拆分岗位

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根据新疆开源酒店物业安全部运行情况,和新疆总队门卫设置、水电费交纳、设施维护的实际状况,为规范管理、合理优化利用共享总队资源,特对新疆开源酒店物业工程部及安全部重新制定新的岗位职责。

新疆开源酒店物业工程部机构设置

新疆开源酒店物业工程部部门职责

1、负责酒店和新疆总队所属区域内的电力、电梯、空调、给排水、锅炉、电视电话音响、BA系统、电信通讯等系统的运行管理及检修保养,保障达到最佳运行状态。

2、负责酒店厨房设备、洗涤设备、清洁设备的保养维修。

3、负责酒店及总队办公区域所有装修设施、家私家具的保养、维护、维修。

4、负责酒店安保监控、消防设施设备的检修、保养。

5、负责酒店内部设施设备更新、改造、迁移、报废等工程问题。

6、负责对酒店新员工入店的设施、设备教育和培训。

7、完成酒店及总队用水、用电、特种设备的日常管理和相关证件的审核工作。

8、定期对酒店和新疆总队所属区域设施、设备的检查和维护工作。

9、做好重点宾客接待和重大接待活动的设备检查和维护工作。

10、负责酒店写字间、门面房、停车场、广告牌的租赁及管理,完成租赁任务。

新疆开源酒店物业工程部部门经理岗位

直接上级:总经理直接下级:部门主管

岗位职责:

1、接受总经理的领导,管理整个工程部的员工。

2、制定本部门的组织机构和管理运行模式,使其操作快捷合理,并能有效地保障酒店设备、设施安全经济地运行和建筑、装潢的完好。

3、总结和归纳运行和维修实践、制定和审定设备、设施及建筑装潢的预防性维修计划、更新改造计划且督促执行,保证酒店设施不断完善,始终处于正常、完好状态。

4、制定和审定员工培训计划,定期对员工进行业务技能、服务意识、基本素质的培训。

5、全面负责工程部的节支运行、跟踪、控制所有水、电、煤等的消耗并严格控制维修费用,保证酒店最大限度的节能、节支。

6、根据营业情况和气候及市场能源价格情况,提出节能运行的计划和运行维修费用预算。

7、负责协调和酒店相关的市政工程等业务部门的关系,以获得良好的外部环境。

8、主持部门工作例会,协调班组工作。

9、分析工程项目报价单,重大项目应组织人员讨论并现场检查施工质量与进度,对完工的项目组织人员进行评估和验收。

10、配合安消部搞好消防、安全工作。

11、考核部门主管,对其工作做出指导和评估。

12、建立完整的设备设施技术档案和维修档案。

13、负责酒店可出租房屋、场地的租赁管理,保证酒店租赁收入的顺利完成。

14、随时接受并组织完成上级交办的其它工作事项。

任职条件:

1、有强烈的事业心与责任感,有较强的自学能力和适应性,秉公办事,不谋私利。

2、必须掌握机电工程设计基础知识、熟悉电子通讯设备、计算机、暖通、空调、给排水设备、电梯等的使用和维护管理,熟悉基建、环境保护、安全生产、劳动保护方面的政策与法规。

3、能充分领会总经理的经营意图,正确处理上下级之间、部门之间的关系,并能组织和指挥工程部各项工作计划的实施,确保工程部的正常运转。

4、具有工科专业大专以上或同等学历,获工程师以上技术职称,具有从事机电设备管理8年以上经历,有一定外语水平,能借助工具书阅读有关专业文献。

5、身体健康,精力充沛。

新疆开源酒店物业工程部部门主管岗位

直接上级:物业工程部经理直接下级:维修领班兼库管、物业管理员

岗位职责:

1、在物业工程部经理的领导下,负责对酒店及总队所管辖区域水、电、暖设施设备的维护保养,主持工程维修的日常工作,督导各工种完成当班的工作。

2、编制各班组轮作表,保证各班运行正常;每天提前整理好前一天班次的各类报表和工作记录,供经理及时审阅;每月月初收集上报本部门的上月考勤,统计好警卫人员和工程值班人员的调休天数;协助经理起草部门工作计划、总结、报告。

3、参加部门例会,分析各班组人员思想状态,定期提出工作重点及改进意见,及时向经理报告各班组人员思想和工作表现。领发维修人员的考核、效益工资、加班夜班津贴及其它各项费用,领发工程组办公用品和物资。

4、监督检查各班组的出勤情况和仪表仪容。

5、了解当天各部门所需维修情况,分派各工种的工作任务,做好对维修工作的检查。

6、协助分析工程项目报价单,亲临现场检查施工与工程进度,根据工程部经理的要求,监督外单位承担大修、技术改造和工程项目,并组织人员密切配合,保证工程符合规定的要求。

7、经常巡视酒店的各大型、重要部位设施设备的运行状况,掌握使用动态,及时向后勤保障部经理汇报;负责酒店与工程相关的各种证照的办理、审验工作

8、发现并排除各类事故苗头,如遇疑难及时向经理汇报。

9、负责对各班组的业务素质培训和思想政治教育工作,每日对领班进行考核。

10、参加工程组夜间值班,处理当值期间酒店的各类报修事件,并向值班经理报告。

11、编制工程组年、季、月度维修保养计划,编制并记录每周的工程维修工作的完成情况;编制酒店的新建、改建、扩建项目的具体方案,并加以落实。

12、协助工程部经理做好消防,安全工作。

13、完成经理临时交办的其它工作任务。

任职条件:

1、有强烈的事业心与责任心和配合精神,秉公办事,不谋私利。

2、具有机电、装修、装潢等方面的知识,特别要了解家具、墙纸、地毯、灯具等材料的工艺特点和有关材料的规格、性能、质量和市场行情。

3、能充分领会工程部经理的经营意识,能组织和指挥工程部各项工作计划的实施,确保工程部的正常运转。能协调人员关系,合理调配人力,具有一定的组织管理能力。

4、具有工科中专以上学历或同等学历,并具有助理工程师技术职称,从事装修或设备维修管理工作3年以上。

5、身体健康,精力充沛。

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