资产管理系统需求规格说明书

安徽易商数码有限公司

固定资产管理系统

产品需求规格说明书

实训单位：安徽服务外包人才培训中心

版本号：V1.0

安徽易商数码有限公司

目录

0. 文档介绍4

0.1 文档目的 4

0.2 文档范围 4

0.3 读者对象 4

0.4 参考文档 5

0.5 术语与缩写解释 5

1. 产品介绍7

2. 产品面向的用户群体7

3. 产品应当遵循的标准或规范8

4. 产品范围8

5. 产品中的角色 8

6. 产品的功能性需求9

6.0 功能性需求分类9

6.1 系统管理10

6.1.1 数据库路径设置10

6.1.2 用户登录验证11

6.1.3 用户管理12

6.1.4 系统日志14

6.1.5 退出系统15

6.2 基本数据管理16

6.2.1 资产分类设置16

6.2.2 资产单位设置16

6.2.3 部门信息设置17

6.3 固定资产管理18

6.3.1 资产入库18

6.3.2 资产修改、删除19

6.3.3 资产调拨20

6.3.4 资产借出20

6.3.5 资产送修21

6.3.6 资产归还22

6.3.7 资产折旧22

6.3.8 资产注销23

6.4 统计查询24

6.4.1 资产查询24

6.4.2 资产转移记录24

6.4.3 报表打印25

6.5 系统帮助25

6.5.1 帮助文档25

7. 产品的非功能性需求27 7.1 用户界面需求27

7.2 软硬件环境需求27

附录A：需求确认28

0. 文档介绍

0.1 文档目的

为充分描述固定资产管理系统软件的功能需求及非功能需求，制订本文档。本文档为后续软件需求（OA）的开发提供基础与约束。

0.2 文档范围

本文档从软件规格的角度描述了资产管理系统要实现的用户需求，包括功能需求及非功能需求两类用户需求。

0.3 读者对象

表1预期读者

0.4 参考文档

[1]《山东师范大学固定资产管理办法》，山东师范大学，2004

[2]《信息管理系统开发实例导航》，求是科技，人民邮电出版社2005

[3]《考勤管理系统用户需求说明书》

[4]《固定资产管理系统用户需求说明书》，The 8s’Studio，2006 0.5 术语与缩写解释

1. 产品介绍

固定资产是每个企业不可缺少的重要部分，通过加强固定资产管理，可以优化资源配置，充分利用已有的资源。随着用户公司规模的不断扩大，对公司资产方面的管理也是越来越复杂。为了方便对资产的管理，同时也为了积极响应办公自动化,为客户提供一个资产管理系统。

传统的人工管理办法不仅耗费人力、财力，而且常常因人为因素而导致部分资产在企业中得不到充分的利用，因此非常有必要设计一套固定资产管理软件。

本系统采用C/S结构，能够有效的解决多用户使用的问题，同时数据存放在专门的服务器上，能够提高数据的安全性。

2. 产品面向的用户群体

本系统面向的用户是固定资产相对较少，固定资产管理方式相对较为简单的中小型企业。

本产品让用户从繁重的固定资产管理中解脱出来，通过一系列查询功能，用户可以方便地知道企业中每一件固定资产的状态及现在所处的位置；通过添加、修改功能可以动态地对企业中的固定资产进行管理：通过借出、还入、修理功能可以对固定资产进行维护，保证企业中的每一件物品发挥其最大效力。

本系统能够加快业务处理速度，提高工作效率，核算信息及其分析信息也能够及时生成，及时得到企业资产的精确数据，使企业会计人员有更多的时间去履行财务管理的预算、控制、考核等职能。

3. 产品应当遵循的标准或规范

本产品参照一般企业通常的固定资产管理流程和规则，经过适当权衡，作为产品设计的规范。

4. 产品范围

本产品适用于固定资产存量相对较低，固定资产管理工作相对简单的中小型企事业单位；本产品不适合固定资产存量相对较高，固定资产管理工作和规范复杂庞大的企事业单位。产品应当包含用户管理、固定资产分类的定义、固定资产的增加、修改、删除和固定资产的转移，以及固定资产的折旧、注销，报表的打印；本产品还应支持不同用户根据权限不同，登录系统后使用不同的界面和系统功能。

5. 产品中的角色

6. 产品的功能性需求6.0 功能性需求分类

6.1 系统管理

系统管理包括用户登录验证、用户的添加、修改、删除、更改用户密码、更改用户权限、生成和查看系统操作日志、

退出系统等功能。

6.1.1 数据库路径设置

6.1.2 用户登录验证

6.1.3 用户管理

6.1.4 系统日志

6.1.5 退出系统

6.2 基本数据管理

基本信息管理包括：资产分类设置、资产单位设置、部门信息设置，设置这些项目是为了标识出某项固定资产的分类、数量单位以及存放或使用场所。

6.2.1 资产分类设置

6.2.2 资产单位设置

6.2.3 部门信息设置

6.3 固定资产管理

固定资产管理包括：固定资产入库；固定资产信息的修改、删除；固定资产借出、送修、还回；固定资产调拨；固定资产折旧；固定资产注销。

6.3.1 资产入库

6.3.2 资产修改、删除