公司管理制度

管理制度为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本公司管理制度。

一、总则1、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。

2、公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。

3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。

4、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。

5、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。

6、员工必须遵守公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。

二、文件及办公用品管理制度1、文件收发规定：1）公司的文件由办公室拟稿。

文件形成后，由总经理签发。

2）业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理审核、签发。

3）已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。

4）经签发的文件原稿应存档。

2、文印管理规定：1）所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。

2）打印正式文件，必须按文件签发规定由总经理签署意见，并存档。

3）文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、复印任务，不得积压延误。

工作任务繁忙时，应加班完成。

办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。

4）文件、传真等应及时发送给有关人员。

因积压延误而致工作失误或造成损失的，追究当事人的责任。

3、办公用品购置、领用规定1）各部门如需购置办公用品，由部门负责人填写《办公用品申购登记表》，报总经理审批后由负责采购的人员统一购置。

2）办公用品购置后，须持总经理审批的《办公用品申购登记表》和购货发票、清单，到财务室办理出入库手续。

未办理出入库手续的，财务部不予报销。

3）办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。

4）所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。

三、档案管理制度1、各部室应明确规定档案责任人，档案责任人（档案员）对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。

2、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。

3、各类合同的正本原件由财务部归档，副本原件由办公室归档，其他部门备份存档并由信息中心实行电脑化管理。

4、归档资料必须符合下列要求：1）文件材料齐全完整；2）根据档案内容合并整理、立卷；3）根据档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。

4）档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请示分管领导。

5）加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。

四、合同管理制度1、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。

2、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加，不得一个人直接与对方谈判合同。

3、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。

对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对本企业负责。

4、签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。

5、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则。

6、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。

7、双方都必须使用合同专用章，原则上不使用公章，严禁使用财务章或业务章，注明合同有效期限。

8、除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在先人民法院管辖。

9、任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。

10、变更、解除合同，一律必需采用书面形式（包括当事人双方的信件、函电、电传等），口头形式一律无效。

11、变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前，原合同仍有效，仍应履行。

但特殊情况经双方一致同意的例外。

12、合同管理总经理总负责，归口管理部门为财务部、办公室。

13、公司所有合同均由办公室统一登记编号、经办人签名后，按审批权限分别由总经理或其他书面授权人签署。

五、考勤制度1、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意。

2、工作时间按照国家规定为为双休制。

如遇特殊情况需加班再另行通知。

3、严格请、销假制度。

3天以内的（含3天），由副总经理批准；3天以上的，报总经理批准。

副总经理和部门负责人请假，一律由总经理批准。

请假员工事毕向批准人销假。

未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。

4、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者，按迟到论处；超过30分钟以上者，按旷工半天论处。

提前30分钟以内下班者，按早退论处；超过30分钟者，按旷工半天论处。

5、旷工半天者，扣发当天的基本工资；每月累计旷工3天以上，6天以下者，扣发当月基本工资。

6、员工按规定享受探亲假、婚假、产育假、结育手术假时，必须凭有关证明资料报总经理批准；未经批准者按旷工处理。

员工病假期间只发给基本工资。

7、员工的考勤情况，由办公室统一考勤。

在基地工作的由基地负责人进行考勤。

六、卫生管理制度1、卫生管理的范围为公司各部门办公室、厕所、走廊、门窗等办公场所及其设施的卫生。

2、卫生清理的标准是：门窗上无灰尘；地面无污物、污水；四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、灰尘；办公桌上无灰尘，物品摆放整齐，水具无茶锈、水垢；桌椅摆放端正，各类座套干净整洁；电脑、打印机等设备保养良好，无灰尘；厕所墙面、地面、便池清洁干净，无杂物、无异味。

3、卫生清理实行部门责任制，部门负责人为责任人。

各部门办公室的卫生，由各部门负责日常保洁。

公共卫生清理实行所有部门负责，各部门准时派人参加清理。

4、公共区卫生清理每周五集中进行一次，日常保洁每月由办公室人员牵头不定期进行卫生检查。

5、各部门要认真对待卫生清理和卫生检查工作，积极主动地搞好卫生清理，不得因卫生清理不达标而影响部门的形象。

6、卫生间管理规定：1）公司办公区男、女卫生间由公司所有人员根据性别排值日进行清理。

2）卫生间必须保证设施完好，标志醒目，上下水道畅通，无跑、冒、滴、漏现象，如有损坏要及时维修。

3）定时打扫，全天保洁，通风良好，做到各种设施干净无污垢，地面无积水、无痰迹、无异味、无蝇蛆和烟头。

4）卫生洁具做到清洁，无水迹、无浮尘、无头发、无锈斑、无异味，墙面四角保持干燥，无蛛网，地面无脚印、无杂物。

5）便后及时冲洗，做到手纸入篓，当天清理，便池内严禁丢弃报纸和杂物，以免造成管道堵塞。

6）卫生间墙壁上严禁乱写乱画，对故意损坏卫生设施者，将根据情节轻重罚款50－100元。

七、车辆管理制度1、车辆使用按先上级、后下级；先急事、后一般事；先满足工作任务、接待任务，后其他事的原则安排。

2、外单位借车，需经总经理批准后方可安排。

3、车辆驾驶实行专人专车，专车专管。

4、车辆实行定点维修，需维修的项目由驾驶员列出清单后，由办公室报总经理批准。

5、驾驶员应做到合理用车，节约用油，将油耗控制在指标以内，特殊情况需增补油票的，须报公司领导批准。

6、办公室应按时办好车辆保险、养路费缴纳等各项手续，车辆有关证件及资料由驾驶员妥善保管。

7、违规与事故处理下列情况，违反交通规则或事故的经济损失及责任由驾驶员负担：1）无照驾驶；2）未经许可将车借予他人使用；3）违反交通规则引起的交通肇事；4）违反交通规则，其罚款由驾驶人员负担；5）意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故，由公司酌情研究处理。

八、保密制度1、全体员工都有保守公司秘密的义务。

在对外交往和合作中，须特别注意不泄露公司秘密，更不准出卖公司秘密。

2、公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。

公司秘密包括下列秘密事项：1）公司经营发展决策中的秘密事项；2）人事决策中的秘密事项；3）专有技术；4）重要的合同、客户和合作渠道；5）公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号；6）总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。

3、属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管，非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料。

4、公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。

接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。

非接触公司秘密的员工，不准打听公司秘密。

5、记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。

如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。

九、人事管理制度1、公司对员工实行合同化管理。

所有员工都必须与公司签订聘(雇)用合同。

员工与公司的关系为合同关系，双方都必须遵守合同。

2、公司各职能部门，用人实行定员、定岗，其设置、调整或撤销，由总经理批准后实施。

3、因工作及生产、业务发展需要、各部门需要增加用工的，一律报总经理审批。

4、公司聘用的员工，一律与公司签订聘用合同。

5、甄选员工任用之主要原则是应聘者对该申请职位是否合适而定，并以该职位所需的实际知识及应聘者所具备的素质工作态度、工作技能及潜质和工作经验等为准则，经所属部门考核合格任用。

6、新聘(雇)员工，用人单位和受聘人必须填写《员工登记表》，由用人单位签署意见，拟定工作岗位，经人事部审查考核，符合聘雇条件者，先签试用合同，经培训后试用2个月。

7、新员工正式上岗前，必须先接受培训。

培训内容包括学习公司章程及规章制度，了解公司情况，学习岗位业务知识等。

员工试用期间，由人事部会同用人单位考察其现实表现和工作能力。

试用期间的工资，按拟定的工资下调一级发给。

8、员工试用期满15天前，由用人单位作出鉴定，提出是否录用的意见，经人事部审核后，报总经理审批。

批准录用者与公司签订聘(雇)用合同。

9、公司按照按劳取酬、多劳多得的分配原则，根据员工的岗位、职责、贡献、表现、工作年限、文化高低等情况综合考虑决定其工资。

10、员工的工资，由决定聘用者依照前条规定确定，由人事部行文通知财务部门发放。

11、公司执行国家劳动保护法规，员工享有相应的劳保待遇。

12、员工的奖金由公司根据实际效益按有关规定提取、发放。

13、婚假：法定婚假3天，另湖南省增加12天，共15天。

异地结婚可适当另给路程假，假期内工资照发。

14、产育假按国家有关规定执行。

15、员工的直系亲属(父母、配偶和子女)死亡时，丧假3天；异地奔丧的适当另给路程假。

假期内工资和津贴照发。

16、公司有权辞退不合格的员工。