关于公司员工离职管理办法

员工离职管理办法

1目的

1.1为了规范公司的员工离职管理，明确员工离职的程序及

各相关部门工作职责。

1.2离职管理是为了规范离职员工的多种结算活动，交接工

作，以利于工作的延续性。

1.3离职手续的完整可以保护员工免于陷入离职纠纷。

1.4与离职员工的面谈可提供管理方面的改进信息，帮助提

高公司管理水平，特制定本制度。

2适用范围

适用于公司总部的各部门员工的离职管理，各子分公司结

合自身情况参照执行。

3职责权限

公司综合管理部负责制定离职程序、履行离职手续的办理职责。

4离职程序

4.1员工如因个人原因离职，需提交由本人签名的离职报告，

说明离职原因和离职时间。

4.2试用期人员需提前三天提交书面的辞职报告、公司正式

员工提前一个月提出书面辞职报告，其上级领导需与拟

离职员工做离职面谈并在辞职报告上签署意见及离职日

期，辞职申请人将辞职报告交综合管理部领取离职审批

表。

4.3当员工出现以下情形时，公司可以将员工予以辞退：

4.3.1违反国家法律、法规承担刑事责任的；

4.3.2有精神病史和吸毒、打架、酗酒等不良行为的；

4.3.3有民事官司在身影响工作的；

4.3.4试用期内被证明不符合公司录用条件的；

4.3.5严重违反公司管理制度和劳动纪律的；

4.3.6违反公司制度和业务流程，给公司造成重大损失的；

4.3.7玩忽职守，侵占公司财物情节严重的；

4.3.8违抗上级命令，侮辱、恐吓上级的；

4.3.9制造事端，破坏公司员工团结，制造不良气氛的；

4.3.10违反公司有关规定的；

4.3.11及公司认为必须辞退的一些情况。

4.4被辞退员工由部门领导提前一个月通知其辞退日期和办

理相关手续，由综合管理部部签发《员工辞退解聘单》。

4.5离职日到期后，离职申请人到综合管理部人事专员处领

取《离职审批交接单》，在本部门办理移交事务（工作内

容交接、未完成事项交接、仔细清点其所有领用公司财

产），各部门负责人确认无误后，需在《离职审批交接表》

上签字。

4.6离职人员按照《离职审批交接表》签批顺序分别进行财务

核算、领用物品交还，财务部和综合管理部负责人审核并

签署意见。

4.7公司中层以上领导需经总经理面谈并签署意见。

4.8离职人员签批完《离职审批交接表》之后，综合管理部人

事专员与离职人员进行面谈，填写《离职面谈表》。

4.9综合管理部人事专员办理《解除劳动合同证明书》及《离

职协议书》。员工离职后，不能对外透露本公司的任何商

业、技术机密，不能利用本公司任何关键核心技术为公司

的竞争对手服务，否则公司将依法追究其责任。

5离职注意事项

5.1担任公司关键重点项目的员工，必须在完成项目后才能

办理离职手续。

5.2对不按相关流程办理离职手续的，公司有权停发工资，造

成恶劣影响的，公司将依法追究其责任。

5.3离职程序全部办理完毕后，《员工离职审批表》、《辞职报

告》、《离职面谈表》、《离职协议书》及该员工的个人资料

存入离职人员档案库中，保留三年。

6本办法由综合管理部负责解释和修订

附件：《员工辞退（解聘）单》

《员工离职审批表》

《离职面谈表》

附件：员工辞退（解聘）单

员工辞退（解聘）单

附件2 离职审批交接单

经由部门员工离职，请公司各部门按顺序为其办理离职手续。

有限公司综合管理部

经办人：

年月日

附件：员工离职面谈表

年月日