公司货物样品及配套工具管理规定
公司样品管理制度
公司样品管理制度第一章总则为规范公司样品管理工作，保障公司利益，提高公司整体运营效率，特制定本样品管理制度。
第二章适用范围本制度适用于公司所有部门、所有员工参与的样品管理工作。
第三章样品定义本制度中所指的样品，是指公司生产的产品、产品配件或者原材料等实物样本。
第四章样品申请流程1.部门申请：员工所在部门需要样品时，应填写样品申请表，并注明样品用途、数量及领用时间等相关信息。
2.部门审批：部门主管审核样品申请表，如符合要求，签字同意，并交由样品管理员进行后续处理。
3.样品管理员处理：样品管理员根据申请表，按要求发放相应的样品，并记录在样品发放清单上，并由领用人签字确认。
第五章样品存放及保管1.存放规范：所有领用的样品应尽快归还，如有特殊情况需要延期使用，应提前向样品管理员说明并获得批准。
2.保管措施：样品管理员应对所有样品进行定期检查，确保样品无损坏或丢失情况，并对样品保持整洁。
3.安全防护：对于易损坏或者易受盗损的样品，应采取相应的安全防护措施，保证样品的完整性和安全性。
第六章样品使用规范1.正确用途：所有样品仅限于公司内部使用，不得私自外借或转让给他人使用。
2.责任分工：领用样品的部门应对样品进行妥善使用，并按时归还，如有遗失或损坏情况，应承担相应的责任。
3.禁止行为：严禁将样品用于个人牟利行为，不得擅自私吞或挪用公司的样品，一经发现，将严肃处理。
第七章样品报废处理1.样品报废时机：对于使用寿命已到，无法继续使用的样品，应及时报废处理。
领用部门负责向样品管理员提出报废申请，经管理层批准后进行处理。
2.报废方式：样品管理员应根据实际情况，选择合适的方式进行报废处理，确保样品不再造成资源浪费。
第八章管理制度执行1.定期检查：公司领导及相关部门负责人应定期检查样品管理工作的执行情况，确保制度的有效实施。
2.不正之风：公司应建立申诉投诉机制，及时处理员工对于样品管理工作不规范的投诉，遏制不正之风。
第九章附则1.本制度由公司人力资源部负责修订并推行，如有需要，可根据实际情况进行调整。
公司样品管理制度_公司样品管理制度规定
公司样品管理制度_公司样品管理制度规定公司样品管理制度_公司样品管理制度规定为规范本公司样品的保管和领用工作，应制定规范的公司样品管理制度。
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公司样品管理制度篇11样品的接收1.1外来样品工作程序样品的接收：质量安全部对外来样品(公司其他部门提供的、供方或顾客提供的样品)接收后，应做好明确标识，包括样品名称、送样人、样品来源、时间、检验项目等信息，并按要求储存于待检区域。
1.2原辅料样品的接收：所有的`原辅料按要求抽样检测后，留存样品，做好标识，包括样品名称、样品来源、时间，贮存于原辅料样品专柜。
1.3出货留样：我司发出的散油及成品粕需按车封样，并保存于待检区域，每个样品需做好相应标识。
我司出货样品标识信息有客户名称、合同编号、发货单号、车牌号、发货区域、发货人、发货日期。
2.样品的保管4.2.1质量安全部应保持样品完好，并按“待检”、“在检”、“已检”分区域分类存放。
2.1样品的存放场所应保持清洁，摆放整齐有序，环境条件(如温度、湿度等)适宜样品的储存。
2.2留样瓶、袋要密封好，标识清楚齐全。
2.3保持留样柜的卫生，每个样品柜有专门的负责人。
3.样品的存放期限3.1采购产品的样品采购原料抽样检验的样品保存时间为3个月。
公司样品管理制度篇2原则上，各部门需赠送礼品仅限公司内部产品。
若需要赠送非本公司产品的礼品，需要部门提出申请，由董事长批准，方可办理。
样品的管理如下：一、样品调拨(一)公司的样品统一由董事长办公室管理。
由董事长办公室制定各种样品的最低库存量，根据样品库存情况，填写样品调拨申请单，总经理签批后，按照商品调拨程序调拨样品。
(二)样品调拨申请单经批准后，董事长办公室按商品调拨程序定期从工厂提取样品，并将样品的提取和发放明细登记入帐。
二、样品领用及借用(一)公司各部门需要领用样品，由申请部门填写《样品审批单》，经申请部门主管领导签字，报总经理批准后，到董事长办公室领取样品。
公司样品管理制度模板
公司样品管理制度模板第一章总则第一条为规范公司对样品的管理，提高公司对样品的利用效率和降低样品管理成本，制定本制度。
第二条公司样品管理制度适用于公司所有部门和员工。
第三条公司样品管理制度包括制度遵守、样品采购、样品领用、样品归还、样品存放、样品处置等内容。
第二章制度遵守第四条公司员工在进行样品管理过程中，应严格遵守公司的相关规定，不得违反公司的管理制度。
第五条公司领导应加强对样品管理制度的宣传，确保全员了解并遵守该制度。
第六条对于违反公司样品管理制度的员工，将给予相应的处罚，包括但不限于口头警告、书面警告、停职、开除等处罚。
第三章样品采购第七条公司在需要采购样品时，应按照公司的采购流程进行采购，确保采购的样品符合公司的需求和要求。
第八条采购人员应当严格遵守公司的采购制度，不得私自从渠道采购样品。
第九条采购人员应当及时向有关部门提交采购样品的申请和相关资料，确保样品的采购流程顺利进行。
第四章样品领用第十条公司员工在需要使用样品时，应先向公司相关部门提出样品领取申请，经批准后方可领取样品。
第十一条领取样品的员工应当对所领取的样品进行认真保管，不得私自挪用或外借给他人。
第十二条领取样品的员工应当在使用完毕后及时进行归还，不得私自保留或抛弃。
第五章样品归还第十三条使用完毕的样品应当及时归还给公司相关部门，确保公司样品库存的准确性和完整性。
第十四条归还样品的员工应当对样品进行清洁和整理，确保样品的完好无损。
第十五条对于过期或损坏的样品，应当及时报告公司相关部门，按照公司的处置制度进行处理。
第六章样品存放第十六条公司应当建立样品存放的专门仓库或区域，确保样品的安全和保密。
第十七条样品存放区域应当进行定期清理和检查，保证样品的整洁和良好状态。
第十八条对于特殊样品（如贵重样品、易燃易爆样品等），应当单独存放并进行特殊管理，确保安全使用。
第七章样品处置第十九条对于无法再次利用或过期的样品，应当按照公司的处置制度进行处理，不得私自抛弃或随意处理。
公司样品管理制度
公司样品管理制度样品管理制度为了确保公司样品的稳定供应和有效管理，提高样品的使用效率和降低成本，公司制定了以下样品管理制度。
一、样品管理职责1. 样品管理部门负责编制和实施样品管理制度，确保样品管理工作的顺利进行。
2. 各部门应指派专人负责样品管理工作，负责样品的申请、使用、入库和出库等流程，并与样品管理部门保持密切沟通。
3. 样品管理部门负责对公司所有样品的采购、使用、销售等过程进行监督和管理。
二、样品申请与审批1. 各部门需要使用样品的，应向样品管理部门提出申请，并注明样品的种类、数量和用途等细节。
2. 样品管理部门根据申请的具体情况，审核并批准样品的申请。
3. 样品使用部门在申请获得批准后，应在规定的时间内领取样品，并保证合理使用。
三、样品使用与归还1. 样品使用部门应妥善保管样品，确保其安全完好。
禁止私自转让、出售或非法使用样品。
2. 样品使用部门应按照申请的用途进行样品的使用，并在使用过程中做好记录和反馈，以便于后续的统计和分析。
3. 样品使用部门在使用完毕后，应及时将样品归还样品管理部门，并填写样品归还登记表。
四、样品库存管理1. 样品管理部门负责建立样品库存清单，做好样品的分类、编号和分类标识。
2. 样品使用部门需对使用过的样品进行及时归还，并填写归还登记表，样品管理部门进行核对汇总。
3. 样品管理部门负责对库存样品进行定期盘点，确保库存数量的准确性和完整性。
五、样品报废与处理1. 样品管理部门负责定期对库存样品进行检查和清理，做到及时清理过期、损坏或无用的样品。
2. 经过检查和清理后的样品，样品管理部门可以决定进行报废、转让或其他处理方式。
3. 对于报废的样品，样品管理部门需做好相应的记录和报废手续，并彻底销毁样品，以免引起混淆和误用。
六、样品管理制度的宣导和培训1. 公司应通过内部通知、培训会议等方式，向全体员工宣传和普及样品管理制度，确保员工了解和遵守相关规定。
2. 样品管理部门可以提供相关的培训课程，对样品管理流程、操作规范等进行培训和辅导。
采购管理样品管理制度
采购管理样品管理制度第一章总则第一条为规范公司的采购管理工作，加强对样品的管理，保障公司利益，提高采购效率，特制定本样品管理制度。
第二条本制度适用于公司所有采购活动中产生的样品管理工作，旨在规范样品的流转、使用和归还等环节。
第三条公司各部门应按照本制度的规定，认真执行样品管理工作，做到细致、严格，保证样品的准确、安全和完整。
第四条公司采购部门负责统一指导、监督和检查各部门的样品管理工作，并对违反本制度的行为进行处理。
第二章样品的定义和分类第五条样品是指用于展示、参考或测试的物品，包括产品、材料、配件、模型等，具有代表性和实用性。
第六条样品根据用途和性质可以分为展示样品、检验样品、测试样品、样板等几类。
1. 展示样品：用于展示产品、宣传公司形象、吸引客户的设计和制作，具有较高的美观性和实用性。
2. 检验样品：用于检验产品质量、性能等指标，确保产品符合规定标准。
3. 测试样品：用于进行实验、测试、研究等科研活动，验证产品设计的可行性和性能。
4. 样板：用于生产加工、模具制作、设计开发等领域，具有一定的示范和标准作用。
第七条样品的管理原则是按需采购、合理使用、安全保管、及时归还的方针，杜绝浪费和滥用。
第三章样品的采购和登记第八条公司各部门需要采购样品时，应按照预算额度和管理权限，提出采购申请，并经主管部门审核批准。
第九条采购部门根据采购申请，确定采购数量、规格、质量等要求，选择合适的供应商进行洽谈和签订合同。
第十条采购部门在购买样品时，应注意样品的真实性、可靠性和合理性，避免采购假冒伪劣产品和虚假样品。
第十一条采购部门应及时将采购的样品进行登记，包括样品名称、规格型号、数量、来源、价格等信息，建立完整的样品档案。
第四章样品的使用和保管第十二条使用样品的部门应严格按照样品使用规定，合理使用、妥善保管，保证样品的完整和安全。
第十三条使用样品的部门必须遵守样品使用时限和范围，不得超出规定范围私自使用或转借他人。
公司样品管理规章制度
公司样品管理规章制度第一章总则第一条为规范公司的样品管理行为，提高样品管理效率和质量，保障公司正常运营，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司内所有员工，包括但不限于管理人员、技术人员、销售人员等。
第三条公司样品包括但不限于产品样品、宣传材料、礼品等。
第四条公司样品管理的宗旨是节约资源、提高效率、确保质量，将样品用于有效推广和营销。
第五条公司样品管理要遵守国家法律法规以及公司内部相关规定。
第六条公司将建立样品档案，对样品进行登记、归档，确保样品管理的完整性和准确性。
第七条公司要建立健全的样品管理制度，明确责任人，建立绩效考核机制，加强监督管理。
第八条公司要加强员工的样品管理意识，定期开展样品管理培训，提高员工的样品管理水平。
第九条公司要建立样品监督检查制度，定期对样品管理工作进行检查，及时纠正问题，确保样品管理的规范化。
第十条公司要加强对外部合作伙伴的样品管理监督，确保外部合作伙伴的样品管理工作符合公司要求。
第十一条公司要建立样品管理的风险防范机制，及时发现和解决问题，防止样品流失、损坏等情况。
第二章样品管理流程第十二条公司要建立完善的样品管理流程，包括样品的申请、审批、领取、使用、反馈、归还等环节。
第十三条员工需提前申请样品使用，经主管部门审核批准后方可领取样品。
第十四条员工领取样品后应妥善保存，不得私自挪用或外借，确保样品安全。
第十五条员工使用样品应当按照规定的用途和范围使用，不得私自改动或滥用。
第十六条员工使用完样品后应及时反馈使用情况，包括使用效果、反馈意见等。
第十七条员工使用完样品后应及时归还，确保样品管理的及时性和准确性。
第十八条员工在使用样品过程中如发现样品损坏或遗失应及时报告主管部门，协助处理。
第十九条样品管理流程的具体细则由公司相关部门制定，并组织实施。
第三章样品管理规定第二十条公司样品需在指定的样品库房存放，不得私自存放在个人办公室或其他地方。
第二十一条公司样品需定期清点和检查，确保样品管理的准确性和完整性。
公司样品管理规定完整版
公司样品管理规定完整版公司样品管理规定HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】公司样品管理规定一、目的为了加强和规范公司对样品存档和领用的管理，使样品保持其有效性、统一性和特殊性，特制定此规定。
二、适用范围适用于本公司质检部、生产技术部和销售部等对样品的存档和领用。
三、职责1、质检部负责样品的日常管理及发放审批工作；2、质检部主任负责重要样品发放的审批工作；3、生产技术部负责保证样品存档所需数据的真实、准确性；4、销售部负责对领用样品的维护工作（指内部标准样品），并及时归还；四、样品的保存公司的实物样品存放于公司样品室，由质检部统一采集、管理和处置。
五、公司样品的基本构成公司的样品有内部标准样品和对外展示样品之分。
1】内部标准样品1）内部标准样品作为公司产品的标准以实物存档和文字存档相结合的形式存在，是在以美国原有样品的基础上添加了本公司近年来生产和研发的新产品取样构成，它的内容涵盖了三大原材料的规格，生产过程数据（生产技术部提供）以及后处理加工等以备为日后生产提供准确可靠的标准数据支持。
2）内部标准样品的存档方式存档方式分为实物存档和电子存档两类。
电子存档内容包括产品执行标准、原材料的规格、生产过程中的技术数据、产品的后处理以及产品进行各种检验数据的记录。
2】对外展示样品1）对外展示样品主要是以实物样式呈现在顾客面前，为客户要求产品的品质判定、色样、花型提供对比参照，从中挑选出符合顾客要求的产品，以制定相应的生产计划。
2）对外展示样品的分类对外展示样品也分为电子存档和实物存档。
因为照片容易出现色差，所以电子存档现只以花型为主，可为远距离的顾客在挑选花型时提供产品照片。
实物存档按照功能分现为家居装饰、汽车装饰、地毯三大类。
按照制作工艺又可分为空气压花、热油辊压花、平绒、绒上绒和印染五大类型。
六、样品的采集在公司科研成功并生产出新型产品后，由采样员对符合各项公司产品标准和相关行业标准的新产品，按照一定的样品采集操作规程进行样品的采集。
公司样品管理制度模板
公司样品管理制度第一章总则第一条为了加强公司样品的管理，规范样品的接收、制备、分发、回收及销毁等环节，确保样品的安全、真实、完整，根据《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国标准化法》等法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门、分支机构及所属单位在样品管理过程中的各项工作。
第三条公司样品管理制度的目标是：确保样品管理工作的规范性、科学性、有效性，为公司产品质量的稳定提升和业务发展提供有力保障。
第四条公司样品管理应遵循以下原则：（一）合法合规：严格遵守国家法律法规，遵循相关标准和规定。
（二）真实可靠：确保样品来源真实、状态稳定、数据准确。
（三）安全保密：加强样品保管措施，防止样品损坏、丢失、泄露等信息安全事件的发生。
（四）高效便捷：优化样品管理流程，提高样品制备、分发、回收等环节的工作效率。
第二章样品管理机构与职责第五条公司应设立样品管理委员会，负责对公司样品管理进行全面领导与监督。
样品管理委员会由公司高层领导、技术部门、质量部门、生产部门等相关人员组成。
第六条样品管理委员会的职责如下：（一）制定、修订和完善样品管理制度。
（二）监督、检查样品管理制度的执行情况。
（三）协调解决样品管理过程中出现的问题。
（四）审批样品制备、分发、回收及销毁等方案。
（五）定期对样品管理工作进行总结和评估。
第七条各部门、分支机构及所属单位应设立样品管理员，负责本部门、分支机构及所属单位的样品管理工作。
样品管理员的职责如下：（一）严格执行样品管理制度，确保样品管理工作的规范进行。
（二）负责样品的接收、制备、分发、回收及销毁等工作。
（三）填写样品相关记录，确保样品数据的真实、完整、准确。
（四）定期对样品进行查验、保养，确保样品的安全、稳定。
（五）及时向样品管理委员会报告样品管理情况，对样品管理中出现的问题提出改进措施。
第三章样品管理流程第八条样品接收（一）样品接收时，样品管理员应核对样品来源、数量、状态等信息，确保样品符合要求。
关于公司样品的管理制度
第一章总则第一条为加强公司样品的管理，确保样品的完整、安全和使用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有样品的采购、验收、储存、使用、回收和报废等环节。
第三条样品管理应遵循“规范、高效、安全、节约”的原则。
第二章样品采购第四条样品采购应遵循以下程序：1. 需求部门根据产品研发、市场推广、客户服务等需求，提出样品采购申请。
2. 采购部门根据申请，选择合适的供应商，进行样品采购。
3. 采购部门应确保样品的质量、数量符合要求，并办理相关采购手续。
第五条样品采购过程中，应严格执行公司采购管理制度，确保采购过程的公正、透明。
第三章样品验收第六条样品验收应按照以下程序进行：1. 验收部门收到样品后，应立即进行数量、质量、包装等方面的验收。
2. 验收部门对样品进行检验，确认样品符合采购要求。
3. 验收部门将验收结果填写在《样品验收记录》上，并签字确认。
第七条验收不合格的样品，应立即通知采购部门，并要求供应商更换或退货。
第四章样品储存第八条样品储存应遵循以下要求：1. 样品应存放在通风、干燥、防潮、防尘、防腐蚀的环境中。
2. 样品应按照类别、规格、型号等进行分类存放，并标明样品名称、规格、数量、采购日期等信息。
3. 储存区域应定期进行清洁、消毒，确保样品安全。
第五章样品使用第九条样品使用应遵循以下规定：1. 需求部门使用样品前，应填写《样品使用申请表》，经批准后方可使用。
2. 使用样品时，应按照样品使用说明进行操作，确保样品的完整性和安全性。
3. 使用后的样品应及时归还，并填写《样品归还记录》。
第六章样品回收与报废第十条样品回收应遵循以下程序：1. 使用后的样品应按照规定进行回收，并填写《样品回收记录》。
2. 回收的样品应进行分类存放，待下次使用或报废。
第十一条样品报废应遵循以下规定：1. 样品因质量不合格、过期、损坏等原因无法继续使用时，应予以报废。
2. 报废的样品应填写《样品报废申请表》，经批准后方可进行报废处理。
公司样品管理制度
公司样品管理制度第一节总则为规范公司内部样品管理，确保样品的安全性和准确性，特制定本制度。
第二节适用范围本制度适用于公司内部所有样品的管理，包括产品样品、原材料样品、试验样品等。
第三节管理要求1.样品的接收（1）所有样品都应经过书面申请后方可接收，并填写样品接收登记表；（2）样品应由指定人员接收并进行记录，对于来自外部的样品，应当及时向送样者确认样品的真伪和数量；（3）对于样品的重要性较高的情况下，应当由多人确认接收。
2.样品的存储（1）样品应按照不同的性质、用途进行分类存放，并进行标识；（2）储存过程应注意防潮、防尘、防晒等，确保样品的完好性；（3）定期对样品进行检查、清理，并及时通知进行全面检查。
3. 样品的使用（1）所有样品使用前应经过书面申请并获得批准，填写样品使用登记表；（2）对于代表性样品的使用，应当定期进行核对及确认，并做好相应的记录；（3）样品的使用应符合公司的相关规定及流程，不得私自使用。
4. 样品的处置（1）样品的处置应经过相应的申请并获得批准；（2）对于一次性使用的样品，应当在使用后立即进行销毁，不得再次使用；（3）对于可重复使用的样品，应做好相应的记录并妥善保管。
第四节相关责任1. 对于样品的接收、存储、使用、处置等环节，应指定相应的责任人，并严格按照规定进行操作；2. 对于样品管理中出现的问题，需要及时采取相应的纠正措施，并进行相应的整改。
第五节相关制度公司还有相关的保密制度、知识产权保护制度、质量管理制度等，相关人员应当了解并遵守公司的相关制度。
综上所述，公司样品管理制度的实施能够提高公司内部样品管理的效率、准确性，确保样品的安全性和完整性。
希望全体员工能够认真遵守本制度，共同维护公司样品的管理。
公司样品管理规定
公司样品管理规定
1. 样品管理的目的是确保产品品质、提高客户满意度和保障企业的经营利益。
2. 所有公司的产品样品必须经由样品管理部门进行管理。
3. 样品管理部门负责对所有样品进行入库、出库、借用、归还和销毁等操作。
4. 样品管理部门应定期对样品进行清点和检查，确保样品完好无损、准确无误。
5. 所有样品必须标有公司名称、品名、规格、数量、生产日期、有效期等信息，并存放在标识醒目、防潮防尘、易于查找的地方。
6. 员工借用样品应填写借用申请单，并在规定时间内归还。
如因使用需求延期归还，应提前向样品管理部门申请。
7. 样品管理部门应对样品流转情况进行记录，确保样品情况随时可查。
8. 样品管理部门应对样品的销毁进行记录，确保销毁合规、安全。
样品销毁应由样品管理部门在严格的程序下进行。
9. 违反公司样品管理规定的行为将受到相应的纪律处分。
10. 公司将根据需要对样品管理制度进行修订和完善。
公司的样品管理制度
第一章总则第一条为加强公司样品的管理，确保样品的安全、有效和质量可控，提高样品管理效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及样品采集、保存、运输、使用和销毁等环节的管理工作。
第二章样品管理职责第三条样品管理部门负责公司样品的统一管理，包括样品的接收、标识、保存、分发、回收和销毁等。
第四条现场采样人员负责样品的采集、标识和初步保存，确保样品在采集过程中的安全性和完整性。
第五条样品管理人员负责样品的接收、检查、标识、保存和分发，确保样品在接收和保存过程中的准确性和安全性。
第六条分析人员负责样品的分析工作，对样品进行有效的管理和使用。
第三章样品管理流程第七条样品采集7.1 现场采样人员按照采样规范进行样品采集，并对采集的样品进行现场标识。
7.2 样品标识应包括采样地点、分析项目、样品编号、采集日期等信息。
7.3 样品采集后，现场采样人员应立即将样品交由样品管理人员。
第八条样品接收与检查8.1 样品管理人员接收样品时，应核对样品的标识信息，检查样品的完整性。
8.2 样品管理人员应在《样品交接记录》上记录样品的编号、数量、特征、状态和是否有异常情况，并签字确认。
8.3 样品管理人员对接收的样品进行实验室编号，并按序排列。
第九条样品保存9.1 样品应根据其特性进行保存，包括常温保存、低温保存、避光保存等。
9.2 需要加固定剂的样品，应在现场添加固定剂。
9.3 需要低温或避光保存的样品，应立即进行相应的保存措施，包括运输过程中的保存。
第十条样品分发10.1 样品管理人员根据分析人员的需求，将样品分发至相应的分析人员。
10.2 分发样品时，应确保样品的准确性和安全性。
第十一条样品回收与销毁11.1 分析完成后，分析人员应将样品回收至样品管理人员处。
11.2 样品管理人员负责对回收的样品进行销毁，销毁前应进行核对，确保销毁的样品与记录相符。
第四章管理要求第十二条样品管理人员应定期对样品进行盘点，确保样品账目与实际库存相符。
样品管理制度文库
样品管理制度文库第一章总则第一条为规范公司内部样品管理行为，保障公司利益，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有部门及员工在工作中涉及到的样品管理行为。
第三条本制度所称样品指公司产品或相关商品的样本、展示品、试用品等。
第四条样品管理应遵循合法、规范、科学的原则，做到公开、公正、公平。
第二章样品管理流程第五条样品管理包括样品的申请、发放、使用、归还等环节。
第六条任何部门或员工需要借用公司的样品，应填写样品申请表明具体用途、时间、数量等信息，并经主管部门批准。
第七条部门接到样品申请后，应根据申请情况，审批并发放相应的样品，同时进行记录。
第八条使用样品的部门或员工应严格按照申请表所列用途和时间进行使用，不得私自挪用或延长使用时间。
第九条样品使用完毕后，应及时将样品归还给管理部门，并填写归还登记表。
第十条管理部门应对归还的样品进行检查，如有损坏或缺失应及时通知借用部门进行处理。
第十一条样品管理部门应定期对库存样品进行盘点，确保样品数量和记录一致。
第三章样品管理责任第十二条各部门负责人应严格落实样品管理制度，监督部门内样品管理工作的执行情况，确保样品使用合法、规范。
第十三条部门内设置专门的样品管理岗位，负责样品管理工作的具体实施和监督。
第十四条样品管理人员应熟悉公司的产品特点和样品使用规定，严格执行样品管理流程。
第十五条借用样品的部门或员工应保管好样品，如有损坏或遗失应及时上报并承担相应的责任。
第十六条对于违反样品管理制度的行为，公司将按公司规定进行相应的问责处理。
第四章样品管理监督第十七条公司内设样品管理评审委员会，负责对样品管理工作进行监督和评估，并提出改进建议。
第十八条样品管理评审委员会应定期召开会议，对各部门的样品管理工作进行审核，发现问题及时进行整改。
第十九条公司领导应加强对样品管理工作的监督，对工作不认真、不负责或有违规行为的部门或员工及时进行处罚。
第五章附则第二十条本制度经公司董事会审议通过，并于公告后生效。
公司样品的管理制度
公司样品的管理制度第一章总则第一条为了规范公司样品管理制度，提高公司样品管理水平，加强样品保管和使用，保证公司样品安全和有效使用，特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司内所有样品的管理和使用。
第三条公司样品包括产品样品、宣传资料、礼品、展示品等各种形式的样品。
第四条公司样品管理应当坚持“谁提供、谁保管、谁使用”的原则，实行定点管理、专人管理，健全样品管理制度，确保样品的安全和有效使用。
第二章样品管理责任第五条公司领导对公司样品管理负全面的责任，制定公司样品管理制度，明确各部门的管理责任。
第六条各部门主管负责本部门的样品管理工作，按照公司样品管理制度规定，定期清点样品，做好样品的保管和使用。
第七条公司样品管理员是公司样品管理的具体责任人，负责样品的存放、保管和使用等具体工作。
第八条公司员工使用样品时应当认真对待，不得私自挪用、损坏样品，如有违规行为将受到相应的处罚。
第九条公司员工接受公司赠送的礼品时，应当按照规定使用，不得私自带离公司，否则将视情节轻重给予相应处罚。
第十条公司员工在外出展示公司产品时，应当妥善保管产品样品，确保产品完好无损。
第三章样品管理流程第十一条公司样品管理员接收样品后，应当进行登记备案，并制定专门的样品存放计划，确保将样品放入指定的存放位置。
第十二条样品管理员应当对存放的样品进行定期检查，确保样品完好无损，如有损坏应当及时更换或报废。
第十三条公司员工需要使用样品时，应当提前向样品管理员做出申请，并填写使用申请表，经样品管理员批准后方可领用。
第十四条公司员工领用样品后，应当按照规定的使用期限使用，并按时归还，如遇特殊情况需要延长使用期限，应当提前向样品管理员做出申请。
第十五条样品管理员应当根据公司的需要，定期清点样品库存，确保样品的数量和品质，及时上报需要更换或补充的情况。
第四章样品管理制度第十六条公司样品管理制度由公司领导根据公司实际情况制定，并经全体员工讨论通过后生效。
公司样品管理制度范文
公司样品管理制度范文公司样品管理制度第一章总则第一条为了规范公司样品管理行为，确保样品的安全与有效利用，提高产品质量，保护公司利益，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有相关部门和人员，必须严格遵守。
第三条公司样品包括但不限于产品样品、原材料样品、参考样品、参展样品、竞品样品等。
第四条公司样品管理的目标是确保样品的完整性、保密性和有效利用，做到科学合理、规范有序。
第二章样品申领与归还第五条样品的申领和归还由各部门负责人负责，必须按照规定填写相应的申请和归还记录。
第六条申领样品前，必须填写样品申领单，并由所在部门负责人审批签字。
第七条样品归还前，必须填写样品归还单，并由样品接受人签字确认。
第八条样品申领和归还记录必须详细、准确，包括样品名称、规格、数量、申领人、申领时间、归还人、归还时间等信息。
第九条对于重要或有特殊要求的样品，申领人必须提供充分的理由，并经所在部门负责人批准后方可申领。
第十条对于暂时无法归还的样品，必须提前向所在部门负责人说明情况，并决定是否延期归还。
延期归还必须经过领导批准。
第三章样品保管与使用第十一条样品必须存放在专门的样品库房，确保安全、干燥、通风。
第十二条样品库房必须由专人负责管理，确保样品的完整性和保密性。
第十三条样品库房必须配备相应的保管设备，比如防火设备、安全门锁、监控摄像等。
第十四条未经允许，任何人不得擅自进入样品库房，不得触摸、拆封样品。
第十五条样品使用必须符合公司的产品研发和市场推广需求，不得私自使用或外借给非公司人员。
第十六条使用样品前，必须先填写样品使用登记表，并由所在部门负责人批准。
第十七条对于产品样品的测试和试用，必须经过相关部门的审核和批准，确保安全可靠。
第四章样品销毁与报废第十八条无论是过期、损坏或不再使用的样品，都必须进行销毁或报废处理。
第十九条样品的销毁和报废由样品库房负责人负责，必须按照公司的相关规定进行处理。
第二十条对于涉密或可能造成知识产权争议的样品，必须经过企业法律顾问的审核和确认，方可销毁。
公司产品样品领用管理制度
公司产品样品领用管理制度第一章总则为规范公司产品样品的管理，提高产品管理效率和物品利用率，根据公司实际情况，结合相关法律法规，制定本管理制度。
第二章适用范围本管理制度适用于公司内所有部门对产品样品的领用、归还以及管理。
第三章样品的定义公司产品样品指的是用于展示给客户、合作伙伴和内部人员的产品样品，以及用于市场推广和宣传的产品样品。
第四章样品管理责任部门公司样品管理由公司办公室负责监督和管理，各部门负责自身管理样品的领用、使用、归还等事务。
第五章样品领用流程1. 部门领导根据需要确定领用样品的具体品种和数量；2. 部门负责人填写样品领用申请表，附上领用事由及目的，并由部门领导审核签字；3. 申请表交由公司办公室审批，审批通过后，公司办公室将样品交予领用部门，并通知仓库进行备案登记；4. 领用部门对样品进行清点，确认无误后签字确认；5. 样品使用完毕后，领用部门需及时归还样品并填写归还登记表，由公司办公室进行确认。
第六章样品管理规定1. 样品领用需提前申请，未经领导审批和公司办公室确认不得私自领用；2. 样品领用后需妥善保管，如发生遗失或损坏应及时向公司办公室报告并承担相应责任；3. 样品仅限于展示和宣传使用，不得用于其他用途；4. 长期闲置的样品需定期申请更新或归还仓库；5. 样品使用期限一般不超过三个月，超过期限需重新申请；6. 样品借用需要遵守公司规定的使用规定和行为准则，严禁私自外借或减少。
第七章违规处理对于违反公司产品样品领用管理制度的行为，公司将按照公司规定进行处理，情节严重的，将给予相应的处罚，并追究相关责任人的责任。
第八章附则本管理制度由公司办公室负责解释，并在实际运行中根据需要进行适当的调整和修改。
公司产品样品领用管理制度经公司领导审议通过并自颁布之日起执行。
特此定立。
制定单位：公司办公室日期：XXXX年XX月XX日以上是公司产品样品领用管理制度，请各部门遵守执行，做到规范使用，提高管理效率。
公司展示样品管理制度
第一章总则第一条为加强公司样品管理，确保样品的完好、安全，提高样品展示效果，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有展示样品的管理，包括产品样品、宣传资料、样品架等。
第三条公司展示样品管理应遵循以下原则：1. 安全第一，确保样品在展示过程中不受损坏；2. 整洁有序，保持样品展示环境的整洁；3. 保密原则，对涉及商业秘密的样品，严格保密；4. 责任到人，明确样品管理的责任人和权限。
第二章样品分类及标识第四条样品分为以下几类：1. 产品样品：包括实物产品、模型、样品册等；2. 宣传资料：包括宣传册、海报、产品说明书等；3. 样品架：包括展示架、陈列柜等。
第五条样品应进行统一标识，标识内容包括：1. 样品名称；2. 样品编号；3. 展示区域；4. 负责人姓名及联系方式。
第三章样品入库及出库管理第六条样品入库：1. 样品入库前，应检查样品外观、包装是否完好，确认无误后填写《样品入库登记表》；2. 样品入库后，由库房管理员负责存放，并做好记录；3. 样品入库后，应及时更新《样品库存清单》。
第七条样品出库：1. 样品出库需经部门负责人审批，填写《样品出库登记表》；2. 样品出库时，由库房管理员进行核实，确认无误后发放；3. 样品出库后，及时更新《样品库存清单》。
第四章样品维护及保养第八条样品维护：1. 样品展示区域应保持整洁，定期清理灰尘、污渍；2. 样品架、陈列柜等设施应定期检查，确保稳固、安全；3. 样品出现损坏、老化等情况，应及时更换。
第九条样品保养：1. 根据样品材质、特性，采取相应的保养措施；2. 对易受潮、易损的样品，应采取防潮、防损措施；3. 对涉及商业秘密的样品，应采取保密措施。
第五章样品回收及报废第十条样品回收：1. 展示结束后，由部门负责人组织回收；2. 回收的样品应进行分类、整理，填写《样品回收登记表》；3. 回收的样品，需经库房管理员验收，确认无误后入库。
第十一条样品报废：1. 对损坏、老化、失去展示价值的样品，由部门负责人提出报废申请；2. 报废申请经公司领导审批后，由库房管理员进行报废处理；3. 报废的样品，需填写《样品报废登记表》。
公司商品样品管理制度
第一章总则第一条为加强公司商品样品的管理，规范样品的采购、验收、使用、保管和报废等环节，确保样品质量和公司利益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有商品样品的管理工作。
第三条本制度遵循以下原则：1. 安全可靠：确保样品在采购、使用、保管过程中安全无损。
2. 质量第一：严格控制样品质量，确保样品符合公司要求。
3. 透明公开：对样品的采购、验收、使用、保管等环节进行公开透明管理。
4. 节约高效：合理利用样品资源，提高样品使用效率。
第二章职责第四条采购部门负责商品样品的采购、验收和初步分类。
第五条验收部门负责商品样品的验收，确保样品质量符合公司要求。
第六条仓储部门负责商品样品的保管、分发和回收。
第七条使用部门负责商品样品的使用，确保样品按计划使用。
第八条质量管理部门负责商品样品的质量监控和问题处理。
第九条综合办公室负责商品样品管理制度的制定、修订和监督执行。
第三章采购与验收第十条采购部门根据公司需求，制定采购计划，选择合格的供应商，签订采购合同。
第十一条供应商提供的商品样品应具备以下条件：1. 符合国家相关标准；2. 具有良好的质量；3. 有完整的检验报告。
第十二条验收部门在收到样品后，按照以下流程进行验收：1. 核对样品的数量、规格、型号等基本信息；2. 对样品进行外观检查，确保样品无破损、变形等缺陷；3. 对样品进行性能测试，确保样品符合公司要求；4. 对验收合格的样品进行分类，并存档。
第四章使用与保管第十三条商品样品的使用应遵循以下规定：1. 使用部门需提前向仓储部门申请使用；2. 使用部门需指定专人负责样品的使用；3. 使用过程中，需确保样品安全，避免损坏；4. 使用完毕后，及时归还仓储部门。
第十四条仓储部门负责商品样品的保管，具体要求如下：1. 根据样品的性质，选择合适的存放环境；2. 定期检查样品的存放条件，确保样品质量；3. 对样品进行编号、分类，方便查找；4. 对过期、损坏的样品进行报废处理。
公司样品管理制度模板
公司样品管理制度模板第一章绪论第一条为规范公司样品管理工作，提高样品管理水平，保证样品品质，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有样品管理工作。
第三条公司样品管理工作必须遵循“科学、合理、规范、严格”的原则。
第四条公司样品管理工作由公司领导班子直接负责，并设专人具体执行。
第五条公司样品管理工作应当根据实际情况不断完善和改进。
第六条公司员工必须严格遵守本制度，不得擅自篡改，否则将追究责任。
第二章样品管理流程第七条公司样品管理工作包括样品的储存、保管、使用、处置等环节。
第八条样品入库流程：1. 由相应部门负责人填写样品入库申请表，标明样品名称、数量、规格、来源等信息。
2. 样品入库申请表提交给样品管理部门，并由样品管理部门负责人审批。
3. 样品管理部门收到申请表后，核对样品信息，并安排专人进行样品入库。
第九条样品保管流程：1. 样品管理部门对入库的样品进行统一编号，并建立档案，做到一物一档。
2. 样品保管应分类存放，采取防潮、防尘、防温度变化等措施，确保样品质量。
3. 样品保管期限超过规定期限的，样品管理部门应及时通知申请部门办理处置手续。
第十条样品使用流程：1. 申请样品使用的部门填写样品出库申请表，经本部门负责人签字后提交给样品管理部门。
2. 样品管理部门核对申请表，确认申请信息无误后，安排专人将样品发放给使用部门。
3. 样品使用结束后，使用部门应及时归还样品，并填写归还登记表。
第十一条样品处置流程：1. 样品管理部门定期对存放超过规定期限的样品进行清理和处置。
2. 经过审批上报公司领导后，能够继续使用的样品可进行延期，不能继续使用的样品应按规定程序进行销毁或处理。
第三章相关制度服务第十二条为了更好地开展公司样品管理工作，公司应建立样品管理信息系统，做到样品信息统一管理、可追溯、方便查询。
第十三条公司应加强对样品管理人员的培训，提高他们的管理水平和操作技能。
第四章监督与考核第十四条公司应建立监督检查制度，加大对样品管理工作的监督力度，确保各项管理措施得到有效落实。
样品如何管理制度
样品如何管理制度一、总则为了规范公司的样品管理工作，确保样品的有效管理和使用，保障公司的利益，制定本样品管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门、所有员工对公司所属的各类样品的管理和使用。
三、定义1. 样品：指公司用于展示产品、推广销售的实物样本或图片样本。
2. 样品管理人员：指被授权管理和使用公司样品的员工。
3. 样品领用单：指员工申领公司样品时填写的申领单据。
4. 样品归还单：指员工归还公司样品时填写的单据。
5. 样品清单：指公司统一编制的样品清单，记录公司所有的样品信息。
6. 样品库存：指公司拥有的所有样品数量和种类。
7. 样品使用记录：指员工使用公司样品的记录。
四、样品管理流程1. 样品领用流程（1）员工向样品管理员提出样品领用申请。
（2）样品管理员核实申请人身份和目的，确认无误后，交给申请人填写样品领用单。
（3）申请人填写完整后，样品管理员盖章签字，申请人领取样品。
（4）样品领用单一式三联，领用人、部门、样品管理员各留一联。
2. 样品使用流程（1）员工领用样品后，应根据用途妥善使用。
严禁私自转借、挪用样品。
（2）使用样品过程中，如有损坏或丢失，应及时向样品管理员报告，并按照公司规定进行赔偿。
（3）在使用样品结束后，员工应及时归还样品，并填写样品归还单。
3. 样品库存管理（1）样品管理员应定期对公司的样品库存进行盘点，确保清单数据准确无误。
（2）对于长期未使用或已过期的样品，应及时报废处理，并在样品清单上进行更新。
4. 样品管理记录（1）样品管理员应建立样品使用记录簿，记录每一笔样品的使用情况，包括领用时间、归还时间、使用人员等信息。
（2）员工在领用和归还样品时，应在记录簿上签字确认，以便样品管理者进行核实。
五、样品管理注意事项1. 样品管理人员应具有一定的专业知识和技能，能够有效管理和维护公司的样品资产。
2. 样品管理人员应严格遵守公司的相关规定，不得擅自处理公司样品。
3. 员工在使用样品时应注意避免损坏和遗失，避免影响公司形象。
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广州华科照明有限公司
货物及配套工具管理规定
第一章总则
第一条为了加强对公司所销售产品及配套工具的管理，保证公司所销售产品和工具存放安全、使用操作规范、安全、出入库管理清晰，特设立本管理制度。
第二条本制度确保公司物资使用有序、规范，保障公司运营顺畅，公司所有员工应无条件遵守。
第二章定义范围
销售物资：特指公司主要销售的各种照明产品，包括现有的多个品种（现有品种主要是恒温纳米高效节能灯、LED球泡灯、LED T8灯管、LED工矿灯），也包括以后要拓展销售
的品种。
样品柜和仓库实行分开管理制度。
配套工具：钓鱼包、电笔、钳子、支架等工具。
管理员：由公司指定、负责货物样品出入库日常管理的人员对物资进行封锁保管，保证物资的安全；
物资领用：每天上班时，业务员要把货物样品以及配套工具从公司拿出去，都要按照规定仔细登记出入库登记表和工具领用表，仔细登记姓名、领用的物资品种、数量、领用的日
期。
下班后，要把货物样品拿回公司，登记退回的品种和数量，登记清楚哪些是在外
调试的，并签名。
如特殊情况，当天领用物资无法按时交回入库，需向公司说明情况，做好欠货登记。
货物领用48小时内必须返还回公司，如需继续使用，要重新登记。
第三章器材设备使用流程管理
第三条业务器材领用程序
1.业务员根据业务情况，领用所需物资，业务员要检测货物样品是否可用，确保无故障方可
领用，做好出入库登记。
由管理员确认品种、数量无误后才可离开公司。
2.管理员根据业务员填写出入库登记表，核对领用物资的实际情况，当面检查灯具是否完好、
配件等是否齐备，确认无误。
3.下班时间，业务员把领用的物资带回公司，登记清楚有多少是在外调试的，由管理员检查
物资的品种、数量无误后，签字确认，才可下班。
4.业务员在下班时间无法及时赶回公司的，要及时打电话回公司告知管理员情况，并保管好
领用的物资，如果所领用的货物在退回公司之前发生丢失、损坏的意外，业务员要承担责任，不包括在客户方调试的货物。
第四章违规操作处罚
第四条损坏责任认定
1.无论是管理员还是业务员，未按照公司规定而造成公司物资损坏或丢失的，视为违反操作
流程，承担全部责任。
2.业务员在公司检测发现货物样品有故障的，由公司承担责任，因业务员个人原因损坏货物
样品的由业务员承担责任，出现其他故障原因的应及时向公司反映情况。
3.在使用过程中，由于业务员非法操作，人为造成器材损坏的，按照责任人全责处理，全部
担负维修费用。
4.在使用过程中，由于业务员未按使用操作规定执行，将器材转交给其他非指定人员使用而
造成损坏或者丢失的，由使用人承担全部责任。
5.未经公司批准，任何员工不得在使用过程中私自外借公司器材，因此造成的损失由借出方
全部承担。