excel课件
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Excel提供了多种条件格式化选项,可以根据数值大小、文本 长度、日期等条件对单元格进行格式化,如改变字体颜色、 背景颜色、添加边框等。通过条件格式化,用户可以快速识 别异常值、突出显示关键数据等。
05
excel高级功能
宏的使用
宏是什么
如何录制宏
宏是一组命令的集合,可以自动执行一系 列操作,提高工作效率。
通过Excel的“开发者”选项卡中的“录制 新宏”按钮开始录制,然后执行所需的操 作,完成后停止录制。
宏的编辑与修改
安全与信任中心设置
录制完成后,可以查看宏代码并进行编辑 ,以满足个性化需求。
在使用宏之前,需要确保宏的安全性,并 在Excel选项中启用对宏的信任。
自定义函数
自定义函数的概念
自定义函数是用户自己编写的函数,可以替代或扩展 Excel内置函数的功能。
生产计划
根据市场需求和库存情况,使用excel制定生产计 划,确保按时交付产品。
质量控制
利用excel的数据处理功能,对产品质量进行检测 和控制,确保产品符合标准。
生产成本分析
通过excel的数据透视表和图表功能,分析生产成 本构成,寻找降低成本的途径。
THANKS
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目录
• excel基础 • 公式和函数 • 图表和图形 • 数据处理和分析 • excel高级功能 • excel在实际工作中的应用
01
excel基础
启动和关闭excel
启动Excel
点击“开始”菜单,在“所有程 序”中找到“Microsoft Excel” ,点击即可启动。
关闭Excel
06
excel在实际工作中的应用
Excel培训教程(完整版)ppt课件
小技巧分享:利 用Alt+E,S,V粘贴 特殊字符、快速 填充相同数据、 快速增加行或列
等
自定义快捷键: 通过“选项”“自定义功能 区”-“快捷键” 自定义常用功能
快捷键
学会使用公式和 函数:掌握常用 函数和公式,能 够快速处理数据,
提高工作效率
添加标题
添Байду номын сангаас标题
添加标题
与 其 他 Excel 用 户 的 互 动 交 流 建 议
自我提升建议与方法分享
掌握基础操作:熟悉Excel的基 本功能和操作方法
学习数据分析:掌握数据清洗、 数据可视化等数据分析技能,提 升数据处理能力和决策能力
学习高级技巧:学习Excel的高 级功能和技巧,如函数、公式、 宏等,提高工作效率和准确性
参加培训课程:参加线上或线下 的Excel培训课程,系统学习 Excel知识和技能,提升专业水 平
在PowerPoint中打开Excel数据,选择“插入”“表格”-“从Excel导入表格”-“浏览”按钮。
选择要打开的Excel文件,单击“打开”按钮即可 将Excel数据导入到PowerPoint中。
与Access的协同使用
共享数据:Excel与Access可以共享数据,提高工作效率 数据分析:Access可以对Excel中的数据进行更深入的分析 数据存储:Access可以存储大量数据,减轻Excel的存储压力 数据安全:Access可以设置权限,保护数据的安全性
投资决策:使用Excel可以计算各种投资指标,如净现值、内部收益率和投资回收期等,从而帮 助公司做出更明智的投资决策。
在市场营销中的应用
制作销售统计表:使用Excel的表 格功能,可以快速地制作销售统计 表,记录销售数据。
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编辑图形
更改图形颜色和样式
可以更改图形的颜色、线条样式等,以使图形更加美观。
添加文本框和形状
可以添加文本框和形状到图形中,以添加更多的信息和元素。
对齐和分布对象
可以对齐和分布图形中的对象,以确保它们在图形中的Biblioteka 置和排 列更加美观和协调。04
数据处理与分析
数据排序
升序排列
将数据按照从小到大的顺序排列,适合对数据进 行大小比较和观察。
公式编写
公式编写是Excel中用于进行数据计算和分析的工具,可以通 过自定义函数来实现特定的计算逻辑。
THANKS
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数据分类汇总
同一类数据的汇总
将同一类别的数据进行汇总,方便对数据进行统计和分析 。
不同类数据的汇总
将不同类别的数据进行汇总,方便对数据进行统计和分析 。
分组与汇总
将数据进行分组并汇总,方便对数据进行观察和分析。
数据透视表
创建数据透视表
01
通过数据透视表可以快速地对数据进行统计和分析。
编辑数据透视表
格式化单元格
对单元格的字体、颜色、 对齐方式等进行设置,以 提高可读性和美观度。
调整行高和列宽
通过鼠标拖动行号或列标 进行调整,或使用“格式 ”菜单中的“行”和“列 ”选项进行调整。
合并单元格
将多个连续的单元格合并 成一个单元格,用于显示 标题等。
02
公式与函数
基础公式
简单公式
包括加、减、乘、除等基本运算 。
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目录
• excel基础操作 • 公式与函数 • 图表与图形 • 数据处理与分析 • 高级功能
01
excel基础操作
启动与关闭
Excel教程完整版ppt课件
单元格
工作表中的单个数据点,由列 字母和行号标识。
区域
由多个单元格组成的矩形区域 ,可以通过拖动鼠标或输入区
域地址来选择。
数据输入与编辑
输入数据
直接在单元格中输入数 据,按Enter键确认。
编辑数据
双击单元格或按F2键进 入编辑模式,修改数据
后按Enter键确认。
批量输入
选择多个单元格,输入 数据后按Ctrl+Enter键 在所有选定单元格中输
=IF(E1>50,"合格","不合格")。
数组公式与多维数据引用
数组公式的概念
数组公式是一种特殊类型的公式 ,可以同时对多个单元格或区域
进行计算,并返回多个结果。
数组公式的输入
在输入数组公式时,需要按 Ctrl+Shift+Enter组合键,而不是 仅仅按Enter键。
多维数据引用
通过使用数组公式,可以实现对多 维数据的引用和计算,如使用 INDEX和MATCH函数进行多维查找 等。
更改图表颜色
点击图表中的任意颜色部分,可以更改该部分的颜色。
设置图表样式
在“设计”选项卡中选择合适的图表样式,使图表更加美观。
调整图表布局
在“布局”选项卡中可以调整图表的布局,如添加网格线、调整坐标轴范围等。
设置图表背景
右键点击图表背景,可以设置背景颜色或填充效果。
图形对象插入和编辑
插入形状
点击“插入”选项卡中的“形状”按钮,选择合 适的形状插入到工作表中。
入相同数据。
填充数据
使用填充柄(位于选定 区域右下角的小方块) 快速填充相邻单元格。
格式化工作表
调整列宽和行高
excel全套基础ppt课件
在Excel中制定员工培训计划,包括培训课程、时间、地点等安排。
培训进度跟踪
利用Excel的表格功能,实时更新员工的培训进度和成绩,便于跟踪 和管理。
绩效评估
根据员工的培训成绩、工作表现等,利用Excel的数据分析功能进行绩 效评估,为员工的晋升和奖惩提供依据。
07
Excel在市场营销中应 用
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目录
• Excel概述与基本操作 • 数据输入与格式设置 • 公式与函数应用 • 数据处理与分析功能 • Excel在财务管理中应用 • Excel在人力资源管理中应用 • Excel在市场营销中应用 • Excel高级功能介绍
01
Excel概述与基本操作
Excel功能与应用领域
考勤统计和薪资核算
考勤数据录入
将员工的考勤数据录入Excel表格,包括迟到、早退、请假等记录 。
考勤统计
利用Excel的数据处理功能,对考勤数据进行统计和分析,计算员 工的出勤率、缺勤率等指标。
薪资核算
根据考勤统计结果和公司的薪资制度,利用Excel的函数和公式计 算员工的应发工资、实发工资等。
培训计划和绩效评估
04
数据处理与分析功能
数据排序、筛选与分类汇总
数据排序
按照指定列进行升序或降序排列 ,支持多列排序。
数据筛选
通过条件筛选数据,只显示满足 条件的记录。
分类汇总
按指定列对数据进行分类,并对 各类别进行求和、平均值、计数
等统计操作。
数据透视表创建与编辑
创建数据透视表
基于原始数据创建数据透视表 ,实现数据的快速汇总和分析
销售趋势图、销售构成图等,便于向上级汇报和内部沟通。
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插入和删除单元格、行或列
每一个工作表是由数个单元格组成
单元格内容
每一单元格中的内容可以是数字、字符、公式、 日期等。
启动Excel 2000
有两种方式:
一、打开空白Excel表格
单击【开始】→【程 序】
→【Microsoft
Excel】,
如图所
示。
二、打开已有Excel表格
在【我的电脑】或 【资源管理】里双击 带Excel图标文件 , 如图所示
文本数据
文本可以是数字、空格和非数字字符的组合
数值数据 输入分数为避免将输入的分数视作日期,请在分数前 键入0(零),空格,如键入01/2。 输入负数请在负数前键入减号(-),或将其置于括号() 中。 对齐数字在默认状态下,所有数字在单元格中均右对 齐。如果要改变其对齐方式,请单击“格式”菜单“单 元格”命令,再单击“对齐”选项卡,并从中选择所需 的选项。 数字的显示方式
电子表格Excel2000
Excel是微软公司出品的Office系列 办公软件中的一个组件,确切地说,它是 一个电子表格软件,可以用来制作电子表 格、完成许多复杂的数据运算,进行数据 的分析和预测并且具有强大的制作图表的 功能
本章要点 启动和退出Excel 工作表的编辑 Excel基本操作 公式与函数 设置格式 数据汇总与分析 图形与图表
退出Excel 2000
有以下3种途径: 1、执行菜单命令【文件】→ 【退出】。 2、单击Excel 2000编辑窗口右上角的【关
闭】按钮。 3、按【Alt】+【F4】组合键。
基本操作
工作表的建立
数据类型
Excel的单元格中的数据主要有常 量、公式和函数。在向单元格中输入常量 数据时,Excel根据输入自动区分数据的类 型,主要包括文本、数值、日期或时间
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数据整理
预测模型
将销售数据导入Excel,进行清洗和整 理,确保数据准确性和完整性。
利用Excel的预测工具,如移动平均、 指数平滑等,预测未来销售情况,为 决策提供依据。
数据分析
运用各种统计分析工具,如趋势线、 散点图等,发现销售数据的内在规律 和趋势。
人事管理应用
员工信息管理
使用Excel的数据验证和条件格式 等功能,确保员工信息准确无误
VBA宏
总结词
VBA宏是使用Visual Basic for Applications编程语言编写的自动化脚本,可以执行一系列操作。
详细描述
VBA宏是Excel中非常强大的自动化工具,可以通过录制或编写脚本来自动执行一系列操作,例如数据 筛选、图表生成、格式设置等。使用VBA宏可以大大提高工作效率,减少重复性劳动。但需要注意的 是,VBA宏也具有一定的风险,需要谨慎使用和管理。
详细描述
Excel界面包括标题栏、功能区、工作表区域和状态栏。功能 区包含各种常用的命令和工具,如文件、编辑、视图等。单 元格是Excel的基本组成单元,用于存储和编辑数据。
数据输入与格式设置
总结词
掌握在Excel中输入数据的方法,以及设置单元格格式的技巧。
详细描述
在单元格中直接输入所需数据,如文字、数字、日期等。通过“开始”功能区 设置单元格格式,如字体、颜色、对齐方式等,使数据更加整齐、易读。
=IF(E2>50,"Pass","Fail")将判断E2单元格 的值是否大于50,如果是则返回"Pass", 否则返回"Fail"。
04
图表与可视化
图表类型介绍
折线图
EXCEL应用技巧培训PPT课件
停止录制宏
完成所需的操作后,点击“宏”->“停止 录制”,结束宏录制过程。
修改宏
如果需要修改宏,可以通过Excel的“视 图”->“宏”->“编辑器”,打开VBA编 辑器进行修改。
THANKS
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单列排序
选择需要排序的列,点击“数据 ”选项卡中的“排序”按钮,可 按升序或降序对数据进行排序。
多列排序
选择需要排序的多个列,点击“数 据”选项卡中的“排序”按钮,可 按主次顺序对数据进行排序。
自定义排序
通过设置排序规则,可对数据进行 自定义排序,以满足特定需求。
高级筛选功能
条件筛选
通过设置多个条件,可对数据进行筛选,以找出 符合所有条件的数据。
高级函数应用
VLOOKUP函数
INDEX和MATCH函数组合
在数据表的首列查找指定的值,并返回对 应行的其他列的值。
查找并返回指定范围内某个单元格的值。
CONCATENATE函数
COUNTIF函数
将多个文本字符串合并成一个字符串,支 持跨列、跨行引用。
统计满足特定条件的单元格数量,帮助用 户筛选出所需数据。
数据透视图的应用
数据透视表
通过数据透视表可以快速汇总、分析 和筛选大量数据,提高数据处理效率。
数据透视图
将数据透视表转化为图表形式,更加 直观地展示数据之间的关系和趋势。
数据透视图的修改
可以修改数据透视图的图表类型、筛 选条件和显示方式等,以满足不同的 数据分析需求。
数据透视图的自定义
通过自定义字段和计算字段,可以扩 展数据透视图的展示能力,更好地满 足复杂的数据分析需求。
05
数据筛选与排序
数据筛选
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图表样式设置
应用内置样式或自定义样式,调整图表的颜色、字体、效果等, 提升图表的美观度和可读性。
动态图表制作方法及展示效果
1 2
动态数据源设置
使用Excel的表格功能或定义名称,创建动态数 据源,实现图表随数据变化而自动更新。
控件应用
函数测试与调试
对编写的函数进行测试,确保 函数的正确性和稳定性;对出 现的错误进行调试和修复。
Excel与其他软件协同办公
Excel与Word协同:介绍如何将 Excel数据导入到Word文档中,实现 数据的共享和编辑。
Excel与数据库协同:介绍如何使用 ODBC或ADO等技术与数据库进行连 接,实现Excel与数据库的数据交换 和查询。
函数与公式在实际工作中的应用
数据处理
使用函数和公式对数据进行清洗、整理和分析。
报表制作
利用函数和公式生成各类报表,如销售报表、财务报表等。
决策支持
通过函数和公式对数据进行深入挖掘,为决策提供有力支持。
数据可视化呈现
04
图表类型选择及创建方法
常见图表类型及其适用场景
01
柱状图、折线图、饼图、散点图等,根据数据特点选择合适的
THANKS.
图表与文字的配合
将图表与文字说明相结合,提供完整、准确的信息呈现,帮助听众 更好地理解和记忆。
Excel高级功能应用
05
宏录制、编辑和执行过程
宏录制
通过Excel的“开发工具”选项卡中的“录制宏”功能,记录用户的 操作步骤和命令。
宏编辑
在V件语句等控制结构。
工作簿、工作表及单元格操作
关闭工作簿
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05
CATALOGUE
Excel与其他软件的协同工作
与Word的协同工作
数据导入与导出
可以将Excel中的数据直接导入 Word文档中,也可以将Word文 档中的数据导出到Excel中进行处
理。
表格与图表
在Word中插入Excel制作的表格 和图表,保持格式和数据的一致性 。
邮件合并
利用Excel的数据源,在Word中进 行邮件合并操作,快速生成个性化 的文档。
与Access的协同工作
数据整合
将Excel中的数据导入 Access数据库中,实现数 据的集中管理和分析。
查询与报表
利用Access的查询功能和 报表设计,对Excel数据进 行筛选、排序和展示。
数据同步
实现Excel与Access之间 的数据同步,确保两者之 间的数据一致性。
06
CATALOGUE
Excel基础操作
单元格的选定与编辑
总结词
掌握单元格的基本操作是Excel使 用的基础。
详细描述
用户需要了解如何选择单个、多 个或全部单元格,插入、删除或 合并单元格,以及编辑单元格内 容等基本操作。
数据的输入与格式化
总结词
数据输入和格式化是Excel中重要的 基础操作。
详细描述
用户需要学会在Excel中输入不同类型 的数据,如文本、数字、日期等,并 掌握如何设置单元格格式,如字体、 颜色、对齐方式等。
公式与函数的使用
总结词
利用公式和函数可以快速处理和计算数据。
详细描述
用户需要了解如何使用公式进行基本的数学计算,以及如何使用常用函数处理 数据,如求和、平均值、最大值、最小值等。
CATALOGUE
EXCEL表格培训ppt课件
在弹出的“共享工作簿”对话框 中,勾选“允许多用户同时编辑, 同时允许工作簿合并”复选框。
设置共享工作簿的保存位置和文 件名,单击“确定”按钮完成设
置。
跟踪修订和批注功能使用
在共享工作簿中,选择“审阅”选项 卡下的“修订”选项,可以启用或关 闭修订跟踪功能。
用户可以在“修订”任务窗格中查看、 接受或拒绝其他用户对工作簿的更改。
工作簿操作
新建、打开、保存、关闭工作簿
02
工作表操作
重命名、复制、移动、删除工作表, 调整工作表顺序01来自03单元格操作
选中、输入和编辑数据,复制和粘贴 数据,插入和删除单元格、行或列
公式与函数
输入公式进行计算,使用内置函数处 理数据,掌握常用函数如SUM、 AVERAGE等
05
04
数据格式化
设置字体、颜色、对齐方式,调整行 高和列宽,添加边框和底纹等
介绍如何使用Excel进行数据分 析,包括数据的清洗、整理、 转换和建模等操作,以及常见 的数据分析方法和工具的应用。
THANK YOU
条件函数,根据条件返回不同结 果,语法为`=IF(logical_test,
value_if_true, value_if_false)`。
复杂公式编写技巧
单元格引用
使用相对引用(如A1)、绝对引用 (如$A$1)或混合引用(如$A1或 A$1)来引用单元格。
数组公式
用于处理多个单元格的数据,通过按 Ctrl+Shift+Enter输入,以大括号{} 包围。
图表制作流程
选择需要制作图表的数据区域
点击相应的图表类型按钮,在弹出的对话框中选 择图表样式和布局
图表类型选择及制作流程
《excel基础培训》ppt课件完整版
2023REPORTING 《excel基础培训》ppt课件完整版•Excel 概述与基本操作•数据输入与格式设置•公式与函数基础应用•数据处理与分析功能•协作与共享功能介绍•打印输出与高级应用目录20232023REPORTINGPART01Excel概述与基本操作Excel 功能与应用场景01020304数据处理数据分析财务管理办公自动化排序、筛选、分类汇总等数据透视表、图表等预算、报表、分析等邮件合并、宏等界面布局及基础操作界面组成标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作区等基础操作打开、保存、关闭工作簿,选择单元格,输入数据等工作簿工作表单元格用于存储和处理数据的表格,由行和列组成工作表中的最小单位,用于存储数据,可设置格式0302 01工作簿、工作表与单元格Excel文件,可包含多个工作表2023REPORTINGPART02数据输入与格式设置文本型数据数值型数据日期和时间型数据特殊数据类型数据类型及输入方法直接输入或通过公式输入,可用于标识、说明等。
按特定格式输入,用于时间序列分析、日期计算等。
包括整数、小数、分数等,用于计算和分析。
如货币、百分比、科学计数等,需设置相应的单元格格式。
格式设置与美化技巧单元格格式设置包括字体、字号、颜色、对齐方式等。
边框和底纹设置为单元格添加边框、底纹和背景色,增强视觉效果。
数据条、色阶和图标集使用条件格式中的数据条、色阶和图标集功能,直观地展示数据大小或变化趋势。
03自定义条件格式根据实际需求,自定义条件格式规则,实现更灵活的格式设置。
01突出显示特定值将满足特定条件的值以不同颜色或格式突出显示,便于快速识别。
02数据条、色阶和图标集应用根据数据大小或变化趋势,自动为单元格添加相应的数据条、色阶或图标集。
条件格式应用2023REPORTINGPART03公式与函数基础应用以等号(=)开头,使用运算符和单元格引用构建表达式。
公式编写基本规则=A1+B1,将A1和B1单元格的值相加。
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通过设置条件格式,用户可以根据特定条件对单元格进行格式化,以便快速识别重要数据。在Excel中 ,用户可以选择单元格区域,然后使用“条件格式”菜单进行设置。常见的应用场景包括标记高于平 均值的数值、突出显示特定文本等。
自定义函数开发
总结词
自定义函数是用户根据特定需求编写的函数,用于扩展Excel的功能。
移动和复制工作表
讲解如何移动和复制工作表, 以便更好地组织和管理数据。
重命名和删除工作表
介绍如何重命名和删除工作表 ,以便更好地管理表格。
数据输入与格式设置
输入不同类型的数据
介绍如何在Excel中输入不同类型的数据, 如文使用数据验证来限制用户输入特定 类型的数据。
excel培训课件
汇报人:可编辑
2023-12-23
目录
• Excel基础操作 • 数据处理与分析 • VBA宏的使用 • Excel高级功能 • Excel实战案例
01 Excel基础操作
表格的基本操作
创建和保存工作簿
介绍如何新建一个Excel工作簿 ,并保存到指定位置。
打开和关闭工作簿 演示如何打开已存在的工作簿 ,以及如何关闭工作簿。
详细描述
数据透视表是Excel中非常强大的数据处理工具,可以通 过拖放字段、设置汇总方式等操作,对数据进行多维度分 析和展示,为数据分析提供有力支持。
数据透视表的使用
• 总结词:掌握Excel中的数据透视表功能,能够快速创建和编辑数据透视表。
• 详细描述:数据透视表是Excel中非常实用的数据分析工具,通过数据透视表可以快速对大量数据进行汇总、分析和展示。 用户可以快速创建数据透视表,并添加、删除字段,设置汇总方式等操作,提高数据处理效率。
Excel培训课件课件
介绍如何设置单元格格式、调整列宽 和行高、应用条件格式等操作,以便 更好地呈现数据。
02 公式与函数
公式基础
01
02
03
公式概念
介绍Excel中的公式概念, 包括公式的组成、作用和 意义。
运算符
详细介绍Excel中常用的运 算符,如加、减、乘、除 等,以及运算符的优先级 。
单元格引用
介绍单元格的相对引用、 绝对引用和混合引用,以 及如何使用这些引用方式 来快速计算数据。
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汇报人:可编辑 2023-12-22
目录
CONTENTS
• excel基础操作 • 公式与函数 • 数据处理与分析 • 图表与图形 • 数据透视表 • vba宏应用
01 excel基础操作
启动与关闭
启动Excel
介绍如何通过Windows开始菜单 、桌面快捷方式、全屏启动器等 方式启动Excel。
图表组成
标题、坐标轴、数据系列、图例等,了解各部分 的功能和作用。
图表调整
可以对图表的大小、位置、样式等进行调整,以 满足不同排版和视觉效果需求。
常用图表类型及应用
01
02
03
04
柱形图
用于展示不同类别之间的数据 比较,适用于对比不同项目或
产品的销售额、数量等。
折线图
用于展示数据随时间变化的趋 势,适用于分析销售额、增长
和排序,以便更好地理解数据。
数据可视化
02
数据透视表结合条件格式、数据条等功能,可以实现数据的可
视化,帮助用户更直观地理解数据。
数据报表
03
通过数据透视表,用户可以快速制作各种报表,如销售报表、
库存报表等。
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1.自动填充
图9 自动填充效果
第16页/共151页
图10 初值选两个单元格时的自动填充
第17页/共151页
2.用户自定义序列
图11 自定义序列对话框
第18页/共151页
3.产生一个序列
图12 序列对话框
第19页/共151页
2.5 公式与函数
• 1.使用公式 • 2.使用函数
第20页/共151页
• 1.文本类型 • 2.数值类型 • 3.逻辑类型:只有两个值,True和False 。 • 出错值:单元格中显示#DIV/0!出错值。
第13页/共151页
图7 设置日期格式对话框
第14页/共151页
2.4 数据自动输入
• 1.自动填充 • 2.用户自定义序列 • 3.产生一个序列
第15页/共151页
第10页/共151页
图6 保文件对话框
第11页/共151页
2.2 选择工作表、单元格
• 1.单个单元格的选择 • 2.选择连续的多个单元格 • 3.选择不连续的多个单元格 • 选择局部连续总体不连续的单元格 • 5.选定整行 • 6.选定列 • 7.选定工作表的所有单元格
第12页/共151页
2.3 输入数据
第85页/共151页
图71 数据表行列示意图
第86页/共151页
建立和使用数据表格时,用户应注 意以下几个问题:
• (1)避免在一张工作表中建立多个数据表格。 • (2)数据表格的数据和其他数据之间至少留出一个空行和空列。 • (3)避免在数据表格的各条记录或各个字段之间放置空行和空列。 • (4)最好使用列名,而且把列名作为字段的名称。 • (5)字段名的字体,对齐方式等格式最好与数据表中其他数据相区别。
excel免费课件全部课程
2024/1/24
12
CHAPTER 03
数据处理与分析实战
2024/1/24
13
数据排序、筛选及分类汇总
数据排序
按照某一列或多列的值进行升序 或降序排列,方便数据查看和比
较。
2024/1/24
数据筛选
通过设定条件,筛选出符合特定条 件的数据行,便于针对特定数据集 进行分析。
分类汇总
对数据进行分类,并对各类别数据 进行汇总统计,如求和、平均值、 计数等。
仔细检查公式的语法是否正确,包括括号 、逗号、引号等符号的使用。
使用逐步调试功能,逐步执行公式并查看 每一步的结果,以便找出错误所在。
查看错误提示
使用公式求值器
当公式出现错误时,Excel会提供错误提示 信息,可以根据提示信息进行排查。
利用公式求值器可以逐步查看公式的计算 过程,有助于找出错误原因并进行修正。
Excel与数据库协同工作
了解如何将Excel数据导入到数据库中,实现数据的存储和管理。
2024/1/24
Excel与Web协同工作
学习如何将Excel数据发布到Web页面上,实现数据的在线共享和查 看。
21
保护工作簿和共享协作
保护工作簿
掌握如何设置工作簿密码保护,防止未 经授权的用户对工作簿进行编辑和修改
数据处理与分析 学习了数据排序、筛选、分类汇 总等数据处理方法,以及使用数 据透视表和数据透视图进行数据 分析的技巧。
2024/1/24
公式与函数 学习了在Excel中使用公式和函数 进行数据处理和分析的方法,如 求和、平均值、条件格式等。
数据图表 掌握了如何创建和编辑各种图表 ,如柱形图、折线图、饼图等, 以及如何使用图表工具进行格式 化和美化。
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撤销上一次操作: Ctrl+Z
用输于入输特入殊、字编符辑 、 设 置 格 式
返回
和式计和算计数算据数的据按的键按(键2 )
向下填充: Ctrl+D
向右填充: Ctrl+R
定义名称: Ctrl+F3
插入超链接: Ctrl+K
激活超链接: Enter(在具有超链接的单元格中)
Excel 界面(5)
返回
在快速启动任务栏可 以根据自己的需求来 添加或者删除不必要 的插件, 最后保存一 下就完成了。
Excel 图表
图表类型:
图表种类与特点
创建图表: 两种不同方法创建图表
编辑图表:
图表术语、类型、位置、图
表选项
格式设置图表: 设置图表区、绘图区、坐
标轴、数据系列等格式
输入日期: Ctrl+;(分号)
输入时间: Ctrl+Shift+:(冒号)
显示清单的当前列中的数值下拉列表: Alt+向下键
插 入输、入删特除殊和 复 制 单 元 格
返回
复制选定的单元格: Ctrl+C 剪切选定的单元格: Ctrl+X 粘贴复制的单元格: Ctrl+V 清除选定单元格的内容: Del 删除选定的单元格: Ctrl+连字符 插入空白单元格: Ctrl+Shift+加号
编辑图表
图表的格式设置:
返回
返回
Excel 快捷键
1.处理工作表的快捷键 2.选定区域内移动 3.用于输入等的按键
4.插入、删除和复制单元格
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系统按钮 主菜单栏 常用工具栏
单 元 格 名 称 栏
1.1.2 认识Excel窗口结构
程序标题栏
格式设定工具栏 工作簿控制按钮
列标 行标
编辑栏
垂直滚动条
状态栏
工作表标签滚动按钮
工作表标签
工作表格区
水平滚动条
创建工作簿
启动Excel 2003后,就可以在其中输入各种数据。默认 情况下,新建的工作簿中包含3个工作表,还可以根据需 要创建其他工作表。 一、新建工作簿 1.选择“文件”→“新建”命令 2.单击“常用”工具栏中的“新建”按钮 3.利用模板创建一个工作簿,可以在“新建工作簿”任 务窗格的“新建”选区中单击“本机上的模板”超链接, 弹出如图所示的“模板”对话框。打开“电子方案表格” 选项卡,在其列表框中选择需要的模板,然后单击“确 定”按钮。
工作表或单元格格式调整
工作表编辑完后,可以利用Excel 2003提供的各 种格式工具栏和排版命令美化工作表。 一、设置边框和底纹 1.添加边框。 2.添加底纹。 先选中单元格或工作表区域,单击鼠标右键点中 设置单元格格式
❖ 另外你能讲出Excel的基本功能
Excel 2003的启动与退出
❖ Excel 2003的启动与退出
▪ 【开始】〉【程序】〉【Microsoft Excel】 ▪ 双击任意一个扩展名为 *.xls的Excel文件
❖ Excel 2003的退出
▪ 【文件】〉【退出】。 ▪ 单击Excel窗口右上角的关闭命令按钮。 ▪ 双击Excel窗口左上角的控制菜单按钮。 ▪ 按快捷键[Alt+F4]。
单元格输入
❖ 3.输入日期 日期也是数字,但它们有特定的格式,输入时必须按照 特定的格式才能正确输入。输入日期时,应按照 MM/DD/YY的格式输入,即先输入月份,再输入日期, 最后输入年份,如10/12/2006。如果用户要输入当前日期, 按“Ctrl+;”组合键 即可。
Excel教程完整版PPT课件
④ 为保证 数据库的字 段名不参加 排序,必须 选中“当前 数据清单” 中的“有标 题行”单选 按钮,然后 再单击“确
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如果想按 自定义次序排 序数据,或排 列字母数据时 想区分大小写, 可在“排序” 对话框中单击 “选项”按钮, 如图所示
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自定义排序序列
确认操作 取消操作
Enter Tab Esc
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工作表的操作与编辑
创建工作表(创建公式)
公式特定符号 单元格地址
区域范围引用
=(B4+25)/ SUM(D5:F5)
数值型常量
Excel函数
运算操作符号
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使用公式
公式形式:=运算数据和运算符
运算数据 :单元格、数字、字符、区域名、区域 运算符 :算术 +、-、*、/、%(百分号)、^(乘方)、 ()
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使用“高级筛选”功能
“高级筛选”功能完成筛选 那些需要匹配计算条件或 筛选条件中含复杂的“与”或 和“或”关系的数据。
数据筛选
与
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高级筛选的操作方法:
①将表格的字段名行复制到一个单独的 区域(一般为表格的下方,与表格隔开 数行),称为条件设置区域。
②在条件设置区域中,在字段名行的下 面一行开始设置筛选的条件,若多个字 段的筛选条件处于同一行则表示“并且 and”,不在同一行时表示“或者or”。
5. 活动单元格:当前正在操作的单元格,被黑线框住。
6. 工作表标签: Sheet1~Sheet3,当前活动的白色,其余灰色。
7. 标签滚动按钮: 利用标签按钮,切换显示工作表。
8. 滚动栏:
Excel基础介绍PPT课件
自定义函数编写及调用方法
讲解自定义函数的定义方法和 语法规则
演示如何编写简单的自定义函 数,如求和、平均值等
介绍自定义函数的参数传递方 式和返回值类型
通过实例演示如何调用自定义 函数,并在Excel中使用自定义 函数处理数据
THANKS
感谢观看
撤销、恢复和重复操作
撤销操作
按Ctrl+Z可撤销上一步操 作,连续按可撤销多步操 作。
恢复操作
按Ctrl+Y可恢复上一步被 撤销的操作。
重复操作
按F4或Ctrl+Y可重复上一 步操作。
03
公式与函数应用基础
公式输入规则及运算符优先级
公式输入规则 以等号(=)开头。
可包含单元格引用、数值、文本、函数及运算符。
条件格式设置实现数据可视化展示
01
用数据条长度表示数据大小,长 度越长表示数值越大
02
用图标集表示数据状态,不同图 标代表不同状态
数据透视表创建和编辑步骤详解
创建数据透视表 选择需要创建数据透视表的数据区域 点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮
数据透视表创建和编辑步骤详解
• 在弹出的对话框中选择放置数据透视表的位置(新工作表 /现有工作表)
按住Ctrl键,依次单击需要选 定的单元格。
定位到特定单元格
在名称框中输入单元格地址, 按Enter键。
数据填充、复制和移动操作
数据填充
在单元格中输入数据后,拖动填 充柄至目标位置,可实现数据的
自动填充。
复制数据
选定数据源,右击选择“复制” 或使用快捷键Ctrl+C,然后选定 目标位置,右击选择“粘贴”或
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单击【开始】→ 【程序】→ 【Microsoft Office】→ 【Microsoft Office Excel 2003】 菜单命令,即可启动Excel应用程序。 二 、Excel 的启动方法二 在桌面上 的excel快捷方式上 左键双击
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退出程序方法:
一 左单击按钮文件,然后按退出。
二 直接左键点击 右上角关闭按 钮退出
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二、认识Excel窗口
标题栏 菜单栏
工具栏
状态栏
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名称框
名称框的组 成:列号和 行号
编辑区
单元格
行标 工作表区
列标
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滚动条
工作表 标签
一个excel文档就是一个工作薄,一个工作薄 可以含有多个工作表。 1
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三:数据的输入方法一
左键单击要输入数据的单元格, 就可以输入数据,按Enter键, 将确认输入并切换到下方的单元 格
累…我需要 帮手!
Excel
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寺头镇寺头小学
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马云龙
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学习目标:
知识目标:
熟悉电子表格的功能及特点;认识Excel窗口 各个组成部分,学会区分工作表和工作簿。
能力目标:
学会启动和退出Excel,掌握数据输入的基本 方法。
情感目标:
感受电子表格的应用价值和重要性。
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一、Excel 的启动方法一
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帮小明完成《五年级运动 员统计表》
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谢谢!!!
再见
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பைடு நூலகம்
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动手操作:
1 A 号码 B 班级 C 成绩
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一班
二班
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数据的输入方法二
左键单击要输入数据单元格后,在编 辑区内左键单击后,输入数据,按E nter键(或方向键), 将确认输入并 切换到下方的单元格
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动手操作:输入你和你同桌 的信息。
A B C D 姓名 性别 年龄 班级