02.wxb.01外协户开发管理流程说明
外协管理制度
外协管理制度一、总则为规范外协管理，保障外协单位和员工合法权益，提高外协工作的效率和质量，特制定本制度。
二、外协单位的选择1. 外协单位应是合法注册的企业或个体工商户，具有正规的经营资质和经营范围。
2. 外协单位应具备一定规模和实力，同时具备承接相关工作的能力。
3. 外协单位在过去业务中应有良好的信誉和业绩。
4. 外协单位提供的员工应具备相关技能和经验，能够胜任岗位工作。
三、外协管理流程1. 外协需求提出由各部门根据业务需要提出外协需求，明确外协工作内容、时间和要求。
2. 外协单位选取根据外协需求，进行外协单位的选择，可以通过公开招标、谈判等方式确定外协单位。
3. 签订合同确定外协单位后，双方签订外协合同，明确双方责任和权利，约定工作内容、时间、报酬等事项。
4. 外协监督委托部门对外协工作进行监督和管理，确保外协工作按规定进行，按时完成。
5. 外协评估外协工作完成后，进行外协效果评估，对外协单位和员工进行评价，提出改进建议。
四、外协管理责任1. 委托部门负责提出外协需求，选择外协单位，签订合同，监督外协工作，评估外协效果，确保外协工作按规定进行。
2. 外协单位负责按合同要求完成工作，保障外协员工的权益，确保工作质量，配合委托部门的管理和监督。
3. 外协员工遵守岗位规定，认真执行工作任务，保护公司和外协单位的利益，配合外协单位和委托部门的管理。
五、外协风险管理1. 合同风险委托部门在签订合同前应认真审查合同条款，避免风险隐患，保障公司利益。
2. 质量风险外协单位应确保工作质量，避免因工作质量问题导致法律责任和影响公司形象。
3. 安全风险外协员工在工作中应严格遵守安全规定，保障自身安全，避免因安全事故造成损失。
4. 信息风险外协单位和员工应对公司的商业机密和个人信息进行保密，避免泄露和损失。
六、外协问题处理1. 外协纠纷若发生外协纠纷，委托部门应及时与外协单位协商解决，避免影响工作进度和效果。
2. 外协合同变更若外协需求有变化，双方应协商变更合同内容，保障工作顺利进行。
外协户开发管理流程
外协户开发管理流程随着现代企业对技术的依赖程度越来越高，越来越多的公司选择外包或外协来实现产品开发。
这种方式可以降低公司的成本、缩短产品上市时间、引入更多的技术力量等。
但在外部合作的同时，也需要有相应的管理流程来规范开发过程，确保项目顺利完成。
本文将介绍一些外协户开发管理的流程和注意事项。
1. 项目立项项目立项是外协开发的第一步。
在项目立项阶段，公司需要确定项目的目标、范围、预算、时间等关键指标，并进行立项审批。
同时，需要明确外协方的任务和责任，并签署双方的合同。
在这个阶段，公司需要了解外协方的能力和技术实力，并在合同中约定具体的开发任务和目标。
2. 工作计划制定在项目立项后，公司需要和外协方一起制定详细的工作计划，明确每个开发阶段的时间表和具体任务。
工作计划应该包括开发人员的名单、每个人的任务、开发周期、技术选型等，既符合外协方的技术需求，也能满足公司的业务发展需求。
3. 项目执行在项目执行过程中，需要对外协方的工作进行监督和管理。
公司可以设置一定的进度和质量检查机制，确保外协方按照要求完成每个阶段的任务。
同时，还需要与外协方进行沟通，并及时解决问题和交流进展，避免出现不必要的误解和误差。
在技术选型和实现过程中，应根据开发进展及时做出调整。
4. 项目验收项目验收是确定项目是否真正完成的环节。
外协开发完成后，需要对开发产品进行严格的测试，确保产品的稳定性和可靠性。
当产品符合验收标准后，公司才能正式接收外协完成的产品。
在验收过程中，公司需要与外协方进行充分的沟通和协作，共同完成验收阶段的工作，把握验收标准和验收要求。
5. 后期维护外协开发完成后，公司需要对产品进行后期维护和支持。
在这个阶段，公司需要和外协方一起协作，负责及时修补产品可能存在的漏洞和问题，并提供及时的技术支持。
同时，还需要与外协方继续保持沟通，了解产品的状态、用户的反馈情况等，为产品的进一步改进和升级提供持续的技术支持。
6. 注意事项外协开发是一种高效、经济的开发模式，但也存在一些问题和风险。
外协质量管理控制程序
外协质量管理控制程序一、引言外协是指企业将某些工作或者生产环节委托给外部供应商或者合作火伴进行，以实现资源优化和成本控制的目的。
外协质量管理控制程序是为了确保外协过程中的质量问题得到有效控制和管理，以提高产品或者服务的质量水平，保证客户满意度的同时降低质量风险。
二、目的本程序的目的是规范外协质量管理的流程和要求，确保外协合作的质量符合企业的标准和客户的需求，最大程度地降低质量风险和质量成本。
三、适合范围本程序适合于所有需要进行外协合作的部门和人员。
四、定义1. 外协：指企业将某些工作或者生产环节委托给外部供应商或者合作火伴进行。
2. 外协质量：指外协过程中所涉及的产品或者服务的质量水平。
五、程序内容1. 外协供应商选择与评估1.1 根据外协需求，制定外协供应商选择与评估的标准和流程。
1.2 评估外协供应商的质量管理体系、生产能力、技术水平等方面的能力。
1.3 对符合要求的外协供应商进行初步筛选，并进行实地考察和审核。
1.4 根据考察和审核结果，确定外协供应商的合作资格，并与其签订合作协议。
2. 外协合同管理2.1 制定外协合同管理的标准和流程，明确双方的权责义务。
2.2 在合同中明确外协产品或者服务的质量要求、交付时间、价格等关键信息。
2.3 对外协合同进行有效的跟踪和监督，确保合同的履行和质量的控制。
2.4 对外协合同的变更进行评估和控制，确保变更不影响产品或者服务的质量。
3. 外协过程控制3.1 制定外协过程控制的标准和流程，确保外协过程的可控性和可追溯性。
3.2 对外协供应商的生产过程进行监督和抽检，确保产品或者服务的质量符合要求。
3.3 对外协过程中的关键节点进行监控和评估，及时发现和处理问题。
3.4 建立外协过程的记录和档案，包括合格证书、检验报告、不合格品处理记录等。
4. 外协质量问题处理4.1 制定外协质量问题处理的标准和流程，确保及时有效地处理质量问题。
4.2 对外协供应商发生的质量问题进行调查和分析，找出问题的根本原因。
外协户开发管理流程
外协户开发管理流程一、概述外协户是指公司与第三方公司或个体工作者签订外包合同，由其进行软件研发和开发工作。
外协户开发管理流程是指在进行外协户开发时，公司进行项目管理和协调的一系列流程，包括合同签订、项目进度管理、质量控制等方面。
二、合同签订流程1. 了解外协户信息在签订合同之前，公司需了解外协户的背景、实力、信誉等方面的信息，以便做出更明智的决策。
2. 谈判合同条款公司和外协户需就合同条款进行谈判，双方要明确软件开发工作的范围、费用、工作周期等方面的问题，并在达成共识的基础上签订合同。
3. 确认合同内容在签订合同前，公司需对合同条款进行仔细的审查和确认，以确保合同内容明确、合法、合理。
4. 签订合同双方共同确认合同内容无误后，签订合同，约定条款及技术支持、维护等工作内容。
三、项目进度管理流程1. 项目启动公司需与外协户进行项目启动会议，明确项目任务目标、成员及职责、工作进度、质量要求等工作内容。
2. 制定工作计划公司和外协户共同制定详细的工作计划，并根据需要确定里程碑和验收标准。
3. 工作进度监控公司通过对项目进度进行监控，可以及时了解工作进展情况，发现和解决潜在的问题。
4. 成果验收公司要与外协户一起进行成果验收，判断工作成果是否符合质量要求。
如工作质量不满足要求，需在合同约定的期限内要求外协户进行修改。
四、质量控制流程1. 质量要求明确公司需明确对外协户开发工作的质量要求，明确工作成果标准。
2. 进行代码审查公司通过对码农外包代码进行审核，可以发现问题并及时解决。
3. 做好沟通交流公司需与外协户保持良好的沟通，及时了解工作进展情况，发现和解决潜在的问题。
4. 问题解决当出现质量问题时，公司需及时与外协户进行沟通，协商解决方案，确保软件开发工作的质量和效率。
五、总结外协户开发管理流程是一个非常重要的管理流程，对公司的软件项目开发有着重要的保障作用。
公司需按照此流程进行外协户管理，既可以确保软件开发项目的质量，又可以有效控制工作进度和成本，提高软件开发工作的效率。
外协流程指导书
外协流程指导书外协流程指导书1-概述本指导书旨在详细介绍公司外协流程，并提供指导和参考，确保外协工作顺利进行。
外协是公司与外部供应商或合作伙伴合作完成某项任务或交付特定的产品或服务。
2-外协流程概览2-1 审批流程外协流程需要经过以下审批流程：●提交外协申请●内部审批●合同签订●外部供应商评估及选择●外协实施及交付●结算及评估2-2 外协申请外协申请需要包含以下信息：●外协目的、背景和范围●预计量和时间要求●项目预算和费用估计●相关合同和法律要求2-3 内部审批外协申请需要经过内部审批，包括但不限于：●相关部门经理审批●财务部门审批●法务部门审批●高层管理层审批2-4 合同签订审批通过后，与供应商签订合同。
合同应包含以下内容：●外协任务和目标●交付时间和方式●费用和支付方式●双方责任和义务●违约责任和违约条款2-5 外部供应商评估及选择选择外部供应商需要进行供应商评估，主要包括以下步骤：●收集供应商信息●评估供应商资质和能力●对供应商进行筛选和比较●选择最合适的供应商2-6 外协实施及交付外协实施阶段需要按照合同约定进行工作，并确保按时交付符合要求的产品或服务。
工作过程中需要进行实时的进度跟踪和沟通，以确保任务顺利完成。
2-7 结算及评估任务完成后，进行结算与评估，主要包括以下方面：●对外部供应商的工作进行评估和验收●确认交付物的质量和完整性●结算费用并进行支付●对外协流程的效果和效率进行评估和总结3-附件本文档附件包括：●合同范本4-法律名词及注释4-1 合同：具有法律约束力的协议，用于规定双方的权利和义务。
4-2 违约责任：违反合同约定的责任，需承担相应的法律责任。
4-3 供应商评估：对外部供应商进行评估和筛选，以确定最合适的合作伙伴。
4-4 验收：在外协工作完成后，对外部供应商的工作进行评估和验证，确保符合要求。
外协加工户管理制度
外协加工户管理制度一、总则为规范外协加工业务管理，提高外协加工户的生产质量和效率，保障企业利益和产品质量，特制定本管理制度。
二、外协加工户的选择1. 外协加工户应提供合法有效的营业执照、生产许可证、生产经营范围等证明文件，并具备相应的生产能力和技术水平。
2. 外协加工户需具备较好的商誉和信誉度，有稳定的客户群体和良好的信誉记录。
3. 外协加工户应具备完善的质量管理体系和相关认证，如ISO9001等。
4. 外协加工户必须符合国家相关法律法规的要求，符合环境保护、安全生产等政策要求。
三、合同约定1. 外协加工业务需签订正式的外协加工合同，明确双方的权利和义务、产权等条款。
2. 外协加工合同应包括产品加工要求、合格标准、交货时间、价格、结算方式等内容。
3. 外协加工户在生产过程中必须按照合同约定的要求进行操作，确保产品质量和交货时间。
4. 外协加工合同一旦签订，双方必须履行合同义务，如有变更需双方协商一致。
四、质量管理1. 外协加工户在生产过程中必须遵守企业的产品质量标准和要求。
2. 外协加工户需建立健全的质量管理体系，对产品质量进行全程控制和检测。
3. 外协加工户应保证产品质量合格，消除各种质量隐患，确保产品符合国家相关标准和要求。
4. 外协加工户需定期开展质量内部审核和评估，及时进行质量改进。
五、生产安全1. 外协加工户需严格遵守安全生产法律法规，建立健全的安全生产管理体系。
2. 外协加工户应制定并执行生产安全责任制度，确保生产过程无事故、无伤害。
3. 外协加工户需定期对生产设备、场所、环境进行安全检查和评估，及时消除安全隐患。
4. 外协加工户应建立健全的应急预案和救援措施，确保在突发事件发生时能够及时应对。
六、信息保密1. 外协加工户必须保护企业的商业机密和技术秘密，不得泄露给第三方。
2. 外协加工户在与企业合作过程中接触到的商业信息和技术资料均属于企业所有，不得擅自使用或外传。
3. 外协加工户应加强内部信息管理和员工培训，确保信息安全和保密工作。
外协管理办法本月修正2023简版
外协管理办法外协管理办法1. 引言外协是指企业将某些工作任务或业务委托给外部合作伙伴完成的一种方式。
外协的管理对于企业的运营和成本控制具有重要意义。
本文档旨在制定一套外协管理办法，以确保外协工作的顺利进行，并保证与外部合作伙伴的良好合作关系。
2. 外协流程外协流程是指将外协工作从开始到结束的一系列步骤和环节。
以下是外协流程的详细描述：2.1 申请外协- 内部员工提交外协申请，包括外协工作的描述、预计完成时间和外协合作伙伴的选择。
- 外协申请由相关部门经理审批，并决定是否批准外协工作。
2.2 制定合作协议- 与外部合作伙伴协商并制定合作协议，明确外协工作的目标、范围、交付物、费用和付款方式等重要信息。
- 合作协议需经双方签字确认后生效。
2.3 监控与评估- 设立外协工作的监控机制，及时了解工作进展和质量。
- 针对外协工作的完成情况进行评估，包括成果的质量、进度的满足和成本的控制等。
2.4 结算与反馈- 根据合作协议约定的付款方式和条件进行结算，确保与合作伙伴的财务关系正常。
- 内部员工向外部合作伙伴提供工作成果的反馈，包括满意度评价和改进建议等。
3. 外协管理原则与注意事项外协管理需要遵循一定的原则和注意事项，以确保外协工作的有效性和合作伙伴关系的良好。
以下是外协管理的一些原则和注意事项：3.1 选择合适的合作伙伴- 根据外协工作的性质和要求，选择具备相关经验和能力的合作伙伴。
- 进行充分的尽职调查，包括对合作伙伴的背景、信誉和过往经验的了解。
3.2 明确工作目标和要求- 与合作伙伴明确外协工作的目标和具体要求，确保双方对工作的理解一致。
- 建立有效的沟通渠道，及时解决工作中的问题和调整需求。
3.3 合理分配资源- 在外协工作时，合理分配资源，包括人力、时间和资金等。
- 对外协工作的进展和质量进行定期跟踪和监控，及时调整资源分配。
3.4 管理风险与保密- 针对外协工作可能存在的风险，制定相应的风险应对措施。
外协管理章程,外协管理单据流程,外协工作人员分工职责
外协管理章程（试行）为提高大家工作效率及工作主动性，便于管理，责任到个人，特制订以下规定：一、单据流程⑴全部物料进仓后交收发员收货并签字确认，并按其指定位置摆放好，收发员清点数量无误后交品质部检验。
⑵品检员见单验货，检验合格后开品质验收单，必需经收发员签字后方可进仓，不良品由检验员开不良品报告交品质主管签字后交外协主管签字，收发员见外协主管签字后方可开退货单退货。
⑶全部物料单据交财务时需四单统一（选购单/委外加工单、进仓验收单、品质检验报告单、退货单）名称、规格、重量、数量、型号的统一，如有异样，必需分析标识出来，便利财务核对。
⑷品质部开出的品质检验报告单必需于1个工作日内交到外协处。
二、人员分工与职责主管：⑴下单选购全部方案物料，并对物料请购的全面复核.⑵洞悉全部物料的库存与整理.⑶审核及监督全部物料的进度及收发状况.（4）全部委外物料销单及全部物料的电脑帐管理.⑸整理全部待发外加工的方案物料并打电脑单.（6）负责外协部门日常一切事务，监督及调动内部人员日常工作.收发员：⑴负责全部来料的签收及点数.⑵整理全部待发外加工的物料并写一份清单交主管打单.⑶跟进五金坯件进仓状况及坯件加工进度.（4）负责坯件仓的内部管理及备料工作.⑸负责怪料水晶及发外加工.（6）负责电脑打进仓验收单及退货单。
委外跟单：⑴负责五金件抛完、电镀、喷沙、做色跟进.（2）帮助收发员清点电镀、喷沙、做色回厂物料，有异样准时与厂商沟通. ⑶全部加急件的跟进.（4）帮助管理坯件仓内部工作.⑸全部委外物料发、销单的电脑帐管理.选购员：⑴负责选购全部外购物料.⑵协作生管的成品发货.⑶帮助外协部日常用车安排.（4）如外购产品有异样时,必需第一时间知会主管.三、现场管理分工⑴发货区及收货区由收发员负责，严格按5S要求执行。
⑵坯件仓由委外跟单员负责整理，下班后确定要关门关电。
四：坯件仓两个基本原则：⑴物料管理：遵循先进先出原则。
⑵人员管理:非内部人员不得在坯件仓逗留，闲人免进及厂商止步原则。
外协订单管理流程、外协订单管理流程说明
外协订单管理流程
外协订单管理流程说明
序号 节点 责任人 相关说明 相关文件或记录 1 调查外协厂商 生产计划人员 采用调查表等调查方法，调查外协厂商品质
《外协厂商调查表》
2 指导 控制 品质人员 品质管理员或工程技术人员常驻外协工厂，指导和控制其生产与检验，并处理部分业务及品质事务
3 监督 检查 采购人员 定期到外协厂商进行监督检查 《外协厂商监督检
查表》
4 成立评审小组 评审小组 小组成员由采购部、研发部、生产部、品质部等部门抽调人员组成 《外协厂商评审规
范》 5
外协厂
品质人员
对不同的外协厂商，采取不同的检
《外协厂商品质检
信息调查人员 品质人员 采购人员 辅导人员
选择外协厂商
开始
调查外协厂商 指导控制 监督检查
外协厂商 工艺评审
外协厂商 品质检验 产品交货检验
外协厂商 品质辅导
结束
合格
签发合格单
否
是。
外协管理制度
外协管理制度引言：公司为了更好地进行业务拓展和提高核心竞争力，常常需要外部的资源和服务。
为有效管理外协事务，确保合作的高效性和稳定性，本文将介绍公司的外协管理制度。
一、定义与范围外协管理制度是指公司与外部供应商或承包商进行业务合作时，所需遵守的一系列规定和流程。
该制度适用于公司所有外协项目和相关人员。
二、外协合作流程1. 需求识别- 内部部门需提出外协需求，并明确项目目标、时间和预算等要求。
- 需求评估后，由公司制定外协合作策略和计划。
2. 供应商选择- 公司将通过公开招标、邀请招标或协商等方式选择合适的供应商。
- 供应商应提供有效的营业执照、资质证书和业绩等相关文件。
3. 合同审批- 公司法务部门对外协合同进行审查，并确保合同内容符合法律法规和公司政策。
- 合同审批通过后，由公司与供应商签订正式合同，并确保双方的权益明确。
4. 合作管理- 公司与供应商建立项目管理团队，明确双方的职责与义务。
- 双方定期进行沟通和协调，保持项目进度和质量的控制。
- 公司将对供应商的服务进行评估和监督，建立供应商绩效考核与奖惩制度。
5. 变更管理- 如需变更合同内容，须通过正式的变更申请程序，并经相关部门批准后方可进行。
- 变更后的合同应及时更新，并通知供应商相关变更。
6. 问题解决与纠纷处理- 双方应及时沟通并协商解决合作中出现的问题。
- 如无法解决，可启动合同约定的争议解决机制，如仲裁或起诉等。
三、外协管理规范1. 信息保密- 双方在合作过程中应保守所涉及的商业秘密和敏感信息。
- 公司可要求供应商签署保密协议，确保信息的安全。
2. 资质审核- 公司应定期对供应商的资质进行审核，确保其合法合规。
- 如发现供应商存在违法行为或不合规行为，应及时终止合作。
3. 风险控制- 公司应对外协项目进行风险评估，建立相应的风险管理机制。
- 如遇重大风险，公司可暂停或终止外协合作。
4. 绩效评估- 公司定期对供应商的绩效进行评估，建立供应商绩效档案。
企业外协流程及报账应注意事项
企业外协流程及报账应注意事项1. 引言1.1 企业外协流程概述企业外协流程是指企业与外部合作方进行合作，委托其完成特定任务或提供特定服务的过程。
外协流程可以帮助企业专注于核心业务，提高效率和降低成本。
在企业外协流程中，首先需要明确外协的目的和范围，确立合作方的选择标准和评估方法，明确合作方的责任和权利，建立合同和协议，规范合作流程。
外协流程需要建立完善的管理机制，包括外协任务的规划和分配，合同的签订和执行，合作方的监督和评估，风险和问题的处理等方面。
确保合作双方的利益得到充分保障。
企业在外协流程中需要注意控制外协成本，避免资源浪费和不必要的支出。
审慎评估外协方提出的报价和费用结构，与合作方协商合理的费用标准，确保外协成本在可控范围内。
企业外协流程是提高企业效益和竞争力的重要手段。
通过合理利用外协资源，企业可以快速响应市场需求，降低生产成本，提高服务质量。
严格执行外协流程和报账规定，可以有效管理合作关系，防范风险，确保企业的长期发展和稳定经营。
1.2 报账的重要性报账是企业外协流程中至关重要的一环，它直接关系到企业的财务情况和经营管理。
正确的报账可以帮助企业实时了解外协项目的支出情况，及时掌握成本信息，为企业的财务决策提供准确数据支持。
报账也是企业合规运营的必备手段，可以帮助企业规范外部合作的资金使用和流向，保障企业利益。
报账的重要性还体现在帮助企业进行成本控制和管理。
通过及时准确地报账，企业可以清晰地了解外协项目的各项费用，并对费用进行合理调整和控制，从而提高项目的效益和降低整体成本。
正确认识和重视报账的重要性，有助于企业合理利用外协资源，提高效益，实现可持续发展。
建立规范的报账流程和加强对报账的监督管理是企业外协合作中不可或缺的环节。
2. 正文2.1 建立完善的外协流程建立完善的外协流程是企业外包管理的基础，对于提高企业的效率和降低成本具有重要意义。
企业需要明确外协流程的各个环节，包括外协需求的提出、外协方的选择、合同签订、服务实施和验收等，确保每一个环节都能够流程化、标准化和规范化。
外协工作流程及注意事项_范文模板及概述
外协工作流程及注意事项范文模板及概述1. 引言1.1 概述外协工作在现代商业环境中越来越常见，它是指将一些特定的任务或项目外包给其他公司或个人来进行处理。
外协工作的流程和注意事项对于确保项目的成功实施非常重要。
本文旨在介绍外协工作流程及注意事项，帮助读者理解如何有效管理和监督外协工作，并减少可能出现的风险。
1.2 文章结构本文分为四个主要部分：引言、外协工作流程、注意事项和结论。
首先通过引言对文章进行概括，并引出后续内容。
接下来，在外协工作流程部分，我们将讨论如何定义外协工作并介绍其具体步骤，同时还会探讨与外协工作相关的合同和责任分配。
然后，在注意事项部分，我们将强调选择合适的外协伙伴、管理项目风险以及建立有效沟通和监督机制的重要性。
最后，在结论部分，我们将总结整篇文章并展望未来发展。
1.3 目的本文旨在提供关于外协工作流程和注意事项的详细指导，并帮助读者了解如何成功管理这些项目。
通过阐述外协工作的定义、流程和注意事项，读者将能够更好地应对外协工作中的挑战，并取得更好的成果。
同时，我们也将对外协工作的未来发展进行展望，以帮助读者把握机遇并做出明智的决策。
2. 外协工作流程：2.1 定义外协工作外协工作是指一家组织将某些业务活动或任务委托给另外一家外部机构或个人完成。
这种合作方式可以帮助组织集中精力在核心业务上，提高效率和降低成本。
在定义外协工作时，需要明确所需的服务内容、标准和期望结果。
2.2 外协工作流程步骤外协工作流程通常包括以下步骤：第一步：评估与筛选潜在的外协伙伴。
确定自身的需求，并寻找有经验和专业能力的外部机构或个人参与合作。
第二步：建立合同与协议。
制定详细的合同并明确各方责任和权利。
其中应包含服务内容、交付时间、支付条款等关键要素。
第三步：指定项目负责人。
确定一个内部员工担任项目负责人，管理与沟通所有与外协项目相关的事项，并确保其顺利实施。
第四步：设定目标并制定计划。
明确预期成果，并根据时间表制定详细的执行计划，使整个过程有条不紊地进行。
制定外协管理制度
制定外协管理制度一、概述外协管理制度是指企业在生产经营过程中，通过与外部单位签订外包协议，将一部分生产任务委托给外部单位完成的管理制度。
外协管理制度的目的是为了提高生产效率，降低成本，专注于企业自身的核心业务，同时保证产品质量和交货期。
二、适用范围本外协管理制度适用于本企业的各部门，包括但不限于生产部门、采购部门、物流部门等。
三、外协管理的流程1. 需求确定各部门在生产计划中确定需要外协的任务，并填写外协申请单，详细说明外协任务的内容、数量、质量要求、交货期等。
2. 外协单位选择根据外协任务的要求，经过采购部门的协调，确定外协单位并签订外包协议。
3. 生产监督委托外协单位完成生产任务后，本企业应派专人对外协任务进行监督，确保产品质量符合要求。
4. 交货验收外协单位完成生产任务后，本企业应按照合同约定的时间和地点进行验收，确保产品质量和数量符合合同要求。
5. 结算根据外协任务的完成情况，对外协单位进行结算，并建立外协单位的信誉评价体系。
四、外协管理的注意事项1. 外协申请单的填写要详细，确保外协任务的要求清晰明确。
2. 外协单位的选择要经过严格审查，包括生产能力、质量管理体系、信誉等方面的评估。
3. 生产监督要求专人负责，对外协任务进行全程监督，确保产品质量符合要求。
4. 交货验收要求按照合同约定的时间和地点进行，对产品质量进行严格把关。
5. 结算要及时、准确，并建立外协单位的信誉评价体系，对优秀的外协单位给予奖励，对不良的外协单位进行惩罚。
五、外协管理的风险控制1. 外协协议的签订要求严谨，明确责任和义务，防范潜在的风险。
2. 外协任务的监督要求精细，确保产品质量和交货期符合要求，最大限度地降低风险。
3. 加强外协单位的信誉评价，建立黑名单制度，对不良的外协单位采取惩罚措施，防范风险。
4. 投诉处理机制要健全，及时处理外协任务中出现的问题，最大限度地减少损失。
六、外协管理制度的监督和评估1. 管理层对外协管理制度的制定、执行情况进行定期评估，对存在的问题进行整改和改进。
【管理制度】外协管理制度
外协管理制度一、前言在当今社会，企业的发展离不开对外协作。
为了规范外协管理，提高工作效率，保障企业利益，特制定本外协管理制度。
本制度旨在明确外协项目范围、流程、职责，以及对外协单位的监管，确保外协工作有序、高效、安全地进行。
二、外协项目范围1. 依据企业发展战略和生产经营需要，对外协项目进行分类管理，包括但不限于技术研发、生产制造、市场营销、人力资源、物业管理等方面。
2. 各部门在开展外协项目前，应充分调研，明确项目需求，确保项目符合企业整体利益。
三、外协项目流程1. 提交申请：各部门在开展外协项目前，应向企管部提交外协项目申请，包括项目背景、需求、预算、时间安排等。
2. 审批：企管部对申请进行初步审核，必要时召开评审会议，对项目进行风险评估和可行性分析。
3. 招标：企管部根据项目需求，组织招标，确保招标过程公开、公正、公平。
4. 签订合同：中标单位与企管部签订外协合同，明确双方权利义务。
5. 项目实施：中标单位按照合同约定，按时、按质、按量完成项目。
6. 验收：企管部组织验收，对项目成果进行评估，确保符合企业要求。
7. 付款：验收合格后，企管部根据合同约定，支付项目款项。
四、外协单位管理1. 企管部对外协单位进行资质审查，确保其具备相应的技术实力和良好信誉。
2. 外协单位应遵守国家法律法规，遵守企业规章制度，维护企业利益。
3. 企管部对外协单位进行定期考核，对考核不合格的单位，给予通报批评，必要时终止合作。
五、责任与奖惩1. 各部门应积极配合企管部开展外协管理工作，确保项目顺利进行。
2. 对在项目实施过程中表现突出的外协单位，给予奖励；对违反合同、损害企业利益的，依法追责。
3. 企管部定期对外协管理制度进行修订，以适应企业发展的需要。
六、结语本制度旨在规范企业外协管理工作，提高外协项目质量，降低企业风险。
各部门应认真执行，共同维护企业利益。
让我们携手共进，共创美好未来！。
外协管理员工作流程
外协管理员工作流程1.引言1.1 概述外协管理员工作流程是指外部协作人员在管理和执行特定任务时采取的一系列操作和流程。
在现代企业中，外协管理员在完成给定任务时起着至关重要的作用。
他们负责协调各种资源，确保任务的顺利进行，并确保任务的高效完成。
外协管理员工作流程通常涉及与内部员工和外部合作伙伴之间的合作与协调。
在开始工作之前，外协管理员需要了解任务的具体要求，并与内部团队进行沟通，确定每个人的角色和责任。
这一步骤非常关键，因为良好的沟通和明确的任务分配有助于提高工作效率和减少潜在的问题。
一旦任务的要求和细节被明确确定，外协管理员需要制定详细的计划，并确保任务按照计划进行。
这包括制定时间表、资源分配和任务分解等操作。
在任务执行的过程中，外协管理员需要协调不同部门和团队之间的工作，并及时解决任何可能出现的问题或冲突。
他们还需要对任务的进展进行跟踪和监控，并定期向相关方面提供更新和报告。
外协管理员工作流程不仅仅涉及任务执行阶段，还包括任务完成后的整理和总结。
在任务完成后，外协管理员需要对工作过程进行评估，并进行反思和总结。
这有助于发现工作中存在的问题或不足，并为以后的任务执行提供经验教训。
同时，他们还需要评估工作的结果，并与内部团队或合作伙伴共享并讨论任何潜在的改进点。
外协管理员工作流程对于一个组织的运营至关重要。
它不仅确保任务的高效完成，还促进了团队之间的协作和合作。
通过明确的任务分配和沟通，外协管理员能够减少潜在的问题和冲突，并提高工作效率。
同时，他们的工作总结和评估也有助于组织的学习和改进。
因此，外协管理员工作流程是一个综合性的流程，可以提高组织的整体效能和竞争力。
1.2文章结构1.2 文章结构本文将对外协管理员的工作流程进行详细阐述。
首先，引言部分将对外协管理员工作流程的概述、文章结构以及目的进行介绍。
接下来，正文部分将包括管理员工作流程概述以及具体的子章节内容。
最后，结论部分将总结外协管理员的工作流程，并探讨其在组织中的意义和影响。
02.wxb.01外协户开发管理流程-新增.doc
汇总新单位信息并把新单位能力统计表上交外协部经理
标
准
时间要求
四个工作日
工作标准
各单位多方面的对比分析
输入
外协户名单及相关的详细信息
方式
书面
输出
新单位能力统计表
流程步骤
06汇总统计表
主体
责任主体
统计员
参与方
内容与责任
把各外协员上交的新单位能力统计表进行整体汇总统计
标
准
时间要求
两个工作日
工作标准
北京胜利印刷机械有限公司
流程描述文件
流程编号：02.wxb.01流程名称：外协户开发管理
一、流程目标描述：
搞好外协管理工作，保证生产的顺利进行。
二、流程输入：
年度生产计划
三、流程输出：
合格外协户一览表
四、衡量流程绩效的关键指标：
选择优秀的外协户
五、流程接口说明：
外协户开发计划书：由外协部经理递交分公司总经理审批
访厂考察报告：由外协部经理递交分公司总经理审批
六、流程步骤：
流程步骤
01制订《外协户开发计划书》
主体
责任主体
外协部经理
参与方
计调室
内容与责任
1、根据年度生产计划制订外协户开发计划
标
准
时间要求
四个工作日
工作标准
制订科学合理的计划书
输入
年度生产计划
方式பைடு நூலகம்
书面
输出
外协户开发计划书
流程步骤
02总经理审核
主体
责任主体
主体
责任主体
总经理
参与方
内容与责任
对访厂考察报告进行审批
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书面
输出
生产任务完成情况
流程步骤
11外协部经理组织评审小组对外协户进行最终评审
主体
责任主体
外协部经理
参与方
评审小组
内容与责任
根据试合作情况，小组进行审议
标
准
时间要求
两个工作日
工作标准
客观，全面
输入
生产任务完成情况
方式
书面
输出
新单位能力评审决议
流程步骤
12总经理审批
主体
责任主体
总经理
参与方
内容与责任
总经理
参与方
内容与责任
对外协户开发计划书进行审核
标
准
时间要求
一个工作日
工作标准
客观，公正的评审
输入
外协户开发计划书
方式
书面
输出
《外协户开发计划书》批示
流程步骤
03下达任务给外协员
主体
责任主体
外协部经理
参与方
外协员
内容与责任
把外协开发任务分配给外协员
标
准
时间要求
两个工作日
工作标准
合理，及时
输入
外协户开发计划书
认真，科学
输入
新单位能力统计表
方式
书面
输出
新单位能力对比表
流程步骤
07外协部经理组织评审小组进行初步评审，初步选定外协户
主体
责任主体
外协部经理
参与方
评审小组成员
内容与责任
通过讨论《新单位能力对比表》并结合开发计划，初步圈定新外协户名单
标
准
时间要求
一个工作日
工作标准
充分考虑新单位的综合实力
输入
新单位能力对比表
北京胜利印刷机械有限公司
流程描述文件
流程编号：02.wxb.01流程名称：外协户开发管理
一、流程目标描述：
搞好外协管理工作，保证生产的顺利进行。
二、流程输入：
年度生产计划
三、流程输出：
合格外协户一览表
四、衡量流程绩效的关键指标：
选择优秀的外协户
五、流程接口说明：
外协户开发计划书：由外协部经理递交分公司总经理审批
内容与责任
汇总新单位信息并把新单位能力统计表上交外协部经理
标
准
时间要求
四个工作日
工作标准
各单位多方面的对比分析
输入
外协户名单及相关的详细信息
方式
书面
输出
新单位能力统计表
流程步骤
06汇总统计表
主体
责任主体
统计员
参与方
内容与责任
把各外协员上交的新单位能力统计表进行整体汇总统计
标
准
时间要求
两个工作日
工作标准
方式
书面
输出
新外协户名单
流程步骤
08组织评审小组成员进行访厂考察并撰写访厂考察报告
主体
责任主体
外协部经理
参与方
评审小组成员
内容与责任
外协部经理组织评审小组成员进行访厂考察并撰写访厂考察报告
标
准
时间要求
七个工作日
工作标准
充分，全面
输入
新外协户名
流程步骤
09总经理审批
方式
书面
输出
流程步骤
04寻找外协加工户
主体
责任主体
外协员
参与方
内容与责任
按照外协部经理下达的任务寻找合适的外协户
标
准
时间要求
10个工作日
工作标准
按照外协部经理的要求，选择优秀的外协户
输入
外协部经理下达的任务
方式
书面
输出
外协户名单及相关的详细信息
流程步骤
05上报新单位能力统计表
主体
责任主体
外协员
参与方
对新单位能力评审决议进行审批
标
准
时间要求
两个工作日
工作标准
负责
输入
新单位能力评审决议
方式
书面
输出
新单位能力评审决议批示
流程步骤
13列入合格外协户一览表
主体
责任主体
外协部统计员
参与方
内容与责任
把通过的外协户加入合格外协户一览表
标
准
时间要求
一个工作日
工作标准
认真
输入
新单位能力评审决议批示
方式
书面
输出
更新后的合格外协户一览表
访厂考察报告：由外协部经理递交分公司总经理审批
六、流程步骤：
流程步骤
01制订《外协户开发计划书》
主体
责任主体
外协部经理
参与方
计调室
内容与责任
1、根据年度生产计划制订外协户开发计划
标
准
时间要求
四个工作日
工作标准
制订科学合理的计划书
输入
年度生产计划
方式
书面
输出
外协户开发计划书
流程步骤
02总经理审核
主体
责任主体
主体
责任主体
总经理
参与方
内容与责任
对访厂考察报告进行审批
标
准
时间要求
两个工作日
工作标准
负责
输入
访厂考察报告
方式
书面
输出
《访厂考察报告》批示
流程步骤
10初步试合作
主体
责任主体
外协员
参与方
外协户
内容与责任
外协员给外协户下达一定的生产任务，通过合作考察外协户
标
准
时间要求
一个月
工作标准
分配合理的任务
输入
生产任务