打印机计数解决方案

打印机计数解决方案

目的：为使行政部门能够统计每个部门每个月的打印纸张数量一、目前我们企业办公常用打印方式：

目前我们企业打印状况：

1.打印没有监管，员工随意打印、浪费大、成本高

2.对各部门的打印量没有一个具体的统计

3.打印的纸张没人认领，也不知道是谁打的

目前我们企业打印机设备状况：

1.不同品牌、不同型号、激光、喷墨、针式打印应有尽有

2.电脑操作系统种类繁多复杂，打印驱动在各系统中兼容性较差，

安装驱动的维护量较大

二、使用打印监控软件后的打印方式：

使用打印监控软件后的状况：

1.员工随意打印的情况得到改善、显著降低打印成本

2.所以的打印信息变为日志存储在数据库

3.细化的打印统计、报表、数据汇总

4.通过IE浏览器可以方便的查询、统计与管理

5.保密文档的打印可以通过专人的审核再出纸

使用打印监控软件后的设备状况：

1.员工不再直接向物理打印机打印，免去了每个员工安装物理打印

驱动的麻烦

2.所有的打印机的打印都使用同一种打印驱动，并且兼容32、64

位WINDOWS各操作系统，部署简单、易维护

三、搭建此环境所需设备及费用

1.购置一台独立的服务器（15000元左右的足以胜任，并考虑在此服务器上再部署文件服务）

2.购买打印监控软件（推荐PrintDeep，监管每台打印机许可证单价1600元）