关于公司员工离职管理办法
员工离职管理规定及流程

员工离职管理规定及流程
一、离职类型
公司员工的离职分为主动离职和被动离职。
- 主动离职指员工因个人原因主动提出离职的情况;
- 被动离职指公司因业务调整、合同到期等原因解除合同、不再续签或主动辞退员工的情况。
二、离职程序
主动离职
员工主动离职应提前向其上级领导提出书面辞职申请,并注明最后工作日期,领导确认后报人力资源部备案。
被动离职
公司有权根据《劳动合同法》及相关法律法规的规定,解除与
员工的劳动合同。
在解除前应当与员工协商,说明解除合同的具体
原因,并应当告知员工享有的权利。
如果员工不同意解除劳动合同,则可不予解除劳动合同。
离职手续
员工在最后工作日前,应当如实交代工作交接情况,确认领取
所有劳动报酬和福利待遇及其他该公司的事项。
公司对离职员工进行离职手续,包括但不限于撤销员工的工作证、解除公司的名誉权、告知在职员工等。
三、相关声明
本离职管理规定及流程为公司内部规定,自行执行,未得到公
司书面批准,不得对外发布或共享。
员工辞职管理办法
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员工辞职管理办法
1. 岗位辞职申请:员工应以书面形式向上级主管提出辞职申请,并在辞职申请中注明辞职原因和希望的离职日期。
2. 辞职手续办理:员工主管上级应及时确认辞职申请,并与员工协商办理相关离职手续,包括离职通知、薪资发放、社会保险等事宜。
3. 离职交接:员工应根据公司规定,配合上级和同事完成离职交接工作,确保工作的连续性和顺利进行。
4. 薪资结算:公司应按照劳动法规定,及时结算员工的工资和福利待遇,并发放相应的离职证明、工资清单等相关文件。
5. 终止合同:在员工离职手续办理完毕之后,公司应与员工解除劳动合同,并将员工的档案进行归档处理。
6. 回收公司财产:员工在离职时应归还公司的资产,包括办公设备、工具、证件等,并在离职交接过程中,确保公司资产的安全和完整。
7. 敏感信息保护:公司应向离职员工提醒保密义务,确保敏感信息的安全,包括客户资料、商业机密等。
同时,公司应及时收回员工的系统账号和密码,防止信息泄露。
8. 离职调查:公司可以在员工离职后进行一定的离职调查,以了解员工对公司的反馈和建议,为公司的改进提供借鉴。
9. 社会关系处理:公司应友好地处理员工的离职,尊重员工的个人选择,维护员工的形象和声誉,并与员工保持良好的关系。
10. 离职后的帮助:公司可以为员工提供一定的离职帮助,包括就业推荐、职业咨询等,帮助员工顺利地进行职业转型。
同时,公司也可以为员工提供一定的离职资助,如职业培训经费等。
公司员工离调职管理办法_员工工作调动管理办法
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公司员工离调职管理办法_员工工作调动管理办法第一章总则第一条为规范公司员工离职和调动管理工作,保障公司的正常运转和员工的合法权益,制定本管理办法。
第二条本管理办法适用于公司内所有员工的离职和调动管理工作。
第三条公司遵守国家有关法律法规,依据公司制度和程序进行员工离职和调动管理。
第四条公司将根据业务需要和员工个人发展情况,合理安排员工的离职和调动,确保公司和员工的利益最大化。
第五条公司将维护员工的隐私权和合法权益,保障员工在离职和调动过程中的合法权益。
第二章离职管理第六条公司员工在离职之前,应当提前向上级主管和人力资源部提交离职申请,并按照公司规定的程序进行办理。
第七条离职员工应当如实填写离职申请表,并于离职前向公司交代工作,交接相关工作资料和设备。
第八条离职员工应当在离职前做好个人物品的整理和清理工作,将公司财物交还到指定人员,在员工离职后,将归还公司发放的工作证件、名片等。
第九条离职员工应当在离职后及时领取办理离职手续和相关离职证明,并完成社会保险、公积金等离职手续。
第十条离职员工应当尊重公司和同事,不得在离职之后对公司进行人身攻击或泄露公司机密。
第十一条离职员工应当如实填写离职问卷和离职调查表,对公司和部门提出宝贵意见和建议。
第十二条离职员工应当在离职后保持联系,并愿意为公司和同事提供必要协助。
第三章调动管理第十三条公司员工在调动之前,应当接受公司的调动安排,并根据公司的安排及时变更工作地点、职务或岗位。
第十四条调动员工应当积极配合公司的调动工作,按照公司的安排在规定时间内完成调动手续和交接工作。
第十五条调动员工应当根据公司的要求,参加新部门或新岗位的培训和考核,适应新环境和工作要求。
第十六条调动员工应当在调动后积极履行新岗位或新职务的职责,提高工作效率和工作质量。
第十七条调动员工在调动后,如有任何问题或困难,应当及时向上级主管或人力资源部提出并寻求帮助。
第十八条调动员工如在一定期限内无法适应新工作环境或新工作要求,可以向人力资源部提出调动申请,公司将根据实际情况进行调整。
员工离职管理制度范本
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员工离职管理制度范本第一条总则为规范公司员工离职流程,维护公司正常运营和员工权益,特制定本员工离职管理制度。
第二条适用范围本制度适用于公司所有员工离职行为的处理。
第三条离职通知1.员工如需离职,应提前向所属部门主管提出书面离职通知,离职通知应提前不少于30日。
公司将在接到离职通知后进行离职手续的安排。
2.公司如需与员工解除劳动合同,应提前一个月书面通知员工,并且根据相关法律法规支付相应的经济补偿。
第四条离职手续1.员工离职前,应办理公司设定的离职手续,包括但不限于离职申请、岗位移交、财务结算、个人物品处理等。
2.员工须在离职申请表上如实填写个人离职原因,公司将据此进行离职的后续处理。
第五条离职工资结算1.员工离职后,公司将在离职员工办理完离职手续后的一个月之内结算离职员工的工资。
2.公司将按照离职员工工作到离职日的实际工作情况计算离职补偿金,并按照工资发放制度进行结算。
第六条离职后续处理1.员工离职后,公司将安排离职员工的档案及相关资料进行整理和存档。
2.公司将根据离职员工的具体情况,提供合理的离职证明和推荐信。
第七条离职风险管理1.公司将对员工离职及时进行统计和分析,以及时发现并解决离职流程中存在的问题。
2.公司将建立员工留存和激励机制,减少员工的流失率。
第八条附则1.公司将不定期对本制度进行评估和调整,确保离职管理制度的有效执行。
2.对于员工违反公司离职管理制度的行为,公司将按照相关规定进行相应处理。
以上所列为本公司员工离职管理制度相关内容,公司所有员工应严格遵守并配合执行,如有违反,公司将依规定进行处理。
制定单位:公司领导小组制定日期:XXXX年XX月XX日生效日期:XXXX年XX月XX日。
人事部员工离职管理制度
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人事部员工离职管理制度第一章总则第一条为规范员工离职管理,维护公司正常运营秩序,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有员工的离职管理行为。
第三条离职管理应当遵循公平、公正、合法、合理的原则,保护员工合法权益,维护公司利益。
第四条人事部是公司员工离职管理的主管部门,负责离职手续的办理和管理。
第二章离职申请第五条员工在提出离职申请前应当向直接上级提出书面申请。
第六条申请离职的员工应当提前一个月向公司提交离职申请,经公司批准后方可离职。
第七条公司对于员工的离职申请,应当依据公司实际情况进行答复。
第八条员工提出离职申请后,上级领导应当及时与员工进行沟通,了解员工离职原因和意愿。
第三章离职审批第九条人事部对员工的离职申请进行审批。
第十条人事部应当对员工离职申请进行审核,并根据公司实际情况作出审批决定。
第十一条人事部在对员工离职申请进行审批时,应当向其他相关部门征询意见。
第十二条人事部应当及时将离职审批结果通知员工和其他相关部门。
第四章离职手续第十三条离职员工应当按照公司规定的流程和内容办理离职手续。
第十四条离职员工应当在离职前向人事部提交书面离职申请,等待人事部审核。
第十五条离职员工应当在离职前向财务部办理相关的薪酬结算和社保公积金转移手续。
第十六条离职员工应当在离职前向其他相关部门交接工作,并办理相关手续。
第五章离职通知第十七条离职员工应当在离职前一个月向公司提出离职通知。
第十八条离职员工离职通知中应当注明离职原因和离职时间。
第十九条离职员工应当在离职通知后向公司提交离职证明。
第六章离职福利第二十条离职员工应当按照公司规定享受相应的离职福利。
第二十一条离职员工离职后应当及时领取相关的离职补偿金和离职证明。
第七章离职管理记录第二十二条公司应当对员工的离职管理进行记录。
第二十三条人事部应当做好员工离职管理的档案整理和保管工作。
第二十四条公司应当做好员工离职的信息保密工作。
第八章离职效果评估第二十五条公司应当对员工的离职进行效果评估。
集团离职管理制度
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集团离职管理制度第一章总则第一条为规范集团公司内部员工离职流程,保护公司合法权益,提高员工离职管理效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于集团公司内部员工离职管理事务。
员工离职流程应按照本制度执行,任何单位和个人均不得违反。
第三条集团公司应当建立健全离职管理相关制度和流程,保证员工离职事宜的规范、有序实施。
第四条集团公司应当重视员工离职管理工作,及时了解员工离职原因,提高员工关注度,改善公司人才留存率。
第二章离职原则第五条集团公司员工在离职前应当提前书面告知公司人事部门,离职流程按照公司规定执行。
第六条员工离职流程应当遵守“自愿、合法、自觉、友好”的原则,共同维护公司整体利益。
第七条集团公司应当对员工离职事宜进行记录,妥善保管员工离职档案,确保信息安全和隐私保护。
第八条集团公司应当对员工离职进行面谈,了解其离职原因,及时解决问题,为员工留存创造条件。
第三章离职流程第九条员工提出离职申请后,应当提前提交书面申请,说明离职原因和离职时间。
第十条公司人事部门应当及时收到员工离职申请,审核并安排离职手续办理。
第十一条公司人事部门应当准备离职材料,包括离职申请表、离职协议等,并与员工进行沟通确认。
第十二条公司人事部门应当向员工支付离职补偿金,并协助员工办理相关社保手续和工资结算。
第十三条公司人事部门应当对员工进行离职面谈,听取员工对公司工作的建议和反馈意见。
第四章离职待遇第十四条员工离职时,公司应当根据员工实际情况给予相应的离职待遇,包括经济赔偿、社保结算、工资清算等。
第十五条公司应当协助员工顺利离职并办理相关手续,确保员工权益得到充分保障。
第十六条员工离职后,公司应当保留员工档案和相关资料,以备日后查询和证明使用。
第五章法律责任第十七条员工离职过程中,如有违反法律法规的行为,公司有权追究其法律责任。
第十八条公司应当遵守国家相关法律法规,规范员工离职管理工作,加强对员工权益的保护。
第十九条员工对公司人事部门的离职管理意见和建议,可以通过公司内部渠道或者投诉举报电话进行反馈。
员工离退职管理办法
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员工离退职管理办法员工离退职管理办法一、总则1. 为规范公司员工离退职管理流程,保障员工合法权益,制定本管理办法。
2. 本管理办法适用于公司所有员工的离退职管理,包括员工离职、退休等情形。
3. 具体操作遵循国家相关法律法规,并参照公司内部规章制度执行。
二、离职管理1. 辞职员工拟辞职需提前书面告知上级主管,附上辞职申请。
人力资源部门将对申请进行审批并制定离职流程。
离职手续包括交接工作、结清工资福利等程序。
2. 辞退公司可以依据员工违纪、工作不力等情形进行辞退。
辞退前需经过正式的调查核实,并告知员工有关权利。
完成辞退手续后,员工可依法提起申诉。
3. 自然离职员工因病、年龄等原因办理自然离职,需提交医疗证明或相关材料。
公司将根据具体情况协助员工安排后续事宜。
三、退休管理1. 规定退休年龄公司规定员工退休年龄为60周岁,但可以根据实际情况调整。
2. 退休申请员工在到达退休年龄前应提前书面申请退休,提交退休申请表。
公司在审批通过后安排员工离职流程及相关手续。
3. 养老金发放在员工正式退休后,公司将根据国家规定向员工发放养老金。
养老金发放标准与员工工龄、工资等因素相关,具体以企业规定和政策执行为准。
四、其他事项1. 离退职管理应保障员工合法权益,避免任何歧视行为。
2. 公司可根据实际情况对本管理办法进行调整和完善,但应提前告知员工。
3. 本管理办法自颁布之日起正式执行。
以上是员工离退职管理办法的内容,希望员工们遵守相关规定,共同维护公司的稳定和发展。
公司员工离职管理办法
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公司员工离职管理办法1. 背景介绍在现代企业管理中,员工离职是一个不可避免的现象。
为了规范公司员工离职流程,保证公司运营的顺利进行,制定一套完善的员工离职管理办法是非常重要的。
2. 离职申请流程2.1 提交离职申请员工在考虑离职时,应当书面提交离职申请。
离职申请应包括以下内容:•离职原因•预计离职日期•是否需要办理离职手续2.2 离职审批程序离职申请提交后,公司将进行离职审批流程。
审批程序包括:1.直接主管审批:直接主管对员工的离职申请进行审批,并将审批结果上报给相关部门。
2.相关部门审批:涉及到员工所在部门的其他相关部门对员工的离职申请进行审批,并将审批结果上报给人力资源部门。
3.人力资源部门审批:人力资源部门对员工的离职申请进行最终审批,并将审批结果通知员工。
2.3 员工离职通知公司在接到员工离职申请的最终审批结果后,将书面通知员工离职的决定。
通知内容应包括离职日期、离职手续办理事项等。
3. 离职手续办理3.1 离职手续清单公司为了确保员工离职时的各项事务妥善处理,制定了离职手续清单。
员工在离职前应按照清单要求办理各项手续。
3.2 办理离职手续流程离职手续办理流程如下:1.交接工作:员工应与接替者或相关部门进行工作交接,确保工作顺利进行。
2.资产归还:员工应归还公司提供的各类资产,包括但不限于电脑、手机、证件等。
3.结清薪酬和福利待遇:员工应与财务部门核对薪酬和福利待遇,确保结清相关款项。
4.离职手续确认:员工应与人力资源部门进行离职手续确认,包括离职证明、社保、公积金等相关事宜。
4. 离职后事项处理4.1 员工档案处理员工离职后,公司应及时对员工档案进行处理。
档案处理包括档案归档、档案存储等。
4.2 员工离职调查公司将进行员工离职调查,了解员工离职的原因和问题,以改进公司管理和员工福利待遇。
4.3 离职知识转移为了确保公司业务的持续运营,离职员工应与接替者进行知识转移,确保接替者能够顺利接手工作。
公司员工离职管理制度范文(4篇)
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公司员工离职管理制度范文第一章总则第一条为规范公司员工离职管理,确保离职程序的顺利进行,维护公司利益和员工权益,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工的离职管理,包括辞职、解聘、合同到期、退休等形式的离职。
第三条公司建立离职管理委员会,负责制定离职管理制度、审查离职申请、解决离职问题等工作。
第四条公司鼓励员工在正常合同期限内完成工作任务,提前解决离职手续。
第五条公司员工离职必须经过公司审批,未经公司批准不得离职。
第六条离职员工应当认真履行离职手续,如有不符合规定的行为,公司将依法追究责任。
第七条离职员工必须保守公司机密和商业秘密,不得泄露公司的技术、业务和客户信息。
第八条离职员工享有应有的离职待遇,包括工资结算、离职证明、劳动关系转移等。
第二章离职申请第九条员工提出离职申请时,应书面向公司提出申请,说明离职原因和离职日期。
第十条公司在收到离职申请后,将组织离职管理委员会审核,并在七个工作日内作出决定。
第十一条离职申请需要公司批准,未经公司批准不得离职。
公司有权根据实际情况拒绝离职申请。
第十二条如离职申请被批准,员工应当按照公司规定的离职程序办理相关手续。
第三章离职程序第十三条公司发出离职批准后,员工应当按照公司规定的离职程序办理离职手续。
第十四条离职员工应当清算工作任务,交接相关资料,并如实记录在职期间的工作经验。
第十五条离职员工应当清算工资待遇,包括向员工结算工资、假期补偿、奖金等。
第十六条离职员工应当办理离职证明等相关手续,并交还公司财务、设备等物品。
第十七条离职员工应当提交离职报告,对在职期间的工作进行总结,并提出建议。
第十八条离职员工应当完成与公司之间的清账工作,包括清偿借款、返还物品等。
第十九条离职员工应当遵守公司保密协议,不得泄露公司机密和商业秘密。
第四章特殊情况的离职第二十条如员工因病、伤、婚丧、生育等特殊原因需要离职,应向公司提出申请,并提供相关证明文件。
第二十一条公司在接到员工特殊离职申请后,将组织相关部门进行审核,并在三个工作日内作出决定。
员工离职期管理办法
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员工离职期管理办法1. 背景为了规范公司员工离职期的管理,确保工作交接和信息安全,制定本员工离职期管理办法。
2. 定义- 离职期:指员工正式提出离职申请后至最后工作日之间的时间段。
- 工作交接:指员工在离职期内将自己的工作任务和相关信息传达给接替者或相关同事的过程。
3. 离职流程员工离职流程如下:1. 提交离职申请:员工应在离职期开始前向直属上级递交正式的离职申请,并注明离职的原因和最后工作日。
2. 工作安排:公司将根据员工离职申请的情况,合理安排工作交接的时间及相关任务。
3. 工作交接:在离职期内,员工应与接替者或相关同事进行工作交接,并提供必要的培训和指导。
接替者或相关同事应全力配合,确保工作平稳过渡。
4. 资料归档:员工应在离职前将个人工作所涉及的文件、资料等进行整理和归档,确保知识和信息的流转。
5. 离职面谈:在员工最后工作日,公司将进行离职面谈,了解员工对公司的意见和建议,并解答员工的疑问。
4. 离职期的权利和义务- 员工在离职期内仍需履行已签订的劳动合同和保守公司机密的义务。
- 公司将按照正常工资和福利发放周期支付员工的工资、奖金及福利,但不再发放其他形式的激励和奖励。
5. 违约责任如员工在离职期违反公司的规定,泄露公司机密、拖延或擅自离职等,将承担相应的法律责任。
6. 其他- 本制度经公司法务团队审核通过,并于发布后生效。
- 公司将在员工入职时明示告知员工离职期的管理办法,并提供相应的培训和指导。
- 本制度的解释权归公司所有,并最终解释权归属于公司法务团队。
以上为员工离职期管理办法,敬请遵守和执行。
员工入离职管理办法
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员工入离职管理办法第一章总则第一条为了进一步加强公司员工管理,使入职、离职更加规范化、程序化,建立良好的用工关系,优化人力资源配置,特制订本制度。
第二条职责(一)人力资源部负责员工的入职、试用期考核、内部岗位变动及离职的手续办理;(二)各职能部门配合人力资源部办理员工相关手续。
第二章新员工入职管理第三条新员工入职前的准备(一)人力资源部按照员工招聘管理制度中相关规定,以邮件的形式发送《聘用意向书》通知受聘员工录用信息,并告知入职报到时间、地点、准备的证件资料等。
以及通知行政员工准备办公用品,同时告知用人部门新员工报到时间及相关事宜。
(二)用人部门协助人事行政部做好新员工办公位置的安排(包括办公桌椅、电脑等)及确定新员工试用期带教老师。
第四条入职引导(一)新员工到公司报到办理入职,需填写《员工入职登记表》等个人资料表格,所填报资料必须真实有效。
故意虚报、谎报、隐瞒或伪造等不实、欺诈行为者一经发现视为严重违纪,公司有权立即解除其劳动关系且不做任何补偿,情节严重并给公司造成经济损失的,受聘员工将赔偿公司相应的损失。
(二)员工所填写的姓名、公民身份证号、户籍地址及现住址、联系电话、婚姻状况、家庭成员、教育程度以及其他个人资料须保证真实有效。
以上信息若有变更,应于变更后7个工作日内通知人力资源部相关负责人。
(三)公司按照《员工入职登记表》所填写的地址、邮编送达有关函件,视为有效送达。
如因员工填写的住址、联系电话变更,未及时通知公司,造成公司在有相关需求时无法与员工取得联系,相关通知函无法送达,责任由员工本人承担。
(四)员工办理入职应按照《聘用意向书》要求的内容提交准备的资料:1.原单位解除劳动合同的证明材料原件;2.身份证原件及复印件三份;3.最高学历证明原件及其他相关学历证明和资格证书;4.一寸彩色免冠近期照片三张;5.建设银行卡一张(用于工资发放);6.(三甲医院或大型体检机构)近三个月体检报告,心电图、胸透或、肝功能、血常规、腹B超(入职体检费用由员工本人承担);7.离职近3个月工资流水清单一份;(五)所有新入职员工的入职资料需在一周之内提交人力资源部,以便人力资源部进行存档。
员工离职-管理制度
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员工离职-管理制度一、引言员工离职是组织管理中常见的一种现象,对于企业来说,如何建立健全的管理制度,合理应对员工离职是至关重要的。
本文将就员工离职的管理制度进行探讨,包括离职流程、离职原因分析、离职面谈与知识传承等方面。
二、离职流程1. 提交辞职申请员工在决定离职之后,首先需要向公司提交书面辞职申请,并注明离职的原因和离职日期。
2. 上级审批员工的辞职申请需要上级领导审批,以确保离职申请的真实性和合法性。
3. 通知相关部门一旦离职申请获得批准,公司需要尽快通知相关部门,包括人力资源部、财务部等,以便进行后续工作安排和流程处理。
4. 离职手续办理员工在离职前需办理相关离职手续,包括归还公司资产、结算工资、取消员工权限等。
5. 离职交接对于离职员工的职责以及所涉及的项目和文件,需要进行及时而完整的交接工作,确保后续工作的顺利进行。
三、离职原因分析1. 个人原因员工个人的发展需求、职业规划调整、家庭因素等都可能成为员工离职的原因。
2. 薪酬待遇员工对于薪酬待遇的不满足是导致离职的重要因素之一,合理的薪酬体系对于留住人才至关重要。
3. 工作环境员工对于工作环境的不满,包括公司文化、工作氛围、上下级关系等都可能导致员工离职。
4. 职业发展员工对于职业发展的需求无法得到满足,感觉无法提升、晋升等也是离职的一个重要原因。
四、离职面谈离职面谈是了解员工离职原因、收集反馈意见、改进企业管理的重要环节。
在离职面谈中,管理者应该保持耐心和开放心态,倾听员工的意见和建议,并且真诚地回应员工的关切和不满。
通过离职面谈,企业能够对自身管理存在的问题进行反思,并及时采取措施进行改进。
五、知识传承随着员工的离职,企业需要确保知识的顺利传承,避免因为员工的离职而导致工作中断或流程混乱。
因此,企业可以采取以下措施:1. 建立知识库企业可以建立内部知识库,将员工所掌握的知识和技能进行归档和记录,方便后续员工的查阅和学习。
2. 培训新员工为了确保新员工能够迅速适应工作,并获得离职员工所拥有的知识与经验,企业可以进行培训计划,使新员工能够快速接替离职员工的职责。
最全员工离职管理制度及流程
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最全员工离职管理制度及流程员工离职是组织人员流动的一部分,对于企业来说,建立完善的离职管理制度和流程可以有效地管理员工离职的相关事宜,帮助企业更好地应对员工离职的情况,维护企业正常运作的秩序。
以下是一份较为全面的员工离职管理制度及流程。
一、员工离职管理制度1.离职申请1.1员工提出离职申请需提前提交书面申请,并注明离职日期。
1.2公司对员工离职申请进行审核,确认离职事由和日期是否符合公司规定。
2.离职面谈2.1公司组织离职面谈,了解员工离职原因和对公司的反馈建议。
2.2离职面谈记录需由员工和离职面谈人员签字确认。
3.离职手续办理3.1公司核对员工离职手续,包括办理离职手续、离职手续材料的归档等。
3.2公司应当确保员工在离职前完成合同约定的事项,并妥善处理员工在职期间的工作成果和资料。
4.离职通知4.1公司通知相关部门和同事员工,确保离职员工的工作交接和后续事宜的处理。
4.2公司可以为离职员工提供一定的发布离职信息渠道,但需要征得离职员工的同意。
5.离职结算5.1公司按照相关法律法规和合同约定,为员工进行离职结算,包括工资、奖金、年假等。
5.2离职结算应当按时进行,确保离职员工的权益受到合理保障。
6.离职调查6.1公司可以组织离职调查,了解员工离职原因和对公司的评价,从而进行改进和完善。
6.2离职调查结果应当保密,仅供公司内部参考。
二、员工离职流程1.员工提交离职申请员工提出离职申请时,应当提交书面申请并注明离职日期,同时向上级领导进行口头说明。
2.离职面谈部门经理或人力资源经理安排离职面谈,了解员工离职原因,并填写离职面谈记录。
3.相关手续办理离职员工应当办理离职手续,包括交接工作、归还公司财务、设备等。
4.通知相关部门和同事员工公司应当及时通知相关部门和同事员工,确保离职员工的工作交接和后续事宜的处理。
5.离职结算公司按照相关法律法规和合同约定,为离职员工进行离职结算。
6.离职调查公司可以根据需要进行离职调查,了解员工离职原因和对公司的评价。
员工离职管理办法
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员工离职管理办法一、目的:制定本办法为使员工离职行为管理有所遵循。
二、范围:本办法适用于本公司经(副)理级(不含)以下人员。
三、权责:人事部及各部门主管共同查核。
四、内容:4-1.员工离职方式定义:4-1-1.正常离职:依规定提出离职,经主管核准后申领离职单,完成各项交接签核后离职者。
4-1-2.旷工自离:连续旷工两天或一个月内非连续旷工达三天者,公司解除与其劳动合同者。
4-1-3.劝退:员工试用期不能胜任工作或因工伤、疾病在给予法定医疗期后仍不能胜任工作者而离职者。
4-1-4.开除:违反工厂管理办法定义的达到解除劳动合同条件离职者。
4-2.离职流程:4-2-1.试用期之间接员工:4-2-1-1.提前7天向直属主管及部门主管提出申请,经面谈同意后可至人事部申领离职单﹔4-2-1-2.完成交接并完整填写离职单经各级主管及信息部、财务部、总务部、人事部签核﹔4-2-1-3.住宿人员需携行李离厂者开设物品放行单,经同宿舍两人以上签字确认物品,并经舍监、保安签核后当天离厂﹔4-2-2.正式任用之间接员工:4-2-2-1. 提前30天向直属主管及部门主管提出申请,经面谈同意后可至人事部申领离职单﹔4-2-2-2. 完成交接并完整填写离职单经各级主管及信息部、财务部、总务部、人事部签核;4-2-2-3. 完成交接并完整填写离职单经各级主管及信息部、财务部、总务部、人事部签核;4-2-2-4. 住宿人员需携行李离厂者开设物品放行单,经同宿舍两人以上签字确认物品,并经舍监、保安签核后当天离厂;4-2-3.试用期之直接员工:4-2-3-1. 提前7天向直属主管申请,经面谈同意后可至人事部申领离职单;4-2-3-2. 完成交接并完整填写离职单经直属主管和部门主管及总务部、人事部签核﹔4-2-3-3. 住宿人员需携行李离厂者开设物品放行单,经同宿舍两人以上签字确认物品,并经舍监、保安签核后当天离厂;4-2-4.正式任用之直接员工:4-2-4-1. 提前30天向直属主管申请,经面谈同意后可至人事部申领离职单;4-2-4-2. 完成交接并完整填写离职单经直属主管和部门主管及总务部、人事部签核﹔4-2-4-3. 住宿人员需携行李离厂者开设物品放行单,经同宿舍两人以上签字确认物品,并经舍监、保安签核后当天离厂;4-2-5.非正常离职者(旷工自离、劝退、开除人员)离职:4-2-5-1.旷工自离之直接人员由人事部将其除名,未发薪资不予计发﹔旷工自离之间接人员由人事部通知部门书记代办离职手续,未发薪资不予计发;4-2-5-2.劝退人员依人员类别(直、间接)办理离职手续,当日离厂,未发薪资合并下一发薪日计发﹔4-2-5-3.开除人员由保安监督一小时内完成离职签核程序离厂,必要者直接送交法办,未发薪资不予计发﹔4-2-6.离职单签核流程:间接人员(课级及课及以上):申请人→ (副)主任→经(副)理→副总→信息部→财务部→总务部→人事部间接人员(课级以下):申请人→组长→(副)课长→(副)主任→经(副)理→信息部→财务部→总务部→人事部直接人员:申请人→领班→组长→ (副)课长→(副)主任→经(副)理→总务部→人事部五、参考文件5-1.间接人员离职申请书。
2023年最新员工离职与解雇管理办法
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2023年最新员工离职与解雇管理办法1. 引言本文旨在制定2023年最新的员工离职与解雇管理办法,以确保公司在面对员工离职或解雇时能够合法、公平且顺利地进行管理。
2. 员工离职管理2.1 员工离职流程公司员工离职应按照以下步骤进行管理:1. 员工提交离职申请书。
2. 人力资源部与员工进行离职面谈,了解其离职原因。
3. 确认离职手续完备,并办理相关手续。
4. 对员工进行离职调查,了解其工作情况与离职原因。
5. 确认离职日期,并进行离职交接工作。
6. 对离职员工进行离职档案管理。
2.2 离职补偿和福利公司应根据法律法规和员工合同规定,向离职员工支付相应的离职补偿和福利,包括但不限于:- 工资结算- 年假和加班补偿- 健康保险和失业保险等福利离职后的继续享受- 其他约定的离职补偿3. 员工解雇管理3.1 合规解雇程序公司解雇员工应符合法律法规的要求,并按照以下程序进行:1. 形成解雇决定,并确保决定的合法性。
2. 通知被解雇员工,并告知解雇的原因。
3. 进行解雇面谈,听取被解雇员工的申诉和解释。
4. 确定解雇的生效日期,并办理解雇手续。
5. 对被解雇员工进行解雇调查和处理,依法承担相应责任。
3.2 解雇补偿根据相关法律法规和员工合同规定,公司应向被解雇员工支付相应的解雇补偿,包括但不限于:- 终止合同补偿金- 未使用的年假和加班补偿- 法定福利和社会保险金- 其他约定的解雇补偿4. 总结2023年最新的员工离职与解雇管理办法对于公司管理员工的离职和解雇程序提出了明确的要求和流程,以确保公司在这些情况下能够合法、公平地进行管理,并确保员工的权益得到保障。
离职管理制度和流程
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离职管理制度和流程一、离职管理制度1. 离职申请员工如果有离职的打算,需要提前向公司提交书面的离职申请,说明离职原因和离职日期。
部门经理应及时接收离职申请,进行初步审核,并将申请上报至人事部门。
2. 离职手续人事部门收到离职申请后,将约谈离职员工,了解离职原因,并告知员工离职手续办理的具体流程和要求。
员工需要完成离职手续,在离职前办理清算事宜,并交接工作。
3. 资料交接在离职手续办理的过程中,员工需要将工作中的相关资料和文件整理交接给接替人员或相关部门,确保工作的顺利进行。
同时,员工也需要将公司物品归还,并处理好个人财务往来。
4. 离职会谈离职员工办理完离职手续后,人事部门安排离职会谈,由部门经理和人事负责人参加。
会谈内容包括离职原因、工作总结、离职感受等,公司领导也会表示感谢和祝福,同时员工也可以提出意见和建议。
二、离职管理流程1. 员工提出离职申请员工提出离职申请后,部门经理接收并进行初步审核。
如审批通过,将申请转交人事部门。
2. 人事部门确认离职意向人事部门约谈离职员工,确定离职意向和离职日期,告知离职手续办理流程和要求。
3. 完成离职手续员工办理完离职手续后,交接工作并归还公司物品,人事部门进行相关资料整理和存档。
4. 离职会谈人事部门安排离职会谈,总结工作和离职感受,表示感谢和祝福,员工提出意见和建议。
5. 离职员工离开公司员工完成离职手续和离职会谈后,正式离开公司,公司通知相关部门和员工,完成离职流程。
总结:离职管理制度和流程是公司人事管理中不可或缺的一环,它能够规范员工离职的整个过程,确保公司和员工的权益。
通过良好的离职制度和流程,可以降低离职带来的负面影响,促进员工和公司双方的顺利过渡和和谐分手。
希望每家公司都能建立健全的离职管理制度和流程,为员工提供一个良好的离职体验,为公司的稳定发展提供保障。
离职管理办法
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离职管理办法离职管理办法1. 简介1.1 目的本离职管理办法的目的是为了规范和管理员工的离职流程,确保离职过程的公平、合法和顺畅。
1.2 适用范围本离职管理办法适用于所有员工离职的情况,包括主动离职、被动解雇以及其他形式的离职。
2. 离职申请2.1 员工应提前提交离职申请书,注明离职日期和原因,并由所在部门经理审批。
2.2 部门经理应在收到离职申请后,及时通知人力资源部门,并进行离职面谈,了解员工的离职原因和意见。
3. 离职手续办理3.1 离职手续清单员工在离职前需办理以下手续:- 归还公司财产,包括办公设备、文件、资料等;- 离职交接,包括向接任人员说明工作进展、交接工作文件等;- 结清工资、奖金、福利等;- 办理个人社保、公积金等相关手续。
3.2 人力资源部门应协助员工办理离职手续,并在员工离职后保留员工的个人档案。
4. 原雇佣合同终止4.1 离职后薪酬支付员工在离职后,按照合同约定享受剩余的工资和福利待遇,如年假、调休等。
4.2 解除劳动合同公司应及时解除与员工的劳动合同,并在离职后7个工作日内办理相关解除手续。
5. 离职补偿5.1 依据劳动法规定,员工在离职后可获得相应的离职补偿,包括工龄补偿、经济补偿等。
5.2 离职补偿的计算标准和支付时间由公司实际情况和政策规定。
附件:- 员工离职申请书模板- 离职手续清单模板- 离职补偿计算表格法律名词及注释:- 劳动法:指中华人民共和国劳动法- 离职补偿:指员工在离职时,由公司向员工支付的补偿金或福利可能遇到的困难及解决办法:1. 离职面谈中员工提出的问题无法解决解决办法:将问题上报给上级领导或人力资源部门,寻求进一步解决办法。
2. 公司资产归还不完整或存在损坏情况解决办法:与员工沟通,了解详细情况,并按照公司规定进行赔偿或扣减薪资等方式解决。
3. 离职手续办理过程中出现瑕疵或遗漏解决办法:及时与相关部门进行沟通,进行补救措施,并及时调整和改进流程,避免类似情况再次发生。
公司员工离职管理制度(精选6篇)
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公司员工离职管理制度公司员工离职管理制度公司员工离职管理制度(精选6篇)在日新月异的现代社会中,很多情况下我们都会接触到制度,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。
相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧,下面是小编收集整理的公司员工离职管理制度(精选6篇),欢迎大家分享。
公司员工离职管理制度1一、目的:为确保员工离职时,其工作能明确地转移,以利接交人完整地接任工作,特制定本办法。
二、适用范围:适用于本公司全体员工离职时的处理程序。
三、离职管理1、辞职1.1员工因故辞职,应提前30天向其主管领导提出书面申请。
1.2员工主管与辞职员工积极沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。
1.3辞职员工填写《员工辞职申请表》,经各级领导签署意见审批后,递交行政人事部。
1.4审批通过后,部门应安排其他人员接替其工作和职责。
到离职日期当日办理离职移交手续。
1.5辞职员工完成所有必须的离职手续后,将《员工离职交接表》交行政人事部存档、结算薪资。
1.6试用期职员或未签订劳动合同者,视岗位的重要性应提前3-7天提出申请。
1.7审批权限:岗位审批人一线岗位(装卸工、生产线员工、厨师、清洁工等)基层管理岗位(文职岗位、仓管、质检、秘书、助理、出纳、统计、班组长等)中层管理岗位(各部门主管、会计)高层管理岗位(副总经理、总经理)部门主管√√××副总×√√×行政人事部√√√√总经理××√√董事会×××√2、辞退、除名2.1有以下情况的予以辞退:1)员工严重违反公司规章制度、工作流程给公司造成巨大损失的;2)经考核不能完成工作任务或经过多次培训不能胜任工作,又不服从另行安排或重新安排工作仍不能完成工作任务或不能胜任工作的;3)损害单位利闪,造成严重后果以及严重违背职业道德,给单位造成坏影响的;4)无理取闹、打架斗殴、恐吓威胁领导、严重影响工作秩序各社会秩序的;5)贪污、盗窃、赌博、营私舞弊情节严重但不够成刑事处分的;6)受到刑事处罚的;出现以上情况的员工由其部门经理填写《员工辞退通知单》呈准后,作辞退处理。
员工离职(异动)暂行管理办法
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员工离职(异动)暂行管理办法第一条总则1.为规范公司员工离职(异动)管理,维护公司正常运营秩序,制定本管理办法。
第二条适用范围1.本管理办法适用于公司内部所有员工离职(异动)的管理。
第三条定义1.员工离职:员工与公司解除劳动合同,不再履行劳动关系的行为。
2.员工异动:指员工在公司内部调整岗位、职级等情形。
第四条离职(异动)程序1.员工提出离职(异动)申请:员工向所在部门主管提出书面离职(异动)申请,并注明离职(异动)原因及日期。
2.部门主管审批:部门主管接受员工离职(异动)申请后,将申请报告提交人力资源部门审批。
3.人力资源部门审批:人力资源部门审核并审批员工离职(异动)申请,出具离职(异动)通知书并告知员工相关手续办理事宜。
4.手续办理:员工按照人力资源部门要求,在规定时间内办理离职手续,如交接工作、清理个人物品等。
5.合同解除:经办理完相关手续后,员工与公司解除劳动合同,完成员工离职(异动)流程。
第五条离职后事宜1.交接工作:离职员工应配合所在部门完成工作交接,确保工作平稳过渡。
2.薪资结算:公司应于离职员工最后工作日结清应付薪资及补偿。
3.评估考核:离职员工的工作表现、态度等将作为公司员工离职(异动)管理的参考依据。
第六条离职(异动)风险提示1.离职员工应确保在离职前已完成工作交接,履行相关合同义务。
2.离职员工应注意保护公司机密信息,不得擅自泄露公司资料。
3.公司保留根据情况追究离职员工法律责任的权利。
第七条附则1.本管理办法解释权归公司所有,如有疑义,以公司解释为准。
2.本管理办法自发布之日起生效。
以上即为员工离职(异动)暂行管理办法,敬请遵守。
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员工离职管理办法
1目的
1.1为了规范公司的员工离职管理,明确员工离职的程序及
各相关部门工作职责。
1.2离职管理是为了规范离职员工的多种结算活动,交接工
作,以利于工作的延续性。
1.3离职手续的完整可以保护员工免于陷入离职纠纷。
1.4与离职员工的面谈可提供管理方面的改进信息,帮助提
高公司管理水平,特制定本制度。
2适用范围
适用于公司总部的各部门员工的离职管理,各子分公司结
合自身情况参照执行。
3职责权限
公司综合管理部负责制定离职程序、履行离职手续的办理职责。
4离职程序
4.1员工如因个人原因离职,需提交由本人签名的离职报告,
说明离职原因和离职时间。
4.2试用期人员需提前三天提交书面的辞职报告、公司正式
员工提前一个月提出书面辞职报告,其上级领导需与拟
离职员工做离职面谈并在辞职报告上签署意见及离职日
期,辞职申请人将辞职报告交综合管理部领取离职审批
表。
4.3当员工出现以下情形时,公司可以将员工予以辞退:
4.3.1违反国家法律、法规承担刑事责任的;
4.3.2有精神病史和吸毒、打架、酗酒等不良行为的;
4.3.3有民事官司在身影响工作的;
4.3.4试用期内被证明不符合公司录用条件的;
4.3.5严重违反公司管理制度和劳动纪律的;
4.3.6违反公司制度和业务流程,给公司造成重大损失的;
4.3.7玩忽职守,侵占公司财物情节严重的;
4.3.8违抗上级命令,侮辱、恐吓上级的;
4.3.9制造事端,破坏公司员工团结,制造不良气氛的;
4.3.10违反公司有关规定的;
4.3.11及公司认为必须辞退的一些情况。
4.4被辞退员工由部门领导提前一个月通知其辞退日期和办
理相关手续,由综合管理部部签发《员工辞退解聘单》。
4.5离职日到期后,离职申请人到综合管理部人事专员处领
取《离职审批交接单》,在本部门办理移交事务(工作内
容交接、未完成事项交接、仔细清点其所有领用公司财
产),各部门负责人确认无误后,需在《离职审批交接表》
上签字。
4.6离职人员按照《离职审批交接表》签批顺序分别进行财务
核算、领用物品交还,财务部和综合管理部负责人审核并
签署意见。
4.7公司中层以上领导需经总经理面谈并签署意见。
4.8离职人员签批完《离职审批交接表》之后,综合管理部人
事专员与离职人员进行面谈,填写《离职面谈表》。
4.9综合管理部人事专员办理《解除劳动合同证明书》及《离
职协议书》。
员工离职后,不能对外透露本公司的任何商
业、技术机密,不能利用本公司任何关键核心技术为公司
的竞争对手服务,否则公司将依法追究其责任。
5离职注意事项
5.1担任公司关键重点项目的员工,必须在完成项目后才能
办理离职手续。
5.2对不按相关流程办理离职手续的,公司有权停发工资,造
成恶劣影响的,公司将依法追究其责任。
5.3离职程序全部办理完毕后,《员工离职审批表》、《辞职报
告》、《离职面谈表》、《离职协议书》及该员工的个人资料
存入离职人员档案库中,保留三年。
6本办法由综合管理部负责解释和修订
附件:《员工辞退(解聘)单》
《员工离职审批表》
《离职面谈表》
附件:员工辞退(解聘)单
员工辞退(解聘)单
附件2 离职审批交接单
经由部门员工离职,请公司各部门按顺序为其办理离职手续。
有限公司综合管理部
经办人:
年月日
附件:员工离职面谈表
年月日。