各门类档案保管期限表(同名37397)
档案归档范围及保管期限表
档案归档范围及保管期限表为了更好地管理和保护档案，根据国家有关法规和规定，档案应该按照一定的范围和保管期限进行归档，并采取适当的措施加以保护，以下是档案归档范围及保管期限表：1. 档案归档范围（1）行政机关公文及相关资料：包括各级行政机关的公文、报告、备忘录、会议记录、决议、规划、预算等，以及与这些文件相关的资料和档案材料。
（2）涉及公共安全、国家安全及重大人员案件的档案：涉及公共安全、国家安全及重大人员案件的档案，包括案卷、立案登记表、办案材料、卷宗及相关的调查、取证、鉴定等档案资料。
（3）机关档案：包括各级机关部门、委员会、委员会、委员会、委员会、人大、政协、法院等机关的各种档案。
机关档案分为业务档案、非业务档案和历史档案，业务档案是管理机关的工作资料，非业务档案是管理机关在处理业务活动中或社会公共活动中形成的档案，历史档案是机关的活动和历史背景。
2. 档案保管期限表归档的档案，按照其不同的性质和用途等因素，应有不同的保管期限。
以下是常见的档案保管期限：（1）公文及相关资料：根据国家有关规定，工作文件、工作卡、收据、发票、会议记录、计划、决策、规章制度、合同协议等夹杂的资料，保管期限一般为5至10年。
（2）财务档案：包括各种收入、支出、往来账、票证、报表、结算账户等涉及财务方面的档案。
保管期限在20年内，应当加强管理、分门别类，并且在保管期间定期进行备份和维护，以便于随时查找和使用。
（3）机关档案：其中，业务档案作为行政机关管理的工作资料，其保管期限为5年至10年；非业务档案、历史档案以及机关后勤、行政事务档案等，保管期限一般为30年至50年。
（4）个人档案：个人档案是指企事业单位和机关部门所管辖的公职人员档案。
其保管期限一般为40年。
不同文件的保管期限因性质、种类、用途等因素不同，在实际保管过程中需要细心保管，并定期对档案进行整理、归档和检查，以确保其完整性、准确性和可查性。
各类档案保管期限的规定
各类档案保管期限的规定根据《中华人民共和国档案法》等有关规定，为便于本单位准确地划分档案保管期限，使保存的各类档案既能反映和维护本单位的主要职能活动的历史面貌，又便于保管和利用，结合本单位实际情况，制定本规定。
本单位档案保管期限的原则：确定档案保存价值，要坚持辩证唯物主义和历史唯物主义的观点，正确分析和鉴别档案内容的现实作用和历史作用，全面确定档案的保存价值，准确地判定档案的保管期限。
1、凡是反映本单位主要职能活动和基本历史面貌的，对本单位、国家建设和历史研究有长远利用价值的档案，列为永久保管。
2、凡是反映本单位一般的工作活动，在较长时间内对本机关工作有查考利用价值的文件材料，列为长期或30年保管。
3、凡是在较短时间内对本单位有参考利用价值的文件材料，为短期或10年保管。
一、文书档案保管期限表文书档案的保管期限定为永久、长期和短期三种（长期为十六年至五十年，短期为十五年以下）。
2007年度之后的文书档案保管期限划分为永久、30年、10年，按省档案局的新归档范围及保管期限规定执行。
（一）二OO七年度之前的文书档案的保管期限表1、本单位召开的党代会、人代会、工会、共青团、妇女联合会的会议文件材料。
1.1 通知、名单、议程、报告、领导人讲话、大会发言、提案、决议、选举结果、纪要、公报、主席团会议记录、简报(永久)1.2 贺信、讨论未通过的文件(长期)1.3 小组会议记录、参考文件(短期)2、本单位党委、政府、人大主席团、纪委、工、青、妇的全体委员会议文件材料2.1 决议、决定、会议记录、纪要、领导人讲话、讨论通过的文件材料(永久)2.2 讨论未通过的文件材料(短期)3、上级机关召开的重要会议文件3.1 主要文件材料(长期)3.2 其它文件材料(短期)4、上级机关颁发的文件材料4.1 直属上级机构针对本单位颁发的文件材料(永久)4.2 直属上级机关颁发,属本单位主管业务的,和非直属上级机关颁发的针对本单位主管业务并要贯彻执行的重要文件材料(长期)4.3 直属上级机关颁发的属本单位主管业务并要执行的一般文件材料(短期)5、党和国家领导人、上级机关领导视察、检查本单位工作时形成的题词、讲话（永久）6、本单位召开的工作会议和重要专业会议文件材料6.1 通知、名单、日程、报告、讲话、决议、决定纪要（永久）6.2 典型材料、代表发言、简报（长期）7、本机关制发的（包括与其它机关联合制发的）文件材料7.1 方针、政策法规性的，重要业务问题的（永久）7.2 一般业务的（长期）7.3 事务性有参考价值的（短期）8、本单位各种普查工作形成的文件材料8.1 综合成果、专题成果、方案总结、报告条例、公约、各项制度（永久）8.2 原始记录（长期）9、本单位的专题、典型的调查报告9.1 重要的（永久）9.2 一般的（短期）10、本单位的请示与上级机关的批复，下级机关的请示、报告与本单位的批复10.1 方针政策性的重要问题（永久）10.2 一般事务性问题（短期）11、本单位工作活动的工作总结、报告11.1 主要职能活动年度和年度以上的、重要的（永久）11.2 半年的、季度的、一般专题的（长期）12、本单位计划、规划、控制数字12.1 年度和年度以上的（永久）12.2 季度、月份的（短期）13、本单位的统计报告13.1 汇总的、年度和年度以上的、专题的（永久）13.2 季度的、月份的（短期）14、本单位工企业立项的文件材料14.1 可行性报告、协议、章程（永久）14.2 来往函件、电报（长期）15、本单位机构设置、撤并、更名、组织简则、工作条例、人员编制、启用印章等文件材料（永久）16、本单位干部任免的文件材料16.1 本单位机关领导人，本单位对直属单位党、政领导人的任免（永久）16.2 本单位内部机构负责人的任免材料（长期）17、本单位的劳动模范、先进工作者的文件材料17.1 省以上的（永久）17.2 地、市级以下的（长期）18、本单位对有关人员处分材料18.1 影响大的，问题严重的（永久）18.2 一般的（长期）19、干部职工录用、转正定级、工资、调资、离退休、退职、职务聘任、复转、抚恤、死亡等文件资料（长期）20、本单位干部职工调动、吸收、工资、党团等组织关系介绍信及存根（长期）21、本单位及属下单位干部、职工名册、党员名册（永久）22、本单位组织沿革、大事记（永久）23、本单位区域变化、边界山林纠纷、征用土地的文件材料（永久）24、本单位财产、物资、档案等交接清册（长期）25、本单位编辑反映主要活动的出版物（永久）26、本单位与国内外有关单位签订的合同、协定、协议等文件材料（永久）26.1 有历史意义和长远利用价值的（永久）26.2 重要的（长期）27、单位与单位之间协商工作的往来文件（短期）28、同级机关和非隶属机关制发的非本单位主管业务但要贯彻执行的文件材料（短期）29、人民群众来信来访的文件材料29.1 有省以上领导人重要批示和处理结果的（永久）29.2 有上级机关或本单位领导人重要批示和处理结果（长期）29.3 一般的（短期）30、下级机关报送的总结、报告、统计报告30.1 年度和年度以上的总结、统计表、重大专题报告（长期）30.2 年度以下总结、统计表、一般专题报告（短期）（二）二OO七年度及以后的文书档案归档范围及保管期限。
档案保管期限表(最全)
2、上级机关或负责人针对本处的指示、批复、通报、批示、讲话
永久
3、上级机关对本处干部任免、奖励、处分的决定、通知
永久
4、上级机关对本处的调查或检查工作形成的重要文件
永久
5、上级机关召开会议的文件 重要的
长期
一般的
短期
6、上级机关普发的文件 重要的
长期
一般的
短期
（二）本级文件
1、本处召开的会议文件
重要的
长期
一般的
短期
9、科技成果和学术论文汇编
长期
10、我处编写出版的学术刊物
长期
11、煤炭学会活动的有关技术文件材料
长期
（七）环境保护及综合利用
1、处区绿化规划及有关技术材料
永久
2、处区环境保护和综合利用规划、计划
永久
3、处区环境监测的技术材料
长期
4、有关调查和治理"三废”的技术文件材料
重要的
永久
一般的
短期
6、有关煤炭综合利用的技术材料
重要的
长期
一般的
短期
会计档案
（一）会计凭证
1、原始凭证、记账凭证和汇总凭证
15年
其中、涉及外事的会计凭证
永久
2、银行存款余额调节表
3年
（二）会计帐薄
1、日记账
15年
其中：现金和银行存款日记账
25年
2、明细账
15年
3、总账
15年
4、固定资产卡片（固定资产报废清理后)
永久
2、处井生产地质报告
长期
3、处井水文地质和气象材料
长期
4、地质勘探的各种原始记录和图表、简报
长期
5、区域地形图、测量记录成果表
档案归档范围及保管期限表
16、档案管理工作形成的移交清册、销毁清册、保管清册等
平件
永久
17、档案管理归档登记簿、归档催收单、档案管理评优等材料
平件
定期30年
18、档案利用审批表、利用登记簿
平件
定期10年
19、信息管理过程中形成的档案
平件
定期30年
2董事会、股东会、监事会有关档案
1、年度股东大会材料，议案、决议、纪要、记录等。
秘密
定期10年
10、企业车辆管理、固定资产管理形成的资料
平件
定期30年
11、企业大事记、各法人单位历史沿革记录。
平件
永久
12、周、月工作目标计划
平件
定期10年
13、各类经济责任制方案及考核实施办法材料。
秘密
定期30年
14、签订的经营承包责任书。
秘密
定期30年
15、对控股、参股子公司的管理性文件。
秘密
定期30年
5、通过各级办公室下发的通知、通报、报告、请示、函、周例会纪要等各类重要的自发文。
根据文件密级定
定期30年
6、印章管理材料。
平件
定期30年
7、专题审计报告、评估报告。
秘密
定期30年
8、赴外考察、培训的邀请函、请示、批复等手续材料和有关参考材料。
平件
定期30年
9、外宾接待的日程安排、记录和有关参考材料。
永久
2、成本台账
秘密
定期10年
3、成本管理检查形成的文件
秘密
定期30年
9审计档案
1、审计通知
平件
永久
2、审计报告
秘密
永久
3、审计底稿
秘密
档案保管期限表
档案保管期限表以下是一份常见的档案保管期限表，以供参考：
1. 人事档案：
- 招聘文件：3年
- 员工合同：至少5年（根据劳动法规定）
- 员工培训记录：3年
- 薪酬和福利文件：至少10年（根据税务法规定）
- 离职文件：10年
2. 财务档案：
- 收入和支出记录：至少10年（根据税务法规定）
- 财务报表：10年
- 税务申报文件：10年
3. 客户档案：
- 客户合同和协议：至少10年
- 销售记录：至少5年
- 客户投诉和退款记录：5年
4. 市场营销档案：
- 市场调研报告：5年
- 广告和宣传材料：3年
- 销售促销活动记录：5年
请注意，这只是一份常见的档案保管期限表，实际情况可能因行业、国家法律法规等因素而有所不同。
建议根据您所在行业和地区的具体法规来制定适合您组织的档案保管期限表。
档案保管期限表
档案保管期限表一、档案保管期限表的概念及作用档案保管期限就是以表册形式列举档案的来源、内容和形式，并指明其保管期限的一种指导性文件。
它的主要作用是鉴定档案价值和确定档案保管期限。
二、档案保管期限表的类型从我国已有的各种档案保管期限表来看，有如下几种类型：（一）通用档案保管期限表（又称标准档案保管期限表）它是由国家档案事业管理机关编制的，供全国县以上机关、团体、企业、事业单位鉴定文书档案通用的标准和依据。
是全国各机关确定一般性档案保管期限的标准和制定其它类型档案保管期限表的指南。
如国家档案局1987年制定颁发的新的《文书档案保管期限表》（二）专门档案保管期限表它是由国家档案事业管理机关会同有关主管部门编制的，是各机关、团体、企事业单位鉴定专门性档案时通用的依据和标准。
专门档案一般由专用公文转化而来，因其是在一定工作部门和业务范围，根据特殊需要专门使用的公文，所以有其特殊性，保管期限与通用保管期限有所差别，特单列出。
如1962年、1965年和1984年，由财政部和国家档案局先后共同制定、颁发的《预算会计帐薄、凭证、报表保管、销毁期限一览表》和《预算会计档案保管期限表。
（三）同系统机关档案保管期限表它是由主管领导机关编制的，供同一系统内各机关、单位使用的档案保管期限表。
这种档案保管期限表须经过本部门领导人批准后执行，并要报送国家档案局，抄送各省档案局，如《卫生部门行政、企业系统档案材料保管期限暂行标准》，《中国人民解放军文书档案保管期限参考表》。
（四）同类型机关档案保管期限表它是由档案事业管理机关或主管领导机关编制的，是同一类型（如学校、医院、工厂等）单位鉴定档案时通用的依据和标准。
如××市学校档案保管期限表。
（五）机关档案保管期限表它是各机关根据本机关档案的具体情况编制的，专供本机关鉴定档案时使用的。
如《中华人民共和国昆明海关文件保管期限表》。
其中通用档案保管期限表对其他四种档案保管期限表具有指导意义。
档案分类方案、归档范围和保管期限表
档案分类方案和保管期限表分类方案门类类别归档范围保管期限1、上级领导机关、业务主管机关召开的工作会议的主要文件材料 10年2、本机关工作会议、专题会议的主要材料（包括会议的请求、批复、会议通知、名单、议程、报告、讲话、总结、决定、决议、记录、纪要等等）永久3、本机关工作会议、专题会议的典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30年4、本机关党组（党委）、行政、办公会议纪要、记录永久5、本机关领导班子建设、民主生活会、理论学习中心组学习的计划、请示、批复、通知、通报、报告、记录永久6、各级领导检查、视察本机关的指示、讲话及本机关工作情况汇报永久7、各级领导检查、视察本单位工作时本单位的接待计划、接待工作方案30年8、本机关年度和年度以上工作计划、总结、责任目标书（状）、责任目标完成情况汇报永久9、本机关年度以下工作计划、总结、统计材料、责任目标书（状）、责任目标完成情况汇报、各股室年度工作计划、总结10年10、本机关下级单位和所属单位报送的年度和年度以上计划、总结、统计材料10年11、本机关重要职能活动总结、重要调查报告永久12、本机关一般活动的总结、一般问题的调查报告10年重要的永久13、各业务科室在工作中形成的检查材料、调查研究报告、各种典型材料、事迹材料、交流材料、汇报材料，重要的业务统计报表等一般的10年14、本机关对人大议案、政协提案的答复及办理结果永久15、有关部门关于公文、档案、保密、国安、信访、外事、网站、综治、计生等机关工作的规定、办法10年16、本机关关于公文、档案、保密、国安、信访、外事、网站、综治、计生、安全保卫等机关工作的文件材料30年17、本机关关于理论学习、党风廉政建设等工作的计划、责任状、总结、报告，关于文明单位的申报、迎检汇编材料30年18、授予（命名表彰）本机关文明单位的通知、批复永久19、本机关大事记、组织机构沿革、志书、年鉴等永久文书文件材料综合类20、本机关财务预算，办公物资、汽车采购计划、招投标、审批、购置等文件材料，汽车调拨、保险、事故、转让等文件材料30年分类方案门类类别归档范围保管期限21、本机关房产、土地所有权和使用权确认的文件材料 永久重要的永久22、本机关与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书一般的10年23、本机关国有资产登记、统计、核查清算、交接等文件材料永久24、本机关干部社会保险、住房公积金等核定文件材料永久25、有关部门制订关于干部职工社会保险、住房公积金方面政策文件10年26、有关本机关领导干部出国审批的文件材料及领导干部出国考察报告30年重要的永久27、本机关处理人民来信来访的文件材料一般的30年综合类28、档案移交清册永久1、关于本机关机构设置、撤并、更名、组织简则、人员编制、印信启用（作废）等文件材料 永久2、本机关制订的干部人事工作的制度、规定、办法等文件 30年3、本单位保存的组织人事部门制定的干部人事工件的制度、规定、办法等文件 10年4、关于本机关干部职工任免、录用、转正、聘任、调资、定级、职称评聘、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等的通知、请示、报告、批复、表格等文件材料永久5、有关部门成立的领导小组、工作委员会、理事会、协会等工作机构有本机关或领导为成员的文件 30年6、本机关干部职工年度考核备案表、统计表 永久7、本机关干部职工花名册、党员（团员、工会会员）花名册、党内统计年报、编制年报、工资年报、干部年报以及公务员登记材料 永久8、有关本机关干部职工的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根 永久9、本机关及其干部职工获得县级（含）以上先进单位、劳动模范、先进工作者表彰的文件材料 永久10、本机关违纪干部受到警告以上处分的文件材料 永久11、对本机关违纪干部受到警告以下处分的文件材料 30年文书文件材料劳动人事类12、本机关党支部工作报告、总结、换届选举文件材料 永久分类方案门类类别归档范围保管期限1、上级机关制发的属于本机关职能工作和业务的法律法规和意见、规定、办法、决定、细则等规范性文件永久2、上级机关制发的属于本机关职能和业务的一般文件10年3、上级机关对本单位重要问题请示的批复永久4、本机关职能工作中形成的业务文件永久重要的永久5、同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料一般的30年文书文件材料业务类6、本机关填报的各种年度以上的业务统计报表永久1、基建项目的立项报告、审批材料永久2、工程预算、决算、审计等材料永久3、土地证、房屋产权证永久4、工程招标、投标、承包、施工、水电供给合同、协议书、公证书永久5、工程地质勘察等基础材料永久6、工程建设材料鉴定、试验报告等证件材料永久7、工程施工记录、施工日记;会议记录、纪要、大事记;工程监理、验收记录 永久8、工程竣工验收产生的验收报告、全部竣工图、竣工验收会议决议材料、项目质量评审等材料永久基建文件材料9、工程总体布置图、系统图、平台图、立面图、剖面图、大样图、水电、消防线路图等基建图纸永久使用年限较长的30年科技文件材料设备仪器文件1、本机关汽车、电脑服务器、复印机、摄像机、数码相机、电子显示屏、电视电话系统、监控设备等的说明书、图纸、合格证书、操作手册、保修单(卡)、验收清单、合同、协议书、安装调试报告、维修记录、付款凭证（复印件）使用年限短的10年分类方案门类类别归档范围保管期限凭证1、原始凭证、记账凭证、汇总凭证、传票汇总表15年1、现金出纳账、银行存款账25年2、总账、明细分类、分户账或登记簿15年账簿3、固定资产明细账(卡片)报废清理后5年1、会计月、季度报表5年财务报告2、年度财务报告(决算)永久1、会计档案移交清册15年2、会计档案保管清册永久3、会计档案销毁清册永久4、银行余额调节表5年会计文件材料其它5、银行对账单5年1、各级领导来本单位视察调研、检查指导工作形成的声像材料2、本单位召开重要会议、举办、承办、参与重大活动的声像材料3、反映本单位设置规模、基本建设、重大事件的声像材料永久声像材料(一)照片(二)录音(三)录像1、本单位在教育、宣传、职工工作、文娱等活动中形成的声像材料2、本单位其他具有保存价值的声像材料30年1、本单位在工作中形成的以计算机识别、处理的图像文件、图形文件、数据文件、文本文件参照配套纸质文件保管期限电子文件(一)光盘(二)磁盘2、计算机、数字摄像机、照像机、扫描仪、刻录机、打印机等数字设备的驱动程序、支撑软件、应用软件30年重要的永久奖品1、本单位获得的具有保存和利用价值的奖状、奖牌、奖杯、锦旗、证书等荣誉性质物品一般的10年印章1、本单位及内设机构、直属单位使用过的重要的印章永久重要的永久实物其他1、反映本机关主要职能活动的有代表性的其他实物一般的30年企业档案1、各类企业、合作社注册、变更材料永久。
档案归档范围和保管期限表
1
2
3
4
（1）科技发展规划、计划、总结，科技工作规定、统计报表 30年 等 5 科技管理 （2）技术革新和合理化建议文件 （3）新产品开发、科技成果管理、技术引进 （4）学术论文、考察报告、专题总结 （1）环境保护规划、计划、总结 （2）环境保护制度、管理办法 环境保护 （3）环保调查、监测，分析材料 （4）环境影响评价书、环境污染防治措施、总结、报告 （5）统计报表 年度以上的统计报表 半年、季度、月的统计报表 （1）计量工作规划、计划、总结 （2）计量工作管理规定 （3）计量设备、仪器、器具资料及定期检查记录 计量工作 （4）计量管理工作方面的材料 （5）统计报表 第 6 页，共 22 页 环境保护 10年 30年 30年 30年 30年 永久 30年
企业档案归档范围和保管期限表
一级类目 分 类 号 分类 名称 分 类 号 二级目录 档案归档范围 分类名称 （6）老干部、职工离退休、停薪留职、抚恤、剩余人员与复 转退军人 置等有关材料 安 5 劳动人事与 （7）职工名册、劳动人事工作计划、总结、报表及调资方案 人力资源管 等 理 （8）劳动保护、职业安全卫生、计划生育、保险的方针、政 策、规定、统计报表等 保管 期限
7
8
（1）企业认证、达标等活动的呈报、审批材料、合格证、资 永久 格证书等 经营 管理 类 信用管理 （2）企业形象宣传、展监会文件 （3）企业获得的资质、信誉方面的证书及其他奖励 （4）企业客户资信调查材料 （1）企业标识、商标标识方面的材料 第 5 页，共 22 页 知识产权管 10 理 9 30年 永久 30年 永久
企业档案归档范围和保管期限表
一级类目 分 类 号 分类 名称 二级目录 分 档案归档范围 类 分类名称 号 纪检与监察 4 工作 （3）纪检与监察工作统计报表 （1）工会工作规划、总结、规章制度，决定、通知、会议记 录 （2）职工代表大会及有关会议文件 会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等 发言、简报、小组会议记录等 （3）工会会员名册 5 （4）民主管理、劳动竞赛、表彰先进、劳保福利、职工维权 工会工作 方面的文件 （5）女工工作、文体活动等方面的文件、计划生育 重要的 一般的 （6）工会会费与财务管理材料 （7）工作统计报表 重要的 一般的 （1）共青团工作规划、总结 （2）团代会、团委(常委、扩大)会会议文件 会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等 发言、简报、小组会议记录等 共青团工作 （3）团员及团组织管理方面的决定、通知、批复 （4）团费收据与团组织关系介绍信及存根 （5）共青团工作统计报表 重要的 一般的 专业学会、协会、群众团体活动方面的文件 民间团体工 重要的 作 一般的 （1）上级机关颁发的本企业应执行的有关文件 （2）上级领导视察本企业的题词、指示、讲话材料 重要的 一般的 行政事务 （3）行政工作计划、总结等 （4）经理办公会，行政办公会会议记录、纪要、决定等 （5）企业制发的行政决定、通报和签订的行政协议、合同 （6）工商行政管理方面的材料 （7）企业的设立、关、停、并、转及更名、启用与废止印模 等方面的文件 第 2 页，共 22 页 保管 期限 30年 30年
学校档案归档范围和保管期限表
中学档案归档范围和保管期限表序号归档范围保管期限一文书档案1 党群工作类1-1 本校党支部、团、工会、少先队计划、总结1-1-1 学期或年度以上的永久1-1-2 半年以下的10年1-1-3 重要职能活动、重要专题的总结、调研材料永久1-1-4 一般职能活动、重要专题的总结、调研材料10年1-2 本校党支部会议记录永久1-3 本校民主评议、民主生活会记录30年1-4 本校中心组学习记录、教职工政治学习记录30年1-5 本校党、团、工会会员花名册、年报永久1-6 本校党支部、团代会、少代会、工会换届选举材料1-6-1 会议通知、议程、讲话、名单、决定等材料永久1-6-2 选举结果、批复、分工材料永久1-6-3 代表发言材料、交流材料、简报30年1-6-4 讨论未通过的文件10年1-7 本校批准加入党、团、工会的文件材料永久1-8 本校党、团、工会组织关系介绍信及存根永久1-9 本校廉政建设、党纪、党建、党风、妇女、老干部等方面形成的材料1-9-1 年度计划、总结、专题汇报30年1-9-2 过程性材料10年1-10本校党、团支部获得表彰的文件材料1-10-1 获得县级（含）以上表彰、奖励的永久1-10-2 获得县级以下表彰、奖励的30年1-11 本校有关人员的处分材料1-11-1 党、团员受警告（不含）以上处分的永久1-11-2 党、团员受警告处分的30年1-12 本校党、团、工会、少先队等工作的情况反映、工作简报10年1-13 本校党费、团费、会费收缴使用管理材料10年序号归档范围保管期限1-14 本校开展扶贫帮困、募捐等活动中形成的材料10年1-15 上级有关部门颁发的关于党风、党纪、组织、老干部、团、工会等方面工作的一般参考性材料10年2 行政工作类2-1 本校工作计划、总结、专题汇报、统计报表2-1-1 学期、年度及年度以上的计划、总结、专题汇报、统计报表永久2-1-2 半年以下、各职能部门年度的计划、总结、专题汇报、统计报表10年2-2 本校会议记录2-2-1 校长办公会议记录永久2-2-2 行政会议、教职工会议记录30年2-3 本校校庆文件材料2-3-1 通知、名单、日程安排、讲话、纪要、上级领导贺辞、题词永久2-3-2 代表发言材料、简报、新闻报道30年2-4 本校召开的工作会议、专题会议文件材料2-4-1 重要工作会议、专题会议的请示、批复、通知、名单、日程、讲话、总结、决定、纪要永久2-4-2 重要工作会议、专题会议的典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30年2-4-3 一般工作会议、专题会议的请示、批复、通知、名单、日程、讲话、总结、决定、纪要10年2-4-4 一般工作会议、专题会议的典型材料、代表发言材料、交流材料、简报10年2-5上级领导来校视察形成的指导性意见或重要发言、指示2-5-1 市级（含）以上永久2-5-2 市级以下30年2-5-3 本校工作汇报材料30年2-6 本校的请示与上级部门的批复、批示2-6-1 涉及学校长远发展、规划或重要事件的永久2-6-2 涉及学校短期发展、规划或一般事件的30年2-7 本校编辑、编写的文件材料2-7-1 大事记、组织机构沿革、年鉴永久2-7-2 校史、校志、校历、校刊永久2-7-3 校报、重要活动、重大事件的简报30年2-7-4 一般活动的简报、工作信息10年2-8 本校制订的重要规章制度、规定、办法、细则等材料永久序号归档范围保管期限2-9 本校各类创建评估等结论性材料永久2-10 本校教职工获得表彰的文件材料2-10-1 获得县级（含）以上表彰、奖励的永久2-10-2 获得县级以下表彰、奖励的30年2-11 本校有关人员的处分材料2-11-1 受警告（不含）以上处分的永久2-11-2 受警告处分的30年2-12 本校处理的来信来访的情况汇报、处理结果等有关材料2-12-1 有上级及本校领导人重要批示的30年2-12-2 一般性处理结果的10年2-13 本校校友通讯录永久2-14 本校机构设置、撤并、变更、人员编制、印信启用和作废等的请示、报告、批复永久2-15 本校干部、工资年报、干部名册、教职员工名册永久2-16 本校教职工录用、转正、定级、聘任、调资、辞职、离退休、退职、退养等的批复、通知、审批表、名册永久2-17 本校教职工抚恤金、丧葬费、遗属补助审批表永久2-18 本校干部任免、教职工调动的批复、介绍信及存根永久2-19 本校教职工聘用合同鉴证名单、合同书永久2-20 本校教职工获得学科带头人、特级教师等的有关材料2-20-1 市县级（含）以上永久2-20-2 市县级以下30年2-21 本校教职工学期、年度考核材料、教师工作汇总表等有关材料永久2-22 本校综合治理、保密、安全、档案等方面的有关材料2-22-1 消防、卫生等应急预案永久2-22-2 规范性文件、年度计划、总结30年2-22-3 其他一般性材料10年2-23 本校固定资产登记、统计、核查清算、交接凭证等文件材料2-23-1 重要的、涉及资产、产权等方面的永久2-23-2 一般的、价值不高、使用年限较短的10年2-24 本校签订的协议、合同书等文件材料2-24-1 重要的、涉及资产、产权等方面的永久2-24-2 一般的10年序号归档范围保管期限2-25 本校物资（办公设备及用品）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料30年2-26 本校财务预算30年2-27 本校人大选举、选民登记材料10年2-28 本校教职工继续教育计划、培训、验证等材料30年2-29 本校国际交流方面的有关材料2-29-1 签订的协议书、合同书永久2-29-2 友好学校交流材料30年2-29-3 外事项目洽谈材料永久2-30 上级部门制发的非本单位主管但要贯彻执行的关于工资、收费、考核、经费开支、基建等方面的文件2-30-1 方针、政策性的30年2-30-2 一般参考性的10年3 教学工作类3-1 本校校历表、总课表、教师任课情况表、教学计划、教学进程、教大纲30年3-2 本校教学进度计划、教材使用情况说明30年3-3 本校教师外出听课交流等活动的有关材料10年3-4 本校公开课、评估课、教学观摩的教案、实验方案、课件材料3-4-1 市级以上的30年3-4-2 校级10年3-5 本校“六认真”检查材料10年3-6 本校各年级、各科期中、期终考试有关材料3-6-1 试卷留底标准答案及试卷分析10年3-6-2 成绩统计表30年3-7 本校毕业考试（小升初、中考、高考）有关材料3-7-1 试卷留底标准答案及试卷分析30年3-7-2 中考、高考情况分析及成绩统计表永久3-8 本校教学质量分析材料30年3-9 本校各科考试日程安排、作息时间、考场记录表10年3-10 本校在校学生人数变动统计表30年3-11 本校参加校内外各类竞赛活动获奖材料3-11-1 市级以上学生学科竞赛永久3-11-2 市级以下学生学科竞赛30年序号归档范围保管期限3-11-3 市县级以上教师教学技能竞赛永久3-11-4 市县级以下教师教学技能竞赛30年3-12 本校学生体育、艺术教育等活动的文件材料30年3-13 本校运动会材料3-13-1 破市县记录以上的获奖名单永久3-13-2 秩序册、校记录、单项、团体获奖名单30年3-14 本校校本教材永久3-15 本校教师教学考评文件30年3-16 本校学生综合实践活动（第二课堂）的材料30年3-17 本校奖学金发放名单、统计资料永久3-18 本校班级网页制作、评比等材料3-18-1 获奖的30年3-18-2 未获奖的10年3-19 上级部门关于教学、信息技术工作中的有关文件材料3-19-1 方针、政策性的30年3-19-2 一般参考性的10年4 德育工作类4-1 本校班主任培训、考核、交流等工作中形成的文件材料30年4-2 本校班主任工作、班级工作、教学工作、教务工作的计划、总结10年4-3 本校班主任工作手册、日志10年4-4 本校关于心理教育等德育方面形成的文件材料30年4-5 本校学生思想教育、行为规范教育等文件材料30年4-6 本校召开学生座谈会记录、纪要10年4-7 本校军训、主题班会、社会实践活动等形成的文件材料30年4-8 本校国旗下讲话稿10年4-9 本校“三好学生”、“优秀学生干部”的通知、名册永久4-10 本校家长学校章程、住宿生管理的文件材料30年4-11 本校网上家长学校、学校共建协议10年4-12 本校文化艺术节材料30年4-13 本校学生体检及健康登记表10年4-14 上级部门关于德育工作方面的有关文件材料4-14-1 方针、政策性的30年序号归档范围保管期限4-14-2 一般参考性的10年5 教科研工作类5-1 本校科研课题有关材料5-1-1 课题的立项审批、结题、论文、专著永久5-1-2 课题实验过程性材料10年5-2 本校教师发表的论文30年5-3 本校教师获得的有关教育教学论文的评比材料、获奖证书复印件30年5-4 本校自编的各类教材、专著永久5-5 上级部门关于科研工作方面的有关文件材料5-5-1 方针、政策性的30年5-5-2 一般参考性的10年二学籍档案1-1 本校新生录取名单永久1-2 本校新生录取材料永久1-3 本校毕业生名册、毕业证书存根、毕业生学籍卡永久1-4 本校学生休学、肄业材料永久1-5 本校学生名册、转学、退学、休学、复学、借读生名单等材料永久1-6 本校毕业生升学情况、去向、质量记载册、跟踪表、反馈表永久1-7 本校毕业生跟踪材料永久三会计档案1 会计凭证类1--1 原始凭证15年1--2 记账凭证15年1--3 汇总凭证15年2 会计账薄类2--1 日记账15年2—2 总账15年2--3 明细分类、分户账15年2--4 现金、银行存款日记账25年2--5 固定资产明细账（卡片）报废清理后存5年序号归档范围保管期限2—5 辅助账薄15年3 财务报告类3--1 月、季度财务报表5年3--2 年度财务决算永久4 其他类4--1 会计移交清册15年4--2 会计档案保管清册永久4--3 会计档案销毁清册永久4--4 银行余额调节表5年4--5 银行对账单5年4--6 职工工资表永久基建档案1 本校基建项目（工程）的立项、审批、设计、施工、监理、质量检验、竣工验收、决算、审计等全套文件材料及图表长期五设备档案1 本校购买各类设备（价值在一万元以上）的报告、审批、洽谈、安装、检测、验收、年检、维修及随机文件等长期六照片档案1 上级领导来校检查、视察工作的照片长期2 本校各项重要活动、重要会议的照片长期3 本校举办的教育教学、文艺演出等各类活动的照片长期4 本校获得的各类奖牌、奖杯等荣誉、实物的照片长期5 其他具有保存价值的各类照片长期七光盘档案1 上级领导来校检查、视察工作的光盘长期2 本校各项重要活动、重要会议的光盘长期3 本校各类数据备份光盘长期4 本校教师公开课、评优课等课件的光盘长期5 其他具有保存价值的光盘长期序号归档范围保管期限八实物档案1 奖牌长期2 奖状长期3 奖杯长期4 锦旗长期5 证书长期6 题词长期九录音档案1 上级领导来校检查、视察工作时的讲话录音带长期2 本校各项重要活动、重要会议的录音带长期3 本校教师公开课、评优课等录音带长期4 其他具有保存价值的录音带长期十录像档案1 上级领导来校检查、视察工作时的录像带长期2 本校各项重要活动、重要会议的录像带长期3 本校举办的教育教学、文艺演出等各类活动的录像带长期4 其他具有保存价值的录像带长期十一业务考绩档案1 申报材料长期2 考核材料长期3 成果材料长期4 资格审查批准文件长期5 聘用文件长期。
档案归档范围及保管期限表
3.2 出访考察、参加国际会议、接待来访等外事活动、出访审批文件
3.3 出口审批手续，执行日程安排，考察报告等一般性文件
4
档案和信息工作
4.1 档案工作计划、总结
4.2 档案工作的规划、规定等
4.3 档案鉴定工作报告、移交清单、销毁清册
4.4 档案利用、开发成果材料
4.5 信息工作计划、总结
4.6 信息管理工作的通知、规定等
长期
仓库管理规章制度、台账、统计报表
长期
产品销售
营销组织管理、网络建设材料
长期
产品销售计划、广告宣传、总结、会议记录与纪要等
长期
销售合同、协议、函件
长期
订货会、市场分析和用户调查材料
长期
售后服务材料
短期
统计报表
永久
合同管理
商务合同正本及其补充件
重要的
永久
一般的
长期
客户资信调查材料
重要的
长期
一般的
短期
国有资产管理、登记、统计、核查清算、交接等文件
永久
企业的产权变动
产权变动的请示、批复方面的材料
永久
清产核资、资产评估工作的文件
永久
产权变动的协议、合同等
永久
资产处置方案、归属方面的材料
永久
因产权变动所致职工身份变化的材料
永久
多种经营管理
经营机构的工作计划、汇报、总结
长期
内部承包章程、合同、协议
长期
经济核算材料
保管 期限
永久 短期
永久 短期
永久 短期 长期 长期
永久 永久 长期 长期 长期
永久 短期
长期
永久 短期 长期 长期
各类档案归档范围和保管期限表
各类档案归档范围和保管期限表一、党群类档案归档范围和保管期限表党务综合序号类目名称保管期限1234 5 6 7 8 910 1112 13 14 15 16上级党组织有关党的建设的文件材料（如文件是针对本院的，则永远保存）本校党员大会文件材料（1）筹备工作计划（2）有关请示及上级批复，通知（3）党委、纪委工作报告（4）有关工作情况的报告、汇报材料（5）发言稿、领导讲话稿（包括在动员会、预备会上讲话材料）（6）大会主席团、参加及列席会议人员名单（7）大会议程、决议、总结（8）候选人登记表和情况介绍（9）大会选举办法、选举结果及上级批复（10）会议简报、纪要等（11）小组会议记录（12）工作人员名单（13）工作证、代表证、列席证及选票式样本校党委会、党委扩大会、总支书记会、党委中心组会议记录，纪要、决议及会议讨论的文件院党委中心组理论学习安排意见院党委工作计划、工作总结院党委向上级组织的工作情况汇报、报告院党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知上级领导调研、检查、巡视本校工作形成的文件材料院党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿党群系统启用印章的文件和印模党委各部、委、各总支报党委的工作计划、总结、报告、请示及批复党委保密、秘书工作的有关文件重要的群众来信来访及处理材料党委与有关机关联系、协商工作的来往文件各总支、直属支部建党工作情况报告、汇报及调查材料各总支会议记录长期长期永久永久永久永久永久永久永久永久永久长期短期短期永久永久永久永久永久永久永久永久永久长期长期长期长期长期序号类目名称保管期限1 2 3 4 5 6 7上级纪委关于纪检工作的文件本校纪委工作计划、报告、总结、调查材料纪委工作规章制度院纪委会议记录党风、党纪教育文件材料党员处分、复查材料群众来信来访及处理意见长期永久或长期长期长期长期长期长期或短期组织序号类目名称保管期限12 3 4 5 6 78 9 10 11 12 13 1415 16 1718 1920 21上级关于组织工作的指示、决定、通知、简报本校组织工作计划、总结组织工作情况报告、汇报及调查材料组织工作规章制度组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知党员组织机构统计年报及分析报告副处级以上（含副处级）干部调动和离休报告、决定、批复、通知干部任免文件材料副处级以上干部名册干部考核、测评文件材料总支、支部改选报告、审批材料各总支、支部委员名册党员名册关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的文件材料发展新党员、预备党员转正的名册党员教育文件材料获省级以上（含省级）表彰、奖励的先进党组织、优秀党员名单及有关申报材料、批复、通知本校先进党组织、优秀党员名单及有关材料老干部离、退休名单、材料，安置管理工作的计划、意见、规定、报告落实政策的有关材料上级下发的有关于关工委工作文件材料，关工委工作计划、总结长期永久永久长期永久永久永久永久永久长期长期长期长期长期长期长期永久长期长期长期长期序号类目名称保管期限1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11上级关于宣传工作的文件材料本校宣传工作计划、报告、通知和总结反映本校各项活动的剪报及图表本校开展思想政治教育的文件材料理论学习的决定、通知、计划、总结上级有关学生思想政治工作的文件本校有关学生思想政治工作的决定、通知、条例学生工作部学生思想政治工作计划、报告、总结学生思想政治工作典型调查材料和统计关于学生政治工作队伍的选拔、管理文件学生军训工作文件材料长期永久永久长期长期长期永久永久永久长期短期统战序号类目名称保管期限1 2 3 4 5 6 7 8上级关于统战工作的文件本校统战工作计划、工作总结统战工作情况报告、典型调查材料、统计报表本校落实统战政策的文件材料各民主党派成员和负责人名册各民主党派开展活动的文件材料统战工作的重要会议记录参加上级统战工作会议带回的文件材料长期永久永久长期长期长期长期短期序号类目名称保管期限1 2 3 4 567 8 9 10 11 12上级有关工会工作的文件本校工会工作计划、工作总结工会有关工作情况报告、汇报、重要通知统计报表教代会、工代会的有关文件材料（通知、名单、报告、决议、选举办法、选举结果、领导讲话、大会发言等）表彰工会先进集体、先进个人的文件材料、名单（1）省以上的（2）本校的处分会员的文件材料工会委员会会议记录、纪要组织教职工开展各项活动的文件材料校工会委员及各分会委员名册会员名册妇女工作、计生工作材料长期永久永久永久永久永久长期长期短期短期长期长期长期团委序号类目名称保管期限1 234 5 6 78 9 10 11 12 13 14 15上级关于团的工作文件本校团代会文件材料（通知、名单、工作报告、决议、选举办法、选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件）本校学代会文件材料（通知、名单、工作报告、决议、选举办法、选举结果、领导讲话、大会发言和文件）本校团委工作计划、报告、总结团委工作规章制度团委工作典型调查材料表彰和奖励先进团支部、优秀团员的文件材料（1）省以上的（2）本校的处分团员的文件材料及复查材料批准入团、离团的材料及名单团干部名单团员名册团委会议记录学生会工作计划、报告、总结本校学生组织参与的各种学会、社团活动的文件材料本校学生勤工俭学、社会实践活动文件材料长期永久永久永久长期长期永久长期长期长期长期长期长期长期长期长期二、行政类档案归档范围和保管期限表行政综合序号类目名称保管期限1 2 3 4 56 7 89 10 11 12 13 14 15 16 1718 19 20上级有关高校行政管理的综合文件全校性的规章制度校行政年度工作计划、学期工作计划、报告、总结校长办公会、党政联席会、中层干部会记录、纪要校行政领导在全校性大会上的重要讲话稿和参加校外会议发言稿学校教育事业规划、计划及上级批复学校评估材料本校向上级的请示及批复（1）有批复的（2）未批复的本校各单位的请示及学校的批复有关全校性工作的调查材料和经验总结学年报表及综合统计启用公章的文件及印模本校历史沿革、情况介绍本校年鉴、大事记、简报、信息、动态等校史工作材料校庆工作材料群众来信来访及有关处理情况（1）重要的（2）一般的本校有关区域变化、边界纠纷、征用土地的文件材料本校与有关机关的来往文件材料本校与有关机关签订的各种合同、协议等长期永久永久永久永久永久永久永久长期长期永久永久永久永久永久永久永久长期短期永久永久或长期永久或长期序号类目名称保管期限1 2 3 4 5 6 7 89 10 11 12 1314 15 16 1718 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28上级有关人事工作的文件本校人事工作的规章制度人事工作计划、工作总结人事工作情况的报告、汇报、调查材料本校机构设置、变化文件材料及上级批复本校人员编制规划、计划报告及上级批复人事处权限内的干部任免文件及名册表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料（1）省级以上的（2）本校的处分教职工的文件材料和复查、撤销处分的文件材料人事统计报表工资统计报表教职工名册登记表教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复（按类立卷、附审批表）教职工工资调整文件材料、名册教职工转正定级文件材料教职工校内调动文件材料教职工的录用、调入的有关材料（包括转移行政、工资关系介绍信）教职工调出的有关材料（包括转移行政、工资关系介绍信存根）科技扶贫有关材料教职工退职、离职的有关材料教职工出国的有关材料教职工离休、退休及有关荣誉证书授予工作的材料教职工退休后重新工作的材料安置转业、复员、退伍军人的文件材料使用临时工文件材料教职工考核文件材料教职工福利文件材料人民来信来访及处理情况统计长期长期永久永久或长期永久永久永久永久长期长期永久永久永久长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期或短期序号类目名称保管期限1 2 3 4上级有关监察、审计工作的文件本校监察、审计工作规章制度监察、审计工作的计划、总结、调查报告监察、审计工作统计年报及重要报表长期长期永久永久保卫序号类目名称保管期限1 2 3 45 6 7上级有关公安保卫、武装、消防工作的文件本校公安保卫消防工作规章制度本校公安保卫工作计划、总结、报告、调查材料、统计报表本校师生员工案件的侦察、调查、处分结论材料及上级批复、判决书本校师生员工案件的平反、复查处理结论及上级的批复要害部门的安全保卫、消防工作文件材料保卫工作简报长期长期永久长期长期长期长期序号类目名称保管期限1 2 3 4 5 67 8上级有关后勤工作的文件有关于后勤工作的规章制度后勤工作计划、报告、总结、调查材料房屋管理、调配使用等的规定、总结校园环境治理、绿化工作的文件材料爱国卫生、公费医疗、保健工作计划、总结、规定、通知等文件师生员工健康状况调查材料及统计表伙食工作的有关材料长期长期长期长期长期长期永久短期档案、图书序号类目名称保管期限1 2 3 4 5 6 7上级有关档案、图书等工作的文件本校档案、图书工作规章制度档案、图书工作计划、报告、总结档案、图书概况，发展规划、藏品目录、统计及统计年报档案、图书部门与校外交流的有关材料档案室指南、全宗介绍图书采订购合同、协议等长期长期长期永久长期永久三、科学研究类档案归档范围和保管期限表KY11 综合序号类目名称保管期限1 2 3 4 5 6科研行政管理文件材料科研计划管理文件材料科研成果管理文件材料科研经费管理文件材料申报科学基金及有关批复学术活动材料长期长期长期长期长期短期KY12-1 科研准备阶段序号类目名称保管期限1 2 3 4 5开题报告与课题调研论证材料任务书、合同、协议书课题研究计划、设计计划执行情况、计划调整或撤销报告课题投资和预决算材料长期永久长期短期短期KY12-2 科研实验阶段序号类目名称保管期限12 34 5 6实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录（含关键配方、工艺流程及综合分析材料）数据处理材料，包括计算机处理材料（如程序设计说明、框图、计算结果）设计的文字说明和图纸（底图、蓝图、机械设计图、电子线路图等）研究工作阶段小结、年度报告配套的照片、底片、录音带、录相带、幻灯片、影片拷贝等样品、标本等实物的目录永久永久永久长期永久永久KY12-3 总结鉴定阶段序号类目名称保管期限1 2 3 4 5 6 7 8 9研究报告、研制报告论文专著工艺技术报告技术决窍报告专家评审意见鉴定会材料（鉴定代表名单、会议记录、鉴定意见）鉴定证书推广应用意见课题工作总结永久永久永久永久永久长期永久长期长期KY12-4 申报奖励阶段序号类目名称保管期限1 2 3 4 5科研成果登记表科研成果报告表科研成果奖励申报与审批材料科研成果获奖材料(奖状、奖章、证书)原件或影印件专利申请书或证书原件或影印件永久永久永久永久永久KY12-5 推广应用阶段序号类目名称保管期限1 2 3 4 5 6 7转让合同、协议书生产定型鉴定材料成果被引用或投产后反馈意见推广应用方案及实施情况扩大试生产的设计文件、工艺文件成果宣传报导材料对外学术交流材料永久永久短期长期长期短期长期四、基建类档案归档范围和保管期限JJ11 综合序号类目名称保管期限1 2 3 4 5 6 7 8 9上级有关基建工作的文件基建工作规章制度基建工作计划、总结、简报基建工作总体规划基建工作年度（季度）总结、统计报表基建工程财务预、决算全校性总体规划、设计总平面图水、电、气管道分布图地质勘探、地形测量材料长期长期长期永久永久长期永久永久永久JJ12-1 可行性研究序号类目名称保管期限1 2 3 4 5项目建议书及上级批复可行性研究报告项目评估环境预测、调查报告设计任务及计划任务书永久永久永久永久永久JJ12-2 设计基础序号类目名称保管期限1 2 3工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验试验报告、重要土、岩样及说明地形、地貌控制点建筑物、构筑物及重要设备及安装测量定位、观测记录水文、气象、地震等其它设计基础材料永久永久永久JJ12-3 设计文件序号类目名称保管期限1 2 3 4 5 6 7 8初步设计技术设计施工图设计技术秘密材料、专利文件设计计算书关键技术实验总体规划设计设计评价、鉴定及审批永久永久短期永久长期永久永久长期JJ12-4 工程管理文件序号类目名称保管期限1 2 3 4 5征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书承包合同、协议书、招标、投标、租赁文件施工执照环保三同时、消防、卫生等条件水、电、气、暖供应协议书产权证书永久永久永久永久永久JJ12-5 施工序号类目名称保管期限1土地施工文件（1）开工报告、工程技术要求、技术交流、图纸会审纪要（2）施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术措施、施工安全措施、施工工艺（3）原材料及构件出厂证明、质量鉴定（4）建筑材料实验报告（5）设计变更、工程更改洽商、材料仿用核定审批（6）土建施工定位测量地质勘察（7）土、岩试验报告，基础处理，基础工程施工图（8）隐藏工程验收记录（9）工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录、事故处理报告（10）分项、分单位工程抽量检查、评定短期长期长期长期永久永久永久永久永久2 3（11）交工验收记录证明（12）竣工报告、竣工验收报告设备及管线安装施工文件（1）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要（2）设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批（3）焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录（4）隐蔽工程检查验收记录（5）强度、密闭生试验报告（6）设备调试记录（7）施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告（8）系统调试、实验记录（9）管线清洗、通水、消毒记录（10）管线标高位置，坡度测量记录（11）中间交工验收记录证明，工程质量评定（12）竣工报告、竣工验收报告电气、仪表安装施工文件（1）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审（2）设计变更、工程更改洽商、材料、零部件、设备代用审批（3）调试、整定记录（4）性能测试和校核（5）施工安装记录、质量检查评定，事故处理报告（6）操作、联动试验（7）电气装置交接记录（8）中间交工验收记录、工程质量评定（9）竣工报告、竣工验收报告长期长期永久短期长期长期长期长期短期长期长期短期长期长期长期短期长期长期长期长期短期短期长期长期JJ12-6 竣工验收序号类目名称保管期限1 2 3 4 5竣工验收报告全部竣工图纸质量评审材料工程现场声像材料竣工验收会计决议文件永久永久永久永久永久JJ12-7 基建财务、器材管理序号类目名称保管期限1 2 3 4财务计划、年度计划工程概算、预算、决算主要材料消耗、器材管理交付使用的固定资产短期永久短期永久JJ12-8 生产技术准备、试生产序号类目名称保管期限1 2 3 4 5 6 7技术准备计划试生产管理、技术责任制试车方案、产品技术参数、性能、图纸设备试车、验收、运转、维护记录安全操作规程、事故分析报告技术培训材料工业卫生、劳动保护材料短期长期短期长期长期短期长期五、声像档案归档范围和保管期限表序号类目名称保管期限1 2 34 56789 10 1112 13上级领导调研、检查、巡视本校工作的照片、录音带、录像带本校主要负责人在校内外重大活动中的照片、录音带、录像带本校举行的重要会议和重大纪念、庆祝活动的照片、录音带、录像带本校在涉外活动中的照片、录音带、录像带本校专家、教授等参加国内外重大学术活动及被授予荣誉学位、荣誉称号的照片、录音带、录像带国内外著名专家、教授、学者、知名人士在本校举办的各种专题讲座、报告会及从事其他活动的照片、录音带、录像带本校荣获省级以上奖励的文艺创作节（剧）目，体育运动项目及其他表演竞赛等活动的照片、录音带、录像带受校级以上（含校级）表彰的先进集体、先进个人，知名人物及其在重要活动中的照片、录音带、录像带本校荣获省级以上机关授予的奖品、证书的照片、录像带本校参加省级以上展览会的展品的照片、录像带本校重大建设项目的基地原貌、开工典礼、建设过程、竣工验收的照片、录像带本校名称牌匾的照片本校历任负责人的照片永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久六、教学类档案归档范围和保管期限表JX11 综合序号类目名称保管期限1 234 56上级下达的有关教学工作的文件材料教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法学校规划、实施计划、有关教学的规章制度、会议记录、调研报告、简报、总结教学检查、评估材料优秀教学成果奖申报表、获奖名单（1）获国家、省部级奖的（2）获校级奖的有关教学的各类统计表（1）具有永久保存价值的（2）具有长期保存价值的长期永久长期长期永久长期永久长期JX12.11 综合（研究生教育，包括同等学历）序号类目名称保管期限1 2 34 5 6 7 8上级下达的有关研究生教育、教学工作的文件材料本校有关研究生教学改革的请示、规定、办法本校有关研究生发展、培养计划、方案、重要报告、总结及上级批复本校研究生处工作计划、总结本校有关研究生教育、教学方面的规章制度本校研究生处重要会议记录本校研究生处的各类重要报表本校研究生学术报告有关材料长期长期永久长期长期长期永久长期JX12.12 学科与实验室建设（研究生教育）序号类目名称保管期限1 23 45 6上级有关学科、专业设置的文件材料本校有关学科、专业、实验室设置、变更、调整、撤并的报告及上级批复学科、专业、实验室评估申报材料及上级批复关于申报重点学科的文件材料（1）上级下达关于申报重点学科的通知（2）申报重点学科的请示、报告及上级的批复有关申报硕士、博士点的文件材料（1）上级下达申报硕士、博士点的通知（2）申报硕士、博士点的请示、报告、申报表及上级批复学科、专业、实验室建设统计报表长期永久永久长期永久长期永久长期JX12.13 招生（研究生教育）序号类目名称保管期限1 2 3 4 5 6 7 8上级有关研究生招生工作的文件材料有关研究生招生生源计划研究生招生简章、专业介绍研究生招生工作计划、总结、重要报告及上级批复研究生录取人员名单硕士、博士研究生名册委托培养计划、合同、协议书及重要函件研究生入学考试试题汇编及标准答案长期长期长期长期长期永久长期长期JX12.14 学籍管理（研究生教育）序号类目名称保管期限1 2 3 456 7上级有关学籍管理等方面的通知新生入学登记表在校学生名册学籍变更材料（升级、留级、休学、复学、转学、退学、户口迁移、学生意外事故）学生奖励材料（奖学金、先进班级、优秀学生）（1）获国家、省级以上的（2）获校级的学生违纪、违法的处分决定、通报研究生（硕士、博士）成绩册长期永久永久长期永久长期长期永久JX12.15 课堂教学与教学实践（研究生教育）序号类目名称保管期限1 2 3 4各专业教学计划、大纲课程建设要求及安排、课表硕士、博士课程设置及课程简介教学实习、生产实习、社会调查、社会实践、计划、总结长期长期长期长期JX12.16 学位（研究生教育）序号类目名称保管期限1 2 3 4 56上级、本校有关研究生学位工作材料本校学位评定条例、办法及计划、总结校学位委员会会议记录、决定校学位委员会调整和改选名单及上级批复校学位委员会授予学位（硕士、博士包括同等学历人员）人员统计表、名单；各学科专业指导教师名册博士、硕士研究生学位论文及评审材料长期长期长期长期永久长期JX12.17 毕业生（研究生教育）1 2 3 4 5上级、本校有关研究生毕业分配的文件材料毕业生工作计划、总结毕业生供需计划、合同研究生毕业分配方案及派遣名册毕业证书、学位证书验印名册长期长期长期长期永久JX12.18 教材（研究生教育）序号类目名称保管期限1 2 3自编、主编教材使用教材目录评选优秀教材的通知、申报材料及获奖名单（1）获国家、省部级奖的（2）获校级奖的长期长期永久长期JX13.11 综合（全日制本、专科生教育）序号类目名称保管期限123 45 6上级下发的有关本、专科生教学工作的文件材料（1）需要长期贯彻执行的（2）需要短期贯彻执行的本校有关本专科生的教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法本校有关本专科生教育事业发展规划、实施计划、总结及上级的批复本校关于本专科生教学工作的决定、规定、规章制度、会议记录教务处工作计划、总结教学简报、情况交流长期短期永久永久长期长期长期JX13.12 学科与实验室建设（本、专科生教育）1 2学科建设（1）上级有关学科、专业设置的文件材料（2）本校有关学科、专业设置、调整、撤并、更名的报告及上级的批复（3）学科、专业的申报、评估及审批材料（4）重点学科、专业建设材料（5）学科、专业建设统计报表实验室建设（1）上级有关实验室建设的材料（2）实验室的申请、论证、评估、审批材料（3）实验室的建设材料（4）重点实验室的申报、审批材料（5）实验室建设统计表（6）先进实验室、先进个人申报、评审材料及名单（其中国家、省部级为永久；校级为长期）长期永久永久永久永久长期或短期长期长期永久长期永久或长期JX13.13 招生（本、专科生教育）序号类目名称保管期限1 2 3 4 5上级有关本专科生招生工作的文件材料本专科生省内外生源计划本专科生招生工作计划、总结本专科新生录取名单保留、取消新生入学资格名单及有关材料长期长期长期长期长期JX13.14 学籍管理（本、专科生教育）。
（档案管理）档案保管期限表
（档案管理）档案保管期限表一级类目二级类目归档文件类目保管期限1.上级党组织有关党的建设的文件材料（如文件是针对学院的，则永久保存）10年2.本校党代会文件材料分情况2.1大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音，主席团、秘书长、代表和列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法、选举结果和上级批复等永久2.2提案及办理情况；会议简报、会议情况或反映、小组会议记录、重要贺信贺电等30年2.3参考文件；讨论稿；工作人员名单；工作证；代表证，列席证及选票式样10年3.本校党委会、常委扩大会、党政联席会、支部书记会、党委中心组会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件材料等永久4.党委工作计划、安排、报告（包括调查报告）、总结（包括经验总结）、经验交流材料分情况4.1全院性的永久4.2各职能部门30年5.党委领导主要负责同志在校内外重要会议或活动上的讲话稿或发言稿30年6.校党委颁布的决定、办法、通知、通报、条例、指示以及党委工作请示与上级批复永久7.党委大事记永久8.党委工作简报、情况反映30年9.党群系统个人或集体受表彰的批复、决定及有关材料永久10.党群系统重要的统计材料永久11.处理、落实重要的群众来信来访所形成的相关材料30年12.党群系统启用、停止使用印章的文件和印模永久13.党委、支部党建工作（包括党校、党费收缴使用等工作的材料）有关材料；总支、支部工作计划、总结、经验介绍、调查材料、会议记录、统计表30年DQ党群11党务综合14.以党委名义召开各种重要会议材料；党委调研、检查、巡视本校工作所形成的材料；30年—永久15.党委在有关学习、宣传、贯彻中央重要会议的文件及精神中形成的文件材料30年16.收发文登记簿10年1.上级有关纪检、监察、审计工作的文件规定10年2.纪检、监察、审计工作规章制度30年3.本校纪委工作计划、总结、报告和上级批示、调查材料及年终统计报表永久4.本校纪委、监察、审计会议记录30年DQ 党群12纪检5.群众来信来访及处理意见的相关材料30年一级类目二级类目归档文件类目保管期限1.上级有关组织工作的通知、通报、简报、指示、决定、规定、条例等文件10年2.本校组织工作计划、总结、决定10年3.报告、调查材料永久4.本校组织机构设置、变动情况的报告、决定、通知、请示及批复等材料永久5.支部改选报告、审批材料；支部委员名册、党员名册30年6.本校干部名册、党员名册永久7.有关干部任免的决定、批复、通知等材料分情况7.1上级对本校领导的任免永久7.2学校内部门科室领导的任免30年8.表彰先进党支部、优秀党员、优秀干部的文件材料永久9.党员及党组织、干部情况统计报表永久10.干部考核、培训材料30年11.出国党员政审和组织关系的有关材料30年12.党费收缴使用情况的统计、通报及有关规定30年DQ 党群13组织13.党校工作计划、总结、学院名单等相关材料30年1.上级关于宣传工作的文件材料10年2.本校宣传工作的工作计划、总结、报告、决定、通知等材料10年—30年3.教职工及学生政治思想工作动态及调查材料30年4.理论学习的决定、通知、计划、总结30年DQ 党群14宣传教育 5.反映本校重大活动的剪报及图表永久1.上级关于统战工作的文件10年2.本校统战工作计划、决定、报告、通知、总结30年3.本校各级人大代表、政协委员名单（册）及审批材料永久DQ 党群15统战 4.本校各民主党派成员和负责人名册及有关材料永久1.上级有关工会工作的文件10年DQ 党群16工会 2.工会工作计划、总结、报告、决定、统计年报表30年—永久3.工会会员代表大会或教职工代表大会的有关文件（包括通知、名单、选举结果、议程、大会发言等材料）30年—永久4.表彰工会会员先进集体及个人的材料、名单以及处分会员的相关材料30年5.基层工会干部名册30年6.会员名册30年7.妇女工作、家属工作、离退休教职工工作材料30年8.工会、关工委会议记录、纪要等30年9.工会组织的文体活动等相关的材料分情况9.1重要的30年9.2一般的10年一级类目二级类目归档文件类目保管期限1.上级关于团的工作的文件10年2.本校团委工作计划、总结、报告及规章制度30年3.本校团代会、学代会文件（包括通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言等材料）永久4.表彰、奖励先进团支部、优秀团员的材料；处分团员的报告、决定、调查材料等30年5.团委工作典型调查材料、经验交流材料30年6.团组织系统重要统计年报表永久7.各级团组织、学生会干部名单30年8.团干部名单、团员名册30年9.团委会议记录、大事记30年10.社团活动材料、勤工俭学、社会实践调查材料30年11.团委组织有关重要活动的材料（包括分团委的材料）30年DQ 党群17团委12.团员、团组织和专职团干部统计年报、团费收支情况表等各类重要的统计报表永久1.上级有关高校行政管理的综合性文件10年2.全校性的规章制度永久3.本校年度、学期工作计划、报告、总结；全校性工作调查材料、经验总结和教改方面的材料30年—永久4.院（校）长办公会议记录、纪要永久5.院（校）长、书记召开的各种全校性的工作会议文件30年6.以学校名义颁发的文件及向上级的请示和批复分情况6.1重要的永久6.2一般的30年7.本校高校基层报表及各种年度统计报表永久8.启用印章、停止使用印章的通知及印模永久XZ 行政11政务综合9.本校历史沿革、情况介绍、大事记永久10.本校简报、信息动态等30年11.上级领导来校视察工作的相关材料永久12.本校与有关单位签订的各种协议、合同等文件材料30年13.会议及节假日活动安排、通知、作息时间表10年14.学校重大活动的计划、报告、讲话、总结及剪报等相关材料30年15.本校发出和收到的贺电、贺信、题词、礼品（登记册）30年16.校史、校友、校庆工作材料30年—永久17.本校接受捐赠的文件材料永久18.各系部处室重要的统计年报表及其它重要资料30年19.工作计划、总结分情况19.1全院性工作计划、总结永久19.1各职能部门工作计划、总结30年20.收发文登记簿10年一级类目二级类目归档文件类目保管期限1.上级关于人事工作的文件10年2.本校人事工作的规章制度永久3.本校人事工作计划、总结、报告、调查材料等30年4.人事统计报表、教职工名册、中层干部名册永久5.教职工录用、任免、培养、进修、职称评定、管理及表彰、处分等材料30年—永久XZ 行政12人事6教职工.年终考核、评优及职务变动材料30年1.上级关于监察、审计工作的文件材料10年2.本校监察、审计工作的规章制度30年3.本校监察审计工作的计划、总结、调查报告30年4.监察、审计工作统计年报及重要报表、审计报告等永久XZ 行政13监察审计 5.重要的群众来信来访材料30年1.上级有关人武保卫工作方面的文件10年2.本校人武保卫工作规章制度30年3.本校保卫工作计划、总结、报告、调查材料、统计报表等材料10年—30年4.本校师生员工案件的侦查、调查、处分结论材料及上级的批复、判决书等30年XZ 行政14人武保卫 5.要害部门和部位的安全保卫和消防工作相关材料30年1.上级有关高校后勤管理工作的文件10年2.本校后勤管理的规章制度30年XZ 行政15后勤管理 3.本校后勤工作的计划、总结、规定、报告、调查材料30年4.后勤管理和有关方面的协议、合同等材料30年5.固定资产登记表、清册、统计年报表30年6.有关膳食、水电、车辆等方面的材料长期7.校园土地证、房屋产权证及校园土地置换、转让等的报告、请示与批复以及地下管线图纸永久1.上级有关图书、档案、情报、博物工作的文件10年2.图书、档案管理规章制度30年3.图书、档案工作计划、报告、总结30年4.图书、档案概况、发展规划、藏书目录、编研成果、统计及统计年报表永久XZ 行政16图书档案5.全宗指南、档案室介绍永久1.上级下达关于教学工作的指导性、指令性文件材料（针对本校则永久保存）长期2上级和本校.关于教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面指示、规定、办法永久3.本校有关教学规划、教学检查、教学评估及教学委员会形成的相关材料等长期—永久JX 教学11综合4.学生运动会材料长期一级类目二级类目归档文件类目保管期限5.新生军训材料长期6.联合办学的合同、协议、报告及有关材料永久7.本校教学工作计划、总结、报告、会议记录等长期8.重要的统计报表长期—永久JX 教学11综合9.非学历教育的进修班、培训班材料长期1.上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料（针对本校则永久）短期—长期2.学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料永久3.重点学科、专业、实验室的建设材料永久4.专业设置与调整的报告、请示及批复永久JX 教学12学科与实验室建设 5.学科、专业、实验室建设的计划、总结材料及建设统计报表长期—永久1.上级有关招生工作的文件材料及上级批复长期2.本校招生计划、生源计划及招生指标、上级批复永久3.招生工作计划、总结、请示及批复长期—永久4新生录取名册、统计报表永久5.本校招生简章、专业介绍等招生宣传材料短期JX 教学13招生 6.成教生、培训班录取招生名单长期JX 14学籍管理 1.新生入学登记表、学籍卡、学生成绩统计总册永久2.在校学生名册、验印花名册、学生人数统计材料永久3.学生学籍变更材料（升级、留级、休学、复学、转学、退学）长期教学 4.学生奖励（奖助学金）、处分材料长期1.各专业教学计划、教学大纲、方案永久2.课程建设要求及安排，校历表、课程表长期3.各专业试题库、典型教案、优秀课件、重要备课记录长期4.教学实习、生产实习、社会调查、社会实践计划、总结及有关材料短期—长期JX 教学15课堂教学与教学实践5.实习指导书与教学经验材料汇编长期1.上级有关毕业生分配的文件材料长期2.毕业生工作计划、总结、供需统计、合同长期JX 教学16毕业生 3.毕业生名单、毕业生派遣证存根永久1.自编、主编教材永久2.自编、主编的教学及实习指导书和习题集长期3.各系各专业使用教材目录长期4.获奖教材及获奖材料永久JX 教学17教材 5.其他有保存价值的自编参考资料（汇编）短期—长期一级类目二级类目归档文件类目保管期限1.上级有关科研工作的文件材料短期2.本校科研规划、规章制度永久3.本校科研机构、人员、科研项目、成果统计报表永久4.科研行政管理、科研计划管理、科研成果管理、科研经费管理文件材料长期5.本校有关科研工作、经费及建立科研机构、申报科研基金等问题的请示、报告及批复永久6.科研获奖项目汇编永久7.本校进行产业开发签订的合同、协议长期8.本校学术交流计划、总结及统计报表长期9.本校举办的学术会议的相关材料长期KY 科研11综合10.本校学术委员会组成名单、会议记录（纪要）及决定长期1.科研准备阶段分情况1.1开题报告及课题论证材料永久1.2任务书、合同、协议书永久1.3课题研究计划、设计长期1.4计划执行情况、计划调整或撤销报告短期1.5课题投资及预决算材料短期KY 科研12学科、专业、项目 1.6经费申请报告及批件长期2.研究实验阶段分情况2.1实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录永久2.2数据处理材料，包括计算机处理材料（如程序设计说明、框图、计算结果等）永久2.3设计的文字说明和图纸（底图、蓝图、机械设计图、电子线路图等）永久2.4研究工作阶段小结、年度报告（含实验报告、测试报告及新产品实验报告等）长期2.5试验阶段形成的配套的照片、底片、光盘、幻灯片、录音带、录像带、影片拷贝等永久2.6样品、标本等实物的目录永久3.总结鉴定阶段分情况3.1研究与研制报告永久3.2论文专著永久3.3工艺技术与技术诀窍报告永久3.4专家评审意见永久3.5鉴定会材料（包括鉴定代表名单、会议记录、鉴定意见）永久3.6鉴定证书永久3.7推广应用意见长期3.8课题工作总结长期一级类目二级类目归档文件类目保管期限4.申报奖励阶段分情况4.1科技研究成果登记表、报告表永久4.2科研成果奖励申报与审批材料永久4.3科研成果获奖材料（奖状、奖章、证书等）的原件或复印件永久4.4专利申请书及证书的原件或复印件永久5.推广应用阶段分情况5.1技术转让合同、协议书永久5.2生产定型鉴定材料永久5.3扩大生产的设计及工艺文件长期5.4成果被应用或投产后的反馈意见及有关宣传报道、学术交流材料短期—长期5.5科技产品实物目录永久KY 科研12学科、专业、项目5.6推广应用方案、实施情况及总结长期1.上级关于产品生产管理的文件短期2.本单位对产品生产的规定及产品生产年度工作计划总结、统计报表长期—永久CP 产品生产与科11综合3.产品生产的请示、报告、批复及产品销售的协议长期4.产品用户清册、产品说明书等材料长期技开发12种类、项目略略1.上级有关基建工作的文件短期2.基建工作规章制度、计划、总结、报告长期3.基建工作统计报表永久4.校园总体规划、平面图及规划图永久5.综合性征地文件材料永久6.基建预算、决算永久7.基建财务计划、年度计划长期JJ 基本建设11综合8.主要消耗材料、器材管理长期JJ 基本建设12单项工程1.工程管理文件材料2.工程技术文件材料3.工程测量记录4.工程施工记录5.工程实验检验记录6.工程物资文件材料7工程质量验收文件材料8.竣工图9.建筑工程竣工验收文件材料（长期—永久）具体可参照基建档案行业标准执行1.上级有关仪器设备管理工作的文件材料短期2.本校仪器设备管理规章制度及工作计划、总结报告长期SB 仪器设备11综合 3.本校贵重仪器设备登记簿、机电电子设备目录长期一级类目二级类目归档文件类目保管期限4.本校仪器设备购置计划、报告、经费分配方案及有关问题的请示与批复长期5.本校仪器设备移交清册及仪器设备报废、调拨报告和批复等材料长期SB 仪器设备11综合6.有关仪器设备的综合性统计材料长期1.申购计划、报告、论证材料长期2.上级或主管领导的批复或准购批示长期3.订货合同、会谈纪要、技术商务文件及来往文书长期4.开箱记录及装箱单长期5.安装、调试记录和双方签字移交文件、保修单长期6.验收报告及文件材料长期SB 仪器设备12型号、种类7.设备说明书及全套随机文件8.使用、检修、故障事故记录9重大事故的调查分析及处理意见与设备共存1.上级有关编辑出版的文件短期2.本校出版工作计划、报告、总结及重要会议记录永久CB 出版11综合 3.本校出版工作规章制度、统计报表永久4.本校出版选题计划、报告及批复长期5.关于刊号请示、批复、证件材料永久1.本校院报合订本永久CB 出版12报纸2.各部门的工作简报汇编3.社会上其他媒体对我院相关报道的报刊长期—永久1.校刊永久CB 出版13刊物2.本校与其他单位共同出版的刊物3.本校出版的其他各种刊物长期—永久CB 出版14音像略参照声像档案相关规定执行1.上级有关外事工作的文件长期2.本校外事工作规章制度、计划、总结、报告等永久3.外事工作会议记录、大事记、外事经费预算等长期WS 外事11综合 4.外事工作统计报表等统计材料永久1.本校人员出国参加会议、考察、访问、讲学、进修、学习的申请报告、请示、批复及有关材料长期2.本校人员出国参加会议、考察、访问、讲学、进修、学习的总结材料长期3.本校人员出席国际会议及国际比赛、竞赛材料长期WS 外事12出国4.本校人员出国工作、学习、进修期间发表的论文、研究成果及各类证书（复印件）长期—永久一级类目二级类目归档文件类目保管期限1.邀请、聘请外籍专家、学者、教师的计划、报告、批复及有关材料长期2.外籍专家、学者及友好人士来校参观访问及讲学的讲稿、教材等材料永久3.来校进修、培训、研究的外籍人士有关材料长期WS 外事13来校4.本校主办或联合主办的有关国际会议的相关材料长期1.中外合作校际交流协议、合同、项目纪要及备忘录等永久2.本校完成的国际合作项目、成果等材料永久3.授予外籍人士荣誉称号的材料永久WS 外事14国际合作与会议4.双方互赠的礼品、纪念品长期1.年度报表（决算报表：含基建综合决算；预算会计报表、年度以上各种规划表、分配计划、测算表；年度以上各种统计报表、工资报表）永久CK 财会11会计报表2.月、季度报表10年1.涉及外事会计账簿永久CK 财会12会计账簿2.总账15年3.明细账15年4.日记账25年5.辅助账15年6..固定资产卡片10年1.涉及外事的会计凭证永久2.现金记账凭证15年3.银行记账凭证15年CK 财会13会计凭证4.转账记账凭证15年1.工资发放清册（工资转移、证明、通知存根；各种奖金、补贴、奖学金、助学金报表、名册、卡片）25年2.银行余额调节表10年3.银行对账单10年4.会计档案移交清册15年5.会计档案保管清册永久CK 财会14清册（其他类）6会计档案销毁清册永久一级类目二级类目三级类目归档文件类目保管期限1.上级有关声像工作的文件短期2.声像工作计划、总结及声像工作规章制度长期SX 声像11综合略3.声像工作统计表、文字说明长期1.历届党代会、团代会、学代会、教代会、妇代会及党政重大会议的各种声像材料永久2.校庆、教师节、重大纪念日形成的各种重要的声像材料长期3.民主党派组织的重大活动长期4.上级领导和社会知名人士来校视察工作、参观永久11党政管理 5.本校党政领导任职间的工作中形成的声像材料永久1.迎新及开学典礼的声像材料长期2.知名教授、专家和学术造诣较深的教师讲课、学生听课、实验、电化教学等声像材料永久3.师生实习、野外考察、社会实践等材料长期4.学生参加各种竞赛及获奖的声像材料长期5.历届毕业生照片及毕业典礼的材料永久12教学管理6.本校编制的声像教学及教学参考材料长期1.重点科研课题评审鉴定会材料长期2.科研成果及颁奖仪式的声像材料长期3.主持召开大型学术会议的声像材料长期4.本校科研报告会声像材料长期SX 声像12照片13录音带14录像带15幻灯片16磁盘17影视胶片18缩微胶片19光盘13科研工作5.著名专家学者来校作学术报告的声像材料长期1.外国友好人士、学者及各种代表团来校讲学、参观访问期间形成的各种声像材料长期2.外籍友人赠送的礼品照片及其它声像记录材料长期14外事工作 3.本校人员出国访问、参观、进修、培训期间所形成的有关声像材料长期1.历届校级运动会声像材料长期2.历届校级艺术节材料长期3.参加市级以上的运动会、艺术演出、书画展等活动所形成的各种重要的声像材料长期15文体活动4.本校举办的各种书法、书画展等材料长期1.校园历史建筑、基本风貌、学校风光及重要建筑的声像材料永久2.重要产品、仪器设备的声像材料永久16其它3.其它一些重要的各种声像材料分情况一级类目二级类目三级类目归档文件类目保管期限1.人物简介、生平、传记永久2.外界有关个人先进事迹的报道及其他专家、学者对其个人学术成果的评价材料长期—永久3.日记、笔记、手稿、书法及其它有意义的纪念品长期4.论文、译文、专著、译著及其它学术成果长期5.正式采用或出版的教材、讲义、教学参考书、工作报告等材料长期6.科研报告、总结及有关材料长期7.获奖证书、荣誉证书、聘书、任命书、委任状、毕业、结业证书、奖章、奖牌、纪念章长期8.从事职务工作和学术活动的照片、底片、录音录像、影片等材料长期9回忆文章、回忆录及有保存价值的书信、电报长期RW 人物11副高职以上人员12离退休人员13有贡献和影响的人员14逝世人员15历任党政领导人16知名杰出校友17其它略10已故人物的讣告、悼词、唁电、唁函等长期11可折叠类11奖状12证书13其它略本校早期各种工作证等入此手迹、题词等入此长期—永久SW 实物12不可折叠类11奖牌12奖杯13其它略略各种赠品、纪念品、已作废的印章、印模、印鉴等入此长期—永久感谢阅读。
街道办事处各门类档案保管期限表
1.4本街道纪检、监察工作中形成的材料
1.4.1本街道有关纪检、监察调查材料，违规违纪程度达到警告（不含）处分以上的条件的报告永久
1.4.2本街道纪检、监察、党风廉政建设年度计划、总结，违规违纪程度达到警告处分条件的报告30年
1.4.3本街道纪检、监察、党风廉政建设年度以下计划、总结，违规违纪程度达到通报批评和查无实据的报告10年
3.6党政领导在各种会议上的讲话、报告（重要/一般）30年/10年
3.7本街道重要工作的请示、批复30年
3.8本办事处各部门单位上报的年度的工作报告及各项综合材料
30年
3.9本街道年度以下工作意见、总结；一般性工作通知、报告、汇报材料、请示 、批复10年
3.10本街道编写的简报、情况反映、工作信息等文件材料 10年
4.1上级机关制发的属于本街道主管业务的文件材料
4.1.1重要的 永久
4.1.2一般的 10年
4.2本街道制定的方针政策性、法规性、普及性业务文件，长远规划、纲要或反映本街道职能重大问题的等文件材料永久
4.3本街道制定的技术性或反映本街道一般性业务问题的文件材
料30年
4.4办事处各种普发文件材料、综合成果、总结、专题典型调查报告、统计报表30年
1.2.4党员(含党组织)受表彰、奖励的文件材料
1.2.4.1受县级(含)以上表彰奖励的永久
1.2.4.2受县级以下表彰、奖励的 30年
1.2.5党员受到党内处分的材料
1.2.5.1受到警告(不含)以上处分的永久
1.2.5.2受到警告以下处分的 30年
1.2.5.3受到通报批评的 10年
1.2.6党员民主评议材料10年
(档案管理类)档案保管期限表
档案保管期限表一、档案保管期限表的概念及作用档案保管期限就是以表册形式列举档案的来源、内容和形式，并指明其保管期限的一种指导性文件。
它的主要作用是鉴定档案价值和确定档案保管期限。
二、档案保管期限表的类型从我国已有的各种档案保管期限表来看，有如下几种类型：（一）通用档案保管期限表（又称标准档案保管期限表）它是由国家档案事业管理机关编制的，供全国县以上机关、团体、企业、事业单位鉴定文书档案通用的标准和依据。
是全国各机关确定一般性档案保管期限的标准和制定其它类型档案保管期限表的指南。
如国家档案局1987年制定颁发的新的《文书档案保管期限表》（二）专门档案保管期限表它是由国家档案事业管理机关会同有关主管部门编制的，是各机关、团体、企事业单位鉴定专门性档案时通用的依据和标准。
专门档案一般由专用公文转化而来，因其是在一定工作部门和业务范围，根据特殊需要专门使用的公文，所以有其特殊性，保管期限与通用保管期限有所差别，特单列出。
如1962年、1965年和1984年，由财政部和国家档案局先后共同制定、颁发的《预算会计帐薄、凭证、报表保管、销毁期限一览表》和《预算会计档案保管期限表。
（三）同系统机关档案保管期限表它是由主管领导机关编制的，供同一系统内各机关、单位使用的档案保管期限表。
这种档案保管期限表须经过本部门领导人批准后执行，并要报送国家档案局，抄送各省档案局，如《卫生部门行政、企业系统档案材料保管期限暂行标准》，《中国人民解放军文书档案保管期限参考表》。
（四）同类型机关档案保管期限表它是由档案事业管理机关或主管领导机关编制的，是同一类型（如学校、医院、工厂等）单位鉴定档案时通用的依据和标准。
如××市学校档案保管期限表。
（五）机关档案保管期限表它是各机关根据本机关档案的具体情况编制的，专供本机关鉴定档案时使用的。
如《中华人民共和国昆明海关文件保管期限表》。
其中通用档案保管期限表对其他四种档案保管期限表具有指导意义。
档案保管期限
序号
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21
文件材料名称
部门、学科组、年级组工作计划、总结、典型材料 保教工作人员分工表、教研机构久
获奖教学经验论文、课题立项开展方案、小结、总结、试验班 永久 的试验方案等教研活动、成果记录 艺术节、冬运会、毕业典礼、对外交流等专项活动记录材料 毕业生情况登记表 专题研究活动设计、主题活动记录、公开课教案及讲评记录 教师基本功竞赛活动记录、评价表 幼儿情况测查 家长学校资料（会议记录、成员情况、计划总结等） 永久 永久 长期 长期 长期 长期
家长会、家长开放日情况记录、家长谈话记录、家园互动亲子 短期 活动记录 各班工作计划、周教育计划、班务工作总结 短期
各学科、级组活动记录、班务会议记录、保育教师活动记录、 短期 评价表 教学笔记、反思，黄金汇报教案 卫生保健工作计划、总结、论文、宣教材料 保健工作检查分析 贫血、问题行为纠正等患病幼儿登记表 生长发育综合评价表、托幼卫生保健资料汇总 幼儿事故记录 各周带量食谱、患病幼儿营养餐食谱 全日观察记录、幼儿户外活动记录、“三浴”锻炼情况 短期 长期 长期 长期 长期 长期 短期 资料
档案归档范围和保管期限表
档案归档范围和保管期限表附件一档案的归档范围和保管期限表大类名称一级属类名称归档基本范围保管期限党群工作类档案A 党群工作综合上级党委对党的建设、党的组织机构设置、党员管理、整党建党、党务工作的指示、决定、通知。
短期党务工作1. 党委（总支、支部）工作会议记录、纪要永久2. 党委工作大事记长期组织工作党员名册和统计报表永久宣传工作1. 宣传、干部教育工作计划、总结、通知、会议纪要长期2. 企业文化和精神文明建设的材料长期工会工作1. 工会工作计划、总结长期2. 职工代表大会、工会会员代表大会材料重要的材料、为会议通知、名单、议程、领导讲话等永久一般的材料、各小组记录、未通过的文件材料短期3. 工会机构设置、人员任免、分工的请示、批复永久4. 企业民主管理和班组建设的材料长期5. 统计年报表永久6. 劳动竞赛、文化艺术和体育活动材料长期协会工作1. 本公司参加的各专业协会、学会、群众团体的年度工作、计划、总结及专项活动计划等材料长期2. 本公司参加的各专业协会、学会的组织简章、会员管理及有关批件长期行政管理类档案B 行政综合管理1. 上级机关对行政事务管理的普发性文件短期2. 上级机关对外事活动、出访接待工作的规定、通知短期3. 上级机关对法律事务、纪律监察、审计工作的政策性文件规定短期4. 上级机关对人事、职工教育、保卫工作的规定、通知短期5. 上级机关对文秘工作、保密工作的通知、规定短期6. 上级机关对职工劳保、福利、计划生育、医疗卫生的规定、通知短期7. 下属公司报送的行政事务管理工作的备案材料短期行政事务1. 行政事务管理工作规划、总结年度综合性的永久季度部门车间长期2. 行政管理工作会议记录、纪要（含公司办公会议、董事会议、股东大会）永久3. 企业颁布的各种综合性的规定、决定、规章制度和奖惩条例长期4. 调研工作形成的文件、材料长期5. 企业概况、大事记、历史沿革永久6. 企业文秘工作、保密工作形成的文件、通知长期7. 企业领导在重要或专题会议上的讲话稿长期8. 企业在管理工作中的经验介绍材料长期9. 全公司性的综合信息、简报、刊物长期3. 年会活动材料及论文、报告长期4. 各协会、学会创办的刊物短期10.行政介绍信存根和使用信印通知长期11.行政事务工作的请示、批复长期12. 营业执照、工商登记证、税务登记证、投资估价清单，验资报告、出资证明书、工商行政部门年检报告长期行政管理类档案B 外事活动和公关工作1. 对外交往和公关工作的计划总结、汇报材料长期2. 出访、考察、培训、市场调查的请示、洽谈纪要、备忘录、来往信件、考察报告等材料长期3. 举办各类展览会、展销会、订货会的计划、安排、小结及简报长期4. 外事接待计划、重要的国内接待方案及其接待中形成的文字材料长期5. 企业产品宣传及各类报导长期6. 信息反馈、市场调查、预测、信息简报短期7. 参观、学习、考察、参加会议带回的有保存价值的文件、材料短期法纪工作1. 法纪工作、工作的计划、总结长期2. 法律教育、培训、宣传的工作安排、总结长期3. 法律咨询、指导的文件材料长期4. 涉及法律事务的经济纠纷材料永久5. 重要的法规工作会议记录长期6. 各时期的法规意见和工作报告长期7. 法规工作的通知、会议纪要长期8. 案件调查、处理和处分材料永久9.法规工作的统计报表长期人事管理(劳动管理) 1. 机构设置、撤销、合并、更名、组织、简章、人员编制的方案通知永久2. 干部、管理人员任免、聘用、升级、调资的报告、通知、合同书长期3. 公司内部职称评定、职务聘任的通知、请示及批复长期行政管理类档案B人事管理(劳动管理)4. 公司内部职称变化、职务评审的方案报告长期5. 干部考察、审查、奖惩、选拔、录用的有关材料永久6. 干部名册及统计报表永久7. 本公司人事管理工作的规定、通知长期8. 退休、离职、规定、名单及审批表长期9. 统计报表、职工名册年度永久月度长期10.劳动保护用品发放的标准、规定长期11.职工奖惩、定级、升级、调资、转正的文件、通知永久教育培训1. 教育、培训工作的计划、总结以及中、长期发展规划长期2. 教育、培训工作的方案、标准、考核办法及有关规定长期3. 职称培训和继续教育的通知长期4. 教育、培训记录、成绩册及名册长期5. 有保存价值的论文等材料长期6. 统计报表长期后勤工作1. 行政后勤工作的计划、总结长期2. 行政后勤工作管理工作的规章制度长期3. 财产、物资、房屋、医疗、卫生、绿化等工作的管理规定、通知长期4. 食堂、职工宿舍的管理规定、通知长期5. 车辆、用水、用电的管理规定及报表长期行政管理类档案B 后勤工作6. 房屋登记、产权证明及土地使用产权证办理工作中形成的文件、材料永久7. 房地产权移交、转让、使用协议、合同清单等材料（含土地使用权变动）永久8. 计划生育工作的规定、通知及统计报表长期9. 计划生育合同书、总结汇报材料及违纪处理的请示、批复长期安全保卫工作1. 保卫（保安）工作的年度工作计划、总结及专项工作计划长期2. 保卫（保安）工作的规定、制度、通知长期3. 安全消防工作的方案、措施及检查纪录长期4. 重要的保卫（保安）、安全、消防工作会议记录长期5. 综合治理的各类案件调查报告及处理意见长期6. 统计报表长期审计工作1. 审计工作的计划、总结长期2. 财经纪律检查情况及汇报材料长期3. 专项审计的通知、报告、结论、决定及证明材料永久4. 违反财经制度的调查情况及处理意见永久5. 审计工作的请示、批复及汇报材料长期6. 重要的审计工作会议记录长期7. 统计报表长期经营管理类档案C经营管理综合1. 国家、省、市对管理外贸、营销、产业发展等政策性文件短期2. 各级政府对计划、统计、财务税收、物资管理和产品销售工作的政策性文件短期3. 同行业生产、销售、工作情况对比短期4. 市场动态和信息情况短期经营决策及企业管理1. 企业的经营战略决策、重要的专项工作方针长期2. 企业发展规划、目标管理永久3. 企业股改的方案及实施情况长期4. 营销管理工作的会议记录、纪要长期5. 企业状况的调查材料长期6. 国家政策和企业经营环境分析长期7. 同行业企业状况分析和市场调查及对策长期8. 开发新产品和开拓市场的综合性分析材料长期9. 企业经营、兼并或破产等方面的文件、材料永久10.企业现代化管理形成的综合性文件、材料长期11.企业调查、普查工作中形成的文件、材料及统计报表长期12.企业评优评奖活动和工商税务海关等部门信誉评级形成的文件材料永久13.企业经营管理的汇报材料长期计划、统计 1. 企业年度生产计划及计划调整永久工作2. 月度、季度生产计划、营销计划及计划调整短期经营管理类档案C计划、统计工作3. 公司生产技术经济指标完成情况分析长期4. 公司生产技术经济指标完成情况报表年度的永久月度的短期5. 公司各种生产经营、统计报表及统计资料汇编和统计台账长期财务管理1．财务工作计划、总结长期2．财务管理年、季经济活动分析长期3. 财务会计工作的规章制度长期4. 固定资产投资、折旧、转让、报废及财产购置、技术改造项目的请示、批复永久5. 财务成本核算、利润分成、投资融资款的通知长期6. 有关资金、贷款问题的请示、批复长期7. 产品价格调整的请示、批复长期8. 奖金分配方案、各种开支及收费标准长期9. 财经纪律、税收检查、海关监管等有关文件、资料长期营销工作(含内、外贸、进出口业务)1. 产品销售和进出口贸易的计划、规划总结长期2. 销售管理、费用提取报销和进出口贸易的规定、通知长期3. 产品销售和进出口贸易的合同、协议、函件及洽谈纪要（记录）长期4. 产品价格、市场调查和分析材料长期5. 售后服务、用户调查和信息反馈长期6. 销售台账和统计报表年度长期月度短期经营管理类档案C 材料物资产品管理1. 材料物资采购计划长期2. 材料物资产品管理的通知、办法、规定长期3. 重要材料物资采购的文件长期4. 材料物资储备定额管理长期5. 材料物资、产品价格管理长期6. 仓库管理的制度、规定长期7. 统计报表及台账年度长期月度短期8. 废旧物资、边角料、废料等的数字短期生产技术管理类档案D 生产技术管理综合工作1. 上级机关对劳动力、工资、劳保、安全生产管理和保险工作的指导、规定短期2. 各级政府对环境保护、基本建设管理的通知、规定短期3. 各级政府对产品、质量、科研管理的通知、规定短期4. 各级政府标准化、计量、能源管理的通知、规定短期5. 各级政府部门对档案和信息的通知、规定短期安全管理1. 安全生产的规章制度、操作规程长期2. 安全检查的办法和检查考核标准长期3. 事故分析材料和处理意见、调查报告及函报长期4. 安全生产有关统计报表长期环境保护 1. 环保工作的规定、要求（含ISO14001环境管理体系认证材料）长期。
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5．7
行政管理、执法活动中形成的文件材料
5．7．1
行政管理工作制度、程序、规定等文件材料
永久
5．7．2
执法检查情况汇总、通报，整改通知等
永久
5．7．3
行政管理工作中形成的审批、审查、核准等文件材料
5．7．3．1
固定资产投资、科技计划等项目的审批（核准）、管理、验收（评估）等文件材料
永久
5．7．3．2
30年
7．6
国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料
7．6．1
重要的
永久
7．6．2
一般的
10年
7．7
职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续
永久
7．8
职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请
30年
8
上级机关制发的文件材料源自8．1上级机关制发的属于本机关主管业务的文件材料
30年
3
机关联合召开会议的文件材料
3．1
本机关为主办的
3．1．1
请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要
永久
3．1．2
典型材料、代表发言材料、交流材料、简报
30年
3．2
本机关为协办的
3．2．1
请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本
30年
永久
6．10．4
情况反映、工作简报
10年
6．11
纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料
6．11．1
重要的
永久
6．11．2
一般的
30年
6．12
保卫部门的安全检查、调查记录
10年
6．13
本机关处理人民来信来访的文件材料
6．13．1
有领导重要批示和处理结果的
永久
6．13．2
其他有处理结果的
30年
7
本机关事务管理文件材料
永久
5．2
本机关的请示与上级机关的批复、批示
5．2．1
重要业务问题的
永久
5．2．2
一般业务问题的
30年
5．3
同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料
5．3．1
重要业务问题的
永久
5．3．2
一般业务问题的
30年
5．4
本机关代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿
永久
6．7
人事考核、职称评审工作文件材料
永久
6．8
职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根
永久
6．9
职工名册
永久
6．10
党、团、工会工作活动中形成的文件材料
6．10．1
工作报告、总结，换届选举结果
永久
6．10．2
重要专项活动的报告、总结等
永久
6．10．3
党团员、工会会员名册，批准加入党团、工会组织的文件材料
7．1
房产、土地所有权和使用权的文件材料
永久
7．2
与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料
7．2．1
重要的
永久
7．2．2
一般的
10年
7．3
接待工作的计划、方案
7．3．1
重要的
30年
7．3．2
一般的
10年
7．4
机关财务预算
30年
7．5
机关物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料
年度和年度以上的计划、总结、统计材料
10年
基建档案保管期限表
一、工程项目类：
序号
归档文件材料
保管期限
1
立项报告、批复
永久
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6
30年
5．5
机关联合行文的文件材料
5．5．1
本机关为主办的
5．5．1．1
重要业务问题的
永久
5．5．1．2
一般业务问题的
30年
5．5．2
本机关为协办的
5．5．2．1
重要业务问题的
30年
5．5．2．2
一般业务问题的
10年
5．6
本机关编辑、编写的文件材料
5．6．1
大事记、组织沿革等
永久
5．6．2
简报、情况反映、工作信息等
3．2．2
典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本
10年
4
上级机关、上级领导检查、视察本地区、本机关工作时形成的文件材料
4．1
重要的
永久
4．2
一般的
30年
4．3
本地区、本机关工作汇报材料
30年
5
本机关业务文件材料
5．1
本机关制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件，中长期规划、纲要等文件材料
5．9．1
发表的公报，签订的协议、协定、备忘录，重要的会谈记录、纪要等
永久
5．9．2
出国审批手续、执行日程、考察报告、一般性会谈记录
30年
6
本机关机构编制、干部人事、党、团、纪检、工会、保卫、信访工作文件材料
6．1
机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料
永久
6．2
人事工作制度、规定、办法等文件
不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料
永久
5．7．3．3
20年（含）以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料
永久
5．7．3．4
20年以下有效的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料
30年
5．7．4
行政管理工作中形成的备案文件材料
10年
5．7．5
行政处罚、处分、复议、国家赔偿等工作中形成的文件材料
各门类档案保管期限表(同名37397)
文书档案保管期限表
序号
归 档 文 件 材 料
保管
期限
1
本机关党委（或党支部）会议和行政办公会的纪要、会议记录
永久
2
本机关召开工作会议、专题会议的文件材料
2．1
请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要
永久
2．2
典型材料、代表发言材料、交流材料、简报
8．1．1
重要的
永久
8．1．2
一般的
10年
8．2
上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料
10年
8．3
上级机关制发的关于本机关机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料
永久
9
同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料
10年
10
下级机关报送的文件材料
10．1
重大问题的专题报告
30年
10．2
30年
6．3
人事任免文件
永久
6．4
先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料
6．4．1
受县级（含）以上表彰、奖励的
永久
6．4．2
受县级以下表彰、奖励的
30年
6．5
对本机关有关人员的处分材料
6．5．1
受到警告（不含）以上处分的
永久
6．5．2
受到警告处分的
30年
6．6
职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料
5．7．5．1
重要的
永久
5．7．5．2
一般的
30年
5．8
计划、总结、统计、调研等方面的文件材料
5．8．1
年度和年度以上的计划、总结、统计材料
永久
5．8．2
年度以下的计划、总结、统计材料
10年
5．8．3
重要职能活动的总结、重要专题的调研材料
永久
5．8．4
一般活动的总结、一般问题的调研材料
10年
5．9
出国或出境访问考察、参加国际会议，接待来访等外事活动形成的文件材料