供电企业档案管理存在的问题及改进策略
电力档案管理工作中常见的问题及措施
电力档案管理工作中常见的问题及措施1. 档案存储不规范：电力档案涉及大量的文件和数据，如果存储不规范，容易导致档案丢失或者混淆。
解决这个问题的方法是建立科学的档案存储系统，包括分类、编号、归档等步骤，确保每个档案都能够被快速、准确地找到。
2. 档案保密性不足：电力档案中包含了企业的核心信息和商业秘密，如果泄露给竞争对手或者其他不法分子，将给企业带来严重损失。
对于这个问题，应该制定严格的档案保密制度，并建立相应的权限管理系统，将档案的访问权限限制在必要的人员范围内。
3. 档案更新滞后：电力行业的发展速度较快，档案中的信息也在不断更新。
如果档案管理工作滞后，可能会导致部分档案信息过时。
解决这个问题的方法是建立档案更新机制，定期对档案进行更新和维护，保证档案中的信息始终是最新的。
4. 档案信息重复存储：在电力档案管理工作中，由于各个部门的档案管理工作相对独立，往往造成了档案信息的重复存储，浪费了存储空间和人力资源。
解决这个问题的方法是建立统一的档案管理平台，实现信息共享和共同维护，避免信息的重复存储。
5. 档案检索困难：电力档案数量庞大，如果没有有效的检索系统，很难找到需要的档案。
解决这个问题的方法是建立科学的档案检索系统，包括索引、目录、标签等工具，提高档案检索的效率和准确性。
6. 档案损坏或灭失：由于档案管理环境的不稳定性，如灾害、火灾等因素，档案可能会受到损坏或灭失。
为了防止这种情况发生，应该采取相应的保护措施，如备份档案、防火、防水等。
7. 档案管理人员素质不高：电力档案管理工作需要专业的知识和技能，如果档案管理人员素质不高，可能会影响档案管理工作的质量。
解决这个问题的方法是加强档案管理人员的培训和教育，提高他们的专业素质和工作能力。
电力档案管理工作中常见的问题包括存储不规范、保密性不足、更新滞后、信息重复存储、检索困难、损坏或灭失以及管理人员素质不高等。
通过采取科学的措施，包括建立档案存储系统、保密制度、更新机制、信息共享平台、档案检索系统、保护措施以及培训教育等，可以有效解决这些问题，并提高电力档案管理工作的质量和效率。
供电企业档案管理工作存在的问题研究
供电企业档案管理工作存在的问题研究供电企业作为重要的基础设施企业，负责为各个行业提供稳定可靠的电力供应。
而作为供电企业的档案管理工作，也是至关重要的一环。
在实际工作中，供电企业档案管理工作存在诸多问题，严重影响着企业的运行效率和服务质量。
本文将从多个方面对供电企业档案管理工作存在的问题进行研究，并提出相应的解决方案。
一、档案管理工作存在的问题1.档案管理流程不规范供电企业的档案管理流程通常包括档案的收集、整理、存储、检索和利用等环节。
在实际工作中，由于各个环节之间缺乏统一的规范和标准，导致档案管理流程不规范。
这使得档案管理工作缺乏统一性和一致性，容易出现混乱和错漏。
2.信息化水平低当前，许多供电企业的档案管理仍停留在传统的纸质档案管理阶段，信息化水平较低。
这种纸质档案管理模式不仅工作效率低下，而且还容易出现档案丢失、误操作等问题，严重影响了档案管理工作的质量和效率。
3.档案安全保障不足档案的安全性是档案管理工作的重要内容，而目前供电企业在档案安全保障方面存在较为严重的问题。
一方面，纸质档案易受损、易丢失，保障难度较大；信息化档案管理系统虽然可以提高档案的安全性，但由于信息系统的漏洞和攻击风险，档案的安全依然无法得到有效的保障。
4.档案利用率低在实际工作中，供电企业的档案利用率较低。
一方面是因为档案整理和存储不规范导致档案难以检索和利用；另一方面是由于档案管理工作的信息化程度低，很多档案无法通过电子化方式进行检索和利用。
5.档案管理人员素质不高档案管理工作的专业性较强，而目前供电企业的档案管理人员普遍存在素质不高的问题。
一方面是因为档案管理岗位的专业性较强，需要具备相关专业知识和技能，而普遍存在人才短缺的问题；另一方面是由于档案管理工作无法得到应有的重视和培训，导致档案管理人员的素质整体偏低。
二、解决方案建议1.优化档案管理流程针对档案管理流程不规范的问题，供电企业需要制定统一的档案管理流程和规范，明确各个环节的职责和操作流程，确保档案管理工作的统一性和一致性。
电力档案管理工作中存在的问题及对策
电力档案管理工作中存在的问题及对策
电力档案管理工作中存在的问题及对策有很多，以下是一些常见的问题和对策：
1. 档案整理不规范：有些电力档案管理单位可能没有建立起规范的档案整理流程，导致档案混乱、错位等问题。
对策是建立完善的档案整理制度和流程，确保档案被正确分类、标识和存储。
2. 档案保存环境不佳：电力档案保存需要注意环境因素，比如温度、湿度、光照等。
有些单位可能没有提供适合保存电力档案的条件，导致档案腐败、损坏。
对策是建立适当的档案保存环境，如控制温湿度、添加防潮设备等。
3. 档案安全风险：电力档案可能包含重要的隐私和商业机密，如果档案管理不到位，可能会受到泄露、篡改等威胁。
对策是建立健全的档案安全管理制度，包括权限控制、备份和恢复计划、监控等措施。
4. 档案数字化进程缓慢：电力行业的档案可能庞大且复杂，数字化工作需要耗费大量时间和资源。
一些单位可能缺乏推动和投入，导致数字化进程缓慢。
对策是制定数字化计划，分阶段推进，并加强资源投入和培训。
5. 档案查找困难：电力档案可能数量庞大，查找时间长且困难。
这可能会导致办事效率低下。
对策是建立方便快捷的档案检索系统，如数字化档案库、应用搜索技术等。
总的来说，电力档案管理工作存在的问题通常包括整理不规范、保存环境不佳、安全风险、数字化进程缓慢和查找困难等方面。
对策是建立规范的管理制度和流程、提供适当的保存环境、加强安全管理、推进数字化进程和建立方便快捷的档案检索系统。
电力企业基建档案管理存在的问题与解决对策
电力企业基建档案管理存在的问题与解决对策电力企业作为国民经济的重要支柱产业，其基建档案管理至关重要。
然而在实际操作中，电力企业基建档案管理存在着诸多问题，这些问题不仅会影响企业的正常运营，还会对国家的电力供应安全产生不利影响。
针对电力企业基建档案管理存在的问题，有必要提出解决对策，并加以实施。
一、存在的问题1. 档案管理混乱在电力企业的基建档案管理中，存在着档案分类不清晰、存档不规范等问题。
这会导致档案难以查找和整理，进而影响到相关工作的开展。
2. 安全隐患由于电力企业基建档案管理存在混乱，档案存放位置不明确，导致部分档案可能存在丢失、被盗等问题，给企业的安全带来潜在风险。
3. 资源浪费在档案管理中，由于档案整理不当，部分重复的档案可能被制作多份，导致了资源的浪费。
4. 信息化水平低目前电力企业基建档案管理多依赖于手工操作，信息化水平低，使得档案整理和检索效率低下。
二、解决对策1. 加强档案管理人员培训电力企业应加强对档案管理人员的培训，提升其档案管理技能和意识，确保档案管理工作的规范性和有效性。
2. 建立档案管理制度电力企业需要建立完善的档案管理制度，明确档案管理的责任主体、流程及标准，规范档案的分类、存储、整理和销毁。
3. 推行信息化管理系统电力企业应加强信息化管理系统的建设和推行，实现档案信息的电子化存储和管理，提高档案检索、整理的效率，减少人为错误。
4. 加强档案安全管理电力企业应对档案的存放位置进行规范管理，加强安全保卫措施，保障企业档案的安全，避免因档案管理不善造成的信息泄漏和损失。
6. 档案数字化转型对于历史悠久的电力企业，存在大量的纸质档案。
电力企业应加速档案的数字化转型进程，通过技术手段将纸质档案转化为电子档案，便于管理和利用。
7. 鼓励技术创新电力企业应鼓励技术人员进行创新，开发更智能、便捷的档案管理系统，提高档案管理的效率和准确性。
三、结语电力企业基建档案管理的问题，在一定程度上影响了企业的发展和运营。
电力档案管理工作中常见的问题及措施
电力档案管理工作中常见的问题及措施1. 档案存储不规范：由于电力档案数量庞大，管理人员对档案存储的规范性要求较高。
常见问题包括档案摆放位置不统一、存储方式不规范等。
解决措施：制定档案存储规范，包括统一的编号方式、分类存放等，确保档案的整齐摆放和易于查找。
2. 档案丢失或损坏：电力档案的完整性对于企业的正常运营十分重要，由于档案管理疏忽、意外事件以及灾害等原因，档案的丢失或损坏问题经常会发生。
解决措施：建立完善的电力档案管理制度，包括档案备份、定期巡检和保护措施，以及建立紧急情况下的应急处理措施。
3. 档案查询效率低下：电力档案管理中，查询档案的效率直接影响到工作的效率。
常见问题包括档案保存方式不合理、索引信息不完整、查询工具不便利等。
解决措施：建立科学合理的电力档案索引系统，并提供方便快捷的查询工具，如电子化档案管理系统，提高查询效率。
4. 档案保密性问题：电力档案中可能涉及到一些敏感信息，如企业内部的商业机密、客户隐私等。
解决措施：制定严格的电力档案保密制度，明确档案管理人员的保密责任，并加强对档案的访问权限控制，确保档案的安全性和保密性。
5. 档案归档和销毁问题：电力档案的归档和销毁是一个长期的过程，必须根据法律法规和企业要求进行。
常见问题包括归档和销毁时间未按规定执行、程序不规范等。
解决措施：建立完善的档案归档和销毁制度，并进行培训，确保档案的归档和销毁程序符合规范。
6. 档案数字化落地难：电力档案数字化是提高档案管理效率的重要手段，但由于各种原因，如技术难题和经费限制等，档案数字化落地难度较大。
解决措施：加强档案数字化技术的研究和开发，通过引入相关的数字化设备和软件，提高档案管理的自动化水平，从而达到数字化落地的目标。
在电力档案管理工作中，管理人员需要根据实际情况和具体问题采取相应的解决措施，以提高档案管理的效率和质量，确保电力档案的安全性和完整性。
也需要持续关注档案管理领域的新技术和新方法，不断改进和创新档案管理工作，提高管理水平和效果。
电力企业档案管理中存在的问题及对策
电力企业档案管理中存在的问题及对策电力企业作为一个重要的行业，其档案管理的重要性不言而喻。
然而，实际情况并不尽如人意，电力企业档案管理中存在着诸多问题。
本文将从深度和广度两方面探究这一主题，旨在帮助读者全面了解电力企业档案管理中存在的问题及对策。
1. 问题概述电力企业档案管理中的问题主要包括但不限于：1）信息化水平不高：电力企业的档案管理大多仍停留在纸质档案阶段，信息化水平低，档案检索困难；2）档案存储管理不规范：电力企业档案存储管理混乱，存在丢失、损坏等情况；3）档案安全隐患：电力企业档案涉及重要机密信息，安全性得不到有效保障。
以上问题影响着电力企业档案管理的正常运转，也阻碍了行业发展。
2. 解决对策解决电力企业档案管理中存在的问题，可以采取以下对策：1）加强信息化建设：推动电力企业档案信息化建设，建立电子档案管理系统，提高档案管理效率；2）规范档案存储管理：建立完善的档案存储管理制度，规范档案归档、借阅、销毁等流程，确保档案完整性；3）加强档案安全保障：加强对电力企业档案安全的管理和监控，采用先进技术手段加密、备份关键档案，防止档案泄漏。
通过以上对策的实施，可以有效解决电力企业档案管理中存在的问题，并推动行业的持续发展。
总结回顾电力企业档案管理中存在的问题困扰着整个行业，而解决这些问题需要从根本上转变管理观念，加强信息化建设，规范档案管理流程，加强安全保障措施。
只有如此，才能确保电力企业档案管理更加完善、高效，为行业的发展提供有力支持。
个人观点和理解作为具有重要意义的行业，电力企业档案管理的问题值得我们深入思考和解决。
只有加强档案管理，才能更好地记录和传承电力企业的发展历程，同时为未来的发展提供重要参考。
希望电力企业能够引起足够重视，积极改善档案管理现状，为行业的长远发展铺平道路。
在本文中，我们全面探讨了电力企业档案管理中存在的问题及解决对策，希望对读者有所启发。
希望电力企业能够通过不懈努力，解决档案管理中的问题，为行业发展贡献力量。
电力档案管理工作中常见的问题及措施
电力档案管理工作中常见的问题及措施电力档案是电力企业重要的管理资源，对于电力企业的经营和发展具有重要的作用。
在电力档案管理工作中，常常会遇到一些问题。
本文将从电力档案管理的角度，探讨电力档案管理工作中常见的问题及相应的措施。
1.档案存储空间不足：随着电力企业的不断发展，电力档案的数量不断增加，导致档案存储空间不足的问题。
由于电力档案的数量庞大，需要配置大量的存储空间，而传统的纸质档案存储方式存在空间占用大、寿命短等问题，难以满足电力档案管理的需求。
2.档案信息保存不完整：电力档案包含大量的信息，包括电力设备的检修记录、故障维修记录等，而有些档案信息可能因为各种原因保存不完整，如档案记录的遗失、档案内容错误等。
这样会对电力企业的经营和发展产生不利影响。
3.档案查询效率低：电力企业经常需要进行档案查询工作，例如查询某个设备的维修记录、故障处理情况等。
由于电力档案的数量庞大，以及传统的手工查询方式，导致档案查询效率低下，浪费了大量的时间和人力资源。
4.档案保密性不足：电力档案包含大量敏感信息，如公司的经营数据、设备维修记录、员工信息等，如果档案保密性不足，容易造成信息泄露和非法使用，对企业的利益和声誉造成重大损失。
5.档案归档不规范：电力档案需要经过分类、整理和归档等工作，若没有严格的管理规范和标准，容易导致档案归档不规范，使档案无法及时检索和利用。
1.采用电子档案管理系统：为解决档案存储空间不足的问题，电力企业可以采用电子档案管理系统进行电力档案的存储和管理。
电子档案管理系统可以有效减少物理存储空间的需求，将纸质档案数字化，并实现档案的在线访问和检索，大大提高了电力档案管理的效率和精确度。
2.加强档案信息的完整性和准确性管理：电力企业应加强对档案信息的完整性和准确性管理，确保档案信息保存完整、准确无误。
可以采用定期检查、审核和复核的方法，及时补充和修正档案信息，以保持档案的准确性和完整性。
3.建立档案查询平台：为提高档案查询效率，电力企业可以建立档案查询平台，将电力档案数字化，并建立相应的查询系统。
电力档案管理工作中常见的问题及措施
电力档案管理工作中常见的问题及措施电力档案管理是电力行业中非常重要的工作之一，它对保障电力公司的正常运行具有重要意义。
在实际的操作过程中，电力档案管理也会遇到一些问题。
下面是电力档案管理工作中常见的问题及相应的解决措施。
问题一：档案材料的保管问题在电力档案管理工作中，常常会有大量的档案材料需要保管。
这些材料包括电力设备维修记录、运行指标数据、工作票、档案管理流程文件等。
由于文件较多，容易造成档案保管空间不足、文件无法及时归档、档案丢失等问题。
解决措施：1.建立合理的档案保管体系，设立专门的档案保管室，并确保档案材料的分门别类，有序排列，易于查找和归档。
2.制定档案管理规范，明确各类档案的保管期限和流转程序，确保档案材料能够按时退库或销毁。
3.配备专门的档案管理员，负责档案保管和查找工作，严格管理档案材料的借阅和归还。
问题二：电力档案信息化程度不高一些电力公司在档案管理过程中还依赖传统的纸质档案，电力档案信息化程度不高，造成档案查找和管理效率低下，影响了电力公司的正常运行。
解决措施：1.推动电力档案数字化转型，建立电子档案库，将纸质档案数字化存储，实现档案信息的共享和远程访问。
2.引入电力档案管理系统，将电力档案信息进行整理、分类和索引，提高档案的查询和管理效率。
3.培训电力档案管理人员掌握电力档案管理系统的操作技能，提高信息化管理水平。
问题三：档案安全性问题电力档案信息是电力公司的重要资产，一旦丢失或被泄露，将对公司造成严重损失。
由于档案管理工作涉及量大、周期长，一些公司在档案安全性上存在漏洞。
解决措施：1.加强对档案保密性的教育宣传，培养员工的保密意识，建立保密制度，严禁档案外借、复制和泄露。
2.采取物理安全措施，例如安装监控摄像头、设置门禁等，防止未经授权的人员进入档案保管区域。
3.建立电力档案备份制度，定期将档案信息进行备份存储，以防止意外事故造成档案丢失。
问题四：档案无法及时更新电力档案管理工作涉及到大量的档案材料和信息，一些公司在档案更新和整理上存在滞后的现象，导致档案信息的准确性和完整性有所欠缺。
电力档案管理工作中常见的问题及措施
电力档案管理工作中常见的问题及措施电力档案是电力系统运行过程中产生的与电力生产、输配、使用及管理相关的各种记录、资料和文件的总称。
电力档案管理工作的重要性不言而喻，它关系到电力系统的安全运行和各项工作的顺利进行。
电力档案管理工作中常会遇到一些问题，本文将针对这些问题提出相应的解决措施。
问题一：档案整理不规范在电力档案管理工作中，有时会面临档案杂乱无章、整理不规范的问题。
这些问题主要表现在档案的存放位置不统一、分类标识不清晰、流程记录不完全等方面。
解决措施：1.建立档案管理制度，明确档案存放的位置和管理流程，严格执行档案管理相关规定。
2.进行档案整理和分类，对档案进行编号和标签，明确每个档案的内容和归属。
3.定期对档案进行检查，发现问题及时整改。
问题二：档案损坏或丢失电力档案管理中，由于档案的年限较长，存放环境较差，有时会出现档案损坏或丢失的情况。
这不仅会导致档案内容的缺失，还可能给电力系统的运行带来隐患。
解决措施：1.建立完善的档案保管措施，包括档案室的温湿度控制、防火措施等，确保档案的安全。
2.对档案进行数字化处理，建立电子档案备份，以防止档案的丢失。
3.加强档案保密措施，限制档案的查阅和复制权限，防止档案被非法泄露。
问题三：档案利用率低有些电力档案很少被查阅和利用，成为了“僵尸档案”，浪费了存储空间和人力资源，并且没有发挥应有的作用。
解决措施：1.提高档案的利用率，促进档案的使用，可以通过在档案馆内设立查阅区，提供方便的查阅条件。
2.开展档案展览和宣传活动，加强对档案的宣传，提高档案的知名度和使用率。
3.加强档案调查和应用研究，发掘档案的深层次价值，为电力系统运行和发展提供依据。
问题四：信息化建设滞后在电力档案管理工作中，信息化建设滞后，导致档案管理的效率低下。
包括档案管理系统不完善、信息检索困难、数据安全性不高等问题。
解决措施：1.推进档案信息化建设，建立完善的档案管理系统，提高档案的分类、检索和存储效率。
电力档案管理工作中常见的问题及措施
电力档案管理工作中常见的问题及措施电力档案管理是电力公司及相关部门重要的管理工作之一，它关系到电力公司的安全运行、科学发展和业务管理等方面。
在实践中，电力档案管理中可能会存在一些常见问题，针对这些问题，可以采取一些措施进行解决和改进。
一、档案收集和整理存在问题1.1 缺乏统一的档案收集和整理标准在电力档案管理工作中，由于缺乏统一的档案收集和整理标准，不同部门、不同岗位的档案收集和整理工作存在差异，导致档案管理工作不够规范化和统一化。
为解决这一问题，可以制定档案收集和整理的标准和流程，并进行培训和宣传，使所有相关人员达到统一的档案收集和整理要求。
1.2 归档工作不及时或不完整电力公司在日常运行过程中会产生大量的档案资料，若归档工作不及时或不完整，容易导致档案积压和档案材料的遗漏。
为解决这一问题，可以建立档案归档的监督机制，加强对归档工作的督导和考核，同时对于档案材料的重要性和紧急性进行分类和优先处理。
1.3 档案整理不规范或不系统在档案整理过程中，可能存在档案整理不规范或不系统的问题，如文件分类不清晰、文件编号混乱等。
为解决这一问题，可以制定文件分类和编号的规范，建立档案整理的标准和流程，同时加强对档案整理工作的培训和督导，提高档案整理的质量和效率。
2.1 档案存储空间不足或不够安全电力公司的档案数量庞大，若存储空间不足或档案存储设备不够安全，容易导致档案丢失或损毁。
为解决这一问题，可以对档案存储空间和存储设备进行规划和管理，保证存储空间的充足性和存储设备的安全性，可以考虑使用云存储等先进技术手段，提高档案存储的容量和安全性。
2.2 档案传递和查阅不便捷在档案管理过程中，可能存在档案传递和查阅不便捷的问题，如档案存放位置分散、档案档案流转手续繁琐等。
为解决这一问题，可以建立档案借阅和归还的管理制度，制定档案传递和查阅的流程和规范，同时引入信息化技术，建立电子档案管理系统，提高档案传递和查阅的效率和便捷性。
电力档案管理工作中常见的问题及措施
电力档案管理工作中常见的问题及措施电力档案管理工作是保证电力企业运行顺利，提供有效支撑的重要环节。
在实际工作中，我们常常会遇到一些问题和困难。
本文将列举一些电力档案管理工作中常见的问题，并提出相应的解决措施。
1.档案数量庞大，管理困难。
电力企业涉及的档案种类繁多，如工程档案、设备档案、财务档案等，数量庞大，容易出现混乱、遗漏的情况。
2.档案信息录入不规范。
电力档案需要录入大量的信息，如文件题名、编号、发文单位、文件日期等，如果不规范录入，会导致信息不准确、难以检索。
3.档案保管环境差。
电力档案需要在恰当的环境下进行保管，如恒温湿度、防火防水等，但实际情况中，有些档案保管条件不达标，容易造成档案的损坏和丢失。
4.档案安全隐患存在。
电力档案中可能包含一些敏感信息，如个人隐私、商业秘密等，如果档案管理不严密，容易造成信息泄露和侵权。
5.档案利用率低。
有些电力档案只是进行存放，并没有得到实际的利用和应用，造成了资源浪费。
二、电力档案管理解决措施：1.建立档案分类管理体系。
根据电力企业工作的具体特点，建立档案分类管理体系，明确各类档案的管理职责和要求，确保档案分类清晰、有序。
2.规范档案信息录入。
建立规范的档案信息录入标准，对相关人员进行培训，提高其录入的准确性和规范性。
建立完善的档案信息管理系统，方便档案的检索和查询。
3.改善档案保管环境。
对档案保管地点进行安全评估，采取措施改善环境条件，确保恒温湿度、防火防水等要求的达标。
加强档案保管人员的培训，提高其对档案保管的认识和责任心。
4.加强档案安全管理。
建立完善的档案安全管理制度，明确档案查阅和使用的权限。
采取相应的技术手段，加密敏感档案信息，防止信息泄露和侵权。
5.提高档案利用率。
加强档案利用的宣传和推广工作，提高相关人员对档案利用的了解和认识。
建立档案利用和应用的制度，鼓励和推动档案的有效利用，提高其经济效益和社会效益。
以上就是电力档案管理工作中常见的问题及相应的解决措施。
供电企业档案管理工作存在的问题研究
供电企业档案管理工作存在的问题研究随着社会和经济的发展，供电企业在现代社会中扮演着至关重要的角色。
而在供电企业中，档案是必不可少的信息资源，它直接关系到企业的运行和发展。
随着信息化和数字化进程的加速，供电企业档案管理工作也面临着一系列的新问题和挑战。
本文旨在对供电企业档案管理工作存在的问题进行深入研究，探讨其影响和解决方案。
一、档案管理工作存在的问题1.1 纸质档案管理混乱由于传统的管理方式，供电企业中的纸质档案管理往往存在混乱和不规范的现象。
档案的分类、整理和归档往往依赖于人工操作，而且由于信息量大、人力不足，管理晦涩复杂，导致档案管理的效率和质量都无法得到保障。
1.2 信息化水平低相对于其他行业，供电企业在信息化建设上存在较为滞后的现象。
大部分企业的档案管理仍然停留在传统的纸质文档阶段，缺少电子化、网络化管理手段。
这使得档案的检索、共享、传递等工作都十分不便，严重影响着企业的运营效率和决策水平。
1.3 保密和权限控制不足供电企业的档案大多涉及到行业内的敏感信息，如电力设备资料、电网规划图纸、重大工程档案等，需要有严格的保密措施和权限管理。
但目前绝大多数企业在这一方面存在疏漏和不足，档案的安全性和权限控制水平都无法满足实际需要。
1.4 档案检索和利用不便在信息化程度低的情况下，供电企业的档案检索和利用存在较大的问题。
大量的纸质档案需要人工进行查找，非常费时费力，而且档案的利用也受到极大的局限，往往只能在特定的场所和岗位上使用。
二、存在问题的影响2.1 运营效率低下供电企业的档案管理不规范和信息化水平低都导致了企业的运营效率低下。
档案的检索、申请、归档等工作都需要耗费大量的人力和时间，对于企业的日常运营工作产生了明显的负面影响。
2.2 决策不科学信息是决策的前提和基础，而供电企业档案管理存在的问题直接影响着企业的信息质量和准确度。
如果决策者无法准确获取和利用档案信息，那么企业在战略规划、项目实施、风险评估等方面都可能做出不科学的决策，给企业带来潜在的风险和挑战。
电力档案管理工作中常见的问题及措施
电力档案管理工作中常见的问题及措施一、问题：档案存储空间不足在电力档案管理工作中，由于电力系统的发展和扩大，档案数量逐年增加，导致存储空间不足的问题日益突出。
这不仅对电力档案的安全保存提出了挑战，也给档案管理人员的工作带来了困扰。
措施：1.优化档案存储结构：对于已经过期且不需要频繁查阅的档案，可通过数字化存储和远程存储等技术手段进行整理和归档，以节省实际存储空间。
2.建立档案减量机制：对于已经过期的档案，进行定期清理和销毁，确保档案存储空间的合理利用。
3.优化档案获取流程：着重发展电子档案管理，引入电子文档管理系统，通过网络平台实现档案的查阅、检索和共享，避免冗余存储和档案丢失的问题。
二、问题：电力档案的安全性难以保障电力档案管理工作中，电力档案的安全性问题是一个亟需解决的重要问题。
因为电力档案中包含有关电网设备运行状态、电力工程施工和维护情况等重要信息，一旦泄密或遗失，将对电力运行和电力工程的安全产生严重影响。
措施：1.加强档案保密意识教育：加强档案管理人员的保密意识教育，严格遵守保密规定和操作程序，确保档案的安全性。
2.完善档案保密管理制度：建立完善的档案保密管理制度，规范档案的查阅、借阅和复制。
对档案保管室和存储设备进行安全防护，加强安全巡查和监控措施，防止非法侵入和窃取档案信息。
3.加强信息技术安全防护：对于电子档案的存储和传输，应采取加密和权限控制措施，确保档案的机密性和完整性，防止黑客攻击和病毒侵害。
三、问题：档案获取效率低下传统的电力档案管理方式通常是人工管理和手工查阅，存在查阅效率低、耗时长等问题，影响了电力运行和管理的效果。
措施：1.推进电子档案管理：建立电子档案管理系统，实现档案的电子化、数字化和自动化处理，提高档案的查阅和检索效率。
2.加强档案标识和分类：对档案进行标识和分类，建立科学合理的档案索引和目录，方便用户快速查阅所需档案。
3.优化档案传递流程：建立档案借阅流程和制度，提供电子档案的借阅和交流服务，缩短档案传递和查阅的时间。
供电企业档案管理工作存在的问题研究
供电企业档案管理工作存在的问题研究随着供电企业规模的不断壮大和行业的快速发展，供电企业档案管理工作也面临着越来越多的挑战和问题。
本文将探讨供电企业档案管理工作存在的问题，并提出相应的解决方案。
问题一：档案管理流程不完善传统的档案管理流程多为手工操作，存在效率低下、易出错等问题。
此外，由于部门之间沟通不畅，档案移交环节容易出现遗漏或重复存档等问题。
解决方案：建立数字档案管理系统，实现档案管理的全流程数字化和自动化，提高管理效率和准确性。
在档案移交环节中，应加强部门之间的沟通协调，规范归档流程，确保档案移交的完整性和准确性。
问题二：存储设备过时传统的存储设备一般采用硬盘、光盘等存储介质，容量有限，易受磁化等因素影响，数据保密性较差。
解决方案：建立云端存储系统，实现档案的分布式存储和备份，提高数据的安全性和可靠性。
同时，应加强对云端存储系统的管理和维护，防止数据泄露和丢失。
问题三：档案查阅不方便历史遗留档案数量庞大，查阅不方便。
同时，部分档案具有保密性，管理难度大。
解决方案：实现档案信息的数字化和可视化，建立全网信息公开平台，提高档案的查阅便利性和透明度。
对于保密档案，制定专门的保密管理制度，加强保密管理措施，确保档案的安全性和保密性。
问题四：档案维护不到位档案长期存放易受天气、虫害等因素影响，档案破损、遗失甚至丢失的情况时有发生。
解决方案：制定档案保护规定，加强档案维护和修缮工作，确保档案的完好保存。
加强档案的物理防护，如防潮、防火等工作，同时加强档案的数字化管理，为档案保护提供技术支持和保障。
总之，当前供电企业档案管理工作面临着诸多挑战，在新形势下需要不断完善管理手段和制度，提高档案管理水平和效率，切实保障供电企业发展需求。
电力档案管理工作中常见的问题及措施
电力档案管理工作中常见的问题及措施电力档案管理是电力企业重要的管理工作，它直接关系到电力企业的运营效率、安全性和发展前景。
在电力档案管理过程中，常常存在一些问题。
下面将介绍一些常见的问题，并提出相应的解决措施。
问题一：档案信息不完整或存在错误电力档案中的信息包括设备信息、电力消费信息、电力工程信息等，如果这些信息不完整或存在错误，将对电力企业的运营和管理造成一定的影响。
设备信息不准确会导致设备维修困难，电力消费信息错误会导致电力计量不准确等问题。
解决措施：建立完善的档案信息管理制度，明确档案信息的采集、存储和更新等程序，确保档案信息的准确性和及时性。
加强对档案信息的质量核查，及时发现并纠正错误，保证档案信息的有效性。
问题二：档案归档和检索不方便电力档案数量庞大，其中既包括纸质档案，也包括电子档案。
如果归档和检索不方便，将会给电力档案管理工作带来许多困扰。
档案找不到、误找档案等问题。
解决措施：建立科学合理的档案归档和检索系统，根据不同的档案类型和属性进行分类归档，确保档案的有序存放。
建立档案检索索引，使得查找档案更加便捷和准确。
对于电子档案，可以引入电子文档管理系统，利用文档检索功能提高检索效率。
问题三：档案保管不安全电力档案中有一些重要的信息，如电力设备的安全资料、电力工程的设计图纸等，如果档案保管不安全，有可能被人为破坏、丢失或泄露，对电力企业的安全运营造成一定的影响。
解决措施：建立严格的档案保密制度，明确档案保管的责任和权限，加强档案保管的安全措施。
建立档案保管区域，设立专门的保管人员，采用适当的档案保管设施（如防火、防水设施等），定期对档案进行备份和存储，防止档案丢失。
问题四：档案利用率不高电力档案是有价值的资料，如果档案利用率不高，将无法实现其应有的作用。
档案中的一些经验和教训不能及时总结和应用，档案中的一些技术资料不能及时传递和利用，将影响电力企业的技术创新和业务发展。
解决措施：加强档案利用的宣传和培训，提高员工对档案利用的认识和意识。
电力企业档案管理中存在的问题及对策
电力企业档案管理中存在的问题及对策在当今数字化信息时代，电力企业作为重要的国民经济支柱产业，其档案管理的重要性不言而喻。
然而，电力企业档案管理存在着一系列的问题，如信息化水平不高、档案管理流程不规范、数据安全性不足等，这些问题严重影响了档案管理的效率和质量，也无法满足当前信息化管理的需求。
针对这些问题，本文将从深度和广度出发，对电力企业档案管理中存在的问题进行全面评估，并提出相应的对策。
1. 信息化水平不高信息化是当前档案管理的重要趋势，然而许多电力企业在信息化建设上投入不足，导致档案管理工作仍然以纸质文档为主，信息化水平不高。
这不仅使得档案管理工作效率低下，也增加了档案丢失、损坏的风险。
解决办法：电力企业需要加大对信息化建设的投入，优化档案管理系统，实现电子文档的存储、检索和管理；建立完善的电子档案数据安全保障体系，确保档案信息的安全性和完整性。
2. 档案管理流程不规范电力企业档案管理流程通常是繁琐且不规范的，这不仅增加了管理工作复杂度，也容易出现档案遗漏、错放等问题，严重影响了档案管理效率和质量。
解决办法：电力企业应建立科学合理的档案管理流程，明确档案的归档、检索、借阅、销毁等环节的规范操作流程，制定相应的档案管理制度和标准，以确保档案管理工作的规范性和高效性。
3. 数据安全性不足电力企业档案中包含大量的重要数据信息，而当前档案管理的数据安全性往往存在问题，易受到信息泄露、篡改等风险，这直接威胁到电力企业的运行安全和商业利益。
解决办法：电力企业应加强档案数据的安全管理，建立完善的档案信息安全保护机制，包括权限管理、加密传输、灾备备份等措施，确保档案数据的完整性和安全性。
4. 个人观点和理解作为电力企业的档案管理写手，我认为当前电力企业档案管理存在的问题需要引起足够的重视和重视。
尤其是在信息化水平不高、档案管理流程不规范和数据安全性不足等方面，电力企业应该及时调整管理思路，增加投入，采取有效的措施，完善档案管理体系，以适应信息化管理的要求，提升档案管理的效率和质量，为电力企业的持续发展提供有力的支持。
电力档案管理工作中常见的问题及措施
电力档案管理工作中常见的问题及措施电力档案管理工作是保障电力安全运行的重要环节，然而在实际工作中常常面临各种问题。
本文将就电力档案管理工作中常见的问题及相应的解决措施进行探讨，以期为广大电力工作者提供参考和借鉴。
一、问题一：档案管理混乱电力档案管理混乱是一个常见的问题，主要表现为档案资料不全、不及时更新，存档位置混乱等。
这种混乱的档案管理不仅影响了电力企业的正常运行，还会给安全生产带来隐患。
解决措施：1. 建立完善的档案管理制度，包括档案的归档、整理、更新、借阅等具体操作流程，明确责任部门和责任人；2. 加强档案管理人员的培训，提高他们的档案管理意识和专业水平；3. 落实档案管理责任制，对档案管理工作进行定期检查和考核，确保档案管理工作规范有序。
二、问题二：档案保密性不足电力档案涉及到众多敏感信息和重要数据，如果档案管理存在保密性不足的问题，就容易引发信息泄露事件，给企业和员工带来不可预料的风险。
1. 设立档案保密管理制度，对档案的查阅、复制、借阅等操作进行严格控制和监管；2. 加强对档案管理人员的安全教育和培训，提高他们的保密意识和防范风险的能力；3. 定期进行档案保密风险评估，及时发现和解决可能存在的保密隐患。
三、问题三：电子档案管理不规范随着信息技术的发展，电力档案管理中的电子档案管理越来越普遍，但是很多企业在电子档案管理方面之前仍存在不规范的问题，容易导致数据丢失、不完整等情况发生。
1. 建立电子档案管理规范，包括电子档案存储、备份、安全性等方面的具体要求和流程；2. 配备专业的电子档案管理软件和设备，提高电子档案管理效率和安全性；3. 建立电子档案管理的备份和恢复机制，及时处理电子档案出现的问题。
由于档案管理需要专业的人员和设备支持，加之档案存储空间和材料成本，很多企业在档案管理成本方面一直面临较高的压力。
1. 采用档案数字化技术，减少纸质档案的存储成本；2. 加强档案管理的信息化建设，利用信息化手段降低档案管理的成本；3. 在档案管理过程中，优化管理流程，提高工作效率，减少人力成本。
试论供电企业档案管理存在的问题及对策
管理探索Һ㊀试论供电企业档案管理存在的问题及对策张㊀颖摘㊀要:供电企业档案管理工作量大ꎬ且难度高ꎬ要想科学㊁有效地进行档案管理工作ꎬ就必须对供电企业档案管理进行规范化建设ꎮ我国供电企业档案管理建设正处于发展阶段ꎬ在其建设管理中还存在一定的不足ꎬ要想不断完善供电企业的档案管理建设ꎬ就必须着手于规范建设的途径与对策ꎮ开展对供电企业档案管理建设研究ꎬ不仅可以推动我国其他领域档案管理发展ꎬ还可以为档案管理的相关学者提供科学㊁有效的参考依据ꎮ关键词:供电企业ꎻ档案管理ꎻ对策一㊁供电企业档案管理存在的问题(一)制度管理亟待提升随着我国智能电网建设的推进ꎬ供电企业档案制度及管理逐渐落后与电网发展脚步ꎬ相关管理制度及规范不够先进ꎬ滞后供电企业档案的管理ꎮ档案制度及管理的不够严密ꎬ在具体工作中操作容易出现随意性ꎬ加大日常工作管理难度ꎮ档案系统缺乏整体意识ꎬ相关制度的不够完善ꎬ执行过程细化程度不足ꎬ为档案管理带来困难ꎮ(二)档案管理信息化应用深度不够在供电企业档案管理工作中ꎬ信息化建设非常关键ꎬ同时这也是企业档案管理水平得以提高的重要途径之一ꎮ目前电力企业档案管理信息化建设全面铺开ꎬ但是在信息化应用深度广度上仍需要提升ꎬ信息化利用效率比较低ꎬ因此未能有效实现档案资源共享ꎮ此外ꎬ信息化专业人才梯队也不够ꎬ严重制约了档案管理工作的开展ꎮ(三)档案管理工作人员专业素养有待提高档案管理工作的开展需要职业水准合格的工作人员ꎬ然而我国部分供电企业的档案管理工作人员缺乏相应的专业素养ꎬ部分工作人员对于档案管理的规范化操作知之甚少ꎬ在工作中经常出现人为错误操作ꎬ这对于供电企业档案管理的规范化建设是极其不利的ꎮ除此之外ꎬ部分供电企业的档案管理人员缺乏工作经验和实战训练ꎬ在档案管理中仅仅具有扎实的理论基础是不够的ꎬ缺乏实践的检验和管理经验将导致档案管理工作出现错误的概率大大提升ꎮ二㊁供电企业档案管理对策(一)完善企业档案管理制度提升供电企业档案管理效率ꎬ避免出现信息残缺和档案泄密问题ꎬ供电企业必须重视重新建立档案管理制度ꎬ引导全体工作人员认真学习和研究企业档案管理规范ꎬ根据档案的保密级和内容依法进行分类保管ꎬ针对档案的编研㊁整理㊁借阅㊁存档㊁逾期销毁等工作制定严格的规章制度ꎬ保护好档案机密ꎮ管理人员在工作中应树立起档案规范化的意识ꎬ形成可持续㊁可复制工作业务流ꎬ持续强化档案规范管理ꎻ进一步完善企业档案管理制度ꎬ强化现代信息化手段基础管理ꎬ统一管理不同载体㊁不同门类的档案材料ꎬ为档案信息化应用深度提供制度支撑ꎮ(二)创新档案管理的服务工作档案管理工作主要面临着两大任务ꎬ第一是管理任务ꎬ第二是利用任务ꎬ利用任务是企业的开展档案管理工作最根本的目的ꎮ因此ꎬ企业应该在规范化的档案管理工作基础上ꎬ积极开展创新档案管理的服务工作ꎬ改善档案管理工作人员的服务态度ꎬ完善相应的各项服务措施ꎬ并做好企业生产经营等各个方面的档案管理工作ꎬ从而使档案管理工作也可以在企业的生产经营方面发挥积极作用ꎮ此外ꎬ企业通过健全档案的检索体系ꎬ对档案编制的总目录以及分类目录等方面ꎬ进行细致的程序检索ꎬ并将其分发至供电企业的相关部门ꎬ确保档案资料可以被输入至供电企业的计算机系统中ꎬ实现查找档案信息的便捷化ꎬ提高企业的档案资源利用率ꎮ(三)档案管理信息化依靠现在的信息技术处理ꎬ对供电企业的档案管理内容进行规范化的设置ꎬ将所有数据采取在线归档的方式进行工作分流ꎬ通过网络服务可以对现有的档案内容进行查找㊁引用等ꎬ使供电企业的档案管理更具便捷性ꎮ档案管理系统的主要功能是帮助相关的部门查找内容更加快捷ꎬ只有严格地对文件内容进行存档㊁划分才能方便日后档案管理工作的进行ꎮ而系统功能网络化则更能将档案内容进行有效的划分ꎬ不仅能快速查找内容ꎬ还能节省管理的人力物力ꎮ构建网络档案馆ꎬ实现档案信息一键查找和快速维护ꎬ这样用户只要在局域网范围内ꎬ都能对现有的存档信息进行查询ꎬ快捷地便民服务ꎬ不但能提升客户的满意度ꎬ还能对现有的档案进行远程操控ꎮ无论工作人员身处何处ꎬ只要登录档案信息后台ꎬ都能进行信息的更新与管理ꎬ优化供电企业档案管理流程ꎮ构建供电企业云信息存储资源款ꎬ为企业提供可靠的信息资源ꎬ通过与相关的机构存档信息互通ꎬ建立更大的档案管理ꎬ不断挖掘更有益于企业发展的信息内容ꎬ促进供电企业档案管理资源的功能性发展ꎮ(四)加强档案管理人员的专业素质供电企业及时建立一个完善的档案管理体系ꎬ尽全力做到对供电管理的各个环节进行实时监控ꎬ定期要求单位的所有档案管理人员参加相应的技术培训ꎬ开展利用计算机技术进行档案的相关培训ꎻ制订合理透明的奖惩措施和晋升机制ꎬ把供电企业利益和档案管理人员的个人利益结合起来ꎬ逐渐提高管理人员的工作积极性与责任心ꎬ使其能够在自己的工作岗位充分发挥作用ꎬ从而使供电企业的档案管理水平进一步提升ꎮ三㊁结语档案管理是衡量供电企业管理水平的一项重要标准ꎬ更是供电企业未来发展的重要基石ꎮ电力档案的涉及内容之广ꎬ信息数量之多ꎬ使得档案管理工作是一项长期的㊁复杂的工作ꎬ需要具有专业知识和较高技术水平的档案管理工作人员㊁领导的重视ꎬ员工的合作ꎬ先进的设备以及健全的管理制度才能更好地开展ꎮ参考文献:[１]张于.电力企业档案管理与时俱进策略研究[Ｊ].办公室业务ꎬ２０１９(２).作者简介:张颖ꎬ国网吉林省电力有限公司通化供电公司ꎮ７２。
电力档案管理工作中常见的问题及措施
电力档案管理工作中常见的问题及措施电力档案管理工作是电力企业建设和运营的基石，它直接关系到电力企业的正常运转，因此要重视其管理工作。
但在实践中，电力档案管理中存在一些常见问题，需要采取相应的措施加以解决。
一、电力档案存储条件不足的问题解决方法：1、对档案室的环境条件提出要求，保证档案室不受潮、霉变、虫害、火灾等因素的侵害，同时要保证温度、湿度的稳定。
2、对档案进行分类归档，对有生命周期的档案要有有效期的限制，超过有效期的档案予以淘汰或进行电子化保存。
3、采用数字化技术，将纸质档案的信息数字化，建立电子档案库，对不需要直接存储的档案，采用电子化存储的方式，减少摆放空间的占用。
1、建立鉴定流程，明确鉴定责任部门、鉴定的具体标准和流程，明确负责人和责任范围，确保整个流程的规范和流程的透明。
2、积极推行档案电子化管理，在电子档案库中设置电子保管盖章，建立保管标准，对电子档案进行定期鉴定，减少因为纸质档案被翻阅而导致的鉴定误差。
3、加强对档案的导出管理，对导出生成的文件，进行数据校验，保证数据的完整性、准确性和安全性，确保档案的完整性和真实性。
三、电力档案查询流程复杂的问题1、建立文件查询平台，统一渠道，方便用户随时进行查询，同时通过该平台记录查询的历史信息，方便用户随时查看之前的查询记录。
2、提供简单的查询功能和查询标准，减少查询的难度和繁琐性，提高档案查询的效率。
四、电力档案完整性问题1、对档案资料的鉴定工作进行规范化管理，建立鉴定管理制度，对档案的鉴定工作进行严格把关。
2、完善档案管理制度，严格控制档案文件流转过程中的权限，规范文件的进出流程，以确保文件的完整性。
3、做好档案的备份工作，采用多种备份方式，保障电力档案信息的安全性和完整性。
五、电力档案信息化程度低的问题1、加强档案数字化建设，建立电子档案库，对电子档案进行分类、整理、标准化和规范化管理，确保电子档案的可访问性。
2、对电力档案的信息内容进行包括元数据建设、数据质量控制等方面的管理，实现档案管理的信息化和可视化。
电力档案管理工作中存在的问题及对策
电力档案管理工作中存在的问题及对策【摘要】电力档案管理工作在电力行业中具有重要意义，但是在实际操作中存在一些问题。
档案管理方式不规范，导致档案整理和检索困难；信息化水平不高，档案数据安全性无法保障；人员素质不高，档案管理效率较低。
为了解决这些问题，可以采取一些对策。
建立规范的档案管理制度和流程，提高档案管理的标准化和系统化水平；加强信息化建设，提高档案数字化处理的能力；加强员工培训，提升档案管理人员的专业素养。
加强电力档案管理工作对于提高电力行业整体运行效率和安全保障具有重要意义，有必要加强对档案管理工作的重视和投入。
【关键词】电力档案管理工作、问题、对策、重要性、加强、电力行业、信息管理、档案保管、数据安全、效率提升、信息化、技术支持。
1. 引言1.1 电力档案管理工作的重要性电力档案管理工作是电力行业中一项至关重要的工作。
档案是记录着企业经营和管理活动的重要信息载体，对于保障电力企业正常运行、支撑业务发展、维护电力市场秩序具有重要意义。
电力档案管理工作可以有效管理各类资料，保证档案的使用、保管和传递，确保电力企业信息的准确性、完整性和及时性。
在电力行业中，档案被视为灵魂，是企业赖以生存和发展的重要基础。
电力档案管理工作能够帮助电力企业提高运营效率，确保信息的准确传递和及时应用。
通过档案管理，电力企业可以追溯历史记录、分析经验教训、制定规划决策，提升内部管理效能和决策水平。
电力档案管理工作有助于保护企业知识产权和商业机密。
随着电力市场竞争的加剧，企业面临更大的信息安全风险，档案管理能够规范信息流转和使用，确保信息安全和保密性。
电力档案管理工作对于提升企业形象和信誉具有重要意义。
良好的档案管理制度能够展现企业的规范运营和诚信经营，增强外部利益相关者对企业的信任和认可。
电力档案管理工作不仅是一项基础性工作，也是电力企业运行的命脉。
只有充分重视电力档案管理工作的重要性，才能更好地推动电力企业健康发展，实现经济效益和社会效益的双丰收。
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够。
（ 三 ）对 档案 管理 制度 的 理解 不够 有的企业会制定一些档案管理相关的制度 ，但在企业进
行 档 案 管理 调 查 时 ，又 会发 现 诸 多 问题 ，这 是 因 为 管理 人 员 对 档案 管理 制 度 的理解 不够 导 致 的。 （ 四 ）供 电企业 档案 室硬 件设 备 不 齐全
供 电公 司档 案管 理现 状 （ 一） 档 案 管理 人 员水平 比较 低 大 多从 事 供 电企 业 档 案管 理 工 作 的人 员 都不 是 专业 管 理 档 案 的人 员 ，他 们没 有 经 过 系统 的 训练 ，对档 案 的 具体 管 理 方法 毫无 头绪 ，投入 的精 力也 少 。 （ 二） 对 档案 管 理工 作重 视程 度 不够 很 多 档 案 管 理 人 员 对 档 案 管 理 工 作 重 视 程 度 还 在 开 始 阶段 ，长 时 间处 在对 档 案 进 行抄 录 以及 保 管 的阶 段 ，都 认 为 档 案 管理 就 是 进 行抄 录 以 及保 管 ，保 障 它 的安 全 ．没有 意 识 到 这 对供 电企 业 的重 要 性 ， 以致对 档 案 管理 工 作重 视程 度 不
２从 上级 管 理 以及 国 家 的政 策 出 发 ：及时 接 受 上级 管 理 以及 国家 的政 策 ，认真 贯 彻落 实 ，Ｘ 寸 于上 级 管理 制 度 的计 划 要认 真 进 行 ，国家 的 相关 政策 也 要 落 实 。通 过 以上 两 点再 结 合 当前 社会 情况 ，制 定 科学 、有 效 的档 案管 理制 度 。 ３ ． 从 档 案 管理 的安 全 出 发 ：档 案 管 理 的安 全 包 括 档 案 本 身的安全和档案管理室的安全 。档案管理的安全 ：需制定严 格 的保 密制 度 ，需要 对档 案进 行 借 阅 必须 要有 相 关 证 明才 可 以借 阅，也要规定借 阅档案的归还时间限制等 。档案管理室 的安 全 ：大多 企 业 的档 案 管理 室 都很 老 旧 ，在 放 火、防 盗 、 防 尘 等 方 面 已经 没 有 效 果 了 ，需 要 企 业 及 时休 整 或 更 换 设 施 。档 案管 理 是很 重 要 的 ，需要 对 它 的安 全性 做 保 障 ，降 低 自然 灾 害对 档 案 管理 室 的影 响 ，因此 ，企 业需 要 制定 科 学 计 划 ，定期休 整档 案 管理 室等 。 ４ 从 科 学 管 理 档案 出发 ：现代 科 技 飞 速 发 展 ，从 科 技 水 平 来 说 ， 目前 大 多企 业 的档 案 管 理都 比较麻 烦 ，人 工要 求 较 多 ，导 致有 的 信息 不 能及 时或 准 确 的发 现 。 因此 。需 要建 立 科 学 管理 档 案制 度 ，方便 对 档案 的管 理 的 同时 ，也 提 高 了 工 作 效 率 。 一般 企 业 的 档 案 种 类繁 多 ，人 为 的 查 找 会 相 当 费 时 、 费 力 ，而 以计 算 机管 理 的档 案 ，可 以对 多 种档 案 类 型进 行 分 类 管理 ，建 立 一 个搜 索 工 具 ，获 取信 息 的 方式 就 更 加快 捷 ，提 升 了档案 管 理 的可靠 性 。 （ 三） 提 高档 案 管理 人 员的 水平 任 何 一 个 企业 想 要 提 高档 案 管理 工 作 的水 平 ．就 需要 提 高 档案 管 理 人员 的水 平 。在档 案 管 理 工作 里面 ，最 重 要 的两 点 是对 档 案进 行 储 存和 保 护 。 因此 相 关档 案 管 理人 员 要增 强 对档案管理的认识 ，制定合理计划 ，定期检查与核对档案 的 信息 ，如 发现 问题 ，及时上 报 上级 管理 。 档 案 管 理 是 一 项 很 复 杂 的 工 作 ，有 很 多 不 确 定 的 因 素 会影响到档案的储存和保管 ，所以需要提高档案管理人员的 水平 ，企业 也 要加 大 力 度 支持 档 案管 理 ，提 高 档 案 管理 的 待 遇 ，吸 纳专 业 人 才 ，同时 档 案管 理 人 员也 要加 强 对 现代 先 进 技术 的认 识 ，从 而提 高档 案管 理 人员 的水平 。 三 、结 语
一 … 一 一 一 … … … … … 一 … … … … … … …
： 摘 要 供 电企 业档 案 管理 是供 电公 司 重要 的组 成部 分 ，它 记录 了企 业在 各方 面 的发 展 情 况以 及活 动 情 况 ，档 案 包括 ： ： 了企 业先 进 的文 化与 生 产 ，是 一种提 高企 业安 全 运行 和 经 济建 设 的信 息 资源 。本 文就 供 电企 业档 案 管 理存 在 的 问题 及
［ ｔ
： 改进策略进行探讨，结合当前社会背景 ，给 日 后供电公司提供一定档案管理工作支持。
： 关 键词 供 电公 司 档 案 管理 问题 及 策略
：
企业档 案管理工作情况直 接关系到供 电公司的发展 ， 对供 电公 司 的文 化 建设 、经 济建 设 、安全 运 行有 着 至 关重 要 的 作 用 。现代 社 会 飞速 发 展 变化 ．供 电公 司 也需 不 断 改 变思 路 ，加 强 对 企 业档 案管 理 工 作 的认 识 ，结 合 当前 社 会 背 景 ， 在 企 业档 案 管 理不 断 创新 ，寻 找新 方 法 、新 思路 等 ，进 而提 升公 司档 案管 理 效益 。
管方略
／ Ｍ Ｏ Ｄ Ｅ 嚣 Ｒ Ｎ 。
供电企业档案管理存在的问题及改进策略
刘喜波 国 网四川省 电力公 司剑 阁县供 电分公 司
中图分类号 ： Ｔ Ｍ ９ 文献标识 ： Ａ
ｒ … … … … … … … … … … … … … …
文章编号 ： １ ６ ７ ４ － １ １ ４ ５（ ２ ０ １ ７ ）１ 卜１ ３ ３ — ０ １
有的企业的档 案室硬件设备陈旧或者不全 ，就算管理人 员想 进 行 管理 也 会 使档 案 存放 不 合 理 ，不 能 有效 进 行档 案 管
理工 作 。 二 、强 化供 企业 档案 管 理的 对策 （ 一） 加 强 对档 案管 理 工作 的重 视
在这 日新 月异 的社会 发 展 下 ，需 要 加 强对 档 案 管理 工 作 的重 视 。首 要 条 件是 ，每 个部 门都要 依 照 档 案 法 》 ，对档 案 管 理依 法 进 行 ，提 高 档 案管 理 人 员对 企 业档 案 管理 工 作 的 认识 。把 档 案 法 》作 为 企业 档 案 管理 的基 本原 则 ，每一 个 档案 管理 人 员 都 必须 正 确 认 识到 档 案管 理 对企 业 的 重要 性 ， 并严格进行实施。企业可以制定相关规定，比如 ，每年每一 个 档 案管 理 人 员 都需 要进 行 对 档 案管 理 工作 的总结 、发 现 的 问题 、解 决 的方案 等 。 此 外 ，企 业 也 需 要 把 档 案 管 理 归 纳 到 企 业 重 要 的规 划 中 ，可 以规 定 责任 制 ，出现 了问题 找 相 关 管理 人 员 ，以避 免 发 生推 卸 责 任 的 情况 ，企 业 管 理人 员 要定 期 对档 案 管 理 人员 进行 监 督和 检查 ，加强 对档 案 管理 工作 的重 视 。 （ 二 ）完善 档案 管 理工 作 的制度 １ 从 企 业 发 展 出发 ；档 案 是企 业 发 展 的根 本 ，在 加 强对 档 案 管理 工 作 的重 视 的 同时 ，也要 制 定 相关 档 案管 理 人 员 的 责任 制度 ，年 中 考核 ，关于 企 业档 案 管理 的任 务 以及 目标 ， 最 后年 总结 。发现 的 问题 以及解 决 的方案 等 。