记者站管理办法
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宜春学院体育学院记者站章程
一、性质与任务
体育学院记者站是在体育学院党总支领导下,团总支直接领导下,从事新闻报道的学生社站。其任务是为体育学院及时采集信息,报道院内新闻事件为主,校内、外新闻为辅,撰写各种新闻稿件,并参与组织和完成体育学院开展的活动。
二、组织与成员
记者站实行站长负责制,设站长一名。站长负责记者站采写活动的组织实施;负责记者站活动计划的制定和实施过程中的监督,每年一次向记者站成员做工作报告;站长有责任发现和培养记者站中的人才,并加以重用;通常站长代表记者站对外进行联络,必须处理好记者站与其它部门的关系。记者站设副站长1--2名,配合站长的工作,参与记者站的全面管理,并分管某项具体工作。站长和副站长向各部门负责,及时上情下达和下情上达,如有重要决定,原则上必须先报告各部,经同意后方可实行。
三、机构与职责
记者站机构的设置采取动态的管理办法,根据不同时期的需要适时调整,但原则上保持相对的稳定。记者站设办公室,其功能是维持记者站的日常管理,作为记者站的一个固定的信息交流场所。记者站活动室应安排人员值班,并指定专人负责记者站资料的整理和保管,进行会议记录和来稿的登记工作。
办公室设主任一名,其职责是对日常工作做出安排,制订值班表,并督促实施,召集记者站成员开会,进行宣传布置,传达编辑部的临时安排。
办公室分设为新闻采访部、编辑部、网络部分,各部别设部长一至二名,记者若干,分别对站内的各项工作进行管理。其职责分别是:
新闻部采访:主要从事消息、通讯类稿件的采写以及新闻采写的策划和分配任务等工作,同时记者必须按照编辑部的发稿计划安排稿件的采写,完成任务的同时,可以从事其它稿件的写作。
编辑部:对记者提交的稿件进行,加工修改稿件,按期发稿。及时反映稿件出现的一些情况,并帮助实习记者提高专业技能。
网络部:主要负责记者站成员的档案管理和文件的保存工作,对院网站的维护。
各部成员必须保持与辅导老师的密切联系,配合记者站站长的工作,在完成任务的同时,各部成员都将作为记者的身份进行新闻及其它稿件的采写工作。记者站成员以组为单位,新老记者进行搭配,轮流值班。
四、例会制度
例会制度是为了保证信息来源的畅通和快捷而采取的办法。针对学校各单位,尤其是院系、教务、学工等部门,分派记者定点、定时、定人,保持固定
的联系(因课程安排,每周只联系一次,)。被分派的记者必须在每周三之前与所派驻单位取得联系,搜集信息。每周记者站将召开一次例会,汇总信息,并指定记者进行采访报道。同时对前一次指派的采访报道的完成情况作出评价,并进行评报活动。每月记者站将召开例会进行一个月来的工作进行总结,同时对记者的交稿量进行汇总,对交稿数量多、质量好的记者,会上要给予表扬,对工作不积极并长时间不来的记者将进给予批评,并根据其表现情况决定其去留。
五、值班制度
值班制度是为了保障记者站的日常工作的顺利开展,应付突发性新闻。由记者站办公室定出值班表,记者站成员按值班表的安排轮流值班,值班的时间应不影响同学的上课。值班人员在值班期间要整理办公室内的资料,保持办公室的卫生,注意留言板上的信息,完成编辑部临时指派的任务,并做好有关的纪录。值班人员原则上不准缺席,如无故缺席三次以上者将被取消年度评优资格。有事应该事先与站长或各部部长请假。
六、记者站成员的招收与退站
记者站具有很大的流动性,其成员的招收与退站是日常工作之一。招收新成员应遵循自愿的原则,挑选爱好新闻工作,有一定写作能力的在校生。集中招收新成员的工作定在每年九月新学年开学后的一星期进行,平时也可通过引荐和自荐的办法招收成员。招收的前期做好宣传工作,通过各种方式发现并吸引人才。正式招收安排在军训期间,各部分别设点,发放表格,并通知笔试、面试的时间、地点。经笔试、面试和递交试用稿后,召开全站大会,宣布经挑选合格者为记者站实习记者,试用期一个月,并正式参加校内新闻的采写工作。
考察一个月后,合格者发记者证,编入记者站各部。记者站不定期发展新记者,从表现较好的实习记者中发展。平时招收新记者也必须经过考察阶段,从实习记者做起。记者站采取严进宽出的办法,凡提出退站者,应做出书面申请,收回证件后即可离站。凡违反记者站章程者,损害记者站声誉,缺乏团队精神,不服从编辑部领导,值班及开会累计达五次并未经请假,情节严重者,勒令退站。
值班三次无故不到者,例会三次无故不到者,每月不交稿件者,取消年度评优资格,情节严重者勒令退站,收回证件。
老记者毕业离校前,记者站组织欢送会,赠送纪念品,合影留念。
七、培训与异地采访
记者站对成员的培训主要是在日常的工作中进行,充分发挥老记者的作用,老记者有义务帮助新成员。招收新成员后,要介绍校报的情况,组织学习有关的规章制度,指定老记者帮带新成员。每年记者站举办新闻写作培训班,由记者站编辑部部长或外请相关新闻工作者主讲有关新闻的采访与写作技巧。
在值班期间开展评报活动,每年组织两次异地采访,走出学校,参加社会实践(视具体情况而定)。
八、干部的选拔制度
每学期初,记者站要重新确认干部及其成员。记者站干部的选举安排在十一月份进行,由记者无记名投票选出站长一名,副站长1--2名,办公室主任一名。侯选人由站长和各部长推荐。
九、考核与评优
记者站每年进行一次评优活动,评选出优秀记者、优秀学生干部、优秀团员、先进工作者若干名。评选办法根据投稿量、值班情况、参加活动的情况定夺。投稿每篇按5分计,文艺稿7分;按时值班3分,无故不到扣5分;参加活动一次5分。站长对记者进行评议,最高可加减10分。
编辑部对记者进行评议,最高可加减10分。按照得分的高低,择优评出优秀记者、优秀学生干部、优秀团员、先进工作者及拥有入党积极分子名额,并在迎新晚会上进行表彰,颁发荣誉证书和奖品。
十、记者的权利和义务
1、记者有权在记者站内发表意见。
2、记者有权制止记者站成员违反记者站规章的行为
3、记者有查阅记者站的资料、参加例会、向编辑部反映情况的权利。
4、记者有选举和被选举的权利,有权参加评优。
5、记者有退站的权利。
6、记者有保证报道真实的义务。
7、记者有写稿、值班的义务。
8、记者有参加记者站召集的会议的义务。
9、老记者有帮助实习记者的义务。
10、干部有帮助站内成员的义务。
体育学院记者站
2011年3月9日