行政人事部文秘专员
行政人事部专员岗位职责职位要求
行政人事部专员岗位职责职位要求
岗位职责：
1.负责编写和执行公司各类人事政策，计划和程序，包括招聘、培训、员工福利、劳动关系管理以及绩效评估等相关方面，以确保
公司员工的福利和职业生涯得到充分的保障。
2.负责全面管理公司的人事档案和人事信息，包括员工合同、
薪资报表、考勤记录和绩效评估等相关信息，保证人事信息的完整性、准确性和及时性。
3.负责组织和协调招聘和职业培训计划的安排和实施，确保公
司招聘和培训活动的高效和成功，为公司添砖加瓦。
4.解决员工的工作问题以及职业生涯发展问题，积极帮助员工，在关键时刻给予支持和指导，使员工工作得到生活得到满足。
5.负责协调和处理员工在工作中出现的问题和纠纷，及时处理
相关事宜，解决各种人事问题，维护公司的利益和声誉。
6.负责推进并合理使用人事管理的信息技术系统，利用现代化
技术手段有效提高人事工作的质量和效率。
职位要求：
1.大学本科及以上学历，人力资源管理、行政管理、法律等相
关专业优先。
2.具备三年以上行政人事工作经验，能够独立承担组织和协调
相关工作，具有较好的团队合作能力。
3.了解劳动法及相关政策，并能够熟练运用相关法律知识进行
工作。
4.熟悉人事管理相关软件，理解人事信息系统的使用和管理流程。
5.沟通能力强，处理复杂人际关系有较高的能力和经验。
6.有责任心、细心、认真、严谨，能熟练运用办公软件处理文档和数据，熟练使用英文进行工作沟通。
人事行政文员工作内容
人事行政文员工作内容
人事行政文员是负责协助人事行政部门处理日常事务和文件的人员。
主要工作内容包括：
1. 人事档案管理：负责员工档案的建立、更新和保管，包括个人信息、合同、培训记录等。
2. 招聘与录用：协助招聘流程，包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。
负责新员工入职手续办理和入职培训安排。
3. 薪资福利管理：协助薪资核算工作，包括考勤记录、加班计算、请假管理等。
了解员工的福利待遇，并协助解答相关问题。
4. 绩效考核：协助进行员工绩效考核，包括收集绩效数据、填写评估表格等工作。
5. 员工关系管理：协助处理员工的离职手续，包括办理离职手续、办理员工离职交接等。
6. 劳动法律法规：了解相关劳动法律法规，确保人事行政工作符合法律规定，并协助处理一些劳动法律问题。
以上是人事行政文员的主要工作内容，具体工作可能会根据不同公司的需求和规模而有所差异。
行政人事文员的工作内容有哪些
行政人事文员的工作内容有哪些行政人事文员是一个企业中非常重要的职位之一，他们的工作内容主要涵盖了行政管理和人事管理两个方面。
下面将详细介绍行政人事文员的工作内容。
一、行政管理1.文件管理：行政人事文员负责整理和归档公司的各类文件，包括合同、协议、备忘录等，确保文件的存档安全和准确性。
2.办公用品采购：行政人事文员根据公司的需求，负责办公用品的采购工作，保证公司员工的日常工作所需用品的供应。
3.行政文书处理：行政人事文员负责撰写和处理公司的行政文书，包括报告、会议纪要、通知公告等，确保公司内部信息的及时传达和记录。
4.会议组织和协调：行政人事文员负责公司内部会议的组织和协调工作，包括会议室的预定、会议材料的准备、会议记录的撰写等，保证会议的顺利进行。
5.接待来访人员：行政人事文员负责接待来访客户和合作伙伴，安排他们的住宿和会议安排，并提供必要的协助和指导。
6.考勤管理：行政人事文员负责员工的考勤管理，包括考勤记录的统计、异常情况的处理、请假和加班申请的审核等。
7.档案管理：行政人事文员负责公司员工档案的管理，包括档案的归类整理、档案的存储和档案的保密工作，确保员工档案的完整和安全。
二、人事管理1.招聘工作：行政人事文员负责公司的招聘工作，包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试，并负责签订合同和入职手续等工作。
2.员工培训：行政人事文员负责组织和协调公司的员工培训工作，包括制定培训计划、安排培训教师和场地，并跟踪员工培训效果。
3.员工福利管理：行政人事文员负责员工福利管理工作，包括员工的工资计算、社会保险和公积金的缴纳、员工奖惩记录等。
4.员工关系管理：行政人事文员负责处理员工的问题和纠纷，包括员工的投诉、申诉和离职手续的办理等，确保员工关系的和谐稳定。
5.人事档案管理：行政人事文员负责员工人事档案的建立和管理工作，包括员工的入职、转正、晋升和离职等手续的办理和记录。
6.薪酬管理：行政人事文员负责公司的薪酬管理工作，包括编制薪资报表、核算薪资福利、发放工资和编制薪酬政策等。
行政人事文员岗位职责
行政人事文员岗位职责行政人事文员岗位职责1职位描述岗位职责：1、负责日常考勤的审核工作。
2、负责每月组织绩效考核及数据的统计。
3、负责公司各项招聘工作。
4、负责做好公司员工合同的签订及记录事项的办理。
5、负责人员离职、晋升等相关手续的办理。
6、协助部门副经理完成本部门其他工作。
7、完成公司领导交办的事宜。
任职资格：1、1年以上人事工作经验2、熟悉人事工作流程，办公用品的管理及资产的管理3、较强的责任心和敬业精神，良好的组织协调4、熟练使用办公软件和办公自动化设备。
能力及沟通能力，较强的分析、解决问题能力；此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求人事行政文员（岗位职责）职位描述一、主要职责：1、负责前台行政接待、电话转接、快递收发等日常事务的处理；2、负责员工考勤管理、员工入职、离职、异动、劳动合同续签等人事手续办理；3、负责办公用品、工衣等日常行政物资保管、分发、申购；4、负责部门一些日常统计报表的管理；5、协助上司处理其他人事行政事务。
二、任职要求：1、大专或以上应届毕业生，性格开朗，善于与人沟通，组织能力强；3、学习能力强，做事积极主动，稳定性强；4、熟练各种办公软件操作。
注：女，专科以上应届毕业生，上班地址珠海高栏港，6天8小时此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求行政人事文员岗位职责2职位描述行政人事助理岗位职责，要求年龄27岁以下，形象气质佳1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；3、公司内部员工档案的建立与管理；4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；6、负责考勤及绩效的核算；7、负责部门一些日常出差订票及酒店的行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；8、负责管理劳动合同、保密协议、员工制度以及各类人事行政文档9、负责公司资质申报、年检等10、负责公司社保的办理，养老、医疗、工伤、生育、失业及公积金的办理11、负责公司社保年检的办理12.负责接转公司来电，必要时作记录并通知到人13.负责来访客人登记、接待、引领14.负责公司会议室、会客室使用的管理、时间安排15.负责保持前台、会议室、经理办公室的整洁美观16.负责公司资质证书的申请办理等事宜17.上级主管交办的其他事务性工作此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求行政人事文员岗位职责3职位描述岗位职责：1.负责公司销售人员的招聘工作，根据各部门的人员需求制定并执行招聘计划，职位信息的发布、及应聘人员的预约、面试接待工作；2.负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料3.员工入职、考勤、考核、离职及社医保劳动合同等相关手续的办理；4.公司内部员工档案的建立与管理，通讯录、花名册地及时更新；5.处理、汇制相关人事报表及文件，如面试汇总表、培训统计表、绩效考核表及岗位说明书的拟写等等；6.协助公司行政处理公司事务等任职要求：1、大专以上学历，人力资源、行政及企业管理相关专业2、2年以上行政或人事工作经验，熟悉办公流程；3、沟通能力较强，有耐心，责任心强，积极主动，有较强应变能力。
行政人事部文员岗位职责
行政人事部文员岗位职责行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作，对行政人事部经理负责。
履行以下行政文员工作职责：1.协助主管对人员的招聘。
按招聘流程）新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4.全厂人员档案的建立与管制。
电脑化）5.对试用人员之试工与考核调查。
6.负责全厂人事异动工作。
转正升职调动降职等手续之办理）7.全厂奖惩手续之办理。
8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。
厂内程序文件内部联络外部联络会议资料各类培训资料考勤资料奖惩资料人事异动资料等分类整理）9.每日月对全厂职员工的考勤工作。
每日月之考勤日报表每月人力流动统计表请假、放假手续办理平时查卡、监卡加班申请手续等）10.月底对相关报表的整理并交于财务。
11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
1对全厂钥匙之管理。
13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14.职员工劳动合同／暂住证及各类保险之办理。
15.完成主管临时交付的任务行政文员的主要工作是：1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序；2、负责公司员工的考勤管理；3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务；4、负责接待来宾，接听或转接外部电话5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理；6、负责例会的会议记录等7.完成上级安排的其他工作任务。
行任公司行政文员工作职责一、接听前台电话1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话，即使是你正在接听一个电话。
2、做好前台电话的转接工作，有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。
3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名，方便公司员工与他取得联系。
二、接待好来公司拜访的客户1、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测，在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。
行政人事专员岗位职责（5篇）
行政人事专员岗位职责1、协助人事部整理劳动合同档案、员工入、离职的办理;2、在该公司主要负责薪酬绩效相关的数据整理跟踪工作。
3、处理公司内部行政事务，包括：考勤管理，会议记录，活动策划，资料汇总，数据分析，文件收寄、客户接待等工作内容;4、组织团体活动，聚餐及外出活动、置办下午茶以及员工生日party、集体包场看电影等。
5、协助推进和优化员工绩效考核制度，推行绩效考核有效落地，以提升组织和个人绩效;组织年度/半年度/月度绩效考核;6、企业文化建设：1)构建企业文化宣传体系：公众号运营，风云榜，榜样人物宣传等;2)筹划员工关怀活动和文化墙建设;3)筹划大型员工活动(年会，总结会，团建等)7、新员工培训：包含产品知识、公司各项规章制度、岗位技能、转正与调岗协助。
8、其他临时公司分派的任务行政人事专员岗位职责（2）行政人事专员是一个多任务、多角色的职位，需要负责处理和管理组织的行政和人事事务。
以下是行政人事专员岗位的主要职责：1. 招聘和招聘管理：负责制定招聘计划，并负责发布岗位广告、筛选简历、安排面试和进行背景调查等工作。
同时，行政人事专员还需要与部门经理合作，确保岗位需求的及时满足，并与外部招聘机构保持联系，以找到合适的候选人。
2. 员工关系管理：行政人事专员是员工和管理层之间的桥梁，需要与员工保持良好的沟通和关系。
他们需要解答员工的问题、处理员工的投诉和矛盾，并与管理层共同制定和实施员工福利计划以提高员工满意度和保持员工忠诚度。
3. 培训和发展：行政人事专员需要负责员工培训和发展计划的设计和执行。
他们需要确定员工的培训需求，安排培训课程，并与内部或外部培训提供商合作，以提供高质量的培训和发展方案。
4. 绩效管理：行政人事专员需要参与制定和实施绩效管理计划，包括设定目标、进行绩效评估和提供反馈等。
他们需要与员工一起制定个人绩效目标，并定期评估员工的表现，以确保公司的业绩和员工的发展目标相一致。
5. 行政事务管理：行政人事专员还需要处理和管理各种行政事务，包括员工档案管理、劳动合同管理、员工离职和解雇等。
医院行政部(人事)工作职责
医院行政部（人事）工作职责1 .在医院总经理的直接领导下，负责全院的行政工作及督促后勤管理工作正常有序进行，负责组织行政人员检查，督促医院员工的仪容仪表。
院容院纪，安全保卫，消防安全、车辆管理等执行工作，确保医院经营工作的顺利进行。
2 .督促办公室的日常行政工作有序开展。
3 .经常深入了解科室工作情况,研究工作中存在的问题，向总经理提出改进工作，提高后勤服务质量的建议。
4 .搞好医院的企业文化，丰富员工的业余生活。
尽一切努力解除员工后顾之优。
5 .按照上级要求及医院工作目标，认真制定医院行风工作计划，并有措施、有检查，及时进行阶段工作总结。
6 .做好市、区卫生行政部门年度检查、考评、审核的准备工作；迎接上级卫生行政部门年度校验工作。
7 .参加上级卫生行政部门召开的各类会议，及时了解相关信息，及时贯彻执行。
行政主任岗位职责说明：根据医院发展战略目标，在董事长的指导下，建立和完善医院人力资源及行政管理体系和管理制度，做好医院人力资源及行政相关管理工作，并对各项工作做好监督、检查、协助、沟通、培训、调研、分析和考评等，确保人才有效供给和员工能力素质提升，确保医院可持续发展。
一、医院组织建设在医院董事长的指导下，完善医院组织架构、部门职能和岗位说明书、岗位设置和人员编制规划、职务等级体系、岗位任职资格体系等，经审批后有效组织实施。
二、医院管理体系和制度建设组织制定和完善医院职能部门各项管理制度、工作流程和工作表格，包括但不限于员工手册、人事管理手册、培训手册、行政管理手册等，经审批后有效组织实施。
树立企业精神、创建医院企业文化，增强医院对员工的凝聚力、引导力和约束力，提高员工对企划的信任感、归属感、自豪感和荣誉感。
三、医院人事行政日常工作管理1）组织做好医院人事日常管理工作（包括招聘、培训、薪酬、绩效、员工关系、人事任免等），并对各项工作进行有效监督、检查、指导、协助、沟通、调研、分析和考评，针对所存在的问题及时制定有效的解决办法并组织实施。
行政文秘岗位职责
行政文秘岗位职责行政文秘是指在企事业单位或政府机关中从事文书处理、机要工作和行政事务协助的岗位，下面是行政文秘岗位职责的详细介绍。
一、文书处理1. 整理和归档文件：负责收集、整理和归档各类文件和资料，保证文件的完整性和有序性。
2. 文件发放和传递：负责按指示将文件发放给相关人员，并保证及时、准确地传递文件。
3. 文档复印和装订：负责将文件进行复印和装订，确保文件的安全性和美观性。
二、计划和组织工作1. 安排会议和活动：负责安排和组织各类会议和活动，包括制定会议议程、发送会议通知、准备会议材料等。
2. 会议记录和纪要起草：负责记录会议讨论内容、决策结果等，并撰写会议纪要，确保重要信息的记录和传达。
3. 行政文件的起草和修改：负责起草和修改行政文件，包括公告、通知、备忘录等，并确保其语言通顺、格式规范。
4. 工作计划和报告撰写：负责撰写工作计划和报告，包括年度工作计划、季度工作报告等，确保工作进展的及时记录和汇报。
5. 会议室和设备的预定和维护：负责会议室和相关设备的预定和维护工作，确保会议的顺利进行。
三、机要工作1. 保密文件的管理和传递：负责对保密文件进行管理和传递，确保保密性的得到有效保护。
2. 机要信函的起草和处理：负责起草和处理机要信函，保证机要事务的顺利进行。
3. 公文收发和传阅：负责公文的收发和传阅工作，确保公文的及时、准确传达。
4. 通知和通告的发送：负责发送通知和通告，包括内部通知、外部通告等，确保相关信息的传达。
四、行政事务协助1. 行政日常事务处理：负责办公室日常行政事务的处理，包括接待访客、接听电话、收发快递等。
2. 办公用品和设备的采购：负责办公用品和设备的采购，保证办公设施的正常运转。
3. 会议安排和接待工作：负责会议和来访人员的接待安排，包括会议室预定、接待准备等。
4. 行政支持和协调工作：协助行政主管完成各项工作，提供行政支持和协调工作，以保证整个行政工作的顺利进行。
人事行政专员的岗位职责
人事行政专员的岗位职责人事行政专员的岗位职责11.协助人力资源部经理制定公司人力资源部管理政策和制度2.依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划，做好人才储备工作3.协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编4.编写岗位说明书，完善岗位管理体系5.负责招聘工作的实施，人员的预约，接待及面试6.负责发放录用通知，及时办理录用员工的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案，并及时更新通讯录和花名册7.负责员工考勤手续的办理，办公用品、工作证、工作服的发放8.负责员工考勤管理和纪律检查落实9.根据公司人力资源需求及时办理员工转正、异动、离职的手续10.负责员工内、外部培训工作11.负责各部门的上传下达工作12.协调各部门处理日常行政事物，配合上级做好人事行政方面的工作13.公司人事预算及行政成本控制核算工作14.负责工资绩效的核算工作，包括新员工工资确认及工资调整15.负责员工福利的采购及发放工作16.负责企业资产配置工作，包括清点、申报、维护等17.协助各部门做好节假日期间工作安排18.负责员工社保的办理工作19.其他临时性工作的处理人事行政专员的岗位职责2岗位职责：一、行政方面：1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；2、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的'管理；3、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。
对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查；4、负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活动；二、人事方面1、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行岗位职责职位要求、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；2、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；3、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）4、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施；5、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用；6、负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；7、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；8.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续；16、其他突发事件处理和领导交办的工作。
人事文员专员岗位职责(25篇)
人事文员专员岗位职责（25篇）人事文员专员岗位职责（精选25篇）人事文员专员岗位职责篇11、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作的任务;2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的'供给等等);3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;4、负责各类会务的安排工作;5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;6、完成上级交给的事务性工作。
人事文员专员岗位职责篇21、工作职责：负责下单、交货安排等;2、协助业务员跟进报价、接单、下单等全部流程;3、协助业务员对于各类数据报表的制作;4、协助业务员整理订单;5、协助业务员处理其他日常业务方面的工作;6、领导临时性的工作安排。
人事文员专员岗位职责篇31、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;2、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;3、负责费用管理：公司行政各类费用的付款及跟进事宜;4、协助维护公司环境，确保保洁及客户接待、保安工作正常进行;5、部门领导临时交办任务等。
人事文员专员岗位职责篇41、负责总机电话接听、咨询和转接;2、负责来访客人的登记、咨询和接待;3、负责会议室的使用安排与日常管理;4、负责通讯录的修改、更新和维护;5、负责信件、报刊的分发，报刊、杂志的订阅及寄件事务的办理;6、负责新入职、离职人员信息处理，识别卡发放与回收;7、负责公司办公劳保用品的申购、发放管理工作;8、完成领导交代的其他临时性工作人事文员专员岗位职责篇51、负责文件的初步处理工作，包括文件整理，归档及文件敏感字符处理;2、负责发票购买、开具、扫描等财务相关工作;3、负责监督管理所有在职人员工考勤工作;4、负责办理员工入、离职、转正、续约等人事手续;表格制作、打印、复印、扫描、办公用品采购、发放及领取登记等工作;5、公司领导交待的其他人事行政的事务性工作。
人事文员专员岗位职责篇61、负责员工考勤、绩效、入职离职等日常事务;2、负责公司日常行政后勤事务管理、档案管理;3、负责员工宿舍、医疗保障等;4、组织公司各项会议及活动，协调总经理、各部门和员工的关系;5、完成上级交代的各项人事行政事务。
某公司行政人事文员岗位职责说明书(20篇范文)
某公司行政人事文员岗位职责说明书（20篇范文）（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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人事部秘书岗位职责任职要求
人事部秘书岗位职责任职要求人事部秘书是一个重要的岗位，负责协助人事部经理及整个部门的工作。
他或她需要具备一定的专业知识和技能，为公司提供高效的人力资源支持。
以下是一份人事部秘书的职责任职要求。
一、职责：1. 协助人事部经理制定和实施人力资源管理政策和程序。
2. 协调组织人事部会议，并记录和分发会议记录。
3. 组织和维护人事文件和记录，确保其准确性和完整性。
4. 协助招聘和选聘员工，包括发布招聘广告、筛选简历、安排面试和参与面试等。
5. 协助办理新员工入职手续，包括签订合同、办理保险、培训安排等。
6. 负责员工培训计划的管理和组织，包括协调培训需求、确定培训内容和安排培训师资等。
7. 配合人事经理进行员工绩效管理，包括绩效考核的数据统计和分析。
8. 负责员工福利管理，包括健康保险、薪酬福利和员工病假等。
9. 协助组织和执行员工活动和福利计划，提高员工的工作满意度。
10. 处理员工的日常事务，包括员工异动、请假申请和离职手续等。
二、任职要求：1. 本科以上学历，人力资源管理或相关专业优先。
2. 具有2年以上人事部秘书或相关工作经验。
3. 熟悉国家劳动法律法规和人力资源管理政策。
4. 具备良好的组织协调能力和时间管理能力。
5. 具有良好的沟通能力和团队合作精神。
6. 具备较强的计划和执行能力，能够处理多个任务。
7. 具备良好的人际关系技巧和敏锐的观察力。
8. 熟练使用办公软件，包括Word、Excel和PowerPoint等。
9. 具备保密意识和处理机密信息的能力。
10. 良好的英语听说读写能力优先考虑。
人事部秘书是一个需要与各个部门紧密合作的岗位，需要与员工和管理层进行有效的沟通，因此，候选人需要具备良好的人际交往技巧和口头与书面沟通能力。
此外，他或她还需要具备较强的组织和协调能力，能够处理多个任务并且确保工作按时完成。
最重要的是，人事部秘书需要具备保密意识和处理机密信息的能力，确保公司的人力资源管理工作顺利进行。
行政人事部岗位设置
行政人事部岗位设置、职责与编制1、岗位设置:行政人事部下设行政办、人力资源部、保安队3个职能部门。
行政办：主管1人，行政专员1 人，行政管理员1人。
人力资源部:主管1人、人事专员1人，人事管理员2人.保安队：队长1人，值班员4人.2、岗位职责:1)、行政办的职责：行政部的主要工作职责的文秘、行政及物业管理、对外宣传及内外关系协调和提供后勤服务保障等工作，其具体职责是：1. 负责公司对外宣传，搞好各政府部门公共关系;2。
负责协调、安排、组织相关会务;3. 负责公司组织文件及有关资料的起草、核发、打印、复印任务;4。
负责收发、印信管理工作；5. 负责档案管理工作，搞好各部门各种资料的收集、整理和立卷归档；6. 协助生产部作好安全生产的宣导:7. 负责办好食堂，员工后勤服务工作，并确保所管设施的正常运转;8。
负责办公区范围内的卫生管理及保安工作；9。
负责办公用品的供应和资产的管理工作;10．负责规章制度的监督与执行；11. 完成领导交办的其他任务。
主管:1．协助上级制定、监督、执行公司行政规章制度；2．组织公司文件的草拟、传送、督办等各方面的管理：3．做好各种假期的安排；4．组织办好会议接待、娱乐等各项活动；5．参与上级制定战略规划，完善行政管理流程；6．完善并组织、实施行政管理事务等模块;7．规范完善公司行政管理系统，提供各项行政后勤支持;8．办公费用及公司资产等行政工作,具备行政开支的控管权;9．协调公司内部关系，推动各项制度执行；10．客户来访安排，包括发邀请函,接、送及安排酒店等：11．公司公共关系、企业文化等形象管理、策划、组织、实施.行政专员:1、参与制定公司行政规章制度并监督执行：2、组织各种会议、企业文化的宣导及各项活动；3、协助上级完善行政管理流程：4、组织实施行政管理事务；5、做好行政后勤服务支持并完善公司后勤服务的管理:6、办公费用及公司固定资产管理，具备办公费用控管建议权:7、协调公司内部关系,各项规章制度的宣导和执行：8、一般客户来访的具体安排,包括接、送及住宿等事务：9、公司食堂、宿舍、浴室、厂区保洁、安全等事务的管理工作:10．公司内外部文件的传送、签收、催办、归档等管理工作：11．完成上级交给的其它工作。
人事秘书岗位职责任职要求
人事秘书岗位职责任职要求人事秘书岗位职责：人事秘书是公司人事部门的重要一员，负责完成人事部门的日常事务以及协助人事经理完成部门工作。
下面是一个人事秘书的岗位职责介绍：1. 负责员工档案管理：包括员工入职、离职、转岗等的相关手续办理，保证员工档案的及时、准确录入和保存；负责员工信息的更新及调整，保持员工档案信息的完整性和准确性。
2. 协助招聘工作：包括发布招聘信息、筛选简历、预约面试、组织面试等工作，协助人事经理完成招聘流程；负责招聘相关文件的归档和管理，确保招聘过程的规范性和准确性。
3. 组织培训活动：负责员工培训的组织和协调工作，包括培训需求调研、培训计划制定、培训机构选择、培训活动组织等；负责培训资料的准备和培训效果的评估。
4. 薪酬福利管理：协助人事经理完成薪资核算和发放工作，负责员工薪资的计算和薪资变动的调整；负责员工福利的管理和发放，包括社会保险、住房公积金、年终奖等。
同时，负责相关文件的归档和提供相关报表。
5. 组织员工活动：负责组织员工庆祝活动、团建活动等，提升员工的凝聚力和归属感，营造积极向上的工作氛围。
6. 人事报表和数据分析：负责汇总、整理并分析人事相关数据，提供给人事经理进行决策和报告。
7. 人事制度和流程管理：负责制定、修订和完善公司的人事制度和流程，确保人事流程的规范性和高效性；负责员工手册的编写和管理。
人事秘书任职要求：1. 学历要求：本科及以上学历，人力资源管理等相关专业优先；2. 工作经验：至少2年以上相关工作经验，有人力资源管理岗位经验者优先考虑；3. 熟悉劳动法及相关人事政策：熟悉国家劳动法和相关的人事政策法规，掌握人事管理的基本知识和流程；4. 良好的组织协调能力：能够协调各部门的工作，确保人事部门的日常运作顺畅；具备较强的组织能力、时间管理能力和协调能力；5. 熟练运用办公软件：熟练使用Office办公软件，如Word、Excel、PPT等；6. 良好的沟通能力：具备良好的沟通能力和团队合作精神，能够与员工、上级以及招聘机构等进行良好的沟通和协调工作；7. 保密意识：具备较强的保密意识，能够保护员工的隐私信息和公司的重要数据；8. 熟练掌握人事办公工具：熟练使用人事管理系统等人事办公工具，能够高效地处理和管理人事相关的工作；9. 逻辑思维能力：具备较强的逻辑思维能力和问题解决能力，能够快速、准确地分析和解决人事管理中的问题。
公司人事部行政专员岗位职责范本
公司人事部行政专员岗位职责范本一、工作概述公司人事部行政专员是负责协助人事部门开展行政工作的重要岗位，主要负责人事行政类工作事务的处理和协调。
通过合理的组织和协调人事部门行政工作，提高工作效率，确保人事行政工作的正常运行。
二、岗位职责1.负责人事部门行政工作的组织与协调，协助人事部门制定、修订和完善各项行政管理制度和规定，确保行政管理工作的顺利进行。
2.负责人事部门会议的组织和协调工作，包括会议的筹备、会议室的预定、文档的整理等。
3.协助人事部门负责人进行文件、邮件的处理和管理，做好文件的归档工作，确保文件的有效保存和查询。
4.负责人事部门内部的工作进度、质量的检查与统计，及时完成汇报和报表。
5.负责人事部门的档案管理工作，包括档案的整理、归档、检索和销毁等。
6.负责人事部门会议记录的撰写与整理，确保会议内容的准确传达和记录。
7.负责人事部门人员的档案管理与维护，包括员工档案的归档、个人信息的更新和调整等。
8.协助人事部门进行员工假期和考勤的管理工作，包括考勤数据的统计和分析，假期申请的处理等。
9.负责人事部门行政经费的管理和使用，确保经费的合理使用和归档处理，及时报销和结算。
10.负责人事部门相关会议、培训、研讨会等活动的组织和协调工作，包括会议室预定、设备准备、资料整理等。
11.负责与其他部门的协调沟通，及时处理和解决人事部门与其他部门之间的协作问题。
12.协助人事部门进行员工绩效考核工作，包括考核结果的归档、统计和分析，员工绩效奖金的发放等。
13.负责人事部门的招聘与录用工作，包括岗位发布、简历筛选、面试安排等。
并协助新员工的入职手续办理工作。
14.负责人事部门内部行政管理软件和工具的学习和使用，提高工作效率和质量。
15.负责上级交办的其他与行政管理相关的工作。
三、岗位要求1.本科及以上学历，人力资源、行政管理等相关专业优先。
2.具备较强的组织协调能力和沟通能力，能够熟练运用办公软件和办公工具。
人事文秘的工作内容
人事文秘的工作内容秘书工作内容秘书人员的职业定义是：从事办公室程序性工作，协助领导处理政务以及日常事物，并为决策以及实施提高效劳的人员。
秘书人员具体有以下8大项工作。
一、商务沟通（一）接待工作1.全方面的收集类别资料，为来宾接待工资做好准备。
2.熟悉接待工作的内容以及写作接待方案的格式和写法，制订最正确的代表接待方案。
3.做好迎接来宾的准备和接站、接机等迎宾工作。
4.了解来宾宴请工资的安排程序，做好宴请准备，热情周到的款待来宾。
5.送别来宾的时候，应该为来宾预定返程票，安排好返程交通工具。
（二）沟通与协作工作1. 运用各种沟通方法和技巧，协调领导之间的关系，与领导、同事和客人有效沟通。
2. 组织和引导团队有效沟通，提高团队的工作效率。
3. 及时解决沟通的冲突，排除沟通中的障碍。
（三）商务谈判1. 掌握各种信息的方法和渠道，充分商务谈判信息，并参与制订商务谈判方案和组建商务谈判小组。
2. 布置商务谈判现场，营造融洽的商务谈判气氛。
3. 做好上午谈判的辅助性工作，协助主谈判人员处理谈判中的问题。
二、会务（一）会议筹备1. 科学准确地拟定会议的议题、名称、规格、和标准2. 合理地拟定会议议程、日程和预算经费。
3. 掌握选择会议场所的程序，选择并预定适宜的会议场所。
4. 掌握会场座位的排列方法和会场布置方式，精心布置会议现场。
5. 及时通知与会人员，准备会议文件和制作会议证件。
6. 安排会议和视频会议，减少会议开支。
（二）会议沟通与协调1. 掌握多种会议签到的方法，做好会议签到和会议效劳工作2. 运用高效的会议决策方式和达成会议决议的方法，促成会议决议的尽快形成。
3. 做好会议保卫、保密工作。
4. 组织会议新闻报道，使会议到达理想的传播效果。
5. 及时处理会议突发性事件，确保会议的顺利进行。
（三）会议善后1. 做好与会人员的返程安排2. 检查清理会场和会议文件。
3. 传达会议决议，撰写会议总结和结算会议经费。
行政人事专员的工作内容
行政人事专员的工作内容行政人事专员的工作内容主要职责是：1、协助人事行政经理完成公司人事行政事务管理；2、参与公司招聘、培训、绩效管理、考勤等工作；3、协助公司行政、采购事务管理．一.行政方面工作1、负责办公用品的管理，月初（十号之前）完成统计，包括办公用品采购、发放、使用登记。
非常规用品的申购：部门申请-经理审批-物品采购-财务报销2、办公设备、公共设施、的日常管理和维护；负责根据维修要求安排人员维修、对维修质量监督、确认。
3、每月缴纳办公区域水电费。
（按比例算好各部门费用填支出凭单）；每周去奥体办公室取信。
（由前台做好登记）4、核对每月员工病事假、每月员工考勤。
5、突发事件处理；日常安全工作、保密工作；后勤、食堂的管理；行政日常事务处理；上级交办事务等。
6、优先完成领导交办各类事务，最终将完成结果向领导汇报。
7. 日常事务处理：对食堂、宿舍、的管理；以及保洁和厨师的工作监督、协调。
8. 奥体行政工作中存在的问题，包括制度的监管、和山庄的对接和沟通二.人事方面工作1、做好联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；综合协调各部门的工作；检查和督办有关工作，协助处理日常工作。
2、招聘：编导、绩效考核、广告销售、品牌推广、实习生等职位的简历筛选、面试通知、接待。
3、办理员工入职：负责新入职员工培训工作。
（1）按照公司规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续，更新员工花名册和离职入职统计表。
（2）合同的签订（新员工以及每月对合同到期的员工进行合同的签定），以及社保等资料收集4、熟悉公司各规章制度及相关的劳动法知识以解答员工的疑问；5、健康栏目部招聘职位发布以及部门有增加招聘需求填“用工申请单”，带领到签字后开始实行招聘计划人事行政工作内容2016-12-03 13:33 | #2楼一、行政、采购工作内容固定资产：对公司固定资产每月进行盘点、检查，做好编号、统计管理，并责任到具体员工；报废设备及时登记处理；工作计划：每周、月、年制定工作总结及计划，并上报主管领导；盘点工作：固定资产及办公用品每月盘点，帐、卡、物相符，妥善保管、按时发放、归还，管理科学规范；宣传栏：每周对公司宣传栏进行更新（包括新员工自我介绍一栏、员工之星、冠军团队等）；电脑管理：负责公司公用电脑的检查与管理，定期进行杀毒、优化；活动场地或福利机构的查询：例如：能力拓展训练、律师事务所、慈善机构等的查找与咨询；1及时统计各部门员工名片使用情况；○2员工消暑费及其他事项的统计工作；统计工作：○1节假日前采购福利物品，例如：元旦、端午节节日产品的采购；○2展会前物品采购与询价与采购：○3设计作品的制作，例如：名片制作、广告资料制作、彩页制作、X展询价，例如：不干胶贴的制作；○架、易拉宝、写真布、相册故事包装盒的制作；公司物品管理：包括办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机的管理和使用，负责市场活动中得宣传品的发放、使用登记、保管及盘点工作，公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料的管理；行政成本控制：负责准备有关行政问题解决方案；对控制成本的方法提出建议；文员职责：负责资料的打印、复印（合同、文件、证件等）；其他：协助其他部门或领导的工作。
文秘专员岗位职责
文秘专员岗位职责文秘专员岗位职责1岗位职责:1、协助处理各类文件，负责领导讲话稿、报告、通知等各类文档的编写；2、会议会务及会议记录工作；3、文秘档案收集管理及保密工作；4、领导交办的共他工作。
任职要求:1、硕士研究生及以上学历；行政管理、中文、汉语言文学、新闻等相关专业；2、深厚的文字功底，熟悉各类公文写作格式，擅于撰写各类公文写作及公司整体对外的.综合性材料；3、具有事业单位、国有大型企业行政文秘岗位工作经验优先。
4、身体健康，能接受出差。
文秘专员岗位职责2一、负责矿行政文件、公函、信件，全矿行政会议报告、工作总结、计划的起草，力求字迹工整、内容具体、数字准确。
二、加强学习，深刻领会党的方针、政策、指示、决议和本矿有关会议的精神，加强政策观念，提高政策水平，使形成的材料与上级精神和本矿决议保持高度一致。
防止认识上的`失误。
三、深入实际，调查研究，掌握生产、管理、活动和干部职工等各方面的情况，并将收集的情况如实地向领导汇报。
当好参谋。
四、严格遵守保密制度，做好保密工作，严格控制文件材料发入传阅界线。
五、按照文书处理规定，认真做好文件的收发、登记、转办、催办、清退、立卷、归档工作。
六、协助办公室主任做好各种记录、记载和各种会议的准备工作和会务工作。
七、对本室打字、文印人员实行业务领导，负责安排和指导材料打印、校核、装订、寄送、发放。
八、对矿领导召开的有关例会做好记录，并根据例会会议精神进行传达落实，督促、收集落实执行情况，及时向领导全面反馈实施情况。
九、做好领导和办公室主任交办的临时性任务。
文秘专员岗位职责31、协助人事主任做好人事行政基础工作；2、负责联络通知初试人员，做好面试会会议准备工作及招聘相关事宜；3、与高校及人才中心联络做好人员招聘前期基础工作；4、水票管理，各项固定资产管理、登记、报修等等；5、办公区域环境卫生维护、办公用品发放；6、负责组织公司大小活动，高效的完成上级交办的工作任务；7、协助公司培训工作，组织各部门做年度培训计划，并且按照计划实施培训。
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行政人事部文秘专员培训试题
一、选择题
一般智力测试1～5题
1． 8、10、18、28、46 （）
A．84 B．74 C．85 D．75 2． 243、81、27、（）、3
A．9 B．18 C．12 D．1 3．小王在一次考试中得了96分，考题都是选择题，其中，答对一题得4分，不做或者做错一道题都得倒扣2分，请问：他做对了（）题
A．25 B．27 C． 26 D．24 4．下面一组词语中，有一个与其他四个不同类别的是（）
A．地图 B．指南 C ．传记 D．电话黄页5．因市场部业绩突出，年底得到一笔奖金，该部门共有4名员工： 1名经理、3名员工，其中，经理的奖金是员工奖金的2倍，奖金共计10 000元，请问：员工的奖金总共是多少（）
A．3 000 B．6 000 C．4 000 D．2 000
6、每周一向上级领导汇报上周工作情况，每月日前上报月报（含工作计划及总结）。
（）
A．25 B．27 C． 28 D．30
7、公司内部人员需要借出档案，应填写《档案借阅/借阅申请单》，经批准后才能借出。
（）
A、董事长
B、总经理
C、行政主管
D、部门负责人
8、公司工作例会召开的时间为每周五下午。
特殊原因需要提前或延期召开的由文秘专员提前通知。
（）
A．2：00 B．3：00 C．3：30 D．4：00
9、公司会议管理中，为会议的考勤核准人。
（）
A、董事长
B、总经理
C、主持人
D、召集人
10、员工领用的钥匙遗失，应立即向报备，如需重新配置钥匙，产生的费用由承担。
（）
A、部门负责人，员工
B、部门负责人，公司
C、行政人事部，员工
D、行政人事部，公司
11、旷工一次罚款元。
（）
A、50
B、100
C、150
D、200
12、新员工培训时间为课时。
（）
A、5
B、6
C、7
D、8
13、公司鼓励员工利用业余时间（）参加学历（学位）学习。
员工参加学历（学位）学习、职业资格考核、职业技能鉴定，如需公司提供相关证明资料，须经人力资源部审核后，方可提供。
员工在取得相关学历（学位）、职业资格、职业技能证书后，需及时报人力资源部备案。
A：自费； B：公费； C：半自费； D：部分自费
14、以下说法正确的是（）
A、员工参加培训时可以在课堂上接听电话。
B、员工参加培训时应准时出席，因故不能参加者可以事后办理
请假手续。
C、所有参加培训的员工都必须与公司签订培训合同。
D、员工参加培训时应准时出席，因故不能参加者可以不用请假。
15、以下情形视为旷工的是（）
①、未进行书面的请假手续，或请假未被批准而未到岗的。
②、假期届满未申请续假或申请续假未被批准不到岗的。
③、未请假或请假未获批准上班时间擅自离开工作岗位的。
④、无故不参加公司或部门召开的工作会议、培训等活动的。
A、①②
B、①②③
C、①②③④
D、①④
二、填空题
1.2008年在我国北京举办了什么体育盛会？。
2.中国行政四个直辖市是：北京、、、。
3.我国法定国假日共有几天，分别是。
4.请写出英语26个字母中，第5和第22个字母：、。
5.请填写此数列中下一个数：6，10，14，18，22，。
6.写出你现在公司的全称：。
7.请写出他们的中文意思： cm m kg 。
8.发文种类一般分为：请示、批复、、通知、通报、决定、函、会议纪要等。
9.换算：0.23米 = 厘米 0.78公斤 = 克
10、收文处理流程：部门（个人）→→收文处理→送
签→送阅→送经办部门（个人）→办理反馈→回收归档。
三、判断题
1、在教育与生产关系相互作用中，教育决定生产关系，生产关系对教育产生反作用。
（）
2、董事长签发后，文秘专员按要求打印文件，交行政主管盖章后，再按规定在《发文登记簿》作登记、发放文件，收文部门签字领取。
部门自行发送文件的，也须在行政人事部先作登记。
（）
3、培训督导不仅具有监督检查、指导和评价的职能，同时也具有指挥和管理的职能。
（）
4、凡根据文件要求，部门需要办理的或根据领导批示需要办理的，各部门须在规定的时限内完成，办理完毕后由办理部门（人）在《文件处理单》上写上处理情况并签字。
（）
5、行政人事部文秘专员负责公司桶装饮用水的统一管理，包括分配饮水机的安放地点，联系饮水机维修、保养事宜，各部门桶装饮用水监督管理，费用报销等。
（）
6、凡正式报到的员工，试用期满后，由于个人原因尚未参加新员工培训的，或培训考核不合格者，不得转为正式员工。
（）
7.公司行政人事部对各部门（单位）的制度建设计划进行综合汇总后，形成公司规章制度年度计划方案，经公司批准后，作为公司规章制度年度计划。
（）
8.公司规章制度的清理、修订、制订要站在公司全局的角度，坚持统一领导、分级管理的原则。
（）
9. 公司规章制度管理办法中的“规章制度”的定义是指由公司按照规定程序，结合公司实际组织起草的，以公司名义印发的规范性文件。
（）
10.公司规章制度包括规定、办法、指导意见以及规则、实施办法、细则等。
（）
11、内部各部门或个人提请公司领导处理解决问题的申请、报告等仍统一先送行政人事部文秘专员作收文处理。
（）
12、专员负责督促供水公司人员每月清洗饮水机至少一次饮水机如有损坏要立即告知行政人事部文秘专员，由行政人事部文秘专员联系维修事宜。
( )
13、当月累计迟到、早退达三次或以上按事假1天处理。
（）
14、收发文除文秘专员统一归档管理外，各部门收发文件资料都应落实专管员签收、管理，不得随意丢放；涉及机密性文件不得带回家中或外泄。
（）
15、提前下班者为早退，提早一个小时以上下班者按旷工半天处理。
（）
16、计算机是一种人为的程序。
（）
17、潜伏性是计算机最基本的特征。
（）
18、传染性人工检测病毒的方法普及较广。
（）
19、回收站中文件可以恢复。
（）
20、劳动合同属于经济合同。
（）
四、简答题
1、前台接待的职责细则包括那些？
2、办公设备管理的职责细则包括那些？
3、图书、档案管理的职责细则包括那些？
4、公司人员借阅档案的程序是什么？
5、总经理办公室有重要客人来访，您要做的工作有哪些？
6、一份需要保密的文件不见了，您正准备向领导报告，可第二天这份文件又出现在您的抽屉里，您如何处理这件事？
7、一般函件的格式是？
参考答案
一、选择题
1—5：BACCB
6-10：DBDCC
11-15：BCABC
二、填空题
1、第二十八届夏季奥运会
2、天津、上海、重庆
3、11天，元旦节一天、清明节一天、端午节一天、五一节一天、国庆节三天、中秋节一天、春节三天
4、E、Y
5、26
6、乐山居者置业有限公司
7、厘米、米、千克
8、报告
9、23、780
10、行政部
三、判断题
1—5：×∨×∨∨
6-10：X√X√√
11-15：√√X√X
16-20：√XX√√
四、简答题
1、公司来人来访的接待、登记、导引
公司报刊、杂志的订阅、签收、整理、保管
电话的接听、转接，对重要电话做好记录并及时通知报告相关人员
负责公司及员工信件、邮件的签收、登记、分发
负责前台及接待区域内的卫生
2、负责部门打印机、复印机、传真机、扫描仪等资产的的使用、管理
文件的打印、复印、扫描，传真的收发，并做好相关登记
桶装饮用水的管理
3、负责公司各部门文件、资料（含各类合同、客户档案、工程图纸/资料、公司收/发文、员工人事档案、声像档案）等档案的定期归档存放工作
负责档案资料的保管、借阅
负责公司电子档案的管理
负责公司图书的管理、借阅
4、借阅：公司内部人员需借出档案，应填写《档案调阅/借阅申请单》，经部门主管、行政部签字同意，总经理、董事长批准后才能借阅，且借阅人员应根据借阅用途填写归还时间，并按期归还。
借阅期限原则上不得超过两个星期，到期必须归还，如需再借，应办理续借手续。
5、6 只要言之有理即可。
7、
关于××××××××函
公司各部门： 由于××××××××××××××××
□□特此函告
行政人事部□
□
二○一一年 月 日□□□□
“□”代表空
一个字的距离 标题：华文中宋或黑体二号或小二；行间
距35 正文： 字体仿宋三号，行间距28，一级标题黑体三号，二级标题楷体三号
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落款：仿宋三号。