进行充分的工作交接。
2.公司应提供必要的技术和文档支持,确保工作交接的顺利进行。
第三章解聘管理第八条解雇程序1.公司解雇员工应按照《劳动法》的相关规定办理解雇手续。
2.公司应制发书面解雇通知,注明解雇事由和日期。
第九条解雇面谈1.公司领导在解雇员工时,应与员工进行面谈,说明解雇的原因和依据。
2.公司应认真听取员工的解释和申辩,并根据实际情况决定是否继续解雇。
第十条解聘待遇1.对于被解雇员工,公司应按照国家法律法规和合同约定给予相应的解聘补偿。
2.公司应及时结算员工的工资和福利待遇,并提供相关税费和社会保险的办理指导。
第四章劳动合同到期第十一条续签劳动合同1.劳动合同到期日前90天内,公司应与员工进行续签劳动合同的谈判。
2.如员工不愿意续签劳动合同或续签谈判破裂,公司应依法履行合同到期处理程序。
第五章附件1、所涉及附件如下:1. 离职申请表2. 解雇通知书范本第六章法律名词及注释1、如下所涉及的法律名词及注释:1. 劳动法:指中华人民共和国劳动法。
2. 解聘补偿:指被解雇员工根据劳动法要求享受的经济补偿。
员工离职管理办法
员工离职管理办法员工离职管理办法1. 介绍员工离职是组织发展中不可避免的一部分,合理管理员工离职过程对于组织的稳定和发展至关重要。
本文档旨在规范和指导员工离职管理的各个环节,确保离职过程顺利、公平和合规。
2. 离职流程员工离职流程应包括以下几个基本环节:2.1 提交申请员工在决定离职后,应向直接主管提交书面离职申请,并注明离职日期。
2.2 部门审批直接主管应及时审批员工的离职申请,并将申请交由人力资源部门进行备案。
2.3 告知相关部门人力资源部门应告知离职员工的所属部门和相关部门,做好工作交接和档案处理等准备工作。
2.4 离职手续办理离职员工在离职前应办理相关离职手续,包括清算工资、社保、公积金等事宜。
2.5 面谈及问卷调查为了解员工离职原因,人力资源部门可进行离职面谈及离职问卷调查,收集反馈意见并进行分析。
2.6 离职总结组织应定期对员工离职情况进行总结和分析,发现问题并提出改进建议。
3. 离职原因分析员工离职原因多种多样,包括个人发展、薪酬福利、工作环境等因素。
在员工离职管理中,应重视离职原因的分析,及时调整管理措施以减少员工流失率。
4. 离职后的处理4.1 交接工作在员工离职后,原部门应及时安排其他员工接手工作,并确保工作顺利过渡。
4.2 薪酬结算人力资源部门应及时处理离职员工的薪酬结算,并将相关款项发放至员工账户。
5. 离职风险防范组织应根据员工离职风险,制定相应的离职风险防范措施,确保员工离职对组织不会造成过大的影响。
6. 结语通过严格管理员工离职流程、关注离职原因、合理处理离职后事宜等措施,可以有效提高组织的离职管理水平,减少员工流失率,保持组织的稳定性和发展。
希望员工离职管理办法可以为组织管理提供一定的借鉴和参考。
以上为员工离职管理办法的文档,如有任何疑问或建议,欢迎提出。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
员工离职管理办法
第一章总则
第一条为加强公司员工离职管理,规范离职办理程序,特制定本办法。
第二条员工离职分为辞职、解雇两种方式。
第三条本规定适用于公司全体员工。
第二章辞职
第四条员工辞职,试用期员工应提前5个工作日,正式员工应提前30天填写《离职申请表》,向其主管提出辞职请求。
第五条合同期满后,员工不愿意续签劳动合同时,应提前30天填写《离职申请表》,向其主管提出辞职请求。
第三章解雇
第六条解雇员工根据其原因可分为自动离职、辞退、开除和劳动合同终止4种方式。
第七条不按规定办理解除、终止劳动合同手续而自行离职的员工,按自动离职处理。
第八条员工若出现以下情形,公司可以视情节予以辞退或开除处分,必要时将追究其法律责任:
1、严重违反公司规章制度的;
2、严重失职或有其他不良行为,对公司利益或声誉造成损害的;
3、提供虚假入职资料或有其他对公司有严重欺骗或欺诈行为的;
4、不能胜任工作,经培训或调整工作岗位,仍不能胜任的;
5、劳动合同中约定或公司规定的其他情况。
第九条劳动合同期满,公司不愿意与员工续签时,应提前通知员工终止劳动合同。
第五章离职手续办理
第十条员工离职审批权限,参见《公司人力资源管理权限表》。
第十一条员工离职申请获得批准后,人力管理部门应及时通知集团相关部门关闭其信息系统权限。
同时离职员工需按《离职交接单》的要求办理交接手
续,经人事管理部门审核确认后方为离职完毕,并自动解除劳动合同。
第十二条直接主管应指派承接人负责离职人员工作的移交;同时直接主管负有监交责任。
第十三条离职交接事项包括但不仅限于以下方面:
1、各种公用印章、戳记;
2、现金、财务借款、票据、帐册、凭证;
3、各种图书、规章制度、文书、档案等资料;
4、办公系统上未尽事项、重要经营资料;
5、电脑系统、硬件的完整性以及各系统帐户的密码;
6、待办或未了的与本部门及其他相关部门的业务;
7、系统管理员离职时还必须与集团相关部门办理相关手续交接。
交接
时应包括:
(1)电脑资料(书籍、光盘)
(2)服务器超级用户密码
(3)各应用系统(含服务器)的完整性。
8、个别岗位需经过特别培训方能上岗的,离职时的工作交接内容必须
包括离职者对交接人的培训,如系统管理员等;
9、各种与工作相关的社会关系及客户关系资源。
第十四条公司总经理助理及以上人员离职需经集团审计部进行离任审计。
第十五条工作交接双方应认真办理交接事项,如因离职工作交接疏忽给公司带来损失,追究交接当事人及其直接上级责任。
若因此使公司遭受损失,则
由责任人负责追讨或承担赔偿责任。
第十六条离职手续未办理清楚者,担保人应承担相应的责任。
员工办理离职手续时,当事人应当配合人事部门联络担保人。
第六章离职结算
第十七条离职员工工资结算至考勤截止日(事实离职日),如有迟到、旷工等考勤异常行为仍需按照考勤制度的相关规定进行处理。
第十八条员工离职,若存在以下事项,应承担相应的赔偿费用:
1、员工若即辞即离,需要承担1个月全额薪资的即辞即离费用;
2、员工违反与公司签订的相关协议,应按协议承担赔偿责任;
3、因员工行为给公司经营和工作造成的直接经济损失;
第十九条原则上,必须在考勤截止日期内办理完毕离职交接手续。
特殊情况可在工作交接清楚条件下适当延迟全部交接截止时间,以双方约定期限为
准,否则按自动离职处理。
第二十条自动离职人员,人事部门应当在决定作出之日起3日内通知当事人在7日内办理离职手续,逾期不办理者按自动放弃当月工资计。
第二十一条员工所有离职手续办理完毕之后,原则上其结算工资将在公司正常发放工资时统一发放。
离职手续未清者,将暂停工资发放。
第七章附则
第二十二条本办法自2005年4月1日起执行,解释权归公司人力管理部门。
同时启用新表格,旧表格一律作废。
附件:
1、《离职申请审批表》
2、《离职/调动交接单》
附件1:
离职审批表
注:①正式员工辞退须经人力资源部批准方可通知员工本人
附件2:
调动/离职交接核对单。