实用的企业信息化建设

产业传真工程设计ＣＡＤ与智能建筑 ２００２（３）６８推进企业信息化，是我国企业在现代信息技术发展和国际信息化浪潮的推动下，适应全球经济一体化趋势和我国社会主义市场经济发展的需要。

企业信息化就是利用最新的信息技术来增强企业综合管理、经营管理、计划能力的行为和过程。

信息化的目的是改善企业的管理水平，提高优化企业资源的一种手段，现基于我院企业信息网建设，就如何更好地实施企业信息化建设谈一点体会。

１ 信息化建设要以本单位为主，引进为辅我院早在９０年代初，就请软件公司开发ＭＩＳ系统，当时软件在小型机上开发，确定开发６个项目，最后实际投入使用只有２个，即院办收发文件和总务固定资产管理。

其它项目由于维护工作量太大，没有进行下去。

随着微机的普及，这些软件需要移植，由于找不到软件公司原来开发人员，经过我们自己的努力，最后把院办收发文数据库复制下来，其它东西都没有了。

以后我们自行开发了上述这２个程序，目前一直在运行，在运行过程中也经历了几次大的修改。

通过这一实践我们体会到，信息化建设是一个长期，而且是要求不断变化的过程，在一开始不能完全确立系统的目标和内容，不可能企望有一个详尽的设计去简单地全方位地组织和控制系统的建设。

企业体制本身不完全，并且还处于迅速的发展变化中，信息化建设要适应生产或设计实践的需要，须随时能方便地进行修改，而靠引进一个软件或请软件公司定制开发来解决企业信息化，一般是很难实现的。

我们也需要引进成熟的技术，加快企业信息化建设，最好的办法是软件公司提供中间层模块，由企业自己组装，这种开发模式是比较理想的，企业侧重应用开发，软件公司侧重技术开发。

我院目前信息网建设，采用ＳＱＬ－Ｓｅｒｖｅｒ　和Ａｃｃｅｓｓ通用数据库，中间层是自行开发的，现在大约有３０几个模块，如表格模块、查询模块、输入模块、数据库操作模块、变量模块等。

使用这些模块，对一个简单的信息处理，如招投表项目管理，只需一个半小时就可完成，所以中间层模块作用是非常巨大的。

２ 在信息化建设过渡期，信息化建设要以实用为主信息化建设不可能一步到位，是一个长期的过程。

从人工处理信息到计算机处理信息需要一个过渡期，这过渡期的长短与以下几种情况有关。

（１）人们的思想观念转变，如工业化思想向信息化思想转变等。

（２）人们的工作方式转变，如无纸化办公、家庭办公等。

（３）工作流程转变，如计算机辅助协同工作等。

在这过渡期，企业要根据实际情况，从需要出发，确定要干什么，先干什么，不是技术越先进越好，也不是投资越多越好，关键看它是否解决了企业的实际问题。

信息技术发展很快，不盲目求新求高。

现有成熟技术能解决的问题，尽量使用成熟技术，既可以减少风险，又能做到实施快、见效快，维护、更新有保障。

国外信息建设比较快，它们经过长期信息化建设，往往有许多成熟的经验和产品，如ＰＤＭ、ＥＲＰ等，实用的企业信息化建设张吕伟 张济平上海市政工程设计研究院计算中心【摘要】企业信息化要以简单、实用为主。

信息化成功关键是企业数据源、思想观念。

本文结合我院近十年信息化建设，就如何更好地实施企业信息化建设谈一点体会。

【关键词】信息化 数据源 信息化建设过度期 信息规划工程设计ＣＡＤ与智能建筑 ２００２（３）产业传真６９如这些思想和产品马上照搬到我院使用，可能适得其反，阻碍目前生产力的发展。

在过渡期，可以使用原型法，先用简单的方法，开发出一些功能，让管理人员试用，在试用过程中，通过返回信息不断修改，直到真正了解管理人员的意图和数据之间的联系，进而将管理人员的各种需求逐一兑现在整个管理信息系统中去，逐步集成整个系统。

我院在信息化建设过度期，主要解决数据源、思想观点、工作流程和数据信息化。

我们采用最简便的办法，如：ＷＯＲＤ，ＥＸＣＥＬ　等常用工具，把人工数据转变为计算机数据，需要人工做的报表等尽量要求计算机做，这一过程化了２～３年时间。

通过院信息网转变他们的思想观念，让管理人员确实感到以前所输入的冗长数据，现得到应用，也为我院各项工作带来方便，如规章制度查询、收发文查询、公文运转查询，会议记要公布等，都为院办减少了负担，只要到网上查询就可以了。

我院目前正在做的工作是：数据信息化和各种工作流程信息化。

对经营计划数据进行加工成经营信息，如招投标成功率，项目收费完成率等。

工作流程首先从内部报告处理开始，如：编写报告——部门负责人核定——院办转发——各负责人报告处理——报告流向查询。

软件开发使用很简单的方法，工作流程基于数据库方式，查询采用表格形式，程序开发采用ＡＳＰ语言，开发过程不长，大约２月，主要通过简单的程序，理顺内部报告流程，同时转变人们的思想观念，让人们感受到使用计算机进行业务流程管理确实使工作迅捷方便、大为改观。

业务流程管理要实现内部报告查询、内部报告处理流程、项目管理、项目流程安排、计划进度表的安排。

３ 重视信息源建设企业信息化，一次性投入资金把系统网络建立起来并不难，比较难的是如何获得充分的信息资源并不断地更新这些资源，以满足企业内部对信息的需要。

企业信息种类非常多，包括文本信息、图象／图形信息、各种数据等。

另散的信息对企业来说缺乏实际的应用价值。

企业信息越来越丰富，层次结构越来越复杂。

在各部门使用的数据中，有些是本部门自己使用的，有些则是上一级部门或其它部门共同使用的，有的数据往往使用频率很高，数据量大，必须安排一定的工作量才能完成输入。

一个企业的管理工作是有许多部门分别完成的，一般地讲，数据相互关联较紧密的会集中在同一部门，数据的层次结构以部门设置为基础，如果有的数据关系仍过于复杂，则可以继续划分到下一层。

划分数据结构层次最应注意系统间的联系，其中包括相关的数据及其属性等。

最终形成一个完整的信息集成。

我院信息源建设的过程大致按下面步骤安排：１．　先在各部门内部挖掘数据，交计算中心整理。

２．　把各部门提供的数据，交叉提供给各部门，让各部门之间相互挖掘数据，３．　如院办需要人事处提供职工家庭电话，如果人事处没有提供，就要补上这一数据。

经过交叉挖掘数据，然后由计算中心汇总梳理，再交各部门。

４．　各部门根据计算中心汇总的其它部门要求，再修改整理本部门数据。

经过多次反复，花费近半年时间，确定了１３个子项目，１１５个数据库。

通过这次信息源的建设，使管理人员从不知道什么是信息转变到能主动提供信息，管理人员的素质以此得到提高。

现在我院信息网络上信息整理、输入、管理等都是有管理人员自己完成，计算中心软件人员只负责软件开发。

４ 从集成管理的角度整体规划信息系统信息化不是简单地用计算机等现代信息技术代替现行的人工管理过程。

不能用传统的信息管理设计信息系统，一个个子系统的设计，可能形成信息孤岛，使之信息不能整体应用。

数据孤岛容易产生数据重复输入，加大了管理人员的工作量，数据一致性很难保证。

集成信息系统应该在数据库级的共享，甚至在应用界面级也能共享，这些都应在信息构思中进行整体规划。

整体规划就是应用集成管理的理念和信息技术的知识进行整体设计，做出长远规划。

当长（下转第７６页）海外信息工程设计ＣＡＤ与智能建筑 ２００２（３）７６随后因火灾而软化了。

随之，这个中心筒体可能发生了结构挠曲，结果使周边框架需要承担越来越大的重量。

实际上，一层或多层楼板与周边框架之间的连接构件的垂直荷载承受能力可能已经丧失了。

上面阐述的上部楼层对下部楼层产生的“烙饼效应”将随之而来，但冲击是倒塌的主要原因。

他考虑到火灾对周边的刚度和强度的影响很小。

相邻建筑的倒塌其他随后倒塌的或部分倒塌的建筑物有ＷＴＣ３２２－层玛瑞奥特世界贸易中心旅馆，ＷＴＣ４和ＷＴＣ５和世界贸易中心广场大楼，ＷＴＣ６美国海关大楼和ＷＴＣ７　一栋４７－层办公楼。

其他相邻建筑均遭受了严重的破坏，也许需要拆除。

相邻建筑的倒塌被认为是由于基础失效、双塔倒塌的直接冲击、双塔倒塌的冲击力对基础的震动和在随后大火中破坏的柱子承受能力的减弱等综合因素引起的。

双塔为什么倒塌直到目前为止，造成双塔倒塌的最可能的原因或多种原因尚没有正式确定，也许永远找不出绝对肯定的原因。

美国钢结构研究院组成了一个特殊任务小组调查结构破坏的原因。

这项调查将使该研究院有可能决定是否有必要修改现有钢结构建筑标准。

（译自《ＢＵＩＬＤ》）（上接第６９页）远规划完成后，便进行分步实施，分步实施可以根据企业的需求缓急进行实施，最好采取对子系统分别投资，造就一个“投资一点，建设一点，收益一点，再投资，再建设，再收益”的良性循环局面。

目前，每一个行业都有自己的标准，这对整体规划带来困难，如我院有４个独立数据库，即财务管理数据库（财政部规定软件）、人事管理数据库（上海市人事局规定软件）、项目管理数据库（建设部规定软件）和图档管理数据库（我院自己引进），这４个数据库都独立运行，也可以称信息孤岛，重复输入数据不少，管理人员很反感，积极性不高，数据的正确性也很难保证。

由于这些数据都是指标性，对我们实际工作起的作用不是很大，这些数据是我院整体数据库的一个子集，应该很方便地从我院数据库转换过去就行了，但是由于各行业自我封闭，把接口都做成特殊的，也不告诉用户，使得我们目前不能整体规划信息系统。

我们目前还在努力，与这些软件开发者联系，希望他们提供数据接口，使这些软件成为我们集成系统的一部分。

５ 信息化建设队伍信息化涉及到各部门各岗位的人员很多，实施过程需要所有相关人员的共同参与和协同工作。

我院信息化建设队伍由计算中心负责，各管理部门、设计所、公司设立一个信息员，共４６人，这些信息员为我院信息网建设起到了决定性的作用。

现在我院信息网上的信息都是由他们直接输入，计算中心为他们做好输入接口以及数据安全保障。

目前我院信息量近１０００Ｍ，其中静态数据占７０％，平均每天访问人次１　５００左右。

企业信息化建设是一项复杂的系统工程，光靠引进一、二个软件就能解决企业的信息化建设是不现实的，它的成功与否由技术、管理、数据、人等因素确定，其间任何一个环节出现问题，都难免使信息化建设遭受挫折。

因此，要重视和把握好以上每个环节，丝丝入扣，才能确保企业信息化建设走向成功。

光电层压玻璃 这种光电玻璃由两层钢化（或半钢化）玻璃构成。

两层玻璃之间为透明的树脂，树脂中埋有太阳能光电管，可将太阳能直接转换成电能，而不产生二氧化碳。

太阳能光电管（电池）可是单晶硅式的或是多晶硅式的，可将１６％的太阳能转换成电能。

每块玻璃拥有两个电接点。

目前规格有长方形的，梯形或三角形的，最大尺寸有２００ｃｍ×３００ｃｍ。

强化隔音层压玻璃：面积可达６００ｃｍ×３２１ｃｍ，可称安全层压玻璃。

隔音效果奇好。

玻璃组成：两层玻璃之间，夹一层或多层ＰＶＢ（聚丁缩醛）薄膜。

据测试，当玻璃厚度在４４．２ｍｍ至６６．２ｍｍ时可有效隔断噪音３７至４９Ｄｂ。