机要文件传阅制度 - 360文档中心

学校机要管理制度

学校机要管理制度一、机要工作的范围1. 机要工作的内容包括学校文件的处理、存档、传送、印刷、复制等工作。

2. 机要工作的对象包括学校领导、各部门、教职工及学生等。

3. 机要工作的要求包括及时性、准确性、保密性。

二、机要工作的流程1. 文件的处理（1）学校领导起草文件交由机要科员进行处理。

（2）机要科员审核文件内容是否准确完整后，打印文件并交由领导审批。

（3）经领导批准后，机要科员进行存档，并通知相关部门。

2. 文件的传送（1）文件传送需经过机要科员审核和盖章，并填写传阅记录。

（2）传送文件需按照机要管理制度要求的方式进行，保障文件传送的及时、准确。

3. 文件的印刷与复制（1）对于需要大规模印刷与复制的文件，需提前计划并报备机要科。

（2）机要科员负责文件的印刷与复制，并定期清查打印机、复印机等设备的工作状况。

三、机要工作的管理1. 机要科的组织架构（1）机要科设立科长一职，负责机要工作的整体管理与协调。

（2）机要科设立文员多名，主要负责文件的处理、传送、印刷、复制等工作。

2. 机要科的工作环境（1）机要科设立机要室，并配备必要的办公设备，如电脑、打印机、复印机等。

（2）机要室要保持整洁，保障机要工作的顺利进行。

3. 机要科的工作流程（1）机要科员需按照机要管理制度的要求进行工作，保障文件的及时处理。

（2）机要科员需定期进行档案整理，保障文件存档的有序性。

四、机要工作的保密1. 对于涉密文件，机要科员有义务保密。

2. 机要室内禁止外人入内，保障文件的安全。

3. 对于机要科员的培训（1）机要科员需定期接受机要管理相关培训，了解机要工作的规范与要求。

（2）机要科员需签订保密协议，承诺保守涉密文件。

五、机要工作的考核与奖惩1. 对于机要科员的工作绩效进行考核，评选优秀员工，并给予奖励。

2. 对于机要科员的工作失误或违规行为进行处理，如停职、处罚等。

六、机要管理制度的完善与落实1. 机要管理制度需定期进行检查与评估，保持制度的有效性。

机要文件的“四个一”

什么是机要文件的“四个一”？老秘观点:“四个一”包括：进出一个口（指机要信函运转）、拆封一只手（指机要信函拆封）、登记一本帐（指要单独登记机要文件）、传阅一个点（指机要文件传阅的形式）。

这是建国前后一个时期党和国家机关对文件加强安全管理的一条极其宝贵的经验作法。

可是，从近几年的实践来我们所掌握的情况看，不少的秘书人员对此熟知甚少，甚至从未听说过这一提法。

传阅是指在文件只有一份或很少几份的情况下，需要阅知的人又较多，故在他们中间传递阅知。

机要文件传阅应当坚持“点传”，即以机要文书为一个“中心点”，阅件人只和机要文书人员之间有严格的取还登记手续，阅件人相互之间不发生直接关系，一般把这种方法叫做“传阅一个点”，这是避免机要文件在传阅过程中“不翼而飞”的一条好办法，同时，又可以防止阅件人积压文件。

文件登记是管理文件的帐目。

设立文件登记是管理与保护文件的一种必要措施，也是一项细致的工作。

所谓“登记一本帐”，是指对收入的秘密、机密和绝密文件，应与非机密性的文件相分开，单立一本帐来登记，设立《机要文件收文登记薄》。

拆封就是启封，它是文书处理工作的一个重要环节。

在文书处理工作上，党和国家赋予机要文书部门一种特有的职责，即除上级发来指定领导人拆封的“亲启”信件外，对其他机要信函，机要文书部门均有拆封权。

这也就告诉我们，非机要文书部门不得自行拆封机要信函，一般称这种做法叫“拆封一只手”。

是指机要信函的收发进出，要坚持一个口，这个口就是机要文书部门。

向外发送机要信函，无论采取哪种方式，都应由机要文书部门统一负责。

与机要文书工作无关的部门或人员，不得参与机要文件的装封与传递，不得让非机要人员捎带机要信函，更不能借开会方便之机，让开会人员给本单位捎带机要信件（注：这种现象在不少的地方相当普遍。

试想，解放前，我们的机要交通人员爬山涉水，出生入死，不误机要文件准时送达。

解放初期，在天津的一些市区机关，机要交通员的最好工具不过就是“大铁驴”，早出晚归，怀揣干粮，迎风冒雨，不误文件的送达。

公司机要收发管理制度

公司机要收发管理制度
一、目的与原则
为规范本公司机要文件的收发流程，确保商业秘密和敏感信息的安全，特制定本制度。

本
制度以安全、高效、责任明确为基本原则，要求所有相关人员严格遵守，并对违反制度的
行为进行追责。

二、机要文件定义
机要文件包括但不限于公司内部会议记录、财务报告、合同草案、技术研发资料等涉及公
司机密的文件材料。

任何未经授权不得外泄的信息均应视为机要文件。

三、收发流程
1. 收件管理：所有机要文件必须通过指定的保密渠道接收。

收到机要文件后，由专人负责
登记，并立即通知相关部门或人员领取。

2. 发件管理：发送机要文件前，需经过部门负责人审核批准。

发件人应确保文件包装严密，并通过安全可靠的方式发送。

3. 签收确认：收发双方必须对机要文件进行签收确认，确保文件的传递有据可查。

四、保密措施
1. 加强保密意识：定期对员工进行保密教育和培训，提高员工的保密意识和责任感。

2. 物理隔离：机要文件应存放在专门的保密柜或房间内，限制非相关人员的进入。

3. 电子加密：对于电子形式的机要文件，应使用加密技术进行保护，防止未授权访问和泄露。

五、责任追究
违反本制度的员工，将根据情节轻重，给予相应的纪律处分，严重者可解除劳动合同，并
依法追究法律责任。

六、附则
本制度自发布之日起生效，由公司行政部门负责解释。

如有变更，按照公司规定程序修改。

总结：。

机要工作管理制度

机要工作管理制度机要工作是传达党和国家路线、方针、政策和上级组织决定、指示、通知等重要渠道，是党政办公室工作的重要组成部分，做好机要工作有利于党和国家的大政方针在基层迅速传达、贯彻、落实。

在新形势下加强机要管理工作，使机要工作制度化、规范化，提高工作效率和工作质量，是十分重要和必要的。

为此，结合我单位实际情况特制定机要工作管理实施办法：一、收文办理收文办理是比较完整、独立的事，主要包括签收、登记、拟办、请办、分发、传阅、承办、催办等环节。

其基本要求是准确、及时、安全、保密。

1、公文签收。

签收工作要求认真细致。

根据送件簿或送件清单的记载逐件检查，看看是否发给本单位的，封皮编号是否与记载相符。

清点函件总数是否和清单数一致.检查收件有无破损。

数包、被拆现象。

有上述现象要查明原因，作适当处理，并在对方送件簿上注明，必要时报告本部门负责人。

经清点、检查无误后，方可在送件簿上或清单上签字，注明。

2、拆封（1）要小心剪封，以免损坏封中文件。

（2）要检查封内文件是否取净，避免遗漏文件。

（3）要检查文件是不是给本部门的，如有寄送错误，应及时退回来件单位，以免误事。

（4）要检查文件上的主送（包括抄送）单位，来文单位与封皮所写的是否符合，如不相符或无法判明的，应把封皮附在文件后面备查。

（5）要检查落款处有无漏盖公章。

如有漏盖，一般件退回重盖，急件可立即通过电话联系，证明无错后，一边处理，一边要求来件单位盖章补报。

（6）要检查文件附件是否齐全，如漏掉附件或附件不全，应通知来件单位补全，待附件齐备后，再行处理。

（7）来件如未装订、拆封当时要整理好，以免一个完整文件误分两处。

（8）要检查文件落款日期，没有日期的，要根据封皮邮戳补注日期；有的虽有日期，但离收到日期甚远，遇到这两种情况，要把封皮附在文件后面备。

（9）封内有文件清单的，应对照清单核对，封内有回执的应在回执单上签收并将回执单退回来件单位。

3、登记登记是一项重要的基础工作。

文件传阅要求

两个清楚：一是在督办清单电子表格和个人当天的工作日志中做好文
件的流转登记，清楚电子文件流转过程和领导批示意见；
二是对领导阅批后收回、部门传阅后退回的文件尤其是纸
质文件，注意核对，清楚纸质文件传阅环节和办理情况。
办公室针对机要文件的传阅，结合实际，及时完善了机要文件
传阅注意事项，明确了阅办期限、
办理要求、传阅顺序和原则，同时以醒目为目的，采用红色文件夹并标注机要文件传阅提示，并做到专柜保存，确保了机要文件以及集团公司、股份公司涉密文件的安全、有序和准确办理。
三、催办
原则：立足服务、主动靠前，突出重点要求：按时限和要求落实文件，做到了解情况、掌握进度、及时催促，做到不拖拉和积压文件。
三是对需要办理的重要文件，在主要领导（或主管领
导）批示后，在按照原则传阅的同时，将文件先转承办部门先期阅办；四是无特殊原因（如领导外出不能阅批文件）不越位传阅文件；
五是对领导批示转部门（单位）阅知的文件也一一传
阅到位，不随意简化传阅程度和范围。
四个清楚：
一是清楚文件内容二是清楚文件轻重缓急程度三是清楚文件当前位置四是清楚文件办理情况
文件传阅要求及做法
文件传阅是公文处理的一项重要工作，是企业上情下达、
下情上传，联系左右、沟通内外的重要渠道。
作为文件传阅的责任部门和中心枢纽，规范化、制度化
就是我们工作的准则，要按照公文处理的有关规定，认真、细致地抓好各个环节和流程，注重实效、务求落实，确保
政令畅通，推动重要决策、重大部署和重要文件的有效落
三是对运行时间较长的文件还辅助采取公文督办通知单和年底年初集中清理清退等灵活的方式，进行专项督查
和落实。
四是注意加强工作联系，要求部门文件管理和承办人

机要文件管理制度

机要文件管理制度一、总则为了规范和保障机要文件的管理工作，提高文件管理的效率和质量，便于机构的决策和运行工作，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于机要文件的管理工作。

三、机要文件的管理范围1、机要文件包括各级党政机关、企事业单位的重要文件，以及与国家利益、社会公共利益密切相关的文件。

2、机要文件的管理范围包括文件的生成、签发、传输、存储、利用和销毁等全过程。

四、机要文件的分类管理1、机要文件应按照内容、保密程度、形式等因素进行分类，合理划分管理级别。

2、按文件内容划分，包括政治文件、机构文件、业务文件、人事文件等；按保密程度划分，包括绝密、机密、秘密、普通等级别；按形式划分，包括纸质文件、电子文件等。

3、根据文件的分类管理标准，建立文件管理档案系统。

五、机要文件的签发和传输1、机要文件的签发应由相关领导或授权人员进行，必须加盖单位公章并注明签发日期。

2、机要文件的传输必须符合文件保密级别要求和传输渠道规定，严格控制传递环节，确保文件的安全传递。

3、传输过程中如有意外情况，应及时报告相关领导和保密部门，采取有效措施防止信息泄露。

六、机要文件的存储和利用1、机要文件的存储必须符合保密要求，特别是对于绝密和机密文件，需建立专门保密库房进行存放。

2、存储的纸质文件应按照规定分类整理并加盖密封章，电子文件要建立有效的权限管理系统。

3、机要文件的利用应符合使用权限和安全管理规定，严禁私自传阅、复制、外借和泄露文件内容。

4、机要文件的利用应根据部门需要进行，严格控制文件的外传和外泄。

七、机要文件的销毁和归档1、机要文件的销毁应按照文件管理规定进行，必须由具备相关权限的人员进行，严格按照销毁程序和规范进行操作。

2、销毁过程中应做到尽可能的完全销毁，确保文件内容不会泄露。

3、机要文件的归档应按照文件分类管理标准进行，确保文件的便于查找和利用。

4、对于一段时间内未使用的文件，应按规定进行整理归档和保管。

八、机要文件的安全保障1、机要文件的安全保障是文件管理工作的核心，必须建立完善的安全管理制度和安全技术防范措施。

文件传阅管理制度

文件传阅管理制度吉林国贸商业流通集团文件收发、传阅、立卷归档管理制度一、发文:因工作需要应由单位名义对外行文(函、通知、答复件、上报请示件等），先由有关部（室）、中心、公司提出要求，对于需要协调和解决的事项，事先进行协调,取得一致意见。

然后有关部（室)、中心、公司拟定行文稿件（包括发文稿纸上的有关项目），送集团办公室(董事长秘书处)审核认可，并在核稿上签字后，报董事长签发。

再由办公室(秘书处)登记编定发文号，打印的稿件经有关部（室)、中心、公司校对无误后，交办公室司印、装订、留存、分送.二、收文：收文办理包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。

文件收发按照收文办理的程序签收登记后，送办公室领导审核来文是否受理，对应转办的文件要及时转交董事长秘书处，在此基础上提出拟办意见，分送领导及有关部(室)、中心、公司阅读或对应办的事项作出批示。

三、传阅:根据领导的意见需传阅的文件，由办公室负责收发人员依次送有关部(室)、中心、公司和有关人员传阅,传阅文件一般做到当天送达，当天阅毕，签名交回，以提高传阅时效。

因需要而暂留的文件，要打好招呼。

需要复印的文件须经部(室）领导同意，由办公室(行政)具体操作。

四、承办:需要承办的文件根据领导批示，由办公室及时转交给有关部(室）、中心、公司或有关人员，按照要求及时办理，超过时限的,由办公室催促办理。

办理结束后，将办理结果书面交办公室，需要答复对方的，拟写成初稿，由办公室报请董事长审定后行文。

由董事长（秘书处)转给需提出拟办意见的文件，办公室应及时报送董事长,签署意见后，直接送交转给相关部门. 五、立卷：收发的文件一般按照收发序号一月整理一次,对缺少或残缺的文件,及时追查、弥补。

次年五月底前分门别类，附上目录,立成卷宗,保证文件、资料的整齐、完整。

六、归档：按照要求严格做好一年一次的归档工作，档案要摆放整齐，便于查找，同时落实防潮、防火、防蛀、防鼠等措施,保证档案安全。

涉密文件管理规定

涉密文件管理规定涉密文件管理规定为加强办公室涉密文件、资料的管理，根据《中华人民共和国保密法》，制定了涉密文件相关管理规定，下面店铺给大家介绍关于涉密文件管理规定的相关资料，希望对您有所帮助。

涉密文件管理规定一、收文制度接收国家秘密文件、资料，密件包装应当由办公室保密人员拆封。

同时应单独设薄登记，接收人员应及时履行清点、登记、编号、签收等手续。

二、发文制度分发国家秘密文件、资料，必须严格按照规定的范围发放，不得擅自扩大范围。

发文人员应履行登记、编号、签收手续，并严格分发范围，遵守相关规定;签收时必须逐件清点、核对。

传递涉密文件、资料应当通过保密员进行，文件应包装密封，严格按规定登记签收。

三、制作(打印)制度制作国家秘密文件、资料，应当按照《保密法》规定，履行定密程序，标明密级和保密期限，注明发放范围及制作数量，绝密级、机密级的应当编排顺序号。

使用计算机制作秘密文件、资料的，该计算机不能与公共信息网络联接。

密件应当在内部文印室印刷，严格按照批准的数量制作，不得多制、私留。

四、阅读(传阅)制度涉密文件、资料须按规定范围传达、阅读，不得擅自扩大范围，也不得向无关人员泄露文件内容。

传阅涉密文件，由办公室保密员负责专夹专阅，并填写“传阅单”，记载夹内密件份数、编号和阅读时间等，阅后签字并主动退回，不得横传，对急办的文件，保密员要及时催办。

涉密文件应在办公室或机要室阅读，绝密级文件应当即阅即批即退，并有保密员在场。

五、借阅制度阅读和使用涉密文件、资料应当在符合保密要求的办公场所进行，确需在办公场所外阅读和使用的，要履行严格的借阅记录手续。

借阅人对文件负有安全和保密的责任，自觉做到按期归还，再用再借，严禁将涉密文件资料带回家或带到其他公共场所。

保密员对借出的文件应按时限要求及时追回。

密级文件资料，未经密级确定机关、单位或者上级机关批准，禁止复制、复印、摘抄、汇编。

如复印、摘抄、汇编机密级和秘密级文件，必须经批准并履行审批手续，同时不得改变其密级、保密期限和知悉范围，并视同原件管理。

传阅文件保密工作制度

传阅文件保密工作制度第一条目的为加强公司传阅文件的保密工作，确保公司商业秘密、工作秘密等信息安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及公司相关保密规定，制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司所有传阅文件的保密管理工作，包括纸质文件、电子文件和其他介质文件。

第三条保密要求1. 传阅文件应按照保密级别进行分类，标明密级、保密期限和保密标志。

2. 传阅文件应限于公司内部使用，禁止将保密文件带出公司外部环境。

3. 传阅文件应在指定的范围内进行，根据文件保密级别确定传阅人员。

4. 传阅文件时，应确保文件不被无关人员接触，防止文件遗失、损坏或泄露。

第四条传阅管理1. 文件的收发、传递、阅办应通过专门的文件传输渠道，确保文件在传输过程中的安全。

2. 文件收发人员应认真核对文件内容，确保文件完整、无损坏。

3. 文件阅办人员应按照文件传阅顺序及时办理，不得无故延迟。

4. 文件阅办完毕后，应及时归还至文件存放地点，并由专人负责归档。

第五条保密措施1. 传阅文件应在保密室内进行，禁止在公共场所或非保密室内阅办保密文件。

2. 传阅文件时，应使用加密设备或保密系统，确保文件内容不被非法复制、传输。

3. 传阅电子文件时，应使用公司内部网络，禁止通过互联网或其他外部网络传输保密文件。

4. 传阅文件过程中，如发现文件泄露、遗失等情况，应立即报告上级并采取补救措施。

第六条保密培训与监督1. 公司应定期对员工进行保密培训，提高员工的保密意识和能力。

2. 公司保密部门应加强对传阅文件保密工作的监督检查，确保保密制度得到有效执行。

3. 对违反保密规定的行为，应依法依规予以处理，涉及犯罪的，移交司法机关处理。

第七条附则1. 本制度自发布之日起实施。

2. 本制度的解释权归公司保密部门所有。

3. 公司可根据实际情况对本制度进行修订，修订后的制度自发布之日起生效。

机要文件管理规定范文（二篇）

机要文件管理规定范文一、文件管理的目的和原则1. 文件管理的目的是确保机构或组织内部的文件能够被高效地创建、分类、存储、检索和销毁，以支持工作的顺利开展，并且满足法律法规的要求。

2. 文件管理的原则是规范、统一、方便、安全和保密。

二、文件的分类和编号1. 文件应根据内容和用途进行分类，常见分类包括：公文、会议资料、报告、通知、合同等。

2. 文件应按照统一的编号规则进行命名和管理，以便于文件的检索和归档。

三、文件的创建和登记1. 文件的创建应符合规定的格式和要求，包括标题、发文单位、发文日期等必要信息。

2. 文件应及时进行登记，包括文件编号、发文日期、文件类型等信息，并在文件上进行标识。

四、文件的存储和归档1. 文件应在规定的存储介质上进行归档，包括电子文档的存储和纸质文档的存放。

2. 归档文件应按照文件编号和分类进行整理，并制定相应的档案目录和档案登记册。

五、文件的检索和借阅1. 文件的检索应依据文件的关键词、编号和分类进行，以快速定位所需文件。

2. 文件的借阅应按照规定的流程和权限进行，借阅人需填写借阅申请，并在借阅期间负责文件的安全和保密。

六、文件的销毁和保密1. 文件的销毁应按照文件的保管期限和相关规定进行，包括纸质文档的碎纸、烧毁和电子文档的彻底删除等方式。

2. 文件的保密应严格按照国家保密法规进行，包括限制范围、限制条件和保密期限等。

七、文件管理的监督和评估1. 文件管理应配备专门的管理人员，负责文件管理工作的监督和落实。

2. 文件管理应进行定期的评估和检查，以确保文件管理制度的有效性和可行性。

八、附则1. 文件管理规定的解释权属于机构或组织，可以根据需要进行调整和修订。

2. 本规定自颁布之日起生效，替代之前的相关规定。

以上即为本机构文件管理规定范本，旨在规范文件的创建、分类、存储、检索和销毁过程。

请各部门和人员按照规定的流程和要求执行，以确保文件管理工作的顺利开展和信息的有效传递。

感谢大家的支持与配合！机要文件管理规定范文（二）一、收文(一)机要室通过机要交换渠道接收的文件，主要有：1.中央文件：中发、____、中办厅字、____、____电。

机要文件管理规定

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机要文件管理规定
1 目的
为了确保机要文件收发、传递、阅读、保管及清退销毁环节的安全，防止机要文件失泄密事件发生，制定本规定。

2 范围
本规定适用于公司各部门和所属各单位机要文件的管理。

3 术语和定义
3.1 机要文件
本规定所称机要文件是指标有密级的文件、简报、讲话材料、各种资料、报表、刊物，以文字、符号、图形、声、像等形式含有国家秘密、商业秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重的损害的载体。

4 职责
4.1 办公室(党委办公室)(以下简称办公室)
4.1.1 履行公司保密委员会办公室的职责，负责公司机要文件、中央文件的管理；
4.1.2 负责监督检查各部门、所属各单位机要文件、中央文件的管理情况。

4.2 所属各单位
负责本单位职责范围内机要文件、中央文件的管理。

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机要文件邮寄管理制度范本

机要文件邮寄管理制度范本
一、总则
为规范机要文件的邮寄管理工作，确保机要文件的安全和有效传递，提高办公效率，特制
定本制度。

二、邮寄范围
本制度适用于机要文件的邮寄管理工作，包括涉及国家秘密、商业机密、个人隐私等敏感
信息的文件。

三、邮寄责任
1. 邮寄管理负责人负责组织制定邮寄管理制度，并对邮寄工作进行监督和检查。

2. 邮寄人员应按照规定对机要文件进行包装、封装，并填写清楚邮寄单据。

3. 收件人在收到机要文件后，应及时确认并签收，确保文件的安全传递。

四、邮寄程序
1. 邮寄准备：准备邮寄的机要文件应提前做好包装和封装，并标明邮寄地址和收件人信息。

2. 检查确认：邮寄人员应对包装后的机要文件进行检查确认，确保文件内容完整且无误。

3. 填写邮寄单据：填写清楚邮寄单据，包括寄信人和收信人的信息、邮寄内容、邮寄方式等。

4. 邮寄手续：提交所需的邮寄手续，按照规定的程序进行邮寄。

5. 收件确认：收件人在收到机要文件后，应及时确认并签收，确保文件的安全传递。

五、责任追究
1. 如发生机要文件邮寄过程中的遗失、破损等情况，应当及时报告上级主管部门，并按照
规定进行责任追究。

2. 对于故意泄露机要文件，或未按规定进行邮寄管理的行为，将依法严肃处理，对相关责
任人员给予相应处分。

六、附则
1. 本制度自发布之日起生效，并由邮寄管理负责人负责解释。

2. 未尽事宜，按照相关法律法规以及上级主管部门的规定执行。

以上为机要文件邮寄管理制度范本，全体员工应严格按照本制度规定执行，确保机要文件的安全和有效传递。

工程单位传阅文件制度

工程单位传阅文件制度为了加强工程项目管理，确保信息传递的准确性和时效性，特制定本工程单位传阅文件制度。

本制度适用于所有参与工程项目的单位和个人，旨在规范文件的接收、分发、存档及追踪等环节，以提升工作效率和管理水平。

一、文件接收1. 所有进入工程单位的文件必须经过指定的文档管理人员进行登记和分类。

2. 文档管理人员在接收文件时，应检查文件的完整性和准确性，确认无误后进行签收。

3. 签收文件后，文档管理人员应及时通知相关部门或人员领取。

二、文件分发1. 根据文件的性质和紧急程度，文档管理人员应按照预定的分发名单进行分发。

2. 文件接收人应在收到文件后进行签字确认，确保责任到人。

3. 对于涉密或重要文件，文档管理人员应采取保密措施，确保信息安全。

三、文件存档1. 分发完成后，文档管理人员应将文件原件归档存储，并建立电子档案备份。

2. 存档文件应按类别、日期顺序排列，便于查询和检索。

3. 定期对存档文件进行检查，确保文件的完整性和可读性。

四、文件追踪1. 文档管理人员应建立文件追踪记录，包括文件的流转情况和相关人员的反馈意见。

2. 如文件在规定时间内未被签收或处理，文档管理人员应及时跟进并提醒相关人员。

3. 对于需要回复或采取行动的文件，应明确回复期限，并在期限内完成相关操作。

五、责任与监督1. 各部门和个人应严格按照本制度执行文件传阅工作，确保信息流通无阻。

2. 对于违反制度规定，导致信息延误或丢失的情况，将根据情节轻重进行相应的处理。

3. 定期对文件传阅制度的执行情况进行检查和评估，不断完善和优化流程。

结语：。

机要室日常管理制度范本

第一章总则第一条为确保机要室工作的规范化和保密性，加强机要文件的管理，根据国家有关法律法规和上级部门的有关规定，特制定本制度。

第二条机要室是负责学校机要文件的管理、收发、传阅、归档、销毁等工作的专门机构。

本制度适用于学校所有机要文件的管理工作。

第三条机要室工作人员应具备高度的政治觉悟、严谨的工作作风和较强的保密意识，严格遵守国家保密法律法规和学校各项规章制度。

第二章机要文件的管理第四条机要文件的签收、登记、呈批、分发、传阅、回收、归档、销毁等工作，由机要室统一负责。

第五条收到的机要件，应认真检查邮封是否破损，逐件核对封内文件，确保文件完整无缺。

第六条严格收发登记手续。

收文登记要注明来文单位、发文字号、标题、密级、份数、收文时间；发文登记要注明发文字号、编号、发文时间；严格实行监签手续，杜绝漏签现象。

第七条严格遵守季度核文制度，及时进行核查，确保机要文件的安全。

第八条机要文件的登记、呈批、传阅、回收、归档等工作，应按以下程序进行：1. 签收：签收机要文件时应认真核对机要编号，启封后按发文通知单逐件清点，重要文件逐页清点，若发现问题，及时向发文机关查询并采取相应的处理措施。

2. 登记：文件签收后，分类在收文登记簿和发文登记薄上登记，注明来文单位、发往单位、发文字号、文件标题、密级、缓急时限、份数、份号、收发时间等。

3. 呈批：及时附上文件处理笺，呈学校有关领导批阅。

4. 传阅：严格按《机要文件传阅制度》处理。

5. 回收：机要文件传阅完毕后要及时回收，核对入柜，以备存档。

6. 归档：机要文件的归档要齐全，分类要准确，并于次年4月底前完成。

7. 销毁：机要文件的销毁要严格登记手续，注明所销文件的发文字号、份数及销毁时间。

第三章机要室工作人员职责第九条机要室工作人员应认真履行以下职责：1. 严格执行国家保密法律法规和学校各项规章制度，确保机要文件的安全。

2. 严格遵守机要文件的管理程序，确保文件传递、处理、归档等环节的规范。

机要文件管理规定

机要文件管理规定第一条文件的接收。

收到文件后及时检查、核对，在收文登记薄上分类详细登记，并注明密级。

外出参加会议人员应将带回的文件交机要室统一登记管理。

第二条文件的保管。

机要文件必需存放在保险柜中，由专人保管。

去省委领取或消退文件应有专车接送，严防丢失。

第三条文件的传阅。

机要文件由机要人员直接呈送。

阅文者应及时阅示，并于当日退回机要室，不得横传，不得留存文件。

第四条文件的借阅。

借阅机要文件应当履行登记手续，阅文和传达文件要严格按规定的范围，不得扩大，不得将文件带入无关场所，不得携带机要文件顺便办理私事，文件用后及时归还。

省军级文件一律不外借。

第五条文件的复制。

严格执行上级部门复制国家秘密载体的管理规定。

复制机要文件要履行审批手续。

绝密级文件一律不得复制。

其它文件复制必须经分管领导批准。

复制的文件视同原件管理。

第六条文件的清退。

省军级、地市级文件每年按要求到上级发文单位进行清退，其它机要文件要认真填写中共中央、省委文件清退情况统计表，上报发文单位。

第七条文件的立卷、归档。

按照档案法和相关规章制度及学校档案工作的规定和要求，及时分类立卷、归档，并办理相关手续。

第八条文件的销毁。

各单位（部门）需要销毁的文件资料交机要室统一办理销毁手续，禁止把文件、内部资料当废品出售。

由机要秘书填写“文件销毁单”，经学校办公室负责人签批后方可送到省保密部门指定的文件销毁站处理，必须2人押送，实行监销。

第九条文件的检查。

借出的文件及时检查、催还。

每学期末对外借文件进行一次检查催还工作，如发现有丢失文件情况，及时上报校保密委员会。

机要信件收发管理规定

机要信件收发管理规定
收发工作是指在机关单位收发室内接收、分拣收进送出的文件(包括机要文件)、信件等，有哪些管理规定呢?下面店铺给大家分享关于机要信件收发管理规定的相关资料，希望对您有帮助。

机要信件收发管理条例
1、接收文件要做到手续完备，按签发日期登记编号，发现差错及时向发文单位说明。

2、机要文件设专柜，分类存放，并单独保管。

3、机要文件由机要人员拆封，并按传阅范围组织传阅，任何人不得扩大传阅范围，确因工作需要扩大传阅范围的，须经上级主管领导批准。

4、传阅机要文件，要严格履行手续，不得横传外传，不得泄露秘密内容;机要人员要传递及时，领导同志要传阅迅速，不积压、不抽、不留、如数退还。

5、借阅机要文件者，要按期退还，不得贻误，不得摘记、抄录和私自翻印文件内容。

6、机要文件要定期清查，按照文件核对单逐件核对，发现问题及时上报区委，并积极查明原因。

7、需要销毁的机要文件，按照上级有关规定执行，同时须经有关领导批准方可销毁，任何人不得自行销毁，销毁文件须由机要部门登记造册，并派专人送到指定造纸厂或经批准后在本单位监护销毁。

机密文件管理规定

做好保密工作。
由于机要文件都有一定的保密年限(特殊情况下除外) 或者遇到战乱、迁移、国家安全需要等。
就不得不考虑文件的处理问题：纸质文件是在监管人员的监视下由内部人员用碎纸、焚烧或化学腐蚀方法销毁。
电子化文件则由专业的粉碎软件粉碎(国际一般通用美国CIA执行标准)。
使用的是完全不可逆的粉碎算法。
或者在强磁强电压下使存储介质完全被格式化，达到销毁效果。
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机密文件管理规定
为加强秘密文件管理，确保各项工作顺利进行，结合实际，制定了秘密文件相关管理规定，下面给大家介绍关于秘密文件管理规定的相关资料，希望对您有所帮助。
秘密文件管理规定一、保密文件范围上级机关下发本办的机要文件，并在文件眉首左上角含有秘密、机密、绝密字样的文件均属于保密范围。
二、办内工作人员必须严格执行《保密守则》的“十不准1、不该说的机密，绝对不说;2、不该问的机密，绝对不问;3、不该看的机密，绝对不看;4、不该记录的机密，绝对不记录;5、不在非保密本上记录机密;6、不在私人通信中涉及机密;7、不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密;8、不在不利于保密的地方存放机密文件、资料;9、不在普通电话、明码电报、普通邮局传达机密事项;10、压滤机滤布厂家不携带机密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。
五、严格清退工作秘书处机要员负责收发文件、资料及其清退的全部工作。
如因特殊情况不能在岗时，经请示领导，指定专人兼管，不得随意找人顶替。
六、本制度从二○○x年八月起执行。
机密文件的保管与处理纸质文件要注意防潮、防虫、防火等等。
但在信息化的当代，机要文件更多的是以电子媒介方式存储的。

机要文件管理规定

机要文件管理规定一、收发（一）机要文件实行专人收取，专人传送，专人保管。

综合部确定一名党员干部专门负责此项工作。

（二）凡属机要文件，必须由机要人员亲自去取，并办理签收、登记手续。

上级来文属于机要文件的，除机要人员和办公室主任外，其他人员不得拆看。

属于上级纪检、监察类的信函，要直接送交纪检、监察工作负责人拆阅。

（三）上级机关下发的要求公司领导亲启的机要信件，机要人员收到后要直接转送公司领导本人，任何人不准拆阅。

（四）公司领导传阅后收回的文件，机要人员要及时整理，存入文件柜内妥善保管归档，年底及时清退。

（五）按照上级有关保密及文件管理规定，公司领导及各处室负责人参加的各种会议所印发的涉及全公司工作、政策法规及职工切身利益的人事、劳资、福利、住房、医改等的文件，会后应及时交机要室。

需公司各位领导传阅和干部职工知晓的，按有关规定进行传阅或组织学习，并按文件管理规定做好归档保管工作。

二、传阅（一）机要文件由机要人员签收、拆封后，要及时认真填写来文登记，送综合部部长签批。

（二）机要人员应根据综合部部长签批的阅文范围，及时亲自送达有关领导和人员中传阅，不得延误，不得漏传。

（三）传阅的机要文件要由机要人员亲自送、亲自取，阅文者之间不得横传。

并坚持当日送、当日取的原则。

机要文件不得在领导办公室过夜。

（四）领导阅后的文件，机要人员要当面清点。

凡有领导批示的文件，要及时送办公室主任和有关处长阅办。

三、保密（一）凡机要文件、信函、上级通知及本单位需要保密的事项，要严格执行国家保密规定。

做到不该说的不说，不该问的不问，不该看的不看。

决不传播机密事项，不携带密件回家、外出、探亲、出入公共场所。

（二）机要人员签收机要文件时，要检查封口是否完好，数量是否短缺。

短缺文件要及时向发文机关核实、查找。

（三）严格机要文件传阅范围。

处级以上领导干部可以传阅文件，其他干部到机要室阅读文件。

（四）机密和绝密等级的文件任何人不得摘录、传抄。

凡发现摘录、传抄者，按相关保密规定追究责任。