行政人事部日常工作指南

行政人事部日常工作指南

、行政部的职能

行政部是公司的综合办事部门。其核心职能主要包括以下四个方面。

1参谋职能。行政部不仅应在日常事务方面做好上级领导的“参谋”和“助手” ，更 应在经营理念、管理策略、企业精神、企业文化及用人政策等重大问题上有自己的见解，从 而真正成为上级领导不可或缺的“高参”与“臂膀” 。

2 •沟通职能。行政部应清晰传达上级领导指令，沟通、协调各部门之间的工作，保证 高效地完成任务。 3•管理职能。行政部担负着文件归档、办公自动化、人员接待、车辆调度、总务后勤 （卫生、食堂、员工宿舍）、安全保卫等工作。

4 •服务职能。行政部应积极为各职能部门提供后勤保障。

、行政部的组织结构

由于公司所属行业和规模的不同，公司的组织结构也不尽相同。图 的职能分类

而设计的组织结构。 行政总监

行政部 经理

、行政部责权:

（一）行政部的职责

行政部负责管理公司的日常行政事务, 图1-1 行政部组织结构示例

1-1是依据行政部

做好上传下达、沟通联系和综合协调工作，确保

职

责制定公司各项行政规章制度，保证各项工作规范化进行

^职-- ... ■■ ■ - - ... - ... - ■ ■ ■ - -- - ■■ ■ -责负责公司行政工作计划、工作总结及行政公文等文件的起草工作

2

负责全公司资料、信息的管理以及宣传报道等日常行政事务管理工作

B

负责公司会议组织、记录及归档工作

负责员工考勤、岀勤统计、报表制作及分析等人事管理工作

职

责负责公司总务后勤管理工作

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职

责督促检查各职能部门对公司有关决议、计划及各项行政管理制度的执行情况

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图1-2行政部职责

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责

责

4

责

做好公司内部的联络沟通工作，及时向上反映情况，向下反馈信息

职

责

协调各部门间的工作，督办检查各项工作和计划

安排各种文体活动

（二）行政部的权力

为了保证公司各项规章制度的良好运行及行政管理工作的高效展开, 作权限力，

如图1-3所示。

图1-3行政部权力

四、行政部岗位职责

（一）行政总监的岗位职责

根据公司总体战略规划，对公司经营计划有建议权

依照制度，对行政检查中发现的问题有处理权

权

力

1

权

力

2

依照制度，按规定程序，对其他部门有处罚建议权

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权

力

3

依照制度，对公司员工违反行政制度有处罚建议权

权

力

4

有权要求公司内部其他相关部门配合行政部的工作

权

力

5

对部门内部员工的聘任、解聘有建议权

行政部拥有6项工

行政总监负责对公司行政人事日常工作进行监督、管理。其具体职责如图1-4所示。

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职

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职

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责 职

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责 职

责

职

责 职

责 职

责 职

责 图1-4行政总监岗位职责

（二）行政部经理的岗位职责

负责公司行政方面重要会议和重大活动的组织筹备工作 ■ 管理公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境

接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件

代表公司与外界有关部门和机构联络，并保持良好的合作关系

组织制定、完善并监督执行公司的行政管理制度

做好行政、人事部门的总体预算管理工作

-I ■- ft ■ It ■««»■<■ ■■!«■ ■«■■»■!■ ■*«■>■■ ■!■■»«■ ■ A 4 ft » ■ ■«!«■! l! ■•■Il ■»!!!■■ 掌握公司行政管理工作的运行情况，适时向总经理汇报

负责宣传企业文化，提升公司内外部形象

负责公司固定资产及低值易耗品的统筹管理工作（包括管理员工宿舍、员工食堂和公务车辆等） 负责统筹、协调行政部门与公司其他部门的工作，确保部门之间的良好协作

定期组织办公职能检查，发现问题及时解决，同时督促采取纠正和预防措施

做好行政管理的统筹安排，负责指导、管理部门内部及公司各部门人力资源和行政工作

行政部经理负责全面规划、指导，协调公司内相关行政支持服务。其主要职责如图

所示。

组织制定及执行公司行政制度、流程和工作计划

做好公司重要文件包括月度、季度、半年、年度工作计划和总结报告后起草工作

负责指导、管理、监督本部门人员的业务工作，改善工作质量和服务态度

图1-5行政部经理岗位职责

1-5

职

责

2组织、协调公司的各种会议及大型活动

职

责

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职

责

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职

责

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审核、修改以公司名义签发的有关文件，做好文书归档和用印管理工作

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定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审

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负责公司内部、外部公共关系管理工作

负责监督、指导各种行政费用的审核和控制工作，拟订行政费用的预算并监督预算的执行

职

责

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职

责

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合理调度公务用车，安排车辆的维修与保养

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做好员工、各部门及上级之间的沟通工作

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根据工作计划和目标，定期检查落实情况，及时向公司领导和其他部门反馈信息

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