ppt讲义

PowerPoint培训讲义
孟凡华
木石镇中心小学
Powerpoint 培训讲义
1、播放幻灯片：
方法一： 幻灯片放映——观看放映 方法二：单击左下角的放映按钮。

方法三：直接按键盘上的 F5 键。

2、幻灯片的三种视图方式：普通视图、浏览视图、放映。

通过左下角的三个按钮可以任意切换。

普通视图;普通视图是主要的编辑视图。

左边是幻灯片文本的大纲或以缩略图显示的幻灯片，可对幻灯片进行简单的操作；右边是幻灯片窗格，用来显示当前幻灯片的一个大视图，可以对幻灯片进行编辑。

幻灯片浏览视图：幻灯片浏览视图可把所有幻灯片缩小并排放在屏幕上，通过该视图可重新排列幻灯片的显示顺序，查看整个演示文稿的整体效果。

可以浏览各幻灯片及相对位置，也可以通过鼠标重新排列幻灯片次序，还可以插入、删除或移动幻灯片等。

3、插入新的幻灯片：若想在某一个幻灯片的下方再插入一个新的空白幻灯片，首先在左侧单击该幻灯片，然后单击工具栏最右侧的“新幻灯片”按钮。

4、删除文本框：插入一个新的幻灯片后，会自动生成两个文本框。

一般不推荐使用这两个文本框，它们会自带某些格式，不利于编辑，因此最好删掉，然后插入新的文本框。

方法：先选中文本框（注意：一定要选中文本框的边线，直接点击文本框的中间是不行的），然后可以按键盘上的“Delete”键、或者“Backspace”键、或者直接右击——剪切，都可以删除。

5、插入新的文本框：插入——文本框——水平或垂直。

6、删除幻灯片：在左侧的幻灯片列表中右击要删除的幻灯片，选择“删除幻灯片”
7、移动幻灯片的位置：直接在左侧幻灯片列表中，用鼠标左键拖动要移动的幻灯片到目标位置，松开鼠标即可。

8、复制幻灯片：如果要重复使用某一个幻灯片，可以对幻灯片复制。

方法：在要复制的幻灯片上右击——复制。

然后到目标位置上
右击——粘贴
9、设置幻灯片的背景。

一般有三种：纯色、渐变、图片。

1)纯色：幻灯片空白处右击——背景——选择需要的颜色，也可以选择“其他颜色”。

2）渐变：幻灯片空白处右击——背景——填充效果——渐变
3）图片：空白处右击——背景——填充效果——图片——选择图片
10、绘图。

一般打开幻灯片后，在下方会默认有“绘图”工具栏，在“自选图形”里面可以选择自己需要的图形。

也可以选择直线、箭头、矩形、圆形等手动绘图。

（用Shift键可以划直线、正方形、正圆）
如果没有绘图工具栏，可以用以下方法显示出来：单击“视图”——工具栏——绘图。

11、插入图片：插入——图片——来自文件——选择需要的图片。

12、插入声音：插入——影片和声音——文件中的声音——选择音乐（一般支持的音乐格式有：.mp3 .wav .wma等，最好是mp3格式）
插入完后会有提示，如图所示，若选“自动”，则播放本页幻灯片时自动播放音乐。

若选“在单击时”，则必须点击小喇叭才能播放音乐，否则不播放。

（一般将小喇叭放在屏幕的右下角）
13、插入视频：插入——影片和声音——文件中的影片——选择视频（支持的格式有：.wmv .avi .mpg .mpeg 其中wmv格式兼容最好）
可以通过下载“格式工厂”软件来转换视频格式。

14、自定义动画：单击“幻灯片放映”——“自定义动画”。

可以对文本框、图片、图形等设置动画效果。

选择后，在右侧即出现“自定义动画”面板。

如果没有选中任何元素（文本框、图片等），“添加效果”按钮为灰色，不可用（图2所示）。

只有在左侧选中要设置动画的原色，“添加效果”按钮才可以使用（图3所示）。

在“添加效果”里有四种类型的效果可以添加，分别为：进入、强调、退出、路径。

自己可以根据需要进行选择，设置，常用的为“进入”。

“强调”一般是对文字的字体、字号、颜色、下划线等进行强调一次。

“退出”是消失时的效果。

“路径”一般可以按照某个特定的方向进行飞入飞出效果，也可以自己手动绘制路径。

（如果当前没有自己需要的效果，如果所示，可以
单击“其他效果”）
三种动画出现模式：
单击时：只有用鼠标单击时，动画才出来。

之前：和上一个动画同时出现
之后：上一个动画播放后，自动出现。

调整动画播放顺序：
在“自定义动画”下方，显示每一个动画的播放序号，如图所示，若要调整，直接用鼠标拖动相应的标题上下调整即可。

修改动画效果：
选中“自定义动画”下方要修改效果的某一个标题，然后“添加效果”按钮就会自动变成“更改”按钮，单击“更改”即可修改效果。

删除效果：选中要删除效果的标题，单击“删除”按钮即可。

（修改效果）（删除效果）
效果选项：可以对某一个效果进行更详细的设置。

方法：单击某一个标题右侧的向下的箭头，再单击“效果选项”。

然后在打开的对话框中，可以对方向、声音等进行设置。

使用“触发器”：一般动画效果的出现都是靠在空白处单击鼠标来出现的，如果想单击某一个按钮或图片、图形、文字才能现某一个效果，就要用到“触发器”。

（以某一个自选图形为例。

先插入一个自选图形）
方法：先在自选图形里选择一个用来触发的图形——在“自定义动画”里单击被触发的某个标题——选择“效果选项”——“计时”——触发器——单击下列对象时启动效果——选择刚才自己画的图形——确定。

（如下图所示）
15、超链接：通过“超链接”，可以在播放幻灯片时随时切换到任意一张幻灯片，也可以直接打开自己计算机上的某一个文件，或者直接打开某一个网页等。

被超链接的元素可以是文本、图片、图形都可以。

（以某一个文本为例）
1）、超链接到任意一张幻灯片。

在文本上右击——超链接——本文档中的位置——选择要连接到的幻灯片——确定
2）连接到某一个文件：
文本上右击——超链接——原有文件或网页——选择文件位置——选择文件——确定。

（可链接文档、图片、视频等都可以）
3）链接到网页：
右击文本——超链接——原有文件或网页——输入网址——确定
16、幻灯片切换：可以设置两张幻灯片之间的切换效果。

方法：幻灯片放映——幻灯片切换，在右侧出现幻灯片切换窗口。