新时期创新文书档案管理工作的策略
如何做好新形势下的档案管理工作
如何做好新形势下的档案管理工作如何运用现代化、科学化的手段做好新形势下的档案工作,建立一支专业的档案干部队伍,更好地服务于当地的中心工作,实现国家信息化工作目标。
标签：档案队伍建设;档案保密;档案信息系统建设随着科技的不断进步,信息技术的发展突飞猛进,成熟的信息及电子技术已普及到各行各业。
如何用现代化、科学化的手段做好新形势下的档案工作,建立一支有专业知识、有文化素质、政治强、业务精、纪律严、作风好的档案干部队伍,更好地服务于当地的中心工作,实现国家信息化工作目标,是摆在档案系统面前的一道迫切问题。
一、提高认识,加强学习,全面培养和建立一支高素质的档案管理工作队伍当前档案事业的规模日益扩大,档案内容日益丰富,档案信息载体日益多样化,档案管理现代化逐步推广,对档案提供利用的要求日益提高。
这就要求我们必须全力提升档案专业人员的素质,使之更好的服务于中心工作。
一要提升档案人员的政治素质。
档案工作的政治性、服务性,决定了档案专业人员必须具有较好的职业道德素质, 维护档案真实和历史真实。
必须遵守宪法和法律,恪守工作纪律和职业道德,严守党和国家的秘密,自觉贯彻执行党和国家关于档案工作的一系列方针、政策,不断加强自身的政治修养。
二要提升档案人员的知识素质。
档案工作的特殊性决定其必须具备较高的政治理论知识、档案专业知识和相关的科学文化知识。
掌握并正确运用马列主义、毛泽东思想,才能确定正确的立场、观点和方法,才能科学的探索、总结档案工作的规律,保证档案事业的健康发展。
通过重点学习、掌握《档案学概论》、《档案管理学》、《科技档案管理学》、《档案保护技术学》、《档案文献编纂学》、《文书学》、《档案分类学》、《档案目录学》等专业知识指导工作实践。
广泛吸纳如现代管理学、情报学、图书馆学、经贸、法律等知识,使自己万变政治理论知识扎实,档案专业知识深厚,科学文化知识广博的档案专业人员三要提升档案人员的身体素质。
档案工作不仅有脑力劳动,也有大量的体力劳动。
浅析文书档案管理工作的创新
浅析文书档案管理工作的创新1. 引言1.1 背景介绍文书档案管理是指对机构或个人的文件、资料进行分类、整理、保存、检索和利用的管理工作。
随着信息化时代的到来，文书档案管理工作也面临着新的挑战和机遇。
传统的文书档案管理方式存在着诸多问题，如文件检索效率低、数据安全风险大、管理流程繁琐等。
如何创新文书档案管理工作，提高工作效率和质量，成为亟待解决的问题。
随着信息技术的迅速发展，数字化、网络化已经成为文书档案管理的必然趋势。
信息技术的应用可以极大地提高文书档案管理的效率和质量，降低管理成本，实现文书档案管理工作的智能化。
机构之间的合作与共建也对文书档案管理工作的创新起到了重要的推动作用。
通过共享资源、共建平台，可以更好地利用各自的优势，提高整体管理水平。
在探讨文书档案管理工作创新的过程中，还需充分重视数据安全问题。
数据安全是信息化时代的重要议题，文书档案管理工作中涉及的数据涉密性强，一旦泄露将造成严重后果。
如何解决文书档案管理中的数据安全问题，是一个亟待解决的难题。
智能化管理系统的建设也是文书档案管理工作创新的重要方向之一，将人工智能等技术引入管理系统，可以大大提高管理效率和准确性。
在这样的背景下，本文将深入探讨文书档案管理工作的创新路径和未来发展趋势，希望为相关领域的研究和实践提供有益的借鉴和参考。
1.2 研究目的研究目的: 本文旨在探讨如何通过创新的方式解决传统文书档案管理工作中存在的问题，以提高工作效率和服务质量。
通过分析信息技术在文书档案管理中的应用、机构合作与共建、数据安全问题的解决以及智能化管理系统的建设等方面，为文书档案管理工作的创新提供思路和建议。
本文旨在展望文书档案管理工作的未来发展趋势，指出应该重视智能化、数字化等新技术的应用，加强信息共享与合作，提升管理水平和效率，满足社会对文书档案管理工作的不断增长需求。
通过研究文书档案管理工作的创新思路，为推动文书档案管理工作的发展奠定基础，促进社会信息化、数字化进程的加快，实现文书档案管理工作的现代化和智能化。
档案工作创新思路
档案工作创新思路
档案工作是一个重要的文化遗产保护和资源利用工作，随着数字化技术和信息化水平的提升，档案工作也需要不断创新思路，以适应时代的发展。
以下是一些档案工作的创新思路：
1. 开放共享：在数字化时代，档案的共享和开放是必要的。
档案馆可以通过建立数字化档案库、开设在线档案检索等方式，促进档案资源的共享和利用，提高档案工作的效率。
2. 利用新技术：随着人工智能、大数据等新技术的发展，档案工作也可以利用这些新技术，如利用智能化系统进行档案分类整理、利用大数据分析档案的历史变迁等。
3. 多元化服务：档案馆可以通过开展多元化的服务，如组织档案展览、讲座、教育活动等，吸引更多的公众关注和参与，提升档案工作的社会影响力。
4. 保护档案安全：档案馆需要加强档案资料的保护，采用防火、防盗等措施确保档案资料的安全。
同时，应建立完善的档案管理制度，规范档案工作流程，提高档案工作的规范性和效率。
5. 建立档案品牌：档案馆可以通过打造独特的档案品牌，加强档案工作的宣传和推广，树立档案工作的形象和地位，提高档案工作的社会认可度和声誉。
综上所述，档案工作需要不断创新思路，采用新技术、开放共享、多元化服务等方式，提高档案工作的效率和质量，保护好文化遗产资源，为社会发展做出贡献。
新时期文书档案管理工作的重要性
新时期文书档案管理工作的重要性一、文书档案管理工作的必要性文书档案是一个企业或者部门的极为重要的文件，这关系到部门的长远发展和日常经营，因此，我们必须要加强对于文书档案管理工作的管理，并且深化研究和总结，不断完善相关的工作，只有不断创新工作方式，革新工作思路，才能够促使各项文书管理工作科学到位，进而协助和组织好各类其他工作，让公司和企业的发展更加科学和合理，从而提高部门的竞争力，并且有效增强工作人员们的工作效率和办事效率。
在当今时代下，文书档案管理工作又有了新的时代内涵，这项工作比以往有了更加重要的意义，但是，目前社会上的许多公司和部门并没有做好相关的文书档案管理工作，许多工作内容都落后于时代的发展，而且工作效率十分低下，因此，我们必须要对文书档案管理模式和管理方法进行探讨，从而让各项工作更好地服务于社会。
二、文书档案管理建设中的问题（一）管理不规范。
在目前社会上的很多机构和组织之中，档案管理工作都是一项极其重要的工作，而且是一项基础性的工作，但是，这些部门并没有做好档案的相关工作，档案管理之中存在着一系列不规范的问题，这也是各大社会组织的通病。
一般而言，档号、档案标题存在着填写的问题，目录方面也不科学、不规范，相关的档案管理条例和档案管理规章制度也不健全，这些都是导致文书档案管理效率低下，档案内容问题频发的重要原因。
除此之外，有很多的单位在档案管理方面的思想没有跟上时代的发展，他们仍然采用传统的文书档案管理模式，因而也就不能做到管理模式的创新和管理方法的创新，最终导致固步自封，失去了工作上的优势，致使整个组织的工作效率低下。
（二）管理手段比较落后。
随着科技的发展，人类社会已经步入了信息时代，计算机技术和信息网络技术已经得到了广泛的应用，深入到了人们的日常生活之中，在文书档案管理工作中，我们也应当利用好现代科学技术这个重要助力，为各项资源建立网络化存储档案，从而让我们更加清晰的存入和取出相关信息，另外，通过计算机网络技术，我们还可以让档案的管理变得更加清晰化和条理化，在我国目前的许多部门和机构当中，工作人员都已经采用了计算机检索模式，这种做法大大提高了工作人员们的工作效率。
文书档案管理中存在的问题及优化策略
文书档案管理中存在的问题及优化策略在文书档案管理中，存在一些常见的问题，如文件丢失、文书混乱、存储空间不足等。
为了优化文书档案管理，可以采取以下策略。
问题一：文件丢失问题描述：在使用过程中，文书档案可能因为各种原因而丢失，导致无法找到相关的文件。
优化策略：1. 建立详细的分类和编码体系，对每个文件进行编号，并记录在文件目录中，确保能够准确找到每个文件的位置。
2. 采用数字化管理方式，将文件电子化，并备份至云端存储，确保即使本地文件丢失，也能够恢复文件。
3. 加强员工培训，提高他们对文件管理重要性的认识，并制定相关规定和流程，如文件借阅记录、责任追究等，以减少文件丢失的可能性。
问题二：文书混乱问题描述：由于文件安排不当或存放位置不一致等原因，导致文书档案的混乱，无法迅速找到需要的文件。
优化策略：1. 设立专门的文件存放区域，按照文件的分类进行整理和归档，确保文件的有序性和易查找性。
2. 建立文书档案管理制度，明确文件存放的规定和标准，对所有员工进行培训，并定期进行检查和整理，确保文件的整齐有序。
3. 使用文件管理软件，可以通过软件的搜索和定位功能快速找到需要的文件，提高管理效率。
问题三：存储空间不足问题描述：随着时间的推移，文件数量逐渐增多，导致存储空间不足，无法满足日常的文件存放需求。
优化策略：1. 制定文件保留期限，对于没有长期保存价值的文件，及时清理和销毁，释放存储空间。
2. 优化文件的存储方式，采用数字化存储，将文件电子化，并将其存储在云端服务器上，减少实体存储空间的占用。
3. 考虑使用外部存储设备，如硬盘、光盘等，将部分文件存放在外部设备中，以减少对内部存储设备的依赖。
还可以通过加强对文件档案管理人员的培训和评价，提高他们对文书档案管理的专业水平和责任感，进一步提升文书档案管理的质量。
文书档案管理的特点及创新途径探究
文书档案管理的特点及创新途径探究
随着社会的快速发展，文书档案管理逐渐成为企业和机构的重要组成部分。
在这种情况下，文书档案管理也出现了一些特点和创新途径。
1.电子化管理
电子化管理已经成为文书档案管理的主流趋势。
通过数字化技术，文书档案可以更加直观明了、数据化、记录完整，更易于管理。
2.即时化、便捷化
文书档案管理需要即时更新，对于管理人员在处理事件和问题时需要获取及时有效的信息，方便快捷的操作和查询和下载。
3.安全性和隐私性保护
在电子路径管理模式下，信息泄露等安全问题也随之而来。
因此，文书档案管理需要采取安全性和隐私性的保护措施，如加密、权限设置、防火墙等，以保护数据安全。
创新途径：
1.制定规范化管理制度
通过制定规范化管理制度，可以确保文书档案管理的全面性和精细化。
制度通常应包含企业、目录、文书档案录入与维护、文件管理等多方面内容，以实现目前的优化管理实践。
2.普及数字化技术
数字化技术越来越流行。
在文书档案管理中，数字化技术可以提高管理效率和管理质量。
因此，建议机关和企业应普及数字化技术，以提高文书档案管理的效率和质量。
3.自动化流程管理
通过自动化流程管理，可以有效提高文书档案的管理效率，以及减少人为操作的错误率。
自动化流程管理通常应与制度管理相结合，以提高文书档案管理的整体性和可控性。
综上所述，从模式的角度来看，文书档案管理需要充分关注规范化、数字化、安全性和隐私性等方面的内容。
而从改革实践的角度来看，适量推行自动化流程管理、普及数字化技术等也可以起到积极的改革作用。
提升政府文书档案管理工作的对策
提升政府文书档案管理工作的对策随着社会的进步和发展，政府部门面临着越来越多的文书档案管理工作。
而文书档案管理工作的质量直接关系到政府决策的科学性和有效性。
提升政府文书档案管理工作至关重要。
本文将从规范管理制度、加强技术支持、提高员工素质和强化监督评估等方面提出一些对策，以期提升政府文书档案管理工作的效率和质量。
一、规范管理制度1.建立健全的档案管理制度政府应当建立起完善的档案管理制度，明确各类档案的管理流程和责任，规范档案的采集、整理、存储、检索和保管等各个环节，确保档案管理工作的有序进行。
应当建立档案管理定期审查和更新的制度，确保档案信息的及时性和准确性。
2.积极推行电子化档案管理随着信息技术的发展，电子化档案管理已经成为趋势，政府部门应积极推行电子化档案管理，建设统一的电子档案管理系统，实现档案信息的便捷检索和共享。
这不仅能够节约空间和人力成本，还能够提高档案信息的安全性和保存期限，并且利于信息的长期保存和利用。
二、加强技术支持1.加大档案管理信息化建设力度政府应当加大对档案管理信息化建设的投入力度，完善相关技术设施和设备，如存储设备、数字化设备等，提高档案管理的信息化水平。
政府应鼓励和支持科研单位和企业加大相关技术研发，为档案管理提供更加先进和合理的技术支持。
2.培训和提升档案管理人员的技术能力政府应当加强对档案管理人员的培训和技术能力提升，让他们熟练掌握各类档案管理系统的操作，提高档案信息的质量和准确性。
政府还应当鼓励档案管理人员加强学习和研究，积极应用新技术和新方法，不断提高档案管理工作的科学化水平。
三、提高员工素质政府部门应当重视档案管理人员的专业素质，建立专业的档案管理团队，引进高层次的档案管理人才，培养具有丰富经验和较高水平的档案管理人员，提高档案管理工作的专业化水平。
2.加强档案管理人员的管理和激励政府应当加强对档案管理人员的管理和激励，建立健全的考核和激励机制，充分调动档案管理人员的积极性和创造力，提高他们对档案管理工作的投入和认同感。
试论新时期文书档案管理工作的创新
文书档案记载着社会发展 的历史过程 ， 客观地反映着问题处理、科学决策 、强化管 理 、生产经 营、研究开发等方面的过程 和成 果 。文书档案工作是档案工作的重要组成部 分， 是一项政治性 、 服务性 、技术性较强 的 工作 。 做好文书档案工作是机关团体 企事业
ห้องสมุดไป่ตู้
单 位健康 发展 的前 提文书档 案工作 是企 事 业单位管理工作 的一部分 ， 是提高工作 质量 和工作效率的必要条件 ， 是维护历史真实面 貌 的一项重要工作 。 档案记载着企事业 单位 发展 的优秀成果 ， 对研究本单位的经营业 绩 和科学发展提供了第一手资料。文书档案工 作 为决 策者及时 了解 本单位 整体 经营状 况 适时调整经营策略提供准确依据 ， 为经营决 策提供支持性证据。因此 ， 创新文书档案工 作对于促 进经济社 会全面 发展不 断提升 企 事业单位 在市场经 济 中的竞争力 具有重 要
新时期 文书档 案管理 工作 存在 的 问题 制度创新缺乏 ， 与科学化管理的要求不 适应。新 的发展形势下 ，大部分 国企事业单 位制度创新力度很大 。 大的制度建设有分管 领导主抓 ， 而具体到档案规制修编就很少有
一
、
二、 新时期创新文书档案管理工作面 临的机遇
改革发展使文书档案工作面临新的人文 环境。 大数据的应用给档案数据挖掘带来了机 遇。 传统的档案管理以文档管理为主。 档案基 本处于被动利用 ， 沉淀的档案没有人去分析利 用， 也没有技术工具去支撑挖掘、 分析。 在大 数据时代 ， 档案系统中除了大量的文档￣ － － ＃ ｂ ， 还有海量结构化数据 ， 并且数据利用的效果要 大于文档利用效果 。 档案部门在收集大数据之 后， 通过主动调查利用者的需求 ， 建立各种数 据模型， 对海量数据进行聚类 、 分类 、 相关 陛 分析 ， 找到数据之间的关系 ， 提高档案价值 ， 将原来的 “ 死档案”变成 “ 活信息” ，为高层
文书档案管理工作的创新对策
文书档案管理工作的创新对策随着信息技术的飞速发展和信息化建设的推进，文书档案管理工作也在不断地向数字化、网络化方向发展。
在新的环境下，文书档案管理面临许多新的挑战，例如文件数量的剧增、信息安全的风险、文件检索效率低下等问题。
为了解决这些问题，需要采取一系列的创新对策，以提高文书档案管理的效率和质量。
以下是一些创新对策的建议：1. 引入电子文书档案管理系统：建立和完善电子文书档案管理系统，将传统的纸质档案逐步电子化。
通过该系统，可以实现文书档案的数字化存储、检索、共享和传输，提高档案管理的效率和准确性。
2. 推行电子签名和加密技术：采用电子签名和加密技术对文书档案进行保护，确保其安全性和真实性。
只有授权人员可以对文书档案进行访问和修改，避免信息泄露和篡改的风险。
3. 应用人工智能技术：利用人工智能技术，如机器学习、自然语言处理等，对文书档案进行自动化处理和智能化分析。
通过人工智能技术，可以提高文书档案的处理速度和提取信息的准确性，提升档案管理的效率。
4. 构建云端文书档案托管平台：建立一个云端文书档案托管平台，将各个单位的文书档案集中存储和管理。
通过云端平台，可以实现文书档案的远程访问和共享，提高档案管理的便捷性和协同性。
5. 加强文书档案管理人员的培训和素质提升：培养一支专业化的文书档案管理队伍，提高管理人员的信息技术水平和档案管理意识。
通过培训和素质提升，可以提高文书档案管理的专业性和标准化程度。
6. 完善文书档案管理的规范和标准：制定和完善文书档案管理的相关规章制度和标准，明确各个环节的责任和流程。
通过建立规范和标准，可以保证文书档案管理的一致性和规范性。
7. 推行档案数字化审批：将档案审批过程数字化，实现电子签章和电子审批。
通过数字化审批，可以有效地提高审批效率，减少纸质文件的使用量。
8. 加强与相关部门和单位的协作：加强与信息化部门、公安部门等相关单位的合作与交流，共同推进文书档案管理工作的创新和发展。
如何做好文书档案的管理工作
理论探讨办公室业务・office opertions179办公室业务2012・11文/宁夏公路管理局咸菊花浅谈如何做好文书档案的管理工作【摘要】新时期下,经济社会快速发展,文书档案管理工作面临前所未有的挑战。
本文从文书档案工作的重要性出发,对文书规范管理、健全管理制度、提高人员素质、注重学习交流、重视平时积累和做好细节管理等方面进行探讨，提出了做好文书档案管理工作的对策建议。
【关键词】文书档案；管理工作文书档案是反映党务、行政管理等活动的档案。
它记录了一个社会组织所从事的各类管理活动，如党群管理、财务管理、人事管理、业务管理等。
文书档案通常是由办理完毕的有保存价值的文书转化而成，文件是法定机关、团体、企业事业单位和个人在各种活动中，为互相联系和处理事务等实际需要，用文字、图表等方式直接记录下来的具有完整体式和处理程序的信息材料。
是我们了解国家和行业政策法规、执行上级任务以及内部工作上传下达、互相沟通的主要载体之一。
文书是档案形式的源泉和基础，档案则是文书在一定条件下的转化。
文书档案管理已成为现代行政日常事务管理的重要工作任务。
在文书档案已走向网络化和数字化的形势下,如何将文书档案管理规范化、程序化、数字化、网络化,不断适应办公室工作变化的需要,是当前文书档案管理工作值得研究和探讨的热门话题。
一、文书档案管理工作的前提文书档案管理工作可以分为上级组织产生和本级组织产生两个类别。
两类文档均是领导集体开展工作的依据之一，是领导重视的重中之重。
加强文书档案的管理和改进工作应做到加强和规范文书管理工作,认真落实具体负责人,使文书档案管理在实际工作中发挥其应有作用。
二、文书档案管理工作的基本条件文书档案规范管理是做好档案管理工作的基本条件,公文的种类、格式、处理程序是否规范将直接影响档案的管理工作。
许多文书档案的归档工作,需提前在文件形成时来做,在处理程序上需要注意:必须与档案管理工作紧密衔接,将文书与档案管理工作两者有机地联系起来。
关于新时期文书档案管理工作的思考
目录之 间没 有 丝毫 的联 系 ，也就 使得 一份 文 件 是 否 已 经记 录入 账 ，这 些 我 们 都 一 无 所 知 。在 归档 文件 最 初 ，主要 采取 发文 簿或 者 关键 词 收文 簿 的登 记方 式 。但是 这 一种 查找 途径 效 文书档 案 ；管理 率过 于低 下 ，一 般都 不予 以 推荐 。如 果 由于 某 些 原 因 ，使 得 发 文 日期和 文 号 出 现 了 问 题 ，但是 却 不存 在其 余 的方 式进 行检 索 ，这 在 目前 的 单 位 管 理 中 ，文 书 档 案 管 理 样就 只能 够 一翻 到尾 ，费 人 又费 时 。在登 记 是一 份服 务 性工 作 ，也是 最 为基 本 的工 作 ， 收发 文 的时 候 ，不仅 有 ９ ｊ 档 文件 ，也 包含 了 是单 位领 导 重大 决 策的 依据 ，也 是 历史 的记 不需 要进 行 归档 文件 ，因此 ，我 们就 需要 作 载和 再现 。而随 着 日益 网络 化的 文书 档案 管 出 明确 的标 识 。因此 ，如 何 才能 够提 供几 种 理 ，摆在 广 大档 案管 理人 员面前 的热 点就 是 有利 于检 索 的途 径 ，能够 真 正实 现高 速 、有 如 何 才 能 够 让 文 书 档 案 管 理 工 作 朝 着 程 序 效的 检索 ，还需 要我 们进 一步 的思 考 。 化 、规范 化 和数 字化 的方 向发展 。 １ ． ３改 “ 卷 ”为 “ 件 ”需 要计 算 机管 理 的 “ 帮助 ” 进行 文 书档 案管 理改 革 ，不仅 满 足 了时 １新时期，理清立卷归档工作中存在的主 代更 替 的要 求 ，也是 符 合 了计算 机时 代的 来 临 。在文 件 归档 中 ，通过 计算 机 进行 管理 ， 要问题 在 传 统 模 式 之 下 的 文 件 管 理 主 要 采 取 不 仅 能 够 让 原 文 件 的复 制 和 录 入 等 得 以 实 的整 理方 式是 “ 立案 ” ，在 文书 档案 管理 当 现 ，并且 也 不会 让检 索的 便利 度 受到较 大 的 中， “ 案 卷 ” 才 是 基 本 的单 位 。 传 统 模 式 影响 。但 是 我们 还是 需要 注意 其 中的一 点 ： 下 ，都是 采用 手 工的 方式 进 行档 案的 检索 与 并非 所有 档 案都 能够 满足 单份 文件 的保 管 方 管 理 工作 。这 样 的方 式 ，也 能够 体现 出立 卷 式 。 由于 单 份文 件保 管 自身具 备独 立性 ，所 的优势 ：在 归档上 具 有较 为 的逻辑 性 ，能 够 以 ，在计 算机 管 理文 书档 案时 ，才 能够 查询 通 过 层层 组 织 目录来 对于 案 卷提 供检 索 的必 实体 文件 的 保管 位置 以及 文 件信 息检 索才 能 够得 以 实现 ，将 传统 的档 案 管理 方式 运用现 要 途 径 。如此 操 作 ，就会 缩 小检 索的 范 围 ， 从 而 使 得 手 工 检 索 的 效 率 得 到 大 幅 度 的 提 代 化 文 件 管 理 进 行 替 代 。计 算 机 的辅 助 ， 以件 为单 高 。但 是 如果 长期 的 进行 手 工模 式的 管理 服 能 够 将 人 为 因素 尽 可 能 的 降低 （ 务 ，也 会 发现 在 本身 上存 在部 分 对于 档案 管 位 ）。但 是 ，在 管理 方式 上 ，其 余门类 的档 案还 需要 根据具 体的情 况 研究 、考 证管 理方 理 工作 起 到影 响 的地 方… 。 １ ． １在文 书档 案 管理 中 ，案 卷的 质量 关 式 ，并不 能够 通 用。 才是 难 点 、重 点 在 文 书档 案 管理 中 ，考 虑到 立卷 方式 繁 琐 ，并 且 随意 性较 高 ，导 致 日常 工作 量较 为 ２针对现代化的文书档案管理工作主要采 复杂并 且 繁重 ，这 就 使得 在文 书 档案 的管 理 取的措 施 当中 ，质 量关 一直 成 为 了摆在 我 们面 前的 难 ２ ． １将 文书 档案 管理 的重 点放 置在 办 公 题 。在 实 际的 档案 管理 中 ，最 重要 的 内容 就 自动 手段 的应 用 ，将 整体效 能放 大 是 做好 立卷 的 定期 归档 ，这 样 就导 致 了文 书 在 当 今 社 会 发 展 的 大趋 势 下 ，信 息 化 档 案管 理 人 员需 要 消耗 大 量的 精 力放 置在 整 已经 占据 了前 列位 置 。对于 文 书档 案管 理工 理 上 ，这样 虽然 消 耗 了人 才 、财 力和精 力 ， 作 ，信 息化 也 提 出了更 新 的要 求 ，也 就 是如 ３结语 在 现 代 化 的发 展 中 ，文 书档 案 管 理 工 但 是 却不 见文 书档 案 的质 量有 多大 的 提升 。 何才 能够 在文 书 档案 管理 工作 中尽 可能 地运 随 着不 断深 化 的文 书立 卷 改革 ，以及 《 归档 用现 代化 的科 学技 术成 果 ，以 便 于档案 工作 作也 受 到 了越 来越 多人 员的 重视 。 只有在 实 文 件 整理 规 则 》 的 正 是 实 施 ，在 工作 程 序 管理水 平 的提 升 以及档 案 工作效 率 的快 速增 际 的文 书档案 管理 工作 中把 握关 键 、留心 重 点 ，才能 偶 实现文 书档 案管 理工 作现 代化 的 上 ，文 书立 卷 工作 已经得 到 了很大 程 度的 简 长 ，从 而 真正 实现 信息 化 的文书 档 案管 理 。 化 ，并 且逐 步 使用 计算 机技 术 代替 以往 的手 通 过不 断 的实践 研 究 ，我们 不难 看 出 ，在文 跨越 ，才 能 够 更 好 地 服 务 干 各 个单 位 和部 工 劳动 ，不 仅 工作效 率 得 到 了提 高 ，并 且文 书 档案 管理 当中运 用办 公 自动化 ，能 够 将办 门 ，才能 够促进 共 同的 成长 。 件也 能 够较 好 的保持 全 貌 。但是 依 然没 有彻 公 效率 大幅 度 的提升 ，也能 够加 速文 件 的传 底 的观 测 “ 深化 检索 、简化 整理 ” 的宗 旨 ， 递速 度 ，使 得文 字信 息 以及 文件 的交 流 与共 这一 部 分也 是 关键 所在 ，因此 ，还 需要 我们 享 的 充分得 以 实现 ，并 且在 实现 中体 现 出超 参考 文献 １ 】 邱 笛声 ． 浅析做好 文 书档 案管理 工作 的重要 通过不断的改革 、努力，才能够将其加以完 高 的速 度 与效率 。但 是 ，考 虑到 电子 文 件的 【 Ｊ 】 ． 华章 ，２ ０ １ １ ，（ ０ ７ ） ：８ ８ －８ ９ 善。 安 全性 和保 密性 ，也 是 的 自动化 手段 稍 显不 性【 ２ 】 李金 莲 ． 对现 代化 文 书档 案 管理的 思考［ Ｊ Ｊ ． １ ． ２在 传统 的 手工 模式 下 ，改 “ 卷 ”为 足之 处 ，并 且也 要求 了文书 档案 管理 人 员具 ［ 新西部（ 下半 月） ，２ ０ ０ ９ ，（ ０ ５ ） ：７ ８ － ８ １ “ 件 ” 难以 发挥 巨大 作 用 备一 定 的 电脑基 础知 识 和维 修知 识 ，对于 部 【 ５ 】 罗文妍 ． 做好 文 书档 案 管理工作 之我 见【 Ｊ 】 ． 从 目前 的 发 展 趋 势 来 看 ，虽 然 档 案 一 分上 了年龄 的管 理人 员 （ 从 事多 年文 书档 案 黑 龙 江 生 态 工 程 职 业 学 院 学 报 ，２ ０ １ １ ，（ Ｏ ５ ） ： 体化 已经成 为 了必然 趋 势 ，在档 案管 理 工作 管理的人员），就成为了一大难题 。所以 ， １ ０ ５ １ ０ ７
加强文书档案管理工作的措施
加强文书档案管理工作的措施【摘要】为：本文从建立完善的档案管理制度、加强档案管理人员的培训、采用信息化手段提升管理效率、加强文书档案的分类整理工作、定期开展档案审查和清理工作等五个方面提出加强文书档案管理工作的措施。
重点强调了加强文书档案管理工作的重要性，指出了未来的发展方向，并总结了本文的主要内容。
通过本文的阐述，可以有效提升文书档案管理的效率和质量，从而更好地保护和利用档案资源，促进工作的顺利进行。
【关键词】关键词：文书档案管理，制度建立，培训，信息化，分类整理，审查清理，重要性，发展方向。
1. 引言1.1 背景介绍随着社会的不断发展和进步，各行各业都在不断加强文书档案管理工作，以确保信息的安全性和有效性。
文书档案是组织和个人记录和存储信息的重要载体，对于保护组织和个人的权益、促进工作的顺利开展具有至关重要的意义。
当前我国一些单位在文书档案管理工作中仍存在一些问题和困难，如管理制度不够完善、人员素质和水平有待提高、管理效率不高等。
这些问题严重影响了文书档案管理工作的质量和效果，也给单位的正常运转和发展带来了一定的隐患和风险。
为了加强文书档案管理工作，提高管理效率和服务水平，有必要采取一系列措施，建立健全的档案管理制度、加强人员培训、采用信息化手段、分类整理文书档案、定期开展档案审查和清理工作等，从而更好地管理和利用文书档案资源。
只有这样，才能更好地满足各单位和个人对信息资源的需求，推动单位的发展和进步。
1.2 问题提出在文书档案管理工作中，存在着一些问题亟待解决。
由于传统的档案管理方式较为落后，导致档案管理工作效率低下，难以及时、准确地检索和利用档案信息。
档案管理人员的专业素养和技术水平参差不齐，缺乏对现代档案管理理念和技术的了解和应用，影响了档案管理工作的质量。
由于文书档案的增多和积累，缺乏科学的分类整理和审查清理，导致档案管理混乱，不利于信息的有效管理和保护。
如何加强文书档案管理工作，提高档案管理效率和水平，成为当前急需解决的问题之一。
提升政府文书档案管理工作的对策
提升政府文书档案管理工作的对策随着社会的不断发展和进步，政府文书档案管理工作显得越发重要。
政府文书档案管理工作的质量和效率直接关系到政府的形象和公信力，也关系到政府工作的顺利进行和廉洁高效。
当前政府文书档案管理工作中仍然存在着一些问题，比如文件保管不规范、档案管理体系不完善、信息化建设滞后等等。
为了提升政府文书档案管理工作，需要制定一些对策和措施，以确保政府文书档案管理工作能够顺利进行，提升管理的效率和质量。
一、建立完善的文书档案管理机制要提升政府文书档案管理工作，首先需要建立完善的管理机制。
政府部门需要制定出台相关的管理制度和规范，明确文书档案的来源、存储、利用和销毁等各个环节的管理规定。
要建立健全的文书档案管理体系，明确各级政府文书档案管理部门的职责和权力，并加强对文书档案管理工作的督促和监督。
政府需要建立档案管理的信息化系统，以提高档案管理的效率和安全性，确保政府文书档案的存储和利用都能够规范、方便、安全。
二、加强档案资料的整理和归档工作政府在日常的工作中会产生大量的文件资料，这些文件资料需要进行及时、规范地整理归档，以便日后的查阅和利用。
政府需要加强对档案资料的整理和归档工作，制定明确的整理和归档标准和流程，保证档案资料的有序性和规范性。
政府需要加强对档案资料的管理和利用，建立档案资料的查询和检索机制，方便工作人员和公众获取需要的档案资料。
三、加强档案管理的信息化建设随着信息化技术的发展，政府文书档案管理也需要与时俱进，加强信息化建设。
政府部门需要建立完善的档案管理信息系统，实现档案管理的数字化和网络化，提高档案管理的工作效率和安全性。
政府也需要加强对文书档案管理信息系统的维护和更新，确保系统的稳定性和安全性，避免系统出现故障或数据丢失等问题。
四、加强档案管理工作人员的培训和素质建设政府文书档案管理工作需要有一支高素质的管理队伍来支撑，所以政府部门需要加强对档案管理工作人员的培训和素质建设。
如何做好档案管理工作的创新
如何做好档案管理工作的创新创新是档案事业发展的必然要求。
新世纪、新阶段对档案工作提出了更高要求,档案工作要适应这个要求,必须要有新思维、新理论、新方法。
要解放思想,破除因循守旧观念；要与时俱进,树立大服务理念,要摆正位置,在发展文化事业的大环境中发展自己。
一、档案工作创新,要解决好四个关系问题（一）创新与基础的关系工作创新不是凭空想象,不是空中楼阁,创新必须在原有基础之上进行。
建国以来,我国档案工作历经半个世纪的发展,形成了一整套理论、方法和工作经验,档案事业得到了较快发展,形成了独具特色的工作体系,这些基础对我们今后的工作仍具有较强的指导意义,是创新的根基,因此,创新绝不能抛弃这个基础,要在认真研究、总结过去的基础上,分析现在和将来的形势,在发展中寻求新的突破。
（二）创新与现实的关系工作创新不能脱离实际。
当前,档案工作仍处于初级发展阶段,在由计划经济模式向市场经济模式的转变过程中,许多问题没有解决好,档案工作还处于受多种条件限制发展较慢、社会档案意识不强、档案部门工作不到位、档案事业发展后劲不足状态。
创新就要重视现实,面向未来,从实际出发,围绕如何解决现实存在的问题,在打好基础、快速发展上求突破。
（三）创新与学习、借鉴的关系学习是创新的基础,借鉴是创新的阶梯,创新是学习的动力,也是学习的目的。
档案工作创新既要学习本行业专业知识,借鉴本行业成功的经验和方法,又要学习相关专业、其他行业知识,借鉴其他行业和专业创新方法和成功经验。
创新要坚持推陈出新原则,运用否定之否定认识规律和批判、继承观念,在学习、借鉴中创新。
（四）创新与实践的关系创新是事业发展的动力,但创新绝不能是虚无飘渺的创新,理论创新、方法创新都要经过实践检验,凡是对事业的发展有促进作用的创新,都要大力推广,在实践中不断完善。
二、服务手段创新（一）建立档案馆（室）网页,开展网上利用服务。
随着档案馆（室）内部局域网的建立,档案部门将充分利用企事业单位的网站制作自己的网页,积极组织上网数据和信息,使档案管理服务系统联上企事业单位网站,实现档案信息的网上检索,为用户提供更好的服务。
如何做好新时期文书档案管理工作
论如何做好新时期文书档案管理工作摘要：该文论述了文书档案管理的重要性，列举了当前档案管理工作中存在的主要问题，提出了对策和措施。
关键词：文书档案；档案管理中图分类号：g271 文献标识码：a 文章编号：1001-828x（2013）06-0-01文书档案是单位各项工作的真实记录，是各项事业持续发展的重要依据，既能指导现实工作又能为查考历史提供重要的凭据。
如何做好文书档案是管理人员的历史责任。
笔者结合自己从事的档案管理工作实际，对如何做好新时期文书档案管理工作，作些探讨以求教业内同行专家。
一、做好文书档案管理工作的重要性文书档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作。
所以，要充分认识到文书档案管理工作的重要性。
特别是在新时期水利改革发展中，管好用好文书档案，对水资源开发利用起着重要的作用。
一方面，文书档案具有凭证作用。
文书档案是历史的真赁实据，具有一定的法律效用，这一点它不同于其他文献。
文书档案之所以具有凭证作用，是由其形成的特点和本身的特点所决定的。
因为，文书档案是自然形成的，这种形成的自然性，决定了其记录历史情况的客观性。
所以，文书档案是令人信服的历史证据。
同时，从文书档案自身的物质体态上看，它保留了当事人的历史真迹，如亲笔手稿、印信等。
有些文件还保留了当事人的声音、形象等等，这些都反映了文书档案是确凿的真凭实据。
另一方面，文书档案具有参考作用。
文书档案是国家档案的重要组成部分，作为一种历史记录，不仅具备凭证作用，同样也具有广泛的参考作用。
这是因为文书档案不仅真实地记录和反映了人偿社会实践活动的浓度，而且，也反映了实践活动的广度，为人们认识自然、改造自然提供了正反两方面的经验。
二、当前文书档案管理工作中存在的问题一是文书档案管理不够规范。
二是文书档案检索效率不高。
三是各级文书档案管理人员专业能力偏低。
目前，相关单位虽然有了稳定而发展的档案人员，但文书档案管理队伍的文化程度和专业素质还不适应新时期开展档案工作的需要，特别是进入信息化时代以来，熟悉档案内容，能进行档案信息深层次研究和开发的专业人才十分匮乏。
新形势下加强文书档案管理工作的分析
新形势下加强文书档案管理工作的分析随着经济社会的发展和信息化的普及，各类文书档案的数量呈现出爆炸式增长。
加之信息时代背景下，各类电子文档与纸质文档混存，文档的保管和管理任务变得更加繁重和复杂。
对于文书档案管理工作而言，面对新的形势和新的要求，必须要加强管理，才能更好地服务于经济社会的发展与各类文书档案的保管。
一、加强规范化管理随着文书档案日积月累的增加，如何规范化管理成为了摆在眼前的问题。
要做到规范化管理，必须先从标准化档案管理工作流程入手。
为了使管理工作清晰规范，可以制定一些管理规范，如档案编号应采用统一规划，文书保存应采用优先级顺序等。
同时，在对文书档案进行管理时，建立详细的档案管理手册，并规范管理各环节的操作方法、要求和流程标准，从而确保管理工作有指可循，使文书档案的管理工作能够高效、便捷和科学地进行。
二、加强电子文档管理随着信息化技术的发展，电子文档在文书档案管理中扮演着越来越重要的角色。
如何加强电子文档管理，对提高文书档案管理的质量和效率具有十分重要的意义。
在电子文档的管理中，可以采用信息安全技术，将电子文档加密存储，有效避免文档被恶意篡改或非法传播。
同时，制定电子档案管理制度，确保文档的电子存储格式规范，方便后续管理和利用。
另外，也可以采用电子档案管理软件对电子文档进行分类、管理和统计，以应对电文档档案管理不断复杂化、信息处理不断加快的现代化格局。
三、加强安全保密管理文书档案涉及到单位的机密、内部信息和个人隐私，必须加强安全保密管理。
为此，在安全保密管理上，可以对文书档案的使用、借阅和复制进行规范和控制。
所涉及的文书档案，应依法定期备份，并制定完善的基本安全防范措施，例如加装防火、防水、温湿度控制等设施。
此外，对于涉密文书档案，应依法定期进行密级检查和安全管理，并对不符合保密要求的文书档案及时进行销毁或修改，确保保密信息不被非法泄漏。
在新的信息化时代，对文书档案管理的要求已经不仅仅是传统的管理方式。
新形势下政府文书档案管理的优化研究
答疑解惑175新形势下政府文书档案管理的优化研究★马秀芬基于新形势的背景之下，我国政府文书档案管理工作取得了显著成果，然而还存在着某些问题，如没有对文书档案管理予以高度重视、档案管理人员素质有待提高、文书档案管理衔接不畅等，继而阻碍到了文书档案管理水平的提升。
对此，本文针对这些问题进行探讨，并在此基础上提出以下优化措施：一是对文书档案管理予以高度重视；二是加大文书档案收集管理力度；三是加强相关部门的配合与协作；四是加强文书档案管理队伍建设；五是加快文书档案管理信息化的脚步。
引言针对文书档案管理来说，其存在较大的复杂性。
所以这就要求相关部门要在开展此项管理工作的时候做好以下几项工作：一是做好文件的流转记录工作；二是做好文件的划分工作，可见以上步骤比较冗杂。
而随着21世纪的来临，此项工作面临着更加严峻的挑战，所以对此项工作加以优化就显得格外主要。
一、新形势下政府文书档案管理存在的问题1、没有对文书档案管理予以高度重视结合相关实践调查可知，不少政府部门工作者没有意识到此项工作的重要性，甚至无法准备理解这项工作的合理性以及现实意义。
很多政府单位领导认为该项工作不能创造经济价值，所以没有端正自己的工作态度，从而导致政府文书档案的利用率不高，管理效果不理想。
2、文书档案收集不完整现阶段，大部分政府部门的文书档案收集工作与管理工作均交由部门人员兼职完成的，并没有安排专业人士进行全权负责。
因为政府工作存在较大的繁琐性，兼职人员不能花费较多的时间来认真地完成此项工作，甚至还会由于其他原因不能令文书档案在第一时间完成，导致一些文书档案遗落在个别部门，致使文书档案收集不完整。
3、文书档案管理衔接不畅站在客观的立场出发来讲，我国不少单位的领导没有对这一点予以高度重视，致使各部门的文书档案管理工作呈现出“孤军奋战”的状态。
不只是这样，一部分文书档案因为受其他部门的干扰而发生衔接不畅通的情况，无法以最快的速度完成整档工作，所以很容易出现归档延迟的现象。
文件档案管理制度创新
随着信息技术的飞速发展，传统的文件档案管理制度已无法满足现代社会对信息管理的高效、便捷、安全的需求。
为适应新形势下的管理要求，本文将从以下几个方面探讨文件档案管理制度的创新。
一、创新文件档案管理理念1. 以人为本：将人的需求放在首位，关注档案管理人员的实际需求，提高档案管理工作的质量和效率。
2. 以信息为中心：将档案管理视为信息资源管理的重要组成部分，强化信息资源整合与共享，提高档案信息的利用价值。
3. 以服务为导向：以满足用户需求为出发点，提供优质、高效的档案信息服务。
二、优化文件档案管理流程1. 文件归档：建立健全文件归档制度，明确归档范围、归档时间、归档要求等，确保文件归档的及时性和准确性。
2. 文件鉴定：建立科学的文件鉴定制度，对档案进行分类、鉴定、整理，提高档案的利用价值。
3. 文件检索：利用现代信息技术，实现档案的快速检索，提高档案检索的效率和准确性。
4. 文件保管：采用先进的技术手段，对档案进行数字化、智能化管理，确保档案的长期保存和安全。
5. 文件利用：建立档案利用制度，规范档案借阅、复制、咨询等行为，保障档案的合理利用。
三、加强文件档案管理队伍建设1. 选拔与培训：选拔具备档案管理专业知识和技能的人才，加强档案管理人员的业务培训，提高档案管理队伍的整体素质。
2. 职业发展：关注档案管理人员的职业发展，为档案管理人员提供晋升通道和培训机会，激发其工作积极性。
3. 激励机制：建立合理的激励机制，对在档案管理工作中表现突出的个人和团队给予奖励，提高档案管理队伍的凝聚力。
四、应用现代信息技术1. 数字化档案管理：将传统纸质档案转化为数字化档案，实现档案的电子化管理，提高档案的利用效率。
2. 云计算：利用云计算技术，实现档案资源的共享和备份，降低档案管理成本，提高档案安全性。
3. 大数据：通过大数据技术，对档案信息进行深度挖掘和分析，为决策提供有力支持。
4. 人工智能：应用人工智能技术，实现档案的自动分类、检索、整理等，提高档案管理效率。
浅谈新时代如何做好档案管理工作
浅谈新时代如何做好档案管理工作摘要：社会在发展和进步，信息化的新形势更是以迅猛之势占据了大部分行业，这其中档案管理工作也义加入到更新换代的行列中，信息化可以让档案工作更好地发展，提升工作效率，更快速科学有效的进行档案管理和使用。
在一段时间内，档案工作的信息化已经取得部分成效，提高了档案工作效率，但是在更替过程中，也发现了潜在的问题，需要专业人员从各方面进行分析并且提出有效可行的解决方案，让新形势下的档案工作更好的向前发展。
鉴于此，本文对新时代如何做好档案管理工作进行分析，以供参考。
关键词：新时代；档案；管理工作引言档案管理工作对企业发展的重要性不言而喻。
企业管理者要重视档案管理工作，加强对档案管理人员的培训。
与此同时，在运用信息技术的同时，也要注意档案信息资料的安全问题。
同时，应积极的思考在服务方式创新上的新方法新思维只有这样，档案管理工作才能最大程度地发挥其应有的价值，更好地服务与企业的发展。
1档案管理的涵义档案是一种历史文件，它完成了文书的处理程序，对信息进行了传达和记述，而保存下来留以备用。
档案形成于企业的各项工作环节中，并具有一定的保存价值，通过各种形式进行记载，能够帮助领导层进行科学、有效的决策，对企业后续工作的查考也有一定的意义。
做好档案的管理，应当建立健全相关的管理制度，同时将档案管理的相关配套设施落实到位，不断吸收先进档案管理的经验，适应新时代的要求，从而逐步培养档案管理人员，使企业的档案管理更好地为企业服务。
2新时代档案管理中出现的问题2.1档案管理工作不受重视企业档案主要是指以文字、图像、声音等形式表现出来的，记录企业生产经营活动中具有保存价值的信息材料，其对企业、个人的发展具有重要的借鉴参考作用。
企业档案是企业历史沿革的记载，更是一些核心技术、重要管理经验、成功之道的有效载体。
在提高企业之间竞争力时期，这些信息都是企业成长发展的关键要素，一旦泄露对企业的打击将是毁灭性的。
2.2信息化设施落后信息化发展中，首要保证的是信息化设施，但是由于更新换代速度快，信息化设施还没有大规模普及，从归档需要的扫描仪、打印机，到后期管理需要的计算机、硬盘，以及查阅时所需要的软件设施、建立数据库等技术手段，各方面都离不开信息化设施，现阶段许多高校的软硬件设施都达不到标准，工作期间会遇到问题，例如硬件出现问题、存储失灵等情况，在档案工作更新换代的发展中造成了阻力，无法顺利进行。
文书档案管理中存在的问题及优化策略
文书档案管理中存在的问题及优化策略当前，随着信息技术的发展，文书档案管理方式也在不断更新换代。
但无论是传统的物理存储、还是数字化存储，文书档案管理中依然存在不少问题：一、安全风险文书档案涉及到机密性、完整性、可用性等诸多安全要求，数据泄露、文件被篡改、遗失等安全隐患时有发生，给企业、组织造成了很大的损失。
二、管理效率文书档案大批量、重复性工作多，人工管理难以满足快速处理的需求，同时也容易导致人为差错，影响工作效率。
三、空间浪费文书档案是非常重要的资产，需要合理利用存储空间。
但在实际情况下，过远的历史档案、过时的资料、重复记录等大量无用数据都存在着。
对未被利用的存储资源进行优化是当前亟待解决的问题。
为了有效解决上述问题，可以采取以下优化策略：一、加强数字化化管理传统的文书档案管理方式无法满足现代企业日益增长的管理需求，因此数字化管理可以有效提高管理效率，降低文书档案管理的安全风险。
数字化管理包括建立数字档案、实现网络化管理、采用云存储等方式，方便快捷地查找文件，提高管理效率。
二、利用智能技术提高管理效率三、开展文件归档清理根据文件的企业价值和保管期限，及时清理无关、重复或过时的文件，降低存储空间的占用率。
文书档案管理人员还可以建立档案信息库，为企业提供紧缺资料和必要参考。
四、加强档案管理人员培训档案管理人员需要获得档案管理和操作技能，并不断更新新技术、新方法，加强档案管理尤为重要。
此外，要充分发挥档案管理的主观能动性，优化档案管理流程，搭建档案管理平台，实现信息化管理。
综上所述，文书档案管理中的问题和优化策略不断出现，只有不断更新技术和管理方法，提高管理效率，保障安全性，才能更好地保障企业、组织的发展、创新和管理。
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二、新时期创新文书档案管理工作的策略
为了使新时期创新文书档案管理工作能够有效地适应时代 发展的需要，提高文书档案管理工作的效率，笔者认为应该从 以下几个方面进行创新： （一）加强文书档案管理人员思想上的创新。穿新鞋走老 路，只能防碍工作的进展。所以在文书档案管理工作上，务必要 对管理人员进行“洗脑”，促使他们改变思想，抛弃传统管理思想 中的不良方面，接受新的管理思想。不能再单纯从政治角度上去管 理和处理文书档案，而应从信息资料应用的角度去管理文书档案， 增强其实用性，使之与各行各业紧密联系起来。 （二）更新文书档案管理所用的系统。在计算机技术以及 信息化技术的支持下，新时期创新文书档案管理的工作已完全
档案工作
ａｒｃｈｉｖｅｓ ｗｏｒｋ
新时期创新文书档案管理工作的策略
文／深圳市档案局 辛海燕 【摘要】本文首先分析了文书档案管理工作中存在的问题，然后从“加强文书档案管理人员思想上的创新”“更新 文书档案管理所用的系统”“规范文书档案的信息化管理”和“创新工作机制”四个方面浅谈新时期创新文书档案管理 工作的策略。 【关键词】文书档案；管理；新时期
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２０１７／０５ 工作指导 总第２６７期
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2002-0语
传统的文书档案管理工作已不能适应新时期对其发展的需 要，其管理模式必然会受到冲击，所以必须要与时俱进，在管 理理念以及管理机制上加以改进，制定出一套符合我国国情的 完善的文案管理方案。让文案管理工作也能跟上时代发展的步 伐，为我国档案管理工作作出贡献。 【参考文献】 ［１］张杰．浅谈新时期如何做好文书档案管理工作［Ｊ］．办公室 业务，２０１５（１５）：５５． ［２］董楠．新时期文书档案管理服务创新的紧迫性与策略［Ｊ］． 科技展望，２０１６（０４）：２４６． ［３］吕显伟．谈新时期如何做好文书档案管理工作［Ｊ］．人才资 源开发，２０１６（０６）：１６４． ［４］胡西春．文书档案管理工作在信息社会的改革与创新［Ｊ］． 办公室业务，２０１３（１０）：９９－１００．
脱离了传统的手工操作系统，已全部借助于计算机操作系统。 但是，因为相关部门对档案管理工作的不重视，对文书档案管 理工作的操作系统更新不到位，无法跟上信息化时期对其的要 求。例如，在文献资料的检索中，由于操作系统的版本太低， 无法存储大量的资料，所以查询资料者只能检索到目录，而无 法对全文进行检索。单位要想长远地发展下去，立于不败之 地，就需要完善档案管理系统的信息化，采取相应的措施，对 单位档案管理的模式进行调整。在管理上加强力度，根据单位 的实际情况制定相应的一些管理条例，改变原有的档案管理工 作的模式。 （三）规范文书档案的信息化管理。更新了文书档案管理 工作的操作系统之后，还应该规范文书档案的信息化管理工 作。在文书收集整理的过程中，要使之自动化和文字的规范 化。例如在输入文书的相关信息时，要采用统一的文字标准， 使用规范化的文字和管理用语。另外还要加强对文书档案的监 控，使之具有安全性，确保文书档案的安全性，从而对文案工 作的创新起着非常重要的推动作用。 （四）创新工作机制。文书档案管理工作一定要与社会环 境相适应，在操作过程中注重现实利益，所以要创新工作机 制，不能再像以前那相处于封闭的状态，而应该做好文书档案 工作的宣传，以引起上级部门领导对此的重视，使各部门能够 有效地参与到文书档案管理工作中来。在充分利用这些资源 时，可以促进文书档案管理工作的协调性，从而提高文书档案 管理工作的质量。
当计算机技术和网络技术深入到各行各业时，文书档案管 理工作也深受其影响，这必然会促进新时期的文书档案管理工 作“与时俱进”，在规范文书档案管理的同时，要求该项工作 要不断进行创新，以此来适应新时代对其的需要，为单位的发 展作出应用的贡献。
一、文书档案管理工作中存在的问题
文书档案管理工作与传统的档案管理工作有所区别。文书 工作包括文件的收集、登记、整理以及归档等工作。而档案工 作是在文书的基础上对所收集的资料进行保管、统计、检索和 提供利用等工作。文书档案管理工作集两者的任务和特点于一 体。所以说它是一种较严谨的服务体系工作。文书档案管理工 作中主要存在着以下几个问题： （一）文书管理人员的积极性不高、专业性不强。文书档 案管理工作比较枯燥，也不能给工作人员带来较好的经济效 益，所以管理人员的工作积极性不高。大学毕业的学生不愿从 事此项工作，所以只能安排一些素质较低的人员负责此工作， 所以出现专业性不强的现象。 （二）文书整理工作与档案管理工作不能有效地衔接。文 书工作重大收集、整理、归档。档案管理工作重在检索、统计 和提供利用。可是在具体的操作过程中，这两大体系各自为 政，无法有效地衔接，导致工作承接过程中不能使两者有机地 统一，紧密地结合起来。 （三）档案信息化的工作在执行过程中并不顺利。在信息 化时代，文书档案管理工作离不开信息技术，可是档案信息化 的工作在执行过程中并不顺利，档案管理工作人员的多种不利 因素阻碍了信息技术在文书档案管理工作中的进程，导致文书 档案管理工作无法取得明显的改善。