计算机基础课程设计-word长文档排版

合集下载

Word长文档排版实用技巧与案例分享

在现代社会中，文档编写已经成为我们生活和工作中不可或缺的一

部分。而对于需要排版的长文档来说，合理的排版设计能够提升文档

的美观度和阅读体验。本文将为大家分享一些Word长文档排版的实用

技巧，并结合相关案例进行分析。

一、选择合适的字体和字号

字体和字号是决定文档整体风格和排版效果的重要因素。合适的字

体能够提升文档的可读性和美观度。在选择字体时，可以考虑使用一

些常见的无衬线字体，如Arial、Calibri等。而字号的选择要根据具体

情况和文档的内容来确定，一般来说，正文的字号可以选择12或者14号，标题可以适当放大。

案例分享：假设我们要编写一份关于企业年度报告的长文档，我们

可以选择使用Calibri字体，设置正文字号为12号，标题字号为16号。这样既保证了可读性，又展现了专业感。

二、合理利用段落格式

段落的设置直接影响文档的结构和组织形式，合理的段落格式有助

于读者更好地理解文档的内容。在段落的设置中，可以考虑以下几个

因素：

1. 缩进：合理的缩进能够使文档内容更加清晰地呈现出来。可以选

择首行缩进或者悬挂缩进，以增加段落的阅读效果。

2. 行间距：适当的行间距能够提升文档的可读性。可以选择1.5倍或者2倍行间距，使文档更加通透。

3. 对齐方式：根据文档的内容和排版风格，选择合适的对齐方式。常见的对齐方式有左对齐、居中对齐和两端对齐。

案例分享：在编写企业年度报告的长文档中，我们可以使用首行缩进的方式对每一段进行格式设置，行间距选择1.5倍，对齐方式选择两端对齐。这样能够使整个段落更加整齐、清晰。

长篇Word文档排版方法

长篇Word⽂档排版⽅法长篇

W O R D ⽂

档排版⽅法

长篇W ord⽂档排版⽅法

⽬录

⼀、前⾔ (1)

⼆、页⾯设置 (1)

（⼀）设置纸张 (1)

（⼆）设置页边距 (2)

（三）设置版式 (2)

（四）设置⽂字间距 (3)

三、设置分节分页 (3)

四、认识⽂档结构图 (4)

五、样式设置 (5)

（⼀）有效格式和有效样式 (5)

（⼆）样式的使⽤ (6)

1、认识⼤纲级别 (6)

2、更改有效样式 (6)

3、应⽤有效样式 (7)

4、更改有效样式的快捷键 (7)

六、添加页眉页脚 (8)

（⼀）添加页眉 (8)

（⼆）添加页脚 (9)

七、寻找并替换不正确字符 (10)

1、删除全⽂的超链接 (10)

2、寻找并替换中英⽂标点符号 (10)

3、全⾓和半⾓ (11)

4、换⾏号和回车号 (11)

5、多余的空格 (12)

⼋、⽣成⽬录 (12)

九、杂志和出版物的排版 (13)

（⼀）杂志编排的难点 (13)

（⼆）预留装订线区域 (14)

（三）设置节的起始位置 (14)

（四）⾃动设置页眉为章节标题 (15)

（五）双⾯打印设置 (16)

⼗、结论 (16)

⼗⼀、附录：word中快捷键 (17)

长篇W ord ⽂档排版⽅法

1 ⼀、前⾔

笔者发现很多需要撰写长篇⽂档的盆友，尤其是象⽛塔中撰写毕业论⽂的童鞋们，在格式上⾯，都会遇到⼀些或多或少的困惑，总是头疼不已。作为⼀个资深IT 砖家，相信听到这句话很多⼈汗颜，包括⾃⼰在内，但若仅仅是在word ⽅⾯，笔者已经算是⾮常精通了。因此总是接到很多⼩盆友和⼩童鞋的求助，我想能在⼯作之余，为这些象⽛塔的即将毕业的童鞋们提供⼀点帮助，也是⾮常乐意的，但是我想授⼈以鱼不如授⼈以渔，因此撰写此⽂。此⽂绝⼤数为笔者个⼈撰写，少部分为摘录⽹络。

Word长篇文档排版技巧

Word长篇文档排版技巧（一）

市场部经常要出各种分析报告，一写就是洋洋洒洒几十页。文字功底深厚的小王写东西自然不在话下，然而每每困扰他的却是排版的问题，每次都要花大量的时间修改格式、制作目录和页眉页脚。最头疼的是上司看完报告后让他修改，整篇文档的排版弄不好就要重来一遍。制作目录也是出力不讨好的事，尽管小王知道Word中有插入目录的功能，可是尝试了几次就弃之不用了，原因是系统总是提示有错误。现在只能手工输入目录，加班加点数页码居然成了家常便饭。为了让自己有时间下班后享受生活，小王花了半天的时间学习了一下长篇文档的排版技巧，这才发现，这半天的时间，可以让他享受无数个闲暇的傍晚和周末。

小王把自己的体会重点总结为两点：

1.制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置

2.不同的篇章部分一定要分节，而不是分页

下面就看看他是怎样用新学的技巧制作一篇几十页的长文档的。

单面打印的简单报告

这份报告要求的格式是：A4纸；要有封面和目录；单面打印；除封面和目录外，每页的页眉是报告的题目；页码一律在页面底端的右侧，封面和目录没有页码，目录之后为第1页。

设置纸张和文档网格

写文章前，不要上来就急于动笔，先要找好合适大小的“纸”，这个“纸”就是Word 中的页面设置。

从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸张】选项卡，如图1所示。

图1 选择纸张

通常纸张大小都用A4纸，所以可采用默认设置。有时也会用B5纸，只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可。

很多人习惯先录入内容，最后再设纸张大小。由于默认是A4纸，如果改用B5纸，就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以，先进行页面设置，可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜，避免事后的修改。

长篇文档排版技巧

4、对文章的不同部分分节
文章的不同部分通常会另起一页开始，很多人习惯用加入多个空行的方法使新的部分另起一页，这是一种错误的做法，会导致修改时的重复排版，降低工作效率。另一种做法是插入分页符分页，如果希望采用不同的页眉和页脚，这种做法就无法实现了。正确的做法是插入分节符，将不同的部分分成不同的节，这样就能分别针对不同的节进行设置。
式】按钮，选择【快捷键】命令，此时在键盘上按下希望设置的快捷键，注意不要在其中输入快捷键，而应该按下快捷键。单击【指定】按钮，快捷键即可生效。
文档排版技巧
16
修改样式
文档中的内容采用系统预设的样式后，格式可能不能完全符合实际需要。例如，“标题1”样式的字号太大，希望采用小一点的字号，这时可以修改样式。将鼠标指针移动到任务窗格中的“标题1”样式右侧，单击下拉箭头，单击【修改】命令。显示“修改样式”对话框，如图 9所示。选中“自动更新”选项，单击【确定】按钮完成设置。这样，当应用了“标题1”样式的文字和段落的格式发生改变时，就会自动更改“标题1”样式的格式。
用同样的方法，即可一边录入文字，一边设置该部分文字所用的样式。当所需样式都被选择过一次之后，可显示“有效样式”，这样不会显示无用的其他样式。
在录入和排版过程中，可能会经常在键盘和鼠标之间切换，这样会影响速度。对样式设置快捷键，就能避免频繁使用鼠标，提高录入和排版速度。将鼠标指针移动到任务窗格中的“标题1”样式右侧，单击下拉箭头，单击【修改】命令。显示“修改样式”对话框，单击【格

大学计算机基础例题-文档排版操作要求

操作要求：

（1）打开“文档排版（素材）.docx”文档。

（2）页面格式设置：纸张：A4，页边距：上、下2.5厘米，左、右3厘米。

（3）将标题段（"1.国内企业申请的专利部分"）设置为四号蓝色楷体、加粗、居中，绿色边框、边框宽度为3磅、黄色底纹。（4）正文（“根据我国企业申请的……围绕了认证、安全、支付来研究的。”）字体：宋体、五号，首行缩进2字符，行距：18磅。（5）正文第一段（"根据我国企业申请的……覆盖的领域包括："）分两栏，中间加分隔线，正文最后一段（"如果和电子商务知识

产权……围绕了认证、安全、支付来研究的。"）设置为首字下

沉两行、隶书、距正文0.4厘米。

（6）为第一段（"根据我国企业申请的……覆盖的领域包括："）和最后一段（"如果和电子商务知识产权……围绕了认证、安全、支付来研究的。"）间的8行设置项目符号" "。

（7）为倒数第9行（"表4-2国内企业申请的专利分类统计"）插入脚注，脚注内容为"资料来源：中华人民共和国知识产权局"，

脚注字体为小五号宋体。将该行“文本效果”设置为"渐变填充

-紫色，强调文字颜色4，映像"。

（8）将最后面的8行文字转换为一个8行3列的表格。设置表格居中。

（9）分别将表格第1列的第4、5行单元格、第3列的第4、5行单

元格、第1列的第2、3行单元格和第3列的第2、3行单元格进行合并。表格中所有文字中部居中，设置表格外框线为3磅蓝色单实线，内框线为1磅黑色单实线。

（10）插入页眉，页眉内容为“我国的电子商务专利”，字体：楷体、三号，居中，文本效果为“填充-红色，强调文字颜色2，双轮廓-强调文字颜色2”。

Word3(长文档排版)

Office实用技巧实用技巧
Word(三) 长篇排版
长篇排版技巧
设置纸张和文档网格设置样式查看和修改文章的层次结构对文章的不同部分分节为不同的节添加不同的页眉在指定位置添加页码插入目录
注意
制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置不同的篇章部分一定要分节，而不是分页
中山学院论文撰写版面格式规范
中山学院论文撰写版面格式规范
目录：目录标题即“目录”这两个字用小三号黑体，居中；目录内容用小四号宋体，左右对齐，中间隔以小圆点。论文正文：小四号宋体。首行缩进2字符一级题序及标题：三号黑体。二级题序及标题：小三号黑体。三级题序及标题：四号黑体。四级题序及标题：小四号黑体。表序表题：小五号宋体居中。图序图题：小五号宋体居中。
毕业论文（设计）要求纵向打印，页边距的要求为：上（T）：2.5 cm 下（B）：2.5 cm 左（L）：2 cm 右（R）：2 cm 装订线（T）：0.5 cm 装订线位置（T）：左文本内容采用多倍行距，设置为1.25，其余采取系统默认设置。
中山学院论文撰写版面格式规范
文章题目：楷体GB2312一号、居中。摘要：摘要标题用三号黑体，居中；然后隔行用小四号宋体书写摘要的内容部分，首行缩进2字符。关键词：摘要内容后隔行书写关键词，关键词题头用小四号宋体，左侧顶格；然后在同一行用小四号宋体书写关键词，各词之间用分号隔开。英文题目、摘要、关键词参照中文题目、摘要、关键词样式书写。

word-2010-长篇文档排版方式

word 2010 长篇文档排版案例教程

姓名：学号：

1 前言

本文将以一本图书书稿为例，来详细讲解涉及到的排版技巧。本文还将顺带讲解大量的Word 基本知识与操作技巧。

我们假设书稿的基本格式要求有：

整体要求：按双面打印格式来排版，要求封面、序、目录没有页眉，正文和参考文献的页脚是靠外侧显示的页码，正文的奇数页页眉为当前章的标题，偶数页眉为书名，每一章的起始位置是下一个奇数页。

1、封面，封面不显页码，内容自定义

2、序言，不显页码，从封面后的奇数页开始。

3、目录，在页脚居外侧显示大写罗马数字格式的页码，目录内容由Word自动生成，目录内的样式可自定义

4、正文，可设三级标题，样式自定义；正文各段原则要求首行缩进两个字符；在页脚居外侧显示页码，阿拉伯数字，从1开始。

5、正文的图、表，图和表无缩进居中，图表标题居中，其它样式自定义；图标题位于图下，表标题位于表上。

6、参考文献，要求正文中以[1]的格式标注，在正文的最后以尾注方式写明所引文献的详细内容，序号由Word自动生成，不要尾注分隔符及尾注延续分隔符

我也将以上述要求为顺序，介绍长篇文档的排版方法。

2、设置所需样式

与网页设计一样，Word中也可以实现样式与内容分离。即我们在页面中仅输入内容，然后再另外创建格式要求的样式，在文字中以段落为单位套用相应的样式，即可实现调用此样式来修饰该段文字。这样做的好处是，可以非常快速地实现成段文字内容样式的设置，并且一次设置，多处调用，如果需要修改，仅修改样式即可，套用此样式的文字也会在样式被修改后自动地更新样式，这样就再也不用选中内容设置一下样式这样累到吐血的低效率工作了。样式既可以全部自已来定义，还可以修改系统中已有的样式。

Word长文档排版实用技巧与案例分享

随着科技的发展，我们在工作和学习中经常需要处理和编辑长篇文档。在这篇文章中，我将分享一些Word长文档排版的实用技巧，并且

通过案例来展示它们的应用。

一、分节和分页

长文档往往需要分成几个部分来呈现不同的内容或章节。而Word

的分节和分页功能可以帮助我们实现这一目标。在文档中，我们可以

通过插入分节符来分割不同的章节或内容，而通过插入分页符，可以

在合适的位置换页。

例如，我们要编写一篇长篇小说，包含多个章节。在Word中，我

们可以使用分节符将不同的章节分隔开来，这样可以方便编辑和管理

每个章节的内容。同时，在每个章节的结束处插入分页符，可以使得

每个章节都从新页面开始，使得整篇小说的排版更加整洁。

二、样式的使用

样式是Word排版中非常重要的一部分，它可以帮助我们统一文档

中不同部分的字体、字号、行距等格式，从而使得整个文档看起来更

加一致和专业。在处理长文档时，使用样式可以极大地提高排版效率。

假设我们要编写一份技术报告，其中包含标题、正文、图表和参考

文献等不同的部分。我们可以使用Word中预设的标题样式来设置每个

标题的格式，例如使用“标题1”样式来设置一级标题，使用“标题2”样

式来设置二级标题，以此类推。这样，不仅可以使得标题的格式看起

来统一，还能够实现级别之间的层次感。

同时，我们还可以创建自定义的样式，根据需要设置字体的样式、

行距、缩进等，以便于在整个文档中快速应用。

三、目录和交叉引用

目录是长文档中常用的一个功能，它能够自动生成文档的章节和页

如何使用Word进行长文档排版

如何使用Word进行长文档排版如何使用Word进行长文档排版

在现代社会中，电子文档的编辑和排版已经成为人们生活和工作中必不可少的一部分。而在众多电子文档编辑软件中，Word作为最常用也是最为人熟知的软件之一，广泛应用于各种场合。对于长文档的排版来说，Word提供了一系列强大的功能和工具，使得排版工作变得更加高效和便捷。本文将以标题为题，详细介绍如何使用Word进行长文档排版。

一、页面设置和文档结构

首先，在进行长文档排版之前，我们需要先进行页面设置和构建文档结构。在Word中，通过点击页面布局选项卡即可进行页面设置，包括页面大小、页边距、纸张方向等。针对长文档，建议选择较大的页面大小以便于内容排版。

在构建文档结构时，可以使用Word提供的分节功能来实现不同部分之间的分隔。通过分节，我们可以为不同的章节设置不同的页眉页脚、页码格式等。此外，还可以使用分栏布局来实现长文档内容的分列显示，使得阅读更加舒适。

二、样式的应用

样式是Word中非常重要的一项功能，它可以统一文档中的各种格式和排版设置，使得整个文档风格一致。对于长文档来说，样式的应用尤为重要。

首先，我们可以使用正文样式来设置文档的正文内容。通过定义标题样式、段落样式和编号样式等，可以让不同级别的标题和段落样式保持一致，同时也可以方便地生成目录。

其次，对于具有特殊意义的文本，如引用、插图说明等，可以使用特殊样式进行设置。例如，通过定义引用样式，可以使引用部分单独缩进，并采用斜体加粗的字体显示。

三、目录和交叉引用

长文档常常需要包含较为完整的目录，以便于读者快速定位和查找感兴趣的内容。在Word中，可以通过自动生成目录的功能来实现。

Word长文档编辑步骤

Word长文档编辑操作步骤

1．对正文进行排版

（1）章名使用样式“标题1”，并居中；编号格式为：第X章，其中X为自动排序。

①编辑样式：格式——样式和格式——“样式和格式”调板

②应用样式：选中正文各章标题——在“样式和格式”调板中单击“标题1”样式

（2）小节名使用样式“标题2”，左对齐；编号格式为：多级符号，X.Y。X为章数字序号，Y为节数字序号（例：1.1）。

操作同（1）。注：视图——文档结构图，可提高排版效率

（3）新建样式，样式名为：“样式”＋准考证号后4位；其中：a．字体

-中文字体为“楷体_GB2312”，

-西文字体为“Times New Roman”，

-字号为“小四”，

b．段落

-首行缩进2字符，

-段前0.5行，段后0.5行，行距1.5倍；

c．其余格式，默认设置。

①在“样式和格式”调板中单击新样式按钮，弹出“新建样式”对话框，按要求指定样式名

②单击“格式”按钮，分别设置字体、段落格式

（4）对出现“1．”、“2．”、……处，进行自动编号，编号格式不变；

对出现“1)”、“2)”、……处，进行自动编号，编号格式不变。

①在正文中选中“1．”段落——格式——项目符号和编号——“编号”标签——选择“1．”

②在工具栏中双击格式刷按钮③在正文中依次选择出现“2．”、……处的段落

④再次单击工具栏中的格式刷按钮，取消格式刷操作

注意：进行下一个编号时，请选择“项目符号和编号”对话框中的按钮。（5）将（3）中的样式应用到正文中无编号的文字。注意：不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注。

长文档编辑排版步骤

1.复制文本到wps

2.打开“格式”→“样式和格式”，按照样张，设置标题1、标题2、标题3

3.设置多级编号

a)将光标放在任意一个标题1的位置，打开“格式”→“项目符号和编号”，选择对

应的多级编号，单击“自定义”，选中级别1，单击下面的“高级”按钮，在“将

级别链接到样式”下面选择“标题1”。

b)同样的方式，处理标题2、标题3、标题4

c)单击“确定”，自动刷新标题。

4.按照样张，设置标题4

5.生成目录

a)在相应位置输入“目录”

b)换行后，“插入”→“引用”→“目录”，将显示级别设置为4

6.在不同的节前面分别插入“分隔符”→“下一页分节符”

7.设置页眉页脚

a)“文件”→“页面设置”，在“版式”选项卡，设置“首页不同”

b)设置第二节页眉：“视图”→“页眉页脚”，跳转到第二节页眉，即目录所在节，单

击去掉“页眉和页脚”菜单上的“同前节”，将第二节页眉设置为“目录”。

c)同样的方式，设置后面各节的页眉。

d)修改页眉格式：单击右侧“样式和格式”中的页眉右侧的下拉框，单击“修改”。

在弹出的修改样式窗口中，单击“格式”→“边框”，加上下边框。

e)设置第二节页脚，插入页码，然后设置页码格式为罗马数字格式，设置起始页码为

i，右对齐

f)设置第三节之后的页码，格式为阿拉伯数字，起始页码为1，右对齐。

8.表格转换

a)选中需要进行转换的文字，单击“表格”→“转换”→“文本转换成表格”，设置

文字分割位置为“制表符”

b)设置题注：选中表格，单击“插入”→“引用”→“题注”，在弹出的设置窗口中，

单击“编号”，选中“包含章节编号”，单击“确定”插入。将表格标题设定好。

Word长文档排版方法

Word长文档排版（Word 自动生成目录）

一篇Word文档，内容有大的章，小的节。如何把章节抽出来生成目录？

目录通常是长文档不可缺少的部分，有了目录，用户就能很容易地知道文档中有什么内容，如何查找内容等。Word提供了自动生成目录的功能，使目录的制作变得非常简便，而且在文档发生了改变以后，还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。

【问题描述】

1．页面设置：右、下边距为2.5厘米，左、上边距为2.8厘米，页眉和页脚均为2厘米，使用A4纸。

2．正文首行缩进2字符，字体大小为“小四号”，文中所有非汉字均用Times New Roman 体；字间距设置为“标准”；段落设置为“多倍行距：1.25”。

3．创建目录。“目录”二字用黑体小二号并位于页面上方居中；目录要求列出一、二、三级标题。同时要在各级标题后列出页码；在正文中一级标题字体用“黑体、小二号”，居中，二级标题字体用“宋体、四号”，三级标题字体为“黑体、小四号”，段前12磅。

4．页眉从正文开始。页眉左端顶格为该篇文章的标题。

5．插入页码。目录单独编页码，位于页面下方居中，形式为罗马数字。正文页码在页眉的右端右对齐，用阿拉伯数字，宋体五号。

【案例效果图】如图3-1所示。

图3-1“案例3”效果图

【本案例涉及的知识点】

➢页面设置

➢插入页眉和页脚

➢插入页码

➢插入分页符、分节符

➢生成文档目录

【操作步骤】

1．页面设置

打开需排版的素材文件，单击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中，选择“页边距”→“自定义页边距”，打开“页面设置”对话框，如图3-2所示，设置右、下边距为2.5厘米，左、上边距为2.8厘米。选择“纸张”选项卡，在“纸张大小”下拉列表框中选择“A4”；选择“版式”选择卡，在其中设置“距边界”的页眉和页脚均为2厘米。

计算机应用基础教案—文档的排版与表格的操作

课题七文档的排版与表格的操作

一、教学目的与要求

1、掌握word文档的版面设计和排版

2、掌握表格的创建与编辑方法

二、教学内容

1、文档的文字和段落格式的设置

2、常见的文档排版设计

3、页眉页脚的设置方法

4、表格的创建与编辑

重点：基本的文档排版与表格的创建和编辑

难点：表格的创建与编辑

作业：上机操作题

教具：多媒体教学

三、教学过程

1、讲授+演示

2、小结

3、布置作业

文档的排版与表格的操作

一、字符和段落格式的设置

1、字符格式包括字体、颜色、大小、字符间距、动态效果等各种字符属性，通过设置字符格式可以使文字的效果更加突出。设置方法：“格式” 菜单/“字体”或者使用格式工具拦如果你在WORD界面中找不到“格式”工具栏，说明还没有打开，选择“视图/工具栏”，在其中选择“格式”就可以了。

“格式” 菜单/“段落”或者使用格式工具拦二、常见的文档排版设计

1、分栏排版

设置栏数、栏宽、栏与栏的间距，以及是否在两栏之间加线

首字下沉使用“格式”/“首字下沉”命令打开“首字下沉”对话框

页眉页脚的设置方法1.页码的插入：执行“插入/页码”命令。

2.页眉的添加：执行“视图/页眉和页脚”命令，打开“页眉和页脚”工具栏，并激活页眉编辑区，直接输入你要添加的页眉文本。再按工具栏上的“在页眉和页脚间切换”，切换到页脚编辑区，输入页脚内容。四、表格的创建与编辑

1、表格的创建

（1）用“常用”工具栏创建表格

（2）使用“插入表格”命令创建表格

对话框打开方法：“表格”菜单/插入/表格

（3）创建不规则表格

制作不规则表格有两种方法：&先创建一个规则的表格，然后对它进行单元格拆分、合并。&用“表格和边框”工具栏画表：①将插入点放在要插入表格的位置。

Word长篇文档排版技巧步骤

Word长篇文档排版技巧

2008.12.27

Word长篇文档排版技巧

1. 制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置

2. 不同的篇章部分一定要分节，而不是分页

设置纸张和文档网格

从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸

张】选项卡，

通常纸张大小都用A4纸

在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡，

选中“指定行和字符网格”，在“字符”设置中，默认为“每行39”个字符，可以适当减小，例如改为“每行37”个字符。同样，在“行”设置中，默认为“每页44”行，可以适当减小，例如改为“每页42”行。这样，文字的排列就均匀清晰了。

设置样式

样式就是格式的集合。

从菜单选择【格式】|【样式和格式】命令，“显示”下拉列表中选择“有效样式”，显示文档中正在使用及

默认的样式。

“正文”样式是文档中的默认样式，不要轻易修改它，一旦它被改变，将会影响所有基于“正文”样式的其他样式的格式。

标题样式具有级别，分别对应级别1~9。这样，就能够通过级别得到文档结构图、大纲和目录。在如图4所示的样式列表中，只显示了“标题1”~“标题3”的3个标题样式，如果标题的级别比较多，可在如图3所示的“显示”下拉列表中选择“所有样式”，即可选择“标题4”~“标题9”样式。

现在，规划一下文章中可能用到的样式。

∙对于文章中的每一部分或章节的大标题，采用“标题1”样式，章节中的小标题，按层次分别采用“标题2”~“标题4”样式。

∙文章中的说明文字，采用“正文首行缩进2”样式。

∙文章中的图和图号说明，采用“注释标题”样式。

计算机基础教育Word排版教学设计

教学设计

【设计理念】

任务驱动

【教材分析】

本课是《第4章Word 2010的使用》中第三小节第一课时，Word是一种应用广泛，功能强大的文字处理软件。Word具有完善的排版功能，本章是书中重点章节，本小节是本章重点内容。

本节内容较多，一个课时不能完成，本次课程只选取里其中第一部分文字格式的设置和第二部分段落的排版，其中项目编号和制表位其实是很值得深入学习的内容，安排放在下节完成。教科书上只有操作理论没有案例实践。学生很难通过教材的描述深入理解Word排版文字和段落的功能用法，也难以引起学生的兴趣和重视。教材的案例需要教师的演示，也需要教师引导学生深入探索Word的使用。

【学情分析】

1.本课的教学对象为中职一年级学生，部分学生在初中已经学过计算机一些基本操作。大部分同学家里有电脑，对计算机的操作并不陌生，但是对Word排版的细致操作还不是很清楚。学生对于计算机应用比较感兴趣但是对写文章排版的兴趣比较一般。

2.学生对分析文字排版效果，灵活使用各种文字格式和段落排版的组合应用有困难，这样对把握本节难点形成障碍。

3.中等职校的学生虽然基础薄弱，但是性格都比较活泼，接受新事物的能力比较强。所以本课需要足够的案例支持，并且案例一定要贴近学生的生活，能引起学生的兴趣，，积极发挥学生的主观能动性。

【教学目标】

专业能力培养目标：

1.掌握设置文字的字体、字形、字号和颜色。

2.掌握设置文字的字符间距、字宽度和水平位置。

3.掌握给文字添加下划线、着重号、边框和底纹的方法。

4.掌握段落的对其方式、边界和行间距的设置。

word长文档排版的基本流程

1.新建文档，输入文字。根据需求新建一个Word文档，并输入所需的文字内容。

2.设置标题格式。将标题居中、放大，并设置合适的字体。

3.首行缩进。选中文档内容，设置首行缩进。

4.调整段落间距。运用段落功能将文档整体下移几行，以调整段落间距。

5.署名排版。使用双行合一功能，对署名进行排版。

6.清除格式，调整字体大小。若文档内容从网上复制，需选中所有文字，清除格式后缩小字体。

7.分栏排版。应用分栏命令将文字进行重排，以增强文档的可读性。

8.插入图片并调整。根据需要插入图片，并调整图片与文本的混合模式为环绕四周，使图片与文档内容相融合。

9.调整标题栏和文本周边大小。最后根据整体效果，调整标题栏和文本周边的大小和间距，使文档排版更加美观和易读。