精品大唐档案保管工作制度
档案保管工作制度范本
一、总则第一条为了规范档案保管工作，确保档案实体和信息安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有档案的保管工作。
第三条档案保管工作应遵循以下原则：（一）安全第一，预防为主；（二）分类管理，有序存放；（三）定期检查，及时维护；（四）科学管理，提高效率。
二、档案接收与整理第四条档案接收应严格按照档案法规定，及时接收归档的档案材料，办理交接手续。
第五条档案整理应按照档案分类、编目、装订、排列等规范要求进行，确保档案的完整性、准确性。
第六条档案整理应保持文件之间的历史联系，便于管理和利用。
三、档案存放与管理第七条档案存放应按照档案载体、密级、保管期限等进行分类，并设立专门的档案库房。
第八条档案库房应符合以下要求：（一）库房建筑结构牢固，通风良好；（二）库房内温湿度应控制在适宜范围内；（三）库房内应配备消防、防盗、防潮、防光、防尘、防虫、防霉等设施；（四）库房内应设立档案架、档案柜等专用设备。
第九条档案管理人员应定期检查库房及档案，确保档案安全。
第十条档案管理人员应严格执行“八防”措施，即防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染。
四、档案利用与保护第十一条档案利用应遵循以下原则：（一）依法利用，严格审批；（二）确保档案信息安全；（三）尊重档案原始性；（四）提高档案利用率。
第十二条档案管理人员应做好档案利用登记工作，确保档案利用情况可追溯。
第十三条档案管理人员应定期对档案进行消毒、防霉处理，延长档案寿命。
五、档案销毁第十四条档案销毁应严格按照档案法规定，办理销毁手续。
第十五条档案销毁前，应进行鉴定，确定销毁范围。
第十六条档案销毁过程中，应采取有效措施，确保档案信息安全。
六、责任与奖惩第十七条档案管理人员应认真履行职责，确保档案安全。
第十八条对在档案保管工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
第十九条对违反本制度，造成档案损坏、丢失、泄密的单位和个人，依法追究责任。
档案保管工作规章制度
档案保管工作规章制度第一章总则第一条为规范档案保管工作，加强档案的管理和保护，确保档案的安全、完整和可靠性，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本单位所有档案保管工作，涉密档案管理遵循国家有关法律法规的规定。
第三条单位档案保管工作实行“谁负责、谁管理”的原则，由具体责任人进行管理。
必须确保档案的保密性、真实性和完整性，严禁随意毁坏档案，严厉打击档案盗窃、贩卖等违法犯罪行为。
第四条本单位设立档案保管专责人员，负责制定档案管理规章制度、档案保管工作计划和年度档案保管工作总结，监督和指导档案保管工作。
第二章档案保管工作流程第五条档案保管工作流程应包括档案的采集、整理、登记、存放和利用等环节。
第六条档案的采集应遵循“谁产生、谁保管”的原则，及时收集并按照规定分类整理。
对于涉密档案，必须及时进行密级鉴定，采取相应的保护措施。
第七条档案整理应按照规范的分类方式进行，确保档案的完整性和连贯性。
对于损坏的档案，应进行修复处理，并做好防潮、防虫等工作。
第八条档案登记应建立档案登记簿，对档案的存放位置、密级、责任人等进行详细记录。
第九条档案存放应按照密级进行分类存放，设立专门的档案保管库房，并配备相应的安全设施和人员进行监督管理。
第十条档案利用应根据有关规定，经过审核批准后方可提供给需要的人员参阅，必须严格保密，不得随意泄露。
第三章档案保管工作原则第十一条档案保管工作应遵循以下原则：1. 依法合规：严格按照国家有关法律法规和规章制度进行档案保管工作，确保档案管理的合法性和规范性。
2. 安全保密：确保档案的安全、完整和机密性，杜绝泄露和丢失行为。
3. 效率高效：按照规定流程进行档案保管工作，提高工作效率，预防失误和差错。
4. 便民利民：为需要的人员提供及时、准确的档案服务，方便其查阅和利用。
第十二条档案保管工作应遵循实事求是原则，不得随意篡改档案内容，不得违规销毁档案，不得私自转移档案。
第十三条档案保管工作应遵循公开透明原则，对外公开的档案应尽可能提供便民措施，方便社会公众查阅。
档案保管工作制度
档案保管工作制度1. 制度目的本制度旨在规范企业档案保管工作，保护和管理企业档案，确保档案的牢靠性、完整性和安全性，提高档案管理效率和服务质量。
2. 适用范围本制度适用于企业全部部门、各级员工，包括但不限于管理者、档案管理人员、以及接触和使用档案的相关人员。
3. 管理标准3.1 档案管理职责•档案管理人员负责档案的收集、整理、归档、借阅和销毁等工作，并定期对档案进行检查和维护。
•各部门应负责将相关文件依照规定归档，供给应档案管理人员进行统一管理。
3.2 档案收集与整理•企业应建立健全档案收集制度，确保各部门适时供给相关文件，并对档案进行分类整理和编目工作。
•档案管理人员应对档案的文件名、编目、编号等信息进行精准记录，确保档案的可查性和追溯性。
3.3 档案归档与借阅•档案管理人员负责对已经整理好的档案进行归档，依照文件名、编目和编号等信息存放在指定位置。
•员工需要借阅档案的，须填写借阅申请，并经相关部门负责人审批后方可借阅使用。
借阅时间一般不超过7天，需适时归还。
•档案管理人员应订立借阅登记记录，认真记录借阅档案的日期、目的和归还情况等。
3.4 档案销毁•档案管理人员应定期对归档时间已超过规定期限的档案进行清理，并进行销毁。
•档案销毁应填写销毁申请，经相关部门负责人审批后方可进行。
销毁后需保存销毁记录，并保留相关审核、批准和销毁手续等文件。
3.5 档案安全保密•档案管理人员应保管好档案柜的钥匙，并订立出入档案室的管理制度，确保档案安全。
•非经授权人员不得任意接触和借阅档案，保护档案的安全性和保密性。
•对于紧要、机密的档案，应实行特别措施，如加密、备份等，确保档案不被意外丢失或泄露。
4. 考核标准4.1 档案管理工作的精准性•档案管理人员应依照规定对档案进行精准的收集、整理和归档，确保档案的完整性和精准性。
•相关部门应按时供给文件，并搭配档案管理人员进行档案整理和编目工作。
4.2 档案借阅和归还的规范性•员工借阅档案时，应按规定填写借阅申请，经审批后方能借阅使用，借阅时间不得超过规定期限。
档案保管工作制度范本
档案保管工作制度范本一、总则第一条为了加强档案保管工作，确保档案的完整性、安全性和利用率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条档案保管工作应遵循完整性、准确性、及时性和安全性的原则，实行集中统一管理。
第三条档案保管工作应由专门的人员负责，负责人员应具备档案管理的专业知识和技能。
第四条档案保管工作应建立健全档案接收、整理、保管、利用、销毁等环节的规章制度，确保档案管理工作的规范化、科学化。
二、档案接收第五条档案接收工作应按照归档要求及时接收归档的档案材料，办理交接手续。
第六条对接收的档案材料应进行审核，确保档案材料的完整、真实、准确。
第七条对不符合归档要求的档案材料，应退回相关单位或个人，要求其补正或重新制作。
三、档案整理第八条档案整理工作应按照档案分类、编目、装订等规范进行，确保档案的有序、规范存放。
第九条档案整理工作应保持档案材料的原貌，不得随意涂改、剪裁、折叠、损坏档案材料。
第十条对破损、褪色、污染的档案材料，应进行及时修复和保护。
四、档案保管第十一条档案保管工作应实行库房管理，确保档案的安全、通风、防潮、防晒、防虫、防鼠、防盗、防火、防爆。
第十二条档案库房应设置专门的档案保管设施设备，如档案柜、灭火器等，并确保设施设备的正常运行。
第十三条档案保管人员应定期对档案库房进行检查，发现问题及时处理，确保档案安全。
第十四条档案保管人员应做好档案的统计工作，及时掌握档案的保管情况。
五、档案利用第十五条档案利用工作应热情、主动、及时地为领导和各部门提供服务。
第十六条档案利用应实行查阅制度，查阅档案应办理查阅手续，填写查阅登记表。
第十七条档案利用人员应爱护档案材料，不得随意涂改、剪裁、折叠、损坏档案材料。
第十八条档案利用人员应保守档案秘密，不得泄露档案内容。
六、档案销毁第十九条档案销毁应按照档案鉴定、审批程序进行。
第二十条档案销毁应采取可靠的方法，确保档案材料无法恢复。
档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度范本
档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度范本第一章总则第一条为规范本单位的档案管理工作，确保档案的安全、完整和有效利用，根据相关法律法规和规范要求，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的所有档案管理工作，包括档案的归档、保管、借阅、保密、登记及销毁等环节。
第三条本单位的档案管理工作应当遵循以下原则：1.依法依规：遵守国家有关档案管理的法律法规和政策，确保档案工作合法、合规。
2.全面管理：建立健全档案管理制度，保证对各类档案的全面管理。
3.科学分类：档案按照一定的分类标准进行归类整理，方便管理和利用。
4.安全保密：对涉密档案和重要档案进行安全保密措施，防止泄密和丢失。
5.权责一致：建立健全档案管理的机构和人员配备，明确职责分工。
第二章档案的归档工作第四条档案的归档工作是指将文件和资料按照一定的规范，进行分类、整理和归档，确保档案的完整和有序。
第五条档案的归档工作应当按照以下步骤进行：1.收集档案：对文件、资料进行收集，并按照一定的分类标准进行分类。
2.整理归档：对收集到的档案进行整理、编目并归档。
3.制作档案目录：制作档案目录，方便后续的档案检索工作。
4.标识档案盒：对已经归档的档案盒进行标识，包括档案编号、归档时间等信息。
第六条档案的归档工作应当由专门的档案管理人员负责，并要设立相应的档案管理部门。
第三章档案的保管工作第七条档案的保管工作是指对已经归档的档案进行监管和保管，确保档案的安全和完整。
第八条档案的保管工作应当按照以下要求进行：1.档案柜要求：档案柜应当符合防火、防潮、防尘等要求，并设置相应的锁具。
2.档案仓库要求：档案仓库应当符合防火、防水、防灾害等要求，设备完备。
3.温湿度要求：档案的保管环境要求温湿度适宜，保证档案不受损。
4.安全防护：对涉密档案和重要档案要进行额外的安全防护措施，确保安全。
5.进出记录：对进出档案室或档案仓库的人员要进行记录，授权人员方可进入。
第九条档案的保管工作应当由专门的档案管理人员负责，并要进行定期的巡检和维护。
档案保管工作制度范文
档案保管工作制度一、总则为了加强档案保管工作，确保档案的完整、安全、准确和方便利用，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法，结合我国实际情况，制定本制度。
二、档案保管基本任务1. 维护档案实体的秩序状态，使档案在存放和使用中始终有序。
2. 保护档案实体的理化状态，使其在存放和使用中不受或少受人为的或自然因素的损害，并尽量延长其物质形体的自然寿命。
三、档案保管基本内容1. 档案的接收与整理（1）档案管理人员对接收进馆的档案要进行系统地、有规律地调整和加工，合理排放。
（2）档案馆（室）对收集来的零散文件，要作系统地、全面地整理，按立档单位划分全宗，在每个全宗内分类、整理、装订、排列案卷、编制案卷目录和档号等。
2. 档案的保管与维护（1）档案库房管理工作要遵循“八防”要求，即防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染。
（2）档案库房周围应灭绝火源迹象，库内严禁吸烟，库房电器线路禁用明线。
在日常保管中要放置灭火器，档案人员要了解其性能并能熟练使用。
（3）档案库房应有防盗措施，一般库房要加设防盗门窗。
（4）档案库房内应保持适宜的温湿度，防止档案受损。
3. 档案的利用与借阅（1）档案保管部门应定期编制档案目录，便于查询利用。
（2）档案借阅应严格按照规定程序进行，填写借阅单，经相关负责人批准后方可借阅。
（3）借阅者应妥善保管借阅档案，不得污损、折叠、撕毁，不得随意转借他人。
（4）借阅期满，应及时归还档案，如有特殊情况需续借的，应重新办理借阅手续。
4. 档案的销毁与鉴定（1）档案销毁应严格按照国家有关规定和程序进行，报经相关负责人批准后方可销毁。
（2）档案鉴定工作应定期进行，对失去保存价值的档案，经鉴定后可予以销毁。
四、档案保管人员职责1. 档案保管人员应具备专业知识，熟悉档案法律法规和档案保管业务。
2. 档案保管人员应严格执行档案保管制度，确保档案安全。
3. 档案保管人员应定期对档案进行检查、维护，发现问题及时处理。
大唐热电档案管理制度
第一章总则第一条为加强大唐热电档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于大唐热电公司所有档案的管理，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。
第三条档案管理工作遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分散利用；（三）真实、准确、完整、系统；（四）安全、保密、高效。
第二章档案分类与编号第四条档案分类应遵循科学性、实用性、稳定性原则，按照公司业务范围和档案内容进行分类。
第五条档案编号采用统一编码，分为档案类别号、档案流水号两部分。
第三章档案收集与整理第六条档案收集工作应遵循以下要求：（一）及时收集，确保档案的完整性和连续性；（二）来源真实，确保档案内容的准确性和可靠性；（三）分类准确，便于档案的检索和利用。
第七条档案整理工作应遵循以下要求：（一）分类合理，便于检索和利用；（二）编目规范，确保档案的准确性和完整性；（三）装订整齐，便于保管和利用。
第四章档案保管与利用第八条档案保管工作应遵循以下要求：（一）档案库房应保持通风、干燥、防潮、防尘、防虫、防火、防盗；（二）档案柜架应整齐、有序，便于存放和检索；（三）定期检查档案，确保档案的安全和完整。
第九条档案利用工作应遵循以下要求：（一）严格履行借阅手续，确保档案的安全；（二）遵守档案保密规定，不得泄露档案内容；（三）档案利用后，应及时归还，保持档案的完整性和准确性。
第五章档案鉴定与销毁第十条档案鉴定工作应遵循以下要求：（一）按照档案保存价值进行鉴定；（二）定期对档案进行鉴定，确保档案的完整性和准确性；（三）鉴定结果应及时记录，并存档备查。
第十一条档案销毁工作应遵循以下要求：（一）按照档案鉴定结果，确定销毁档案的范围；（二）销毁档案前，应履行审批手续，并做好销毁记录；（三）销毁档案时，应采取安全措施，确保档案的安全。
第六章责任与奖惩第十二条公司各部门应明确档案管理人员，负责档案的收集、整理、保管、利用等工作。
档案保管制度
档案保管制度
1、本单位形成的各种门类、载体的档案，由档案室集中统一管理。
2、档案管理人员要忠于职守，提高安全保密意识，自觉做好安全防范工作，提高警惕，严守党和国家机密，确保档案资料的完整和安全。
3、档案管理人员对所保管的档案要登记造册，分门别类存放，并定期清点，防止丢失。
4、对破损、字迹不清等不易继续保管而又需永久、长期保存的档案资料及时进行裱糊和复制。
5、做好登记及统计工作。
对档案的收进、移出、保管、利用等情况进行完整、系统的登记和准确的统计。
6、档案管理人员要全面熟悉室藏档案，建立健全检索工具，做到查找档案迅速准确。
7、每季度对档案的保管状况进行一次全面检查，发现问题及时解决，并做好记录。
8、建立健全阅档制度，提供档案利用时对利用者进行有关保护档案的宣传教育。
9、建立档案收进和移出登记簿，做到手续完备，准确无误。
10、建立全宗卷，确保本单位全部档案资料齐全完整。
11、档案室由档案员专人保管。
非本室工作人员，未经
批准，一律不得进人档案库房，以确保安全。
档案员请假外出时，须由领导指定代管人员。
12、档案管理人员工作调动时，要严格执行交接手续，在没有交接前，不得离职。
唐代档案管理制度
一、引言唐代是我国历史上一个繁荣昌盛的时期，政治、经济、文化等方面都取得了显著的成就。
在唐代，档案管理制度得到了进一步完善和发展，对后世档案管理产生了深远的影响。
本文将围绕唐代档案管理制度展开论述，探讨其特点、内容、作用及其对后世档案管理的影响。
二、唐代档案管理制度的背景1. 档案管理的需求唐代前期，由于社会经济的发展，政治、军事、文化等方面的需求日益增长，档案管理工作逐渐成为国家治理的重要组成部分。
为了更好地管理国家事务，维护社会稳定，唐代统治者开始重视档案管理，逐渐建立起一套完善的档案管理制度。
2. 档案管理制度的借鉴唐代档案管理制度在很大程度上借鉴了前代（如汉、魏、晋等）的档案管理经验，并结合唐代实际情况进行创新。
唐代统治者深知档案管理的重要性，不断吸收借鉴前代的成功经验，为唐代档案管理制度的建立奠定了基础。
三、唐代档案管理制度的特点1. 纪录性强唐代档案管理制度强调对国家政务、地方行政、军事、财政、司法等方面的全面记录，确保档案的完整性和真实性。
这主要体现在以下几个方面：（1）公文制度：唐代公文制度规范了公文格式、内容、传递等环节，确保公文的真实性和权威性。
（2）档案整理：唐代对档案进行分类整理，便于查阅和利用。
（3）档案归档：唐代规定各级官员必须将公文、报告等档案归档，形成一套完整的档案体系。
2. 组织严密唐代档案管理制度建立了完善的档案管理机构，明确了各级档案官员的职责，确保档案管理工作的顺利进行。
（1）中央档案机构：唐代设有中书省、门下省、尚书省等中央档案机构，负责全国档案管理工作。
（2）地方档案机构：唐代地方各级政府设立档案机构，负责地方档案管理工作。
（3）档案官员：唐代各级档案官员明确分工，各司其职，确保档案管理工作的有序进行。
3. 法律保障唐代档案管理制度得到了法律保障，对档案的收集、整理、归档、保管、利用等方面进行了明确规定，确保档案管理工作的规范化。
（1）档案收集：唐代规定各级官员必须将公文、报告等档案及时收集，不得遗漏。
档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度范文（3篇）
档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度范文一、引言档案是组织和个人工作活动的记录和见证，对于保障公共利益、维护社会秩序、促进社会发展具有重要作用。
为了保证档案管理工作的规范性和高效性，制定档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度，是保证档案管理工作顺利进行的基础。
二、归档制度1. 归档责任人归档责任人是指承担将纸质档案及电子档案纳入档案系统并进行归档工作的人员。
其职责包括：规划归档方案、组织归档人员、制定归档标准、整理归档资料、登记归档信息等。
2. 归档流程归档是档案管理的关键环节，应按照以下流程进行：（1）整理档案资料：将纸质档案和电子档案按照一定的顺序整理分类，确保档案的完整性和可检索性。
（2）编制归档清单：对已整理好的档案资料编制清单，包括档案编号、文件题名、所属部门、归档日期等信息。
（3）纳入档案系统：将归档资料按照清单信息纳入档案系统中，形成档案馆或档案室。
（4）登记入册：对纳入档案系统的档案进行登记入册，包括档案编号、文件题名、归档日期等。
（5）存放保管：将归档的档案按照规定的存储条件和环境进行保管，确保档案的安全性和完整性。
三、保管制度1. 保管责任人保管责任人是指负责档案保管工作的人员，其职责包括：对档案室、档案馆的环境进行监督和管理、保证档案的安全、防止档案的灭失或损毁。
2. 保管条件为了保证档案的安全和可持续保存，应提供适宜的保管条件，包括：温湿度适宜、通风良好、无害虫侵扰、防火措施得当等。
3. 保管措施为确保档案的完整性和安全性，应采取以下措施：（1）定期巡查：保管责任人应定期（如每月）对档案室、档案馆进行巡查，检查保管环境和相关设施是否完好，及时消除安全隐患。
（2）防火措施：建立档案室、档案馆的防火制度，包括安装灭火器材、定期组织防火演练等。
（3）防盗措施：采取安全技术措施，如视频监控、门禁系统等，保护档案的完整性和安全性。
（4）防潮防霉措施：保管责任人应定期检查保管环境的湿度情况，及时处理潮湿环境，防止档案受潮、发霉。
大唐档案保管工作制度
集中保管法
总结词
集中管理，节省空间。
详细描述
将所有档案集中存放在一个安全、恒温、恒湿的地方进行保管，便于统一管 理和监控。这种方法的优点是节省空间，同时能够确保档案的安全性和完整 性。
分散保管法
总结词
分散存放，降低风险。
详细描述
将重要档案分别存放在不同地点、不同建筑物中，以降低因不可抗力因素导致的 损失风险。这种方法的优点是降低风险，但需要严格的安全措施和监控机制。
提升了档案利用效率，为各项工作的顺利开展提供了 有力的支持。
问题与挑战分析
1
档案管理人员的专业素质和管理能力还有待提 高，需要不断加强培训和学习。
2
档案管理工作的信息化程度还需要进一步加强 ，以适应数字化时代的需求。
3
需要进一步完善档案管理制度和流程，提高档 案管理的规范化和标准化水平。
发展方向与目标规划
2023
大唐档案保管工作制度
目 录
• 引言 • 档案保管原则 • 档案保管方法 • 档案保管流程 • 档案保管制度实施 • 结论与展望
01
引言
背景介绍
大唐集团是一家拥有丰富历史和文化底蕴的大型企业，档案 管理对于其发展具有重要意义。
随着业务规模的扩大和信息化程度的提升，档案数量和种类 不断增加，对档案保管工作提出了更高的要求。
档案编目
为每个档案建立详细的目录，包括档案号、题名 、作者等信息，方便查找和使用。
鉴定与筛选
档案价值评估
对档案的历史价值、文化价值、学术价值等进行评估，确定其保 管期限和重要性等级。
档案筛选
根据评估结果，筛选出有价值的档案进行重点保管，其他档案进 行适当处理。
档案定级
根据档案的价值和重要性，确定其保管等级和保护措施。
唐朝档案管理制度
唐朝（618年-907年）是中国历史上一个繁荣昌盛的时期，政治、经济、文化等方面都取得了显著的成就。
为了维护国家机器的正常运转，唐朝建立了一套完善的档案管理制度。
本文将从唐朝档案的收集、整理、保管、利用等方面，对唐朝档案管理制度进行详细阐述。
二、唐朝档案的收集1. 收集范围唐朝档案的收集范围十分广泛，包括：（1）中央政府各部门的文书、奏折、诏令等；（2）地方政府的报告、奏章、文书等；（3）官员的奏疏、书信、日记等；（4）宫廷档案，如宫中起居注、御制诗文等；（5）其他各类档案，如学校、寺庙、驿站等机构的文书。
2. 收集方式唐朝档案的收集方式主要有以下几种：（1）呈报制：各级政府、官员按照规定，将各类文书、报告等呈报中央政府，由中央政府统一归档；（2）征调制：中央政府根据需要，征调地方政府的档案；（3）采购制：中央政府通过采购的方式，收集民间、私人档案。
三、唐朝档案的整理1. 分类唐朝档案的分类方法主要有以下几种：（1）按机构分类：将中央政府各部门、地方政府的档案分别归类；（2）按时间分类：将档案按照年代进行分类；（3）按内容分类：将档案按照内容性质进行分类，如政治、经济、军事、文化等。
唐朝档案的编目工作十分严谨，主要分为以下步骤：（1）登记：对每份档案进行登记，包括档案名称、编号、时间、来源等；（2）著录：对档案内容进行简要著录，包括档案主题、关键词等；（3）编制目录：将档案按照分类、编目结果进行编制，形成档案目录。
四、唐朝档案的保管1. 保管机构唐朝档案的保管机构主要有：（1）中央档案馆：负责保管中央政府各部门、宫廷档案；（2）地方档案馆：负责保管地方政府的档案；（3）私家档案馆：部分官员、文人等私人设立档案馆，保管个人档案。
2. 保管措施唐朝档案的保管措施主要包括：（1）库房建设：为档案库房提供良好的环境，如防潮、防虫、防火等；（2）人员管理：设立专门的档案管理人员，负责档案的日常维护和保管；（3）档案鉴定：对档案进行鉴定，剔除破损、失效的档案；（4）档案修复：对破损的档案进行修复，延长档案使用寿命。
唐朝文书档案管理制度
一、引言唐朝（618年-907年）是中国历史上一个繁荣昌盛的时期，政治、经济、文化都取得了显著的成就。
在这一时期，文书档案管理制度也得到了空前的发展和完善。
本文将从唐朝文书档案管理的起源、组织机构、管理制度、档案保管与利用等方面进行探讨。
二、唐朝文书档案管理的起源唐朝文书档案管理的起源可以追溯到秦汉时期。
在秦朝，中央政府设立了“尚书省”，负责处理政务，文书档案管理开始形成。
到了汉朝，文书档案管理逐渐完善，形成了较为完整的体系。
唐朝在此基础上，进一步发展了文书档案管理制度。
三、唐朝文书档案组织机构1. 官署机构：唐朝中央设有尚书省、中书省、门下省等机构，分别负责处理政务、起草文书、审核文书等。
各官署机构下设六部，分管六司，负责具体的文书档案管理工作。
2. 档案机构：唐朝中央设有“秘书省”，负责管理文书档案。
秘书省下设“秘书监”、“秘书郎”、“秘书令”等职位，分别负责档案的收集、整理、保管和利用。
3. 地方机构：唐朝地方设有州、县等机构，负责管理地方文书档案。
地方档案机构分为州、县两级，分别设有“州志”、“县志”等档案。
四、唐朝文书档案管理制度1. 文书起草：唐朝文书起草实行“六部制”，由六部负责起草各类文书。
文书起草后，需经过中书省、门下省审核，确保文书内容准确无误。
2. 文书审核：中书省、门下省负责审核各类文书。
审核内容包括文书内容、格式、用字等，确保文书符合规定。
3. 文书传递：唐朝文书传递实行“驿传制”，通过驿站系统传递文书。
驿站分为四级，分别负责不同距离的文书传递。
4. 文书保管：唐朝文书保管实行“分类保管”制度，将文书分为公文书、私文书、杂文书等类别，分别存放。
同时，设立专门的档案库房，负责保管重要文书。
5. 文书利用：唐朝文书利用实行“查阅制”，任何人查阅文书需经过批准。
查阅过程中，档案管理人员负责解答疑问，确保查阅过程顺利进行。
6. 档案整理：唐朝档案整理实行“编纂制”，由秘书省负责编纂各类档案。
唐代档案管理制度
唐代档案管理制度唐代档案管理制度的基本特点包括：建立起档案馆、档案库等档案机构；制定档案管理法规，规范档案管理工作；定期进行档案整理和归档工作，保证档案的完整性和安全性；建立起档案检索系统，方便人们查阅和利用档案资料等。
一、档案馆、档案库等档案机构唐代建立了许多档案馆、档案库等档案机构，用来收藏整理和保存各种重要档案资料。
这些档案馆、档案库分布在各个政府机构、宫廷等地方，确保了档案的集中管理和长期保存。
唐代档案馆一般由专门的档案管理人员负责管理，对档案资料进行分类整理，并定期进行检查和修复工作，保证档案的完整性。
二、规范档案管理法规唐代还制定了一系列的档案管理法规，规范了档案管理工作的各个环节。
比如，制定了档案资料的分类标准和编目规范，规定了档案的保管期限和销毁标准等。
这些法规为档案管理工作提供了明确的指导，保证了档案资料的有效利用和长期保存。
三、定期进行档案整理和归档工作在唐代，档案整理和归档工作是一个重要的环节，以确保档案资料的长期保存和有效利用。
唐代政府设立了专门的档案整理机构，负责对各种档案资料进行分类整理和编目工作，确保档案的有序性和规范性。
此外，唐代政府还定期进行档案的归档和转移工作，将长期不用的档案资料进行整理、封存和保存，以确保档案的安全性和完整性。
四、建立档案检索系统唐代还建立了一套完善的档案检索系统，方便人们查阅和利用档案资料。
唐代的档案检索系统包括了档案资料的编目分类、检索工具等，使得人们可以快速准确地找到所需的档案资料。
这样就为政府的管理和研究提供了重要的支持。
总的来说，唐代的档案管理制度是一个相对完善的系统，为政府的管理和发展提供了有力支持。
通过建立档案机构、规范法规、整理归档工作和建立检索系统等措施，唐代政府确保了档案资料的完整性和安全性，为后续的历史研究和政府管理提供了可靠的依据。
大唐档案保管工作制度
建立档案利用记录，记 录档案的借阅、使用和 归还情况，确保档案的 安全和完整。
04
档案保管工作的考核与监督
考核标准与方式
考核标准
档案保管工作的考核标准包括档案的完整性、安全性、有序 性和规范性等方面，同时结合不同档案的特殊要求进行具体 考核。
考核方式
采用定期与不定期相结合的方式进行考核，定期考核包括年 度、季度和月度考核，不定期考核则是根据实际需要进行针 对性考核。
建立档案数据共享平台
通过建立档案数据共享平台，实现各部门的档案信息共 享和协作，提高工作效率。
档案人才队伍建设计划
加强专业培训与教育
定期开展档案管理专业知识培训和教育活动，提高档案管理人员 的专业素质和能力。
建立激励机制
设立奖励机制，鼓励档案管理人员积极进取，提高工作积极性和 创新能力。
加强团队协作
档案的利用与开发
总结词
高效、有序、规范的利用与开发是档案保管工作的价值所在。
详细描述
在遵守相关法规和规定的前提下，制定合理的利用和开发策略，为科研、教育和其他各项工作提供及时、准确 、全面的档案服务。同时，要重视档案的开发和利用，深入挖掘档案资源的历史、文化和社会价值，为推动社 会进步和发展做出积极贡献。
类存储。
存储设备
02
使用符合规定的存储设备存储档案，如防潮、防火、防虫蛀等
设备。
存储环境
03
档案存储环境应保持整洁、干燥、通风和适宜的温度和湿度。
档案的利用制度
借阅审批
借阅档案应经过相关负 责人审批，并按照规定 的时间和方式使用档案 。
保密措施
对于涉及国家秘密、商 业机密等敏感信息，应 采取严格的保密措施。
档案保管管理制度
档案保管管理制度一、目的与原则本制度旨在规范公司档案保管工作，确保档案的安全、完整与可用。
档案保管应遵循合法、合规、实用、可操作的原则。
二、适用范围本制度适用于公司各部门、所属单位及个人在档案保管方面的相关工作。
各部门、所属单位及个人应遵守本制度，并对档案的保管负责。
三、档案分类与标识档案应按照其内容、性质、形成时间等因素进行分类。
各类档案应建立明确的标识系统，以便于查找和管理。
四、档案收集与整理各部门、所属单位应按照规定的时间、范围和要求，及时收集各类档案。
收集的档案应进行初步整理，使其有序、规范。
五、档案存储与保管档案应存储在适宜的环境中，确保其不受损坏、变质或丢失。
重要档案应进行备份，并采取特殊措施加以保护。
各部门、所属单位应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
六、档案使用与流通档案的使用和流通应遵循公司规定的相关程序和手续。
未经授权，任何人不得私自携带、复制或传播涉密档案。
对使用和流通的档案，各部门、所属单位应做好记录和跟踪管理。
七、档案移交与销毁当员工离职或调岗时，应按照规定将所保管的档案移交给接替人员或相关部门。
对于无需保存的档案，应按照规定程序进行销毁。
档案移交与销毁过程中，应严格遵守保密规定。
八、档案工作人员职责各部门、所属单位应指定专人负责档案保管工作，并明确其职责范围。
档案工作人员应具备相应的专业知识和管理能力。
九、档案管理培训与指导公司应定期组织档案管理培训和指导活动，提高员工对档案管理工作的认识和技能水平。
培训内容包括档案管理的基本知识、操作技能、保密意识等。
各部门、所属单位应积极参与培训活动，并将培训成果应用于实际工作中。
十、档案管理监督与检查公司应建立健全档案管理监督机制，定期对各部门、所属单位的档案保管工作进行检查和评估。
检查内容包括档案分类、标识、收集、整理、存储、使用、移交和销毁等方面。
对于发现的问题，应提出整改意见并督促落实，确保档案管理工作的规范化和标准化。
档案工作制度档案保管制度
档案工作制度档案保管制度
1. 档案工作制度。
该制度规定了档案工作的基本原则、职责和流程，包括档案的归档、整理和检索等方面的规定。
同时也规定了档案管理人员的职责和权力，以及档案的安全和保密措施。
2. 档案保管制度。
该制度规定了档案的保管要求和管理原则，包括档案的存放位置和环境要求、档案的保管期限、档案的借阅和复制等方面的规定。
同时还规定了档案遗失或损坏的赔偿责任和相应的处理程序。
3. 档案检索制度。
该制度规定了档案的检索流程和方法，包括档案查询的权利和程序、档案索引和目录的建立和维护等方面的规定。
同时还规定了档案检索的时间限制和费用收取等事项。
4. 档案借阅制度。
该制度规定了档案借阅的条件和程序，包括借阅者的资格和申请程序、借阅期限和次数的限制、借阅档案的复制和归还等方面的规定。
同时还规定了对于涉及保密信息的档案借阅的特殊处理规定。
5. 档案销毁制度。
该制度规定了档案销毁的条件和程序，包括档案销毁的审批程序、销毁记录的保存、销毁方式和销毁后的责任追究等方面的规定。
同时还规定了对于需要永久保存的档案的处理方式。
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洛阳双源热电有限责任公司综合档案保管工作制度综合档案室二OOO年元月综合档案保管工作制度一、保管方法：本公司综合档案室集中分类保管。
（1）科技档案：按基建档案、设备档案、生产技术档案、科学技术研究档案、底图档案等分类保管。
（2）文书档案：按年代、保管期限：永久、长期、短期等分类保管。
（3）会计档案：按年代、账簿、凭证、报表分类保管。
（4）底图档案：按设备、备品、工程项目等分类保管。
二、保管要求：（1）库房、办公室、阅卷室要分开，保持清洁卫生，提供良好的保管、利用条件。
（2）库房要有防光、防尘、防潮湿、防火、防盗、防鼠、防虫、防高温等措施。
（3）库房温度保持在14~24℃，湿度保持在45~60%。
（4）档案要排列整齐、类别清楚，方便提供利用。
（5）定期检查、核对库存档案，做到账物相符。
（6）对破损的档案要进行一定的技术处理，恢复其机械强度和耐久性。
及时修补破损图纸或重新复制。
三、保管条件：（1）维护档案的系统、整齐、严格执行档案的收集工作，不齐全的档案不予验收。
（2）维护档案的准确性，严格遵守底图保管、更改制度，随变随改，不得有误，并与经济责任制挂钩，做到物档相符。
（3）保证档案的安全，存放地点安全可靠，设施齐全，符合保密要求。
（4）阅览室，为利用者提供查阅、抄写等方便条件，提高档案的利用率。
（5）库房装有防盗报警装置，确保档案安全。
洛阳双源热电有限责任公司底图保管更改制度综合档案室二OOO年元月底图保管、更改制度一、底图入库的质量要求：1、凡入库底图必须保证图面清晰，图纸完整无损，字迹端正、边框尺寸标准化；2、底图标题栏必须有各级职能人员的签名；3、标题栏中的设备或工程题名准确，图号便于分类归档和编目查询；4、底图档案员有权拒绝不符合上述质量要求的底图入库。
二、底图保管：1、凡入库底图都在登录底图档案分类目录，进行统一归档管理。
2、保管期限确认，对入库底图的保管期限原则上按蓝图（存档的基建或设备原图）所要求的保管期定。
当存档蓝图需销毁时，应同时提取底图一并销毁，并且在底图档案分类目录中注明。
3、严格保管条件。
库房的温度要控制在14~24℃，相对湿度45~60%较为适宜。
并要做到防火、防光、防尘、防虫、防鼠、确保底图完好。
4、所有底图扎边，存放采取平放装入牛皮纸袋。
5、每年春季投入一次灭虫剂。
每年四季进行一次账、物、卡清点，达到账物相符。
6、对破损底图及时修补，保证档案无损、完整。
三、更改制度：1、科技档案是生产建设和科技活动的真实反映与记录，为了保持其真实性和准确性，任何人不得擅自修改与涂抹。
2、综合档案室应经常和各生产部门和科室取得联系，掌握生产情况，档案管理网络人员要经常将实际生产中的变更情况，上报综合档案室，以便做到及时修改和补充档案，保证档案与现场实际相符。
3、已归档的档案，如需修改和补充，要由总工程师授权有关生产部门和科室，并按以下规定进行。
4、修改归档的图纸要有经过领导批准的图纸修改、补充通知单。
5、修改内容较少时，可直接在图面“杠改”、“刮改”或者发送变更通知单，采取“杠改”、“刮改”时应在修改处标注“修改标记”。
并签署修改人姓名和修改时间。
更改蓝图时必须同时更改底图。
6、修改内容较多时，应另出新图代替，原来图纸作废。
新图列入原图纸目录，并且注明所代替的原图图号。
作废的图纸应注明新图的编号，根据需要另行保管。
7、整个保管单位内图纸作废，由新图代替时，应重拳编制保管单位，并且注明原保管单位编号。
原保管单位标注新保管单位的编号后，根据需要另行保管。
8、档安管理人员应认真检查更改后归档的图纸，如发现未按规定更改的或更改模糊不清的，或只更改蓝图未更改底图者，要责成有关人员限期更改。
洛阳双源热电有限责任公司图纸复制及底图管理制度综合档案室二OOO年元月图纸自制及底图管理制度1主题内容与适用范围1-1 为加强图纸复制和底图管理，既满足生产要求，又防止图纸差错与浪费，特制订本标准。
1-2本标准规定了图纸审批手续、图纸复制和底图管理。
1-3本标准适用于全公司各单位图纸复制及底图管理。
2 图纸审批手续2-1 凡运行系统图由生产部门运行技术人员审核（或生产部门运行副主任审核），生技科有关专责人员审定，总工程师批准。
2-2 生产建筑平面布置图、总体设计图先经土建专责人员校核，生技科长或有关专责人员审定，总工程师批准。
2-3 心涉及生产建筑结构部分改变，或生产设备重要部分整体结构改进的总装图或系统图，必须经生技科有关专责人员审核，总工程师批准，修改人签字。
2-4 本公司加工的备品、配件加工图及较小的改进图由生产技术人员审核，主任批准。
2-5 凡外部订货的备品、配件图由生产技术人员审核，生技科备品专责人员审定，生技科长批准。
3 图纸复制3-1 全厂系统图，由总工程师规定发放范围，综合档案室统一复制，统一发放。
3-2 电气二次图及热工二次线图，由分场负责描绘，综合档案室复制，但一次复制不超过10份，经统一登记后领取。
3-3 凡备品图、改进工程图、平面图、系统图经审批后，交综合档案室描，复制份数根据实际需要而定，一般不超过三至七份，复制后由档案室统一登记后领取。
3-4 凡须复制的图纸，均须经过绘图（或设计）、审查、描图、校对、批准等项签字手续后，档案室方能给予描绘或复制。
4底图管理4-1 凡全厂的各种系统图、平面图、建筑施工图、设备结构图、改进工程图、备品加工图等的底图均应由综合档案室保存。
4-2 为有利于工作，凡电气二次线图和热工二次线图的底图原则上由分场有关班组保存。
4-3综合档案室保管的底图，原则上一律不外借。
洛阳双源热电有限责任公司综合档案整理工作制度综合档案室二OOO年元月综合档案整理工作制度一、档案整理原则：1、把企业档案加以系统整理，并通过编目将其内容与成份揭示出来。
2、企业档案分类是以企业全部档案为对象，依据企业职能，结合企业档案构成的内容特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理与综合开发利用。
二、整理工作的内容：1、分类。
2、编目。
三、整理工作的要求：1、分类的要求按照《电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表》⑴一级类目：电力工业企业档案分类设十个一级类目，即党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、财务审计、人事劳资、产品（生产）、科学技术研究、基本建设、设备仪器。
⑵二级及二级以下类目的分类：党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、人事劳资和除会计财务以外的财务管理等，大类按问题兼顾组织机构进行分类。
财务管理类的会计财务按文件的形成分类。
产品类根据专业性质分类。
科学技术研究类按专业性质和课题分类。
基本建设类按项目和专业性质分类。
⑶二级及二级以下类目的设置详见《分类表》。
《分类表》中的类目设置是电力工业企业档案分类的基本类目。
类目的级位表示上、下位的隶属关系。
本公司可结合实际情况自行决定使用到哪一级类目，没有实体档案的类目可空号不用。
2、类目标识电力工业企业档案分类的类目统一用阿拉伯数字标识。
电力工业企业档案分类表最多设有四级类目，各级类目都有用0—9标识。
不同级类号之间直接联接。
3、编目要求总目录，应按档案的先后顺序，以案卷为对象编制。
分类目录，应按档案的分类排列次序，以案卷为对象编制。
洛阳双源热电有限责任公司综合档案收集工作制度综合档案室二OOO年元月综合档案收集工作制度一、收集内容：1、科技档案包括：电力生产（6）、科学技术研究（7）、基本建设（8）、设备仪器（9）等活动中形成的技术资料。
2、文书档案包括：党群工作（0）、行政管理（1）、经营管理（2）、生产技术管理（3）、财务审计（4）、人事劳资（5）形成有价值的文件材料。
3、会计档案包括：会计账簿、会计凭证、会计报表。
二、收集时间：科技档案在各类项目完成后，按照不同的收集时间要求，尽快交到综合档案室。
当年形成的文书档案在第二年一季度上交综合档案室。
每年形成的会义档案，由会计部门整理立卷，当年的会计档案在会义年度终了后，原则上由会计部门保管一年后，最迟不晚于两年后一季度移交综合档案室。
三、做好档案的收集工作是保证档案齐全完整的先决条件，必须做好以下几点：1、做好会议归档，出差人员凡带回的资料费收据，都要以综合档案室签字，会议文件归档方可给予报销。
2、做好设备开箱验收工作，及时参加设备开箱并将开箱时的说明书、图纸、清单、合格证归档，认真填写设备开箱验收登记簿。
3、加强重要基建工程资料的收集工作，及时参加工程竣工验收会。
3、做好各类档案的超前收集。
洛阳双源热电有限责任公司综合档案管理标准综合档案室二OOO年元月综合档案管理标准1、主题内容与适用范围本标准规定了档案管理职能，管理内容与要求，检查与考核。
本标准适用于我厂科技档案、文书档案和财务档案的管理工作。
2、引用标准及规范GB/T11822-89科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T9705-88文书档案的案卷格式GB/T11821-89照片档案管理规范《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案实施办法》《国营企业档案管理暂行规定》《基本建设项目档案资料管理暂行规定》《基本建设项目文件材料归档范围和保管期限表》《科学技术档案工作条例《会计档案管理办法》《电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类法》（资料选编）《河南省电力工业局企业标准Q/41DL201-94档案管理标准》3、术语3.1企业档案企业档案是企业有各项活动中形成的全部档案的总和。
其构成是以科学技术档案为主体，并包括计划、经营销售、物资管理、劳动人事、教育卫生和党政工团工作等方面的档案。
3.2 类目类目是档案分类的基本单位，是构成档案分类表的主要成份。
3.3文件材料文件材料是指记录和反映电力工业企业各项活动的文字、图表、声像等不同形式和载体的文件总称。
4、管理职能4.1 公司综合档案室，负责全公司的科技档案、文书档案和财务档案的全面管理工作，并指导、督促兼职档案员的工作。
4.2 各生产、科室负责人，对本单位应归档材料的完整、准确、系统性负总的责任，为此应确定专人作为兼职档案员，并经常督促检查其工作。
4.3 各生产、科室兼档案员主要负责各类归档材料的收集、积累、整理和按规定时间送归公司综合档案室等工作，在业务上接受公司综合档案室的指导。
5、管理内容和要求5.1文件材料的归档5.1.1 归档范围5.1.1.1 上级颁发和针对本公司职能活动要执行的各类文件材料。
5.1.1.2本公司召开的董事会、股东会等大型会议及专业会议所形成的各种文件材料。
5.1.1.3本公司政工团在各项管理工作中形成的文件材料。
5.1.1.4 本公司在生产技术、基本建设、科学研究、教学管理、职工培训、产品制造、仪器、仪表等技术管理中形砀科技文件材料。
5.1.1.5 本公司在会计业务活动中形成的各类凭证、账薄和报表等会计文件材料、审计工作中形成的审计材料。