物业客服经典答客问培训资料
物业答客问汇总
物业答客问汇总(参考)编制目标:作为物业公司职员和治理人员的必备培训材料,同一答复业主提出的问题,幸免引起不须要的误会和胶葛。
本“答客问”为参考性纲领,更多的是各工作人员在现场的应变才能故要求各工作人员加强对相干营业常识的进修操纵。
答客问提纲:一、物业收费类二、物业办事类三、工程类(含二次装修)四、安稳保卫类五、针对专门条目的问题解答六、入伙类一、物业收费类:●什么缘故物业治理公司一次性收取半年/一年的物业治理费?答:因为本小区客户群特点,大年夜部分业主事务劳碌,是以可能显现物业办事费交费不及时的现象;而我们也会将大年夜部分精力用于催缴费用上(因为物业治理费是包管物业公司正常运转的先决前提),这势必就会阻碍到我们对您和其他方面的办事质量。
如按年度收取物业治理费,物业公司可将全部精力投入到对客户办事中,在资金运转上无后顾之忧,且相符有关文件之规定《北京市物业办事收费治理实施方法》。
●从什么时刻开端计收我的物业治理费?答:按商定日期解决收楼手续的,从解决收楼手续之日起开端运算;未按收楼手续商定日期迁延收楼手续的,以开创商发给业主的“收楼通知书”上标明的交房时刻的次月开端计收物业治理费。
●以什么面积收取我的物业治理费?答:房产证未解决往常,以商品房生意合同上的发卖面积为准;房产证解决今后,以实测后的建筑面积收取物业治理费。
(《北京市物业办事收费治理实施方法》第二十一条内容)●我应当每月缴纳的物业治理费标准是若干?除此之外我还要交纳什么费用?答:多层物业治理费的收费标准为:元/平米·月;小高层物业费的收费标准为: :元/平米·月;高层物业费的收取标准为::元/平米·月;贸易物业费的收取标准为::元/平米·月;除此之外假如是各业主本身家里应用的水电费、煤气费、有线电视和收集费等费用,以及业主的一些有偿办事,价格见物业办事中间的挂牌公示。
●我入住时要缴纳购房契税和公共修理资金吗?答:按两边签订的商品房预售合同中的条目履行。
物业客服培训试题
物业客服培训试题
一、选择题
1. 小区内公共设施设备有哪些?()
A. 公共道路
B. 监控系统
C. 消防设备
D. 公共照明
2. 物业客服的职责包括()
A. 维护小区环境
B. 协调维修服务
C. 收取物业费用
D. 以上都是
3. 以下哪项不是物业客服的工作内容?()
A. 处理业主投诉
B. 推广小区活动
C. 检查公共设施
D. 指导新入住业主
二、简答题
1. 请简述物业客服在处理业主投诉时应遵循的步骤。
2. 请说明物业费的主要用途。
3. 如何维护和提升物业服务满意度?
三、论述题
1. 请论述物业客服在维护小区和谐稳定方面所起的作用。
2. 请结合实际案例,分析物业客服如何解决业主的紧急维修需求。
四、案例分析题
1. 王先生反映家中漏水,物业客服应如何处理?请写出处理流程。
2. 李女士对小区绿化不满意,认为绿化率太低,物业客服应如何应对?请提出解决方案。
物业客服培训资料
物业客服培训资料一、物业客服的职责和工作内容1、接待业主来访和来电物业客服需要以热情、耐心的态度接待业主的来访和来电,倾听业主的需求和问题,并做好详细记录。
对于能够当场解决的问题,要及时给予答复和处理;对于不能当场解决的问题,要向业主说明原因,并告知处理的流程和预计时间。
2、处理业主投诉和纠纷面对业主的投诉和纠纷,客服人员要保持冷静,以客观、公正的态度进行调查和处理。
首先要安抚业主的情绪,了解事情的经过和业主的诉求,然后与相关部门协调沟通,寻找解决方案,并及时将处理结果反馈给业主。
3、办理物业相关业务包括业主入住手续、装修手续、车位租赁手续等。
客服人员要熟悉各项业务的办理流程和所需资料,为业主提供准确、高效的服务。
4、维护业主档案对业主的基本信息、房屋信息、缴费记录等进行整理和更新,确保档案的完整性和准确性,以便为后续的服务提供依据。
5、发布通知和公告将物业管理的重要信息,如停水停电通知、小区活动通知等,及时准确地传达给业主,确保业主能够知晓。
二、物业客服的服务规范1、仪容仪表客服人员应穿着整洁、得体的工装,佩戴工作牌。
保持头发整齐、面容干净,妆容自然大方。
2、礼貌用语使用文明、规范的语言,如“您好”“请”“谢谢”“对不起”等。
说话语气要温和、亲切,语速适中,避免使用生硬、冷漠的语气。
3、微笑服务始终保持微笑,展现出热情、友好的态度,让业主感受到真诚和关注。
4、耐心倾听在与业主交流时,要认真倾听业主的意见和需求,不要打断业主的讲话,给予业主充分表达的机会。
5、尊重业主尊重业主的意见和建议,不与业主发生争执或冲突。
对于业主提出的不合理要求,要耐心解释,以理服人。
三、沟通技巧1、积极倾听不仅要听业主说的内容,还要注意业主的语气、表情和肢体语言,从中获取更多信息。
倾听时要给予适当的回应,如点头、微笑、眼神交流等,让业主感受到被关注。
2、表达清晰在向业主传达信息时,要条理清晰、简洁明了,避免使用模棱两可或含糊不清的词语。
物业客服答客问统一说词培训课件
11、 2号楼温泉入户什么时候可以完成?
▪ 我们是物业公司,我们目前还没 有接到开发商针对温泉入户事宜 的具体安排,今后我们这里接到 相关通知一定及时通知您。
12、消防阳台能否封闭?各户的防火门是否可以更 换?
▪ 根据《消防法》和房管局的有关规定消 防阳台是严禁封闭的,防火门业主可根 据自己的意愿更换具有1级防火等级的防 火门,但是关于防火门的相关资料、合 格证需要在物业公司备案。为了避免您 在办理产权证的时候无法通过消防和房 管部门的验收建议您先不要封闭消防阳 台,在产权证下来以后您可以根据物业 公司所要求的颜色、样式再封闭消防阳 台。
14、我家厨房窗扇离墙太近,贴上瓷砖窗户就打不 开,要是这样我们就不能收房?
▪ 我们物业公司是服务企业,这个问 题主要是在建筑设计上就是这样的, 我们可以帮助您向施工方反映一下, 看看有没有办法处理。关于收房我 建议您还是先收房了,因为您的购 房合同上已经注明了在您收房之日 开始720个工作日就能给您办理产权 证,如果你不收这样会影响您办产 权证的时间。
23、房屋出现问题物业费还收吗?为什么?
▪ ① 还是要收取的;
▪ ② 这里要区分两个关系:物业费是物业 公司根据《物业管理服务协议》业主交 纳的物业日常管理服务费用;而房屋出 现的问题是属于开发商的。当然,在确 认是遗留问题或保修期内的问题,物业 公司会积极与开发商联系进行整改,属 于业主自身或装修造成的物业可以协助 帮助解决,但对于由此发生的维修费用 业主承担。
19、公共部位可以随便占用吗?
▪ 根据建设部1994年第33号令《城市 新建住宅小区管理办法》的有关规 定,产权人和使用人不得擅自占用 公共场地和设施,不得在共用部位 乱堆乱放。物业公司有权要求其恢 复原状。赔偿损失。如果现在有人 占用公共区域时,物业公司会及时 劝阻,避免影响您的正常使用。
物业客服培训资料
物业客服培训资料第一部分:物业客服的基本职责和技能要求物业客服是物业管理公司的重要组成部分,负责与业主和租户之间的沟通和协调工作。
其职责包括但不限于以下几个方面:1. 处理业主和租户的日常咨询和投诉,包括物业设施维修、保洁、安全等。
2. 协调物业管理公司与其他相关部门、单位之间的联系,协助解决各类问题。
3. 指导和协调物业运营服务人员的工作,确保服务质量和效率。
4. 负责办公室设施的维护和管理,保证正常运转。
物业客服需要具备以下技能和素质:1. 优秀的沟通能力:能够与各方顺畅地沟通和交流,包括书面和口头表达。
2. 良好的服务意识:对于业主和租户的需求能够积极主动地提供帮助和解决方案。
3. 组织协调能力:能够合理安排和调配资源,协调各方的利益关系。
4. 解决问题的能力:能够快速分析和解决各类问题,尤其是突发事件的处理。
5. 耐心和细心:对待业主和租户的投诉和问题需要耐心倾听和认真分析。
6. 团队合作精神:在与其他部门和人员的合作中能够积极互助,共同完成任务。
第二部分:物业客服培训的内容和方法为提升物业客服人员的专业水平和服务质量,物业管理公司需要对其进行培训。
下面是一些常见的物业客服培训内容和方法的介绍:1. 专业知识培训:包括物业管理相关的法律法规、职责和流程等方面的知识。
2. 沟通技巧培训:提高客服人员的沟通和表达能力,包括有效听取和反馈、善用语言和肢体语言等。
3. 问题解决培训:培养客服人员分析和解决问题的能力,包括场景模拟和案例分析等。
4. 服务意识培训:加强客服人员的服务意识和服务质量,注重细节和个性化服务。
5. 突发事件处理培训:培养客服人员在紧急情况下的反应速度和应急处理能力。
6. 团队合作培训:通过团队建设活动和团队合作训练提高客服人员的团队意识和协作能力。
物业客服培训可以采用以下方法:1. 培训课程:邀请行业专家或公司内部资深员工开展系统的培训课程,注重理论和实践相结合。
2. 视频教学:利用现代科技手段,制作培训视频以供客服人员学习和参考。
物业客户服务常见问题解答参考书
物业客户服务常见问题解答参考书物业客户服务是指物业公司为业主和租户提供相关服务,解决他们在物业管理过程中遇到的问题和需求。
下面是一些常见问题解答,供物业公司的客户服务团队参考。
1. Q: 我刚刚搬进来,如何申请停车位?A: 您可以联系物业前台,登记您的车辆信息并申请停车位。
我们会根据您的需求和车位的可用情况,尽快为您安排停车位。
2. Q: 我的房屋出现漏水问题,应该怎么处理?A: 请及时向物业报告漏水问题,我们会安排专业维修人员前来处理。
在维修人员到达之前,您可以尝试关闭相关阀门,以减少漏水的程度,并避免进一步损坏。
3. Q: 如何办理物业费缴纳?A: 您可以到物业前台,向工作人员办理物业费缴纳手续。
我们接受现金、银行转账和支付宝等多种缴费方式。
请注意按时缴纳物业费,以保证物业服务的正常进行。
4. Q: 我要搬走了,如何办理物业服务解约?A: 您需要提前30天向物业书面提交解约申请,并在合同终止时将房屋交还给我们。
我们会进行房屋的验收,确认无损坏及未清扫等情况后,办理解约手续。
5. Q: 物业公共区域出现故障,如何报修?A: 如果您发现公共区域的故障(如电梯、楼道灯光、门禁系统等),请及时向物业报修。
您可以拨打物业维修热线或者直接到物业前台填写报修单。
我们会尽快安排维修人员解决问题。
6. Q: 如何办理物业证明?A: 如果您需要办理物业证明(如租赁证明、购房证明等),请提前向物业服务中心递交书面申请,并提供相关材料。
我们会在5个工作日内为您办理完成。
7. Q: 物业费涨价了,我觉得不合理怎么办?A: 物业费的涨价通常是由于市场供需等因素引起的,我们会根据相关政策和合同规定调整物业费用。
如果您对费用的涨价有疑问或者不满意,您可以向物业服务中心提出申诉,我们会进行核实和沟通,并尽量提供合理解释。
8. Q: 是否可以自己找维修人员维修房屋问题?A: 为了保障房屋的安全和质量,我们建议您通过物业公司提供的维修团队进行维修。
物业答客问培训课件范文
物业答客问培训课件范文欢迎参加我们物业答客问培训课程!第一节:认识客户需求一、客户需求的重要性1.1 客户需求对物业服务的影响1.2 提高客户满意度的重要性二、了解不同类型客户的需求2.1 租户需求2.2 业主需求2.3 商户需求三、有效获取客户需求的方法3.1 定期调研3.2 建立反馈渠道3.3 耐心倾听客户意见第二节:提供优质服务一、建立良好的服务态度1.1 服务意识的培养1.2 贴心关怀的提供二、注重服务质量2.1 高效响应客户需求2.2 确保服务准确性与及时性2.3 及时解决客户问题三、提供多元化服务3.1 个性化服务的需求3.2 引入创新服务方式3.3 发挥物业优势,提供全方位服务第三节:解决问题与纠纷处理一、客户问题的分析与解决1.1 正确认识问题1.2 系统分析问题原因1.3 有效解决问题的方法与技巧二、处理纠纷的原则2.1 公正与公平原则2.2 客观协调处理纠纷三、纠纷处理的技巧3.1 倾听与理解3.2 温和沟通3.3 寻求双赢解决方案第四节:建立良好沟通与沟通技巧一、沟通的重要性1.1 提高工作效率1.2 解决问题的关键二、有效沟通技巧2.1 温和的语气与表情2.2 提问与倾听2.3 沟通中的礼貌与尊重三、电子沟通的技巧3.1 邮件沟通3.2 社交媒体上的沟通技巧请大家认真学习以上内容,掌握客户需求分析、提供优质服务、问题解决与沟通等关键技巧,通过课程培训提升自己的工作能力。
相关案例分析与练习将在课程中进行,希望大家积极参与讨论与互动,共同提高物业服务水平。
祝愿大家在物业答客问培训课程中有所收获!。
物业管理答客问汇总
物业管理答客问汇总1、物业收费费标准答:住宅1.48元/方米/月2、水、电、气单价答:电0.55元、水3.15元,燃气2.8元3、我们如何知道物业管理费都花在什么地方了?答:物业管理费主要用在小区内各公共设施设备日常运行养护、维修及公共清洁卫生和环境绿化的维护等方面;另外物业管理公司将每年向业主公布一次物业管理公司对本小区收缴与支出的账目,届时您可以详细了解物业管理费是如何花销的。
4、装修需交哪些费用?答:A、装修垃圾清运费4元/平方米;B、装修押金每户2000元;C、出入证工本费:10元/个、押金30元/个;请参考《业主装修手册》5、售楼时的承诺没有兑现,我可以不交物业管理费吗?答:不可以。
因为物业管理公司与开发商是具独立法人资格的公司,物业管理费是用于小区物业服务的,物业公司可以帮助业主、物业使用人按投诉程序向开发商/有关部门反映投诉,争取尽早解决,但物业管理费仍需支付。
6、会所什么时间投入使用,收费吗?答:计划2014年年底,制定合适价格后再公布。
7、业主问:“我不用请装修公司,自己找散工来做如何?”答:因为房屋是业主花费一生很多收入来买的最有价值的商品,也是业主财富的积累,为了确保阁下的房屋装修工程质量,建议业主聘请有资质的装修公司装修,以免找散工装修完毕,入住后出现质量问题,无法得到保修,同时浪费钱财。
8、为什么填写《业主联系信息登记表》,如何保密?答:主要是想通过此种方式了解业主的基本情况,以便于我们更好的为业主提供有针对性的个性化服务,如当业主不在,而家中出紧急状况时,物业管理公司可通过您所提供的紧急情况下的联络号码与您及时联络,使您及时得以处理使损失降到最低。
对于业主签署的任何协议和个人资料我处均有专人管理,并建立健全档案管理制度,资料的查阅必须由经理批准方可查阅。
9、如业主在验房时,对房屋内各项指标存在异议,业主可否不收房?答:按照销售合同约定,本单元已具备各项交接条件,业主已可以接收所购单元,如存在不足,双方应书面记录并约定修复时间,由开发商整改小组负责解决,且房屋竣工后有质量保证期,相关问题可以得到妥善解决。
物业客户服务30个情景问答教学文案
物业客户服务30个情景问答1、你们保洁经常在我上班时间用电梯运垃圾,影响我出行,而且电梯里面很臭,怎么回事?答:感谢您给我们提出宝贵的意见,我们公司对保洁清运生活垃圾有严格的规定,第一是清运时间是XX,第二是生活垃圾的包装,不能产生异味。
对于个别保洁员的失误行为,我们一定认真查处并限期整改,同时祝您生活愉快,谢谢!2、隔壁家装修中午还在施工,你们怎么不管?答:您好!现在小区是装修高峰期,对于违反装修管理规定的客户:我们现场工作人员会第一时间上前制止,同时装修时间点结束时,我们有秩序维护员进行现场清查,禁止施工,请施工人员离开管理区域谢谢!3、邻居的狗把我家的娃儿吓惨了,怎么回事?答:您好!关于养犬的问题,物业服务中心也做过相应的文明养犬提示,作为物业公司,我们会持续加强宣传引导,同时也请政府相关部门进行宣传、监管。
关于您反映的情况我们也会立即上门向该户说明今天的状况,让他们能引起重视,以免此类事件再次发生,谢谢!4、物管电梯关了我N次了,你们必须给我个说法……你们必须赔偿我精神损失……叫你们领导来。
答:非常抱歉,您人没有受伤吧。
关于电梯问题是这样的,我们有专业的电梯公司每周例行维保,每年也是严格执行质量监督局年检程序,您所反映的情况我马上安排工程部请电梯公司来做全面的检查,并立即上报领导,我们会很重视您反映的情况并尽快解决不安全因素,谢谢!5、楼上客户往下面泼水把晒在阳台上的被子打湿,我要求赔偿,楼上的不答应。
现在我请你们物管来协调此事。
答:您好,您也消消气!请问您是具体清楚楼上哪一户吗?我们立即派人员到楼上了解情况。
本着邻里和睦共处的原则,我们先上去和楼上沟通沟通,具体情况等沟通完后再给你回复,你看,可以吗?谢谢!6、楼上丢烟头把阳台上晾的新买衣物烧了一个洞,衣物价值3000元,需要全价赔偿。
但不知道具体是哪一家的行为,希望物业查出责任人,给我把损失找回来。
答:您好,请问您是具体清楚楼上哪一户吗?对于高空抛物我们公司一直在努力宣传和引导高空抛物的危害性。
物业客服沟通100问培训内容
物业客服沟通100问培训内容以下是关于物业客服沟通的100个问题培训内容:1.什么是物业客服?2.物业客服的作用是什么?3.物业客服与其他岗位的区别是什么?4.物业客服的工作职责是什么?5.物业客服需要具备什么样的能力?6.物业客服的工作环境和工作时间是怎样的?7.物业客服的工作流程是怎样的?8.物业客服需要处理哪些常见问题?9.物业客服需要如何应对紧急情况?10.物业客服需要掌握哪些软件和技术工具?11.物业客服如何处理投诉和纠纷?12.物业客服需要与哪些部门进行协作?13.物业客服如何与业主建立良好的关系?14.物业客服如何提高工作效率?15.物业客服如何保持良好的服务态度?16.物业客服需要如何处理矛盾和冲突?17.物业客服如何提高自己的沟通能力?18.物业客服如何处理急需修理的问题?19.物业客服如何处理业主的应急需求?20.物业客服如何回应业主的意见和建议?21.物业客服如何处理投诉?22.物业客服如何应对恶意投诉?23.物业客服如何与其他部门协调沟通?24.物业客服如何处理业主的投诉反馈?25.物业客服如何处理紧急事件的通知和发布?26.物业客服如何处理业主的报修请求?27.物业客服如何协调解决不同业主之间的矛盾?28.物业客服如何处理业主的入住和搬迁手续?29.物业客服如何确保业主的安全和安宁?30.物业客服如何处理业主的停车问题?31.物业客服如何处理业主对小区环境的维护要求?32.物业客服如何应对特殊业主的需求?33.物业客服如何处理业主对物业费用的疑问?34.物业客服如何处理无效的业主投诉?35.物业客服如何处理突发事件的紧急通知?36.物业客服如何与业主沟通停水停电等计划维修工作?37.物业客服如何回应业主对小区保安的要求?38.物业客服如何处理社区活动的策划和组织?39.物业客服如何与小区业主委员会协调沟通?40.物业客服如何与其他物业公司保持合作?41.物业客服如何处理业主的投资合作意向?42.物业客服如何制定业主满意度调查计划?43.物业客服如何处理业主对物业管理规章制度的质疑?44.物业客服如何与供应商协调沟通?45.物业客服如何向业主提供小区活动和服务信息?46.物业客服如何回应业主对小区设施的维修要求?47.物业客服如何处理业主的保修问题?48.物业客服如何回应业主对物业公司的招聘要求?49.物业客服如何回应业主对物业管理费用的疑问?50.物业客服如何处理业主的投资项目申请?51.物业客服如何回应业主对小区绿化的要求?52.物业客服如何协助业主办理房屋过户手续?53.物业客服如何回应业主对小区交通的建议?54.物业客服如何处理业主的设备维修问题?55.物业客服如何回应业主对小区噪音和污染的投诉?56.物业客服如何协助业主办理租赁手续?57.物业客服如何处理业主对小区安全的担忧?58.物业客服如何回应业主对小区售后服务的投诉?59.物业客服如何协助业主办理装修手续?60.物业客服如何处理业主对物业管理费的缴纳问题?61.物业客服如何回应业主的投资回报问题?62.物业客服如何协助业主办理停车位调整手续?63.物业客服如何处理业主对小区治安的投诉?64.物业客服如何回应业主对小区税费的疑问?65.物业客服如何协助业主办理产权证书手续?66.物业客服如何处理业主对小区卫生的投诉?67.物业客服如何回应业主对小区修建的建议?68.物业客服如何协助业主办理小区大修手续?69.物业客服如何处理业主对小区停车管理的要求?70.物业客服如何回应业主对小区贷款的咨询?71.物业客服如何协助业主办理小区迁出手续?72.物业客服如何处理业主对小区环境的污染问题?73.物业客服如何回应业主对小区规划的意见和建议?74.物业客服如何协助业主办理小区装修质量问题?75.物业客服如何处理业主对小区安全设施的要求?76.物业客服如何回应业主的投诉处理进展问题?77.物业客服如何协助业主办理小区出售手续?78.物业客服如何处理业主对小区噪音和震动的投诉?79.物业客服如何回应业主对小区物业费用的变动问题?80.物业客服如何协助业主办理小区违章建筑处理手续?81.物业客服如何处理业主对小区花草树木的要求?82.物业客服如何回应业主的外遇调查问题?83.物业客服如何协助业主办理小区装修责任认定手续?84.物业客服如何处理业主对小区车辆管理的投诉?85.物业客服如何回应业主对物业项目的合规性质疑?86.物业客服如何协助业主办理小区迁入手续?87.物业客服如何处理业主对小区停水停电的投诉?88.物业客服如何回应业主的融资需求?89.物业客服如何协助业主办理小区换房手续?90.物业客服如何处理业主对小区硬件设施的质疑?91.物业客服如何回应业主的建议采纳问题?92.物业客服如何协助业主办理小区临时停工手续?93.物业客服如何处理业主对小区宠物管理的要求?94.物业客服如何回应业主的投诉解决措施问题?95.物业客服如何协助业主办理小区通行证手续?96.物业客服如何处理业主对小区电梯维保的疑问?97.物业客服如何回应业主的催缴业主物业费问题?98.物业客服如何协助业主办理小区产权争议解决手续?99.物业客服如何处理业主对小区废弃物管理的投诉?100.物业客服如何回应业主的管理费用透明度问题?这些问题涵盖了物业客服岗位的各个方面,培训人员可以根据实际情况和培训目标进行调整和增删。
物业客服经典答客问培训资料
物业客服经典答客问培训资料物业客服经典答客问培训资料一、物业收费类1、为什么物业管理公司一次性收取半年/一年的物业管理费?答:由于本小区业主大多忙于工作,可能会导致物业服务费交费不及时。
因此,物业管理公司将大部分精力用于催缴费用上,这会影响到对业主和其他方面的服务质量。
如果按年度收取物业管理费,物业公司可以将全部精力投入到对客户服务中,在资金运转上无后顾之忧。
2、从什么时间开始计收我的物业管理费?答:按约定日期办理收楼手续的,从办理收楼手续之日起开始计算;未按收楼手续约定日期拖延收楼手续的,以开发商发给业主的“收楼通知书”上标明的交房时间的次月开始计收物业管理费。
3、以什么面积收取我的物业管理费?答:在房产证未办理之前,以商品房买卖合同上的销售面积为准;房产证办理之后,以实测后的建筑面积收取物业管理费。
4、我入住时要缴纳购房契税和专项维修资金吗?答:按双方签署的商品房预售合同中的条款执行。
5、我入住时应该签订什么协议或文件?答:入住时需要签订《前期物业服务协议》、《临时管理规约》、《楼宇查验表》、《业主信息登记表》等资料。
6、我们如何知道物业管理费都花在什么地方了?答:物业管理费主要用于小区内各公共设施设备(电梯、消防监控、供水供电设备)的日常养护、维修及公共清洁卫生和环境绿化的维护等方面。
物业管理公司每年都会向业主公布一次物业管理公司对本小区收缴与支出的账目,届时您可以详细了解物业管理费的花销情况。
7、业主有权审查物业管理企业的收支吗?答:没有。
只有业主委员会可以请有关审计部门进行审计。
因为一般的业主不具备专业的财务知识,即使是专业财务人员也无法以个人身份提供具有合法效力的审计证明。
如果每个业主都可以滥用自己的查账权,这样只能严重干扰管理公司的正常运作。
8、装修需交哪些费用?答:装修押金为元,装修垃圾清运费为元/平方,出入证工本费为元/个。
答:物业管理费是根据物业管理企业为业主提供的服务内容和服务质量来计算的。
物业管理答客问汇总
物业管理答客问汇总(参考)编制目的:作为物业公司员工和管理人员的必备培训资料,统一回答业主提出的问题,避免引起不必要的误会和纠纷。
本“答客问”为参考性纲要,更多的是各工作人员在现场的应变能力故要求各工作人员加强对相关业务知识的学习掌握。
答客问提纲:一、物业收费类二、物业服务类三、工程类(含二次装修)四、安全保卫类五、针对特殊条款的问题解答六、入伙类物业收费类:●为什么物业管理公司一次性收取半年/一年的物业管理费答:由于本小区客户群特点,大部分业主事务繁忙,因此可能出现物业服务费交费不及时的现象;而我们也会将大部分精力用于催缴费用上(因为物业管理费是保证物业公司正常运转的先决条件),这势必就会影响到我们对您和其他方面的服务质量。
如按年度收取物业管理费,物业公司可将全部精力投入到对客户服务中,在资金运转上无后顾之忧,且符合有关文件之规定(《湖南省物业服务收费管理实施办法》第二十一条内容)。
●从什么时间开始计收我的物业管理费答:按约定日期办理收楼手续的,从办理收楼手续之日起开始计算;未按收楼手续约定日期拖延收楼手续的,以开发商发给业主的“收楼通知书”上标明的交房时间的次月开始计收物业管理费。
●以什么面积收取我的物业管理费答:房产证未办理以前,以商品房买卖合同上的销售面积为准;房产证办理以后,以实测后的建筑面积收取物业管理费。
(《湖南省物业服务收费管理实施办法》第二十一条内容)●我应该每月缴纳的物业管理费标准是多少除此之外我还要交纳什么费用答:多层物业管理费的收费标准为:元/平米•月;小高层物业费的收费标准为: :元/平米•月;高层物业费的收取标准为::元/平米•月;商业物业费的收取标准为::元/平米•月;除此之外如果是各业主自己家里使用的水电费、煤气费、有线电视和网络费等费用,以及业主的一些有偿服务,价格见物业服务中心的挂牌公示。
●我入住时要缴纳购房契税和公共维修资金吗答:按双方签署的商品房预售合同中的条款执行。
物业客服问题经典回答
物业客服问题经典回答 Document number:WTWYT-WYWY-BTGTT-YTTYU-2018GT1.为什么物业管理公司一次性收取半年/一年的物业服务费答:由于本小区客户群特点,大部分业主事务繁忙,因此可能出现物业服务费交费不及时的现象;而我们也会将大部分精力用于催缴费用上(因为物业服务费是保证物业公司正常运转的先决条件),这势必就会影响到我们对您和其他方面的服务质量。
如按年度收取物业服务费,物业公司可将全部精力投入到对客户服务中,在资金运转上无后顾之忧,且符合有关文件之规定。
2.从什么时间开始计收我的物业服务费答:按约定日期办理收房手续的,从办理收房手续之日起开始计算;未按收楼手续约定日期拖延收楼手续的,以开发商发给业主的“收楼通知书”上标明的缴费时间开始计收物业服务费。
3.以什么面积收取我的物业服务费答:房产证未办理以前,以商品房买卖合同上的销售面积为准;房产证办理以后,以实测后的建筑面积收取物业服务费。
4.我应该每月缴纳的物业服务费标准是多少除此之外我还要交纳什么费用答:东1栋酒店公寓户型的物业费收费标准:元/平米·月;其它高层户型物业费收费标准:元/平米·月;所有商铺物业费收费标准:元/平米·月;除此之外如果是各业主自己家里使用的水电费、煤气费、有线电视和网络费等费用,以及业主的一些有偿服务,价格见物业服务中心的公示。
5.我们如何知道物业服务费都花在什么地方了答:物业服务费主要用在小区内各公共设施设备(电梯、消防监控、供水供电设备)的日常养护、维修及公共清洁卫生和环境绿化的维护等方面;物业管理公司将每半年向业主公布一次物业管理公司对本小区收缴与支出的账目,届时您可以详细了解物业服务费是如何花销的。
6.物业管理服务费里面包括了哪些费用答:物业管理服务费包括:管理服务人员的工资、社会保险和按规定提取的福利费等;物业共用部位、共用设施设备的日常运行、维护费用;物业管理区域清洁卫生费用;物业管理区域绿化养护费用;物业管理区域秩序维护费用;物业公司办公费用;物业管理企业固定资产折旧;物业共用部位、共用设施设备及公众责任保险费用;经业主同意的其它费用。
物业客户服务常见问题解答(示范参考)
物业客户效劳常见咨询题解答一、当业主提出治理费是包含公共水电费分摊?答:物业治理费不是包括公共水电费的分推,公共水电费分推是指:园区的道路路灯、楼道照明,二次供水加压,变压器变损〔小区公用变压器至住户〕,水泵、电梯等运行产生使用的电费。
治理用户,公共绿化养护用水,由物业公司担当,不在分推范围之内。
二、业要紧求在自家花园建筑阁楼、假山、湖边围栏,该如何回复?答:为了保障业主购置的物业得到保值和增值,及配合小区景瞧的统一,开展商依据本楼盘的特色设计了阁楼款式让业主选择,业主可依据款式选择其中的一款自行寻施工单位进行设计施工,但施工前必须到物业公司客户效劳中心申报批准前方可进行。
总的要求:不管阁楼、假山、园林、防护栏、须做到与环境和谐自然。
三、物业治理费的效劳内容:1、房屋共用部位的维护和治理;2、房屋共用设施设备及其运行的维护和治理;3、环境卫生治理;4、交通秩序的治理;5、车辆停放治理;6、治安防范治理;7、公共地点绿化验室维护和治理。
四、二次装修效劳费是指提供哪些效劳?答:二次装修效劳费是由装修公司自行缴交;此费用包含的效劳内容有:1、装修人员生活垃圾清运费;2、审图费〔除政府职能部门审核费〕;3、施工人员进出治理;4、施工人员留宿治理;5、平安施工治理;6、现场施工巡查;7、装修配合:如智能化安装及改造、绿化改造、水电安装改造等〔此项不包含安装主工程改造费用及有善于门的联络费〕8、装修环境污染的治理;9、装修对楼道造成的维护〔洋房〕。
五、小区物业治理费从何时计收?答:依据有关物业治理,物业治理费的收取时刻以开发商收楼通知书约定时刻开始计收费用。
六、什么缘故只能选用开发商提供的凉亭及雨蓬方案?答:进行私家花园园林小品施工建筑时,只能选用开发商提供的凉亭等园建方案,是因为,园区目前还在开发建设中,还没有通过园区的整体综合验收,开发商提供的凉亭等园建构筑建是通过建设部门审批备案的,故可不能碍事园区的整体综合验收,如业户坚持要选用自己的园建方案,那么须报建设部门审批同意备案。
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一、物业收费类1、为什么物业管理公司一次性收取半年/一年的物业管理费?答:由于本小区客户群特点,大部分业主事务繁忙,因此可能出现物业服务费交费不及时的现象;而我们也会将大部分精力用于催缴费用上(因为物业管理费是保证物业公司正常运转的先决条件),这势必就会影响到我们对您和其他方面的服务质量。
如按年度收取物业管理费,物业公司可将全部精力投入到对客户服务中,在资金运转上无后顾之忧。
2、从什么时间开始计收我的物业管理费?答:按约定日期办理收楼手续的,从办理收楼手续之日起开始计算;未按收楼手续约定日期拖延收楼手续的,以开发商发给业主的“收楼通知书”上标明的交房时间的次月开始计收物业管理费。
3、以什么面积收取我的物业管理费?答:房产证未办理以前,以商品房买卖合同上的销售面积为准;房产证办理以后,以实测后的建筑面积收取物业管理费。
4、我入住时要缴纳购房契税和专项维修资金吗?答:按双方签署的商品房预售合同中的条款执行。
5、我入住时应该签订什么协议或文件?答:入住时您应签订《前期物业服务协议》、《临时管理规约》、《楼宇查验表》、《业主信息登记表》、等资料。
6、我们如何知道物业管理费都花在什么地方了?答:物业管理费主要用在小区内各公共设施设备(电梯、消防监控、供水供电设备)的日常养护、维修及公共清洁卫生和环境绿化的维护等方面;物业管理公司将每年向业主公布一次物业管理公司对本小区收缴与支出的账目,届时您可以详细了解物业管理费是如何花销的。
7、业主有权审查物业管理企业的收支吗?答:没有。
只有业主委员会可以请有关审计部门进行审计。
因为一般的业主不具备专业的财务知识,即使是专业财务人员也无法以个人身份提供具有合法效力的审计证明。
如果每个业主都可以滥用自己的查账权,这样只能严重干扰管理公司的正常运作。
8、装修需交哪些费用?答:A、装修押金:元;B、装修垃圾清运费:元/平方;C、出入证工本费:元/个。
9、为什么要交专项维修资金?它的使用、续筹的程序怎样的?答:根据国家《物业管理条例》及当地有关物业维修资金之相关规定,业主需要交纳物业维修资金。
新建居住小区商品住宅销售时,购房者应当按购房款2%—3%的比例向售房单位缴纳维修资金。
资金用于住宅共用部位、共用设施设备保修期满后的大修、更新、改造。
维修资金的使用,由物业管理企业提出年度财务预算,经业主委员会审定后实施。
维修资金不足时,经业主委员会决定,按业主拥有的住宅建筑面积比例向业主续筹。
商品住宅专项维修资金由房管局代为管理。
10、自行车车停放收费吗?答:不收费。
11、车辆的停放费用都有什么?答:车位及其有偿使用管理服务费用:A、租用车位:租金和物业服务费;B、专有车位:物业服务费;C、公共车位:收占地费。
12、有线电视的缴费方式?答:业主如想开通有线电视,需持有效证件到任意一个有线电视营业厅办理相关手续:需缴纳有线电视入户初装费及收视费,收费标准最终以有线电视收费部门公布的最新收费标准为准。
13、如果业主因为某种原因没有及时缴纳物业管理费,物业是否有权掐断住户的水、电供应?答:物业管理公司没有权力限制业主的水、电供应;但有权暂时停止为欠费用户提供服务。
如果是代收代缴卡式收费,则要及时交费或充值,以免自动停水、停电,造成不必要的损失。
14、售楼时的承诺没有兑现,我可以不交物业管理费吗?答:不可以。
因为物业管理公司与开发商是具独立法人资格的公司,物业管理费是用于小区物业服务的,是物业公司用于保证和维护小区物业服务正常运行的根本。
物业公司可以帮助业主、物业使用人按投诉程序向开发商/有关部门反映投诉,争取尽早解决,但物业管理费仍需支付。
15、有的业主不交物业管理费,这对我有影响吗?答:有影响。
因为物业服务的实施是需要业户交纳的物业管理费来支持的,如果有业户不交管理费,势必会给物业公司的管理运营经费造成影响,也将影响了已交费业户的利益,也就是影响了您的利益。
16、物业管理服务费里面包括了哪些费用?如果没有包含电梯费用,低层住户也要交电梯费吗?答:物业管理服务费包括:管理服务人员的工资、社会保险和按规定提取的福利费等;物业共用部位、共用设施设备的日常运行、维护费用;物业管理区域清洁卫生费用;物业管理区域绿化养护费用;物业管理区域秩序维护费用;物业公司办公费用;物业管理企业固定资产折旧;物业共用部位、共用设施设备及公众责任保险费用;经业主同意的其它费用。
高层住宅电梯费用是包含在物业服务费里面的;最低楼层住户也要交纳电梯费用;业主大会另有决议以及业主大会与物业管理企业另有约定的,从其约定。
17、小区的公共照明用电是否需要业主分摊?应该按什么标准收取?答:包含在物业服务费用里面。
18、收楼时还有许多配套设施,(例如:周边绿化、车库、行人通道等)没有交,是否需全额缴纳物业管理服务费?答:原则上是要全额缴交的。
19、装修时为什么要交装修保证金?是按哪些相关标准收取?答:根据《住宅室内装饰装修管理办法》第一条和物业公司在具体操作时通过与业主签订协议,以收取一定的保证金的方式来约定装修行为。
以达到安全施工的目的。
具体的收取标准以物业公司与业主签订的《装修管理服务协议》约定的金额为准。
20、装修时所产生的垃圾清运费是按什么标准收取?答:装修垃圾清运费是按市场调节价收取的,清运费标准由业主和物业管理企业协商确定,也可以说是协商收费。
21、业主办理了入伙手续但没有入住,也要缴纳物业管理费?答:是的,要缴纳物业管理费。
因为在法律意义上来讲,该单元的所有权已经由开发商移交到了单个的业主手中,物业管理公司已经为该单位提供了公共性的物业管理服务(比如设施设备的养护、清洁绿化等服务),所以,您是要交物业管理费的。
22、已经购买了车库或车位,为什么还要缴纳停车费?答:严格来讲是交纳场地管理服务费。
物业公司要对车库或车位进行清洁和维护。
23、物业管理费如何收缴? 其收费标准及收费方式?答:于业主入伙时预收一年的物业管理费,符合建设部《物业服务收费管理办法》第十九条和而此收费已经在《前期物业服务协议》中约定。
24、小区内的水景、园林维护如何进行?其保养运行是否额外收费?答:水景园林将由外包的专业公司进行维护与保养。
能够保证如喷泉之类的配套正常运行,运行时间由管理处具体拟定。
其保养运行不额外收费,包含在物业管理费中。
如遇大修则需动用维修资金。
25、物业管理费是怎样计算出来的,测算标准是什么?答:是依据国家《前期物业服务合同》、当地有关物业管理服务收费办法所约定之物业管理服务内容和服务质量要求而定出管理费收费标准,其测算标准除依据以上内容,亦参考当地物价水平及物业管理费收费水平,并根据与楼盘档次相匹配之服务需求和服务深度而作出测算并经过政府部门最终批核确定。
26、为什么物业管理费会这么高,是不是日后会随时变动?答:小区现时管理费收费标准是由政府备案的,不会随便调整。
27、为什么我买了房,在小区内停车还要交停车费?答:小区内的停车位为业户提供车辆停放之便利,但由于车位产权归属因素,其他人士若以租用形式使用,因此需要交纳停车费及车位管理费,即类似租房需要交房租及管理费。
28、这里的水、电、煤气费定价是多少?答:物业管理公司将严格按照当地政府有关水、电、煤气费定价标准执行。
29、业主家被盗,物业公司是否一定要赔偿?答:《物业管理条例》第47条物业管理企业应当协助做好物业管理区域内的安全防范工作。
保安服务内容不包含对住户室内财产的安全保卫工作。
物业公司收取的保安费仅用于维持小区公共秩序和日常巡视,并非是对小区内特定的人、财、物予以管理。
只要保安服务达到规定的要求,物业公司就没有法律责任。
30、房屋未装修,入住前是否要交纳物业管理费?答:只要房屋已交付,无论业主是否入住,都要交纳物业管理费。
因为物业公司已经开始提供服务。
物业公司并不是为一个或几个业主服务,而是为整个小区提供服务,物业管理公司与业主的合同关系是一对整体业主的合同关系。
物业管理费是用于整个小区维护保养、维持小区正常持续运行所必须的费用,并非物业公司的经营性收入。
如果一个或几个业主不交物业管理费,必然导致物业管理费入不敷出,物业公司因缺乏资金对小区的维护管理将难以为继,导致全体业主的共同利益受损。
31、我不付装修垃圾清运费,由装修公司清走可以吗?答:可以,但业主需要签署承诺书及交纳保证金,装修完工后无违规如在公共区域堆放垃圾、搬运过程无撒漏等情况则予以退还。
二、物业服务类32、物管服务包括哪些内容?有无专门的物管手册给客户?答:物业管理公司在收取了物业管理费以后,需要按照有关政府法规与协议约定的服务内容提供服务,主要包括:1、房屋共用部位的维护和管理;2、房屋共用设施设备运行的维护和管理;3、档案资料的管理;4、环境卫生的管理;5、秩序的维护;6、交通秩序与车辆停放的管理;7、房屋装饰装修的管理;8、小区绿化、景观的管理;9、各类工程报修并记录;10、专人值班、专人接听电话的服务;11、对外事务管理。
物管公司向业主提供《前期物业服务协议》、《临时管理规约》与《业业手册》和《房屋装饰装修服务协议》等文件资料。
33、物业客户服务部是干什么的?答:负责客服工作的策划;负责入伙手续、装修手续的办理及资料整理并归档;顾客来电、来访、报修、请修、投诉的受理和跟踪处理;小区综合巡查;物品出入控制;进行客户走访和回访;便民服务的组织与开展;顾客意思的征询与反馈;顾客的档案理;客服部的各种文档输入工作;客服人员行为的规范与管理;物业服务费的催缴工作。
34、因工程质量遗留问题,业主是否可以拒交管理费?答:不可以,开发遗留问题是业主和建设单位之间的问题,而物业管理费用是业主和物业管理企业之间的法律问题,二者不能混淆,业主拒绝交纳物业服务费用是违反物业服务合同的行为,要承担违约责任。
对于开发遗留问题,业主应当与建设单位或通过物业公司代为协商处理。
35、草坪或其他植物会定期整修吗?答:会按季节与植物长势情况定期整修或补栽。
36、房屋有问题找哪个部门?答:可以找物业服务中心,由物业服务中心受理后根据《住宅质量保证书》的约定与开发商联系履行有关房屋保修义务。
37、高层住户水压不够怎么办?答:可以直接向所管辖区内自来水主管部门投诉,也可以向所在小区物业反映,由物业人员代为联系相关部门进行情况说明及报修。
38、物业公司是否提供周到的家政服务?答:根据物业管理公司自身条件而定,详情可在入户时咨询物业公司人员,或留意小区内有偿服务公示栏。
39、业主问:“我不用请装修公司,自己找散工来做如何?”答:因为房屋是业主花费大量收入买来的最有价值的商品,也是业主财富的积累,为了确保阁下的房屋装修工程质量,建议业主聘请有资质的装修公司装修,以免找散工装修完毕,入住后出现质量问题,无法得到保修,同时浪费钱财。