XXX物业样板房接待员工作流程上课讲义
样板房接待服务管理操作流程
样板房接待服务管理操作流程1. 简介本文档旨在介绍样板房接待服务管理的操作流程,以提高客户满意度和工作效率。
样板房接待服务是指为潜在客户提供参观展示房屋、了解产品信息和解答疑问的服务。
良好的接待服务管理可以增强客户对产品的信任感和购买意愿。
本文档将逐步介绍样板房接待服务管理的操作流程,包括准备工作、接待流程和后续跟进等。
2. 准备工作在进行样板房接待服务前,需要进行必要的准备工作,确保接待服务的顺利进行。
2.1 样板房准备•清洁样板房:确保样板房内外的整洁和清洁,包括地面、墙面、家具等。
•检查设施设备:检查样板房中的设施设备是否正常运行,如空调、电视、照明等。
•摆放展示物品:将产品样品、宣传资料等摆放整齐并易于观察。
2.2 员工培训•了解产品信息:员工需要熟悉公司的产品知识,包括特点、优势和价格等。
•接待礼仪培训:员工需接受礼仪培训,学习如何与客户进行有效的沟通和表达。
•解答常见问题培训:员工需要掌握常见问题的解答方法,以应对客户提出的疑问。
3. 接待流程3.1 客户预约确认•客户预约确认:接待人员通过电话或线上渠道确认客户的预约信息,包括时间、人数等。
•预约提醒:在接待前一天,接待人员通过电话或短信提醒客户预约的时间和注意事项。
3.2 到达样板房•欢迎客户:接待人员在客户到达时,热情地向客户问候,提供帮助并引导客户进入样板房。
•登记客户信息:接待人员在客户到达后,登记客户的基本信息,如姓名、联系方式等。
3.3 样板房参观•产品介绍:接待人员向客户详细介绍样板房中的产品信息,包括产品特点、材料、配套设施等。
•解答疑问:客户在参观过程中可能会提出问题,接待人员需要及时、准确地解答,并提供专业意见和建议。
•引导客户:接待人员有目的地引导客户参观样板房的各个区域,重点展示房屋的亮点和卖点。
3.4 商谈和谈判•跟进客户意愿:接待人员根据客户的表现和口头反馈,了解客户对产品的兴趣和购买意愿。
•提供优惠方案:接待人员向客户提供合适的优惠方案,以吸引客户进一步考虑购买。
物业案场接待服务流程及标准.
11、关注样板间周边办公室茶水,信息咨 询及其他需求达成。
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四、接待服务规范
(一)燕尾服管家迎宾接待规范
1.仪容符合规范,穿戴统一制服、佩带工号牌;对待客户热情耐心、用语规范、有问必答。 站岗时不倚不靠,双于交叉放于身体的背面,双脚分开与肩同宽;日常服务时要求在自然行 走中给业户提供良好服务,行走时上体保持挺直,双手自然摆动,保持良好体态;值岗时不 做与工作无关的其它事项,不得脱岗。维持销售中心秩序,保持环境安静。 2.客户来访接待时,应主动点头微笑示意:“您好,欢迎参观升龙汇金中心”,于销售中心 门口提供开门服务。 3.客户离开时,应主动点头微笑示意:“请慢走,欢迎下次参观。”,于门口提供开门服务 。
2.全面负责白天销售中心室内的巡查工 作。按时上岗,处理夜班的记录及未解 决的事宜,认真填写交接班记录。
3.客户来访接待时,应主动点头微笑示 意:“您好,欢迎参观升龙汇金中心” ,于销售中心门口提供开门服务。
4.客户离开时,应主动点头微笑示意: “请慢走,欢迎下次参观。”,于门口 提供开门服务。
5.平时严格按照规定的巡查范围、路线 进行巡查,不得随意改变,及时做好书 面记录。熟悉重要设备位置和故障应急 处理方法。发现突发紧急情况,及时通 知上级领导,并按突发事件处理程序规 范操作。
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三、接待服务岗工作职责
停车场岗位
1、仪容符合规范,穿戴统一的工作服 ,佩戴工号牌,衣着整齐,精神饱满, 以跨立式站在固定岗位上,遇天气异常 各门岗统一穿着雨衣、雨鞋。提供车辆 遮阳罩服务,及为客户提供打伞服务。
2、严格按照礼宾部接待岗位流程进行 操作。
样板房接待流程
样板房接待流程
1、样板房接待人员仪表整洁,精神饱满站立在指定位置(高层站在电梯口处,别墅站在台阶下),客户到来时应热情友好,主动微笑问候欢迎(您好,欢迎参观样板房)
如客户携带雨伞,要主动上前帮忙把雨伞放好。
讲解员使用正确接待手势指引客户进入样板房,保洁员停止打扫,协助讲解员作好接待工作。
如遇两组以上同时过来参观,一次接待一组,其余客户由客户经理带领参观,直至上一组客户离开后再接待下一组客户。
(优先接待有小朋友的客户)
接待过程中,关注客户的服务需求,随时提供服务。
2、当客户参观完毕,接待员在门口送别,并提醒客户没有遗忘所携带的物品,致欢送语(谢谢参观,请慢走),目送客户离开。
置业顾问离开后,讲解员填写人员参观表。
接待员协助保洁员整理样板房,准备接待下一组客户。
物业售楼处案场服务接待类岗位流程手册
物业案场服务接待类岗位流程手册1、车场服务岗1.1岗位职责1)维护停车区域的正常秩序;2)引导、指挥客户车辆按指定位置停放;3)为客户指引销售中心方向并回答客户询问;4)检查车辆异常情况;5)在雨天和烈日时,主动为客户撑伞。
1.2关键服务流程(行为规范部分建议拍照,拍每一项的规范动作)第 1 页共13 页第 2 页 共 13 页1.3暂离岗位岗位人员离开,必须提前向上级主管申请,经批准后方可离岗,不能出现销售大厅、样板间空置无人在岗现象,并记录离开、返回时间。
规范车辆来访,示意所停位置指挥客户车辆停靠主动帮客户开车门,并向客户微笑问好:“先生/小姐,您好!欢迎光临******”工作要求及注意事项1. 岗位应树立良好的职业服务意识,时刻注意自身形象,面带微笑,动作举止恭敬礼貌;2. 向来访车辆敬礼,指引客户停放车辆,停稳后主动上前问好,为客户开车门、提醒客户关好车门窗,告知客户不要将贵重物品放在车内;3. 为客户指引销售中心方向,并传递客户信息至相关岗位;4. 检查车窗是否关好,车辆外观是否有损伤,有损伤立即提醒客户,并在《车辆停放情况记录表》登记,请客户签字确认;5. 遇客户携有重物,在征求客户同意后主动帮客户提物品;6. 露天车场,遇雨天或天气炎热时节,在客户下车的同时主动为其撑伞;撑伞时站在客户左手边,并保持一定距离;7. 客户离开车辆开动后,朝车辆驶离方向敬礼目送,直至车辆驶出视线范围;8. 规范语言:先生/女士您好,欢迎光临***售楼中心!(来访)欢迎再次光临!(离开时)。
2销售大厅迎宾岗2.1岗位职责1)为每一位进出销售大厅的客户(开门)道好、引导、欢送;2)开放时间内的秩序维护;3)雨天和烈日时,帮助客户收伞和存放。
2.2关键服务流程(行为规范部分建议拍照,拍每一项的规范动作)服务流程标准站姿等候客人行礼问好开门客户送别行为规范1 2 3候客保持标准站姿有客到,鞠躬问好客户离开,向客户道别工作要求及注意事项1.以标准姿势站立于销售厅入门口,每位客户进入和离开营销中心时进行热情问候和告别;2.为客人开门时应用及时,对客户所提的问题,需给予及时正确的答复,对于不能回答的事项,需引导至案场的销售人员进行解答,统一说辞是“对不起,先生\小姐,您的这个问题我请专业的销售人员为您解释”;3.对于前来参观的客户,迎宾岗需随时关注其动向,对于雨雪天气应及时提醒,并为客户撑伞,注意收集客户的意见与建议,并及时汇报;4.规范语言:欢迎光临***售楼中心!(来访)欢迎再次光临!(离开时)。
样板间服务人员培训(二)----服务标准及服务流程培训(PPT 17页)
一、客户服务流程及要求
(三)样板间接待员迎接客人流程 1、微笑站立迎接客人:“您好,欢迎光临XX样板间”。 2、客人进入时;提醒客人:“您好!请您穿上鞋套,” 依次将鞋套双手递给客人。 如客人较多,须依次提醒客人:“请稍等,请您穿上 鞋套。”并随最后一位客人进入样板间。 3、如果有售楼人员陪同进入,接待员在门口保持等待状 态;如果有老人或儿童,须随时给予照顾和看护。
油脂 烧焦
用碱性清洁剂或溶剂清洁剂擦 烧焦损伤难恢复,应多加强“不乱丢烟头” 宣 传,如有轻的剪去焦毛,重的用溶剂擦,然 后挖补。 尽快吸干,用溶剂或碱性清洁剂反复擦,反 复过水吸干。
墨水
口香胶
用香口胶喷剂,天那水或冷冻法配合铲刀清 除。
二、绿化标准
(一)绿化管理标准
1、植株丰满健壮、叶面干净光亮; 2、无明显病斑、虫口,植株上无明显虫害; 3、没有枯黄叶; 4、盆面没有杂物,花缸、花槽底无积水杂物; 5、植物无缺水干旱现象。 5.1、应该撤出的残花标准: 5.2、 视花单盆开残率在2/3以上; 5.3、观叶植物观赏叶片少于正常植株的1/2以上; 5.4、植株有较严重枯黄或生长不良,影响美观; 5.5、 植株有较严重病虫害; 5.6、 植物不适应所摆放的环境产生落叶等症状; 5.7、 根据实际情况要求撤出的植物。
油污
用洗洁精、碱性清洁剂视视油污程度1:5— 30稀释进行清洗
手印、微尘
用玻璃水视情况1:10—40稀释后清洁
二、保洁部清洁流程及注意事项
(六)地毯常见污渍清除方法
污渍类型
水 茶、咖啡、果汁、可 溶 乐、酒、血渍 性 、牛奶、冰淇 淋
清除方法
用特洁-mousse除渍剂,茶\咖啡除渍剂、地 毯除渍剂等专用于地毯除渍的清洁剂擦,并 过清水,然后擦干
物业客服样板间接待流程
访客
二、样板间 要项管控
样板间需保持整洁,物品按 美陈管理要求摆放有序
在客户到达样板间时,需面 带微员兼顾不到的情况下,需向客户介绍样 板间的具体情况
谢谢!
三、样板间 接待标准
依据台账清点检查样板间 各类物品,准备样板间物 料,如有鞋套机负责打开, 查看鞋套机剩余数量并及 时补充
视情况开启样板间各房门、窗,保持室内通风,空气 清新
按能源管控相关规定打开指定照明, 设置空调模式和温度,开启室内设 施设备,播放背景音乐
检查样板间各房间物品摆放 情况,是否整齐美观,是否 符合现场美陈管理摆放标准
目的
对样板间的物品加强看管,防止丢失,对客户有
对物品携带外出的或占为己有的,要礼貌予以制 止,不听劝告的客户,要及时汇报案场负责人
样板间清洁在无客户情况下进行,若有
客户进入参观,保洁需停下手中工作, 主动跟客户打招呼
客户参观完毕送行时,礼让客户先出门,协助客户脱掉鞋套,并引领客户进电梯
大堂销配客服站立微笑迎接客户,致欢送辞: “谢谢光临”,礼貌鞠躬迎送客户离开;
检查电梯是否正常运行,并做好护梯,防止夹伤 客人
先行将样板间楼层按钮选定
当客户在进入样板间时,在前侧 保持1-1.5米距离以做引导,做 到热情主动,举止大方
入户门处迎接客户来访时,微笑问候: “您好,欢迎参观XXX(项目名称)样 板间”;并协助客户穿戴好鞋套
为客户介绍时站立规范,双手交叉握于前;指示时,五指自然并拢,手掌向上,眼、手同视 所指方向,“这里是XXX”
案场样板间客服 接待流程
前言
规范岗位人员操作流程标 准,提升服务品质,展示 公司良好企业形象及人员 良好的综合素质,为客人 创造更为舒心的体验环境
万科物业样板房服务接待及流程
万科物业样板房服务接待及流程为了完善服务中心的整个流程,体现出服务中心的现代化管理及人性化的服务。
确保整个楼盘的销售服务水平达到星级服务要求,协助销售部做好后勤服务保障工作,给参观楼盘客人提供一个舒适、优雅的环境,做到贴心、用心、细心。
(一)、VIP客人一级接待:1、VIP客人一级接待指由集团公司总裁、副总裁、总监、总裁助理带领,并致电重点接待的客人、参观团队或新闻媒介;2、项目物业负责人及所有管理人员均到售楼部门口迎接,陪同参观介绍,直至领导和客人参观完毕上车离开;3、沿楼盘入口处增设4-8名警卫队礼宾(根据现场配备的警卫队员人数来定)敬礼迎接,离开时在路口列队行举手礼欢送。
4、准备冰冻(夏天)的瓶装矿泉水和小毛巾供客人使用(根据现场情况适时递给客人);5、通知样板房接待员提前将室内灯光和空调调至最佳状态,检查样板房物品、卫生是否到位,然后在样板房门口迎接客人;6、别墅样板房每栋、高层样板房每层要配备1名警卫队员负责现场礼仪接待和相关跟进工作。
(二)、VIP客人二级接待:1、VIP客人二级接待指由集团公司领导、下属各公司领导带领或致电接待的客人、参观团队或新闻媒介;2、项目物业负责人及在场的所有管理人员均到售楼部门口迎接,陪同参观介绍,直至领导和客人参观完毕上车离开;3、在售楼部入口处设2名警卫队礼兵敬礼迎接;4、准备冰冻(夏天)瓶装矿泉水和毛巾供客人使用(根据现场情况适时递给客人);5、通知样板房接待员提前将室内灯光和空调调到最佳状态,检查样板房物品、卫生是否到位,然后在样板房门口迎接客人;6、别墅样板房每栋、高层样板房每层要配备1名警卫队员负责现场接待跟进工作。
(三)、一般客人接待:1、一般客人指自行到售楼部来看楼的客人;2、由样板房接待员按“服务流程要求”接待客人。
二、服务流程要求:1、样板房接待员迎接客人:1)当客人行至离样板房岗位3米处,微笑站立迎接客人:“您好,欢迎光临XX样板房”。
样板间客户接待服务流程
样板间客户接待服务流程1. 引言样板间客户接待是一个关键的环节,在这个过程中,通过专业的服务态度和个性化的沟通交流,旨在给客户提供最佳的体验,提高客户满意度,促进销售和品牌提升。
本文将详细介绍样板间客户接待服务流程。
2. 准备工作在开始样板间客户接待之前,需要做好以下准备工作:• 2.1 清理及布置样板间确保样板间整洁干净,摆放合适的家具和装饰品,确保样板间展现出最佳的效果。
• 2.2 准备工具和资料准备好必要的工具和资料,如样板间户型图、产品介绍册、价格表等,以便在接待过程中提供必要的信息给客户。
• 2.3 培训接待人员确保接待人员具备足够的产品知识和服务技巧,能够熟练介绍样板间的特点和优势,并回答客户关于产品和购买的问题。
3. 客户接待流程样板间客户接待流程包括以下步骤:• 3.1 导引客户进入样板间当客户来到展示中心时,接待人员应主动迎接客户,引导客户进入样板间区域。
• 3.2 介绍样板间布局及功能在客户进入样板间后,接待人员应简单介绍样板间的布局和功能,如客厅、卧室、厨房等区域,并提及各个区域的特点和设计亮点。
• 3.3 展示产品特点及优势接待人员应根据客户的需求和兴趣,详细介绍样板间中展示的产品的特点和优势,例如材质、工艺、功能等,以及与其他产品的对比优势。
• 3.4 回答客户疑问在介绍产品的过程中,接待人员应注意客户的反馈和疑问,并积极回答客户的问题,解决客户的疑虑和困惑。
• 3.5 提供详细资料如果客户对某款产品感兴趣,接待人员应主动提供详细的产品资料,如产品手册、规格参数、价格表等,以便客户在离开时能够继续了解和比较产品信息。
• 3.6 关注客户需求接待人员应通过沟通和观察,了解客户的需求和喜好,针对客户的需求提供个性化的产品推荐和设计方案,以增强客户的购买意愿。
• 3.7 给予客户时间自主观看在介绍和推销产品后,接待人员应给予客户充足的时间自由观看样板间,以便客户能够仔细观察和品味,从而更好地感受产品的魅力。
XXX物业样板房接待员工作流程
XXX物业样板房接待员工作流程一、岗前准备、晨会:1、提前10-15分钟到办公室打卡、等待晨会;2、按照公司制度要求,整理好个人仪容仪表;1)按标准穿着工装,衣物及配饰整洁、无损;2)化淡妆(女士):涂口红、描眼影;3)盘好长发、不留“刘海”;4)不涂指甲油、不做“美甲”;3、认真记录会议主持(经理、主管、领班)传达的信息;4、反馈工作中遇到的问题、工作进度、处理结果5、佩戴好对讲机,准备上岗。
二、检查参观路线及电梯:1、查看参观通道是否畅通;2、查看地毯铺设状态:是否无损、是否平整、是否干净;3、检查灯光是否正常;4、安全状态:地面是否湿滑、是否有尖利物、是否会坠物、是否有危险作业;5、电梯状态:是否正常运转、是否清洁、是否有异味;三、开背景音乐:开启背景音乐,以播放轻音乐为宜,调好音量。
四、检查及整理接待物资、设备设施:1、鞋套:摆好鞋套器、数量是否充足、有无破损、是否干净;2、宣传册子:数量是否充足、有无破损、是否摆放整齐;3、空调:能否正常运转、调好温度(夏季24-26℃;冬季28-30℃);4、灯光照明:是否能正常开启;光线充足时,关闭不必要的灯,做好节能;5、门窗:是否光洁、能否正常开关;6、各类陈设:是否摆放整齐、有无缺失、是否完好;五、迎客:1、站在样板房大门门边,脸带微笑,以标准站姿侧身45·面向来客方向;2、客人迎面过来时,5米内微笑注视对方,3米内打招呼(“您好!”、“各位上午好!”),2米内行鞠躬礼(鞠躬15度);3、以手掌指示,加以礼貌用语迎客入内,如:“各位/您这边请!”。
客人少时,应走在左前方带领客人入内;客人多时,应在门口等齐,客人都进屋后,再进屋服务。
4、做好提醒工作:提醒客人保管好私人物品;如客人有自带雨伞等物件,应该提醒客人放在门外保管。
六、指引客人:1、配合营销人员,尽量集中客人,带领客人参加逐个区域;2、随时注意客人是否跟上;七、维持秩序、配合介绍:1、客人插话时,而业务员又没及时应接,接待员应协助介绍。
样板房接待员服务流程
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售楼处样板间服务人员接待工作流程
物业管理,是指业主通过选聘物业服务企业,由业主和物业服务企业按照物业服务合同约定,对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理,维护物业管理区域内的环境卫生和相关秩序的活动。
物权法规定,业主可以自行管理物业,也可以委托物业服务企业或者其它管理者进行管理。
狭义的物业管理是指业主委托物业服务企业依据委托合同进行的房屋建筑及其设备,市政公用设施、园林绿化、卫生、交通、生活秩序和环境容貌等管理项目进行维护,修缮活动;广义的物业管理应当包括业主共同管理的过程,和委托物业服务企业或者其他管理人进行的管理过程。
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售楼处样板间服务人员接待工作流程:【客户进入样板园区】客户经理在前方引领客户参观样板间,同时将客户姓氏以及体貌特征告知样板间客服管家。
如:"***客户经理陪同*先生/小姐一行*人前往*样板间,请做好接待准备"。
每个样板间里的客服管家要在门口迎候均应与客户保持一定的距离,主动微笑问候。
全程配合客户经理陪同客户参观样板间。
客人进屋,服务员将客户让至座位前递上鞋套,同时问好(您好,请您穿上鞋套),并以规范的手势示意客人入座穿鞋套(请坐)。
在无其他组客户或同一组客户较多时,样板间服务员要协助销售人员,引领客人参观样板间,当客人问及关于项目的情况时,只回答有关样板间和物业方面的问题。
其他问题,特别是涉及价格、折扣等内容时,要由专门陪同的人员解答(这个问题会由您的置业顾问来为您详细介绍),客人离开前要告知销售员这位客人对哪些方面有疑问,方便销售人员及时处置。
如果客人当中有儿童,服务人员要注意,儿童一般都比较好动,避免造成儿童受到意外伤害,并确保样板间的完好。
在带领客户参观时,如接到通知又有新的客户前来参观,要告知销售并致歉所陪同的客户(抱歉,有新的客户参观,我要出去准备鞋套)。
【客户离开样板园区】客服管家致送宾敬语:"*先生/小姐,感谢您的光临,行鞠躬礼,请慢走。
物业公司大厅接待工作标准及工作流程
物业公司大厅接待工作标准及工作流程物业公司大厅接待工作标准及工作流程提要:前厅服务员不仅应有良好的仪容、仪表,而且必须具备优美的语言,令人愉快的声调物业公司大厅接待工作标准及工作流程(一)仪容仪表及素质要求:仪表、仪态上班时须穿职业装,并保持清洁卫生整齐,不得穿牛仔裤、T恤、露肩装、吊带、拖鞋或类似拖鞋的皮凉鞋等非正规衣服上班,裙装下摆不得低于膝下三公分。
不得穿着”三截腿”;常剪指甲,保持清洁,不得留长指甲,不能涂指甲油,不使用浓味香水等。
不得在前台化妆。
保持口气清新自然无异味。
上班期间应化淡妆,除戒指外不得佩戴饰物。
保持良好的站、坐、走姿。
站时须挺胸收腹沉肩。
坐时不得前仰后靠,不得摇头晃脑,东张西望。
走时保持站的基础上,水平向前,平稳适中,无紧急情况,不得在办公区奔跑。
面带微笑、主动热情、讲究礼仪、礼貌、彬彬有礼地接待客人,在客人面前,不得修指甲、剔牙、掏鼻、打嗝、伸懒腰、唱歌、哼小调、化妆。
语言前厅服务员不仅应有良好的仪容、仪表,而且必须具备优美的语言,令人愉快的声调,恰当的内容和灵活策略的语言技巧。
不询问客人的年龄,特别是女宾。
不要询问客人的履历、工资收入、衣物价格。
对奇装异服的人不围观,不交头接耳。
对残疾或身体有缺陷人士不歧视。
行为举止站立标准、行为规范、举止大方,热情帮助,服务周到。
尽量避免或克服不好的习惯动作如嚼口香糖、工作场所吃喝、高嗓门叫喊、勾肩搭背、指手划脚等。
接待宾客要自然大方、稳重热情、有礼貌,做到微笑服务,用好敬语。
做到:迎宾有问候声、说话有称呼声、离别有致谢声、工作出现差错有道歉声。
不以肤色、种族、信仰、衣着、相貌取人。
不得有对来客有过分随便、过分亲热的举动,不得勾肩搭背、不得嘲笑来客不小心的现象,不得对来客指指点点。
与客人相遇要主动让路,会见客人时不主动握手,特别是女宾。
若宾客先伸出手来握手,应面带微笑与客人握手。
握手时姿态要端正,腰要直,上身稍前倾,力度不能大,不能用左手与客人握手。
地产天鹅湖物业管理处客户接待工作讲义
地产天鹅湖物业管理处客户接待工作讲义概述地产天鹅湖物业管理处致力于提供优质的客户接待服务,确保客户在物业管理过程中得到满意的体验。
本讲义旨在详细介绍客户接待工作的各项职责和流程,以帮助工作人员提供高标准的服务。
客户接待工作目标1.优化客户体验:通过专业、周到和高效的服务,提升客户对物业管理处的满意度。
2.建立良好沟通:与客户保持积极而友好的沟通,并及时解决客户问题与需求。
3.维护形象:通过专业形象、礼貌待客和专业知识展示,树立物业管理处的良好形象。
4.提高工作效率:通过流程规范和工作协调,提高客户接待工作的效率和质量。
客户接待工作流程步骤一:迎接客户1.准备工作:整理接待区域,确保整洁且温馨。
提前准备好所需的资料和文具。
2.注意仪表:着装要求整齐,仪表端庄,展示出专业和可信赖的形象。
3.主动出击:一旦客户进入物业管理处,立即主动迎接,并向其表示热烈的欢迎。
4.礼貌问候:礼貌地向客户问好,例如:“您好,请问有什么可以帮助您的?”步骤二:了解客户需求1.聆听客户:耐心聆听客户的问题、需求和意见,确保正确理解。
2.发问与确认:通过有针对性的发问与确认,进一步明确客户的具体需求。
3.记录关键信息:准确记录客户的相关信息,包括姓名、联系方式和问题描述。
步骤三:提供解决方案1.理解问题:确保对客户问题的理解准确,并向客户展示自己理解的结果。
2.分析问题:分析问题根源,找出解决方案的关键因素。
3.提供解决方案:根据问题的性质和重要程度,提供针对性的解决方案,并向客户详细解释。
4.沟通协商:与客户共同商讨解决方案,确保客户对解决方案的满意程度。
步骤四:执行和跟进1.安排执行:根据解决方案,协调相关部门或人员进行问题解决。
2.定期跟进:确保解决方案的落地执行,定期与客户沟通,了解解决情况并确认满意度。
3.及时反馈:将客户的反馈及时转达给相关部门,加强内外部沟通,推动问题的解决。
步骤五:记录和归档1.记录沟通细节:对每次客户接待进行记录,包括时间、内容和解决方案等信息。
项目样板房接待员工作标准作业规程
物业管理,是指业主通过选聘物业服务企业,由业主和物业服务企业按照物业服务合同约定,对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理,维护物业管理区域内的环境卫生和相关秩序的活动。
物权法规定,业主可以自行管理物业,也可以委托物业服务企业或者其它管理者进行管理。
狭义的物业管理是指业主委托物业服务企业依据委托合同进行的房屋建筑及其设备,市政公用设施、园林绿化、卫生、交通、生活秩序和环境容貌等管理项目进行维护,修缮活动;广义的物业管理应当包括业主共同管理的过程,和委托物业服务企业或者其他管理人进行的管理过程。
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项目样板房接待员工作标准作业规程1.0目的为了规范样板房接待员的各项服务工作,提高服务水平,特制定本规程。
2.0适用范围本规程适用于zz物业zz管理中心样板房接待员。
3.0职责3.1项目经理负责对接待员的全面指导、检查、监督和考核。
3.2客服主管负责接待员的各项工作组织落实、培训及考核。
3.3接待领班负责各项工作的执行并及时反馈相关工作信息。
4.0程序要点4.1每天提前10分钟到达样板房上岗。
4.2完成样板房内物品交接,在《样板房物品交接清单》上签字确认。
4.3交接完毕后对样板房进行抹尘打扫。
每人配备一块抹布,在客流少的时间段完成对样板房的全部抹尘工作。
4.4样板房接待人员一律站立在门外楼梯口处迎接客人,双手闭合在身后,等待客人来访。
4.5有客户来访时,必须面带微笑,对客人说:"您好!欢迎光临××户型样板房,zz物业为您服务!"4.6及时给客人递上鞋套,并礼貌周到地说:"请您穿上鞋套!"。
4.7引领客人入房参观。
4.8在客人所到之处主动热情地介绍房间的户型状况、几室几厅几卫、房间的开间、进深、面积等。
4.9看房结束送客人出门,收集脏鞋套放入指定的篮内。
礼貌地对客人说:"请慢走,欢迎下次光临!"。
物业样板接待管理规程
物业样板接待管理规程1.0 目的为统一服务标准,规范员工行为,加强对客服务,树立公司良好的对外形象2.0 适应范围公司营销现场秩序维护员。
3.0 岗位及职责划分3.1 各项目秩序维护部根据营销现场、样板区域特点,安排2-4人履行样板接待岗岗职责。
3.2 样板组团班长负责样板接待岗的日常的技能培训和监督管理。
3.3 秩序维护部主管负责样板接待岗人员的选拔、监督、指导工作。
4.0 程序要点4.1 基本要求4.1.1 随时保持良好的个人姿态和醒目的仪表,严禁着装不整上岗。
4.1.2 检查进入辖区人员所携带物品是否安全,对国家规定的危险品、易燃品等严禁带入小区。
4.1.3 发现异常情况及时通知相关人员处理,制止无关人员在区域内逗留,做好物资放行的把关工作。
4.1.4 正确使用报警器等安防设备,确保设备正常运行。
在未经当值班长许可,禁止非本岗人员使用安防设备,设备异常时在第一时间汇报上级。
4.1.5 有效监控管理区域各类情况,及时有效传递各类信息至相关岗位,并做好纪录。
4.1.6 样板接待岗秩序维护员负责对管理区域50米范围内的治安、交通秩序、卫生、绿化等情况进行监管;4.1.7 注意仪态仪表及工作形象,文明、礼貌、耐心、热情地对待顾客;4.2 客户接待管理4.2.1 当客户进出大门时,微笑并主动问好:××先生(小姐)早上好或××先生(小姐)下午好。
若节日问好:××先生(小姐)XX节日快乐。
4.2.2 当客户携带重物,主动询问是否需要提供帮助,如需要及时提供服务,。
4.2.3 有公司领导出入时,距3—5步时敬礼并向其有目的的问好如:XX领导,早上好!根据不同时间、节日进行有目的性的问候。
4.2.4 参观采访的人员有公司工作人员陪同的直接敬礼。
4.3 物品出入4.3.1 国家规定危险、禁运、禁带品不得进入营销现场。
4.3.2 强行携带上述材料或材料过量进入营销现场,及时通知班长进行处理并做好记录。
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XXX物业样板房接待员工作流程
一、岗前准备、晨会:
1、提前10-15分钟到办公室打卡、等待晨会;
2、按照公司制度要求,整理好个人仪容仪表;
1)按标准穿着工装,衣物及配饰整洁、无损;
2)化淡妆(女士):涂口红、描眼影;
3)盘好长发、不留“刘海”;
4)不涂指甲油、不做“美甲”;
3、认真记录会议主持(经理、主管、领班)传达的信息;
4、反馈工作中遇到的问题、工作进度、处理结果
5、佩戴好对讲机,准备上岗。
二、检查参观路线及电梯:
1、查看参观通道是否畅通;
2、查看地毯铺设状态:是否无损、是否平整、是否干净;
3、检查灯光是否正常;
4、安全状态:地面是否湿滑、是否有尖利物、是否会坠物、是否有危险作业;
5、电梯状态:是否正常运转、是否清洁、是否有异味;
三、开背景音乐:
开启背景音乐,以播放轻音乐为宜,调好音量。
四、检查及整理接待物资、设备设施:
1、鞋套:摆好鞋套器、数量是否充足、有无破损、是否干净;
2、宣传册子:数量是否充足、有无破损、是否摆放整齐;
3、空调:能否正常运转、调好温度(夏季24-26℃;冬季28-30℃);
4、灯光照明:是否能正常开启;光线充足时,关闭不必要的灯,做好节能;
5、门窗:是否光洁、能否正常开关;
6、各类陈设:是否摆放整齐、有无缺失、是否完好;
五、迎客:
1、站在样板房大门门边,脸带微笑,以标准站姿侧身45·面向来客方向;
2、客人迎面过来时,5米内微笑注视对方,3米内打招呼(“您好!”、“各位上午
好!”),2米内行鞠躬礼(鞠躬15度);
3、以手掌指示,加以礼貌用语迎客入内,如:“各位/您这边请!”。
客人少时,应走在
左前方带领客人入内;客人多时,应在门口等齐,客人都进屋后,再进屋服务。
4、做好提醒工作:提醒客人保管好私人物品;如客人有自带雨伞等物件,应该提醒客
人放在门外保管。
六、指引客人:
1、配合营销人员,尽量集中客人,带领客人参加逐个区域;
2、随时注意客人是否跟上;
七、维持秩序、配合介绍:
1、客人插话时,而业务员又没及时应接,接待员应协助介绍。
2、介绍内容必须准确、清晰,且是在本岗位业务范围、权限内,不可捏造信息、不可
答应客人权限以外的要求。
3、脸带微笑、语言婉转礼貌(请、谢谢、您)、说话注意音量大小(以客人听得到,又
不滋扰到业务员讲话为宜)。
4、对于不清楚的、权限以外的事情,应请客人稍等,问清楚再回复客人;
5、关注小童安全,提醒客人注意其行为(奔跑、攀爬等);
6、客人有无不当行为(上厕所、移动物品、睡床上等);
八、送客:
1、带领客人出门,脸带微笑、站在门边送客(“请慢走!”)
2、如临近电梯的,应帮客人打开电梯,站在电梯外一手按住电梯按钮,一手指引请客
人进电梯。
3、用对讲机通知“形象岗”做好下一步服务衔接。
九、客人走后,巡视现场:
1、物品有无丢失、是否整齐、是否完好;
2、卫生是否达标;
3、设备运转状态;
4、有无客人遗留物品;
十、下班前检查、记录(下班前15分钟):
1、电器设备是否已经关闭;
2、窗户是否已经关好;
3、物资物品是否已经收拾放好(阳台的椅垫及摆设、鞋套、工具);
4、有无丢失物品;
5、记录、交接当天接待情况。
十一、锁好门、下班。
样板房服务规范。