工作分析-人事行政部
行政人事部年度工作总结与计划
行政人事部年度工作总结与计划行政人事部年度工作总结与计划时间过得真快,一段时间的工作已经告一段落了,经过这段时间的努力后,我们在不断的成长中得到了更多的进步,是时候在工作总结中好好总结过去的成绩了。
但是却发现不知道该写些什么,下面是小编为大家整理的行政人事部年度工作总结与计划,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
一、人力资源管理:1.人力资源战略管理:结合公司近年来的发展规划,逐步建立和完善了公司的人力资源管理体系,初步建立了公司人力资源6大管理模块的框架,从真正意义上把公司的人力资源管理从以前人事管理提升到目前的人力资源管理的角度。
2.组织设计和优化:全面对各部门的职能进行了定位,4月份建立和完成了公司各部门新的组织架构,对人员进行了定编,并在此基础上,结合上半年的内部调查、研究和实践,在下半年对公司各部门近50多个岗位重新进行了岗位分析,并组织各部门重新对120个工作岗位进行了《工作岗位说明书》的编制和确认工作并及时下发实施到位。
3.员工入职管理A.招聘管理:根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作人员招聘是行政人事部人事管理工作中的重点,随着公司产能的提升,工作量加大,一线生产人员的招聘难度加大,为打破僵局,行政人事部采用多元化招聘手段,建立了合理的招聘渠道,人力资源的招聘与配置,不单纯是开几场招聘会如此简单。
要按照既定组织架构和各部门各职位工作分析来招聘人才满足公司运营需求。
也就是说,尽可能地节约人力成本,尽可能地使人尽其才,并保证组织高效运转是人力资源的配置原则。
所以,在达成目标过程中,今后将对各部门的人力需求进行必要的分析与控制。
力争使人事招聘与配置工作做到三点:满足需求、保证储备、谨慎招聘。
B.员工入职和转正管理:每月定期做好新入职员工的培训上岗和转正考试,确保每位员工均能跟踪到位按时转正或对不胜任岗位的员工予以解除劳动关系处理。
4.培训管理:提高员工综合素质,积极展开各项培训为了提高员工的服务意识、竞争意识、创新意识,行政人事部积极开展员工培训工作。
2024年人事行政部半年工作总结
2024年人事行政部半年工作总结____年上半年,人事行政部在广泛参与企业发展和管理的基础上,团结协作、精心组织,全力推动企业人力资源工作的改革与创新。
在全员的共同努力下,人事行政部取得了一系列显著的成绩。
一、加强组织建设,优化人事行政管理1. 团队建设:人事行政部积极组织各类培训和团队活动,加强团队凝聚力和合作精神。
开展定期的团队建设活动,让团队成员更好地了解彼此,增进沟通和合作能力,为共同实现部门目标打下良好的基础。
2. 人事考核机制:根据员工的工作表现,人事行政部制定了科学合理的考核机制,全面评估员工的绩效水平和工作质量。
通过考核,发现员工的长处和不足,并提供相应的培训和发展机会,激励员工不断提升个人能力和业绩。
3. 人事信息化建设:人事行政部大力推进人事信息化建设,加强对员工信息的管理和维护。
通过建立完善的人事信息系统,提高信息的传递和处理效率,减少了人力资源管理中的繁琐工作,为员工提供了更便捷的服务。
二、招聘与人才储备,优化人力资源配置1. 招聘渠道优化:人事行政部根据企业发展需求,积极开拓多种招聘渠道,包括企业官网、社交媒体平台、招聘网站等。
通过广泛宣传和推广,吸引了大量具有潜力和实力的人才加入到企业,为企业的发展提供了强有力的支持。
2. 人才储备计划:人事行政部建立了科学合理的人才储备计划,着力培养和选拔中高层管理人才。
通过组织内外部培训,挖掘优秀人才,为企业未来的发展培养有潜力的管理骨干,为企业未来的发展提供了强有力的人力保障。
3. 职业发展规划:人事行政部关注员工的职业发展需求,积极与员工进行沟通和交流,制定个性化的职业发展规划。
通过适时的培训和提升机会,激发员工的工作潜力,提升员工的职业能力和素质,帮助员工实现个人价值和企业目标的有机结合。
三、优化员工福利,增强员工归属感1. 薪酬福利改革:人事行政部根据市场竞争情况和员工需求,对薪酬福利进行全面评估和调整。
通过合理的薪酬制度和丰富的员工福利,激励员工的积极性和创造力,增强员工的归属感和忠诚度。
行政部年度人事工作总结——工作亮点与不足分析
行政部年度人事工作总结——工作亮点与不足分析行政部年度人事工作总结——工作亮点与不足分析随着社会的不断发展与进步,企业在处理人事事务时面临越来越多的挑战,因此,行政部门需要在人事管理方面不断提高自身的能力和素质,以应对各种人事问题的出现。
为此,我们行政部门在过去一年里,积极开展各项人事工作,达到了许多成果,同时也存在一些不足之处。
现在,为了对过去一年的工作进行总结与分析,提高工作效率与质量,特就行政部门年度人事工作进行总结,希望总结报告能为今后的工作提供参考与借鉴。
一、工作亮点1. 聚焦人才发掘与培养在过去的一年里,我们行政部门着眼于人才发掘与培养,并做出了实际的行动。
我们将招聘会与生产部门相结合,根据生产岗位需求,有针对性地组织招聘,采取线上线下的方式招聘人才。
此外,为了吸引更多优秀的人才加入我们的企业,我们还采取了一系列具有吸引力的政策,如提高薪资待遇、加强培训和奖励机制等等。
2. 力求创新,加强人事管理水平在人事管理方面,我们不断提升管理水平,尝试各种新的管理模式和方法。
例如,我们开展了招聘社招生问题的研讨会,就这一问题进行深度的探讨,在诸多方面不断寻求优化,提高了工作效率。
同时,我们还开展了现代管理理论的学习,增强了行政部门的整体素质和能力。
3. 高效推进人员变更在企业的不断发展过程中,会出现不同的变更问题,如职务、岗位、工作地点的变更等等。
面对这些人员变更问题,我们行政部门科学严谨、高效协调,及时推进变更工作。
我们倡导先进的变更管理观念,注重沟通配合,做到了高效推进变更工作,并及时对变更结果进行评估并调整。
4. 做好员工福利保障工作行政部门始终将员工福利工作纳入重要议程中。
在过去一年中,我们加大了节日福利发放的力度,积极维护员工的权益和利益,不断提升员工的工作积极性和向心力。
二、工作不足1. 信息系统建设亟待加强在过去一年中,我们行政部门对于信息化系统建设的重视程度亟需加强。
由于行政部门职责较为繁杂,日常密切相关各部门,但是目前所使用的ERP系统尚未实现互联,无法很好地协同管理各部门,同时还有中断的情况,亟待系統建设的重视。
行政人事部门工作总结(5篇)
行政人事部门工作总结行政部作为公司的一个核心部门,它肩负整个公司的管理重任。
它运作的好坏,直接关系到整个公司的规范化进程。
一、行政事务管理1、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调(尤其是重点部门一定要重点关注,要学会用“十个指头弹钢琴”--针对不同的部门要用不同的方法;站在公司的角度为员工服务);2、落实公司规章制度(重在执行与坚持--对于一项难以贯彻的制度长期坚持下去就自然成为了常规);3、加强对各项工作的督促和检查(坚持原则性),沟通内外联系,保证上情下达和下情上报(立即行动);4、负责对会议文件决定的事项进行催办(跟进、跟进、再跟进),查办和落实(不管任何人,王子犯法与庶民同罪--包括总经理),加强对外联络,拓展公关业务;5、负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订,负责公司车辆的管理;6、负责节约公司成本(降低了成本也就为公司赚了钱,节约、节约、再节约--为你的厉行节约而喝彩!!)。
二、人力资源管理与开发1、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
2、招聘使用:提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退作出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人、事相宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。
3、工作报酬:制定合理的薪酬福利制度,按劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。
其次,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。
4、培训开发:现在的市场无疑应是产品质量的竞争,说到底是人才的竞争,是一个企业整体素质的竞争。
一个产品质量的好坏,也是一个企业所有岗位技能的集中体现,所以应把全员培训作为企业立业之本,追求全员卓越,以人为本的管理方式。
年终总结:人事行政部工作亮点与不足分析
年终总结:人事行政部工作亮点与不足分析尊敬的领导、亲爱的同事:时光如梭,岁末将至,转眼人事行政部的2019年工作即将全部结束,回眸过去,2019年不仅是我们充满挑战与磨砺的一年,也是们全面展现职能职责,为公司全年的发展贡献力量的一年。
在此,对过去一年的工作进行总结并提出对未来工作的建议,以此为契机更好地服务于公司的发展。
一、工作回顾2019年,在公司的正确领导下,人事行政部坚持以管理与服务为核心,先后取得了以下几点亮点:1.招聘工作不断创新面对人才稀缺、用人不足的严峻形势,人事行政部积极探索各种用人渠道,不断创新招聘方式,缩短用人周期,提高招聘质量。
统计数据显示,2019年共完成46个岗位全年招聘计划,其中28个岗位的招聘费用降低了5%左右,在招聘成本上进一步优化公司经营效益。
2.人事管理严格标化对公司人事管理相关政策制度的制定、修订和完善,严把人事管理关口,严格执行招聘、录用、考勤和绩效管理等相关制度,保障公司人力资源的科学使用和合理配置。
3.培训与发展强化针对公司人才需求和员工职业发展需要,人事行政部深入了解了公司各个部门的业务情况和人才储备情况,结合公司发展需要和员工个人发展规划,重点组织了各类培训和发展计划,以提高员工专业能力和业务水平,同时对人员流动机制进行规范与实践。
4.员工福利增加为了进一步增强员工的吸引力,提高员工的工作积极性与生活幸福感,人事行政部积极探索各类福利措施和制度,逐步完善了假期福利、医疗保险、公积金等政策和制度,有效提高了员工福利待遇。
二、问题分析在总结工作亮点的同时,也必须客观地面对行政人事部存在的问题。
1.沟通不畅所带来的困难在面对一些员工问题时,由于部门和员工之间的沟通不畅,导致问题无法及时解决并进一步拖延了工作进度。
这提示我们需要更好地把握人际交往技巧,加强沟通管理能力,更好地与员工、部门之间建立良好的沟通机制。
2.绩效考核的不完善对绩效考核制度和流程的完善需要进一步加强。
人事行政工作难点分析及解决方案
人事行政工作难点分析及解决方案人事行政工作是企业中至关重要的一项工作,涉及到企业的人力资源管理、员工福利待遇、招聘人才、员工培训以及员工关系等多个领域。
随着2023年科技和经济的不断发展,人力资源管理工作面临着新的机遇和挑战。
本文将从人事行政工作存在的难点入手,分析其原因,并提出解决方案,以期为企业的人力资源管理提供一些有价值的参考。
一、人事行政工作难点分析1. 招聘人才的竞争激烈随着经济社会的发展,各行各业的招聘需求也在持续增长。
这导致了招聘市场的竞争非常激烈,企业需要花费更多的时间和精力去筛选和挑选人才。
而人才的激烈竞争也导致了企业的成本不断增加,因为有些人才的薪资以及福利待遇等也在不断上升。
2. 员工培训难度大企业不断面临着行业竞争以及技术进步的挑战,员工必须不断接受新的培训和学习才能发展自己。
然而,员工培训也成为了人事行政工作中的难点之一。
企业需要制定出一套完整的培训计划;员工需要腾出时间进行培训;企业要想让培训产生实际效果,还需要对培训的质量和效果进行评估。
3. 员工福利待遇的平衡员工福利待遇是企业管理人力资源时需要面对的重要问题,管理者需要平衡好员工福利和公司的利益。
企业往往希望降低员工福利待遇来降低成本,但如果员工福利待遇太低,会影响到员工对企业的信任,加剧员工流失率,导致企业损失更多的人力和财力。
4. 沟通与协调难度大在人力资源管理中,人事行政需要和其他部门或者管理层进行沟通与协调。
然而,不同部门之间的利益不同,沟通与协调难度大。
同时,人事部门还需要与员工沟通,了解员工的想法和需要,形成共识,否则可能影响员工的积极性。
二、人事行政工作问题的解决方案1. 制定科学的招聘策略企业面临激烈的招聘竞争,必须制定科学的招聘策略,比如提高招聘质量,优化招聘流程,增强人才吸引力。
招聘质量可以通过对求职者的技能、知识和经验的测试和核查来评估,招聘流程可以通过使用招聘软件来简化和自动化,以降低招聘成本,提高效率。
人事行政部个人月度工作总结范文8篇
人事行政部个人月度工作总结范文8篇篇1一、部门工作重点本月,人事行政部的工作重点主要围绕以下几个方面展开:1. 招聘与录用:针对公司目前的人员需求,我们开展了校园招聘、社会招聘以及内部推荐等多种渠道的招聘活动。
通过优化招聘流程,提高了招聘效率,确保了各部门的用人需求。
同时,加强了新员工的培训与考核,确保新员工能够快速适应岗位,提高整体团队的工作效率。
2. 员工关系管理:本月,我们加强了与员工的沟通与交流,及时了解员工的工作状态和思想动态。
通过定期的员工座谈会和个别访谈,解决了员工在工作和生活中遇到的问题,增强了员工的归属感和满意度。
同时,我们也加强了员工关系的协调与处理,避免了因员工关系问题影响公司整体运营。
3. 培训与开发:针对公司员工的培训需求,我们制定了详细的培训计划,并开展了多样化的培训活动。
通过内部培训和外部培训相结合的方式,提高了员工的业务水平和综合素质。
同时,我们也加强了培训效果的评估与反馈,确保了培训活动的针对性和实效性。
4. 行政事务管理:本月,我们继续优化公司行政流程,提高了行政效率。
通过加强日常行政管理,确保了公司各项行政事务的有序进行。
同时,我们也加强了固定资产管理和文档管理,规范了公司的行政管理流程,提高了公司的管理效率。
二、工作亮点与成果在本月的工作中,我们取得了以下亮点和成果:1. 成功举办了校园招聘会和社会招聘活动,为公司输送了大量优秀人才。
2. 加强了新员工的培训和考核,提高了新员工的适应能力和工作效率。
3. 通过定期的员工座谈会和个别访谈,及时了解了员工的需求和问题,增强了员工的归属感和满意度。
4. 开展了多样化的培训活动,提高了员工的业务水平和综合素质。
5. 优化了公司行政流程,提高了行政效率,规范了行政管理流程。
三、存在的问题与不足在工作中,我们也存在一些问题和不足。
主要表现在以下几个方面:1. 招聘渠道有待进一步拓宽:目前,我们的招聘渠道主要集中在校园招聘和社会招聘上,内部推荐渠道尚未充分利用。
工作分析表-人事行政部经理
6、组织公司开展的各种文化活动,积极宣传介绍公司文化,加强公司与客户的思想文化的沟通和交流,不断丰富公司文化建设。
25%
4
外联协调:
负责和完成公司上级领导交办的各项外联工作,对接各级政府部门与公司内部的关系协调,树立搭建企业对外的良好形象,营造企业宽松的工作环境,并将每次沟通的结果以口头汇报的形式汇报给高层;
********
表二:
重要性
具体工作
占用时间%
1
总体规划:
1、负责将公司内部管理制度化、规范化
2、协助总经理贯彻公司领导指示,做好上传下达、内外联络沟通工作
20%
2
信息管理:
起草、收集、整理、归档公司各类行政文件、通知、合同、协议等资料(资料的收集、整理、归档及时完整,无缺失无遗失)
5%
3
基础保障:
工作分析表(行政部经理)
表一:
从事岗位
有无兼职
上级岗位
部门
下级的岗位
1、人员招聘、档案、劳动纠纷、工伤处理及合同纠纷;
2、考勤;市内采购、网购、后勤保障;
3、安全管理,环保工作;消防管理;
4、外联协调,行政接待;
5、食堂及安保,车辆管理;
岗位任职
资格要求
*******
*******
*******
********
3、负责完善公司业绩考核体系,以科学有效的方式考核、评估公司各类人员的工作业绩、工作态度和工作能力。
4、负责公司员工的培训工作,协同各部门共抓好员工的思想素质和业务水平的培训,积极开发人ຫໍສະໝຸດ 资源,努力造就一支高素质的员工队伍。
10%
9
劳动纠纷、工伤处理及合同纠纷
人事行政部工作总结15篇
人事行政部工作总结15篇人事行政部工作总结120__年上半年行政人事部在董事长和总经理的领导和帮助下,在各部门负责人与同事的大力支持和配合下,着重围绕人事管理和行政管理等两方面开展工作,现将20__年上半年工作情况总结汇报如下:第一部份:人事管理工作一、人事基本情况截止6月底,公司实际在岗人数192人,与去年同期比较增长率8%。
由于上年度临近春节,人员流动性相对较大,1—6月份共计办理入职88人,离职70人,目前在职18人。
行政人事部从离职面谈分析员工的流动性有三个方面:1、薪资待遇问题。
个别岗位随着工作量的变化,未体现多劳多得;2、人文关怀不够。
新入职员工对工作环境及人际环境有一个适应过程,老员工和班组长应多一些关心和照顾;3、员工职业发展规划问题。
员工本身职业发展规划也在一定程度上影响了员工的稳定性,如职位晋升、工资涨幅方面。
二、招聘工作1、招聘渠道:在去年原渠道的招聘效果分析上新拓展了网络招聘,这一渠道优点是可发布职位数300条,智能搜索当地所有求职人员的简历。
同时在招聘网上建立企业门户,为公司在广告方面起到了一定的宣传作用。
2、招聘计划完成情况:截止6月底发布网络招聘4次,参加校园招聘会3次,参加其他招聘会3次。
接收简历345份,接待应聘面试212人,电话咨询47人。
按照年初各部门岗位需求计划招聘人数40人,实际完成38人,完成率95%。
3、招聘成本:招聘成本费用共计1500元。
三、员工培训工作今年的培训按照年初计划采用内外部相结合的方式,一方面是组织相关部门到联系校院学习,另一方面结合公司实际情况定期安排内部培训。
截止6月底共组织开展培训和训练6次,其中外部培训2次,内部培训2次,团队拓展训练1次,军训2次。
1、外部培训涉及的课程是《团队建设与打造》、《客户营销和大客户管理》两门课程,考虑公司发展和成本费用利用最大化的原则,今年扩大了培训人员范围。
2、内部培训方面。
一是针对新入职员工,在办理入职手续时,我部门会对每一个新员工进行一次简单的入职培训,主要让其了解公司的一些基本情况和基本规章制度。
行政人事部各工作岗位分析
行政人事部各工作岗位分析
行政人事部是企业中非常重要的部门之一,是企业资源管理和组织运营的主力军。
作为企业的人才管理者,行政人事部的工作岗位扮演着不同的角色和职能,下面对其各工作岗位的职能进行分析。
一、人力资源管理岗位
1. 招聘人员:负责分类筛选和匹配工作需求,为企业提供优秀的人才池。
2. 岗位培训师:负责为员工提供技能和岗位培训,以促进其职业发展和个人成长。
3. 绩效考核专员:对员工的绩效进行考核,为企业提供绩效管理的数据和指导意见。
4. 劳资专员:制订和执行员工的薪酬政策,确保员工的劳动权益得到充分保障。
二、总务管理岗位
1. 前台接待:作为公司的门面,为来访者提供周到的接待服务,并安排会议和资源分配。
2. 办公室管理员:负责办公室设备和资源的配备、保养和更新,并处理办公室内的常规事务。
3. 保洁人员:负责办公室和公共区域的卫生保洁工作,为员工提供清洁、安全的工作环境。
三、行政管理岗位
1. 行政主管:负责企业的整体行政管理工作,在公司高层决策执行时发挥重要作用。
2. 行政助理:协助行政主管处理日常行政工作,如文件处理、会议安排等。
3. 采购管理:协调公司所有物资采购工作,与供应商建立良好的合作关系,并控制采购成本。
总之,行政人事部各岗位的分工明确、职能明确,以确保企业能够顺利运作和发展。
每个岗位的具体角色和职责也在不断地演变和变化,以满足企业不断变化的需求。
行政人事部各工作岗位分析
负责公司企业文化 建设,包括员工活 动、团队建设、企 业文化宣传等
负责公司规章制度 的制定和执行,确 保公司运营规范有 序
行政人事部经理:负责部门整体管理工作, 制定工作计划和预算,协调各部门工作
行政助理:协助经理处理日常行政事务, 如文件管理、会议安排等
人事专员:负责招聘、培训、绩效考核 等人力资源管理工作
薪酬福利: 薪资核算、 社保公积 金管理、 员工福利 发放
员工关系: 员工沟通、 员工关怀、 员工离职 处理
行政管理: 办公用品 管理、办 公环境维 护、会议 组织协调
PART THREE
岗位职责:协助行政主管完成日常行政工作,如文件整理、会议安排等 工作要求:具备良好的沟通协调能力,熟悉办公软件操作 发展前景:可晋升为行政主管或转岗至其他行政岗位 薪资待遇:根据公司规模和地区差异,薪资待遇有所不同
,a click to unlimited possibilities
汇报人:
CONTENTS
添加目录标题
行政人事部概 述
行政岗位分析
人事岗位分析
岗位特点与要 求
岗位发展与晋 升
PART ONE
PART TWO
负责公司行政事务 管理,包括办公环 境、设施设备、安 全保卫等
负责公司人事管理, 包括招聘、培训、 绩效考核、薪酬福 利等
培训与发展:提供各种培训和 发展机会,帮助员工提升技能 和素质
岗位晋升:根据工作员工制定职业 规划,明确发展方向和目标
激励机制:建立完善的激励机 制,鼓励员工积极进取,追求
卓越
汇报人:
职位描述:负责公司人事管理工作,包括招聘、培训、绩效考核等
职责:制定公司人事管理制度,协调各部门人事工作,处理员工关系等
行政人事部工作总结(通用15篇)
行政人事部工作总结(通用15篇)行政人事部工作总结1行政人事部在公司领导的指导下,作为行政职能部门,首先是以身作则,严于律己,作好表率,同时在管理中体现“细、实”。
现将的工作简要总结如下:一、规范并拓展招聘渠道,及时完成招聘任务。
1、根据公司业务需要,及时掌握部门对人员的需求,规范并拓展招聘渠道,制定有效的人员供给、配制计划。
自今年2月到目前,共有效招聘人员为15人,上半年招聘的人员有:行政部1人,财务部2人,业务部1人,品牌部2人,生产业务部9人,招聘完成率达100%。
2、根据工作需要和员工岗位匹配,做到人尽其才,岗得其人,人员稳定,上半年新招聘入职人员稳定,到目前为止,无一人离职与不符合岗位而被辞退的人员。
下半年公司人员稳定,无流失员工,流失率为零。
3、通过拓展网络招聘与平时人才储备,及时招聘到合适的人员,极大的降低了招聘成本,提高了工作绩郊。
4、加强员工人事档案的管理工作,规范了员工入职手续及建档程序,细化并完善了人员信息,并对各种相关求职简历进行整理收藏并保存,积极配合相关部门对人事档案、信息的查询,截止目前,整理和分类的人事档案数量已达120份。
5、积极开展了员工离职面谈,对离职员工,进行认真的离职面谈,详细记录,认真听取离职原因,代表公司送上忠告和衷心的祝福,在多角度收集信息的同时体现公司以人为本的管理思想。
二、积极地开展行政事务的各项工作。
1、针对今年上半新入司人员众多,行政人事部结合公司具体情况编制《新员工入职培训手册》,截止目前,对新入职的员工进行了入职培训,让他们及时了解公司,并尽快融入到工作中,帮忙新员工解决碰到各种问题,定期询问新员工作与生活情况,了解他们心理状况并及时引导他们。
2、积极配合公司领导的做好本年度的加薪计划;对饭堂的改革中出现各问题,积极协调并引导员工正确对待。
3、本年度无公司员工违纪事件,无劳资纠纷事情发生,积极化解员工之间的矛盾,化解员工矛盾有十几起,本着以人性化管理为主,增强企业人情味,坚持以批评教育为主,未对员工进行过行政处罚;积极地推进优秀员工评选,并树立良好榜样。
人事行政部数据分析报告(3篇)
第1篇一、报告概述随着企业规模的不断扩大和业务领域的不断拓展,人事行政部作为企业运营的重要部门,其工作内容日益复杂。
为了提高工作效率,降低人力资源成本,实现人力资源管理的科学化、精细化,本报告通过对人事行政部相关数据的分析,旨在为部门决策提供数据支持,优化人力资源配置,提升企业整体竞争力。
二、数据来源及分析方法1. 数据来源本报告数据来源于公司内部人事行政管理系统、财务系统、员工绩效考核系统等,涉及员工基本信息、薪酬福利、绩效考核、培训发展等多个方面。
2. 分析方法(1)描述性统计分析:对数据进行统计描述,了解员工的基本情况、薪酬福利、绩效考核等。
(2)相关性分析:分析员工基本特征与绩效、离职率等指标之间的关系。
(3)回归分析:建立员工离职率与薪酬、绩效考核等变量的回归模型,探讨影响员工离职的主要因素。
(4)聚类分析:将员工根据其特征进行分类,为企业提供针对性的管理策略。
三、数据分析结果1. 员工基本信息(1)性别比例:男性占比58%,女性占比42%。
(2)年龄分布:25-35岁员工占比最高,达到48%,35岁以上员工占比32%,25岁以下员工占比20%。
(3)学历结构:本科及以上学历员工占比60%,大专及以下学历员工占比40%。
2. 薪酬福利(1)薪酬水平:员工平均月薪为8000元,其中最高月薪为15000元,最低月薪为5000元。
(2)福利待遇:公司提供五险一金、带薪年假、员工体检等福利待遇。
3. 绩效考核(1)考核指标:绩效考核主要包括工作业绩、工作态度、团队协作等方面。
(2)考核结果:员工平均绩效考核得分为85分,其中90分以上员工占比35%,80-89分员工占比50%,80分以下员工占比15%。
4. 员工离职率(1)离职率:员工离职率为10%,其中主动离职占比7%,被动离职占比3%。
(2)离职原因:离职原因主要包括薪酬福利、职业发展、工作环境等方面。
5. 培训与发展(1)培训需求:员工普遍对专业技能和职业素养培训有较高需求。
人事行政工作总结与计划8篇
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人事部工作总结及工作计划5篇
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人事行政工作总结
人事行政工作总结•相关推荐人事行政工作总结(精选7篇)时光如流水般匆匆流动,一段时间的工作已经结束了,回顾坚强走过的这段时间,取得的成绩实则来之不易,想必我们需要写好工作总结了。
那么如何把工作总结写出新花样呢?下面是小编帮大家整理的人事行政工作总结(精选7篇),希望对大家有所帮助。
人事行政工作总结1从进公司到现在,我在公司整整工作了一年,这是我毕业后的第一份工作,带着对事业的激情和对新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政部的工作岗位。
作为一名刚走出大学校门、专业并不十分对口,且没有任何工作经验的大学生来讲,一切都是陌生而新鲜的。
工作中,我一直虚心求教,恪尽职守,努力做好本职工作。
在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺,对于每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。
一年以来,在公司领导的正确领导与支持下,在各位同志的密切配合下,我爱岗敬业,恪尽职守,作风务实,思想坚定,较好地完成了自己的本职工作和领导交办的其它工作。
现将个人工作总结报告如下:一、工作方面:(一)行政部工作1、在公司领导的带领下,参与公司《制度汇编》工作。
从制度内容的搜集、编写到最后的排版、校对、印制、发放,历时几个月。
2、建立公司网站与公司企业邮箱。
在公司领导的要求下,搜集网站公司情况,进行价格比对,经领导批准后,与芜湖xxxx网络技术有限公司签订合同,制作公司网站与公司企业邮箱。
3、负责通知公司全体人员参加每周行政例会,并做好会议记录。
4、负责行政部的采购工作,采购公司所需要的办公用品与公司接待所需物品,此项工作与今年七月份交接给周明泽。
5、负责办公楼电话、网络畅通,负责通讯设备的申请、安装、维护和维修,统计登记通讯设备,向财务部清交维修费。
6、负责公司大楼的安全检查及卫生督查。
7、值班安排。
编排了大楼值班安排表,及时通知员工值班,加强对值班人员的监管,确保前台接待有序开展。
人事行政工作分析表
入职培训工作和老员 工的相应培训
队伍,各部门
进行内部培训 人事行政部专
人负责新员工
入职培训工
作,制作课件
现状问题
改善措施
为新员工进行入职培训工作, 详细介绍公司规章制度及相关 办事流程,更好的为新员工提 公司文化、公司规章制度、意志培训、认知培训、职 供良好工作环境,时期更快的 业培训、技能培训等 融入到公司,刚快的胜任本职 工作
目的/作用
内容
考勤管理
公司目前有考勤制度 完善考勤相关
及相关请假单,还需 工作制度及工
进行完善
作表单
加班制度不规范,管 理混乱,导致公司支 规范加班制度 付了不必要的加班费 及申请流程 用
考勤管理是企业文化的重要体 现,考勤管理在企业文化的影 响下推动实施;考勤在某种程 内容细化,严格执行 度上,反映着公司的经营状 况,员工的协作意愿
为提高效率,兼顾公平,对员 工额外劳动进行合理补偿,保 基础原则、加班认定、审批程序(填报《加班申请表 障员工身体健康,保证公司各 》)、加班免除与时限控制、加班调休与补贴支付 项工作的有序进行
薪酬绩效
薪酬绩效
薪酬福利
规范公司薪酬
公司目前没有薪酬福 利相关制度
结构、薪酬标 准、薪酬发放 管理、福利管
制定完善的奖 惩制度,明确 奖惩条款
定没有执行
建议定期或不
员工文化活 动
目前公司行为的员工 文化活动没有
定期组织员工 活动,建设企 业文化,增强
员工凝聚力
为严明纪律,奖惩分明,提高 员工工作积极性,提高工作效 率和经济效益
奖励办法、原则、程序、方式、内容;处罚办法、过 失分类、原则、程序等
为充分发挥文化建设在各项工 作中的重要作用,使文化活动 经常化、制度化
人事行政部工作总结15篇
人事行政部工作总结15篇人事行政部工作总结1人事行政部现有成员11人,其中经理1名、主管1名、副主管2名、职员7名。
日常工作内容主要包括公司劳人管理,员工档案管理,社会保险和意外保安的购买等。
日常管理工作内容主要有办公用品的采购及配置,上情下达以及对领导交办工作的落实情况跟踪,办公场所的卫生环境质量,办公设施的维修保养,各种证件的年审,上级及公司文件的收发,传阅及归档,公司车辆的维修保养及后勤保障工作。
虽然日常的工作内容十分繁杂和琐碎,但我们部门却把小事当成大事看,杂事当成事业干,使部门工作蒸蒸日上,实现了部门内部管理质量的规范,积极的为公司各大部室服务,为公司的发展做出了积极的贡献。
一年来,我们主要做了以下几方面工作:一、对20xx年全年工作的总结20xx年是公司承负责任最重,推进力度最大,工作业绩较优的一年,这一年,在公司没有法人的情况下,我们以自主管理,区域负责为管理主线,贯彻质量素质的工作思路,把人员提素,质量创先做为工作的主方向,积极的兑现日常工作目标,完成各项工作任务。
1、管人上,按制度办事在人员管理方面,坚持质量优先的管理理念,制定了部门内部的年度培训计划和月度培训计划,有针对性、分层次地做好员工的素质培训工作。
在不断提升员工专业素质的同时,坚持每周组织员工体能训练,通过站姿、坐姿、走姿、接待服务礼仪等方面的训练,改善部门的对外形象,在公司内部打造品牌,提升素质。
今年8月,该部门还自发组织了一次技术业务培训竞赛,在不同的标题下比拼;10月,组织服务质量调研月活动,提升员工形象礼仪,收到表扬信13封;11月组织了一次安全大检查,优化了部门安全环境,消除了各类安全隐患。
特别是对汽车进行了大修,对司机进行了培训,进一步提高了部门的安全承受能力。
2、管事上,按责任办事人事行政部的工作内容非常复杂,人财物管理权限集中,使得人事行政部的事情很多,很多事情容易出现职责不清的情况。
为了杜绝这一问题,我部积极倡导事事有人管的工作氛围,实行首问首遇责任制。
行政人事工作总结范文精选
行政人事工作总结范文精选一、前言2023年对我来说是充满挑战与收获的一年。
作为公司行政人事部的一员,我有幸参与了多项重要项目,见证了团队的成长与变革。
回顾这一年的工作,既有成功的喜悦,也有面对困难时的坚持。
本文将从工作成绩、存在问题、问题分析、经验教训及未来规划等方面进行全面总结,以期为今后的工作提供借鉴和指导。
二、工作成绩1. 招聘与培训在过去的一年里,我们成功完成了多个岗位的招聘工作,共计招聘新员工120人,其中技术岗位占比40%,销售岗位占比30%,其他岗位占比30%。
通过优化招聘流程,平均招聘周期缩短了15天,提高了招聘效率。
此外,我们还组织了多次新员工培训,累计培训时长达200小时,有效提升了新员工的业务能力和团队凝聚力。
2. 员工关系管理为了提升员工满意度,我们定期开展员工满意度调查,收集反馈意见,并及时进行整改。
今年共进行了两次大规模的员工满意度调查,员工满意度从年初的78%提升至85%,员工流失率从12%降至8%。
我们还组织了多次团建活动,增强了团队的凝聚力和向心力。
3. 行政管理在行政管理方面,我们优化了办公环境,更新了部分办公设备,提高了工作效率。
同时,我们加强了对办公用品的管理,通过引入电子化管理系统,实现了办公用品的精准管控,节约了成本。
今年,办公用品费用较去年降低了15%。
4. 制度建设为了规范管理,我们完善了一系列规章制度,包括《员工手册》、《考勤管理制度》、《绩效考核制度》等。
这些制度的出台,为公司的规范化运营提供了有力保障。
特别是《绩效考核制度》的实施,使得员工的工作表现得到了更加公正、透明的评价,激发了员工的积极性。
三、存在问题尽管我们在多个方面取得了显著成绩,但在实际工作中仍存在一些问题,需要引起我们的重视:1. 招聘渠道单一目前,我们的招聘渠道主要依赖于传统的招聘网站和内部推荐,缺乏多样化的招聘方式。
这导致在某些紧缺岗位上,招聘效果不佳,影响了项目的进展。
2. 培训资源不足虽然我们组织了多次培训,但由于培训资源有限,无法满足所有员工的需求。
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一越企业集团管理体系标准文件工作分析集团人事行政部2011年10月一、人事行政部工作目标作为集团的重要部门,人事行政部的工作目标是:根据集团战略,通过人力资源规划等职能模块和行政管理等多项管理制度,最大限度地提高员工工作积极性、主动性、创造性,打造高绩效、高员工满意度的组织,实现集团的经营计划与管理目标,为集团的发展提供保证。
二、人事行政部部门职责主要负责公司的人力资源规划、招聘与配置、绩效管理、薪酬福利、员工关系等人力资源管理工作及档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公用品管理、库房管理、车辆管理、会议室管理等行政管理工作。
具体如下:(一)人力资源规划1、根据集团战略,制定集团人力资源发展战略;2、根据集团运营状况进行组织构架的建设,规划集团各部门人员配置,拟定各部门职责及职位说明书;3、高级人才储备和梯队建设。
(二)招聘与配置1、根据集团人员配置,制定招聘计划;2、招聘渠道的开发、评估及甄选;3、招聘信息的发布及简历的筛选;4、应聘者的面试、评估与录用;5、新员工的入职办理;6、员工的调动组织与跟进,及相关手续的办理。
(三)绩效管理1、绩效管理方案的设计;2、绩效管理的实施与评估;3、绩效评估结果的反馈与沟通;3、绩效结果的运用。
(四)员工薪酬福利管理1、员工薪酬福利体系的设计;2、核算及发放员工薪资;3、员工社保等的办理;4、其他福利的实施。
(五)员工关系管理1、企业文化的构建、倡导、维护与传播;2、建立、优化组织内部的正式沟通和非正式沟通,保障畅通无阻、无界限的沟通体系,并积极推动落实;3、各种企业文化活动的策划、实施与宣传,如生日会、员工座谈会、员工旅游、员工聚餐、尾牙等;4、员工的离职面谈与分析;5、劳动纠纷的协调及处理;6、负责向各部门提供人事政策法规相关信息,以保证公司人力资源管理的合法性。
(六)档案管理1、归档范围:指公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、协议、合同、项目方案等具有参考价值的文件材料。
2、档案密级:公司档案的密级分为"绝密"、"机密"、"秘密"三个大级别。
3、档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。
4、档案的借阅与索取需经总裁办签字批准,并通过档案管理人员办理借阅手续方可。
5、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料;(七)印鉴管理1、公司公章由行政专员负责保管,财务章、法人章由财务主管负责保管。
2、公司印鉴的使用一律由使用部门负责人许可后管理印鉴人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。
3、公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记在《印鉴使用登记表》(附表1),以备查询、存档。
4、公司一般不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须经使用部门负责人签字批条方可开出。
持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回。
5、盖章后出现的意外情况由批准人负责。
(八)公文打印管理1、公司公文的打印工作由总裁办负责。
2、公司各部门、办公室所有打印公文、文件,必须一式二份,交总裁办秘书处留底存档。
(九)办公用品管理1、公司办公用品分为基础、日常、特殊用品。
2、由行政专员制定每月办公用品计划及预算,经总裁办审批后负责将办公用品购回,根据实际工作需要有计划地分发给各个部门、办公室,由部门、办公室负责人签字领回。
3、除正常配给的办公用品外,若还需用其它特殊用品的须填报《特殊用品领用申请单》(附表3),经总裁办批准方可领用;4、公司新聘工作人员的办公用品,行政专员根据部门、办公室负责人提供的名单和用品清单,负责为其配齐,以保证新聘人员的正常工作;5、负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好;6、负责购发办公用品的人员要建立帐本,办好入库(《入库单》(附表4))、出库(《出库单》(附表5))手续。
出库一定要由领取人员签字,不允许非工作人员进入库房。
(十)库房管理1、库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。
2、采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单,收货时要当面点清数目,检查包装是否完好,如发现短缺或损坏,应立即拆包清点数目,如发现实物与入库单数量、规格不符时,库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。
3、库房物资一般不可外借,特殊情况须由总裁办批准,办理外借手续。
4、严格管理帐单资料,所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确,不得随意涂改。
5、库房内严禁吸烟,禁止无关工作人员入内,库内必须配备消防设施,做到防火、防盗、防潮。
(十一)车辆管理1、行政专员具体负责车辆管理。
需用车的部门需提早一天或当天允许的情况下填报《派车单》(附表6),经部门负责人、行政经理签字后,方可用车。
2、派车单由人事行政部签发,驾驶员必须见单出车,不得私自驾车外出。
3、每次出车回来,司机应如实填写《车辆管理统计表》(附表7)的各项内容后交行政专员存档。
(十二)会议室管理1、各部门使用会议室需提前一天至行政专员处登记(《会议室使用情况登记表》(附表8)),以免发生时间冲突。
2、使用会议室时,请联系网管或相关人员配合操作机房设备。
不得随意挪动或自行使用设备。
3、参加会议前或会后,行政专员应检查麦克风是否处于正常使用(-为开启,o为关闭),会议结束后应关闭所有麦克风。
4、使用完毕,须切掉电源,离开会议室前,必须按照会议室原样摆放整齐,打扫干净。
三、人力资源部组织构架图四、人事行政部职位说明书:1、人事行政部经理2、人事专员3、行政专员4、行政前台五、人事行政部业务流程(一)人力资源板块业务流程1、根据集团战略,制定集团人力资源发展战略;2、根据集团运营状况进行组织构架的建设,规划集团各部门人员配置,拟定各部门职责及职位说明书;3、根据集团人员配置,制定招聘计划;4、招聘渠道的开发、评估及甄选;5、招聘信息的发布及简历的筛选;6、应聘者的面试、评估与录用;7、新员工的入职办理;8、员工的调动组织与跟进,及相关手续的办理;9、绩效管理方案的设计;10、绩效管理的实施与评估;11、绩效评估结果的反馈与沟通;12、绩效结果的运用;13、员工薪酬福利体系的设计;14、核算及发放员工薪资;15、员工社保等的办理;16、其他福利的实施。
(二)行政管理板块业务流程1、公章管理流程;2、领取资料流程;3、车辆管理流程;4、办公用品申领流程。
(三)人力资源板块业务流程图注:各职位或部门名称下方的模块为各职位或部门所负责的工作内容。
(四)流程说明1、根据集团战略,人力资源经理和各部门充分讨论,制定集团人力资源规划,并更新完善各部门工作分析(含部门组织架构、人员配置、工作职责等,形成职位说明书),制定招聘计划;2、招聘专员根据集团的招聘计划,优化招聘渠道并发布招聘信息;3、招聘专员筛选收集到的简历,电话或E-mail邀约面试,安排面试;4、应聘者的初试,初级职位由招聘专员初试,中高级职位由人力资源经理初试;5、人力资源部根据初试进行评估筛选,并安排用人部门复试;根据情况,可将初试和复试共同或合并进行;6、在通过复试后,招聘专员根据情况对应聘者进行背景调查,以保证应聘者的真实性;如通过背景调查,招聘专员和部门沟通新员工入职事宜,并办理录用审批手续、通知新员工入职;7、新员工入职当天,招聘专员为其办理入职手续,并和培训发展部协调,安排入职培训;8、新员工入职一周内,由人力资源部经理和新员工面谈,并签订劳动合同;9、薪酬绩效专员更新员工信息,归入档案;并在一个月内办理员工的用工及社保事宜;10、培训发展部完成新员工的入职培训后,交由用人部门,安排岗前培训及相关工作;11、员工进入工作岗位后,用人部门进行培训指导、考核、激励、目标管理等人力资源管理工作;招聘专员进行新员工试用期的跟踪,并及时反馈与沟通;12、经过用人部门的试用期评估,如达不到录用条件,部门和人力资源部共同做出辞退决定,由部门和人力资源部经理分别进行离职面谈,招聘专员办理离职手续,薪酬绩效专员更新员工信息;如达到录用要求,招聘专员为新员工办理转正手续,进入正式员工的管理,部门给以培训指导、考核、激励、目标管理等;薪酬绩效专员实施绩效管理;13、薪酬绩效专员将绩效结果运用至薪酬的实施,并反馈至用人部门和培训发展部,用人部门不断对员工进行培训指导、考核激励等,并与人力资源部经理共同制定员工的培养和选拔计划;培训发展部规划及实施员工培训;14、人力资源部根据人力资源计划,实施内部选拨,招聘专员跟进办理调动手续;15、当员工的发展和集团的发展不匹配时,必然会出现离职现象(辞退、辞职等),人力资源部经理应通过离职面谈,进行离职分析,不断的优化和完善人力资源体系,实现人力资源再规划。
六、人事行政部管理制度1、考勤与休假管理制度2、人力资源管理制度3、员工手册七、行政管理制度1、行政管理制度八、人事行政部表单1、《招聘申请表》2、《职位异动审批表》3、《应聘登记表》4、《面试评估表》5、《录用通知书》6、《员工入职登记表》7、《送达地址确认书》8、《试用期员工月度考核表》9、《员工转正申请表》10、《解聘员工申请单》11、《辞职申请单》12、《离职交接单》13、《休假申请单》14、《外出申请单》15、《漏签到、退确认单》16、《迟到确认单》17、《续订劳动合同评定表》18、《续订劳动合同通知书》19、《印鉴使用登记表》20、《办公用品领用申请单》21、《特殊用品领用申请单》22、《入库单》23、《出库单》24、《派车单》25、《车辆管理统计表》26、《会议室使用情况登记表》。