型合样品更换台帐
研发样品采购台帐管理制度
研发样品采购台帐管理制度1. 引言研发样品采购台账管理制度是为了规范研发样品采购工作，合理使用和管理研发资金，并确保研发样品的质量和安全。
本制度适用于所有从事研发样品采购工作的人员，包括研发部门及相关职能部门。
2. 定义和缩写•研发样品：指用于研发和测试的实物样品或原材料。
•采购台账：指研发样品采购的记录和管理工具。
3. 采购台账的建立与维护3.1 采购台账的建立每个研发项目负责人（以下简称项目负责人）在启动研发项目后，应向研发部门提交采购申请，包括研发样品的类别、数量、规格、预算等信息。
研发部门经过评估和审批后，将相关信息录入采购台账。
3.2 采购台账的维护项目负责人负责维护采购台账的内容，并及时根据实际情况进行更新和调整。
在研发样品采购过程中，项目负责人应保留与采购有关的收据、合同、发票等文件，并将其与采购台账相对应。
4. 采购流程4.1 采购需求确认项目负责人根据研发项目的需求，确定所需的研发样品的类别、数量、规格和预算，并填写采购申请表。
采购申请需包括样品名称、数量、规格、用途、预算金额等信息。
4.2 供应商选择项目负责人根据项目需求、供应商信誉、价格等因素，选择合适的供应商，并填写供应商选择意见报告。
供应商选择需经过研发部门审批。
4.3 采购合同签订项目负责人与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。
合同应包括研发样品的类别、数量、规格、交付时间、价格等信息，并附有标准采购条款和条件。
4.4 采购执行项目负责人根据采购合同的约定，与供应商协商采购样品的交付时间和方式。
在收到样品后，项目负责人应进行验收，确保样品的质量和数量与合同一致。
4.5 采购结算项目负责人在收到供应商的发票后，应核对发票内容与采购合同的一致性，确认无误后进行支付。
5. 采购台账的使用与归档5.1 采购台账的使用项目负责人应根据采购台账的记录，及时归还或移交研发样品，并确保研发样品的使用和处置符合公司相关规定。
5.2 采购台账的归档采购台账应按照公司的文件管理规定进行归档。
样品留样标签及台帐
样品编号 材料名称 Ⅱ级 规格型号 材料批号 生产厂家 产 地
常熟(国电)华润热电有限公司
粉 煤 灰 样 品 留 样 封 条
留样样品信息
样品编号 材料名称 Ⅱ级 规格型号 材料批号 生产厂家 产 地
常熟(国电)华润热电有限公司
粉 煤 灰 样 品 留 样 封 条
留样样品信息
样品编号 材料名称 Ⅱ级 规格型号 材料批号 生产厂家 产 地
进场日期 取样日期 取样地点 代表数量 拟用部位 取 样 人 见 证 人 见 证 人 保 管 人 电 话 廖小刚 18678568230 爱德拌合站粉煤灰仓 #罐
进场日期 取样日期 取样地点 代表数量 拟用部位 取 样 人 见 证 人 见 证 人 保 管 人 电 话 廖小刚 18678568230 爱德拌合站粉煤灰仓 #罐
常熟苏虞天润粉煤灰有限公司
粉 煤 灰 样 品 留 样 封 条
留样样品信息
样品编号 材料名称 Ⅱ级 规格型号 材料批号 生产厂家 产 地
常熟苏虞天润粉煤灰有限公司
YP-2014-FMH粉煤灰 F类 C类 Ⅰ级
YP-2014-FMH粉煤灰 F类 C类 Ⅰ级
YP-2014-FMH粉煤灰 F类 C类 Ⅰ级
YP-2014-FMH粉煤灰 F类 C类 Ⅰ级
YP-2014-FMH粉煤灰 F类 C类 Ⅰ级 Ⅱ级
江苏常熟市经济开发区
江苏常熟市经济开发区
江苏常熟市经济开发区
江苏常熟市经济开发区
江苏常熟市经济开发区
进场日期 取样日期 取样地点 代表数量 拟用部位 取 样 人 见 证 人 见 证 人 保 管 人 电 话 廖小刚 18678568230 爱德拌合站粉煤灰仓 #罐
进场日期 取样日期 取样地点 代表数量 拟用部位 取 样 人 见 证 人 见 证 人 保 管 人 电 话 廖小刚 18678568230 爱德拌合站粉煤灰仓 #罐
样品报告发放台账样板x
样品报告发放台账样板x日期：_________报告编号：_________样品名称：_________供应商/生产厂家：_________生产批号/批次：_________收样人：_________报告发放人：_________报告发放时间：_________报告接收时间：_________报告接收人：_________报告签署人：_________收样时间：_________报告发放方式：_________备注：_________序号，样品编号，样品名称，生产批号/批次，收样人，报告发放人，报告发放时间，报告接收时间，报告接收人，报告签署人，收样时间，报告发放方式，备注---，---，---，---，---，---，---，---，---，---，---，---，---1，________，________，________，________，________，________，________，________，________，________，________，________2，________，________，________，________，________，________，________，________，________，________，________，________3，________，________，________，________，________，________，________，________，________，________，________，________4，________，________，________，________，________，________，________，________，________，________，________，________5，________，________，________，________，________，________，________，________，________，________，________，________6，________，________，________，________，________，________，________，________，________，________，________，________7，________，________，________，________，________，________，________，________，________，________，________，________8，________，________，________，________，________，________，________，________，________，________，________，________9，________，________，________，________，________，________，________，________，________，________，________，________10，________，________，________，________，________，________，________，________，________，________，________，________以上是样品报告发放台账的样板，您可以根据需要进行相应的修改。
研发样品采购台帐管理规定
研发样品采购台账管理规定一、背景随着科技的不断发展，研发工作成为企业持续创新的关键。
在研发过程中，采购和管理研发样品是不可或缺的一环。
研发样品的及时采购和有效管理对于研发工作的顺利进行起着重要作用。
为了规范研发样品采购过程，提高研发样品管理效率，制定本规定。
二、定义1.研发样品：指用于研发项目的样品，包括但不限于原材料、零部件、设备等。
2.研发样品采购台账：指记录研发样品采购信息的文档，包括研发样品名称、采购数量、采购日期、供应商信息等。
三、研发样品采购台账管理流程1.采购需求提出：研发团队根据研发项目需求，向采购部门提出研发样品的采购需求。
采购部门负责根据需求编制研发样品采购计划，并提供给研发团队。
2.研发样品采购计划编制：采购部门根据研发团队提出的需求，编制研发样品采购计划。
采购计划应明确研发样品的名称、规格、数量、预计采购时间等信息，并由研发团队确认后执行。
3.研发样品供应商筛选：采购部门根据采购计划中的研发样品信息，进行供应商筛选。
采购部门应考虑供应商的产品质量、价格、交货周期等因素，选择合适的供应商，并将供应商信息记录在研发样品采购台账中。
4.研发样品采购合同签订：采购部门与供应商进行谈判，并最终确定研发样品的采购合同。
采购部门负责与供应商签订合同，并将合同信息记录在研发样品采购台账中。
5.研发样品采购执行：采购部门按照采购计划和合同要求，与供应商进行研发样品的采购和交付。
采购部门应按照研发样品采购合同的约定，及时跟进采购进度，并记录相关信息在研发样品采购台账中。
6.研发样品验收与入库：研发团队对采购到的研发样品进行验收，并将合格的样品进行入库。
验收不合格的样品应及时与供应商沟通处理，并记录在研发样品采购台账中。
7.研发样品使用与报废：研发团队根据研发项目的需要，使用采购到的研发样品，并在使用过程中对样品进行记录和管理。
样品报废时，应记录报废原因和报废日期，并在研发样品采购台账中进行更新。