大学生团务管理中心物品管理细则

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学校物资管理制度(3篇)

学校物资管理制度(3篇)

学校物资管理制度一、学校的一切财产物资均要登记入帐,建立管理卡片,并每年清查一次,做到帐帐相符,帐物相符。

二、新进的财产物资都要经财产管理员验收,并填写“固定资产增加凭单”,交会计管理员记帐。

三、财产物资的使用实行责任包干,分别管理使用,具体责任落实到人。

四、学校的财产物资原则不得外借,如有特殊情况,经校长批准,办理借用手续,并限期收回。

五、对管理不善等人为的原因,造成损坏、丢失的财产,并根据不同情况进行赔偿处理。

六、财产物资确已失去使用价值,应办理报损手续,填制“固定资产减损凭单”分别交会计和管理员记帐。

七、购入低值易耗品要验收入库,办理领用手续登记增加库存明细帐。

八、低值易耗品不能使用时,经领导批准后,据以报销,并登记减少库存明细帐。

学校物资管理制度(2)是指学校为了保障物资的使用和管理,规定的一套制度和规范。

该制度通常包括以下内容:1. 物资采购:规定学校物资采购的流程、流程和要求,包括编制采购计划、招标、比较报价等。

2. 物资入库管理:明确物资如何接收、验收和入库,包括与供应商的协商、验收标准和流程。

3. 物资领用管理:规定学校师生如何进行物资领用,包括登记表和领用手续等。

4. 物资使用管理:明确物资的使用范围、方式和注意事项,以保障物资的正常使用和延长使用寿命。

5. 物资维护和保管:规定物资的保养、保管和维修,包括责任人员的分工和工作要求。

6. 报废处理:明确物资的报废程序和处理方式,以避免浪费和资源浪费。

7. 资产盘点:规定学校定期对物资进行盘点,确保库存数量准确和管理的合规性。

8. 违规处理:规定学校对违反物资管理制度的行为进行处理方式和措施,以保障制度的执行力和约束力。

学校物资管理制度的建立和执行有助于提高物资的利用效率和规范管理,促进学校资源的合理使用和节约。

学校物资管理制度(3)是指学校为了合理、规范地管理学校的物资资源而制定的管理规定和流程。

它主要包括以下内容:1. 目标和原则:明确学校物资管理的目标和原则,包括物资供应保障、合理利用、节约用途等。

学生个人物资安全管理制度(3篇)

学生个人物资安全管理制度(3篇)

学生个人物资安全管理制度是指针对学生个人物品和财物的保护和管理的制度。

以下是一个参考的学生个人物资安全管理制度的内容:1. 学生个人物品和财物的责任归属:学生个人对自己的物品和财物负完全责任,学校不承担因学生个人物品和财物丢失或损坏所造成的损失。

2. 个人物品和财物的安全保管:学生应妥善保管自己的物品和财物,包括但不限于文具、书籍、电子设备、钱包等。

在校期间,学生不得将贵重物品随身携带,可选择寄存或妥善保管。

不得将贵重物品放在学生宿舍或公共场所。

3. 随身财务带管制:学生外出时,应随身带带有身份信息和紧急联系方式的钱包,不得将大额现金和重要证件集中放在同一处,以防丢失或被盗。

4. 生活用品和贵重物品的登记管理:学生应将贵重物品和个人物品登记在学校相关系统中,并保持及时更新。

5. 发现财物丢失或失窃的报告和处置:学生发现财物丢失或失窃应及时向学校有关部门报告,并配合学校进行调查和处理。

学校会配合相关部门进行调查,并采取必要的措施维护学生个人财物安全。

6. 学校物资安全教育和宣传:学校会定期组织学生参加物资安全教育和宣传活动,提高学生的安全意识和防范能力。

7. 外来人员进校控制:学校将对外来人员进校进行管控,并加强人员身份核实,确保学生财物安全。

8. 学生宿舍安全管理:学生宿舍应加强安全防范,保持门窗的闭合,不随意进出他人宿舍,保管好贵重物品。

9. 物资安全检查:学校将定期对学生个人物品和财物进行安全检查,以排查存在的安全隐患。

以上是一个学生个人物资安全管理制度的大致内容,实际执行中还需根据学校和学生的实际情况进行具体的调整和规定。

学生个人物资安全管理制度(2)1、充分发挥学生的自管能力,学生个人物资由学生本人负责保存,应该认真做好安全防范工作。

2、学生身边不准超规定存放现金,多余的钱一定要加密码存入银行,存折要妥善保管。

3、学生用的衣、鞋、被等重要生活用品,晾晒时,个人注意看管,干后及时收回宿舍,严禁放在室外过夜。

大学学生活动中心管理制度

大学学生活动中心管理制度

大学学生活动中心管理制度大学学生活动中心主要用于学生开展科技、文化、艺术等活动,为把学生活动中心建设成为安全、文明、高雅、有序的校园文化场所,特制订本管理制度。

一、场地使用与管理1、学生活动中心由校团委负责日常使用和管理。

每周一至周五8:00—22:00向全校学生开放,节假日开放时间另行安排。

2、使用学生活动中心,须遵循“先申请后使用、谁使用谁负责”的原则,使用者应提前一周填写《大学学生活动中心活动室(会议室)申请表》,由负责人签字,并报送校团委办公室,经审批同意后,统一安排使用。

3、各活动室(会议室)使用后,由使用者负责教室的卫生清理和安全检查。

4、校学生会办公室负责学生活动中心值班工作。

二、设备使用与管理5、根据活动情况,如使用投影、音响、灯光等设备,需在《大学学生活动中心活动室(会议室)申请表》注明。

6、各类设备须按照操作说明使用,若设备出现问题应告知值班人员,不得擅自处理;因操作不当引起的损坏,须按原价赔偿。

7、活动室(会议室)使用期间,使用者临时离开,须锁好门窗,否则设备丢失或损坏,按原价赔偿。

8、未经允许,使用者不得将任何设备带出学生活动中心。

如违规,暂停该使用者对活动中心的使用;如设备丢失,按双倍价格赔偿。

9、使用者应于活动后及时归还设备。

三、活动纪律与行为准则10、使用者可在学生活动中心开展内容健康、形式安全的中小型文艺演出、座谈交流、节目排练等活动。

11、进入学生活动中心的人员应穿戴整齐、大方得体;自觉服从值班人员的管理;禁止在楼道内大声喧哗。

12、严禁在学生活动中心乱涂乱画、损坏公物,不得将酒水、饮料、食物等带进活动室(会议室)。

13、学生活动中心的值班人员要文明服务,礼貌待人,遵守《大学学生活动中心值班细则》。

14、对违反规定的人员,值班人员有权进行批评教育;如不听劝阻,值班人员有权将其清除出场;如造成严重后果,值班人员须及时上报校团委。

四、安全防范措施15、学生活动中心为无烟环境,严禁吸烟和使用明火,严禁携带一切有可能危及安全的化学药品以及其他易燃、易爆物品入内。

大学生活动中心管理与使用规章

大学生活动中心管理与使用规章

大学生活动中心管理与使用规章为了更好地管理大学生活动中心,保障广大师生的合法权益,提高设施使用效率,根据《中华人民共和国教育法》、《高等学校校园管理规定》等相关法律法规,制定本规章。

一、总则1.1 本规章适用于大学生活动中心的管理与使用。

1.2 大学生活动中心(以下简称“活动中心”)是我校为学生提供、交流、娱乐等服务的场所,所有师生应共同爱护和合理使用。

1.3 活动中心的管理工作应坚持公平、公正、公开的原则,为广大师生提供优质服务。

二、管理与使用2.1 活动中心的日常管理工作由大学生活动中心管理部门(以下简称“管理部门”)负责。

2.2 管理部门应建立健全各项管理制度,包括设施设备维护、安全保卫、卫生清洁等,确保活动中心正常运行。

2.3 活动中心的使用时间为每周一至周日,上午8:00至晚上10:00。

如有特殊需要,可向管理部门申请延长使用时间。

2.4 师生在使用活动中心时,应遵守以下规定:2.4.1 爱护公共设施,禁止在活动中心内吸烟、饮酒、赌博、大声喧哗等不文明行为。

2.4.2 不得擅自移动、损坏公共设施及设备。

如有损坏,应照价赔偿。

2.4.3 不得在活动中心内进行营利性活动。

2.4.4 不得占用活动中心内的场地、设施举办与教育教学无关的活动。

2.4.5 遵守消防安全规定,禁止携带易燃、易爆物品进入活动中心。

2.4.6 遵守活动中心内的其他管理制度。

三、预约与使用3.1 活动中心内的场地、设施需提前预约,预约方式如下:3.1.1 通过活动中心官方网站进行在线预约。

3.1.2 预约成功后,应在预约时间段内使用,如有特殊情况需提前取消或更改预约,应通过官方网站办理。

3.2 预约成功的师生应按时到达活动中心,并向管理部门出示预约确认信息。

3.3 如预约场地、设施在使用过程中出现故障,应及时告知管理部门,并遵循管理部门的指示进行处理。

四、安全与卫生4.1 管理部门应定期对活动中心进行安全检查,确保设施设备安全运行。

校园日常库存管理制度

校园日常库存管理制度

第一章总则第一条为加强校园日常库存管理,提高物资使用效率,确保校园教育教学活动的顺利进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于我校所有部门、班级及教职工,涉及校园日常物资的采购、入库、领用、报废等环节。

第三条校园日常库存管理应遵循“统一领导、分级负责、规范管理、高效使用”的原则。

第二章机构与职责第四条学校成立校园日常库存管理领导小组,负责制定库存管理制度、监督库存管理工作的实施。

第五条校园日常库存管理办公室设在后勤处,负责具体实施库存管理工作,包括:1. 负责校园日常物资的采购、入库、领用、报废等工作;2. 建立健全库存管理制度,确保库存物资的合理使用;3. 定期对库存物资进行盘点,确保账实相符;4. 负责库存物资的统计分析,为学校领导提供决策依据;5. 对违反库存管理制度的行为进行查处。

第六条各部门、班级及教职工应积极配合库存管理工作,按照规定领用、使用和报废库存物资。

第三章物资采购与入库第七条校园日常物资采购应遵循公开、公平、公正的原则,实行招标或询价采购。

第八条采购部门应根据学校实际需求,编制采购计划,经相关部门审核后报领导小组审批。

第九条物资入库前,采购部门应与供应商签订合同,明确双方权利义务。

第十条物资入库时,仓库管理员应核对物资的品种、规格、数量、质量等,确保与采购合同相符。

第十一条物资入库后,仓库管理员应填写入库单,并将入库单报送校园日常库存管理办公室。

第四章物资领用与报废第十二条物资领用应实行登记制度,领用人需填写领用单,经部门负责人审批后由仓库管理员发放。

第十三条领用人应按规定使用物资,不得挪用、转借、浪费。

第十四条物资报废应按照以下程序进行:1. 部门、班级或教职工提出报废申请,经部门负责人审核;2. 报废物资由仓库管理员进行鉴定,确认报废原因;3. 报废物资经校园日常库存管理办公室审批后,由仓库管理员进行报废处理。

第五章盘点与统计分析第十五条仓库管理员应定期对库存物资进行盘点,确保账实相符。

学生宿舍物品管理规定

学生宿舍物品管理规定

学生宿舍物品管理规定一、学生宿舍物品管理范围:床、床上用品(床垫、床板)、铁柜、脸盆架、电话、门、窗玻璃、室内照明设备、卫生清扫工具(水桶、搓子、拖布)等。

二、上述物品出现损坏后,应及时向宿舍管理员报告。

由设备处按损坏及可修复程度确定赔偿价格,由相关责任人负责赔偿。

如责任不清楚,则由宿舍全体人员共同进行赔偿。

三、对于故意损坏宿舍物品者,在加倍赔偿以后,还要对相关责任人做出相应的纪律处分。

四、具体说明如下:1.门如有损坏(包括门锁),属于正常情况则应由责任人向宿舍管理员报告及时进行修理。

如果因为不及时报告造成不可修复情况,则由责任人进行按价或加倍赔偿。

2.铁柜(包括柜门)如有损坏,属于正常情况宿舍管理员可以给予修理。

如是个人使用不当(如钥匙丢失强行打开)等其它情况,则由责任人进行按价或加倍赔偿。

3.床垫每张床只能使用一个,不允许私自多用。

如有损坏,则由责任人进行按价赔偿。

4.床板以铺床够用即可,如有多余,必须交给宿舍管理员予以保管。

私自处理床板,要给予相应的纪律处分。

5.脸盆架、电话、窗玻璃、日光灯、如有损坏,由相关责任人进行赔偿。

如责任不清楚,则由宿舍全体人员共同进行赔偿。

6.水桶、搓子、拖布等清扫工具需正常使用,如有丢失,非正常损坏则由责任人进行赔偿。

如责任不清楚,则由宿舍全体人员共同进行赔偿。

7.宿舍无人时,应关好门、窗。

开门必须使用钥匙,不允许使用其它手段打开房门。

否则视为违纪行为,要给予相应的纪律处分。

8.宿舍钥匙要每人一把,丢失不补。

需要调换宿舍时,必须将所住宿舍的钥匙全部交回。

否则视为违纪行为,要给予相应的纪律处分。

9.床头卡片要保护好,如有损坏,则需补办。

如没有床头卡,则视为违纪行为,要给予相应的纪律处分。

希望广大同学能够以爱护公物为荣,破坏公物为耻,合理使用室内物品,营造一个良好的住宿环境。

团委资产设备管理规定

团委资产设备管理规定

团委资产设备管理规定第一条为进一步管好、用好学校的固定资产,使之更好地服务于各项工作和广大师生,特制定本规定。

第二条校团委的物品及设备是保证开展工作、完成任务的必备条件之一,按“书记统一领导、专人分类负责”的原则,实行岗位责任制,做到岗位落实,职责明确。

第三条禁止利用校团委固定资产举办违背国家政策、法规、校规等活动。

第四条本规定适用于校团委所有办公设备、活动器材、家具用具等固定资产及低值耐用品(含团委办公室、学生活动中心、团校、学生会、社团联合会、艺术团等活动室物品)。

第五条校团委的精密贵重物品实行专人管理,其目的在于保证仪器设备始终处于完好可用状态。

办公室贵重物品应做到精心维护、随时保养,原则上不外借,特殊情况须书记同意且经专人指导培训后,方准使用。

第六条校团委固定资产中的一般物品,如活动展板、自控音响、话筒、团旗等原则实行服务性管理。

借方须凭校团委活动设备审批表,经团委审批后,到设备管理员处办理相关登记手续,并暂留经手人有效证件,待物品归还验收无损方可取回证件。

凡未经批准随意挪用团委固定资产者,将视影响程度对事主作出相应处理。

第七条借方必须保管好所借物品,如有丢失须按原价赔偿,不慎损坏须在15天内(时间由团委审批的借用时间结束后算起)维修完好并归还。

因推卸或逃避责任而错过维修期限者将作原价赔偿处理。

第八条交由校学生会、社团联合会、艺术团、管乐团等学生组织日常管理的办公设备、乐器、服装等器材,在未经指导老师批准的情况下不得擅自对外租借或随意调用。

每学期开学后第一周各学生团体须积极配合管理员做好核对工作,认真清点所有属于该团体负责管理的设备。

如发现丢失或损坏须按原价赔偿或及时维修。

第九条团委物品及设备确因技术落后、安全及损坏等原因不能修复使用或维护修理费过高,无修复价值的,经部门领导同意,可按规定向学校申请报废,并办理有关手续。

如重要物品发生丢失、损坏事故,物品管理人员必须立即向部门领导汇报,迅速查明情况后申报学校主管部门。

学校物品管理及发放制度(5篇)

学校物品管理及发放制度(5篇)

学校物品管理及发放制度1.学校所有物品由总务处根据各部门提出的需求计划统一组织采购,购进时须经主管校长批准后方可实施。

2.采购进的物品,由保管员验收,并根据发货票按品名、规格、型号记入有数量、有金额、一物一户的明细帐,然后将发货票交会计结算。

3.领物品时,每位教职员工都填个人领备品清单。

4.在发放物品的过程中,正常损耗或减少,由保管员填写备品报损单,经领导批准后,报以调帐。

5.保管员要设置材料使用保管帐,按类立帐,按品名规格型号分户,具体收入、发出、结存的数量和金额。

6.库存物品每学期要全面清点一次,填写好发放和库存报告单。

7.各种物品发生人为损坏或损失减少时,交到主管校长处追究具体责任人的责任。

8.学校物品一律不许外借,特殊情况需校长审批。

学校物品管理及发放制度(2)通常由学校根据实际情况制定,并且需要得到学校领导的审批通过后才能实施。

以下是一个基本的学校物品管理及发放制度的内容:1. 物品管理:- 学校应对所有物品进行统一管理,建立清晰的物品目录和库存管理系统。

- 学校应定期进行物品清点和盘点,确保库存与实际使用情况相符。

- 学校应建立物品借用与归还的制度,确保物品的合理使用和保养。

- 物品管理人员应对物品进行定期维护保养和故障修理。

2. 物品发放:- 学生和教职工需要填写申请表格,说明物品的具体用途和使用期限。

- 物品发放应根据申请的合理性和学校需要进行审批和安排。

- 物品发放人员应对每次发放进行记录,包括发放日期、收取日期等重要信息。

3. 物品使用:- 使用物品的人员应正确认识和使用物品,保持物品的完好和安全。

- 物品使用人员应按时归还物品,并对物品进行检查,确保无损坏和遗失。

- 物品使用人员在使用期限结束后应主动归还物品或及时申请延期。

4. 物品维护与修理:- 物品在使用过程中出现故障或损坏,应及时上报物品管理人员。

- 物品管理人员应根据损坏程度进行修理或更换,维护物品的正常使用。

5. 物品报废:- 物品达到使用寿命或无法修复时,应及时报废,避免继续使用造成安全隐患。

宿舍东西管理制度

宿舍东西管理制度

宿舍东西管理制度一、宿舍用品管理1. 宿舍用品的购买宿舍用品的购买应由学生自行按需求购买,如被单、枕套、桌椅等基本用品。

宿舍公共区域的用品,如洗衣机、电热水壶等,由学校提供。

2. 宿舍用品的保养学生应爱护宿舍用品,不得损坏公共设施,如电灯、插座等。

个人用品也要定期清洁、保养,确保宿舍内环境整洁。

3. 宿舍用品的更换宿舍用品如有损坏或需要更换,应及时通知宿舍管理员,由学校统一安排维修或更换。

二、宿舍私人物品管理1. 存储私人物品学生应将私人物品妥善存放在指定的位置,如衣柜、书桌抽屉等,不得在公共区域乱放私人物品。

2. 安全管理学生的私人物品安全由学生本人负责,应妥善保管贵重物品,如现金、手机等。

不得在宿舍内存放违禁物品。

3. 物品遗失处理如有物品遗失或被盗,学生应及时向宿舍管理员报告,并协助调查处理。

三、宿舍卫生管理1. 宿舍卫生清洁学生应保持宿舍卫生整洁,定期打扫卫生,清洗衣物。

公共区域由宿舍管理员统一安排卫生保洁。

2. 垃圾分类处理学生应按照学校规定对垃圾进行分类处理,将干垃圾、湿垃圾、可回收物等分类投放到指定位置。

3. 病虫害防治学生应定期检查宿舍内是否存在病虫害,并及时进行防治,保持宿舍环境清洁卫生。

四、宿舍安全管理1. 宿舍门禁宿舍入口设置门禁设备,学生应妥善保管门禁卡,不得擅自外借,以免发生安全隐患。

2. 宿舍用电管理学生应合理使用电器,不得私拉电线、使用大功率电器,以免引发火灾安全事故。

3. 夜间安全学生不得在夜间私自外出或让外来人员在宿舍内住宿。

夜间应注意宿舍内外的安全,如出现异常情况应及时向宿舍管理员报告。

五、宿舍秩序管理1. 宿舍作息管理学生应遵守宿舍作息时间,不得在夜间影响他人休息。

如需加班或活动,需提前向宿舍管理员请假,确保宿舍秩序。

2. 宿舍访客管理学生如需接待访客,应提前向宿舍管理员申请,并遵守学校的访客管理规定。

3. 宿舍活动管理学生如需在宿舍内举办集体活动,应向宿舍管理员申请,并遵守学校的宿舍管理规定。

大学团务部管理规章制度

大学团务部管理规章制度

大学团务部管理规章制度第一章总则第一条为规范大学团务部的管理工作,加强团务部与学生团体之间的沟通与协作,提高团体活动的组织水平和效果,特制定本规章制度。

第二条大学团务部是学校团体活动管理的专门机构,负责组织、指导和监督学生团体的工作。

第三条团务部的工作宗旨是以服务学生为宗旨,促进学生身心健康发展,提高学生综合素质。

第四条团务部依据学校相关规定和要求,制定本规章制度,严格执行,做到公平、公正、公开。

第五条团务部要高度重视团体活动的宣传工作,积极推动校园文化建设和学生自律管理。

第六条团务部负责组织和实施学生团体的选举和考核,保证团体干部的质量和能力。

第七条团务部应当对学生团体的活动内容和方式进行监督,制止违反校规校纪和社会公德的行为。

第二章团体管理第八条学生团体必须遵守学校的各项规章制度,接受团务部的管理和监督。

第九条学生团体应当保持团结协作,积极开展各项活动,良好地完成团务部的各项任务。

第十条学生团体应当认真做好活动策划、组织和执行工作,确保活动的顺利进行。

第十一条学生团体应当保护学校财产,不得擅自挪用经费,不得损坏学校设施。

第十二条学生团体应当密切关注学生心理健康问题,妥善处理团内矛盾和纠纷。

第十三条学生团体应当保持公开、透明的工作方式,接受各方面的监督和检查。

第十四条学生团体应当组织学习和培训活动,提高团队的整体素质和能力。

第三章干部管理第十五条学生团体的干部必须具备一定的政治觉悟和组织能力,得到团务部的认可方可上任。

第十六条学生团体的干部应当以身作则,模范遵守学校的各项规章制度,做到廉洁、公正、文明。

第十七条学生团体的干部应当认真履行职责,勤勉工作,关心同学,解决同学的实际困难。

第十八条学生团体的干部应当定期向团务部报告工作进展情况,接受领导的指导和监督。

第十九条学生团体的干部要积极发扬团结互助的精神,和团队成员共同努力,共同进步。

第二十条学生团体的干部要不断提高自身素质和管理水平,为团体的发展做出更大的贡献。

团委与学生会物资采购管理制度

团委与学生会物资采购管理制度

团委与学生会物资采购管理制度1. 引言为了规范团委与学生会的物资采购工作,提高工作效率、降低成本,特制定本物资采购管理制度。

本制度旨在确保团委与学生会的物资采购过程合规、透明、公正,并且做到经济合理、高效便捷。

2. 采购需求确认在进行任何物资采购之前,团委与学生会应当明确采购需求,确保采购的物资符合实际需求。

具体步骤如下:1.集体讨论确认采购项目的具体需求,并制定采购计划书;2.按照预算和需求量评估,确定所需物资的种类、型号和数量;3.与相关部门或单位进行沟通,了解具体的市场行情和供应商情况,确保采购的物资能够满足需求;4.根据实际情况进行适当的调整,最终确定采购需求,并开始准备采购文件。

3. 采购文件准备为了确保采购过程的透明和合规,团委与学生会应当编制详尽的采购文件。

采购文件的准备工作包括以下方面:1.编制采购公告或采购公示,明确采购的物资种类、型号、数量、质量要求和投标截止时间等重要信息;2.编制采购公告发布书面材料,包括采购公告、采购文件、采购要求等;3.联系相关机构、供应商或潜在投标人,向其发放采购文件,并说明文件递交截止时间和递交要求;4.根据采购需求,编制采购合同模板,并在合同中明确双方责任和权利。

4. 供应商选择和评议在收到投标文件后,团委与学生会应按照事先确定的标准和流程进行供应商的选择和评议。

具体步骤如下:1.对投标文件进行初步审查,确保投标人提交的文件完整、合规;2.组织相关工作人员进行评审,对投标人的资质、信誉和报价等进行全面考虑;3.根据评审结果,确定供应商候选人名单,并与之进行沟通;4.针对供应商候选人进行实地考察,了解其实力和生产能力,并与之进行深入谈判;5.最终确定供应商,并签订采购合同。

5. 采购合同管理采购合同是团委与学生会与供应商之间的法律文件,确保双方的权益得到保障。

以下是采购合同管理的相关要点:1.合同签订后,双方应按照合同的约定履行各自义务;2.团委与学生会应设立专门的合同管理岗位,负责合同的跟踪和管理;3.定期检查合同履行情况,发现问题及时处理,并记录相关事项;4.与供应商保持良好的沟通和合作,解决合同履行过程中出现的问题;5.阶段性评估供应商的履约情况,并根据评估结果采取相应的管理措施。

校区物品归类管理制度

校区物品归类管理制度

校区物品归类管理制度一、总则为加强对校区内物品的管理,规范物品归类和存放,提高物品利用率,营造良好的学习和工作环境,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于校区内各类物品的归类管理,包括但不限于文具、教材、办公用品、设备等。

三、物品分类根据不同性质和用途,将校区内的物品进行分类管理,具体分类如下:1.文具类:包括笔、纸张、胶水、剪刀等学习和办公用具。

2.教材类:包括教科书、参考书、教辅材料等。

3.办公用品类:包括打印纸、笔记本、文件夹等办公用品。

4.设备类:包括计算机、投影仪、复印机等设备。

5.其他类:包括校园卡、校徽、校历等周边物品。

四、物品存放和管理1.物品应按照分类归类存放,在指定的位置摆放整齐。

2.每类物品应有专门的管理人员负责定期检查和清点,确保物品的完好性和数量。

3.禁止将物品随意挪动或私自使用,如需借用或调动,需提前向管理部门申请。

4.校区内设备类物品如有故障或损坏,应及时报修或更换,不得私自维修或使用。

五、物品借用和归还1.校区内物品如需借用,应填写物品借用申请表,经专门管理人员审批后方可借出。

2.借用物品的使用期限应按照约定时间归还,逾期需缴纳一定金额的滞纳金。

3.借用物品如有损坏或遗失,需按照物品原价进行赔偿。

4.归还物品时应进行清点,确保数量和完好性无误,由管理人员确认后方可完成归还手续。

六、物品清理和更新1.定期对校区内的物品进行清理和整理,清理出已损坏或过期的物品,更新较旧的物品。

2.清理时应分类处理,将可循环利用的物品进行再利用或捐赠,将无法再利用的物品进行处理和报废。

七、违规处理1.对于私自挪移、使用或损坏校区内物品的行为,将视情节严重程度进行相应处理,包括但不限于口头警告、书面警告、通报批评、停止使用校区物品等。

2.对于故意破坏、盗窃或挪用校区物品的行为,将追究其法律责任,保护校园公共财产安全。

八、补充条款1.本制度如有需要变更或调整,需经相关部门审批并进行公告。

2.校区内物品的具体管理办法和流程可根据实际情况进行补充和完善。

大学生学校仓库管理制度

大学生学校仓库管理制度

第一章总则第一条为加强学校仓库管理,确保物资的合理使用和有效保护,提高物资使用效率,保障教学、科研、生活的正常进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于学校所有仓库的管理工作,包括但不限于教学设备、实验器材、办公用品、生活用品等物资的储存、领用、报废等环节。

第三条仓库管理应遵循以下原则:1. 规范化:建立健全仓库管理制度,实现物资管理的规范化、标准化。

2. 效率化:提高物资周转速度,减少库存积压,降低物资成本。

3. 安全化:确保仓库安全,防止火灾、盗窃等事故发生。

4. 服务化:为师生提供便捷、高效的物资服务。

第二章仓库组织与管理第四条学校设立仓库管理部门,负责全校仓库的管理工作。

仓库管理部门应配备专兼职管理人员,负责仓库的日常管理工作。

第五条仓库管理部门应建立健全以下管理制度:1. 仓库出入库管理制度;2. 仓库物资分类、编码、标识制度;3. 仓库物资盘点制度;4. 仓库安全管理制度;5. 仓库物资报废制度;6. 仓库物资调拨制度;7. 仓库管理人员职责制度。

第六条仓库管理人员应具备以下条件:1. 具有良好的思想政治素质和职业道德;2. 具备相应的专业知识和技能;3. 具有较强的组织协调能力和服务意识;4. 熟悉仓库管理相关法律法规。

第三章物资管理第七条仓库物资分类、编码、标识应符合国家标准和学校规定,确保物资信息准确、完整。

第八条仓库物资入库时,应认真核对物资品种、规格、数量、质量等,做好入库登记。

第九条仓库物资出库时,应根据领用单据,核实物资品种、规格、数量,做好出库登记。

第十条仓库物资盘点应定期进行,确保库存物资与账目相符。

第十一条仓库物资报废应按照学校相关规定执行,报废物资应及时处理。

第四章仓库安全第十二条仓库应设置安全通道,确保人员、物资安全通行。

第十三条仓库内禁止存放易燃、易爆、有毒、有害等危险物品。

第十四条仓库应配备消防设施,定期进行检查和维护。

第十五条仓库管理人员应定期对仓库进行安全检查,发现问题及时上报并整改。

团委物资采购管理制度

团委物资采购管理制度

团委物资采购管理制度一、背景与目的团委作为组织和管理学生团体的机构,物资采购管理是其日常工作之一。

为了规范和提高团委物资采购工作的效率和透明度,制定本管理制度。

本制度的目的是为团委物资采购提供明确的规范指导,确保物资的质量、价格和供应可靠,并保证采购过程公正、透明。

二、适用范围本制度适用于团委各级各部门的物资采购活动。

三、采购申请1.采购申请应由相关部门负责人在团委内部办公系统中提出。

申请内容应包括采购物资的名称、数量、规格、用途、预算以及采购理由等详细信息。

2.采购申请应提前至少3个工作日提交,以便进行审核、审批和采购准备工作。

3.物资采购前,需要按要求填写并提交采购评估表,评估物资的价值、使用期限、使用频率等因素,并附上供应商的报价。

四、采购审核与审批1.采购申请提交后,团委办公室应在2个工作日内进行审核。

审核内容包括申请的合理性、采购物资的必要性和预算的合理性等。

2.审核通过后,团委办公室将采购申请提交给团委主要负责人进行审批。

3.若审批通过,团委办公室应及时通知相关部门,并安排采购事宜。

4.若审批不通过,团委办公室应向申请部门提出修改意见,并进行补充说明。

五、供应商选择与采购1.供应商选择应遵循公开、公正、公平的原则。

团委办公室可以邀请多家供应商投标,或通过公开招标的方式选取供应商。

2.在选择供应商时,应综合考虑供应商的信誉、价格、物资质量、交期等因素,选择性价比高的供应商。

3.采购应签订正式的采购合同或购销合同,并在合同中明确约定物资的数量、质量、价格和交货周期等细节。

4.采购完成后,团委办公室应及时验收所采购的物资,并与合同或购销合同进行比对,确保物资符合要求。

六、采购记录与报告1.团委办公室应建立完整的采购记录,包括采购申请、评估表、审核记录、审批意见、采购合同、验收记录等。

2.每月团委办公室应制作物资采购报告,对采购情况进行统计和分析汇总,并上报给团委主要负责人。

七、监督与检查1.团委主要负责人有权对团委物资采购工作进行监督和检查,确保采购工作的合规性和效率。

学生会物资管理制度_学生会物资管理制度规定

学生会物资管理制度_学生会物资管理制度规定

学生会物资管理制度_学生会物资管理制度规定学生会物资管理制度_学生会物资管理制度规定学生会物资是学组织的共同财产,为了有效合理的利用校学生会的资源,应制定规范的学生会物资管理制度。

下面店铺为大家整理了有关学生会物资管理制度的范文,希望对大家有帮助。

学生会物资管理制度篇1学生会物资管理工作由学生会办公室负责,团总支及主席团行使监督职能。

第一条学生会物资集中存放点为集贤楼215学生办公室以及206储物室。

第二条物资采购1.当物资存量小于未来一周的需求量时,相关部门应及时采购物资。

2.物资采购须填写物资采购申请表,经相关部门审核批准生效。

3.办公室指定物资采购点为重师北门商业街博美文具店。

4.购进物资应第一时间交由办公室记录,并统一将物资按类编号。

第三条实物赞助管理1.学生会各部门收到的实物赞助,应当在签订相关合同后,及时将附有明确物资数量的生效合同复印件交由办公室按具体物资项目、折现金额和数量登记备案,并详细说明该批物资的具体用途。

2.严禁任何部门与个人藏匿、私分赞助物资。

3.学生会换届和中期调整后,以及办公室人员更换时,应妥善移交物资管理账簿和有关票据。

第四条物资账目的核查1.学院团总支对物资账目进行定期和不定期的核查,每次核查后办公室主任、团总支书记及学生会主席团需在核查记录上签字。

2.核查内容为实物的存量,消耗物数量以及是否账实相符。

第五条物资管理失职的界定1.在学生会财务管理过程中,发现如下情况的,以失职论处,由主席团根据学生会奖惩和干部任免有关规定追究责任:2.物资存量严重不足,影响日常工作,逾期三天没有采购的,相关负责人以失职论处;3.利用学生会的采购便利,为私人采购,或虚填采购单的,造成恶劣影响的,相关负责人已失职论处;4.在物资盘点、核查中发现通过虚开、涂改物资清单的,并给学生会造成财产损失的,相关负责人以失职论处;5.办公室成员怠于物资管理工作,导致物资管理混乱的,以失职论处。

6.出现以上财务违规情况以外的其他违规情况次数较多或情节严重的,相关责任人以失职论处。

学校物品管理细则

学校物品管理细则

学校物品管理细则一、引言学校作为一个集体生活的场所,拥有大量的物品和设备,这些物品和设备对于学校的教育教学工作和学生的学习生活都起到了重要的作用。

为了保护学校物品的安全,合理利用和管理物品,特制订本细则。

二、学校物品的分类学校物品主要分为以下几类:1.教学设备:包括投影仪、电视机、电脑、实验设备等。

2.办公用品:包括打印机、复印机、文件柜、电脑等。

3.体育设施:包括篮球架、羽毛球网、乒乓球桌等。

三、学校物品的使用与借用1.教学设备和办公用品的使用应符合教学和工作需要,不能随意移动或擅自取用。

2.教学设备的使用要先预约并经过批准,使用完毕后及时关闭电源并保持整洁。

3.办公用品的使用要节约合理,并做好维护保养工作。

4.体育设施应公平合理使用,不得损坏或滥用。

5.图书馆图书的借阅应按照规定的借阅时间和数量进行,如有延期需提前续借。

四、学校物品的保护与维护1.学校物品的保护是每个师生的责任,任何人不得故意破坏或损坏学校物品。

2.教学设备和办公用品的维护保养应按照操作规范进行,发现问题应及时报修。

3.体育设施的保养由学校体育部门负责,学生使用后应及时清理整理。

4.图书馆图书应爱护如珍宝,借阅时应放入书套,不得随意乱折书页。

五、学校物品的报废与更新1.教学设备和办公用品报废前必须经过学校相关部门审核批准,并做好相应的处理。

2.体育设施损坏较严重时需及时更换或修复,确保学生安全。

3.图书馆图书更新应根据学校教学科研的需要进行,更新后的图书应及时录入系统。

六、学校物品的管理责任1.学校设备管理部门要负责制定学校物品管理制度,并负责物品的购置、维修、保养等工作。

2.教师要履行教育教学管理的职责,加强对学生使用物品的监督和指导。

3.学生要爱护学校物品,不得擅自移动或损坏物品,如有违规行为将承担相应的责任及经济赔偿。

七、学校物品管理的监督与考核学校设备管理部门将定期对学校物品管理工作进行检查和考核,并对相关人员进行评价和奖惩。

学生个人物资安全管理制度

学生个人物资安全管理制度

学生个人物资安全管理制度
旨在保护学生个人物资的安全,确保学生财产不受侵害。

下面是一个学生个人物资安全管理制度的范例:
1. 学生个人财物的管理责任
1.1 学生应当自觉爱护自己的财物,保管好个人物品,防止丢失或被他人盗窃。

1.2 学生应当合理安排个人物资,避免携带过多现金或贵重物品。

1.3 学生不得随意借用他人的物品,并保持对他人财物的尊重。

2. 学校的安全保障措施
2.1 学校将增加监控设备的安装,提高学校内部的安全监管水平。

2.2 学校将加强对学生宿舍、教室等区域的巡查,确保环境安全。

3. 学生个人物资的保管要求
3.1 学生应将贵重物品存放在安全的地方,如校园保险箱、个人寝室的保险柜等。

3.2 学生不得擅自将贵重物品带入学校公共场所,如操场、图书馆等。

3.3 学生应当保管好自己的钱包、手机等常用物品,避免遗失或被盗。

4. 学生个人物资安全管理违规处罚
4.1 学生如发现自己的物品被盗或遗失,应立即报告学校相关部门,并配合相关部门进行调查。

4.2 学生如被发现盗窃他人物品或损坏他人财物,将面临相应的纪律处分,并承担相应的法律责任。

4.3 学生如发现他人擅自使用自己的物品,应及时向学校报告,并配合学校采取相应措施。

以上只是学生个人物资安全管理制度的一个范例,具体的制度可以根据学校的实际情况和需求进行调整和完善。

学校团委用品采购管理制度

学校团委用品采购管理制度

第一章总则第一条为规范学校团委用品采购工作,确保采购活动的公开、公平、公正和高效,提高资金使用效益,特制定本制度。

第二条本制度适用于学校团委所有用品的采购活动,包括但不限于办公用品、宣传用品、活动用品等。

第三条采购活动应遵循国家法律法规、学校规章制度及市场供求规律,确保采购质量和价格合理。

第二章采购计划与审批第四条团委用品采购应提前制定采购计划,包括采购物品名称、数量、预算、用途等。

第五条采购计划经团委负责人审核批准后,方可进行采购。

第六条采购计划应包括以下内容:(一)采购物品的名称、规格、型号、数量;(二)采购预算;(三)采购方式;(四)采购时间;(五)采购地点;(六)其他需要说明的事项。

第三章采购方式与程序第七条团委用品采购方式分为公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购等。

第八条采购程序如下:(一)发布采购公告:采购计划经批准后,应在校园网上发布采购公告,明确采购方式、时间、地点等。

(二)投标报名:有意向的供应商应在公告规定的时间内进行投标报名。

(三)资格审查:团委对报名供应商进行资格审查,确保其具备相应的资质和条件。

(四)评标与决标:成立评标委员会,对投标文件进行评审,确定中标供应商。

(五)签订合同:中标供应商与团委签订采购合同,明确双方的权利和义务。

(六)采购实施:中标供应商按照合同约定进行采购,团委对采购过程进行监督。

(七)验收与付款:团委对采购物品进行验收,验收合格后支付货款。

第四章采购监督与问责第九条团委应加强对采购活动的监督,确保采购活动合法、合规。

第十条团委负责人对采购活动负有监督责任,对采购过程中出现的违规行为有权制止和纠正。

第十一条采购过程中出现以下情况,将追究相关责任:(一)未按照规定程序进行采购的;(二)擅自改变采购计划、变更采购方式或调整采购预算的;(三)徇私舞弊、索贿受贿的;(四)采购物品质量不合格、价格虚高的;(五)其他违反采购规定的行为。

第五章附则第十二条本制度由学校团委负责解释。

大学生学校仓库管理制度

大学生学校仓库管理制度

第一章总则第一条为加强学校仓库的管理,确保物资的合理使用和有效保管,提高物资利用率,保障学校教育教学和科研工作的顺利进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于学校所有仓库,包括教学、科研、行政、后勤等部门的物资仓库。

第三条仓库管理应遵循以下原则:1. 严格管理,责任到人;2. 规范操作,确保安全;3. 效率优先,服务至上;4. 实事求是,定期盘点。

第二章仓库组织与职责第四条学校设立仓库管理委员会,负责制定仓库管理制度,监督仓库管理工作,协调各部门物资需求。

第五条仓库管理委员会下设仓库管理员,负责仓库的日常管理工作,包括物资入库、出库、保管、盘点等。

第六条仓库管理员应具备以下条件:1. 具有良好的职业道德和责任心;2. 具备相应的专业知识;3. 具备一定的组织协调能力;4. 通过仓库管理员培训,取得合格证书。

第三章物资入库管理第七条仓库管理员应严格审核物资入库凭证,确保物资名称、规格、数量、质量等与入库凭证相符。

第八条物资入库时,应进行数量清点、质量检查,确认无误后,填写入库单,并将物资按类别、规格、批次进行分类存放。

第九条仓库管理员应及时将入库物资信息录入仓库管理系统,确保信息准确、完整。

第四章物资出库管理第十条仓库管理员应严格按照物资出库凭证进行出库,不得擅自改变出库物资的种类、规格、数量。

第十一条出库物资应进行质量检查,确保物资质量符合要求。

第十二条仓库管理员应将出库物资信息及时录入仓库管理系统,并做好出库记录。

第五章物资保管与维护第十三条仓库管理员应定期检查仓库设施设备,确保仓库安全、整洁。

第十四条仓库内物资应分类存放,避免交叉污染和混淆。

第十五条仓库管理员应做好防潮、防尘、防盗等工作,确保物资安全。

第十六条仓库管理员应定期对库存物资进行盘点,确保账实相符。

第六章盘点与报损第十七条仓库管理员应定期对库存物资进行盘点,包括实物盘点和账务盘点。

第十八条盘点中发现物资短缺、损坏、过期等情况,应及时查明原因,按规定程序进行处理。

宿舍公共用品管理制度内容

宿舍公共用品管理制度内容

宿舍公共用品管理制度内容第一章总则第一条为了更好地管理宿舍公共用品,保障宿舍设施的正常使用,规范宿舍生活秩序,制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于宿舍内的公共用品,包括但不限于洗手间、厨房、客厅等公共区域的设施和用具。

第三条宿舍公共用品的管理应遵守公平、公正、公开的原则,维护宿舍秩序,共同建设和谐的宿舍环境。

第二章宿舍公共用品的管理责任第四条学校宿舍管理部门应设立专门的公共用品管理人员,负责公共用品的采购、维护和监督管理工作。

第五条宿舍公共用品管理人员应定期检查公共用品的状态,如有损坏或丢失应及时修复或补充,确保公共用品的完好和数量充足。

第六条宿舍公共用品的具体使用和管理责任由每个宿舍的值班学生负责,包括但不限于使用后的清洁和归还等工作。

第七条宿舍公共用品管理人员和值班学生应严格按照规定进行使用,不得擅自挪用和私自使用公共用品。

第三章宿舍公共用品的具体管理制度第八条每个宿舍公共区域应设立明显的公告栏,及时公布公共用品的使用和管理规定,提醒宿舍学生注意公共用品的正确使用。

第九条宿舍公共用品的采购应根据实际需要和使用情况,由宿舍管理部门统一进行采购,不得私自购置和更换使用品。

第十条宿舍公共用品的使用需按规定进行登记和领用,不得擅自使用他人的公共用品或将公共用品带离宿舍使用。

第十一条宿舍公共用品的维护应定期进行检查和清洁,确保使用品的卫生和安全,如有损坏应及时进行维修或更换。

第十二条宿舍公共用品的消耗品应定期进行补充,确保使用品的完整和充裕,不得因管理不善导致使用品短缺。

第四章宿舍公共用品的管理监督第十三条宿舍公共用品的使用情况应定期进行检查和统计,确保使用品的合理和充分利用。

第十四条宿舍公共用品管理人员和值班学生应严格遵守公共用品管理规定,如有违规行为应及时进行处理和通报。

第十五条宿舍公共用品管理人员应定期进行宿舍公共用品使用情况的调查和评估,及时通报存在的问题和建议改进建议。

第五章宿舍公共用品管理的奖惩制度第十六条对于宿舍公共用品管理工作出色的个人和集体,学校宿舍管理部门将给予奖励和表彰。

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大学生团务管理中心物品管理细则
一、物品出借制度
1、只对各学生组织、社团出借大展板、L型展板、立体背景钢管架、梯子、欢迎牌、
大音箱等物品,其他消耗物品如钉子、木条、铁丝、纱幔不对外借出,所借物品不能
用于任何商业广告。

2、在申请物品借取前,应向仓库管理员确定所借物品是否存在或是否能够
借出。

3、确认该物品能够借出后,社团须持有社联负责人签字,各学生组织须持
有该学生组织负责老师的签字方可向大学生团务管理中心组织部值班人
员(办公地点在学工楼505室)提交申请。

4、申请借取物品时,申请人应出示学生证并在出借过程中留作抵押,物品
无损归还后方可归还(组织部负责)。

5、在借取物品时,申请人和管理员应注意检查确认物品的状况(损坏程度)
并达成共识,以确保物品出借和归还时的完整性。

6、仓库只在星期一至星期五受理物品的出借,双休日概不受理,具体时间

中午:12:10~12:40
下午:夏季17:40~18:10 冬季18:10~18:40 其他时间段将不受理(特殊情况除外)。

特别说明:1.红地毯、桌子、椅子、帐篷等为大学生社团联合总会管理,
校团委仓库并无此类物品出借,申请者如有此类需求请另
向社联有关负责人员提出申请。

2. 申请者如需出借大音箱等此类贵重物品,需向校团老师另行提出申
请并得到批准后方可出借,组织部不负责此类物品的出借。

7、物品归还制度
1、归还物品时,仓库管理员检查无损坏后,签字并归还假条,申请人
凭签字后的借条到学工楼505办公室登记并领回学生证。

2、若有损坏申请人应负责将所损坏物品在最快时间内修好,若物品损
坏严重无法维修,要给予相应的等价赔偿。

拒绝维修或赔偿者,将
被列入黑名单,中心将不再接受该社团或学院的申请。

3、在物品出借过程中,如果展板被风刮倒或推到时,申请人应及时将
展板扶正,避免展板更大程度的损坏,若经提醒仍不扶起者,将被
列入黑名单。

4、在物品借取时间到时,申请人应及时将物品归还,如有特殊情况需
要续借应及时与管理员联系以确认续借事宜,原则上物品只能续借
一星期;若经提醒仍不及时归还者,将被列入黑名单。

8、物品维修制度
1、如果物品在其他学生组织出借过程中发生损坏,相关学生组织负责
该物品的维修;若物品彻底损坏,应给予相应的赔偿。

2、如果物品在中心人员使用过程中损坏,仓库管理员先估计维修费用,
并向老师提出维修申请,老师同意后方可对损坏物品进行维修。

9、物品报废制度
1、当物品彻底损坏无法再次使用且难以保管时,仓库管理员可向老师
提出报废申请,经老师同意后,可对报废物品进行处理,处理方式和结果进行专项备案。

流程图:
团务管理中心物品借还表。

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