物业管家收费答客问及应对措施
物业管家答客问及应对措施
物业管家答客问及应对措施答客问 1.业主:目前物业费高,等业委会与物业公司续签合同、降低物业费标准时再交费。
物业公司: 1)业主与物业公司之间,是通过契约形式建立起来的服务与被服务关系;业主在入住时,与物业公司签订《前期物业管理协议》,约定了服务内容和收费标准。
双方就应按《前期物业管理协议》约定履行双方的权利和义务。
2)若业委会与物业公司续签《物业服务合同》时,对收费标准重新约定;则应以《合同》签定生效日期后,再执行新约定。
在此之前,原《前期物业管理协议》或原《物业服务合同》是合法有效的,双方都应执行原规定。
3)物业公司每天都在投入成本(比如,员工工资,公共设施维护保养),为业主服务;业主享受到服务,就应按约定交费;物业公司没用费用,如何为业主提供好更好的服务?2.业主:物业服务不到位,要免一部分物业费可以考虑交费。
物业公司: 1)按《物业管理条例》第七条规定:业主有按时交纳物业服务费用的义务。
2)首先让业主指出哪些工作不到位,进而判断是否真不到位;若确实有不到位的地方,立即安排相关工作人员去整改; 3)若业主属“无理挑剔型”,则可以陪同业主一起到现场核查,可以从某种程度上揭露业主的“阴谋”。
4)坚定立场,不能轻易承诺降费。
3. 业主:目前手中没钱,或现在比较忙,过些天再来交费。
(此类型属于无理推托型)物业公司: 1)不能完全相信业主过一段时间一定会来交费,一定要与业主约定好交费时间。
2)在业主未交费之前,不断与该业主保持联系,让业主没有退步的空间。
3)到约定交费时间,与该业主沟通;若业主再找理由,收费人员可以告诉业主可以上门收费或到业主单位去收。
进一步给业主压力。
4)业主在家时,主动上门与业主沟通,催费。
4. 业主:业主以开发商对小区及公共设施设计不合理为由,拒交物业费。
物业公司: 1)向业主讲明开发商、业主、物业公司三者之间的关系,设计问题不是物业管理职责范围内所能解决的,超出物业管理服务的权限范围。
物业管家收费答业主问及应对措施
物业管家收费答业主问及应对措施尊敬的业主:感谢您对我们物业管家收费问题的关注。
我们理解您对费用问题的担心和疑问,并将尽力为您解答和提供满意的应对措施。
以下是我们的回答和解决方案:首先,我们要明确物业管家收费的原因和必要性。
作为一个专业的物业服务团队,我们致力于为业主提供全方位的物业管理服务,包括维修、保洁、安全管理、绿化养护等等,确保小区的良好秩序和舒适环境。
物业管家收费所涵盖的项目包括人员工资、设备维护、巡逻保安等多个方面的成本,这些都是保证物业服务质量的必要开支。
其次,我们承诺对物业收费进行合理、透明、公正的管理。
我们的收费标准均在小区业主大会上经过投票通过,并定期向业主进行公示,确保收费政策的公开性和透明性。
同时,我们也愿意听取和接受业主对收费标准的意见和建议,并根据实际情况进行调整和改进。
第四,我们将建立业主委员会,推动业主参与管理和监督。
我们将积极支持业主组成业主委员会,以代表业主的利益和诉求,在物业管理方面发挥积极作用。
我们鼓励业主监督物业服务的质量和效果,确保物业收费的合理性和公正性。
第五,我们将定期组织业主代表会议,听取和反馈业主意见。
我们将定期召集业主代表会议,以面对面的形式与业主沟通和交流。
业主可以在会上提出问题和建议,我们将积极回应并及时采取措施解决,以确保物业收费符合业主的期望和需求。
第六,我们将加强物业服务质量的监督和提升。
我们将建立健全的物业服务质量管理体系,对物业管家进行培训和考核,确保物业服务的专业性和规范性。
我们也将不断引进先进的管理理念和技术手段,提升物业管理的效率和水平,为业主提供更满意的服务。
最后,我们将持续改善和优化物业服务体系。
我们理解业主对服务质量和效果的要求不断提高,所以我们将不断改进和优化物业服务体系,以符合业主的期望和需求。
我们欢迎业主提供宝贵的意见和建议,帮助我们不断完善物业管理工作。
物业公司管理答客问
物业公司管理答客问物业公司是为了满足居民的生活需要而提供的服务机构,它的主要工作是管理和维护小区内的公共设施、财产以及卫生等方面的工作,尤其是在小区日益增多的新业主中,物业公司的管理体系显得越来越重要。
在通常情况下,居民们会有各种各样的问题与物业公司进行沟通,而物业公司管理答客问已成为了提高服务质量的关键之一,那么关于物业公司管理答客问,应该如何去做呢?首先,物业公司要重视居民的需求,尤其是对于一些比较常见的问题,如水电气和网络问题等,物业公司应该进行一定的开放式排除,及时解决居民的困扰。
除此之外,对于新业主的一些需求和疑问,物业公司可以建立专门的系统进行管理,集中处理和解答。
这样不仅有利于居民及时解决问题,还可以提高物业的服务水平和行业声誉。
其次,物业公司要更加重视效率管理。
在现代生活中,人们越来越注重效率。
在已有的一些系统解决方式基础上,物业应该结合现代技术进行更新,以适应高效的工作需求。
特别是在一些紧急情况下,比如说小区中出现了意外水灾,物业公司的反应速度需要更快,居民需要及时得到安排和解决。
因此提高效率是为了更好地满足居民,同时也是物业公司扩大市场的必修之路。
最后,对于一些较为复杂的问题,物业公司可以采用一些专业技术或是专业人士的协作解决。
在小区中,很多时候居民可能会遇到一些专业性的问题,比如家里的电闸短路等。
这些问题对于一般的物业公司来说,可能并不是那么容易解决。
因此,物业公司可以建立更完备的技术支持系统,通过外聘专业人士解决这类问题。
通过这样的方式,不仅可以提高服务水平,更是为居民提供更加专业的解决方案,增强市场竞争力。
综上所述,提高物业公司管理答客问意味着提高服务质量,提高公司的竞争能力,同时也为社会营造了健康的服务生态,进而为居民提供更加优质的服务。
而要做好敬业,用心,听客户意见,提高工作效率,增强专业素质,则是物业公司进行管理答客问的秘诀。
日常物业管理服务中100个经典问题及回答
日常物业管理效劳中100个经典问题及答复日常物管工作中,总是要答复业主各种各样的问题,今天和大家分享100个经典问题以及答复。
直接上干货!内容很丰富,建议收藏备用!一、物业收费类1、为什么物业管理公司一次性收取半年/一年的物业管理费?答:由于本小区客户群特点,大局部业主事务繁忙,因此可能出现物业效劳费交费不及时的现象;而我们也会将大局部精力用于催缴费用上〔因为物业管理费是保证物业公司正常运转的先决条件〕,这势必就会影响到我们对您和其他方面的效劳质量。
如按年度收取物业管理费,物业公司可将全部精力投入到对客户效劳中,在资金运转上无后顾之忧。
2、从什么时间开始计收我的物业管理费?答:按约定日期办理收楼手续的,从办理收楼手续之日起开始计算;未按收楼手续约定日期拖延收楼手续的,以开发商发给业主的“收楼通知书〞上标明的交房时间的次月开始计收物业管理费。
3、以什么面积收取我的物业管理费?答:房产证未办理以前,以商品房买卖合同上的销售面积为准;房产证办理以后,以实测后的建筑面积收取物业管理费。
4、我入住时要缴纳购房契税和专项维修资金吗?答:按双方签署的商品房预售合同中的条款执行。
5、我入住时应该签订什么协议或文件?答:入住时您应签订?前期物业效劳协议?、?临时管理规约?、?楼宇查验表?、?业主信息登记表?、等资料。
6、我们如何知道物业管理费都花在什么地方了?答:物业管理费主要用在小区内各公共设施设备(电梯、消防监控、供水供电设备)的日常养护、维修及公共清洁卫生和环境绿化的维护等方面;物业管理公司将每年向业主公布一次物业管理公司对本小区收缴与支出的账目,届时您可以详细了解物业管理费是如何花销的。
7、业主有权审查物业管理企业的收支吗?答:没有。
只有业主委员会可以请有关审计部门进行审计。
因为一般的业主不具备专业的财务知识,即使是专业财务人员也无法以个人身份提供具有合法效力的审计证明。
如果每个业主都可以滥用自己的查账权,这样只能严重干扰管理公司的正常运作。
物业费催缴答客问
物业费催缴答客问物业费催缴答客问为了统一回答业主就催费时提出的问题,避免引起不必要的误会和纠纷,请大家学习掌握。
1. z物业管理费的定价依据是?答:物业管理服务费用2.28元的定价是根据z市物价局、z市房产管理局下发《关于公布z市住宅物业服务收费政府指导价格的通知〔第一期〕》湛价(2007)46号文件要求,施行政府指导价,服务收费依照文件规定的高层住宅(设有电梯)物业服务基准价一级A等的收费及浮动标准确定。
2. z物业管理的服务有哪些范围与标准?答:根据前期物业服务合同的约定,我们为业主提供的物业管理服务的质量标准为:一、房屋外观:保持房屋整体外观统一、完好、整洁(须甲方配合)。
二、设备运行:设备良好,运行正常,维修及时,无事故隐患;三、共用部位、共用设施设备的维护和管理:1、共用部位、共用设施设备运行正常,保养、检修制度完善;2、道路畅通,路面平坦,污水排放通畅。
四、环境卫生:1、整体环境及环卫设施保持清洁,垃圾日产日清;2、定期杀虫灭鼠。
五、绿化:1、绿化地布局优美合理,花草树木长势良好,修剪整齐、美观;2、绿化定期消杀,无大面积黄土裸露。
六、交通秩序与车辆停放:凭卡出入,停放有序。
七、安全管理:1、协助公安部门维护本物业区域内的公共秩序;2、安全标示清晰,安全(疏散)指引明确。
八、消防:1、公共区域各类消防设施完好,有效;2、发生火警及时通报,并协助消防部门救助。
九、房屋共用部位、共用设施设备小修和急修:房屋共用部位、共用设施设备小修和急修维修及时。
3. 物业管理费的构成部分?答:根据国发改价格[2003]1864号关于印发物业服务收费管理办法的通知第十一条的规定物业服务成本或者物业服务支出构成一般包括以下部分:1)管理服务人员的工资、社会保险和按规定提取的福利费等;2)物业共用部位、共用设施设备的日常运行、维护费用;3)物业管理区域清洁卫生费用;4)物业管理区域绿化养护费用;5)物业管理区域秩序维护费用;6)办公费用;7)物业管理企业固定资产折旧;8)物业共用部位、共用设施设备及公众责任保险费用;9)经业主同意的其它费用。
物业客服相关话术有效沟通与无效沟通对比分享
物业客服相关话术有效沟通与无效沟通对比分享
有效沟通:
1. 客服:您好,欢迎来到我们的物业服务中心,请问有什么可以帮助您的?
顾客:我家住的楼道灯一直不亮,能帮我检查一下吗?
客服:非常抱歉给您带来了不便,我会立即派工人前往维修。
预计将在今天下午解决问题。
2. 客服:您好,很高兴为您服务。
请问您有什么疑问或问题可以帮您解决?
顾客:我最近收到的物业费账单有点问题,金额似乎比往年
涨了很多。
客服:非常抱歉给您带来困扰。
我们会尽快核实您的账单,
并给您一个合理的解释。
3. 客服:您好,请问有什么问题需要我帮您解决?
顾客:我家的供暖一直没有热水,请问是哪里出了问题?
客服:非常抱歉给您带来不便。
我会立即向技术人员报告这
个问题,并尽快解决。
无效沟通:
1. 客服:怎么了?
顾客:我家的热水器不工作了。
客服:那你自己去找人修。
2. 客服:你有什么要说的吗?
顾客:我家的门锁坏了,需要维修。
客服:没空,你自己找人修吧。
3. 客服:你有什么不满意的地方?
顾客:我家的马桶堵了,需要有人来修一下。
客服:我们明天才有技术人员,你自己想办法。
无效沟通往往显得冷漠和不负责任,没有站在顾客的角度去关心和解决问题。
有效沟通则迅速回应顾客的问题,并提供解决方案,强调尽快解决并致以歉意。
物业管理答客问汇总
物业管理答客问汇总1、物业收费费标准答:住宅1.48元/方米/月2、水、电、气单价答:电0.55元、水3.15元,燃气2.8元3、我们如何知道物业管理费都花在什么地方了?答:物业管理费主要用在小区内各公共设施设备日常运行养护、维修及公共清洁卫生和环境绿化的维护等方面;另外物业管理公司将每年向业主公布一次物业管理公司对本小区收缴与支出的账目,届时您可以详细了解物业管理费是如何花销的。
4、装修需交哪些费用?答:A、装修垃圾清运费4元/平方米;B、装修押金每户2000元;C、出入证工本费:10元/个、押金30元/个;请参考《业主装修手册》5、售楼时的承诺没有兑现,我可以不交物业管理费吗?答:不可以。
因为物业管理公司与开发商是具独立法人资格的公司,物业管理费是用于小区物业服务的,物业公司可以帮助业主、物业使用人按投诉程序向开发商/有关部门反映投诉,争取尽早解决,但物业管理费仍需支付。
6、会所什么时间投入使用,收费吗?答:计划2014年年底,制定合适价格后再公布。
7、业主问:“我不用请装修公司,自己找散工来做如何?”答:因为房屋是业主花费一生很多收入来买的最有价值的商品,也是业主财富的积累,为了确保阁下的房屋装修工程质量,建议业主聘请有资质的装修公司装修,以免找散工装修完毕,入住后出现质量问题,无法得到保修,同时浪费钱财。
8、为什么填写《业主联系信息登记表》,如何保密?答:主要是想通过此种方式了解业主的基本情况,以便于我们更好的为业主提供有针对性的个性化服务,如当业主不在,而家中出紧急状况时,物业管理公司可通过您所提供的紧急情况下的联络号码与您及时联络,使您及时得以处理使损失降到最低。
对于业主签署的任何协议和个人资料我处均有专人管理,并建立健全档案管理制度,资料的查阅必须由经理批准方可查阅。
9、如业主在验房时,对房屋内各项指标存在异议,业主可否不收房?答:按照销售合同约定,本单元已具备各项交接条件,业主已可以接收所购单元,如存在不足,双方应书面记录并约定修复时间,由开发商整改小组负责解决,且房屋竣工后有质量保证期,相关问题可以得到妥善解决。
物业管理答客问汇总
物业管理答客问汇总(参考)编制目的: 作为物业公司员工和管理人员的必备培训资料,统一回答业主提出的问题,避免引起不必要的误会和纠纷。
本“答客问”为参考性纲要,更多的是各工作人员在现场的应变能力故要求各工作人员加强对相关业务知识的学习掌握。
答客问提纲:一、物业收费类二、物业服务类三、工程类(含二次装修)四、安全保卫类五、针对特殊条款的问题解答六、入伙类物业收费类:● 为什么物业管理公司一次性收取半年/一年的物业管理费?答:由于本小区客户群特点,大部分业主事务繁忙,因此可能出现物业服务费交费不及时的现象;而我们也会将大部分精力用于催缴费用上(因为物业管理费是保证物业公司正常运转的先决条件),这势必就会影响到我们对您和其他方面的服务质量。
如按年度收取物业管理费,物业公司可将全部精力投入到对客户服务中,在资金运转上无后顾之忧,且符合有关文件之规定(《湖南省物业服务收费管理实施办法》第二十一条内容)。
● 从什么时间开始计收我的物业管理费?答:按约定日期办理收楼手续的,从办理收楼手续之日起开始计算;未按收楼手续约定日期拖延收楼手续的,以开发商发给业主的“收楼通知书”上标明的交房时间的次月开始计收物业管理费。
● 以什么面积收取我的物业管理费?答:房产证未办理以前,以商品房买卖合同上的销售面积为准;房产证办理以后,以实测后的建筑面积收取物业管理费。
(《湖南省物业服务收费管理实施办法》第二十一条内容)● 我应该每月缴纳的物业管理费标准是多少?除此之外我还要交纳什么费用?答:多层物业管理费的收费标准为: 0.8 元/平米•月;小高层物业费的收费标准为: : 1.0 元/平米•月;高层物业费的收取标准为::1.2 元/平米•月;商业物业费的收取标准为::2.4 元/平米•月;除此之外如果是各业主自己家里使用的水电费、煤气费、有线电视和网络费等费用,以及业主的一些有偿服务,价格见物业服务中心的挂牌公示。
● 我入住时要缴纳购房契税和公共维修资金吗?答:按双方签署的商品房预售合同中的条款执行。
物业客服答客问
物业客服答客问作为物业公司员工和管理人员的必备培训资料,统一回答业主提出的问题,避免引起不必要的误会和纠纷1.售楼时的承诺没有兑现,我可以不交物业管理费吗?答:不可以。
因为物业管理公司与开发商是具独立法人资格的公司,物业管理费是用于小区物业服务的,是物业公司用于保证和维护小区物业服务正常运行。
物业公司可以帮助业主、物业使用人按投诉程序向开发商/有关部门反映投诉,争取尽早解决,但物业管理费仍需支付。
2.为什么物业管理公司一次性收取一年的物业管理费?答:由于本小区群特点,大部分业主事务繁忙,因此可能出现物业服务费交费不及时的现象,而我们也会将大部分精力用于催缴费用上(因为物业管理费是保证物业公司正常运转的先决条件),这势必就会影响到我们对您和其他方面的服务质量。
如按年度收取物业管理费,物业公司可将全部精力投入到客户服务中,在资金运转上无后顾之忧。
3.我入住时应该签订什么协议或文件?答:入住时您应签订《前期物业服务协议》、《临时管理规约》、《楼宇查验表》、《业主联络信息登记表》等资料。
4. 有的业主不交物业管理费,这对我有影响吗?答:有影响。
因为物业服务的实施是需要业户交纳的物业管理费来支持,如果有业户不交管理费,势必会给物业公司的管理运营经费造成影响,也将影响了已交费业户的利益,当然也影响了您的利益。
5. 物业管理服务费里面包括了哪些费用?如果没有包含电梯费用,低层住户也要交电梯费吗?答:物业管理服务费包括:管理服务人员的工资、社会保险和按规定提取的福利费等;物业共用部位、共用设施设备的日常运行、维护费用;物业管理区域清洁卫生费用;物业管理区域绿化养护费用;物业管理区域秩序维护费用;物业公司办公费用;物业管理企业固定资产折旧;物业共用部位、共用设施设备及公众责任保险费用;经业主同意的其它费用。
电梯费用由楼内全体产权人按单元数或建筑面积比例分摊,最低楼层住户也要交纳电梯费用,业主大会另有决议以及业主大会与物业管理企业另有约定的,从其约定。
物业收费话术
物业收费话术以下是一些物业收费时可以参考以下话术:1.您好,我是您的物业服务企业的工作人员,负责收取物业费用。
在这里,我想向您介绍一下我们的物业服务内容和费用情况。
2.我们的物业服务包括公共区域的保洁、安保、绿化、设施设备的维护和保养等方面。
这些服务都是为了保障您在小区的生活质量和安全,让您享受到更加舒适和便捷的生活。
3.我们的物业费用是根据国家相关法规和政策制定的,包括物业服务费、停车费、公共能耗费等。
这些费用都是为了支持我们的物业服务工作,让您享受到更加优质的服务。
4.我们非常重视您的意见和建议,如果您对我们的物业服务或费用有任何疑问或建议,请随时与我们联系。
我们将竭诚为您服务,尽力解决您的问题和困难。
5.物业费用是您作为业主应尽的责任和义务。
请您按时缴纳物业费用,支持我们的物业服务工作,让我们共同为小区的美好生活努力。
6.感谢您对我们物业的支持和信任,我们一直致力于为您提供优质的服务。
关于您的物业费,我想和您确认一下,您是否已经收到我们的缴费通知?如果您还没有缴纳物业费,我们提醒您尽快缴纳,以免影响您的居住体验和服务。
如果您有任何疑问或需要帮助,请随时联系我们的客服中心,我们将竭诚为您服务。
另外,我们还提供多种缴费方式,包括线上支付、银行转账等,方便您选择最适合自己的方式。
最后,再次感谢您对我们物业的支持和信任,祝您生活愉快!以上话术仅供参考,在实际应用中需要根据具体情况进行调整和完善。
同时,建议物业服务企业在收费过程中,注重与业主的沟通和交流,了解业主的需求和意见,及时解决业主的问题和困难,提高业主的满意度和信任度。
客户沟通应对、物业费收缴要点
客户沟通应对、物业费收缴要点客户沟通应对、物业费收缴要点一、引言客户沟通和物业费收缴是物业管理工作中非常重要的环节。
良好的沟通和有效的物业费收缴有助于提高客户满意度和物业管理效率。
本文将探讨客户沟通的应对策略以及物业费收缴的关键要点。
二、客户沟通应对策略1. 倾听和理解在与客户沟通时,首先要倾听客户的问题和意见,并且用心理解其需求。
只有真正理解客户,才能够有效地解决问题,提高服务质量。
2. 温和友好与客户沟通时,要保持温和友好的态度。
即便面对批评或是愤怒的客户,也要冷静应对,不生气,保持耐心、友好的态度,以化解潜在的矛盾。
3. 及时回应客户对问题、疑虑或建议的回应期望较高,所以及时回应客户的需求是至关重要的。
尽量在24小时内给予回应,并确保解决问题的过程及时跟进。
4. 用清晰明了的语言与客户沟通时应尽量使用清晰明了的语言,避免使用行业术语或难以理解的词汇。
通过简单、易懂的语言表达清楚,可以有效提升沟通效果。
5. 主动沟通物业管理中,不仅要及时回应客户的反馈,还要主动沟通。
可以通过定期召开业主大会、发送通知或信息,向客户介绍物业管理方面的工作,提高客户对物业管理的了解和满意度。
三、物业费收缴关键要点1. 建立健全的物业费收缴制度根据法律法规和物业管理的实际情况,建立健全的物业费收缴制度,明确物业费的收缴时间、方式以及逾期费用等。
确保制度的合理性和公平性,便于实施和管理。
2. 发布物业费收缴通知在物业费收缴前,向业主发送收费通知,明确物业费的金额、收费方式、收费期限等信息,并附上相关说明。
通过提前通知,能够提醒业主缴纳物业费,并明确相关事宜。
3. 多样化的收费方式为了方便业主缴纳物业费,应提供多样化的收费方式,如现金、银行转账、手机支付等。
同时,也可在物业管理处设立收费点,方便业主现场支付。
4. 定期催缴物业费在收费期限到期前,通过短信、电话、邮件等方式,定期催缴物业费。
可以设置多个提醒时间点,确保业主及时缴纳物业费,减少逾期现象的发生。
日常物业管理服务中100个经典问题及回答
日常物业管理服务中100个经典问题及回答日常物管工作中,总是要回答业主各种各样的问题,今天和大家分享100个经典问题以及回答。
直接上干货!内容很丰富,建议收藏备用!一、物业收费类1、为什么物业管理公司一次性收取半年/一年的物业管理费?答:由于本小区客户群特点,大部分业主事务繁忙,因此可能出现物业服务费交费不及时的现象;而我们也会将大部分精力用于催缴费用上(因为物业管理费是保证物业公司正常运转的先决条件),这势必就会影响到我们对您和其他方面的服务质量。
如按年度收取物业管理费,物业公司可将全部精力投入到对客户服务中,在资金运转上无后顾之忧。
2、从什么时间开始计收我的物业管理费?答:按约定日期办理收楼手续的,从办理收楼手续之日起开始计算;未按收楼手续约定日期拖延收楼手续的,以开发商发给业主的“收楼通知书”上标明的交房时间的次月开始计收物业管理费。
3、以什么面积收取我的物业管理费?答:房产证未办理以前,以商品房买卖合同上的销售面积为准;房产证办理以后,以实测后的建筑面积收取物业管理费。
4、我入住时要缴纳购房契税和专项维修资金吗?答:按双方签署的商品房预售合同中的条款执行。
5、我入住时应该签订什么协议或文件?答:入住时您应签订《前期物业服务协议》、《临时管理规约》、《楼宇查验表》、《业主信息登记表》、等资料。
6、我们如何知道物业管理费都花在什么地方了?答:物业管理费主要用在小区内各公共设施设备(电梯、消防监控、供水供电设备)的日常养护、维修及公共清洁卫生和环境绿化的维护等方面;物业管理公司将每年向业主公布一次物业管理公司对本小区收缴与支出的账目,届时您可以详细了解物业管理费是如何花销的。
7、业主有权审查物业管理企业的收支吗?答:没有。
只有业主委员会可以请有关审计部门进行审计。
因为一般的业主不具备专业的财务知识,即使是专业财务人员也无法以个人身份提供具有合法效力的审计证明。
如果每个业主都可以滥用自己的查账权,这样只能严重干扰管理公司的正常运作。
物业催费语言规范技巧答客问
物业催费语言规范技巧答客问一、目的完成收费指标(年度收费率指标95%),实行责任到人的集中催费作业,确保到期和欠费业主物业费的有效收取,提高收费率。
二、方法1、分配方法采用物业全体员工分包上门催缴的方式,并成立工作小组监督执行。
如共欠费600户,公司共58人,每人分包11人(具体数据每日在更新)。
2、上门催费语言规范及具体方法技巧参见附件1。
三、适用范围适用于物业公司全体员工。
四、时间具体实施时间待定。
五、职责1、成立由经理担任组长、各部门主管为组员的工作组小组。
工作小组负责监督、指导、协调相关工作,促进本次集中催费工作有效开展。
2、每位员工根据领取的欠费任务单在规定时间内完成上门催收任务,并答疑、收集业主提出的问题。
3、财务提供准确欠费明细,及时提供收据,收取并复核每日所收取物业费。
4、客服部为每位员工提供欠费任务单,并做好开票收费工作;及时协调解决收费过程中业主投诉报修问题等。
5、综合部负责对外法律(司法)行为、催费过程过程中业主投诉报修等信息汇总。
6、突发事件由工作组协调处理。
六、集中催费方案的优势与存在的困难(一)本次集中催费存在的问题及解决方法1、内部因素(1)任务重、时间紧、难以完成任务由于物业费在11月29、30号和12月份集中到期600余户,加之长期遗留拒交物业费的200余户。
催费基数较大,时间极为紧迫,难以完成年度催费指标。
解决办法:采用责任到人全体员工参与的分包上门催收方式,分解基数大、化解时间紧问题。
(2)员工水平有差异有待提升和规范本次分包上门催费全体员工参与,物业服务行业员工水平参差不齐。
其中保安、保洁占总体的65%,部分保安保洁受教育程度较低,除了本职工作,小区整体不甚了解,对培训吸收运用能力相对较低,是本次上门催收的薄弱环节。
解决办法:公司统一培训,客服部整理分发规范语言和常规问题答疑。
(3)意识偏差,员工存在抵触情绪公司普遍存在各司其职催费工作属于楼管的事的思想偏差,对分包任务上门催费存在情绪,这种思想同样影响工作效率和催费效率。
小区上调物业费答客问
小区上调物业费答客问1. 背景介绍在小区管理过程中,物业费是居民必须支付的费用之一。
然而,由于物价上涨和小区设施维护等因素,物业费的上调已经成为不可避免的趋势。
为了解答居民对小区上调物业费的疑问,本文将逐一回答一些常见问题。
2. 为什么上调物业费?2.1 小区设施维护与升级随着时间的推移,小区设施会逐渐老化,需要进行修缮、维护和升级。
这些工作包括但不限于绿化养护、楼栋维修、电梯维护等。
为了保证小区的环境质量和居住安全,上调物业费用能够确保及时维修和升级小区设施。
2.2 服务质量提升随着居民对住房需求的提高,对物业服务的要求也越来越高。
上调物业费能够为小区提供更好的服务质量,如增加保安人员、改善垃圾清理等,提升小区整体居住体验。
2.3 物价上涨和人工成本增加随着经济的发展,物价不断上涨。
例如,建筑材料价格上涨、供暖费用增加等都会使小区的运营成本增加。
此外,物业工作人员的薪资水平也会随着时间的推移而上涨。
为了应对这些成本增加,上调物业费成为必要的措施。
3. 物业费上调后的收益用途上调后的物业费用将用于小区的运营和改进上。
3.1 小区设施维修和升级物业费的一部分将用于小区设施的维修和升级工作。
这包括楼栋和公共区域的维护、电梯的保养、园林景观的改善等。
通过保持设施的良好状态,小区能够提供一个更宜居和舒适的环境。
3.2 服务质量提升上调的物业费用将用于提升物业管理服务的质量。
例如,增加保安巡逻人员、加强门禁系统、改善物业管理服务平台等,从而提高小区的安全性和便利性。
3.3 社区活动和共建共治一部分物业费用将用于组织各种社区活动,如节日庆祝、居民培训等。
此外,还会鼓励居民参与到小区共建共治中,通过居民委员会等途径,发挥居民的主人翁精神。
4. 上调物业费的程序和方式4.1 居民知情权和参与权在上调物业费之前,物业公司将会对居民进行相关的告知工作,包括宣传、张贴公告等方式。
此外,物业公司还会征求居民的意见和建议,促进居民的参与和监督。
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物业管家收费答客问及应对措施(收藏)答客问 1.业主:目前物业费高,等业委会与物业公司续签合同、降低物业费标准时再交费。
物业公司: 1)业主与物业公司之间,是通过契约形式建立起来的服务与被服务关系;业主在入住时,与物业公司签订《前期物业管理协议》,约定了服务容和收费标准。
双方就应按《前期物业管理协议》约定履行双方的权利和义务。
2)若业委会与物业公司续签《物业服务合同》时,对收费标准重新约定;则应以《合同》签定生效日期后,再执行新约定。
在此之前,原《前期物业管理协议》或原《物业服务合同》是合法有效的,双方都应执行原规定。
3)物业公司每天都在投入成本(比如,员工工资,公共设施维护保养),为业主服务;业主享受到服务,就应按约定交费;物业公司没用费用,如何为业主提供好更好的服务?2.业主:物业服务不到位,要免一部分物业费可以考虑交费。
物业公司: 1)按《物业管理条例》第七条规定:业主有按时交纳物业服务费用的义务。
2)首先让业主指出哪些工作不到位,进而判断是否真不到位;若确实有不到位的地方,立即安排相关工作人员去整改; 3)若业主属“无理挑剔型”,则可以陪同业主一起到现场核查,可以从某种程度上揭露业主的“阴谋”。
4)坚定立场,不能轻易承诺降费。
3. 业主:目前手中没钱,或现在比较忙,过些天再来交费。
(此类型属于无理推托型)物业公司: 1)不能完全相信业主过一段时间一定会来交费,一定要与业主约定好交费时间。
2)在业主未交费之前,不断与该业主保持联系,让业主没有退步的空间。
3)到约定交费时间,与该业主沟通;若业主再找理由,收费人员可以告诉业主可以上门收费或到业主单位去收。
进一步给业主压力。
4)业主在家时,主动上门与业主沟通,催费。
4. 业主:业主以开发商对小区及公共设施设计不合理为由,拒交物业费。
物业公司: 1)向业主讲明开发商、业主、物业公司三者之间的关系,设计问题不是物业管理职责围所能解决的,超出物业管理服务的权限围。
2) 业主交物业费是来享受物业管理服务,以小区房屋或设施设计不合理为由不交物业费,是没有理由的。
3)涉及建设单位设计不合理,物业公司可以代表业主向相关单位发函;有业委会的也可以让业委会来发函(避免物业公司与开发商之间的矛盾激化)。
但能否有效果,物业公司无权制约其它单位。
5.业主:买房子后,不在小区住,没享受到物业服务,所以不交物业费。
物业公司: 1)业主不在小区住,在很多方面也是在享受物业管理服务,比如安全、公共卫生、绿化等服务;这些物业服务对业主房屋的保值和增值起到潜移默化的作用。
2)市高级人民法院《市高级人民法院关于审理物业管理纠纷案件的意见(试行)》中第23条规定“业主因自身原因未居住房屋并以此为由要求减免物业服务费用的,一般不予支持。
”6.业主:物业费都干什么了?物业公司:物业管理费是物业公司为业主提供各项服务的基本保证。
费用的支出包括以下几个方面: 1)小区的绿化养护;电梯维护;供电、供水设备运行保养;保洁服务;垃圾清运均由专业公司提供,每月要从物业费中支出以上各项服务费用。
2)管理处护卫员、维修技工、保洁员及管理人员的工资要从物业费中支出。
3)小区的公共用水、用电等能源费要从物业费中支出。
7.业主:房屋施工质量存在问题,施工单位维修好后业主提出从维修好开始交费是否可以。
答:不可以。
房屋施工质量有问题,施工单位维修属正常行为,与物业服务没有直接关系,业主享受了物业服务的容,应全额交纳物业管理费。
8.业主:房屋维保期已过,业主提出一些简单施工质量问题怎么办?物业公司: 1)管理处本着客户满意经营的理念和以解决问题收取拖欠物业费的原则,能给业主简单维修的尽量修复。
2)向业主讲明:这些工作本不是物业服务围,但物业愿意帮业主把这些力所能及的问题处理。
9.业主:集中供暖不热,所以不交物业费和供暖费。
(独立采暖属工程质量问题)物业公司: 1)派工程技术人员对提出不热的业主房间,测量温度,联系施工单位一起进行多次跟踪查找原因;确认是否有设计问题或施工问题。
2)经过跟踪,确有设计问题或施工问题的,由施工单位和管理处工程人员一起进行解决。
3)供暖不热,有多方面原因。
物业公司在能力围帮助解决,有作为。
因此业主应该交物业费。
10.业主:在小区丢过自行车(或车辆被刮),因此不交物业费或要少交物业费,用来弥补业主损失。
物业公司: 1)物业公司对小区业主自行车未收取自行车保管费,因此对小区自行车无保管责任。
业主在小区丢失自行车,物业公司可以协助公安部门进行调查,但无赔偿业主的义务。
2)确认业主的机动车是否交费;业主交纳停车费,属于停车场地租赁费用,物业公司在《车位租赁合同》上对此有约定。
3)一般,物业公司可以帮助业主出具证明,让被刮车辆的业主向保险公司索赔,属于对业主帮忙行为。
业主不能因此用物业费来顶替其它损失。
11.业主:家中工程质量很多,要施工单位赔付,但施工单位未答应。
业主让物业公司向施工单位索要赔付,以此顶替物业费。
物业公司: 1)物业公司与施工单位不存在任何契约关系,也不存在债权债务关系,物业公司没有理由向施工单位索赔。
2)业主对施工单位索赔不成功,可以通过法律途径来解决。
3)业主以此拒交物业费的说法,是不成立的。
12.业主:对小区周围施工扰民或临街车辆扰民提出投诉,并以此理由拒交物业费。
物业公司: 1)对此类扰民,物业公司可以与居委会、以及业委会一起联名向有关单位反映情况;业主本人也可以向政府主管部门投诉。
但物业公司没有权利去约束小区处其它单位或部门,同时也是物业管理服务围之外。
2)业主以此理由不交物业费,是不成立的。
这种说法在法律和情理方面都是站不住的。
13.问:上门收费时业主提出的各类问题如何处理?答: 1)了解清楚业主欠费的真实原因,请业主将问题填写在欠费原因栏; 2)当天将欠费原因交给客户主任汇总; 3)施工质量问题开单,由工程技术人员上门查看,能简单处理的给业主处理;不能当时处理的问题回来和管理处经理、技工班长协商处理; 4)对物业服务或开发商意见较大的业主,当年不交费的由客户主任负责沟通处理,有往年欠费的由经理负责沟通。
14.小区路面车位属于全体业主的,收这些费用是用来维修停车路面的,这是路面压损坏收的资金,也是用来弥补维修资金的,如果不交也损害了没有汽车这部分业主的利益,他们是不是有意见呀。
物业:要看车位的产权是谁的,小区路面车位属于全体业主的,既然有车的业主要占用就要付费,收取的费用也属全体业主所有,用于小区的物业管理。
地下车位如果产权是开发商的,那就本着谁建设谁受益的原则,停车费就归开发商,物业公司帮忙出租的可以收取相应的中介费,当然还有管理费;产权是全体业主的,就跟地面车位一样,物业公司只能收取管理费,其余的仍然归全体业主。
地上停车位应该收费,因为物业公司对停放此处的车辆要进行相关管理,要投入一定的人力和物力成本。
同时,物业收取的停车费更多的是取之于业主用之于业主。
在扣除物业公司维护车辆秩序的管理成本外,停车费的剩余部分全部用于小区道路的维护保养。
停车位所收取的停车费,我认为实际上就是占位费。
作为小区公共面积,有车的业主占有和使用了,相对无车业主来说就是受益者,所以应该交一部分费用。
地上停车费其实主要是占位费,就是占有小区公有面积所要交纳的费用。
至于停车费中占位费或车位费与停车管理费的比例,业主委员会是全体业主的代表,业委会同意并授权物业公司收取车位费,物业公司就可以行使收费权利。
而事实上,虽然业主委员会授权,但有的业主却并不认可业委会的这一授权,甚至与物业公司发生冲突。
我认为,业主委员会应对个别业主的不交费行为进行起诉,因为他侵害了全体业主的权益。
物业所收取的停车费既不是车辆管理费也不是场地占用费,而应该是场地维护费。
因为小区业主停车的地方一般都是小区的公用面积,占用了公用面积就应交纳场地维护费。
停车费中的停车管理费应当列入物业管理成本,归物业管理公司所有;车位费应归全体业主所有,用于公共设施、场地的维护,即列入维修基金,如有盈余可以根据约定或法律规定予以分配。
当然,对于业主的钱到底花在哪了,物业公司首先应向业委会提出申请,就具体支出项目向全体业主予以说明,也就是定期进行公示。
问题与应对措施1、业主因现房与广告有差异,拒交管理费;广告是购房者获取房屋信息的一个重要渠道,其真实性和准确性往往直接影响购房者的选择,但是目前很多开发商使用虚假广告,使现房和当初广告上的宣传有很大差别。
对于这种情况,《最高人民法院关于审理商品房买卖合同纠纷案件使用法律若干问题的解释》第三条做了明确规定:出卖人就商品房开发规划围的房屋及相关设施所作的说明和允诺具体确定,并对商品房买卖合同的订立以及房屋价格的确定有重大影响的,应当视为要约。
该说明和允诺即使未载入商品房买卖合同,亦应当视为合同容,当事人违反的,应当承担违约责任。
如果现房与开放商广告上的宣传不符,购房者可以以广告作为证据,按照以上规定要求开发商承担违约责任。
2、业主投诉说我们是说一套做一套,拒交管理费;代理公司卖房时作出一些承诺,可事后开发商不予承认。
对此可以根据情况来看这些承诺是否对开发商有效: 1.如果购房者有理由相信代理人对该代理事项有代理权的,即使代理公司没有代理权、超越代理权或者代理权终止后以被代理人即开发商名义订立合同,依据《合同法》第49条的规定,该代理行为有效,即开发商要负相应的义务; 2.如果消费者知道或者应该知道代理公司已经越权,依据《合同法》第48条规定,其承诺不对开发商有效,应由代理公司负担相应的责任。
另外,有时候代理公司仅仅口头承诺购房者,对于口头承诺是否有效,依据我国《合同法》的相关规定,除非法律法定,否则口头承诺是有效的,但是对于口头承诺一般都存在举证难的问题。
特别提示:许多购房者将公司的承诺录音作为证据,根据《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》:有其他证据佐证并以合法手段取得的、无疑点的视听资料可以作为证据使用。
所以取得录音证据如果没有侵害他人合法权益或者违反法律禁止性规定,并有其他证据佐证都应为有效证据。
3、业主说规划改变,拒交管理费;目前,改变规划主要有两种情况:第一,规划部门主动变更;第二,由开发商提出申请,规划部门审批认可。
从程序上讲,规划部门变更规划应该公示并听证。
2002年5月23日实施的建设部、国家计委、国家经贸委、财政部、国土资源部、国家工商行政管理总局、监察部《关于整顿和规房地产市场秩序的通知》规定:“房地产开发项目规划方案一经批准,任何单位和个人不得擅自变更。
确需变更的,必须按原审批程序报批;城市规划行政主管部门在批准其变更前,应当进行听证。
” 2003年12月1日生效的《市城市房地产转让管理办法》第43条第二款规定:房地产开发企业确需变更规划许可证规定容的,应当书面征得受影响的预购人同意,并取得规划行政主管部门的批准。