公司合同审查会签管理规定

公司合同审查会签管理规定

第一条为了进一步加强企业民主管理，依法管理经营，维护企业利益，规范合同审核工作，提高合同管理效能，特制定本合同会签管理制度。

第二条合同会签制度，是指审查合同时，如合同内容涉及其他业务部门的职能和业务，由法律部门提出，相关部门进行综合讨论、协商并签署意见的工作制度。

第三条企业各部门应规范操作，加强基础管理，在合同运行中全面推行合同会签制度，积极解决合同审查、审批和履行过程中流程不规范、责任不明确等问题，有效防范合同法律风险，提高管理水平。

第四条审查下列合同时，须进行会签：

( l ）合同交易涉及企业两个以上主办部门，需要上级领导进行综合协调草拟合同初稿后，应由相关部门会同法律部门会签后报总经理、董事长等审批。

(2 ）审查涉及多部法律法规和政策，法律部门提出要求的，应由法律部们会同其指定部门进行审查会签。

(3 ）标的额在＿元人民币以上的合同，由合同主办部门会同法律、财务、技术等部门会签。

(4 ）债权债务转移、合作经营、企业合并、分立、股权转让、重大知识产权转让、承包、分包等与企业生产经营密切相关且影响较大的合同，由主办部门会同法律部门、董事会、总经理等有关部门进行会签。

（5）董事长和总经理等主要领导认为有必要会签的其他合同。

第五条合同会签一般由法律部门或总经理、董事长等合同审核人提出，法律部门负责组织实施。合同会签期间，总经理、董事长等合同

审核人有权随时列席并发表意见。合同审核人列席发表的意见，应作书面记录。

第六条合同会签参照本企业合同审查、审核程序及内容进行，重点审查以下问题：

（1）合同立项是否必要，是否可行。

（2）客户资信如何，是否可靠。

（3）合同条款是否符合企业利益，是否符合国家法律法规、环保政策和上级相关制度、规定等。

（4）合同立项、起草、审查等是否符合企业规定和权限。

（5）合同用语是否规范、科学、准确、恰当等。

第七条依本制定必须会签的合同，不经过会签或者会签不全的不能对外签订。合同会签时各部门应根据业务特点开展工作。

（1）主办部门负责可行性研究、对方主体审查和文本准备。

（2）财务务部门负责立项资金和价格合理性的审查。

（3）专业部门负责技术、业务可行性和合理性的审查。

（4）律部门负责合法性、规范性、企业风险等综合性审查。

第八条通过合同会签，应确保合同草案或评审方案的内容达到以下标准：

（1）条款完备可行，双方的权利与义务明确。

（2）内容合法有效，用语规范严密。

（3）确保客户合理需求得到完整体现。

( 4 ）企业具备满足顾客要求的能力。

( 5 ）合同履行的法律风险已作充分预测并已降到最低等。

第九条企业合同审查会签程序

( l ）需要会签的文稿，经法律部门负责人审核后，由法律部门向合同审核部门提出会签要求并向总经理办公室备案。

( 2 ）合同审核部门通知主办部门各出一至两名代表组成会签小组，法律部门负责人任会签组组长。合同草稿为企业内部起草的，拟稿部门必须参加。

( 3 ）会签一般应在三个工作日内完成。涉及技术问题和紧急的，须按合同审核部门确定的时限完成。会签若超过时限未出具意见，则视为同意，由会签小组承担相关责任。确需延长会签时间的，会签组组长须及时告知合同审核部门，但延长时间不得超过两个工作日。

( 4 ）合同会签后，会签代表必须签署意见、姓名和时间；法律部门将合同送总经理办公室核稿。对应当会签而未会签的，应退回法律部门，总经理办公室审核部门核稿应在一个工作日内完成。

( 5 ）总经理办公室核稿后，按审核权限分送有关部门审核。

第十条会签审查后，认为合同符合规定的，应及时签署同意意见；认为有明显不当的，要提出修改意见；认为违反法律法规和政策的，不得会签，要及时将存在的问题或意见反馈给合同审核部门，经协商达到一致意见的，可以会签；协商后仍不能达成一致意见的，应签署保留意见报合同审核部门审定。

第十一条合同审核过程中，审核部门或领导认为有必要会签的，由其提请有关部门或企业权力机构参与，由审核部门负责组织实施，审核部门负责人任会签组组长，操作程序参照本制度执行。

第十二条合同履行、验收和结算期间，履行主办部门、验收部门与财务部门均应实施会签制度，会签依次应由主办部门、验收部门和财务部门组织实施并任会签组组长，会签完成后由审核部门审核，法律部门全程参与，操作程序参照本制度执行。

第十三条对生产经营事项需应急处理，会签制度规定需报请公司批准的事项，可先电话请示，后呈送书面报告。不能马上办理会签手续的，必须征得董事长、总经理等主要领导的同意，达成共识，事后及时办理追签手续，保证会签不流于形式。

第十四条各部门应确保会签制度的严肃性，会签制度实行“谁把关谁负责，谁会签谁负责”原则，各会签小组组长为会签制度的第一责任人，对会签工作负总责。对不负责任的会签，追究相关责任人的责任。

第十五条本管理制度由企业法律部门起草和解释，经股东会批准后实施。