公司合同审查会签管理规定

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合同会签及管理办法

合同会签及管理办法一、引言合同是各类商业交易中不可或缺的法律文件，有效的合同管理能够保障各方的权益并促进合作的顺利进行。

合同会签是合同管理的关键环节，本文将探讨合同会签的定义、流程以及管理办法。

二、合同会签的定义合同会签是指在合同签署前，经过各方协商一致，由相关责任人对合同进行审阅、修改、确认的过程。

合同会签的目的是确保各方对合同内容的理解与认同，减少可能的纠纷和误差。

三、合同会签的流程1. 初步准备：在合同起草阶段，相关责任人应明确合同的主要内容，并准备好草稿版本。

草稿版本应包括合同的条款、附件、补充协议等必要信息。

2. 会签团队组建：合同会签涉及多个部门和人员，因此需要组建一个会签团队。

该团队应包括法务、财务、业务等相关人员，以确保合同内容在不同层面上的合规性与可操作性。

3. 会签程序确定：会签程序应明确每个会签团队成员的职责、流程以及时间节点。

这有助于保证会签的高效顺利进行。

此外，会签程序还应涵盖修改和确认合同的环节。

4. 会签审阅与修改：合同会签的第一步是进行审阅与修改。

会签团队成员应对合同的内容进行仔细审查，确保其合规性、逻辑性和准确性。

如有必要，可以根据实际情况修改合同的条款和附件。

5. 会签确认与签署：在完成审阅与修改后，会签团队成员应对修改后的合同内容进行确认。

确认无误后，各方签署正式的合同文件。

四、合同会签的管理办法1. 角色明确：在会签流程中，各个责任人的角色和职责需要明确界定。

这可以避免责任的模糊和冲突。

同时，每个责任人也需要了解自己在会签流程中的权力与限制。

2. 信息共享：合同会签需要多个人员协同工作，因此信息共享至关重要。

可以借助专业的会签软件或项目管理工具实现信息的实时共享和协同办公。

3. 时间管理：会签过程中，时间管理是确保会签顺利进行的关键。

各个会签环节的时间节点应提前设定并监控执行，以确保不会因为拖延而影响整体进展。

4. 线上会签：尤其是在跨地域合作中，线上会签能够提高效率并节省时间成本。

工程合同审查会签制度

工程合同审查会签制度一、目的与原则为保证工程项目合同的合法性、合理性和有效性，特制定本会签制度。

本制度旨在明确合同审查的程序和责任，确保每一份合同都经过严格审核，符合公司利益和法律法规的要求。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有涉及工程项目的合同，包括但不限于施工合同、采购合同、设计合同等。

三、审查程序1. 合同起草：由项目负责人或相关部门负责起草合同初稿，并附上合同相关附件及资料。

2. 初步审查：合同起草后，提交给法务部门进行初步审查，法务部门需对合同条款进行合法性审核，并提出修改建议。

3. 专业评审：根据合同性质，可能需要技术、财务等部门的专业评审。

这些部门应对合同中涉及的专业技术和财务问题进行审核，并提供专业意见。

4. 高层审批：经过上述审查后，合同将提交给公司高级管理层进行审批。

审批通过后，方可进入下一步。

5. 会签流程：合同经过高层审批后，需要所有合作方的代表进行会签。

会签时需核对合同内容，确认无误后方可签字盖章。

6. 归档备案：合同签订完成后，应按照公司规定进行归档备案，以备后续查询和审计。

四、责任划分1. 项目负责人：负责合同的起草工作，并对合同内容的完整性、准确性负责。

2. 法务部门：负责合同的合法性审核，提出风险防范措施。

3. 技术、财务等相关部门：根据各自职能对合同进行专业评审，确保合同的可行性和合规性。

4. 高级管理层：负责最终审批合同，对合同的签订负有最终决策责任。

5. 合作方代表：在会签过程中负责核对合同内容，确认无误后签字盖章。

五、附则1. 本制度自发布之日起生效，由法务部门负责解释。

2. 如遇特殊情况需紧急签订合同，可适当简化审查流程，但必须保证合同的合法性和公司利益不受损害。

3. 本制度如有更新，将及时通知各部门和相关人员。

合同会签管理制度

1总则1.1为规范公司合同管理，避免经营风险，明确职责统一范围，根据有关法律、法规并结合公司情况，特制定本制度。

1.2本制度适用于公司及下属的各子公司和分公司对外签订、履行的规范平等民事主体间权利和义务关系的具有法律约束力的文书（以下统称“合同”）。

与劳动合同有关的合同属于特殊的合同，不适用本制度。

1.3由行政机关或银行统一制定的格式合同不适用于本制度。

但就格式合同内容所签订的补充协议需要遵守本制度签订。

1.4凡订立合同必须签署书面的合同文本，往来信件、传真、图表、邮件均可作为合同的组成部分。

1.5公司法务专员负责依据本制度流程及董事长授权，全面负责公司合同管理工作，指导、监督公司各部门合同签订、履行和争议解决工作事项，并可对各部门合同管理台账进行盘点和抽查。

2合同订立2.1公司设立外部交易法人和自然人信息系统。

合同订立前，我方经办部门必须收集对方信息资料。

如果对方是法人且不在信息系统内，或已录入信息系统但时间超过1年，则要对其公司营业执照、税务登记证和组织机构代码证录入或更新系统。

如果对方是自然人，则要将对方有效身份证信息核对本人后录入系统中。

2.2合同订立前，合同经办部门必须就2.1条收集录入的对方信息进行资质审查，对没有经营资格或资信情况不良的法人或自然人，不得与其订立合同。

2.3合同签订前需经过招投标程序的，须按照公司项目招投标规定进行招投标后进行合同草拟，并附中标书。

2.4合同原则上采取公司内部指导的合同模板，在没有公司模板或者对方处于强势地位并要求采用对方合同的情况下，可以报部门经理和法务专员审核后，使用对方合同。

在双方均没有拟好合同且事情突发、紧急或合同标的少于一万元的情况下，可以签订简易合同（零星采购除外）。

简易合同的基本要素完整，包括：（1）合同当事人的名称和住所（2）标的物（3）数量（4）质量和验收方式、标准（5）价款及支付方式（6）履行期限、地点和方式（7）违约责任（8）解决争议的方法（9）签章和日期2.5合同倒签是指在合同双方正式签订合同之前就已经开始履行合同义务，在合同履行过程中或履行完毕后补签合同的行为。

合同会签管理制度

合同会签管理制度一、目的1.1理顺合同管理程序，明确合同会签管理职责，规范合同内容，防范经营风险，提高管理水平。

1.2依法维护本企业的合法权益和经济利益二、适用范围2.1公司所辖各职能部门代表本公司对外签订的各类合同协议等书面文件。

三、合同会签管理规定3.1合同会签管理实行承办部门负责制与审查会签部门责任制相结合。

3.2合同承办部门对合同订立、履行和执行的全过程全面负责，合同承办人为直接责任人。

3.3审查会签部门根据本部门职责及本制度的规定，对合同项目中应当提出相关意见而未提出的，应当承担相应的责任。

3.4合同承办部门和合同归口管理部门应当分别建立合同台帐,实行履约跟踪统计报告责任制。

四、会签要求4.1资格审查：在合同签订前，承办部门应对合同另一方当事人的主体资格和资信进行了解和审查，将资料作为附件供会签审核部门参考：1 主体资格具有经年检的营业执照，其核载的内容与实际相符2 经营范围欲签合同标的符合当事人经营范围，涉及专营许可证或资质的，应具备相应的许可、等级、资质证书3 授权材料代签合同的，应出具真实、有效的法定代表人（负责人）身份证明书、授权委托书、代理人身份证明4 履约能力调查具有支付能力或生产能力或运输能力等。

必要时应要求其出具资产负债表、由开户银行或会计（审计）事务所出具的资信证明、验资报告等相关文件5 涉及担保有担保的合同，担保人的担保能力和担保资格6 涉及重大合同对于重大合同，还须了解和审查合同另一方当事人的履约信用：有无违约事实，现时未涉及重大经济纠纷或重大经济犯罪案件4.2财务部门负责对合同中下列内容的会签审核：1 履行合同所需资金或所涉及资产的合法性及资金安排的可行性2 合同中有关价款、酬金条款及结算条款的合法性、适当性及对我方的影响3 认为需要审核的其他内容4.3法律事务部负责对合同中下列内容的汇签审核与管理：1 合同缔约方主体、企业资质的时效与合法性2 合同标的合法性3 合同条款的合法性、完整性及存在的法律漏洞4 与合同业务有关的其他法律问题5 需审核的其他内容五、会签流程5.1合同签订之前，承办部门或承办人应将合同文本草案、会签表及与合同有关的证明材料，一并提请财务部门、法律事务部顺序会签审核。

合同会签规定流程

合同会签规定流程
概述
本文档旨在规定合同会签的具体流程，以确保合同签署的准确性和合法性。

流程
1. 合同起草：由责任方起草合同，并明确约定合同中的条款和条件。

2. 内部审批：合同起草完成后，责任方应将合同提交给内部相关部门进行审批。

审批流程一般包括主管领导的审批。

3. 法务审查：在内部审批通过后，合同需要提交给法务部门进行审查。

法务部门将核对合同的法律合规性，包括合同条款是否合法有效，是否符合法律法规的规定等。

4. 相关部门审查：根据合同内容的不同，需要经过涉及部门的
审查。

例如，如果涉及产品销售，需提交给销售部门审查。

5. 最终审批：在完成上述审查后，责任方将合同提交给最终决
策者进行审批。

最终审批人可能是公司高层管理人员或者合同签字
的授权人。

6. 合同会签：合同会签是指在合同签署前，相关责任方进行协商，并在合同上签字确认。

会签人员需要仔细核对合同内容，确保
无误。

合同会签一般包括主管领导和相关部门负责人。

7. 签署合同：在合同会签完毕后，由合同签字的授权人进行签署。

签字应在指定的签署地点进行，并确保签字人的身份合法有效。

8. 存档备案：已签署的合同应进行存档备案，以备将来查询和
审查。

备注
合同会签流程可根据具体情况进行调整和细化，以适应实际需求。

在合同会签过程中，各责任方应严格按照流程进行操作，确保合同签署的合法性和规范性。

合同管理会签制度

合同管理会签制度合同管理会签制度1. 背景介绍合同管理是企业日常运营中必不可少的一项工作，而合同会签作为其中的重要环节之一，对于保证合同的合法有效和落实合同内容具有关键作用。

本文将介绍合同管理会签制度的背景、目的、适用范围、流程、责任人及相关注意事项。

2. 目的合同管理会签制度的确立旨在规范企业内部合同的审批流程，保证各级领导对合同内容的审核和确认，避免合同风险和遗漏点，最终保障合同的合法性和实施效果。

3. 适用范围合同管理会签制度适用于企业内部所有涉及合同签订、变更或终止的工作，无论涉及金额大小皆须按照此制度执行。

4. 流程概述合同起草：由相关部门起草合同草案，并按照规定填写必要的信息。

初审：合同草案提交给相关领导进行初审，包括内容的合法性和合规性。

会签：合同需要经过各级领导的会签确认，确保各方对合同内容的认可。

最终审批：由最高领导层进行最终审批，确定合同的生效与否。

归档：完成审批后，合同归档并通知相关部门开始执行。

5. 责任人分工合同起草人：负责起草合同草案，并在会签过程中提供必要的解释和说明。

初审负责人：负责对合同草案进行初步审核，确保合同内容的合法性和合规性。

会签领导：各级领导根据权限对合同进行会签，并提出意见或建议。

最终审批人：最高领导层对合同进行最终审批，决定合同的生效与否。

合同管理员：负责合同的归档和管理，确保合同文件的安全和完整性。

6. 注意事项合同管理会签制度的执行应严格按照规定流程和权限进行，不得擅自变更或忽略。

合同内容应清晰明了，不得存在模糊不清或漏洞。

会签过程中，各级领导应认真审核合同内容，并提出真实可行的意见。

合同生效后，执行部门需及时落实合同要求，确保合同的执行效果。

以上即为合同管理会签制度的基本内容，希望所有相关人员都能认真执行，确保企业合同管理工作的顺利进行和合同风险的最小化。

合同会签及管理办法

合同会签及管理办法合同会签是指在合同签订前，由合同主体中各方代表在会议上进行审阅、讨论、修改、协商、确认和签字等程序，达成一致意见后，由合同的主管机构或者经办机构逐一签字的一种合同签订方式。

合同会签的管理办法：一、确定合同会签流程和规范在合同会签前，应当确定会签的流程和规范，包括会签的方式、会签人员的安排和职责、会签文件的起草和传递、会签结果的确认等。

确保会签流程清晰、规范有序、人员明确。

二、分配合同会签职责1.主管机构、经办机构的职责分配主管机构应当对合同会签工作的概念、意义、原则、程序、风险等方面进行思考和掌握，并对涉及到的主要会签环节进行负责监督。

经办机构应当认真负责签订合同前的各项准备工作，包括收集、核实和审批各项必要文件，制定会签文件，协调并安排好会签流程和过程。

2.会签人员的职责分配会签人员应当认真审查会签文件和相关文书材料，把握会签环节和要求，及时提出合理化建议，并按照程序和要求进行签名和确认。

三、实行合同会签书面审批制度合同会签应当实行书面审批制度，确保有效的合同正式签订前，经过认真审阅、充分协商，以防止合同签订中出现的种种问题和风险。

四、落实合同会签记录和审计制度会签人员应当按照规范进行会签、签字，并签署相应的会签记录。

主管机构应当建立健全审计制度，对合同会签过程进行审核，确保合同的签署及执行能够落实流程要求和具体干部的实际业务职责。

五、建立合同会签文件归档和交接制度为了方便管理和查阅，合同会签文件应当按照一定标准，进行归档和保存。

各部门应当建立交接制度，在工作交接时将自己处理过的合同会签文件归档，以方便接班的干部查阅，确保合同会签工作的连续性。

同时，要落实保密工作要求，保护客户的商业秘密和核心机密，防止重要文件的泄露。

六、加强合同会签质量管理要加强质量管理，确保合同会签过程的严密把控和有效实施，避免因疏忽大意、粗心大意等错误因素导致合同声明模糊、逻辑不清、漏洞百出等问题出现，从而保障客户利益和自身业务的安全性和稳定性。

签审管理制度

签审管理制度第一章总则第一条为了规范和统一签审过程，保证签署文件的合法性和准确性，提高决策效率，保证企业利益的最大化，制定本《签审管理制度》。

第二条本制度适用于本企业内部管理和决策，适用于各项合同、文件、公函等需要签字审批的事项。

第三条签审委员会设立签审委员会，负责对企业重要文件、合同的签字审批工作进行监督、管理和协调。

第四条签审委员会成员由公司高级管理人员、法务人员等组成，由董事长下发决定。

第五条签审委员会设职务签字审批机构，负责对公司文件、合同的签字审批工作进行统一协调。

第六条职务签字审批机构主要将负责公司各部门合同的签字审批事项，领导人员对签字审批工作拥有最终审批权。

第七条签审委员会成员享有对签字审批工作的监督权，可以检查公司各部门签字审批工作的质量和规范。

第八条签字审批机构主要负责公司全面的签字审批工作，及时将各部门签字审批事项在签审委员会上报，领导人员对签字审批任务的完成情况进行监督和检查。

第二章签审管理的基本要求第九条签字审批工作应严格遵循合法、公正、真实的原则，对各类文件、合同、公函等签字审批的重要性做到心中有数。

第十条签字审批工作必须凭证的真实性和合法性，审批签字人是决策者，必须对文件和合同的内容有明确的了解，必须遵守公司相关规章制度，做到合法文书，签字审批。

第十一条进行签字审批工作前，应严格把关内容的正确性，如有问题应及时纠正。

第十二条签字审批工作应根据公司的规章制度和标准手续操作，合理规划签字审批的程序。

第十三条签字审批工作应注意保密性，对公司重要信息不得外泄。

第十四条签字审批工作应遵守实事求事的原则，严谨合法的原则，站在公司的角度进行签字审批。

合同管理会签制度

合同管理会签制度一、概述本制度旨在规范和规范化公司合同管理流程，确保合同的签订过程符合法律法规和公司内部政策。

通过合同管理会签制度，能够提高合同管理的规范性和透明度，减少合同风险，保障公司的利益。

二、适用范围本制度适用于公司内所有与合同管理相关的部门和岗位，包括但不限于合同管理部门、法务部门、采购部门等。

三、会签要求1. 需要会签的合同范围以下情况的合同需要进行会签：合同金额超过公司规定的会签金额阈值；涉及公司重要业务的合同；需要法务部门审查的合同。

2. 会签程序（1）合同起草人员拟定合同草案，并提交给合同管理部门。

（2）合同管理部门进行初步审核，确保合同草案符合法律法规和公司政策。

（3）符合会签条件的合同草案，需进行会签流程，需要由相关部门进行评审，参与人员包括：相关业务部门负责人；法务部门代表；财务部门代表。

（4）会签过程中，各部门应当认真审阅合同内容，确保合同条款合理，符合公司利益和风险承受能力。

（5）会签人员对合同内容有异议的，应及时提出意见，并在会签表上签名。

（6）会签完成后，会签表和合同草案一并提交给合同管理部门。

3. 会签结果会签流程结束后，合同管理部门根据会签结果进行统计和，并将结果通知给合同起草人员和所有相关部门。

四、会签记录1. 会签表会签表应包括以下内容：合同名称、合同双方、合同金额、起草人等基本信息；参与会签的部门和岗位；会签人员签名和意见。

2. 会签记录保存会签记录应当妥善保存，以备后期查阅和审计。

合同管理部门负责会签记录的保存和管理，确保其完整性和安全性。

五、异常处理如果在会签过程中出现以下情况，应及时进行异常处理：涉及法律法规的问题，应追求法务部门的意见；合同金额超过公司会签权限的，需上报公司高层决策。

六、违纪处罚对于故意规避会签制度的行为，公司将按照公司内部纪律规定进行处罚，包括但不限于警告、停职、辞退等。

七、附则本制度的解释权归公司合同管理部门所有，如有疑问或建议，可随时向合同管理部门提出，并及时更新修订。

各部门会签管理制度怎么写

各部门会签管理制度怎么写第一章总则第一条根据国家有关法律法规和公司章程，为规范各部门之间的协作，提高决策效率，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各部门之间的会签管理工作，通过会签程序，确保重大事项经过各部门充分协商、讨论，并取得各部门的一致意见，推动决策的科学化和规范化。

第三条会签是指公司内部涉及多个部门、涉及重大事项的文件、方案、合同等需要各相关部门审核、签署、或表示意见的行为。

第四条会签的内容包括但不限于：决策文件、公司规章制度、管理方案、合同条款、重大投资等。

第五条会签的目的是在充分征求各相关部门的意见和建议，达成共识，做出科学决策，确保公司各项工作的正常运行。

第二章会签的程序第六条会签流程应当克服官僚主义、形式主义等问题，具体操作上应该追求简便、高效。

第七条会签的发起应当由涉及事项的部门负责人或经办人提出，经公司领导确定后开始会签程序。

第八条会签文件应由发起部门起草，明确会签的目的、范围、内容、时间等，应当列明需要会签的部门名称、会签的责任人姓名、确定截止时间。

第九条会签的方式有书面会签和电子会签两种，具体形式由会签发起部门确定。

第十条书面会签应当由会签文件固定格式，包括但不限于：会签标题、会签目的、会签范围、会签内容、会签时间、会签方式等。

第十一条电子会签应当通过公司内部办公系统，在相关部门主管或电子签章的方式进行。

第十二条会签文件的会签范围应根据事项紧要程度来确定，包括全员会签、部门会签、部分会签等。

第十三条会签文件中应明确会签的截止时间，逾期未及时会签的部门应当提供书面说明原因。

第三章会签的内容和要求第十四条会签文件应当包括会签内容的详细说明，以便各会签部门了解事项的重要性，明确各会签部门的具体职责和要求。

第十五条会签内容应当准确、具体、明确，不能含糊其辞，以免造成理解上的歧义。

第十六条会签的要求应当符合公司的章程和相关管理制度，不能违反公司的利益和法律法规的规定。

第十七条会签文件应当在会签的截止时间内完成，逾期未会签的部门原则上不能采用，但涉及重大事项的会签文件例外。

合同会签及管理办法

合同会签及管理办法合同会签及管理办法1. 引言本文档旨在为公司内部员工提供关于合同会签及管理的办法和规定。

合同会签是指在公司内部，多个相关部门共同参与并签署某一合同的过程。

准确的会签流程可以确保合同的有效性，避免公司因为合同管理不当而造成的风险和纠纷。

2. 会签流程2.1 会签角色在合同会签过程中，涉及以下几个角色：- 起草人：负责编写合同草案，并根据实际情况进行调整。

- 会签人员：由相关部门指派，根据合同的内容和影响范围，决定需要参与会签的人员。

- 审核人员：负责对会签意见进行审批，并决定最终的会签结果。

- 签约人：负责将最终会签通过的合同进行签署，并确保合同的执行。

2.2 会签流程步骤合同会签流程的具体步骤如下：1. 起草人起草合同草案，并进行内部初审；2. 起草人向相关部门负责人提供合同草案，并向其说明会签意义和重要性；3. 相关部门负责人根据合同的内容和影响范围，决定需要参与会签的人员，并安排时间进行会签；4. 会签人员在规定时间内对合同进行审查，并提出修改意见或者通过意见；5. 审核人员收集会签意见，并对其进行审批；6. 审核人员根据会签意见和实际情况，决定最终的会签结果；7. 签约人根据最终会签的结果，对合同进行签署，并按照约定的方式发送给各方；8. 合同生效后，相关部门负责跟进合同的执行情况，并及时更新合同管理系统。

3. 会签要点为确保会签流程的顺利进行，以下是一些重要的会签要点：- 提前沟通：起草人应与相关部门负责人充分沟通，并确保其理解会签的意义和流程。

- 时限设定：会签人员必须在规定的时间内审查合同，并提出意见。

若无法按时完成，应及时向审核人员说明原因，并寻求延期；- 意见统一：会签人员应以公司整体利益为出发点，给出客观、一致的会签意见；- 最终决策：审核人员根据会签意见和实际情况做出最终决策，并给出相应的会签结果；- 及时跟进：签约人在合同生效后，应负责跟进合同的执行情况，并及时更新合同管理系统。

合同会签及管理办法

合同会签及管理办法1. 引言合同会签是指在签署合同过程中，涉及多个部门或多个层级的人员共同参与并对合同进行审阅、修改及最终确认的过程。

合同会签的目的是确保合同内容的准确性、完整性和合法合规性，提高公司内部合作的效率和质量。

2. 合同会签流程2.1 合同起草合同的起草由拟定方负责，包括明确合同的目的、双方的权利义务、合同期限等内容，并确定需要参与会签的各个部门或人员。

2.2 会签发起合同起草完成后，起草方需要将合同发送给涉及的会签人员，并附上会签意见表。

会签意见表包括合同的主要内容和需要会签人员关注的重点。

2.3 会签执行会签人员收到合同和会签意见表后，按照约定的时间进行审阅和修改。

会签人员应按要求在会签意见表上填写自己的意见和建议，并及时反馈给起草方。

2.4 会签汇总起草方收到会签人员的意见后，根据意见汇总表整理会签意见，并进行合理的处理和修改。

起草方可以根据需要召开会签汇总会议，就意见进行进一步讨论和确认。

2.5 最终确认经过汇总和修改后，起草方将最终版的合同发送给相关部门或层级的负责人进行确认。

负责人对合同进行最后的审查和确认，并在合同上签署确认意见。

2.6 存档管理合同会签完成后，应按公司规定的存档管理办法进行归档。

合同应分类存档，并做好相应的备份工作，以备后续查阅和管理需要。

3. 合同会签的管理办法3.1 会签人员确定确定合同会签的人员需要考虑各个部门或层级的相关人员，以确保合同从各个方面得到全面审阅和修改。

具体的会签人员可以根据合同的性质和内容灵活调整。

3.2 会签意见表设计会签意见表应包括合同的基本信息、会签人员的姓名、意见栏和日期等内容。

意见栏可以分为修改建议、异议意见和确认意见等，以便会签人员清晰地表达自己的观点。

3.3 会签时间安排为了保证合同会签的及时性，需要事先确定会签的时间节点，并及时提醒会签人员。

同时，需要合理安排会签的顺序和时间长度，以确保每个会签人员有足够的时间审阅和修改合同。

公司会签管理制度

公司会签管理制度第一章总则为规范公司内部会签管理，提高决策效率，本制度制定之目的是明确会签管理的程序和要求，规范会签管理的程序和要求，严格执行会签管理制度，保证决策的准确性和及时性。

第二章会签适用范围本制度适用于公司内部各类会签活动。

会签活动是指在公司内履行职责、决策实施和重大事项安排、组织实施中，需要征求相关方意见及签署通过的一种确定性管理活动。

第三章会签程序1.会签的种类根据会签对象的不同，会签分为内部会签和外部会签。

内部会签：是指有关部门或人员之间的会签，适用于公司内部业务决策和实施。

外部会签：是指与外部单位、个人的会签，适用于公司对外合同、协议、决策事项的会签。

2.会签的发起会签应由有关主管部门或负责人向各相关部门或个人发出会签文件。

会签文件应明确会签事项的内容、目的、要求、会签截止日期等。

3.会签的范围根据会签的内容和性质，确定会签的范围，对于涉及公司业务范围内的事项，应包括相关主管部门和个人；对于有关外部单位、个人的事项，应包括相关部门、个人。

4.会签的方式会签可通过会签单、会签表、会签函、会签电子邮件等形式进行。

5.会签的意见征询发起会签的主管部门或负责人应向会签对象提出的问题，明确具体的事宜，并确保其理解并给予明确的意见。

6.会签的办理接到会签文件的相关部门或个人应自受理会签文件之日起，根据文件要求，认真核对有关资料，及时提出具体意见，并在规定的时间内返回到主管部门或负责人处。

7.会签的汇总收齐各方意见后，由主管部门或负责人对会签意见进行汇总和归纳，形成综合性意见报告。

8.会签的决策主管部门或负责人根据综合性意见报告，依照公司规章制度和会签规定进行决策。

第四章会签责任1.会签的发起责任发起会签的主管部门或负责人应当明确会签的目的和范围，合理设定会签的时间要求，并按时向相关部门或个人发出会签文件。

2.会签的实施责任接到会签文件的部门或个人应当认真对待会签事项，及时提出具体的意见和建议，并按规定时间将意见反馈到发起会签的主管部门或负责人处。

合同会签及管理办法

合同会签及管理办法1. 引言2. 会签定义会签是指在合同签署过程中，要求多个部门或利益相关方对合同内容进行审查和确认的程序。

会签的目的是确保合同在各方之间达成共识，促进合同的履行和管理。

3. 会签程序步骤一：合同起草在会签过程之前，首先需要起草合同。

合同起草应明确规定各方之间的权益和义务，并确保合同内容的准确性和合法性。

步骤二：会签申请合同起草完成后，合同起草人应启动会签程序。

会签申请应包括合同内容的摘要以及需要会签的部门或利益相关方的名称及联系人信息。

步骤三：部门/关键参与方审查在收到会签申请后，各部门/关键参与方应审查合同内容并提供反馈意见。

审查的重点应包括合同条款的合理性、合规性和风险评估。

步骤四：会签会议如果需要进一步讨论和确认合同内容，可以组织会签会议。

会签会议可以帮助各方就合同条款进行充分讨论，并达成共识。

步骤五：会签结果确认会签过程结束后，会签负责人应收集所有会签人员的意见，并确认会签结果。

会签结果应包括每个会签人员的意见、异议和建议。

步骤六：合同签署根据会签结果和意见，合同起草人可以对合同进行相应的修改和调整。

最终达成共识后，合同可以由各方正式签署。

4. 会签管理建立会签责任人每个会签过程中应有一个明确的会签责任人负责协调会签流程，并确保会签顺利进行。

制定会签时限合同会签应在一定的时间范围内完成。

会签时限应根据合同的复杂程度和紧急程度来确定，并充分考虑相关部门的工作负荷。

自动化会签流程采用合同管理软件或工作流工具可以自动化会签流程，提高效率，减少错误和延迟。

定期会签流程审查定期审查会签流程，了解是否有必要进行流程调整，以提高会签效率和准确性。

5. 结论合同会签是确保合同有效签署和管理的重要环节。

通过明确的会签程序和有效的会签管理，可以提高合同签署的效率和准确性，减少潜在的合同纠纷。

同时，合同会签的非正式性会有助于各方之间的沟通和合作。

为了有效实施会签，建议建立明确的会签责任人、制定会签时限、自动化会签流程，并定期审查会签流程，以确保合同会签的顺利进行。

进一步规范合同会签制度的规定

进一步规范合同会签制度的规定为了明确责任，理顺关系，规范合同行为，尽可能地规避合同风险，经领导班子研究，对合同会签制度规定如下：一、合同签订规定：1、在对外经济活动中，******公司的合同盖章必须填写《合同会签单》；2、所有合同由总经理书面签字；3、一般情况先要求对方加盖公章或合同专用章（不得加盖财务专用章或业务专用章）。

二、合同会签流程：将《合同会签单》与合同文本逐级审批。

1、责任部门起草，责任部门负责人审核；2、合同监审员审核；3、分管领导审核；4、总经理审核、签字；5、办公室盖章；三、会签人员职责：经办人：负责合同的签订、履行及全程监控。

审查对方单位的合同主体资格及资信，包括单位名称、住所、法定代表人、委托经办人资格、电话、传真等资料，并向对方索要营业执照复印件及相关资质文件；在合同履行过程中，索要合同履行时的相关资料（如：发票、收据、发货单、收货单等票据）并及时上交财务或办公室；部门负责人：审查合同整体内容，审查合同整体是否适合公司利益要求及发展需求。

就合同内容对合作对象优劣势进行市场同比工作，对购置类合同进行货比三家、以质询价的市场调查工作。

合同监审员：（1）审查合同的合法性。

包括：合同内容是否符合国家法律、政策和公司各项制度的规定；双方权利、义务是否平等；签约程序是否符合法律规定；（2）审查合同的严密性。

包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误；结算方式是否合理并核算价款；（3）审查合同的可行性。

包括：合同双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失。

办公室：办公室按规定权限收到签认齐全的合同会签单方可盖章。

1、审核合同标题处的对方名称与合同落款签章处的名称是否一致，合同签订时间、签订地点、对方公司地址、电话、经手人电话是否齐全；3、合同签章处是否有对方公章及法人名章，是否有我方和对方法人或委托人代理人的手书签字。

合同评审和合同管理规定【精选文档】

D、评审服务与承诺条款；
E、评审运输过程中货物毁损、灭失应承担损害赔偿责任条款;
F、审查有无违约责任的条款，是否符合《合同法》的有关规定。
9.5商务合同（包含财务和技术合作、设备采购等）
商务合同是指：公司与有关合作伙伴商定并准备签订的设备技术引进合同、国际
贸易代理合同、谈判备忘录、补偿贸易合同、专项协议书、销售确认书等.
7。2。2项目制的采购合同，必须由总工办先立项,并做详细的技术分析,具体参照
《设计控制程序》相关条款进行
7.2。3立项的项目书必须事先经过公司董事会或是公司企业管理委员会几天讨论
通过之后，进入项目技术标书的设计阶段
7。2。4发布技术标书，进行招标、评标；选定中标供应商，进入合同的起草阶段。
7.2。5合同起草之后，将进行合同评审阶段。
D、审核交付周期、质保期、售后服务与承诺条款；
E、审核合同价款、结算方式等是否明确且符合公司要求和规定；
F、审核违约责任、质量索赔条款;
G、审核质量保证及质量保障体系是否满足要求；
9.3加工承揽（技改、维修）合同
A、审核承揽方的资质、业绩及信誉度
B、审核比价核价(性价比)及加工费用标准是否合理;
C、审核质量与技术条款；
议等相关类型的合同。
C、技术合同：发生费用的技术买卖合同、技改合同、基建合同相关类型的合同.
D、机密级别的合同：薪资合同、融资合同、贷款合同等.
6。4合同的存档方式:
A、合同的保管由专门的文件夹存放，一个文件夹存放一个部门的合同文件。
B、合同文件夹必须要有目录表、文件去向登记表等，文件的存档方式按照《文
任书、公司和个人签署的避险协议以及与此性质相关的一些协议.
6.2文控中心（档案室）负责保存和保管:技术合作方面的合同和协议.

合同签订审核管理制度

合同签订审核管理制度合同签订审核管理制度一、合同依据公司合同主办部门应在本部门职责范围和权限内根据公司项目经营计划订立项目建设合同。

二、资信调查合同主办部门应该审查拟签约对象的主体资格、资信情况及履约能力等，并进行综合分析论证，合理选择签约对象，必要时可提请上级相关部门予以协助。

三、合同文本签订合同时，一是应首选行业规范合同文本，二是在规范合同文本的基础上修改形成本项目的合同文本，三是使用双方共同拟定的合同文本，四是使用对方合同文本。

四、合同会签和审批 1、合同主办部门根据合同性质、种类、关联程度等确定合同会签部门，会签部门一般包括业务关联部门、信用合同管理部门、法律顾问、副总经理、总经理、董事长等。

2、合同会签的表现形式为《合同审核流转单》，发表会签意见后报公司主管副总经理审核批示，后经信用合同管理部门 ___审核转送总经理、董事长批示。

3、会签部门有不同意见的，合同主办部门应主动与会签部门协商，取得一致意见，无法取得一致意见，列出各方的理由依据，按规定权限报批。

4、合同签署前，合同文本必须经过公司法律顾问审核签发。

五、合同编号合同文本经过公司法律顾问审核后，信用合同管理___小组对合同进行登记编号。

六、合同签署除法定代表人外，签约人应持有授权委托书，在授权范围内签订合同。

签约人在没有获得有授权委托书前，不得对外签订合同，否则将追求其各项责任，包括法律责任。

七、合同盖章 1、合同文本签署后，公章管理部门加盖公司公章，盖章时盖章部门需同时出示《合同审核流转单》和相应授权委托书。

2、合同文本超过一页的应加盖骑缝章。

八、合同终结合同履行完毕后，合同主办部门应向信用合同管理___小组申请 ___合同终结手续，实行合同的全过程管理。

九、合同台账和报表合同主办部门及信用合同管理 ___小组均应建立合同管理台账。

主要内容应包括：合同编号、合同名称、合同类别、合同金额、履约期限、我方承办部门签约代表、对方名称、签约代表、合同文本分数、招标议标及谈判情况、合同审查情况、签约日期、签订地点，履行情况。

合同会签及管理办法

合同会签及管理办法
合同会签是指多个参与方在合同签署之前就合同条款进行讨论
和审查，并最终达成一致意见的过程。

合同会签的目的是确保所有
参与方都同意合同条款，减少后期纠纷的可能性。

1. 确定参与方：确定需要参与合同会签的各方，包括起草合同的主体以及需要对合同内容进行审查并签署的各方。

在确定参与方时，应考虑到各方的权益和职责，确保所有相关方都可以在会签过
程中表达自己的意见。

2. 会签程序：明确合同会签的具体步骤和过程，包括合同起草、会签征求意见、意见汇总和修改、最终意见确认和签署等。

会签程
序应尽量简洁明了，确保能够高效地进行。

3. 意见征询与确认：在会签过程中，需要对各方的意见进行征询和确认。

征询意见可以通过会议、邮件或其他沟通方式进行。

会
签负责人需要及时回复各方的意见，并尽量做出应答或解决方案，以达成一致意见。

4. 修改和调整：根据各方的意见和建议，对合同进行修改和调整。

修改过程需要全面考虑各方的权益和需求，避免偏袒某一方。

修改后的合同应进行会签确认，以确保各方都对修改后的合同内容达成一致意见。

5. 签署和归档：在合同会签结束后，参与方需要按照约定的签署程序进行签署，并及时归档合同文件。

签署程序包括签字、盖章等。

归档工作需要确保合同文件的完整性和安全性，以便后续的管理、维护和查询。

，合同会签及管理办法是确保合同签署过程中各方的权益得到保障的重要环节。

通过合理的会签程序和规范的管理，可以减少合同纠纷的发生，保证合同的有效执行。