局集团声像档案管理实施细则(WORD2页)
声像档案管理制度范本
声像档案管理制度范本第一章总则第一条为规范声像档案管理行为，保护声像档案的完整性和安全性，提高档案管理效率，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有声像档案的管理工作。
第三条声像档案应当依法采集、整理、保存、利用，并定期进行备份和归档。
第四条声像档案的使用应当符合法律法规的规定，保障信息安全和个人隐私。
第五条全体工作人员都有声像档案管理的责任和义务，应当积极参与档案管理工作。
第二章档案采集第六条声像档案的采集应当遵循以下原则：（一）真实准确，不得删除、篡改、伪造或者故意混淆档案信息；（二）完整保存，确保声音、图像等原始信息不受损失；（三）保护个人隐私，尊重个人合法权益，不得非法采集和使用个人信息；（四）合法合规，依法取得音像制品制作与销售许可证，遵守版权法、著作权法等相关法律法规。
第七条声像档案的采集方式可以包括录音、拍摄、摄像等，采集设备应当符合国家质量标准，并定期进行检测和维护。
第八条声像档案的采集应当记录采集时间、地点、人员等相关信息，并建立相应的登记台账和索引。
第三章档案整理第九条声像档案的整理应当遵循分类整理原则，按照一定的规范和标准进行整理工作。
第十条声像档案的整理内容包括整理、清点、分类、加工等工作。
第十一条声像档案的整理工作应当做好相关记录和登记，确保档案的完整性和可查性。
第四章档案保存第十二条声像档案的保存应当遵循以下原则：（一）安全可靠，确保声像档案不受损失、灭失或泄露；（二）定期备份，保障档案信息的完整性和可用性；（三）涉密档案要按照保密规定进行保管和使用；（四）定期巡查，及时发现并处理档案保存中存在的问题。
第十三条声像档案的保存应当制定相应的措施和方案，包括存储介质、设备、环境等的保证和维护。
第十四条声像档案应当制定相应的保密措施和管理制度，确保信息的安全和保密。
第十五条声像档案的备份应当定期进行，并建立备份记录和索引。
第五章档案利用第十六条声像档案的利用应当遵循合法合规的原则，严禁未经授权和非法传播、使用、篡改档案信息。
集团公司声像档案管理办法
中国*股份有限公司
声像档案管理办法
第一章总则
第一条为加强公司声像档案的规范管理和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》等有关法规制度，结合公司实际，制定本规定。
第二条本规定所称声像档案是指公司在各项公务和业务活动中形成的，具有保存和利用价值的照片、录音带、录像带等特殊载体材料。
它们从不同侧面生动、形象、直观地记录了公司的发展历程，是公司全宗档案的重要组成部分。
第二章管理原则与模式
第三条声像档案资料由办公室集中统一保管。
第四条制作或产生声像档案资料的部门及摄录人员负责收
1。
声像档案管理制度
第一章总则第一条为了规范声像档案的管理工作，确保声像档案的完整、准确、安全，充分发挥声像档案在记录历史、服务社会、传承文化中的作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有声像档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等工作。
第三条声像档案管理工作应当遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格按照国家档案法律法规和政策规定，规范声像档案管理工作。
（二）全面性原则：全面收集、整理、保管和利用声像档案，确保档案的完整性。
（三）准确性原则：保证声像档案内容的真实性、准确性和完整性。
（四）安全性原则：采取有效措施，确保声像档案的安全。
（五）服务性原则：充分发挥声像档案的作用，为各项工作提供有力支持。
第二章声像档案的收集与整理第四条声像档案的收集应当遵循以下要求：（一）按照国家档案法律法规和政策规定，及时、全面地收集声像档案。
（二）明确声像档案的收集范围、内容和标准。
（三）建立健全声像档案收集制度，确保声像档案的收集工作有序进行。
第五条声像档案的整理应当遵循以下要求：（一）按照声像档案的类型、内容和时间顺序进行整理。
（二）对声像档案进行编号、分类、编目，建立目录索引。
（三）对声像档案进行数字化处理，确保声像档案的长期保存和利用。
第六条声像档案的归档应当遵循以下要求：（一）归档的声像档案应当完整、准确、安全。
（二）归档的声像档案应当按照档案管理要求进行分类、编号、编目。
（三）归档的声像档案应当及时、准确地移交到档案部门。
第三章声像档案的保管与利用第七条声像档案的保管应当遵循以下要求：（一）按照声像档案的保管要求，选择合适的保管设施和条件。
（二）建立健全声像档案的保管制度，确保声像档案的安全。
（三）定期对声像档案进行检查、维护，确保声像档案的完好。
第八条声像档案的利用应当遵循以下要求：（一）根据声像档案的性质、内容和保管要求，合理确定声像档案的利用范围。
声像档案管理规定
声像档案管理规定第一章总则第一条为加强公司的声像档案管理，特制定本规定。
第二条本公司的声像档案是指本公司各部门或个人在社会实践活动中直接形成的，对国家、社会和公司有保存价值的录音、录像、照片、影片等辅以文字说明的历史记录。
第三条声像档案是本公司全部档案的重要组成部分，必须由档案室实行集中统一管理。
第二章声像档案资料的收集第四条收集范围1、反映本公司主要职能活动、工作成果和存在问题的声像资料。
2、各级领导人和著名人物参加的与本公司有关的重大活动的声像资料。
3、本公司有关人员组织或参加的重要会议、会见以及外事活动的声像资料。
4、其他企业形成的与本公司有关的重要声像资料。
5、其他具有保存价值的声像资料。
第五条收集时间1、声像档案资料应在形成后一个月内，随档案室其他载体形态的档案同时归档，如有特殊情况可以适当延长归档时间。
2、档案室应随时收集零散的具有保存价值的声像资料。
第六条收集要求1、录音带、录像带、摄像带、影片、照片（含底片）和文字说明要收集齐全，按时归档并建立归档控制措施。
凡未按规定归档的，其形成费用不予报销。
2、接收原版、原件，特殊情况下也可接收复制件。
3、声像资料的内容要真实，底片、原件与影像、复制品要一致。
第七条声像档案资料的征集。
档案室有责任随时征集重要的声像资料。
第八条声像档案费用的报销。
本公司各部门或个人凡按本规定第四条形成声像档案的费用，只要将档案资料按要求向档案室归档，经档案室认可，财务部门就可以给予报销费用。
第三章声像档案的整理第九条声像档案的整理由摄录人员负责，档案部门协助。
第十条分类、编号1、照片档案按年代、问题分类。
同属一类的照片按时间顺序编号，同时填写其底片号。
底片在卷宗内编流水号。
其格式为：卷宗号—流水号。
2、录音带、录像带、摄像带按年代、问题分类，按内容编号。
同一内容分录几盘的应视为一个案卷，编一案卷号，然后每盘再依次编排序号。
3、编注与其他载体档案相联系的参照号。
公司声像档案管理细则
XX有限公司声像档案管理细则第一章总则第一条为加强公司声像档案管理，有效地保护和利用声像档案，充分发挥声像档案在公司生产经营、科研和管理中的作用，更好地开发利用声像档案信息资源，依据《中华人民共和国档案法》及其实施办法规定，结合公司实际，制定本细则。
第二条本细则所称的声像档案是指公司在各项生产经营工作和社会活动中直接形成的、具有保存利用价值的，以磁性材料或感光材料为载体、以声像为主要记录方式的各种照片、录音制品、录像制品、幻灯片、磁盘、影视胶片、缩微胶片、光盘、芯片以及相关说明文字等材料。
第三条声像档案是公司档案的重要组成部分，由公司档案馆实行集中统一管理，公司各单位应在声像档案整理完毕后及时向公司档案馆移交，任何单位和个人不得据为己有。
第二章归档范围第四条公司声像档案材料的归档范围包括：（一）上级领导到公司视察工作或从事其他调研工作活动所形成的照片、录音带和录像带。
（二）外宾访问公司或在公司讲演期间形成的照片、录音带和录像带。
（三）公司举行的重大活动、重要会议中形成的照片、录音带和录像带。
（四）公司期间活动中形成的具有保存价值的照片、录音带和录像带。
（五）公司在涉外活动中形成的照片、录音带和录像带。
（六）公司荣获省级以上奖励竞赛等活动中形成的照片、录音带和录像带。
（七）公司重大科技发明，荣获省级以上奖励的科研成果的照片、录音带和录像带。
（八）国内外著名专家、学者、艺术家、知名人士在公司考察、表演及从事其他活动形成的照片、录音带和录像带。
（九）公司专家、学者参加国内外重大学术活动和被授予重要荣誉称号所形成的照片、录音带和录像带。
（十）公司荣获省级以上机关（单位）授予或颁发的证书、奖品、奖杯、奖旗等形成的照片、录音带和录像带。
（十一）公司参加省级以上展览会所形成的照片、录音带和录像带。
（十二）记录公司重大工程的基地原貌、建设过程以及竣工验收所形成的照片、录音带和录像带。
（十三）记录对公司具有重要历史意义建筑物、名胜古迹的照片和录像带。
声像资料管理实施细则
第一条为规范声像资料的管理工作，确保声像资料的安全、完整和有效利用，特制定本实施细则。
第二条本细则适用于本公司内部所有声像资料的管理，包括录音、录像、照片、影片、数码照片、音视频文件等。
第三条声像资料管理应遵循以下原则：1. 安全性原则：确保声像资料的安全，防止丢失、损坏或泄露；2. 完整性原则：保证声像资料的完整，防止篡改或破坏；3. 可用性原则：确保声像资料的可利用性，便于检索和利用；4. 信息化原则：利用现代信息技术，提高声像资料管理的效率。
二、声像资料收集第四条收集范围：1. 反映本公司主要职能活动、工作成果和存在问题的声像资料；2. 各级领导人和著名人物参加的与本公司有关的重大活动的声像资料；3. 本公司有关人员组织或参加的重要会议、会见以及外事活动的声像资料；4. 涉及本公司和邮电系统权益的声像资料；5. 其他单位形成的与本公司有关的重要声像资料；6. 其他具有保存价值的声像资料。
第五条收集时间：1. 声像资料应在形成后一个月内归档；2. 档案部门应随时收集零散的具体保存价值的声像资料。
第六条收集要求：1. 录音带、录像带、摄像带、影片、照片（含底片）和文字说明要收集齐全；2. 按时归档，并建立归档控制措施；3. 凡未按规定归档的，其形成单位应说明原因，并限期归档。
三、声像资料整理第七条整理原则：1. 分类整理：根据声像资料的性质、内容、形式等进行分类整理；2. 编号顺序：按照一定的编号规则，对声像资料进行编号，确保编号的唯一性和连续性；3. 档案卷内文件顺序：按照文件形成的时间、内容等顺序排列。
第八条整理内容：1. 声像资料的原始载体；2. 声像资料的文字说明；3. 声像资料的目录、索引等。
四、声像资料保存第九条保存要求：1. 选用合适的存储介质，确保声像资料的安全；2. 定期对声像资料进行备份，防止数据丢失；3. 对声像资料进行防尘、防潮、防磁、防高温等保护措施；4. 对重要的声像资料进行数字化处理，便于长期保存和利用。
声像档案管理办法
二、声像档案管理办法（一）总则第一条为加强本公司的声像档案,将制定本办法「第贰条本公司的声像档案是指本公司各部门或个人在社会实践活动中直接形成的对国家、社会和公司有保存价值的录音、录像、照片、影片等辅以文字说明的历史记录。
声像档案一般由录单带、录像带、摄像带、影片（母片）、照片（含底片）等文字说明两部分组成■:第三条声像档案是本公司全宗的组成部分，必须由档案室实行集中统一管理’（二）卢像档案资料的收世第四条收集范用1.反映本公用匸灰川能汕动丄件成果刖1丫占问題的匸橡诜料；2.各级飆导人和吾名人物釦川的与本公司冇关的币丿爲九成的上像诜料；3.本公司有关人员组织或参加的重要会议，会见以及外事活动的声像资料。
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凡未按规定归档的，其形成费用不予报销，以防散失；2.接收原版、原件,将殊悄况下对接收复川］仁3.声像资料的内容要真实m 原件与彭像、复创品娈祁馆第七条卢像档案俗料的孙旅1.档冀部门冇衣任圆时油集币.圾止像资料；2.在征集的声像资料中，凡涉及国家和全国邮电部门重大事件的，应向邮电部办公厅档案处报送忖录C第八条卢像档案费川的报俏本公司各部或个人凡按本办法第四条形成声像档案的费用，只要将档案资料按要求向档案归档,经档案室签字认可，财务部门应洽「核报费HL（三）声像档案的整理〖H T第九条声像档案的整理，包括分类、组合、排列和编目，使其系统起来，便円呆管和利用。
声像档案管理办法范本
二、声像档案管理办法(一)总则第一条为加强本公司的声像档案，特制定本办法。
第贰条本公司的声像档案是指本公司各部门或个人在社会实践活动中直接形成的对国家、社会和公司有保存价值的录音、录像、照片、影片等辅以文字说明的历史记录。
声像档案一般由录单带、录像带、摄像带、影片(母片)、照片(含底片)等文字说明两部分组成。
第三条声像档案是本公司全宗的组成部分，必须由档案室实行集中统一管理。
(二)声像档案资料的收集第四条收集范围1.反映本公司主要职能活动工作成果和存在问题的声像资料；2.各级领导人和着名人物参加的与本公司有关的重大活动的声像资料；3.本公司有关人员组织或参加的重要会议，会见以及外事活动的声像资料。
4.涉及本公司和邮电系统权益的声像资料。
5.其它单位形成的与本公司有关的重要声像资料。
6.其它具有保存价值的声像资料。
第五条收集时间1.声像档案资料应在形成后一个月内随立档部门其它载体形态的档案同时归档；如有特殊情况可以适当延长归档时间。
2.档案部门应随时收集零散的具体保存价值的声像资料。
第六条收集要求1.录音带、录像带、摄像带、影片、照片(含底片)和文字说明要收集齐全，按时归档并建立归档控制措施。
凡未按规定归档的，其形成费用不予报销，以防散失；2.接收原版、原件，特殊情况下可接收复制件；3.声像资料的内容要真实，底片、原件与影像、复制品要相符。
第七条声像档案资料的征集1.档案部门有责任随时征集重要声像资料；2.在征集的声像资料中，凡涉及国家和全国邮电部门重大事件的，应向邮电部办公厅档案处报送目录。
第八条声像档案费用的报销本公司各部或个人凡按本办法第四条形成声像档案的费用，只要将档案资料按要求向档案归档，经档案室签字认可，财务部门应给予核报费用。
(三)声像档案的整理〖HT〗第九条声像档案的整理，包括分类、组合、排列和编目，使其系统起来，便于保管和利用。
第十条声像档案的整理由摄录人员负责，档案部门协助。
第十一条分类、编号1.照片档案按年代、问题分类。
声像档案管理办法
声像档案管理办法(一)第贰条本公司的声像档案是指本公司各部门或个人在社会实践活动1.各级领3.4.5.6.1.声像档案资料应在形成后一个月内随立档部门其它载体形态的档案同时归档；2.1.录音带、录像带、摄像带、影片、照片(含底片)和文字说明要收集齐全，按时归档并建立归档控制措施。
凡未按规定归档的，其形成费用不予报销，以防散失；2.3.1.求向档案归档，经档案室签字认可，财务第九条声像档案的整理，包括分类、组合、排列和编目，使其系统起来，便于保问题分类，按内容编号。
同一内容分录几盘3.编注与其他载体档案相联系的参照号。
格式为(档案形态)档号/(档案形态)第十二条保管期限：应视其内容的重要程度、时间、名称、可靠程度、有效1.文字说明基本内容包括事由、时间、地点、人物、背景、作者(摄制者)2.(1)(2)照片的自然张(内容相近的亦可以若干张)编写文字说明。
录音带、录像带、1.照片编制采用横写格式。
其格式为照片2.录音带、录像带、摄像带的编制格式：在盒套上置标注页。
按要求逐1.2.3.声像档案的着录依照GB3792.5-85(四)第十七条声像档案入库前要进行检查，对已被污损的，要进行必要的技术处理。
底片、胶片库温度应保持在13-15℃之间，相对湿度应保持35%-45%照片库温应保持14-24℃，相对湿度应保持37.5%-67.5%；录音、录像带库温应保持18-24℃，相对湿度应保持40%-60%第十九条底片册、录音、录像带、摄像带应立放，磁带库必须避开30奥斯特以上的磁场，磁场盒与盒的间距不小于3mm第二十条对库第二十四条建立声像档案借阅，利用制度，制声像档案，由档案室负责办理，并按有关规定收费，实行有偿服务。
如在借用第二十七条在不影响保密的前提下，各单位可利用声像档案举办报告会、展览会，编辑综合性或专题性画册、资料片等，积极开发利用现在的声像档案。
声像档案管理细则
声像档案管理细则第一章总则第一条为加强公司声像档案管理，特制定本办法。
第二条公司的声像档案是指公司各个部门或个人在公司经营活动中直接形成的具有保存价值的录音、录像、照片、光盘等辅以文字说明的历史记录。
第三条声像档案是公司全部档案的重要组成部分，由办公室集中统一管理。
第二章声像档案资料的收集范围第四条声像档案归档范围1. 反映公司主要职能活动、工作成果和存在问题的声像资料；2．各级领导人和著名人物参加的与本公司有关的重大活动的声像资料；3.公司有关人员组织或参加的重要会议，会见以及外事活动的声像资料；4.其它单位形成的与本公司有关的重要的声像资料第五条归档时间、要求1.声像档案资料应在形成后一月内随归档部门其它载体形态的档案同时归档，如有特殊情况可以适当延长归档时间。
2. 零散的具有保存价值的声像资料，可随时收集归档。
3. 录音带、录像带、照片、光盘等声像资料的归档，要求文字说明齐全，归档及时。
凡未按规定归档的，其形成费用不予报销。
4. 声像资料的内容要真实、底片、原件与摄像、复制品要相符。
5. 重要的声像档案录音带、录像带、照片、光盘等归档一式两份。
第六条声像档案费用的报销1. 公司各部门或个人在经营活动中形成的声像档案，按要求向档案部门归档，经档案人员签字认可后，财务部门方予以核报费用。
第四章声像档案的整理、编目第七条声像档案的整理1. 声像档案的整理包括分类、组合、排列和编目，使其系统化，便于保管和利用。
2.声像档案的整理由摄录人员负责，档案部门协助。
3.声像档案文字说明基本内容包括事由、时间、地点、人物等。
4.文字说明要准确揭示档案材料的内容，概括其反映的全部信息，标注项目正确、齐全。
5.照片按内容（内容相近的亦可以若干张）编写文字说明，填写卷内目录。
录音带、录象带、摄像带、光盘等以盒为单位编写文字说明。
6.保管期限应视其内容的重要程度、时间、名称、有效性等因素划定保管期限。
第八条声像档案的分类、编号1.声橡档案类目设置A SX.A照片B SX.B 录像带C SX.C 录音带D SX.D 磁盘、光盘2. 照片档案按年代、问题分类。
7.8 声像档案管理实施细则(试行)
声像档案管理实施细则1 目的为加强公司声像档案管理，确保档案的完整性、准确性、系统性，便于利用，实现声像档案管理工作标准化、规范化和科学化，根据《照片档案管理规范（GB/T1482-2002）》、公司《档案管理制度》等有关规定，结合公司实际情况，特制定本实施细则。
2 范围适用于全公司范围内声像档案的收集、整理、保管、鉴定与销毁、统计、利用等活动的管理。
3 职责3.1总经办：负责组织档案管理制度的制定和修订；负责对档案管理制度的执行进行业务指导和监督管理；负责公司声像档案的收集、整理、保管、鉴定与销毁、统计和提供利用工作。
3.2各部门负责人：对本单位声像档案的收集、整理、保管、提供利用和统计工作负责，对本单位的声像档案工作进行监督、检查、指导和考核。
3.3各部门档案管理人员（含兼职）：负责声像档案收集、整理档案资料；对本单位声像档案完整性、归档质量负责。
负责本部门所有声像档案的初步整理工作，具体包括档案分保管期限、装订、分类、排列、编号（用铅笔编写）、编写目录、装盒等。
5 细则内容5.1 总则5.1.1声像档案：指公司在工作生产、经营管理以及其它重大活动中形成的具有保存价值的照片(底片)、录像带、录音带与光盘等。
5.1.2声像档案文件包括实物文件和电子文件，实行“双套制”“全口径”管理，立卷原则为“部门预立卷”制。
5.2 归档主体、范围及保管期限5.1.1 归档主体：声像档案按全宗（独立法人）收集归档。
5.1.2 归档范围：主要包括工作生产、经营管理以及其它重大活动中形成的具有保存价值的照片(底片)、录像带、录音带与光盘等。
5.1.3保管期限：声像档案保管期限为：永久、30年、10年5.3 收集5.3.1 每年4月30日前，各部门依据归档范围，检查核对移交文件材料的种类、数量、时间、完整性及存在问题，根据通知的时间规定移交档案室。
5.4 整理5.4.1 照片档案5.4.1.1 照片档案的构成应由照片、底片（向外公司收集的或数码相机拍摄的可无底片）和说明三部分组成，归档时缺一不可。
声像档案管理制度范本（2篇）
声像档案管理制度范本一、概述声像档案管理制度是为了规范声像档案的管理，确保声像档案的完整性、安全性和有效性，保护声像档案的利用价值，提高声像档案管理工作的效率和水平，制定的管理制度。
二、档案管理职责1. 档案管理部门是声像档案的管理主体，负责全面组织和协调声像档案管理工作。
2. 各部门根据工作需要，负责声像档案的收集、整理和归档工作。
3. 档案管理部门负责制定声像档案管理流程和工作规范，指导各部门的档案管理工作。
三、声像档案的收集和整理1. 各部门应及时将与工作有关的声像资料进行收集，并按照规定的分类和命名方式进行整理。
2. 收集和整理的声像资料应注明填写时间、来源、内容简介等基本信息，并与档案编号相对应。
3. 收集和整理的声像资料应妥善保管，防止遗失、损坏和泄露。
四、声像档案的归档1. 声像档案应按照统一的分类和编号进行归档，并在归档目录中登记相关信息。
2. 归档的声像档案应妥善保存，确保其安全性和可读性。
3. 声像档案的归档应遵循先进的技术标准和规范，保障档案的完整性、真实性和可靠性。
五、声像档案的查阅和利用1. 声像档案的查阅和利用应遵循相关法律法规和保密制度，保护涉密信息和个人隐私。
2. 查阅和利用声像档案应提前提交书面申请，并经档案管理部门批准后方可进行。
3. 查阅和利用声像档案应在指定的阅览室进行，不得将档案外借、复制或泄露给他人。
六、声像档案的保管和维护1. 声像档案的保管应配备专人负责，确保档案的安全性和完整性。
2. 声像档案的储存设备和设施应定期进行维护和保养，确保其正常运行和长期可用。
3. 声像档案的重要性和价值应得到充分认识，加强防火、防水、防震和防盗等安全措施。
七、声像档案的编目和管理1. 档案管理部门应建立健全声像档案的编目系统，将收集、整理、归档的档案资料进行编目，并建立档案目录。
2. 档案编目应按照统一的标准和规范进行，确保档案的检索、利用和管理方便和快捷。
3. 档案管理部门应定期更新和维护档案目录，确保档案信息的准确和及时。
某局声像档案管理制度
某局声像档案管理制度某局声像档案管理制度第一章总则为了规范某局声像档案的收集、整理、保存、利用和管理工作，加强声像档案的文化遗产保护和服务社会的能力，特制订本制度。
第二章收集与整理1.声像档案的分类某局声像档案分为文献资料、影像档案、录音档案、各类音像制品等四类。
2.声像档案的收集（1）声像档案的获取范围包括本局所涉及的各个领域和相关机构产生的各类声像资料和文献资料。
（2）收集中要认真筛选，选择有实际价值和史料价值的摄制资料和主题材料，要着重考虑档案的代表性、完整性、资料的背景和相关问题的可靠性等。
3.声像档案的整理（1）整理的基本原则是尊重客观基层事实，并按一定规律进行整理，采取分类、归档、编目等手段加以处理。
（2）整理过程中要严格按照档案管理制度的规定，将档案件按照归档号、档案级别、文件形式等系列编目。
第三章保存与利用1.声像档案的保存（1）为了保护声像档案的原始性和完整性，进行妥善的保存，某局负责声像档案的保管和管理。
（2）声像档案必须妥善保管，放置在符合保存要求的防潮、防火、防盗的档案抽柜内。
2.声像档案的利用（1）声像档案是有实际应用价值的历史、文化符号，要有效利用其丰富的价值。
（2）访问声像档案室的人员必须遵守规定，不得将档案资料抄袭、移动或销毁，也不能够利用档案资料为不当目的。
第四章档案管理1.声像档案的管理机构某局负责对声像档案的管理工作，依据相关制度，设置声音档案管理科，实行中心领导、部门工作实际控制的一种领导和管理机制。
2.声像档案的管理职责（1）负责制定和审定声像档案管理制度、规程和政策，并组织实施。
（2）负责编制声像档案的保护和服务计划，建立声像档案保护和利用制度和机制。
（3）负责声像档案资源的综合管理和声像档案库的建设和维护，并进行安保管理和消防管理。
3.声像档案管理的责任与义务（1）依照有关法律法规，规范声像档案管理制度的实施。
（2）认真进行声像档案资料的整理、编目、归档和交接流转等工作。
集团公司声像管理办法(WORD2页)【范例】
集团公司声像档案管理办法（试行）声像档案是反映集团公司在主要工作活动中形成的具有保存价值的录音带、录像带、照片（底片）、计算机磁盘、影视等专门载体材料，是企业档案的重要组成部分，实行统一管理。
一、归档范围1. 上级单位领导到集团公司视察或参加有关公务活动形成的声像材料。
2. 集团公司主要领导参加有关重要公务活动中形成的声像材料。
3. 集团公司组织或参加重要外事活动形成的声像材料。
4. 集团公司召开工作会等重要会议形成的声像材料。
5. 集团公司重要表彰、庆祝活动及其他具有纪念意义的声像材料。
6. 记录集团公司主要职能活动、重大工程项目，科研技术、生产建设成就及重要工作成果的声像材料。
7. 反映集团公司重要历史活动，建设工程基地原貌、奠基仪式、施工过程及竣工落成典礼的声像材料。
8. 集团公司大型建筑、重要设施设备的照片，反映地上地下建筑管线布置情况的声像材料。
9. 不同时期录制的集团公司情况介绍或汇报，反映集团公司不同历史阶段的建设规模、生产水平、发展概况的声像材料。
10. 国内外著名专家、学者、知名人士来集团公司从事重要的学术等活动中形成的声像材料。
11. 集团公司荣获上级机关或行业组织颁发的奖状、奖旗和荣誉证书及获奖场面的声像材料。
12. 集团公司人员参加国内外重要学术、艺术、体育等活动，受到表彰或被授予称号、证书、奖章等的声像材料。
13. 其他具有保存价值的声像材料。
二、归档要求1. 属于归档的声像材料，应按照管理办法定期向集团公司档案机构或档案工作人员移交，实行集中管理，任何部门或个人不得据为己有。
2. 对反映同一内容的声像材料，应选择其主要的归档，主要声像材料应具备主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁等特点。
3. 归档的声像材料要齐全。
归档的声像材料必须是原版、原件，照片和其相应的底片、文字说明。
底片与照片影像应一致。
对无底片的照片应制作翻拍底片；对无照片的底片应制作照片。
4. 声像材料归档前必须进行系统的整理和编目，进行归档前的鉴定工作。
集团有限责任声像档案管理准则页
集团有限责任声像档案管理制度（WＯRD２页）1声像档案管理制度一、归档范围：1。
集团**项活动中直接的,有保存价值的照片(包括正片和底片),录音带、、CD、VCD等载体材料,集中档案室统一管理。
2．集团机关、系统的重大会议，集团党领导在重大活动中的声像材料。
3.市级领导及上级领导来集团系统检查指导工作活动中的声像材料。
４。
国内外重要宾客来访、洽商活动的声像材料。
５。
党、、工、团的重要会议等活动的声像材料.6．集团重点工程建设中的工程原始地貌和竣工的声像材料。
７。
反映生活福利、文教卫生、中的声像材料。
8。
其它具有保存价值的声像材料.二、归档要求及时间:1．归档的声像材料必须齐全、完整。
录音、录像档案录制的内容与实际内容相符，并且音质、图像要清晰。
每盘、每组录音、要贴有标签。
底片和照片要一一对应及文字说明齐全。
底片与照片相符,相互联系的一组照片不能分散。
2．由**部室兼职档案员负责收集具有保存价值的声像档案，并进行初步整理，划分保管期限，详细记录时间、地点、人物、活动内容及摄录人姓名。
3．声像档案每年6月底以前移交档案室，并办理移交手续。
三、声像档案的保管：1．声像档案要分类整理、编号登记编目.2．定期检查声像档案保管情况，对长期保管而不常用的录音带、每年播放一次。
四、声像档案的借阅：１．按《档案借阅制度》办理。
2.借阅的声像档案不得转借,如有损坏，借阅部门负责赔偿修理费用。
3．借阅声像档案未经办公室主任批准,不得转录、翻印.。
声像档案管理细则
声像档案管理细则一、声像档案资料的归档第一条归档范围：l、反映公司主要职能活动、工作成果和存在问题的声像资料。
2、各级领导人和著名人物参加的与公司有关的重大活动的声像资料。
3、公司有关人员组织或参加的重要会议、会见以及外事活动的声像资料。
4、重点基建工程的开工、施工、竣工等过程中形成的声像材料。
5、科研部门及各专业系统在新技术研究、新产品开发以及引进、改造、应用、鉴定等活动中形成的声像资料。
6、其他单位形成的与公司有关的重要声像资料。
7、其他具有保存价值的声像资料。
第二条归档时间：1、声像档案资料应在形成后第二年第一季度末前归档。
第三条归档要求：1、归档的声像材料一般应为原版原件，材质要符合永久或长期保管的要求。
2、归档的照片档案应有底片和样片。
3、归档照片、底片的质量要求：底片要曝光准确，定影水洗彻底，无磨损、无划痕、无褶皱。
样片要图像清晰，反差良好，色彩饱和度好，定影水洗彻底，规格一般为 12.5×9cm。
4、归档照片必须附有文字说明，即注明拍摄时间、地点、内容及拍摄者。
5、归档录像带的质量要求：归档的录像带一般为3/4或1/2金属带等专业带。
新闻、会议、领导视察、重大事故及自然灾害等可交原版素材带。
教学、科研、工程、文体活动等各类专题片应在编制完成后归档。
归档的录像带应是符合质量的原版带，并附有录制时间、地点及文字说明。
未经编辑的素材带必须附有标题及详细的内容说明或解说词。
6、声像档案在移交时应履行归档手续，移交单位要填写移交目录一式两份，双方应认真清点，盖章签字后各存一份，装订成册，放入全宗卷以备查考。
二、声像档案的整理与立卷第四条声像档案的整理与立卷应遵循其自然形成规律，保持声像材料之间的有机联系，便于保管和利用。
第五条不同载体的声像档案应分别整理、组卷和编号，分别以卷、册、盒、盘组成保管单位。
第六条声像档案分类编号一般由种类、分类、属类三级类目代号组成，每一个保管单位的档案号一般应包括：种类代号、分类代号、属类代号和案卷流水号。
集团公司声像档案管理办法
集团公司声像档案管理办法第一章总则第一条为进一步提高**（集团）有限公司（以下简称集团公司）声像档案管理标准与规范，实现声像档案规范化管理，根据国家和档案行业标准《照片档案管理规范》（GB/T 11821-2002）、《数码照片归档与管理规范》（DA/T 50-2014）、《磁性载体档案管理与保护规范》（DA/T 15-1995）等相关规定，结合集团公司实际工作，特制订本办法。
第二条适用范围本办法适用于集团公司声像档案管理工作，所属各单位应参照本办法，结合自身实际，制定本单位声像档案管理制度。
第二章声像档案的收集第三条声像档案主要包括照片、录音、录像等类型，不同类型档案均应详细记录时间、地点、人物、活动内容及摄录人姓名等信息，注重所收集档案的完整性。
第四条收集范围（一）记录本单位主要职能活动和工作成果的声像材料1.上级领导人视察工作或从事其它活动形成的声像材料。
2.外国贵宾来本单位访问、洽谈等活动中形成的声像材料。
3.单位领导在重要活动中形成的声像材料。
- 1 -4.单位召开的重要会议（如党代会、职代会、团代会、先进表彰会等）和举行的重要活动形成的声像材料。
5.模范先进人物在重要活动中形成的声像材料。
6.单位参加市级以上展览会的展品照片、录像带，以及荣获市级以上奖励的文艺创作节日、体育运动项目和外地参加表演、竞赛等活动中形成的声像材料。
7.单位荣获的市级以上领导机关授予的奖状、奖旗、奖杯、证书的照片。
8.本单位人员参加国内外重要学术活动和被授予荣誉称号形成的声像材料。
9.重要科技发明、荣获市级以上奖励的科研课题形成的声像材料。
（二）反映本单位、本地区地理概貌、城乡建设、重点工程、名胜古迹、自然风光以及民间风俗和著名人物的声像材料1.反映单位基建工程原貌，从奠基、开工典礼、工程建设施工过程（特别是隐蔽工程的施工过程）、竣工落成典礼等全过程建设活动中形成的照片、录像带、录音磁带等声像材料。
2.重大人身、设备事故现场形成的声像材料。
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局集团声像档案管理实施细则
第一章总则
第一条为加强声像档案管理，更好地开发利用声像档案信息资源，充分发挥声像档案在企业各项工作中的作用，根据《中国铁路工程总公司声像档案管理规则》，结合本企业实际情况，制定本实施细则。
第二条声像档案是企业在生产经营和各项重大活动中形成的、形象直观的对国家和企业有重要保存价值的历史记录。
声像档案是维护企业历史真实面貌的重要依据和凭证，也是企业档案的重要组成部分。
第三条声像档案以感光材料、磁性材料为载体，以音像为主要反映方式，主要表现形式有照片（含底片）、电影胶片、录像带、录音带、缩微胶片、航测底片、软盘、光盘、幻灯片等声像制品及文字说明。
第四条对已归档的声像档案，应按保管条件的要求，建立专用库房或设声像档案分室，其分室的档案业务工作由档案部门进行监督、指导。
第五条声像制品与纸质文件材料内容有着密切的联系，作为文书和科技档案组成部分的照片和图片，原则上应随其主件一起归档，如需分开归档的，必须作好对应检索，便于查找。
第六条声像档案是企业构成档案全宗不可缺少的组成部分，必须遵循集中统一管理的原则。
为保证声像档案完整准确和有效利用，必须将声像档案的形成、积累、收集、整理和归档工作，纳入有关人员的职责范围及岗位责任制。
第二章声像档案的收集与归档
第七条凡是形成声像档案的部门，都应按归档要求，在声像档案全部或阶段形成之后，立即收集齐全，整理完毕后，向档案部门移交归档。
任何单位和个人都不得据为己有或拒绝归档。
第八条归档的声像制品应是原版原件，底片无磨损，无划伤，图像清晰，音质良好。
声像制品的材质，必须符合永久或长期保管的要求。
第九条声像档案归档份数，原则上要求一份（照片档案包括底片和文字说明）。
第十条声像档案归档范围及保管期限（见附件1）。
第十一条各单位财务部门应协助档案管理部门监督声像档案形成部门归档工作,声像档案形成部门在
报销声像用品费用时，需出示归档证明。
第十二条声像档案归档时应履行归档手续，移交单位要编制移交目录（见附件2）一式二份,移交双方各执一份，以备查考。
第三章声像档案的整理与立卷
第十三条声像档案的整理和立卷，应遵循其自然形成规律，保持声像材料之间的有机联系，便于保管和利用。
第十四条档案部门要对已归档的声像档案，进行系统的整理、排列和分类，分别以卷、册、盘、盒组成保管单位。
第十五条声像档案分类编号由种类、分类、属类代号和案卷流水号四部分组成。
具体分类编号方法是：种类代号采用汉语拼音字母（见附件3）；分类代号采用汉语拼音字母（见附件3）及阿拉伯数字（见附件1序号）两项内容组成。
属类代号应填写形成年度或项目代号。
第十六条声像档案分类后，按声像材料的内容，编写文字说明，一组内容联系密切的声像材料，除标明项目名称外，还应编写总说明和分说明。
第十七条照片档案的照片和底片，要统一编张号。
其张号的位置，从像册内右侧第一张底片口袋的右上角开始编起。
第十八条照片档案说明卡、软封面、档案盒封面、脊背、卷内照片目录、照片档案案卷目录及备考表格式（见附件4-10），录音、录像带、目录卡格式（见附件11），缩微胶片质量卡、胶片档案盒封面和缩微胶片档案目录格式（见附件12-14），微机软盘、光盘目录卡格式（见附件15），声像档案案卷目录（见附件16）。
第四章声像档案的利用和统计
第十九条档案部门应编制声像档案总目录和分类目录及各种必要的检索工具，为利用者提供方便。
第二十条要建立档案利用效果登记制度，随时收集利用中的信息反馈，不断改进声像档案的管理，更好地为各项工作服务。
第二十一条重要的声像档案，特别是原版、原件，一般不外借。
如有特殊需要，须经有关部门和主管领导批准。
对利用频率较高的录音、录像带、缩微等制品，应提供复制件，以延长原件的使用寿命。
第二十二条要建立声像档案统计工作制度，做好收进、移出、现存和利用的统计工作。
第五章声像档案的保管、鉴定和销毁
第二十三条单独保管的声像档案，其库房内必须配备专用柜和空调设备。
库房及装具应具备防火、防盗、防光、防磁、防尘、防温、防潮、防有害气体和防污染等安全防护措施，保证声像档案的完整与安全。
第二十四条声像档案库房的温湿度，按规定温度一般控制在14-24℃，昼夜变化幅度不得超过2℃，相对湿度应控制在45-60％范围之内，湿度变化不得超过5％。
保存母片库房的温湿度，要严格控制。
第二十五条对已归档的永久、长期保存的声像档案，要定期进行检查。
录像带、光盘每隔4-5年要复录一次，以确保声像档案的质量。
第二十六条各单位应根据档案部门的工作需要，配备必要的声像档案检测、复制设备,如刻录机、录音机、VCD或DVD播放机、电视机、照相机、阅读器等。
第二十七条对已归档的声像档案，要定期组织鉴定。
由档案形成部门和档案管理部门组成鉴定小组，提出存留意见，对确已失去保存价值的声像档案，要造册登记，报请有关领导审批后销毁。
第二十八条声像档案的销毁，可采用粉碎、消磁等环保经济合理的方法，但必须符合保密要求，保证无遗漏。
要指定专人监销，监销人应在销毁清册上签章，销毁清册存入文书档案长期保管。
留存的声像档案重新划分保管期限保管。
第六章附则
第二十九条本《细则》由集团公司办公室档案科负责解释。
第三十条本《细则》自印发之日起实施。
原《大桥局声像档案管理办法》（试行）(桥办［2000］48号)同时废止。