进一步规范合同会签制度的规定
合同会签管理制度
1总则1.1为规范公司合同管理，避免经营风险，明确职责统一范围，根据有关法律、法规并结合公司情况，特制定本制度。
1.2本制度适用于公司及下属的各子公司和分公司对外签订、履行的规范平等民事主体间权利和义务关系的具有法律约束力的文书（以下统称“合同”）。
与劳动合同有关的合同属于特殊的合同，不适用本制度。
1.3由行政机关或银行统一制定的格式合同不适用于本制度。
但就格式合同内容所签订的补充协议需要遵守本制度签订。
1.4凡订立合同必须签署书面的合同文本，往来信件、传真、图表、邮件均可作为合同的组成部分。
1.5公司法务专员负责依据本制度流程及董事长授权，全面负责公司合同管理工作，指导、监督公司各部门合同签订、履行和争议解决工作事项，并可对各部门合同管理台账进行盘点和抽查。
2合同订立2.1公司设立外部交易法人和自然人信息系统。
合同订立前，我方经办部门必须收集对方信息资料。
如果对方是法人且不在信息系统内，或已录入信息系统但时间超过1年，则要对其公司营业执照、税务登记证和组织机构代码证录入或更新系统。
如果对方是自然人，则要将对方有效身份证信息核对本人后录入系统中。
2.2合同订立前，合同经办部门必须就2.1条收集录入的对方信息进行资质审查，对没有经营资格或资信情况不良的法人或自然人，不得与其订立合同。
2.3合同签订前需经过招投标程序的，须按照公司项目招投标规定进行招投标后进行合同草拟，并附中标书。
2.4合同原则上采取公司内部指导的合同模板，在没有公司模板或者对方处于强势地位并要求采用对方合同的情况下，可以报部门经理和法务专员审核后，使用对方合同。
在双方均没有拟好合同且事情突发、紧急或合同标的少于一万元的情况下，可以签订简易合同（零星采购除外）。
简易合同的基本要素完整，包括：（1）合同当事人的名称和住所（2）标的物（3）数量（4）质量和验收方式、标准（5）价款及支付方式（6）履行期限、地点和方式（7）违约责任（8）解决争议的方法（9）签章和日期2.5合同倒签是指在合同双方正式签订合同之前就已经开始履行合同义务，在合同履行过程中或履行完毕后补签合同的行为。
合同会签管理制度
合同会签管理制度一、目的1.1理顺合同管理程序，明确合同会签管理职责，规范合同内容，防范经营风险，提高管理水平。
1.2依法维护本企业的合法权益和经济利益二、适用范围2.1公司所辖各职能部门代表本公司对外签订的各类合同协议等书面文件。
三、合同会签管理规定3.1合同会签管理实行承办部门负责制与审查会签部门责任制相结合。
3.2合同承办部门对合同订立、履行和执行的全过程全面负责，合同承办人为直接责任人。
3.3审查会签部门根据本部门职责及本制度的规定，对合同项目中应当提出相关意见而未提出的，应当承担相应的责任。
3.4合同承办部门和合同归口管理部门应当分别建立合同台帐,实行履约跟踪统计报告责任制。
四、会签要求4.1资格审查：在合同签订前，承办部门应对合同另一方当事人的主体资格和资信进行了解和审查，将资料作为附件供会签审核部门参考：1 主体资格具有经年检的营业执照，其核载的内容与实际相符2 经营范围欲签合同标的符合当事人经营范围，涉及专营许可证或资质的，应具备相应的许可、等级、资质证书3 授权材料代签合同的，应出具真实、有效的法定代表人（负责人）身份证明书、授权委托书、代理人身份证明4 履约能力调查具有支付能力或生产能力或运输能力等。
必要时应要求其出具资产负债表、由开户银行或会计（审计）事务所出具的资信证明、验资报告等相关文件5 涉及担保有担保的合同，担保人的担保能力和担保资格6 涉及重大合同对于重大合同，还须了解和审查合同另一方当事人的履约信用：有无违约事实，现时未涉及重大经济纠纷或重大经济犯罪案件4.2财务部门负责对合同中下列内容的会签审核：1 履行合同所需资金或所涉及资产的合法性及资金安排的可行性2 合同中有关价款、酬金条款及结算条款的合法性、适当性及对我方的影响3 认为需要审核的其他内容4.3法律事务部负责对合同中下列内容的汇签审核与管理：1 合同缔约方主体、企业资质的时效与合法性2 合同标的合法性3 合同条款的合法性、完整性及存在的法律漏洞4 与合同业务有关的其他法律问题5 需审核的其他内容五、会签流程5.1合同签订之前，承办部门或承办人应将合同文本草案、会签表及与合同有关的证明材料，一并提请财务部门、法律事务部顺序会签审核。
合同会签及管理办法
合同会签及管理办法
合同会签及管理办法是指对于合同签订过程中多个签订方进行会签，并对合同进行管理的具体规定和操作办法。
下面是一般情况下合同会签及管理的办法：
1. 确定会签人员：根据合同的性质和需要，确定需要参与会签的人员，包括法务部门、财务部门、销售部门等相关部门的代表。
2. 会签程序：合同会签应按照一定的程序进行，具体程序可根据公司的规定进行调整。
一般情况下，会签程序包括合同起草、内部审批、会签、最终评审等环节。
3. 会签意见：每个参与会签的人员对于合同内容进行审核，并提出意见和建议。
意见可以包括对合同条款的合规性、经济合理性、风险分析等。
4. 会签决策：经过会签环节，相关部门负责人根据各方提出的意见和建议，对合同进行综合评估，并作出决策，确定是否签订合同。
5. 合同管理：一旦合同签订，就需要对合同进行管理，包括合同存档、合同执行监督、变更管理、到期提醒等。
合同管理部门负
责对合同进行全过程管理，保证合同的履行和执行。
6. 异议处理：如果在会签过程中出现异议，应及时调解和解决。
相关部门负责人可以将异议问题提交给更高层级的领导进行决策。
7. 监管和评估：合同会签及管理办法的执行情况应定期进行监管和评估，以保证会签程序的有效性和规范性。
医院合同会签管理制度
医院合同会签管理制度第一章总则第一条为规范医院合同会签管理行为，保障医院合同的合法性和效力，提高医院管理效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于医院内部对合同进行会签管理的各项活动。
第三条医院各级管理人员、部门和工作人员在合同会签管理活动中应当遵守本制度的规定。
第四条合同会签管理应当坚持依法合规、公平公正、审慎认真、真实有效的原则。
第五条医院合同会签管理工作由医院合同管理办公室负责统一协调，各部门依法履行相应的合同会签管理职责。
第六条医院合同管理办公室应当为合同会签管理工作提供必要的技术、培训等支持。
第七条医院合同管理办公室应当加强对合同会签管理的监督、检查和评估，及时发现和解决问题。
第八条对于不遵守本制度规定的行为，医院合同管理办公室有权依法采取相应措施进行处理。
第二章合同会签流程第九条合同会签的流程包括合同准备、发起、传阅、会签、审批和归档等环节。
第十条合同准备：由合同履行部门根据需求编制合同初稿，并提供相关资料。
第十一条发起：合同履行部门根据需求发起会签申请，将合同初稿和相关资料提交至合同管理办公室。
第十二条传阅：合同管理办公室收到会签申请后，按照合同会签管理流程将合同初稿逐级传阅相关部门，征求意见。
第十三条会签：相关部门在规定的时间内对合同初稿进行审核、会签，并将意见反馈至合同管理办公室。
第十四条审批：合同管理办公室综合各部门意见，对合同初稿进行综合审批，并安排相关领导审批签字。
第十五条归档：合同管理办公室将审批通过的合同归档，并提供查阅服务。
第十六条合同会签流程的具体办法和要求由医院合同管理办公室另行制定。
第三章合同会签管理人员和职责第十七条医院合同管理办公室是医院合同会签管理的具体执行机构，负责统一协调合同会签管理工作。
第十八条合同履行部门是医院合同的主体部门，负责合同的起草和履行。
第十九条合同管理人员应当具备熟悉有关法规和政策法规、熟悉合同管理业务操作流程、细致认真的工作态度等必要条件。
合同会签及管理办法
合同会签及管理办法一、概述合同是商务交流中的重要文书，为了保证合同的有效性和合规性，合同会签及管理办法应当被制定并严格执行。
本文档旨在规范合同的会签和管理流程，确保合同的签署程序规范、合同内容完整且合法，并强化对合同的有效管理。
二、会签程序1. 会签人员确定•会签人员应根据合同内容和涉及的相关部门确定，确保各方的权益得到平衡。
•会签人员包括但不限于合同起草人、相关部门负责人、法务部门代表等。
•会签人员的具体名单和职责应在合同会签后一周内确定，并进行记录。
2. 会签流程•合同起草人在完成合同起草后，将合同文本提交给相关部门负责人。
•相关部门负责人在收到合同后，进行阅读并提出修改意见。
如果需要，可以与其他部门进行协商并征求意见。
•修改意见和征求意见应及时反馈给合同起草人，形成最终版合同。
•最终版合同需要经过法务部门的合法性审核，确保合同内容符合法律法规的要求。
•完成合法性审核后，合同起草人将最终版合同提交至相关部门负责人、法务部门代表等，进行会签。
•会签人员应当仔细审阅合同内容，确保合同条款的准确性和合理性。
•会签人员对合同内容有异议的，应当立即提出，进行协商和修改。
•当所有会签人员对合同内容都无异议时，即可完成会签。
3. 会签结果通知•完成会签后，相关部门负责人应当将会签结果通知合同起草人。
•会签结果通知应包括会签人员名单、会签意见总结以及会签通过的决定。
4. 会签结果记录•会签结果应当进行记录并归档，作为合同管理的一部分。
•会签结果记录应包括会签人员名单、会签意见和修改记录。
三、合同管理1. 合同管理责任人•合同管理的责任人应由公司内部指定，负责制定和执行合同管理制度。
•合同管理责任人应具备合同管理相关的专业知识和经验，并保持合同管理制度的及时更新。
2. 合同管理制度•合同管理制度应明确合同的存档、查阅、变更、终止等流程和要求。
•合同管理制度应与合同会签及管理办法相衔接，形成完整的合同管理体系。
合同管理会签制度
合同管理会签制度一、概述本制度旨在规范和规范化公司合同管理流程，确保合同的签订过程符合法律法规和公司内部政策。
通过合同管理会签制度，能够提高合同管理的规范性和透明度，减少合同风险，保障公司的利益。
二、适用范围本制度适用于公司内所有与合同管理相关的部门和岗位，包括但不限于合同管理部门、法务部门、采购部门等。
三、会签要求1. 需要会签的合同范围以下情况的合同需要进行会签：合同金额超过公司规定的会签金额阈值；涉及公司重要业务的合同；需要法务部门审查的合同。
2. 会签程序（1）合同起草人员拟定合同草案，并提交给合同管理部门。
（2）合同管理部门进行初步审核，确保合同草案符合法律法规和公司政策。
（3）符合会签条件的合同草案，需进行会签流程，需要由相关部门进行评审，参与人员包括：相关业务部门负责人；法务部门代表；财务部门代表。
（4）会签过程中，各部门应当认真审阅合同内容，确保合同条款合理，符合公司利益和风险承受能力。
（5）会签人员对合同内容有异议的，应及时提出意见，并在会签表上签名。
（6）会签完成后，会签表和合同草案一并提交给合同管理部门。
3. 会签结果会签流程结束后，合同管理部门根据会签结果进行统计和，并将结果通知给合同起草人员和所有相关部门。
四、会签记录1. 会签表会签表应包括以下内容：合同名称、合同双方、合同金额、起草人等基本信息；参与会签的部门和岗位；会签人员签名和意见。
2. 会签记录保存会签记录应当妥善保存，以备后期查阅和审计。
合同管理部门负责会签记录的保存和管理，确保其完整性和安全性。
五、异常处理如果在会签过程中出现以下情况，应及时进行异常处理：涉及法律法规的问题，应追求法务部门的意见；合同金额超过公司会签权限的，需上报公司高层决策。
六、违纪处罚对于故意规避会签制度的行为，公司将按照公司内部纪律规定进行处罚，包括但不限于警告、停职、辞退等。
七、附则本制度的解释权归公司合同管理部门所有，如有疑问或建议，可随时向合同管理部门提出，并及时更新修订。
合同会签管理制度
合同会签管理制度第一章总则第一条为了规范合同的签订与管理流程，保障公司合同的合法性和安全性，确保合同签订的迅速和高效，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有合同的签订与管理。
第三条合同会签是指公司内相关部门在签订合同前进行审核、审批、核准的程序。
第四条公司内所有涉及合同会签的人员必须严格遵守本制度的规定。
第五条公司内部相关部门要配合合同会签的工作，确保合同审核、审批、核准的及时性和准确性。
第二章合同会签流程第六条合同会签的流程包括合同草案的编制、审核、审批、签订、归档等环节，具体步骤如下：（一）合同起草：合同起草由拟定合同的相关部门进行，包括合同内容、条款的起草和修改。
（二）合同审核：合同起草完成后，由公司法务部门进行法律审查和合规性审核，确保合同的合法性和安全性。
（三）合同审批：经过法务部门审核后，合同需要进行内部审批程序，包括相关部门主管审批、财务部门审批等。
（四）合同签订：进行合同签订的是公司授权的签署人员，确保合同签订的合法有效。
（五）合同归档：签订完成的合同需要及时归档，存放在公司指定的档案库中，便于查询和管理。
第七条合同会签流程中的每个环节都要有明确的责任人和责任部门，确保流程的严密性和高效性。
第三章合同会签责任第八条合同会签的相关部门和人员要严格按照规定流程进行，确保合同的合法有效。
第九条合同起草部门负责合同的起草和修改，确保合同内容的准确性和全面性。
第十条公司法务部门负责对合同进行法律审查和合规性审核，确保合同的合法性和安全性。
第十一条相关部门主管负责对合同进行审批，确保合同内容符合实际业务需要。
第十二条财务部门负责对合同进行审批，确保合同的经济合理性和合规性。
第十三条公司授权签署人员负责对合同进行签订，确保合同签订的合法有效。
第十四条合同管理部门负责对签订完成的合同进行归档和管理，确保合同的安全存档。
第四章合同会签监督第十五条公司内设立合同管理部门，负责制定合同会签管理制度，指导各部门执行。
合同会签制度
合同会签制度合同会签制度是一种用于保证合同签订的公正、透明、合法的一种管理制度。
该制度通过实行多方参与、多次审查、多次确认的方式，来确保合同签订过程中各方的权益得到保障。
首先，合同会签制度强调了多方参与的原则。
在合同签订过程中，需要各方相关部门、个人进行多次讨论和审查，以确保合同内容的准确性和合法性。
多方参与的机制能够避免由于一个人或一个部门的疏忽而导致的合同纠纷。
其次，合同会签制度强调了多次审查的原则。
合同签订前，各相关部门应该对合同内容进行多次审查，确保合同条款的严谨性和合法性，防止合同中存在漏洞或不明确的表述，从而降低合同纠纷的风险。
另外，合同会签制度还强调了多次确认的原则。
合同签订前，各方应该进行多次确认，确保各方对合同内容的理解一致，减少因误解或疏忽而导致的合同纠纷。
合同内容的确认可以通过召开会议、书面确认等形式进行。
合同会签制度的优点在于，它能够确保合同签订的公正、透明、合法。
多方参与、多次审查、多次确认的机制能够有效地避免由于一方个人或部门的疏忽、私心等原因而导致的合同纠纷。
该制度还能够促进各方之间的沟通和协作，提高合同签订的效率和质量。
然而，合同会签制度也存在一些不足。
首先，由于多方参与、多次审查、多次确认的机制需要耗费较多的时间和人力资源，可能会影响合同签订的进程。
其次，有些合同的签署可能需要多个层级的审批，可能会导致决策的延迟。
此外，如果各方在会签过程中存在权力不均衡或利益冲突的情况，可能会导致会签结果的偏向性。
因此，在实施合同会签制度时，还需要加强对会签程序的监督和管理，确保其能够发挥应有的作用。
综上所述，合同会签制度是一种保证合同签订公正、透明、合法的一种管理制度。
该制度通过实行多方参与、多次审查、多次确认的方式，确保合同签订过程中各方的权益得到保障。
然而，合同会签制度也存在一些不足，需要在具体实施过程中加以解决。
会签文件要严格按照
会签文件要严格按照关于合同、文件会签程序的管理办法为了规范公司合同、文件会签工作程序，提高工作效率，按照公司《行政管理制度一合同管理、文件管理》的相关规定，特制定本办法。
第一条本办法所指的合同、文件，是指以公司意义形成的、加盖公司效力印章的合同、文件，包括合同、协议、合作书、意向书、红头文件、公函、证明书、承诺书等书面文本。
第二条合同、文件会签过程是其工作内容所涉领导、部门从不同角度了解、知悉并审核其具体内容的有效途径，无特殊情况，公司各级领导、部门必须严格按照会签程序处理合同、文件会签工作。
第三条公司合同、文件会签格式见后附表一、表二。
第四条合同会签程序:业务承办部门-行政部-一财务部一主管副总--财务副总一审批(常务副总--总经理一董事长)行政部根据合同所涉内容指定平行会签领导和部门。
第五条合同所涉金额在万元之内的，常务副总为审批领导;合同所涉金额在万元到万元的，总经理为审批领导;合同所涉金额在万元以上的，董事长为审批领导。
第六条文件会签程序:成文部门一行政部一主管副总一签发(常务副总一总经理一董事长行政部根据文件内容指定平等会签领导和部门。
第七条文件所涉内容属日常工作事项的，由常务副总签发;文件所涉内容属公司重大经营决策、调整事项的，由总经理签发;文件所涉内容属公司战略决策、调整及高层人事任免的，由董事长签发。
第八条涉及资金收、支额度小(不高于万元)，业务涉及部门单一，且对公司经营方向、经营目标和日常工作无重大影响的合同、文件，可直接由主管副总审批、签发。
第九条会签程序不完善或审批、签发无效的合同、文件，行政部无权予以盖章，第十条如遇特殊情况，无法先行履行合同、文件会签程序的，事毕后必须补充会签程序。
第十一条本办法中未列及的合同、文件管理其它事项，按公司《行政管理制度一合同管理、文件管理》相关规定处理。
第十二条本办法经公司总经理办公会讨论、批准后执行。
合同会签制度
公司合同会签制度为加强合同管理，保证合同质量，提高合同效益，防范合同风险，根据《中华人民共和国民法典》等法律法规的规定，并在总结以往合同会签经验的基础上，制定本制度。
第一条本制度所称合同，是指除与银行，与保险公司，与供水、供电、供气、供暖公司签订的《借款合同》《保险合同》《供用水电气暖合同》等格式合同，以及与公司保持长期固定关系客户签订的、且连续使用行之有效的格式合同之外的合同（含附件）。
本制度所称会签，是指在对外签订合同前，应当按照公司内部的分工权限，对合同的内容、形式、字词和标点符号等进行全面分析推敲，不断修改完善，最后由法定代表人审批决定或者由总经理办公会会议讨论决定，是否对外签订合同的原则、方法和程序的总和。
第二条公司法务部是合同会签的主管部门。
法务部在分管副总经理的领导下，全面负责合同的起草、修改、完善、管理，以及对外进行有关合同签订、履行的联络协调等工作。
第三条与银行，与保险公司，与供水、供电、供气、供暖公司签订的《借款合同》《保险合同》《供用水电气暖合同》等格式合同无需会签，由公司法定代表人直接决定对外签订。
对于法定代表人直接决定对外签订的合同，法务部应在合同签订后的2日内，将生效合同的正本及其附件、有关证据、法定代表人决定等编号建档。
对合同对方提供的其他格式合同或合同对方起草的其他合同，如合同对方不同意修改，则法务部应在详细记载合同对方不同意修改的意见、理由，报分管副总经理签署审阅意见后，呈报法定代表人决定是否对外签订合同。
法定代表人决定签订的，法务部应在合同签订后的2日内，将生效合同的正本及其附件、有关证据、法定代表人决定等编号建档。
第四条对公司内部机构起草的合同及合同对方起草的合同，内部机构应在《合同会签表》上填写初步意见，报分管副总经理审查后，将纸质版、电子版合同交法务部修改。
法务部在对合同进行修改并签署意见报分管副总经理审查后，报法定代表人审批。
法务部、分管副总经理、法定代表人应当在定稿的合同文本上和《合同会签表》上同时签署修改、审查、审批意见。
合同会签制度模板
合同会签制度模板一、目的和依据为了加强公司合同管理，确保合同的合法性、合规性和可行性，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本合同会签制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门和分支机构签订的合同，包括内部合同和外部合同。
三、会签流程1. 合同起草合同起草部门根据业务需要，拟定合同草稿，明确合同主体、内容、条款等。
2. 法律审核合同草稿提交法务部门进行法律审核，确保合同内容符合法律法规要求，无法律风险。
3. 部门会签合同草稿经法律审核合格后，提交相关部门进行会签。
相关部门对合同内容进行专业审核，并提出修改意见。
4. 总经理审批部门会签完成后，合同草稿提交总经理审批。
总经理对合同的重要性和合规性进行审核，并提出审批意见。
5. 合同签订总经理审批通过后，合同草稿正式成为合同文本。
合同签订部门与对方当事人签订合同，并按照合同约定履行各自权利义务。
四、会签职责1. 合同起草部门（1）负责合同内容的起草和拟定；（2）负责收集合同签订所需的相关资料；（3）负责将合同草稿提交法务部门进行法律审核。
2. 法务部门（1）负责对合同草稿进行法律审核，提出审核意见；（2）负责对合同签订过程中的法律问题提供咨询和指导；（3）负责对合同履行过程中的法律风险进行监控和处理。
3. 相关部门（1）负责对合同内容进行专业审核，并提出修改意见；（2）负责对合同签订过程中的业务问题提供咨询和指导；（3）负责对合同履行过程中的业务风险进行监控和处理。
4. 总经理（1）负责对合同的重要性和合规性进行审核；（2）负责对合同签订过程中的重大问题进行决策；（3）负责对合同履行过程中的重大风险进行监控和处理。
五、会签要求1. 合同会签应按照规定的流程进行，各部门应按时完成会签工作，不得拖延。
2. 各部门在会签过程中，应认真履行审核职责，确保合同内容的合法性、合规性和可行性。
3. 各部门在会签过程中，应积极沟通，协调解决合同签订过程中的问题，确保合同顺利签订。
合同(模板)会签及管理办法
合同会签及管理办法一、背景介绍合同是一种法律文件，用于规定各方在一项商业交易中的权利和义务。
为了确保合同的合法性和有效性，各方必须对合同的内容达成一致，并在合同上签字。
在实际操作中，合同的会签过程是非常重要的，它涉及到参与合同的各方之间的协调和沟通。
二、合同会签的定义合同会签是指在一份合同上，由需要参与签字的各方逐一签署确认其同意合同内容的过程。
会签的目的是确保合同的有效性，并确保各方在签署合同时对合同内容达成一致。
三、会签过程管理办法1. 确定会签范围在开始会签之前，需要明确参与会签的各方和他们的职能角色。
这些各方可能包括合同的发起方、主要签约方、法律顾问、财务部门等。
通过明确会签的范围，可以确保所有相关方都参与到会签过程中，从而避免任何会签遗漏的情况。
2. 设定会签时间表会签过程需要在一定的时间内完成，因此需要设定一个合理的会签时间表。
时间表应该根据合同的性质和复杂程度进行调整，确保各方在规定的时间内完成会签，并能及时发现和解决可能存在的问题。
3. 分配会签责任在会签过程中，需要确定各方的责任和权限。
责任可以根据各方的职能和专业知识进行分配，以确保会签过程的顺利进行。
4. 确定会签方式会签可以采用传统的纸质会签方式，也可以使用电子签署工具进行。
无论采用何种方式，都需要确保会签的过程规范、透明，并能确保签署过程的法律效力。
5. 会签记录的保存和管理会签过程中产生的所有记录和文件都需要妥善保存和管理。
这些记录可以作为合同的证据，在日后发生争议时起到重要的作用。
通过建立规范的会签记录管理制度，可以确保会签记录的完整性和可靠性。
6. 会签过程的监控和评估为了确保会签过程的顺利进行，应该对会签过程进行监控和评估。
监控和评估的目的是发现问题和风险，及时采取措施进行修正，以保证会签的有效性和合法性。
7. 会签结果的通知和确认在完成会签后，应该及时向所有参与会签的各方通知会签结果，并征得各方的确认。
通过及时通知和确认，可以确保各方对会签结果的知悉和认可，从而避免可能的纠纷和误解。
合同会签及管理办法
合同会签及管理办法1. 引言合同会签是指在签署合同过程中，涉及多个部门或多个层级的人员共同参与并对合同进行审阅、修改及最终确认的过程。
合同会签的目的是确保合同内容的准确性、完整性和合法合规性，提高公司内部合作的效率和质量。
2. 合同会签流程2.1 合同起草合同的起草由拟定方负责，包括明确合同的目的、双方的权利义务、合同期限等内容，并确定需要参与会签的各个部门或人员。
2.2 会签发起合同起草完成后，起草方需要将合同发送给涉及的会签人员，并附上会签意见表。
会签意见表包括合同的主要内容和需要会签人员关注的重点。
2.3 会签执行会签人员收到合同和会签意见表后，按照约定的时间进行审阅和修改。
会签人员应按要求在会签意见表上填写自己的意见和建议，并及时反馈给起草方。
2.4 会签汇总起草方收到会签人员的意见后，根据意见汇总表整理会签意见，并进行合理的处理和修改。
起草方可以根据需要召开会签汇总会议，就意见进行进一步讨论和确认。
2.5 最终确认经过汇总和修改后，起草方将最终版的合同发送给相关部门或层级的负责人进行确认。
负责人对合同进行最后的审查和确认，并在合同上签署确认意见。
2.6 存档管理合同会签完成后，应按公司规定的存档管理办法进行归档。
合同应分类存档，并做好相应的备份工作，以备后续查阅和管理需要。
3. 合同会签的管理办法3.1 会签人员确定确定合同会签的人员需要考虑各个部门或层级的相关人员，以确保合同从各个方面得到全面审阅和修改。
具体的会签人员可以根据合同的性质和内容灵活调整。
3.2 会签意见表设计会签意见表应包括合同的基本信息、会签人员的姓名、意见栏和日期等内容。
意见栏可以分为修改建议、异议意见和确认意见等，以便会签人员清晰地表达自己的观点。
3.3 会签时间安排为了保证合同会签的及时性，需要事先确定会签的时间节点，并及时提醒会签人员。
同时，需要合理安排会签的顺序和时间长度，以确保每个会签人员有足够的时间审阅和修改合同。
进一步规范合同会签制度的规定
进一步规范合同会签制度的规定为了明确责任，理顺关系，规范合同行为，尽可能地规避合同风险，经领导班子研究，对合同会签制度规定如下：一、合同签订规定：1、在对外经济活动中，******公司的合同盖章必须填写《合同会签单》；2、所有合同由总经理书面签字；3、一般情况先要求对方加盖公章或合同专用章（不得加盖财务专用章或业务专用章）。
二、合同会签流程：将《合同会签单》与合同文本逐级审批。
1、责任部门起草，责任部门负责人审核；2、合同监审员审核；3、分管领导审核；4、总经理审核、签字；5、办公室盖章；三、会签人员职责：经办人：负责合同的签订、履行及全程监控。
审查对方单位的合同主体资格及资信，包括单位名称、住所、法定代表人、委托经办人资格、电话、传真等资料，并向对方索要营业执照复印件及相关资质文件；在合同履行过程中，索要合同履行时的相关资料（如：发票、收据、发货单、收货单等票据）并及时上交财务或办公室；部门负责人：审查合同整体内容，审查合同整体是否适合公司利益要求及发展需求。
就合同内容对合作对象优劣势进行市场同比工作，对购置类合同进行货比三家、以质询价的市场调查工作。
合同监审员：（1）审查合同的合法性。
包括：合同内容是否符合国家法律、政策和公司各项制度的规定；双方权利、义务是否平等；签约程序是否符合法律规定；（2）审查合同的严密性。
包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误；结算方式是否合理并核算价款；（3）审查合同的可行性。
包括：合同双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失。
办公室：办公室按规定权限收到签认齐全的合同会签单方可盖章。
1、审核合同标题处的对方名称与合同落款签章处的名称是否一致，合同签订时间、签订地点、对方公司地址、电话、经手人电话是否齐全；3、合同签章处是否有对方公章及法人名章，是否有我方和对方法人或委托人代理人的手书签字。
公司会签管理制度
第一章总则第一条为加强公司内部管理，规范合同会签流程，确保合同签订的合法性、合规性和有效性，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门、各岗位在签订各类合同（包括但不限于劳务分包合同、工程建设合同、材料采购合同等）过程中涉及的会签工作。
第三条本制度旨在明确会签职责、流程、时限和要求，确保合同会签工作的规范、高效和透明。
第二章会签职责第四条公司合同会签工作由合同管理部门负责，各部门负责人及相关部门人员协助。
第五条合同管理部门负责：（一）制定会签流程及标准；（二）对合同进行审核，确保合同内容合法、合规；（三）组织会签会议，协调各部门意见；（四）监督合同履行情况。
第六条各部门负责人及相关部门人员负责：（一）对所负责合同内容进行审核，确保符合公司政策、法规和行业标准；（二）按时参加会签会议，提出修改意见或签署意见；（三）配合合同管理部门进行合同履行情况的监督。
第三章会签流程第七条合同会签流程如下：（一）合同起草部门提出合同草案，提交合同管理部门；（二）合同管理部门对合同草案进行审核，符合要求后，提交会签会议；（三）会签会议召开，各部门负责人及相关部门人员参与；（四）会议讨论合同内容，形成会签意见；（五）合同管理部门根据会签意见修改合同，提交公司领导审批；（六）公司领导审批通过后，合同管理部门负责签订合同。
第四章会签要求第八条合同会签要求如下：（一）合同内容应清晰、完整、准确，符合国家法律法规和政策要求；（二）会签会议应按时召开，确保会签工作顺利进行；（三）参会人员应充分了解合同内容，提出合理意见；（四）会签意见应明确、具体，便于合同管理部门修改和公司领导审批。
第五章附则第九条本制度由公司合同管理部门负责解释。
第十条本制度自发布之日起实施。
第十一条本制度如有与国家法律法规、政策相抵触之处，以国家法律法规、政策为准。
工程公司合同会签制度
工程公司合同会签制度第一章总则第一条为规范公司内部合同签订流程，提高公司合同管理效率，保证合同履行的合法、及时和有效，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有签订项目合同的相关人员，并由公司领导层全面负责实施。
第三条公司内部合同会签审批制度是公司内部协同办公的重要制度，必须得到全体员工的认可和执行。
第四条公司内部合同会签审批制度是公司内部协同办公的重要制度，必须得到全体员工的认可和执行。
第二章会签范围第五条公司内部所有的合同概念均需涉及会签，包括但不限于工程承包合同、采购合同、劳务合同、租赁合同等。
会签的目的是确保合同签订的合法性和有效性。
第六条会签范围包括但不限于以下几个方面：1. 合同的内容必须符合相关法律法规的规定，不得违反国家法律法规；2. 合同的条款必须合理合法，不得损害公司的合法权益；3. 合同的审批权限必须符合公司内部的授权范围；4. 合同的履行义务必须明确具体，能够得到保障。
第三章会签程序第七条合同会签的程序包括以下几个环节：1. 合同起草：由起草人根据合同内容起草合同草案；2. 部门初审：由相关部门负责人对合同草案进行初步审查；3. 会签审核：由各相关部门负责人进行会签审核；4. 领导审批：由公司领导层对合同草案进行最终审批。
第八条合同会签的程序必须按照以上流程进行，任何部门和个人不得私自修改或完善合同内容。
第九条合同会签的程序中，如果有异议或问题应当及时提出，经领导层讨论决定后才能进行下一步流程。
第四章会签责任第十条公司所有部门负责人对所属部门的合同进行会签审核是其责任之一，必须认真履行。
第十一条公司领导层必须对所有合同进行审批，确保合同的合法性和有效性。
第十二条对于违反合同会签程序的行为，公司将依据公司相关规定进行处罚，严重者将被追究法律责任。
第五章附则第十三条本制度自发布之日起正式执行，如有需要修订，需经公司领导层讨论决定。
第十四条如对本制度有疑问或建议，可向公司办公室书面反馈，以供今后完善。
合同会签及管理办法
合同会签及管理制度第一章总则第一条为了加强合同管理，规范合同行为，预防和控制合同管理的法律风险，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》以及国家有关法律、法规的规定，结合公司的实际情况，特制定本办法。
第二条本办法所称合同是指我公司对外签署的关于设立、变更、终止民事权利义务关系的协议或其他同类法律文本。
本办法适用于格式合同和非格式合同的管理。
格式合同是指为了重复使用而预先拟定，并在订立合同时未与对方协商但已作充分说明的合同。
非格式合同是指除格式合同外适用某项业务或管理事项,依据实际情况而由双方具体商定内容而形成的合同。
第三条本办法中的合同管理包括合同的起草、审查、修改、印制、签署、履行和档案管理等行为和过程。
第四条合同管理应遵循依法管理、预防为主、法律审查与经济效益相结合的原则。
第二章合同管理部门及职责第五条合同的管理部门包括主办部门、法律审查部门、印章管理部门和档案管理部门。
各有关部门按其职能分工分别履行合同管理职责。
第六条主办部门的职责（一）负责合同项目的提出，进行可行性论证，资信调查；（二）组织合同项目谈判；（三）办理授权委托申请；（四）起草合同文本；（五）办理合同签订手续；（六）负责合同归档管理。
格式合同签订后递交行政、财务等相关管理部门备案；（七）保管合同当事人主体资格和资信证明文件；（八）组织合同的履行。
并负责向有关领导报告合同履行中出现的重大问题；（九）对合同履行中的问题提出补救措施并落实；（十）负责合同纠纷的处理。
第七条法律审查部门的职责（一）负责有关合同管理的法律、法规的宣传、培训，对主办部门进行法律指导；（二）负责制订公司格式合同文本;（三）负责非格式合同的合法性审查并统一编号；（四）参与重大合同、涉外合同的起草或谈判；（五）指导合同的起草、签署、履行、归档等合同管理工作；（六）建立非格式合同台帐，监管、督察合同的履行，提示合同履行时限；（七）负责处理合同发生纠纷后的诉讼事宜。
工程合同审查会签制度
工程合同审查会签制度一、目的与原则为保证工程项目合同的合法性、合理性和有效性，特制定本会签制度。
本制度旨在明确合同审查的程序和责任，确保每一份合同都经过严格审核，符合公司利益和法律法规的要求。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有涉及工程项目的合同，包括但不限于施工合同、采购合同、设计合同等。
三、审查程序1. 合同起草：由项目负责人或相关部门负责起草合同初稿，并附上合同相关附件及资料。
2. 初步审查：合同起草后，提交给法务部门进行初步审查，法务部门需对合同条款进行合法性审核，并提出修改建议。
3. 专业评审：根据合同性质，可能需要技术、财务等部门的专业评审。
这些部门应对合同中涉及的专业技术和财务问题进行审核，并提供专业意见。
4. 高层审批：经过上述审查后，合同将提交给公司高级管理层进行审批。
审批通过后，方可进入下一步。
5. 会签流程：合同经过高层审批后，需要所有合作方的代表进行会签。
会签时需核对合同内容，确认无误后方可签字盖章。
6. 归档备案：合同签订完成后，应按照公司规定进行归档备案，以备后续查询和审计。
四、责任划分1. 项目负责人：负责合同的起草工作，并对合同内容的完整性、准确性负责。
2. 法务部门：负责合同的合法性审核，提出风险防范措施。
3. 技术、财务等相关部门：根据各自职能对合同进行专业评审，确保合同的可行性和合规性。
4. 高级管理层：负责最终审批合同，对合同的签订负有最终决策责任。
5. 合作方代表：在会签过程中负责核对合同内容，确认无误后签字盖章。
五、附则1. 本制度自发布之日起生效，由法务部门负责解释。
2. 如遇特殊情况需紧急签订合同，可适当简化审查流程，但必须保证合同的合法性和公司利益不受损害。
3. 本制度如有更新，将及时通知各部门和相关人员。
合同会签及管理办法
合同会签及管理办法合同会签是指在合同签订前，由合同主体中各方代表在会议上进行审阅、讨论、修改、协商、确认和签字等程序，达成一致意见后，由合同的主管机构或者经办机构逐一签字的一种合同签订方式。
合同会签的管理办法：一、确定合同会签流程和规范在合同会签前，应当确定会签的流程和规范，包括会签的方式、会签人员的安排和职责、会签文件的起草和传递、会签结果的确认等。
确保会签流程清晰、规范有序、人员明确。
二、分配合同会签职责1.主管机构、经办机构的职责分配主管机构应当对合同会签工作的概念、意义、原则、程序、风险等方面进行思考和掌握，并对涉及到的主要会签环节进行负责监督。
经办机构应当认真负责签订合同前的各项准备工作，包括收集、核实和审批各项必要文件，制定会签文件，协调并安排好会签流程和过程。
2.会签人员的职责分配会签人员应当认真审查会签文件和相关文书材料，把握会签环节和要求，及时提出合理化建议，并按照程序和要求进行签名和确认。
三、实行合同会签书面审批制度合同会签应当实行书面审批制度，确保有效的合同正式签订前，经过认真审阅、充分协商，以防止合同签订中出现的种种问题和风险。
四、落实合同会签记录和审计制度会签人员应当按照规范进行会签、签字，并签署相应的会签记录。
主管机构应当建立健全审计制度，对合同会签过程进行审核，确保合同的签署及执行能够落实流程要求和具体干部的实际业务职责。
五、建立合同会签文件归档和交接制度为了方便管理和查阅，合同会签文件应当按照一定标准，进行归档和保存。
各部门应当建立交接制度，在工作交接时将自己处理过的合同会签文件归档，以方便接班的干部查阅，确保合同会签工作的连续性。
同时，要落实保密工作要求，保护客户的商业秘密和核心机密，防止重要文件的泄露。
六、加强合同会签质量管理要加强质量管理，确保合同会签过程的严密把控和有效实施，避免因疏忽大意、粗心大意等错误因素导致合同声明模糊、逻辑不清、漏洞百出等问题出现，从而保障客户利益和自身业务的安全性和稳定性。
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进一步规范合同会签制度的规定
为了明确责任，理顺关系，规范合同行为，尽可能地规避合同风险，经领导班子研究，对合同会签制度规定如下：
一、合同签订规定：
1、在对外经济活动中，******公司的合同盖章必须填写《合同会签单》；
2、所有合同由总经理书面签字；
3、一般情况先要求对方加盖公章或合同专用章（不得加盖财务专用章或业务专用章）。
二、合同会签流程：
将《合同会签单》与合同文本逐级审批。
1、责任部门起草，责任部门负责人审核；
2、合同监审员审核；
3、分管领导审核；
4、总经理审核、签字；
5、办公室盖章；
三、会签人员职责：
经办人：负责合同的签订、履行及全程监控。
审查对方单位的合同主体资格及资信，包括单位名称、住所、法定代表人、委托经办人资格、电话、传真等资料，并向对方索要营业执照复印件及相关资质文件；
在合同履行过程中，索要合同履行时的相关资料（如：发票、收据、发货单、收货单等票据）并及时上交财务或办公室；
部门负责人：审查合同整体内容，审查合同整体是否适合公司利益要求及发展需求。
就合同内容对合作对象优劣势进行市场同比工作，对购置类合同进行货比三家、以质询价的市场调查工作。
合同监审员：
（1）审查合同的合法性。
包括：合同内容是否符合国家法律、政策和公司各项制度的规定；双方权利、义务是否平等；签约程序是否符合法律规定；
（2）审查合同的严密性。
包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误；结算方式是否合理并核算价款；
（3）审查合同的可行性。
包括：合同双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失。
办公室：办公室按规定权限收到签认齐全的合同会签单方可盖章。
1、审核合同标题处的对方名称与合同落款签章处的名称是否一致，合同签订时间、签订地点、对方公司地址、电话、经手人电话是否齐全；
3、合同签章处是否有对方公章及法人名章，是否有我方和对方法人或委托人代理人的手书签字。
一般性的合同只要有公章和法人名章，签字人与法人名字不同也可盖章；
4、所有合同要加盖骑缝章。
5、所有合同办公室要建档管理，涉及收付的合同一经签订抄送副本一份给财务部。
分管领导：对合同主体的资质确认、合同条款权益的对等、合同中我方利益的可实现和维护，负分管和监督责任；对购置类合同的购置必要性和购置规格高低的适用性、购置数量的准确性、购置物品的质价对等负审定责任。
对付款方式、履约过程风险的防范负监察责任。
总经理：对自己任期内所有合同签订的合法性负全责，对一切对外经济活动和规范和合同重要商务条款中涉及双方权益的条款负最终责任。
本规定从即日起执行。
附：合同会签单
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2010年7月1日
合同签订审阅单
合同编号；合同名称：
甲方：
乙方：。