办公用品借用登记表
机关办公用品管理办法
青海省三角城种羊场机关办公用品管理办法（讨论稿）为使办公用品有效合理使用,厉行节约,杜绝浪费，特制定本办法。
一、办公用品的购买（一）机关各科室办公用品的采购工作由办公室、财务科、市场营销科具体负责。
（二）机关各科室需购办公用品时，须每月25日前以书面计划报办公室，由办公室、财务科、市场营销科负责人审签后，统一采购。
（三）大宗的办公用品采购前须有主管场长签字。
（四）机关各科室和个人自行购买的办公用品一律不予报销。
（五）购买的办公用品由办公室指定专人登记造册保管。
二、办公用品的领取（一）机关各科室领取办公用品，填写领物单后，由各科室负责人签字送办公室负责人审批签字后方予以领取。
（二）无科室负责人签字和办公室负责人审批签字一律不予领取。
三、办公用品的使用（一）各科室要本着勤俭节约的原则，有效合理使用办公用品，避免不必要的浪费。
各科室现有的办公用品（如电脑、打印机、数码相机、录像机及所配备的专业工具等），由办公室登记造册，在使用者离开本岗位时将原物交科室。
（二）各科室打印文件、资料，均应合理安排，节约纸张，避免造成纸张浪费。
（三）各科室复印文件，均需登记。
大宗复印，需办公室负责人同意后方可复印。
（四）各科室除紧急要件外一律不予发传真，紧急要件发传真须登记并签字。
（五）各科室送交文印室打印的文件初稿，一律采用软盘或移动存储设备形式送交。
四、设备（一）各科室要爱护办公设备，定期维护设备，科学合理使用办公设备。
（二）对于一次性消耗用品应节约使用。
（三）对半消耗品在领取时采用交旧换新原则。
（四）办公设备维修时，报办公室、财务科同意后安排维修。
五、计算机设备及其它（一）微机及其配套设备资料1、办公室统一保管各科室微机及其配套设备的随机资料（包括说明书、保修卡、安装盘、用户回执等）。
2、微机及其配套设备安装好后，将资料（包括说明书、保修卡、安装盘、用户回执等）交由办公室统一管理，保管员要详细登记，妥善保存。
2、借用安装盘及资料时，须填写《计算机资料借用登记表》，方可借用。
办公用品、耗材管理制度
办公用品、耗材管理制度第一条为了加强本公司办公用品管理，有效的利用，避免发生浪费，倡导节约成本，明确责任，规范流程的现代办公方式，特制定本制度。
本制度适用于公司所有部门办公用品的发放、耗材更换及维护、办公设备使用及借用的管理。
第二条职责综合办公室负责公司办公用品、耗材等的采购、保管、发放、记录管理工作；各部门负责本部门办公用品、耗材等计划上报、领取工作。
第三条办公用品、办公耗材定义一类，固定资产类办公用品，如：传真机、复印机、电脑、鼠标、键盘、打印机、切纸刀、打孔器等。
二类，非消耗性办公用品，如：办公桌、办公椅、计算器、电话机、U盘、剪刀、文件柜等。
三类，消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、电池、水性笔芯、复印纸、记号笔等。
办公耗材是指日常办公时使用的消耗性产品，主要是指硒鼓、粉盒、墨盒、碳带等办公设备上的易损零配件等。
第四条办公用品、耗材的管理（一）办公用品的采购1、一切办公用品的采购由公司综合办公室统一负责。
2、采购采用多家比价的方式进行，最终选择价低质优的产品。
3、办公用品的采购价格由公司财务部进行不定期的市场监督检查，防止不正当的损公肥私的行为发生。
（二）办公用品的保管1、办公用品由公司综合办公室专人进行保管。
2、办公用品存放在综合办公室内的办公用品专用贮备柜内。
（三）办公用品的发放1、各部门于每月25日（遇节假日提前）把各部门下月办公用品使用计划上报公司综合办公室，填写《月办公用品领用计划》，经部门领导及主管总监签字确认。
2、综合办公室专员依据各部门提交的《月办公用品领用计划》与办公用品台账和库存进行逐项审核，并将审核通过项汇总填写《办公用品请购单》，报综合办公室主任审批。
（各部门采购单位价值300元以上办公用品时，需报总办进行批准。
特殊办公用品可经综合办公室主任批准后方可进行采购。
）3、消耗性办公用品根据部门实际需要以个人为单位发放。
如办公用品领取后发现不适用或未用完部分，由综合办公室统一调换或回收。
办公用品出入库制度
办公用品出入库制度一、制度目的：1.规范公司办公用品的出入库流程，确保办公用品的安全和有效使用；2.提高办公用品的管理效率和效益，减少浪费；3.拓宽监督渠道，防止滥用或挪用公司办公用品。
二、适用范围：本制度适用于公司所有员工，无论职位和部门。
三、制度内容：1.出入库手续：（1）借用办公用品：员工需要提前向主管申请办公用品的借用，填写相应的申请表，并得到主管的批准。
批准后，员工可以携带申请单到仓库领取办公用品。
（2）归还办公用品：借用办公用品的员工应在批准的使用期限内归还使用的办公用品，包括在此期间产生的任何衍生产品和材料。
2.出入库记录：（1）仓库管理员负责办公用品的出入库记录，包括记录借用人、借用数量和归还日期等信息。
仓库管理员应及时记录并上报相关部门。
（2）借用人应在领取和归还时签字确认，并把记录交给仓库管理员。
3.办公用品管理：（1）仓库管理员定期盘点库存，并及时汇报给上级主管。
（2）办公用品的购买由所属部门主管负责，并向财务部报销。
财务部负责出具购买发票，并以此为依据进行报销。
（3）离职或调岗员工应归还所有借用的办公用品，并由主管对其进行检查确认。
四、执行流程：1.员工申请借用办公用品：填写办公用品借用申请表，并得到主管的批准。
2.仓库管理员核对申请表和主管批准，并交办公用品给员工。
员工在领取时签字确认。
3.在批准的使用期限内，员工使用办公用品，并保持其完好，避免造成损坏或丢失。
4.在使用期限到期前，员工应提前一天向仓库管理员申请归还办公用品，并在归还时填写归还登记表，仓库管理员进行核对，并签字确认。
5.仓库管理员及时更新出入库记录，并上报给相关部门。
6.财务部根据购买发票进行报销，并核对仓库库存和财务记录的一致性。
7.离职或调岗员工应归还所借用的办公用品，并由主管进行检验确认。
以上就是办公用品出入库制度的制定内容，通过明确的制度可以有效管理和控制公司办公用品的使用和流转，防止滥用和挪用办公用品，提高办公用品管理的效率和效益，保证公司资源的合理利用。
办公用品申购、领用、发放管理制度(5篇)
办公用品申购、领用、发放管理制度总则为加强公司办公用品申购、领用、发放管理，本着“节约成本，提高效率，规范流程，明确责任”的原则，倡导“健康优质、绿色环保、勤俭节约”的现代办公方式，特制定本办法。
一、适用范围本手册适用于____首宏投资发展集团有限公司涵盖下的各分公司和分支机构全体员工。
每部门设立《固定资产、低值易耗品卡片》，由总经办统一管理，于领用时登记，严格控制办公用品领用。
二、办公用品分类1、固定资产类办公用品。
办公电脑(笔记本)、传真机、复印机、打印机、碎纸机、扫描仪、投影仪等。
2、高值非消耗类办公用品。
办公家具、验钞机、电话机、打孔机、装订机、u盘、移动硬盘、书报架、电脑包等。
3、高值消耗类办公用品。
墨盒、硒鼓等。
4、低值消耗类办公用品：Ø笔类：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔等；Ø册类：文件夹(盒/筐)、拉杆夹、按扣夹、单夹、板夹、拉边袋、档案盒(袋)等；Ø纸本类：笔记本、彩条纸、n次贴、便签纸等；Ø刀器类：计算器、订书器、推钉器、起钉器、剪刀、刀片等；Ø夹钉类：订书钉、别针、曲别针、大头针等；Ø耗材类：打印/复印纸、传真纸、复写纸、鼠标、键盘等；Ø其他类：胶水(棒)、胶带、双面胶、笔筒、尺子、橡皮、印台(油)、电池、插线板、塑封皮、公司印刷品、纸杯等；三、办公用品的申购、发放、领用1、各部门办公用品须于每月____日前，根据各部门的办公用品需求通过a8协同软件正常上报于总经办，由总经办统一采购；如有特殊原因需急需购买的办公用品，则需上级领导签字后，方可进行申购及领用；2、未在本办法规定日期内提出购买申请的部门，则视为当月无购买需求。
3、总经办将根据日常办公需要，对常用办公用品进行批量购买，在保证正常办公需求的前提下，保持定量库存。
临时急需用品，可根据情况进行采购。
4、各部门常用消耗类办公用品月用量标准根据各部门三个月加权平均数为依据。
办公用品借用登记表(标准范本)
我同意在规定的借用期限内归还所借用的办公用品，如有损坏或丢失，我将负责赔偿。
借用管理人员签字：__________________________________________________
借用人签字：_________________________
办公用品借用登记表(标准范本)
借用人姓名：
借用日期：
用途：
预计归还日期：
序号
办公用品Байду номын сангаас称
规格型号
借用数量
归还数量
备注
1
2
3
4
5
说明：
1.每次借用办公用品前，请先填写此借用登记表，并由借用人和借用管理人员共同签字确认。
2.归还数量应与借用数量一致，如有异常情况，请在备注栏注明原因。
3.如需借用的办公用品不在表格内，请另行填写并标明名称、规格型号等相关信息。
办公用品申购、领用、发放管理制度(三篇)
办公用品申购、领用、发放管理制度一、总则办公用品是指用于办公、工作以及公共服务的各类物品，包括但不限于文具、纸张、耗材、电子设备等。
为了规范办公用品的申购、领用、发放管理，提高办公效率和经费使用效益，制定本管理制度。
二、申购管理1. 申购范围所有需要办公用品的部门及人员。
2. 申购方式（1）采用网络申购系统进行办公用品申购；（2）申购前要进行预算核定，并由部门负责人进行审批；（3）申购单应包含申购日期、申请部门、申购物品、数量、规格型号、预算核定等内容。
3. 申购审批（1）各部门负责人或相关人员对申购单进行审批，确保申购物品与实际需求相符；（2）审批通过后，申购单交由采购部门进行采购。
4. 申购事项变更凡申购事项有变更的，申请部门应及时与采购部门联系协商处理。
三、领用管理1. 领用范围本单位所有员工均可领用办公用品，但需符合实际工作需要。
2. 领用方式（1）员工按照实际需求，在设定的领用时间及地点领取办公用品；（2）领用前需出示有效的工作证明或身份证明。
3. 领用限额不同级别的员工有不同的领用限额，领用额度由人力资源部门根据实际需求和预算核定决定。
4. 领用记录领用人员应在领用时填写领用登记表，包括领用日期、领用部门、领用物品、数量等，并由领用部门负责人进行核对签字。
四、发放管理1. 发放范围（1）办公用品根据实际需求定期发放给各部门及员工；（2）如有特殊需求，部门负责人可向采购部门提出发放申请，经审批后发放。
2. 发放方式（1）统一发放：由采购部门根据实际需求统一发放办公用品；（2）个别发放：根据特殊需求，采购部门可以个别发放办公用品。
3. 发放记录采购部门应建立完善的发放记录，包括发放日期、发放部门、发放物品、数量等。
五、办公用品管理1. 采购管理（1）采购部门在进行办公用品采购时，要遵守相关法律法规和采购制度；（2）采购部门要严格按照预算核定进行采购；（3）采购部门要保证采购的办公用品质量符合国家标准。
办公用品管理制度
办公用品管理制度第一章总则为了确保公司办公用品的正常使用，规范办公用品管理、严格控制成本、合理节约开支减少浪费，从而使行政部工作系统化，提高工作效率，特制定本制度。
第二章办公用品管理范围根据办公用品的性能及功能，办公用品包括以下两大类：2.1 耐用品：2.1.1 办公家具，如：各类办公桌、空调、微波炉、电视机、椅子、档案柜、沙发、茶几、保险柜等；2.1.2 办公设备，如：电话、电脑、传真机、复印机、碎纸机、摄像机、投影仪、数码照相机、音响器材、移动硬盘、U盘等。
2.2 易耗品：2.2.1 文具类办公用品，如：铅笔、胶水、单（双）面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、中性笔、剪刀、订书钉、插线板、大头针、报纸、杂志等纸类印刷品。
2.2.2 生活类办公用品，如：饮用水、卫生纸、洗手液、纸杯、垃圾桶、抹布、洗衣粉等。
第三章办公用品采购3.1 申请范围：（1）办公用品申请以部门为最小单位，各部门每月25日提交次月的采购申请计划到行政部，便于行政部根据申请计划统一安排采购，逾期不报视为无需求，届时行政专员有权拒发；（3）部门采购申请内容主要为耐用品。
3.2 审核及审批：（1）由申请部门填写《办公用品采购计划单》报行政部经理审核签字后，提交分管副总、总经理批准后方可购买。
3.3 采购安排：（1）各部门所需办公用品，需经行政部统一购买，其他部门不得擅自购买。
办公用品购买实行两人以上共同负责制。
（2）采购分为定期采购和临时应急采购。
行政部根据批示意见，在规定时间内完成采购。
（3）由于营销现场距离公司较远，营销部可根据批准的申请单在当地购买办公用品和设备，同时需要向行政部存根备案。
（4）行政部根据公司需求和市场情况，选择固定办公用品合作商，采取上门送货、定期结算的合作方式。
部门特殊物品或专业物品采购，由行政部派专人负责采购，使用部门派专业人员协助采购。
行政部会定期对办公用品市场价格进行调查、核实，随时与合作商根据市场情况，对供货价格进行调整。
办公室物品领用制度范文
办公室物品领用制度范文一、制度背景二、领用范围1.办公用品领用：包括但不限于笔、纸张、文件夹、订书机、胶水等日常办公用品。
2.办公设备领用：包括电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备。
3.办公家具领用：包括但不限于桌椅、文件柜、书架等办公家具。
三、领用申请1.员工在需要领取办公物品前，必须向办公室行政人员提交领用申请。
2.领用申请必须填写真实有效的信息，包括领用物品的名称、数量、用途等，并由申请人签名。
3.领用申请必须提前至少一天提交，行政人员将会在收到申请后进行审核，并在三个工作日内完成审批。
四、领用审批1.行政人员收到领用申请后，将进行审批，并将审批结果以书面形式告知申请人。
2.审批结果分为同意、拒绝和修改三种情况。
a.同意：行政人员将会准备所需物品，申请人可到指定地点领取。
b.拒绝：行政人员将会说明拒绝的原因，并与申请人进行沟通。
c.修改：行政人员将会提出修改建议，申请人根据建议进行修改后再次提交申请。
五、领用方式1.领用办公用品：申请人可携带领用单到办公室指定货架处领取所需物品。
2.领用办公设备：申请人可到指定的存放地点领取所需设备，并填写借用登记表。
3.领用办公家具：申请人提出需求后，行政人员将指派维修人员将相应家具调整至指定位置。
六、使用与归还1.领用后的办公物品必须按照规定用途正确使用，严禁私自转让、借用给他人或用于非工作目的。
2.办公设备的使用时间原则上不超过一个月，如有需要延长使用时间，必须提前向行政人员申请并得到批准。
3.办公物品的归还原则上应在领用后的一个工作日内完成，如无法按时归还，必须提前向行政人员申请并得到批准。
4.归还时，行政人员将对物品进行检查，确保归还物品完好无损。
七、责任与违约1.领用物品的责任人应对物品进行正确使用和妥善保管，如因使用不当导致物品损坏，需承担相应的赔偿责任。
2.领用物品的责任人应及时归还物品，如逾期未归还，将影响申请人今后的领用权限，并需承担相应的违约责任。
办公用品申购、领用、发放管理制度(4篇)
办公用品申购、领用、发放管理制度一、目的办公用品申购、领用、发放管理制度的制定旨在规范办公用品的申购、领用、发放流程，加强对办公用品的管理，确保办公用品的有效使用和合理配置。
二、适用范围本制度适用于本单位所有员工的办公用品的申购、领用、发放管理。
三、申购程序1. 员工在正常办公用品使用过程中，如有需要申购新的办公用品，应填写《办公用品申购单》，包括申购物品名称、数量、规格、用途等内容。
2. 经申购人确认无误后，将申购单交给所属部门的主管或办公用品管理员。
3. 部门主管或办公用品管理员对申购单进行审批，并将审批结果记录在申购单上。
4. 批准申购的办公用品管理员将申购单交给采购部门进行采购。
四、领用程序1. 采购部门收到办公用品后，将其记录到办公用品库存台账上，并通知申购人办理领用手续。
2. 申购人持批准的申购单及员工证件，到采购部门办公用品库领取所需办公用品。
3. 采购部门办公用品库填写《办公用品领用登记表》，将领用的办公用品进行登记，并由申购人签字确认。
五、发放管理1. 申购人领取办公用品后，应进行妥善保存和使用，不得私自借给他人或擅自调换用途。
2. 申购人对领取的办公用品负有保管责任，如有遗失或损坏应及时向采购部门报备，并进行相应的赔偿。
3. 采购部门定期对库存进行盘点，确保库存准确无误。
六、违纪处分1. 对于违反本办公用品申购、领用、发放管理制度的人员，将依法进行相应的纪律处分。
2. 对于严重违规行为，给予相应的经济处罚。
3. 如构成违法犯罪行为的，将移送司法机关处理。
七、附则1. 本制度自颁布之日起生效，有关修改和解释权归本单位所有。
2. 本制度未尽事宜由本单位有关部门负责解释和补充。
办公用品申购、领用、发放管理制度（2）第一章总则第一条为规范公司办公用品的申购、领用、发放管理，提高办公用品的使用效率，保证企业正常运转，根据公司的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工在公司内申购、领用、发放各类办公用品。
员工领用物品登记表格-概述说明以及解释
员工领用物品登记表格-范文模板及概述示例1:员工领用物品登记表格在公司和组织中扮演着重要的角色。
它是一项制度，用于记录员工领取的物品，以确保公司的资源得到正确而有效地使用。
本文将探讨员工领用物品登记表格的重要性以及如何编制一个有效的登记表格。
首先，员工领用物品登记表格有助于管理公司的资产。
无论是办公设备、工具还是其他物品，公司都需要对其进行有效管理，以避免资源的浪费和滥用。
通过登记表格，管理层可以准确地了解每个员工领取哪些物品以及物品的使用情况。
这有助于减少资源的浪费和损失，提高公司的资产管理效率。
其次，员工领用物品登记表格可以加强对员工的责任意识。
当员工领取物品时，他们会被要求在登记表格上进行签名并提供相关信息。
这意味着他们对所领取的物品负有责任。
员工知道自己需要对所领取的物品负责，并且会意识到其使用和保管的重要性。
这有助于培养员工的团队合作精神和责任感。
此外，员工领用物品登记表格还有助于防止盗窃和滥用行为的发生。
登记表格记录了每个员工领取的物品和日期，这使管理员可以轻松地跟踪和核对物品的归还情况。
如果有任何物品的丢失或滥用行为，可以很容易地通过登记表格找出责任人并采取适当的措施。
为了编制一个有效的员工领用物品登记表格，以下是一些建议：1.列出必要的信息：在登记表格上，包括员工的姓名、部门、工作职位以及所领取的物品的名称和数量。
可以添加其他信息，如领取日期、归还日期和签名栏等。
2.保持简洁性和易于理解性：确保表格布局清晰简洁，每个字段都清晰标注。
避免使用过多的专业术语和复杂的语言，以便员工能够轻松理解和填写。
3.确保可追溯性：为每个员工分配一个唯一的领用编号，这样可以方便地追踪和核对物品的领用和归还情况。
4.定期更新表格：确保表格始终更新，反映最新的领用和归还情况。
及时处理和记录所有的信息变动。
总而言之，员工领用物品登记表格在公司的资源管理和员工责任意识培养方面发挥着重要的作用。
通过制定和实施有效的登记表格，可以提高公司的资产管理效率，防止物品的滥用和丢失，并促进员工的责任感和团队合作精神。
办公用品领用借用保管制度范文(3篇)
办公用品领用借用保管制度范文一、目的为了规范公司内部办公用品的领用、借用和保管，提高办公用品的使用效率和管理水平，特制定本办公用品领用借用保管制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工，包括正式员工、临时员工和实习生。
三、办公用品领用1. 员工如需办公用品，需填写办公用品领用申请表，注明具体的用途和数量。
2. 部门经理或主管审核申请，并根据实际需求批准领用数量。
3. 审批通过后，员工凭批准单到办公室物品库领取所需办公用品。
4. 领用的办公用品应当妥善保管，并在使用完毕后归还到库存中。
四、办公用品借用1. 员工如需临时借用办公用品，需填写借用申请表，注明具体的用途和借用期限。
2. 部门经理或主管审核申请，并根据实际情况批准借用期限。
3. 审批通过后，员工凭批准单到办公室物品库领取所需借用的办公用品。
4. 借用的办公用品应当妥善保管，并按照批准的借用期限使用。
5. 借用期限届满后，员工应当及时归还办公用品，如需继续借用，则需重新填写借用申请。
五、办公用品保管1. 办公用品库应由专人负责管理，定期盘点库存数量和质量，并报告上级领导。
2. 办公用品库应设定相应的保管措施，确保办公用品的安全和完整。
3. 每位借用办公用品的员工应当妥善保管，并保证完好无损。
4. 发现办公用品有损坏或丢失的情况需要立即报告上级主管，并进行相应的补偿。
六、违纪处理对于违反本制度的员工，公司将给予相应的警告或处分，并要求其承担相应损失或赔偿责任。
七、附则1. 本制度自颁布之日起实施。
2. 员工应当认真遵守本制度，并严格按照程序操作。
3. 针对特殊情况或特殊用品的使用，公司可根据实际情况制定临时的领用借用保管规定。
以上为办公用品领用借用保管制度范文，具体制度内容和操作规程可根据实际情况进行修改和完善。
办公用品领用借用保管制度范文（2）第一章总则第一条目的为加强办公用品管理，规范办公用品领用、借用、保管等行为，提高使用效率，特制定本制度。
办公用品领用借用保管制度模版(三篇)
办公用品领用借用保管制度模版一、总则为规范办公用品的领用、借用和保管管理，提高办公用品的利用率和管理效果，特制定本制度。
本制度适用于公司/单位内部所有办公用品的领用、借用和保管管理。
二、办公用品的定义办公用品包括但不限于文件夹、笔、纸、笔筒、文具、计算器、打印机、复印机、传真机、投影仪、电脑配件等与办公工作相关的物品。
三、办公用品的领用1. 办公用品的领用应按需合理使用，避免浪费和滥用。
2. 员工在办公用品库存充足的情况下，可随时到库房领取所需的办公用品。
3. 员工在领用办公用品前，需填写领用申请单，注明领用物品的名称、数量以及用途，并由所属部门经理或办公室主管审批后方可领取。
4. 办公室主管应每月向所属部门员工统计领用的办公用品，核对库存量和使用情况，并进行记录。
5. 办公用品领用的数量应根据实际需要合理安排，不得超过每人每次领用限额。
四、办公用品的借用1. 员工在需要临时使用办公用品时，可向办公室申请借用。
2. 借用办公用品需填写借用申请单，并在借用期间承诺妥善保管，如有破损或遗失需要赔偿。
3. 办公室在收到借用申请后，经审批同意后，将办公用品借给申请人，并记载在借用登记簿上。
4. 借用期限原则上不超过7个工作日，如有特殊情况需要延长借用期限，需提前向办公室说明理由并获得批准。
5. 借用期满后，借用人应及时归还办公用品，并在借用登记簿上进行确认。
五、办公用品的保管1. 办公室应制定专门的办公用品保管制度，明确保管人员责任和管理流程。
2. 办公室应将办公用品妥善保管，确保办公用品的安全和完好。
3. 进出办公室的办公用品需经过核实和登记，确保办公用品的流向清晰可查。
4. 办公用品库房的钥匙应由办公室主管保管，库房的进出应有记录。
5. 办公用品库存应定期盘点，确保库存量和实际存量一致，并制作库存报告。
六、办公用品的报废处理1. 办公用品的报废应经办公室主管同意后执行。
2. 报废的办公用品应由办公室维修或销毁，并在报废记录上进行登记。
办公用品管理的工作计划
一、前言为提高我司办公用品管理效率，降低成本，确保办公环境的整洁与秩序，特制定以下办公用品管理工作计划。
二、工作目标1. 完善办公用品采购制度，确保采购流程规范、透明。
2. 提高办公用品库存管理效率，减少浪费，降低采购成本。
3. 加强办公用品领用、借用、归还管理，确保办公用品合理使用。
4. 优化办公用品采购、发放、回收流程，提高工作效率。
三、工作内容1. 采购管理（1）建立办公用品采购清单，明确各类办公用品的规格、型号、数量等。
（2）制定采购计划，根据部门需求及库存情况，合理安排采购时间。
（3）选择优质供应商，签订采购合同，确保产品质量。
（4）严格执行采购审批制度，对采购申请进行审核，确保采购合理。
2. 库存管理（1）建立办公用品库存台账，定期盘点，确保库存数据准确。
（2）优化库存结构，合理设置各类办公用品的库存量。
（3）对库存物资进行分类存放，方便查找和领用。
（4）对过期、损坏的办公用品进行及时处理，避免浪费。
3. 领用管理（1）建立办公用品领用登记制度，确保领用记录完整。
（2）明确领用流程，规范领用手续，提高领用效率。
（3）定期对领用情况进行统计分析，了解各部门办公用品消耗情况。
4. 借用管理（1）设立借用登记表，明确借用流程和审批权限。
（2）对借用物品进行跟踪管理，确保物品及时归还。
（3）对长期借用不归还的物品，及时催促归还。
5. 回收管理（1）设立回收箱，方便员工回收不再使用的办公用品。
（2）定期对回收物品进行整理、分类，对可回收物品进行再利用。
（3）对回收物品进行成本核算，合理确定回收物品的处理方式。
四、工作措施1. 加强宣传培训，提高员工对办公用品管理的认识。
2. 定期检查办公用品管理制度的执行情况，发现问题及时整改。
3. 对表现突出的部门和个人进行表彰，激发工作积极性。
4. 加强与其他部门的沟通协作，共同推进办公用品管理工作。
五、时间安排1. 第一季度：完成办公用品采购清单的制定和采购计划的制定。
办公用品申购、领用、发放管理制度(五篇)
办公用品申购、领用、发放管理制度总则为加强公司办公用品申购、领用、发放管理，本着“节约成本，提高效率，规范流程，明确责任”的原则，倡导“健康优质、绿色环保、勤俭节约”的现代办公方式，特制定本办法。
一、适用范围本手册适用于____捷科众志汽车贸易有限公司涵盖下的各分公司和分支机构全体员工(包括正式员工、试用期员工、见习徒工、实习学员)。
每部门设立《办公用品领用记录表》，由办公室发放、公司办公用品保管员统一管理，于领用时登记，严格控制办公用品领用。
各部门另设专人负责领用及保管部门公用品。
二、办公用品分类1、固定资产类办公用品。
办公电脑(笔记本)、传真机、复印机、打印机、碎纸机、扫描仪、投影仪等。
2、高值非消耗类办公用品。
办公家具、验钞机、电话机、打孔机、装订机、u盘、移动硬盘、衣架、白板、书报架、电风扇、电脑包等。
3、高值消耗类办公用品。
墨盒、硒鼓、色带、碳粉、网线、电话线等。
4、低值消耗类办公用品：Ø笔类：签字笔(芯)、铅笔、白板笔、记号笔、荧光笔、激光笔等；Ø册类：文件夹(盒/筐)、拉杆夹、按扣夹、单夹、板夹、拉边袋、档案盒(袋)、名片夹(盒/册)、支票夹等；Ø纸本类：账本、笔记本、彩条纸、n次贴、便签纸等；Ø刀器类：计算器、订书器、推钉器、起钉器、剪刀、裁纸刀、转笔刀、刀片等；Ø夹钉类：装订条(圈)、推钉夹、燕尾夹、订书钉、别针、曲别针、大头针等；Ø耗材类：打印/复印纸、传真纸、复写纸、鼠标、键盘等；Ø其他类：刻录盘、胶水(棒)、胶带、双面胶、涂改液(带)、笔筒、尺子、橡皮、印台(油)、电池、插线板、塑封皮、公司印刷品、纸杯、咖啡、瓶装矿泉水等；三、办公用品的申购、发放、领用1、办公用品申请需填写《办公用品申购单》，办公用品的申请人为部门办公用品管理负责人。
2、各部门办公用品须于每月____日前，根据各部门的办公用品需求填写《办公用品申购单》，且注明申请领用人姓名及领用项目明细，交由所属部门领导审批后，将《办公用品申购单》提交行政部统一采购。
借还物品管理制度
借还物品管理制度一、总则为规范和管理企业内部物品的借还行为，提高物品使用效率，保障企业资产的安全，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有企业内部所属物品的借还管理，包括但不限于办公用品、设备、资料等。
三、物品借还流程1. 物品借用人员向物品管理员提出借用申请，并填写借用登记表，注明借用时间、归还时间和借用理由，需物品管理员签字确认。
2. 物品管理员确认申请无误后，根据申请内容将物品交付给借用人员，并记录借用信息。
3. 借用人员在规定时间内使用物品，注意保护物品安全，如有损坏或遗失需及时报告物品管理员并承担相应责任。
4. 物品归还时，借用人员需在约定的归还时间内将物品交还给物品管理员，并经确认后填写归还登记表。
5. 物品管理员核对物品完好无损后签字确认，归还流程结束。
四、物品管理责任1. 物品管理员负责对企业内部所有物品进行登记、管理和维护，定期组织盘点和清查，确保物品完好无损。
2. 物品管理员负责审核物品借用申请，并按照规定流程进行物品的借出和归还。
3. 物品管理员负责定期对借用物品进行检查和维护，及时处理损坏或老化的物品并向相关部门报告。
4. 物品管理员需定期上报物品使用情况和管理情况，及时发现和解决问题，确保物品使用安全和效率。
五、借还行为规范1. 借用人员需严格按照规定的借还流程进行操作，不得私自借用或转借物品，一经发现将受到相应处理。
2. 借用人员需按时归还物品，并保障物品的完好无损，如有损坏需承担相应的修复或赔偿责任。
3. 借用人员不得擅自将借用物品带离企业内部范围，不得私自调整物品使用用途。
4. 借用人员需对借用物品进行妥善保管，避免物品在借用过程中遗失或被盗。
六、处罚规定1. 对于违反借还物品管理制度的借用人员，企业将给予警告、罚款、停止借用资格或其他相应处理。
2. 对于故意损坏、遗失或私自挪用物品的借用人员，除承担相应赔偿责任外，还将受到严厉处罚，甚至追究法律责任。
七、审核和修订本制度由企业财务部门、行政部门和安全部门共同审核，在执行中如有需要可视具体情况进行适当修订。
办公用品领用借用保管制度范文(3篇)
办公用品领用借用保管制度范文第一章总则第一条为规范办公用品领用借用和保管的管理制度，加强对办公用品的使用和保管，提高办公用品的使用效率及节约资源，制定本办公用品领用借用保管制度。
第二条本制度适用于所有使用办公用品的部门和人员。
第三条办公用品指文具、耗材、设备等办公场所使用的各种物品。
第四条办公用品领用借用和保管要求财务人员、仓库管理员根据自身需要进行库存管理。
第五条办公用品领用借用和保管要求责任人员出具领用、借用、归还单据，并进行签字确认。
第二章办公用品领用第六条办公用品领用必须按照实际需求进行合理申领，做到合理使用、节约用品。
第七条办公用品领用应由申请人提交申请表，经主管审批后方可领取。
第八条申请办公用品的人员应提前一周向相关部门和人员提交申请，避免因库存不足造成延误。
第九条申请人应向库管人员相应领导人员出示领用单和身份证明。
第十条领用人员应做到严格遵守使用办公用品的规定，防止滥用和浪费。
第三章办公用品借用第十一条因公务需要，办公用品可以进行借用，但必须经过主管审批。
第十二条借用办公用品的人员应填写借用申请表，并提前指定归还时间。
第十三条借用办公用品的人员应对所借用的物品进行妥善保管，防止损坏和丢失。
第十四条借用办公用品的人员在归还时，应将物品交还给库存人员，并填写归还单。
第十五条借用办公用品超过规定时间未归还的，应承担相应的责任。
第四章办公用品保管第十六条负责办公用品保管的人员应定期统计库存量，并及时更新记录。
第十七条负责办公用品保管的人员应对办公用品进行分类、标识并摆放整齐。
第十八条办公用品保管人员应制定严格的保管制度，做到防盗防损。
第十九条办公用品保管人员应对使用办公用品的人员进行培训，使其了解使用和保管规定。
第二十条负责办公用品保管的人员应负责保养和维修办公用品，做到设施完好。
第五章监督和检查第二十一条负责办公用品领用借用和保管的部门应定期对办公用品进行检查，并将检查结果报告相关领导。
办公用品领用借用保管制度范文（4篇）
办公用品领用借用保管制度范文第一章总则第一条为规范公司办公用品的领用、借用和保管，提高办公用品使用的效率和管理的规范性，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内的所有办公用品的领用、借用和保管。
第三条办公用品主要包括文具、办公设备、电子产品等各类办公用品。
第四条公司办公用品的领用、借用和保管应遵循公开、公平、公正、经济、高效的原则。
第五条公司制定了领用、借用和保管办公用品的职责人，并负责日常的管理工作。
第二章办公用品的领用第六条公司员工可以根据工作需要向所在部门申请办公用品的领用。
第七条办公用品的领用申请应在领用前填写《办公用品领用申请表》，包括申请的用品名称、数量、用途、领用人等信息，并由部门领导签字同意后方可领用。
第八条公司内的员工领取办公用品时，应核对申请表中的信息与实物是否一致，并确认签收。
第九条公司的办公用品在废品或者报废时，须经过领用人和领导的审核和签字。
第十条办公用品领用后不得私自转借他人使用，如确有需要转借，应经过领用人与领导的同意。
第三章办公用品的借用第十一条公司员工可以向所在部门申请办公用品的借用。
第十二条办公用品的借用申请应在借用前填写《办公用品借用申请表》，包括申请的用品名称、数量、借用时间等信息，并由部门领导签字同意后方可借用。
第十三条公司的办公用品借用期限一般为一周，如需延长借用期限，需提前向部门领导申请并经过同意。
第十四条办公用品借用后，借用人应妥善保管，如发生任何丢失、损坏等情况，借用人需及时向部门领导报告并赔偿相应的损失。
第十五条办公用品借用到期后，需及时归还给所在部门，并填写《办公用品借用归还确认表》，由部门领导签字确认。
第四章办公用品的保管第十六条公司设立了专门的办公用品保管室，由专人负责办公用品的保管工作。
第十七条办公用品保管室应做到物品摆放有序、整洁干净；保管员应按照分类整理、登记进出的原则进行管理。
第十八条办公用品保管室应定期对办公用品进行清点盘点，确保数目与登记一致。