国家三级秘书考试公文练习

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最新三级秘书《文书基础》练习题

最新三级秘书《文书基础》练习题

三级秘书《文书基础》练习题三级秘书——《文书基础》练习题(历年试题汇编)注:“(03.06)”表示该题为2003年6月的试题1、下面属于行政公文的是()。

(03.06)(A)通知、决定、报告、会议纪要(B)通知、决定、调查报告、会议纪要(C)通知、决议、调查报告、会议纪要(D)通知、决定、报告、会议纪录2、报告的结束语有()。

(03.06)(A)以上报告,请审阅(B)特此报告(C)以上报告,请批复(D)特此报请审批3、函可以在不相隶属机关之间()。

(03.06)(A)相互商洽工作(B)询问和答复问题(C)请求批准(D)答复审批事项4、公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有规范体式和()的文书。

(03.11)(A)制发程序(B)法定效力(C)印装规格(D)指导作用(请根据下文回答5~8题)(03.11)会议通知海城派出所刘所长:为了加强我区治安管理,兹定于二○○三年十月二十六日下午在我处大会议室召开第四季度,治安工作例会,请届时务必准时到会。

5、文中主送机关的写法()。

(A)正确(B)应改为“海城派出所所有关领导”(C)应改为“海城派出所”(D)应改为“海城派出所并刘所长”6、正文中会议时间的写法()。

(A)正确(B)应改为“二零零三年十月二十六日”(C)应改为“2003年10月26日”并加写下午具体时间(D)应在原文时间后面加写下午具体时间7、正文中,用语()。

(A)无错(B)应将“大会议室”改成具体房间号(C)应把“准时”删去(D)应将“我处”改为“海城街道办事处”8、行文落款处,()。

(03.11)(A)表述正确(B)应加办事处盖公章(C)“2003年10月24日”应改为“二零零三年十月二十四”(D)日期可略写为“10月24日”9、简报报头约占全页的()。

(03.11)(A)约三分之一(B)约四分之一(C)约二分之一(D)约五分之一10、简报报核的主要结构是()。

(03.11)(A)按语+标题+导语+主体+结尾(B)标题+导语+主体+结尾(C)标题+导语+主体+结尾(D)按语+标题+主体+结尾11、公文的份数序号,应该用阿拉伯数字顶格标识在版心()。

秘书三级试题汇编

秘书三级试题汇编

秘书三级试题汇编秘书三级试题汇编一、单选题1. 秘书在接待电话时,以下哪项做法是错误的?A. 按照公司规定的客户接待流程进行电话接待B. 记录来电者的姓名、电话号码以及来电时间C. 拒接来电者的无关电话,节省时间D. 对于无法处理的问题,耐心请示上级或相关部门2. 秘书在处理公文时,以下哪项做法是错误的?A. 仔细审阅公文内容,确保没有错误和遗漏B. 根据公司规定,按照流程进行公文处理C. 妥善保管公文,确保安全和保密性D. 未经上级批准,擅自销毁公文或文件3. 秘书在安排会议时,以下哪项做法是错误的?A. 提前准备会议室、设备和资料B. 接待会议参与人员,提供茶水和礼貌服务C. 按照会议议程,控制会议时间和内容D. 参与会议讨论,发表个人意见4. 秘书在行政日常工作中,以下哪项做法是错误的?A. 做好员工出差的行程规划和安排B. 维护行政部门的办公设备,确保正常使用C. 按照上级要求,协助安排公务车使用D. 对公司重要文件进行归档和备份5. 秘书在协助领导处理事务时,以下哪项做法是错误的?A. 协助领导安排日常行程和会议安排B. 做好信息搜集和数据整理,提供客观依据C. 代替领导进行与员工的沟通和协调D. 做好领导交代的其他工作任务二、多选题1. 秘书在接待来访客户时,应注意以下哪些事项?(选择两项)A. 穿着整洁得体,给客户好的第一印象B. 注意保护客户的隐私权,妥善保管客户信息C. 提供礼貌而高效的服务,获得客户的满意度D. 协助客户解决问题,给予适当的帮助2. 秘书在安排会议时,需要考虑以下哪些因素?(选择两项)A. 确定会议目的和议程,控制会议时间和内容B. 考虑会议的地点、设备和资料的准备工作C. 与会者的身份和职位,确保能够达到预期效果D. 代表领导参与会议,发表重要讲话3. 秘书在处理公文时,需要注意以下哪些要求?(选择两项)A. 仔细审阅公文内容,确保没有错误和遗漏B. 确保公文的格式规范,符合公司要求C. 审核公文的真实性和合法性,承担相应责任D. 根据公司规定,及时销毁过期的公文和文件4. 秘书在协助领导处理事务时,需要具备以下哪些素质?(选择两项)A. 敏锐的观察和分析能力,理解领导的意图B. 积极主动的工作态度,高效完成工作任务C. 与领导保持一定的距离,不过于亲近和依赖D. 保守机密,不泄露领导的私人信息5. 秘书在处理员工的出差事宜时,需要注意以下哪些要求?(选择两项)A. 做好出差行程和住宿安排,提供必要的支持B. 确保员工出差期间的安全和保障,及时关注动态C. 按照公司规定,审批员工的出差申请D. 在员工外出期间,代替员工履行工作职责三、判断题1. 秘书在接待来访客户时,应给予客户礼貌而高效的服务。

秘书三级考证文书拟写试题大全

秘书三级考证文书拟写试题大全

秘书三级考证文书拟写试题大全第一篇:秘书三级考证文书拟写试题大全秘书执业资格三级考试复习试题一、判断题(共10分)1.行政公文由眉首和主体两部分组成。

()2.发文字号由发文机关代字、发文年度组成。

()3.主送机关应当使用全称或者规范化简称、统称。

()4.公文办理的核心是承办。

()5.签发是指机关领导人对文稿的最后审查。

()6.公文一般要求一文一事,以便于分送和处理。

()7.成文日期的位置可以是文尾标注,也可以是题下标注。

()8.消息中的背景一般放在文章的结尾部分。

()9.揭露问题研究调查报告是一种专业性、业务性很强的调查报告,其目的是揭露某一领域的某些问题或某一现象。

()10.通讯是新闻体裁中以叙述为主,并以多种手法如描写、抒情、议论等来反映生活实践中各种人或事的报道样式。

()11.事件通讯在结构上可以纵向来写,也可以横向来写。

()12.招标书与投标书都有一定的写作规范,其中招标书必须写上抬头,而投标书则不一定写上抬头。

()13.起拆状的核心内容包括事实与理由。

()14.拟写通告、公告时必须注明主送机关。

()15.内容针对性强、语言平易通俗、交流具有互动性是讲话稿的特点。

()二、单项选择(共25分)16、多级上行文()A、只有在少数特殊情况下才可以采用B、是上行文最基本的行文方式C、是上行文一般使用的行文方式D、只有在少数十分特殊必要的情况才可以采用17、具有决策性和制约性的公文是()。

A、决定B、批复C、通告D、通报18、通用文书中指挥性文书有()A、命令、指示、决定、条例等 B、命令、指示、决定、批复等 C、命令、指示、决定、规定 D、命令、批示、决定、办法等19、通用文书中周知类决定的特点是重在()A、执行 B、要求 C、说明 D、宣告20、通用文书中指示的正文一般包括三个组成部分()A、批示的根据、指示事项、执行要求 B、指示的缘由、指示事项、执行要求 C、指示的缘由、执行方法、执行要求D、指示的缘由、指示事项、完成日期21、批复按其使用方法可以分为:()。

三级秘书《公文写作》试题及答案

三级秘书《公文写作》试题及答案

公文写作试题及答案1一、单项选择题1.由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动,是发文处理中的()。

A.会商 B.审核 C.注发 D.签发2.以机关名义发文的重要文稿,由()审核。

A.机关综合办公室部门的负责人或由其授权的机要秘书 B.组织机构的负责人C.授权的秘书人员 D.机关领导人亲自3.如下公文处理环节属于发文处理过程的是()。

A.拟办 B.审核 C.批办 D.注办4.下列哪一种情况,可越权批办文件?()A.经过授权 B.避免积压 C.急需处理 D.属一般性文件5.以下哪一做法是在催办、查办工作过程中都共同具有的?()A.对公文产生时效的全部过程都需给予监督控制B.查办、催办之目的都要求能按时、按质、按量地将有关事务办毕C.查办、催办都以一份具体的公文为单位展开D.查办、催办都是带有监督性质的管理活动二、多项选择题1.维护公文的稳定性易出现的问题是()。

A.仓促制定文件,不合实际 B.规定的表述过于绝对化 C.内容不全面 D.层次混合、割裂事项联系2.公文处理必须遵行的原则有()。

A.全面质量原则,创造全面优质 B.简化原则,即在保证功能的前提下,对有关事物化繁为简C.时效原则D.法制原则,使公文处理活动法制化、规范化3.以下关于办毕公文的处臵说法正确的是()。

A.销毁是指对失去留存价值或留存可能性的办毕公文所作的毁灭性处理B.清退公文可以成批定期进行,也可不定期进行,甚至阅后随即清退C.无论何种情况,个人都不得私自销毁公文D.立卷的基本方法是把握公文特征,进行有效的分类、组合、编目4.销毁公文的主要方式有()。

A.焚毁 B.重新制成纸浆 C.掩埋 D.清洗消磁5.积累与占有材料的途径主要有()。

A.观察体验 B.调查采访 C.文献采集 D.按主题表现的需要编创三、判断题1.档案主要是从公文转化而来的,今天的档案是昨天的公文。

()2.承办是公文处理的中心环节。

()3.批办是指机关或部门的领导人对来文办理提出指示性意见的决策性活动。

国家秘书三级考试试题

国家秘书三级考试试题

国家秘书三级考试试题一、不定项选择题(共25小题,每小题2分,共50分)1、传统沟通对情感和直接的表达要求多,而网络沟通则更加()。

正确答案:B、A、注重成本支出和人机控制的有效性B、注重效率和人机控制中的有效性C、注重控制过程的有效性D、注重效率和团队成员控制的有效性2、维护企业利益与保护社会环境的关系,正确的观点是()。

正确答案:A、C、A、企业不仅重视经济效益,也要注意保护环境B、保护环境是政府的事,企业职责是发展生产C、要树立全面、协调、可持续发展的科学发展观D、企业生产耗能多,无碍大局3、下列属于著作权客体的有()。

正确答案:D、C、A、舞蹈《蝶花恋》B、歌曲《黄昏》C、电影《满城尽带黄金甲》D、游戏软件《征途》4、秘书在调查研究的基础上撰写调查报告的工作属于()。

正确答案:B、A、信息提炼B、信息整理C、信息反馈D、信息开发5、以下说法中,正确的是()。

正确答案:A、D、A、诚实守信是每一个职业劳动者都应具有的品质B、办事公道是对企业上司的职业道德要求,与普通职工关系不大C、在激烈的市场竞争中,信守承诺者往往吃亏D、诚实守信可以带来经济效益6、关于职业责任,下列说法中正确的是()。

正确答案:A、B、D、A、职业责任与物质利益存在直接关系B、是否具有职业责任是从业人员道德水平高低的体现C、职业责任是个中性概念,并不涉及道德问题D、社会和企事业运用法律和纪律手段保障职业责任和义务的履行7、会议文件审核的方法不包括()。

正确答案:D、A、折校法B、对校法C、读校法D、单校法8、在编写预算方案时,应包括()等内容。

正确答案:A、B、D、A、支出标准B、效益目标C、技术标准D、测算依据9、以下列选项中,符合“仪表端庄”具体要求的是()。

正确答案:A、A、着装朴素大方B、着装华贵C、发型突出个性D、饰品俏丽10、清代吴县有一商人蔡某,蔡某的朋友去世了。

他差人把朋友的儿子叫来,要给他一千两金子。

对方甚感惊讶和不解。

秘书资格考试:秘书三级考试试题三

秘书资格考试:秘书三级考试试题三

秘书资格考试:秘书三级考试试题三1、多选我国的医务工作者在抗“非典”战斗中的表现()A、体现了古往今来优秀的医德B、高尚的私人道德C、社会主义劳动者的态度D、为人民服务的社会主义公德正确答案:A, B,(江南博哥) C, D2、单选“近期,某市某购物超市发生一起特大火灾,为举一反三,严防此类事故的再次发生,提出相应的防范要求。

”对此,应该拟制的最恰当标题为()。

A.关于某购物超市特大火灾事故的通B.关于某购物超市特大火灾事故的处理决定C.关于某购物超市特大火灾事故的通报D.关于某购物超市特大火灾事故的处理意见正确答案:C3、多选职工同事间要保持和谐、默契的关系.具体来说.职工在工作中必须遵守以下行为准则()A、自觉接受和分担应予承担的任务不可有怨言B、尊重同事的隐私,谅解同事的缺点和不足C、合作使用工作用具和设备时,要多替同事着想,多给同事方便D、关心和信任对方,积极帮助对方解决困难:对感情不融洽的同事,在工作上仍积极配合正确答案:A, B, C, D4、单选下列所得税中,以总收益额为征税对象的是()。

A、企业所得税B、个人所得税C、外资企业所得税D、农业税正确答案:D5、单选企业文化需要通过()的行为来实现。

A、职工B、企业生产C、经济效益D、领导正确答案:A6、判断题劳动的目的是为了个人的生存需要和利益.正确答案:错7、单选以下属于不正当竞争的是()。

A、季节性降价中,以低于成本的价格进行销售B、因清偿债务、转产、歇业而以低于成本的价格销售商品C、假冒他人的注册商标D、以低于成本的价格处理有效期限即将到期的商品或者其他积压的商品正确答案:C8、单选上下文之间的衔接、转换叫做()。

A、承转B、承启C、照应D、过渡正确答案:D9、单选对本单位文书处理工作进行督促检查为()。

A、单位催办B、对内催办C、综合催办D、组织催办正确答案:B10、多选“计划”应特别强调其()。

A、简略性B、严肃性C、针对性D、预见性正确答案:C, D11、多选据统计,我国火灾事故的80%以上由人为因素造成,道路交通事故95%以上由违章造成,这说明()A、安全意识淡薄B、安全设施不够C、有些人缺乏职业责任心D、法规不健全正确答案:A, C12、多选下列文书的内容具有前瞻性.预测性的是()A.总结B.计划C.调查报告D.可行性研究报告正确答案:B, D13、单选下列关于“死机”的描述,错误的是()A、当显示器黑屏时,就意味着计算机已经“死机”。

秘书国家职业资格鉴定三级练习试题(2)

秘书国家职业资格鉴定三级练习试题(2)

秘书国家职业资格鉴定三级练习试题(2)秘书国家职业资格鉴定三级练习试题(2)一、单选题1.会谈是指双方或多方为各自利益,就某些实质性问题交流情况、交换意见、达成协议等。

会谈的内容比较正式,而且()较强。

[1分]A.操作性B.事务性C.专题性D.针对性2.应邀赴家宴时,到达时间应该()。

[1分]A.早到二十分钟B.晚到二十分钟C.早到三十分钟D.稍晚几分钟3.西式宴会正式开始的标志是()。

[1分]A.主人拿起餐巾B.主人拿起餐具C.主宾拿起餐巾D.主人坐到餐桌前4.在就餐中,暂时离开的表示方法是()。

[1分]A.把餐巾放在餐桌上B.刀叉平行放于餐盘旁C.把刀叉摆放成八字D.把餐巾放在椅子上5.按新的办公模式要求,一些()不需要与其它员工或客户有太多的接触,因此可安排在家完成工作的部分内容。

[1分]A.行政事务人员B.研发部门的科技人员C.销售人员D.财务人员6.目前许多企业,常运用()模式来激励员工。

[1分]A.弹性时间工作B.集中工作C.远程工作D.兼职工作7.办公室中适合的温度应该在()为宜。

[1分]A.16-20度B.18-22度C.20-25度D.22-28度8.改进办公室日常事务工作流程的正确步骤是()。

[1分]A.定义→评价→分析→改进→实施B.评价→分析→改进→实施→评估C.定量→分析→改进→实施→评估D.调查→分析→改进→实施→评估9.任何危机事件的发生和发展过程均可表现为顺序发展的()四个阶段。

[1分]A.爆发期、突发期、扩散期、衰退期B.突发期、爆发期、扩散期、衰退期C.突发期、扩散期、危害期、衰退期D.突发期、扩散期、爆发期、衰退期10.下列句子表述准确的是()。

[1分]A.出席这次代表大会的有各高等院校的教师及各界青年代表和妇女代表B.本通告自公布之日起实施C.由于该钉子户的阻挠,影响了搬迁工作无法进行D.是否实事求是,理论与实践相结合,这是毛泽东思想的基本观点11.“语言平易、通俗,交流具有互动性”,这是()的特点。

国家三级秘书考试题(二篇)

国家三级秘书考试题(二篇)

国家三级秘书考试题1、下面关于传统预算法的描述,正确的是( )A、传统预算法核算比较简单,核算成本较低B、传统预算法的前提是上年度的每项支出均为必要C、传统预算法能够避免内部各种随意性费用的支出D、传统预算法在安排项目的优先次序上存在着相同程度的主观性2、检查会场不值得情况时应检查( )A、会标与会徽B、座位与名签C、装饰物D、指示牌3、会议文件的撰制一般由( )A、秘书部门直接拟制B、秘书部门牵头组织有关部门、有关人员共同拟制C、领导拟制、秘书执行D、有关部门准备文告,然后经主管领导或秘书长审核4、处理公共关系危机事件时一定要( )A、主导舆论B、封锁消息C、安抚受众D、现场调研5、视频会议的局限性体现在( )A、初始准备时间较长B、初始投入成本较高C、交流不够深入广泛D、声音和图象无法同步传递6、封闭式办公室是指分割成若干带有门、窗的独立小房间的办公结构,又称为( )A、板开放式办公室B、网络是办公室C、间隔是办公室D、传统办公室7、简报导语的写法有( )A、提问式B、结论式C、描写式D、叙述式8、拼音速记略符创制的对象,必须是句子和( )A、成语B、常用词C、词组D、并列词9、企业选贤择优的主要方式是( )A、公开B、民主C、竞争D、职权10、办公室工作目标管理要求建立一套完整的目标体系,其具体内容是( )A、从企业的最高主管部门开始B、由上向下逐级地确定目标C、从企业的一般员工开始D、由下向上逐级地确定目标11.公文生效的标志是( )。

A.领导签字B、会议通过C、加盖印章D、上级批准12.公文特定格式中的____格式主要是针对( )。

A、国家行政机关的办公会议B、企事业单位所召开的会议C、大型会议D、党的系统所召开的会议13.在对会议经费使用情况进行监督和控制时,通过比较各项成本的预算和实际价值的差额,并在结算表中计算出二者差额的方法称为( )。

A、损益平衡表法B、比率分析法C、质量法D、报告和会议法14.会议文件的归档应( )。

三级秘书历年真题及答案

三级秘书历年真题及答案

7.导致办公模式改变的原因之一是( )。
A、计划机技术的出现 B、办公场地和办公成本的增加
C、人际关系的复杂化 D、企业用人制度的固定化
8.在文书处理程序中,对收到文书的办理与管理活动称为( )。
A、收文处理 B、发文处理 C、文书签收 D、文书登记
9.在写作中,主要按做什么、怎么做的步骤来安排内容的文书是( )。
C、大型会议 D、党的系统所召开的会议
3.在对会议经费使用情况进行监督和控制时,通过比较各项成本的预算和实际价值的差额,并在结算表中计算出二者差额的方法称为( )。
A、损益平衡表法 ห้องสมุดไป่ตู้、比率分析法
C、质量法 D、报告和会议法
4.会议文件的归档应( )。
一、单项选择(第1题~第60题,每题1分,共60分。)
1.公文生效的标志是( )。
A.领导签字 B、会议通过 C、加盖印章 D、上级批准
2.公文特定格式中的会议纪要格式主要是针对( )。
A、国家行政机关的办公会议 B、企事业单位所召开的会议
A、越简单越好 B、放在会议进行过程中
C、自行建立一套文件制度 D、遵守档案制度
5.举办会议既要确保会议质量,又应遵循( )的原则。
A、扩大企业影响力 B、勤俭节约 C、服务社会 D、提高企业竞争力
6.具有个人性特点的文书是( )。
A、讲话稿 B、述职报告 C、邀请信 D、调查报告

国家秘书三级考试试题

国家秘书三级考试试题

国家秘书三级考试试题一、不定项选择题(共25小题,每小题2分,共50分)1、迫于办公场所拥挤的压力,为了减少花在交通上的时间和减少交通环境问题,一些单位采用()的工作模式。

正确答案:A、A、在家工作B、弹性时间C、虚拟办公室D、远程工作2、会议总结的内容有()。

正确答案:C、A、会议组织评估表B、对所讨论问题的归纳概括C、社会公众反馈意见D、综合性简报3、在制定计划时,对每一项任务都要在()等方面有明确的要求。

正确答案:A、B、D、A、数量、质量B、具体目标C、负责的部门或个人D、所需资源4、编制目录属于()。

正确答案:A、A、二次信息开发B、一次信息开发C、专题信息开发D、三次信息开发5、写好市场调查报告的前提和基础是()。

正确答案:C、A、实事求是,态度端正B、与客户作好协调和沟通工作C、作好深入的市场调查D、与各部门作好协调和沟通工作6、有的办公场所的工作位置用隔离板分开,以区分不同的工作部门及减少噪音,此为()办公室。

正确答案:D、A、半开放式B、网格式C、间隔式D、开放式7、档案咨询的类型有()。

正确答案:A、B、D、A、技术咨询B、参考咨询C、专门性咨询D、一般性咨询8、中共中央提出科学发展观这一新理念,其含义是指()。

正确答案:C、A、以GDP为主,全面、快速、可持续的发展B、以人为本,效率优先、兼顾公平的发展C、以人为本,全面、协调、可持续的发展D、以企业为本,全面、健康、和谐的发展9、你对公司存在的严重问题提出了一些建议,但你的上司没有采纳。

你会()。

正确答案:D、A、找上司交谈,了解不采用的原因B、把你的想法直接汇报给更上一级别的上司C、放弃这种方法,认为领导不采用自有理由D、续完善自己的想法10、如果领导出差,同事们没到下班时间便离开办公室,此时,你会()。

正确答案:D、A、自己留下直到下班时间再走B、与大家一起C、领导出差回来后,告诉他这件事D、劝大家别早走11、“你敬我一尺,我敬你一丈”反映的是团结互助道德规范中()的具体要求。

国家秘书三级考试试题

国家秘书三级考试试题

国家秘书三级考试试题一、不定项选择题(共25小题,每小题2分,共50分)1、具有决策性和制约性的公文是()。

正确答案:A、A、批复B、决定C、通报D、通告2、小王是你的同事,如果你发现他利用工作时间偶尔干点私活,你会怎么做()。

正确答案:A、A、提醒他注意B、就当没看见C、觉得这是正常现象D、直接向领导反映3、当听几位同事在谈论小李的隐私时,你认为下列()做法更合适。

正确答案:A、A、劝同事不要再谈B、与他们一道谈论C、在一旁静静地听D、悄悄告诉小李4、催办的方法有()。

正确答案:A、D、C、A、问卷催办B、电话催办C、业务催办D、发函催办5、信息反馈的形式有()。

正确答案:A、B、A、后反馈B、前反馈C、垂直反馈D、水平反馈6、传统沟通对情感和直接的表达要求多,而网络沟通则更加()。

正确答案:B、A、注重成本支出和人机控制的有效性B、注重效率和人机控制中的有效性C、注重控制过程的有效性D、注重效率和团队成员控制的有效性7、一旦发生事故与工伤,要及时填写《事故情况记录表》和《工伤情况报告表》,%考*试大%事故涉及的人员和证人也需要完成()。

正确答案:A、A、现场情况记录B、事故涉及人员记录C、证人记录D、事故处理记录8、编制目录属于()。

正确答案:A、A、二次信息开发B、一次信息开发C、专题信息开发D、三次信息开发9、文书拟办的范围主要有()。

正确答案:B、D、C、A、需要执行的文件B、上报的重要请示C、办公室发的通知D、收到的重要请示10、甲公司有一注册商标,其有效期将于1997年6月1日届满,该公司需要继续使用此商标,便向乙律师提出咨询。

乙律师的下列意见,正确的有()。

正确答案:A、B、C、A、如果你们在上述期间没有提出续展申请,过了6月1日就不能提出申请了,这样,你们的注册商标就会被注销B、你公司应当在1997年1月1日至6月1日期间向商标局申请续展注册C、每次续展注册的有效期是10年。

下次期满前,可以再续展。

国家秘书三级考试试题

国家秘书三级考试试题

国家秘书三级考试试题一、不定项选择题(共25小题,每小题2分,共50分)1、文书写作中,使用第三人称的文种有()。

正确答案:D、C、A、会议纪要B、通报C、合同D、会议记录2、上班的路上,你碰到一个生病老人时()。

正确答案:A、A、赶紧上前帮助B、加快脚步走开C、没什么感觉D、当作事情没发生3、×市工商局拟向市属各工商企业发布办理营业执照年检的公文,最适宜使用的文种是()。

正确答案:A、A、通报B、通知C、通告D、公告4、大事记是按照(),简要地记载一定历史时期发生的重大事件的参考资料。

正确答案:D、A、文号顺序B、时间顺序C、内容重要程度D、分类顺序5、如果有重新选择职业的可能,()。

正确答案:B、A、我基本上还会选择现在的单位B、我肯定还会选择现在的单位C、我不会再选择现在这个单位D、假如没有更好的选择,我还会选择现在的单位6、编制目录属于()。

正确答案:A、A、二次信息开发B、一次信息开发C、专题信息开发D、三次信息开发7、在计算机系统中形成的具有查考利用价值的社会活动的原始记录是()。

正确答案:A、A、电子档案B、电子图书C、计算机数据D、网络信息8、你对谦逊的评价是()。

正确答案:C、A、意味着唯唯诺诺B、意味着胆子小C、意味着光明磊落D、意味着自卑9、在编写预算方案时,应包括()等内容。

正确答案:A、B、D、A、支出标准B、效益目标C、技术标准D、测算依据10、文稿审核是文稿()前的最后一道文字工序。

正确答案:B、A、复核B、签发C、分发D、缮印11、某企业员工讨论自己选择职业时的几种看法,你认为正确的看法有()。

正确答案:A、C、A、自由选择职业并不并意味着可以随意更换工作B、自由选择职业意味着可以不断地更换工作C、自由选择职业不应违背社会发展的需要D、自由选择职业有利于个人事业的发展12、职业道德的价值在于()。

正确答案:A、B、D、C、A、可以降低成本、提高劳动生产率和经济效益B、有利于企业提高产品和服务质量C、有利于企业树立良好形象,创造知名品牌D、有利于协调职工之间及职工与领导之间的关系13、礼宾次序亦称礼宾序列。

国家秘书三级考试试题

国家秘书三级考试试题

国家秘书三级考试试题一、不定项选择题(共25小题,每小题2分,共50分)1、加强人事管理应体现()。

正确答案:B、A、程序原则B、激励原则C、目标管理原则D、协调原则2、设计不同形式的办公室不必考虑的因素有()。

正确答案:C、A、人员流动的频率B、面积、空间大小C、客户的要求D、需要设备及家具的多少3、检查会场布置的情况应注意的方面是()。

正确答案:A、D、A、领导者名签安排是否妥当B、会标是否庄严醒目C、旗帜、鲜花等烘托气氛的装饰物是否放置得体D、投票设施是否完善4、下列关于防火墙的叙述,正确的是()。

正确答案:A、B、D、A、防火墙只允许授权的数据通过B、防火墙是用来增强机构内部网络安全性的一个或一组系统C、防火墙可以决定哪些内部信息可以被外界访问,但不能决定哪些外部信息可以被内部人员访问D、安装了防火墙后,所有通过因特网的信息都必须经过防火墙的检查5、述职报告的特点是()。

正确答案:D、C、A、个人性B、主观性C、通俗性D、真实性6、赵某于2002年4月1日申请一项外观设计专利,2003年2月8日获得授权,这项专利权的保护期限终止于()。

正确答案:A、A、2013年2月8日B、2012年4月1日C、2023年2月8日D、2022年4月1日7、你认为,庖丁解牛的故事说明了()。

正确答案:D、A、庖丁有很好的职业道德B、要向庖丁那样娴熟掌握杀牛的技能C、结交朋友,要深入了解对方D、从事事业要诚敬专一,就能把工作做好8、在企业中,对同一项任务视具体情况要求而制定的承办周期有所不同,%考*试大%例如()承办时限不同。

正确答案:A、A、文件归档保存,秘书处和生产车间B、接发电子邮件,紧急情况和日常情况C、收到电子邮件,内部客户与外部客户D、接到客户的电话投诉和信件投诉9、如果你认为单位领导处理某件事不公道,你常采取的方法是()。

正确答案:A、A、按照有关程序,向单位领导表明自己的观点B、在背后议论,让其他同事向领导反映C、顺其自然,听天由命D、只要不涉及自己利益,就听之任之10、在Windows资源管理器窗口中,要修改已选定文件夹的名称,下列操作中,不能实现改名操作的是()。

秘书三级试题及答案

秘书三级试题及答案

秘书三级试题及答案一、选择题(每题1分,共20分)1. 下列哪项不是秘书的职责?A. 协助领导处理日常事务B. 组织会议C. 进行市场调研D. 管理文件资料2. 秘书在处理文件时,应遵循以下哪项原则?A. 保密性B. 时效性C. 准确性D. 以上都是3. 以下哪项不属于秘书的沟通技巧?A. 聆听B. 表达C. 记录D. 反馈4. 秘书进行会议记录时,需要注意以下哪项?A. 记录会议主题B. 记录会议时间C. 记录会议地点D. 记录会议的所有细节5. 秘书在接待来访者时,以下哪项行为是恰当的?A. 直接询问来访者的意图B. 礼貌地询问来访者的姓名和目的C. 让来访者等待,自己先处理手头工作D. 拒绝接待未预约的来访者...20. 秘书在撰写商务信函时,以下哪项是正确的格式?A. 信头在最上方B. 日期在信头下方C. 称呼在日期下方D. 结尾在信件的最后二、判断题(每题1分,共10分)1. 秘书在处理紧急文件时,应优先处理。

()2. 秘书在接听电话时,应先自报家门。

()3. 秘书在安排领导日程时,不需要考虑领导的个人喜好。

()4. 秘书在接待外宾时,应使用标准的商务礼仪。

()5. 秘书在撰写会议纪要时,应详细记录会议的每一个细节。

()...10. 秘书在处理电子邮件时,应使用正式的语言和格式。

()三、简答题(每题5分,共10分)1. 简述秘书在组织会议时需要考虑的几个关键要素。

2. 描述秘书在处理领导交办的紧急任务时的一般流程。

四、案例分析题(每题10分,共20分)1. 假设你是一家公司的秘书,你的领导要求你安排一次紧急会议。

请描述你将如何高效地完成这项任务,并确保所有相关人员都能准时参加。

2. 作为秘书,你收到了一封来自合作伙伴的电子邮件,邮件中提到了一些敏感信息。

请问你将如何处理这封邮件以确保信息的安全?五、实务操作题(每题15分,共30分)1. 根据以下信息,撰写一份商务邀请函:- 邀请对象:张华先生- 活动名称:年度产品发布会- 活动时间:2024年5月20日,下午3点至5点- 活动地点:公司总部大楼会议室- 邀请单位:XX科技有限公司2. 假设你作为秘书,需要为领导准备一次出差。

国家秘书三级考试试题

国家秘书三级考试试题

国家秘书三级考试试题一、不定项选择题(共25小题,每小题2分,共50分)1、下面关于传统预算法的描述,正确的是()。

正确答案:B、C、A、传统预算法的前提是上年度的每项支出均为必要B、传统预算法核算比较简单,核算成本较低C、传统预算法在安排项目的优先次序上存在着相当程度的主观性D、传统预算法能够避免内部各种随意性费用的支出2、政府采购的管理机关是()。

正确答案:B、A、政府物资部门B、政府财政部门C、政府商业部门D、政府审计部门3、“三人行,必有我师”,说明了()的道理。

正确答案:D、A、团结和睦B、执政为民C、助人为乐D、互相学习4、高秘书在检查会议筹备工作时发现,在会议接待、会议文件、录音录像设备的准备等方面仍存在问题,她应向哪些会议筹备小组的主管提出批评?()正确答案:B、C、A、宣传组B、秘书组C、会务组D、保卫组5、日常办公事务工作流程应由()来负责。

正确答案:A、A、办公室主任B、职权明确的专人C、业务主管D、机关主管领导6、评估会议应注意()。

正确答案:A、B、D、C、A、会议效果评估表所设问题有针对性B、侧重对主持人的评估C、评估形式与话题导向D、避免与会人员反感7、服务忌语是服务过程中禁止使用的言语。

下列言语中,属于服务忌语的是()。

正确答案:A、B、D、C、A、“不买看什么”B、“后边等着去!”C、“有意见,找经理去!”D、“我解决不了,愿意找谁找谁去。

”8、4在对办公设备建档时,设备的购买日期、设备编号、供应商等信息应该归入设备的()中。

正确答案:D、A、维护合同B、购买信息C、基本信息D、日志记录9、职业道德的价值在于应为()。

正确答案:A、B、D、C、A、可以降低成本、提高劳动生产率和经济效益B、有利于企业提高产品和服务质量C、有利于企业树立良好形象,创造知名品牌D、有利于协调职工之间及职工与领导之间的关系10、你认为,庖丁解牛的故事说明了()。

正确答案:D、A、庖丁有很好的职业道德B、要向庖丁那样娴熟掌握杀牛的技能C、结交朋友,要深入了解对方D、从事事业要诚敬专一,就能把工作做好11、在召开远程会议时,应首先考虑()。

三级秘书考题及参考答案

三级秘书考题及参考答案

三级秘书考题及参考答案三级秘书考题及参考答案题目一:简答题1. 请简要描述三级秘书的主要工作内容。

2. 请列举并简述三级秘书的关键技能和素质要求。

3. 请简述公文处理的基本流程。

4. 请简要描述会议组织和管理的基本原则。

参考答案:1. 三级秘书的主要工作内容包括协助领导进行组织管理,负责接待访客,拟定各类文件和公文,做好行政文秘工作,协调各部门之间的工作,以及在日常工作中提供各类行政服务。

2. 关键技能和素质要求:- 优秀的口头和书面沟通能力:三级秘书需要与许多不同的人进行沟通和交流,包括领导、同事、客户等。

因此,良好的沟通和表达能力是至关重要的。

- 熟练的办公软件操作能力:三级秘书在日常工作中需要使用各种办公软件如Word、Excel等,应具备熟练操作的能力。

- 较强的组织和协调能力:三级秘书需要统筹安排多项工作任务,需要有良好的组织和协调能力来保证工作的顺利进行。

- 保密意识和责任心:作为秘书,三级秘书需要处理一些机密信息,在此过程中必须具备较强的保密意识和高度的责任心。

3. 公文处理的基本流程:- 概括内容:对待处理的公文初步进行了解,明确公文的主题内容。

- 了解情况:了解公文处理的背景、目的、要求和流程。

- 辅助备案:准备相关文件、资料,对公文的处理过程进行记录和备案。

- 撰写核实:编写或修改公文的内容,核实其准确性和合理性。

- 审核签署:对公文进行审核,确保其符合相关规定和程序要求。

由主管领导签署或盖章批准。

- 分发传递:将已签署的公文分发给相关部门或人员,并记录分发情况。

- 存档归档:将处理完毕的公文进行归档,以备日后查阅和使用。

4. 会议组织和管理的基本原则:- 明确目标:确定会议的目标和目的,确保会议的目标清晰明确。

- 合理安排时间:会议的时间应根据参会人员的日程安排进行合理安排,避免浪费时间。

- 提前准备:组织会议前,要提前准备会议议程、材料和设备等,以便会议进行顺利。

- 确定主持人:会议应有主持人负责引导和管理会议进程。

国家秘书三级考试试题

国家秘书三级考试试题

国家秘书三级考试试题一、不定项选择题(共25小题,每小题2分,共50分)1、在编写预算方案时,应包括()等内容。

正确答案:A、B、D、A、支出标准B、效益目标C、技术标准D、测算依据2、在幻灯片放映时,下列操作中,不能进入下一张幻灯片的是()。

正确答案:C、A、按“←”键B、按“↓”键C、单击鼠标D、按PageDown键3、社会主义道德建设的基本要求是()。

正确答案:D、A、爱国主义、集体主义和社会主义B、社会公德、职业道德、家庭美德C、有理想、有道德、有文化、有纪律D、爱祖国、爱人民、爱劳动、爱科学、爱社会主义4、要使对方在最短的时间内了解你的意图,你的提问应该()。

正确答案:B、A、直接放入预见结果B、做好铺垫,避免漏洞C、不给他人反问留有机会D、内容简洁,中心突出5、甲的日工资为80元,公司安排其5月1日至5月7日加班且未安排补休,甲在这七日应得到()工资报酬。

正确答案:B、A、1360元B、1280元C、1590元D、1470元6、公文特定格式中的会议纪要格式主要是针对()。

正确答案:C、A、企事业单位所召开的任何形式的会议B、国家行政机关的办公会议C、党的系统所召开的会议D、大型会议7、清代吴县有一商人蔡某,蔡某的朋友去世了。

他差人把朋友的儿子叫来,要给他一千两金子。

对方甚感惊讶和不解。

蔡某解释说:“钱是你父亲生前寄存在我这里的”。

朋友的儿子问蔡某:“我父亲留下字据了吗?他直到临终也没对我说过这事。

钱我不能要”。

"卷册一:职业道德部分第2页(共4页)蔡某说:“没留字据,但字据在我心中,而不在纸上”。

通过上述的事例,可以推断()。

正确答案:B、A、不是社会中的每一个人都需要钱B、在社会生活中,有比金子更可贵的东西C、钱对人们的生活并不重要(二)多项选择(第9题~第16题,每题1分,共8分。

)D、在社会生活中,只有少数人讲信用8、检查会场布置的情况应注意的方面是()。

正确答案:A、D、A、领导者名签安排是否妥当B、会标是否庄严醒目C、旗帜、鲜花等烘托气氛的装饰物是否放置得体D、投票设施是否完善9、“三人行,必有我师”,说明了()的道理。

三级秘书考试公文(经整理可打印)

三级秘书考试公文(经整理可打印)

第一节公务文书的含义和制发鉴定点:一、概念1.公务文书、公文、机关公务文书、文书、文件之间的关系2.公文的制发者3.公文的形成4.公文的规范格式与法定效力5.公文依法行政的意义6.公文与日常事务文书的关系二、选择1.行政机关的公文(包括电报),是行政机关在行政管理过程中形成的具有_________的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。

A、B A.法定效力B.规范体式C.法律效力D.规定格式2.公务文书是________的简称。

CA.文书B.文件C.机关公务文书D.公文3.公文是行政机关在___________过程中形成的文书。

BA.公务处理B.行政管理C.公文处理D.政务管理4.公文的制发者必须是法定的___________。

A、B、CA.机关B.组织C.机关负责人D.组织代表5.公文是在管理过程中形成并使用的___________信息载体。

A、B、DA.执行统一的体式B.遵循规范的处理程序C.电子介质D.使用范围超出了机关的范畴6.以下属于公文制发程序的有___________。

B、C、DA.签署B.签发C.审核D.发文注册7.常用事务文书的制发程序,一般包括___________、公布实施等。

A、B、CA.草拟B.审核C.定稿D.登记8.下列选项的排序符合公文的制发程序的有___________。

C、DA.拟稿审核复核签发B.发文注册发文登记缮印分发C.拟稿审核签发分发D.缮印用印发文登记分发9.公文的制发程序有以下步骤:1 签发2 发文注册 3 用印 4 分发 5 审核 6 复核7发文登记8 拟稿9 缮印。

下列选项的排序符合公文制发程序的是___________。

B A.9 B.4 C.4 D.410.发文办理是以___________的名义制发公文。

A A.发文机关B.机关的领导C.拟文的秘书D.承印公文的部门11.___________对公文的文稿内容和行政效力负责。

BA.拟文者B.签发人C.承印部门D.文秘部门12.在复核时应注意下列哪些事项___________。

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根据下文提供的材料,拟写一份公文(20分)
要求:1、文种使用正确;2、标题规范;3、正文内容前后有序
事由:北京市公安局公安交通管理局准备对108国道部分路段采取交通管理措施
序号:二○○四年第16号
正文主要内容:
108国道进京方向(贾史路口至辛庄路口)昼夜禁止20吨(含)以上货运机动车通行;108国道出京方向(辛庄路口至贾史路口)昼夜禁止5吨(含)以上货运机动车通行。

特此通告。

为了保障108国道的交通安全畅通,根据《中华人民共和国道路交通安全法》的有关规定,决定从2004年9月29日起,对108国道部分路段(辛庄路口至贾史路口)采取交通管理措施。

发布时间是二○○四年九月二十三日。

参考答案:
北京市公安局公安交通管理局
关于对108国道部分路段采取交通管理措施的通告
二○○四年第16号
为了保障108国道的交通安全畅通,根据《中华人民共和国道路交通安全法》的有关规定,决定从2004年9月29日起,对108国道部分路段(辛庄路口至贾史路口)采取以下交通管理措施:
一、108国道进京方向(贾史路口至辛庄路口)昼夜禁止20吨(含)以上货运机动车通行;
二、108国道出京方向(辛庄路口至贾史路口)昼夜禁止5吨(含)以上货运机动车通行。

特此通告。

北京市公安局公安交通管理局
二○○四年九月二十三日
评分标准:
1. 本题满分20分。

2. 在叙述中出现错字、别字,每字可扣除1分,但最多扣除3分。

3. 标题:4分,发文机关1分;介词1分;事由1分;文种1分;
4. 发文序号:2分
5. 正文:12分,发文缘由4分;通告事项6分,必须分条写,若没有分项,正文部分扣6分;尾语2分。

6. 落款:2分,发文机关、日期各1分。

发文机关须写全称,日期须用汉字书写,否则扣1分。

写错、缺项均扣分。

位置颠倒或将发文机关与日期平行写扣2分。

工作实务
背景说明:你是宏远公司行政秘书高叶,下面是行政经理苏明需要你完成的几项工作任务。

便条
高叶:
公司订阅了一些定期发行的杂志。

为了获得全面的服装市场信息,随时掌握市场动态,公司应做好日常的剪报工作。

请你将剪报的含义、特点及剪报的步骤以书面材料的形式提供给我。

谢谢。

行政经理苏明
2007年3月5日
参考答案:
1.剪报的含义:剪报是根据市场的需求,选择专题,确定时间周期,对报刊中有用的信息进行选取、组合、编辑制作、传递的工作。

2.剪报的特点:
(1)实用性强;
(2)使用方便;
(3)成本相对较低;
(4)获得信息量较大;
(5)信息零散;
(6)缺乏针对性;
(7)有些信息缺乏时效性、可靠性。

3.剪报的步骤:
(1)确定专题;
(2)确定圈选报刊;
(3)准备剪贴用具;
(4)标准化工作。

评分说明:
1.本题满分为15分。

2.“剪报的含义”有4个要点,每个要点1分,共4分。

3.“剪报的特点”共7点,每点1分,共7分。

4.“剪报的步骤”共4点,每点1分,共4分。

5.若考生的回答与参考答案有距离,只要阐述符合情理,即可参考各点分值酌情给分。

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