学期工作总结
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2011——2012秋季学期工作总结在写这个工作总结之前,我把分团委工作群里面大家所有的工作总结都再看了一遍。有的人思考得比较多,写得比较长,而有的因为各种各样的原因看起来似乎没有用很认真的态度在做。我发现自己当部长以后的心态,也就是有了你们九个之后的心态真的和做干事时很不一样。
现在我想总结一下我这个学期以来的工作。
在学院分团委的正确领导和全力支持下,我们部门顺利完成了本学期的各项工作,其中有突破创新,同时也存在一些问题。
工作汇报
1、志愿者支队的换届工作。包括前期招募公告的撰写、报名表的设计以及之后的面试,在此很感谢分团委各部门人员的支持。
2、组织召开了支队队长、副队长及各部门部长见面协商会,完成联系表的制作并讨论支队近期工作的开展计划。
3、组织召开了志愿者支队全体队员队员第一次见面会。
4、根据校志愿者总队的通知,以自愿报名为原则在学院各班选出了一名教学监督员。统计他们的个人信息并上报总队。
5、参加总队召开的“和谐支队”成立仪式,并与支队成员分享体悟。
6、参与到分团委工作章程及部门制度的撰写中。
7、参与优良学风班和优秀团支部答辩会筹备工作,包括内部人员具体工作分配、材料的评比、签到表的制作、借用教室和话筒、答辩得分的统计、等多项工作。
8、联系“768厂社区”,形成长期多项合作关系,完成社区内的多项志愿服务活动。如:社区展览社志愿者、与老人谈心、帮助完成“十佳警察”调查问卷等活动。
9、联系“志愿服务理论与实践”的授课老师张晓红,旁听她的课程并取得一些NGO的联系方式,与一些慈善机构取得联系,协商合作。
10、与图书馆老师取得联系,完成了“图书馆志愿者”实施方法的改革、招募公告的撰写、人员招募以及工作分配。
11、参与到各班志愿服务实践中,与班级负责人联系,指导并协同他们开展活动。
12、完成各班级选民证及转专业同学课程异动申请表的发放工作。
13、完成每次会务安排。比如借教室、与各班支书联络,包括会前通知,会后补通知及答疑。
14、完成每次会议的会议记录,包括纸质版和电子版。
15、参与“英才沙龙”项目,包括采购物品、主持等。
16、完成大一新生档案的整理和传送工作。
17、新生团关系转入汇总。
18、通知上一学年获科创奖学金的同学领取奖金。
19、优秀团员、团干,社工奖及文化活动奖的申请统计。
20、作为“北大汇丰金融论坛”志愿者负责人,和其他负责人一起完成了志愿者的招募、分配、工资发放等各项工作,并连续两天参与到志愿服务中。
21、完成学院手册中团学工作部分除科技实践内容以外的撰写及最后的汇
总。
22、“精英摇篮”报名人员基本信息汇总统计。
23、“精英摇篮”开展大致流程的撰写。
24、协助各部门完成多项工作。
(1)党课组织及安排。
(2)“科技达人秀”的开展。
(3)新闻稿的撰写。
我的感受
我觉得我是一直带着一份责任感在为这个组织付出,没有很多想法,我只是觉得这是我的责任,是我对组织的感恩与回报。可能是我工作效率比较低,我不得不感谢这个学期课少,要不然这么多事估计会让我有些慌张了。这个学期的工作做得比较多比较杂,特别是刚换届完以后,完全没有部门感,当然这也和办公室本来的性质比较像——除常务工作外协助其他各部门工作。那时候觉得自己又是部长又是干事又是支队队长,后期调整适应一下就好很多了。但是这样的付出也让我收获了很多很多。
说几件感悟颇深的事情。
招新体会:当面试官的经历让我能大体知道面试官一般更倾向于要哪样的人,在面试不同的职位时我们的言行举止都应该有一定的针对性,而且一个人气质的培养也是相当重要的。我也学会了从大局考虑问题:自己的组织要如何发展?需要吸收怎样的人?如何去判断一个人的可塑性强不强?如何从细节去发现一个人的习惯和个性?……阅人如阅书,时间不长却能让自己有很大的收获。
撰写分团委工作章程和部门制度:做这个的时候我处于有点低谷的状态,所以没有特别用心在做。甚至还质疑过这些东西的实用价值。思考过后才发现我们迫切需要一个这样成文的东西一直流传下去并且不断改进,这是一种总结、一种记录、一种进步的方式。
分配优良学风班和优秀团支部答辩会筹备工作:首先我必须很清楚整个答辩会有哪些具体流程,每一个细节需要做哪些准备,现场应该如何开展,怎样才能更加完善。写完以后还让王航给我审阅修改了一下以求全面。在分配工作时,我不仅仅是根据部门特性划分工作,我还需要去了解每个人的个性比较适合什么工作,最近大家的工作分配情况及学习任务繁重度如何,我还应该给谁一个怎样的机会去磨练或者锻炼她。也就是说我需要花更多的时间去思考一些问题,征求他人的意见,而不单单只是给每个人分配个任务就完事了。
表格汇总工作:在这个过程中可能我的能力不会有什么突破性的提高,但是在做的时候,我并不把自己当做一个干事在完成一件事情。我会想要以更快的速度来做得美观一致,这就完全是一个炼心的过程了。之前也一个精英摇篮面试时间分配的表格,当时看到那么杂乱无章的统计时间,真的蒙了,而且也不知道可以分那么多时段来面试,觉得这问题没法解决,然后就直接给了安琪姐。之后看了她做的分配表,真的特别细致清晰,我觉得有些基本的能力,不管走到哪一步,我们都应该好好掌握,而且要学会灵活运用。
先后主持两期“英才沙龙”:不得不说感触颇多,受益匪浅。第一次在一些环节中我也作为了一个参与者,一个小小的性格投射游戏,让我清楚地看到了自己的特点和办事风格,也了解了周围其他人的个性。更重要的是,我知道了规划和思考对做好一件事情的重要性,知道了组织和谐的对达成一个目标的基础性,
知道了奉献精神的必不可少。第二次是作为一个完全的旁观者去看其他人的表现。其实看人真的很有意思,有时候人家不经意的举动真的就能看出他的性格,每个人也总是习惯性地扮演着自己的角色。大局观真的很重要,每个人都不仅仅是一个个体,我们可能代表了一个组织,一个团队,很多时候我们做事绝对不能因为一己之私利,而更应该考虑这个团队的目标,这样下来即使你不考虑自己,结果也往往很好,幸运会垂青于你。
去西区送大一新生的档案:当时本来想让大一的干事去的,后来想着大家要复习我就自己过去了。虽然当时说我自己去一趟比较放心,但是最为部长我现在很后悔当时没让你们去。首先你们愿不愿意去能看出你们对这个组织的责任感和牺牲精神,再者就是能够考察你们对时间的安排管理能力以及培养你们完成事情解决问题的能力。所以以后我还是会尽量为这个组织更长远的发展来考虑问题,为你们的进步个提高来做出决定,而不能图省事快捷都自己解决了。这样看起来很好,但我回想起来觉得是挺自私的做法。
关于责任区:我真的没有很好的去落实,自己没太上心……
我和我的干事们
1、工作分配。我可能用一些干事不太多,因为我觉得可能有其他的事情需要大家去忙。最开始招新完以后我知道自己要负责的是这三个女孩,于是我就凭着自己一直以来给她们面试对她们的印象和大致判断想着如何根据她们各自的特点来分配工作并且能给她们更多锻炼的机会。
2、互相交流。初期和干事的交流还比较多,因为我需要更多地了解她们才能让这个组织的工作顺利开展下去。现在看来,她们真的提高了不少,我就不多说了,之前给她们回复邮件的时候多说了好多了,希望你们能有所改进,我特别希望看到你们的成长和蜕变。我今天想提出一下我自己的问题。
3、工作指导。大体工作开展比较正常顺利。但是有时候事情我的指导还是不到位,比较缺乏考虑,觉得很多事情大家应该知道,所以没有交待地很清楚,没能换位思考。
4、对待错误的态度:我们不怕犯错,你们犯错我觉得只要不是原则性问题我都不会批评,但是我总是在你们有问题的时候给你们及时指出了。从一次次的犯错与改进中,很多问题也得到了解决。经历过一个学期,下学期大家应该对工作更熟悉了,我们也要尽量避免犯错,因为我们代表的是整个组织的形象。
改进方案
1、在工作中增加思考,提高自己的素质。
2、加强与上级及干事们的沟通交流,形成良好的工作氛围。
3、提高自己的工作效率,合理安排自己的时间。不仅要用心用力,还要用脑。
我从分团委获得了很多,所以我也一直怀着感恩与回报的心态。能与一群有着共同梦想的怀着满腔狗血的少年们一起奋斗与成长是一件荣幸与温馨的事情。下学期我会在思考中改进,和大家共同进步。希望组织在实践中检验我!
经济管理学院分团委办公室:李姣媛
2011年12月27日