会计电算化及其对财会业务内部控制的影响
会计电算化对内部控制的影响与策略【精品发布】
会计电算化对内部控制的影响与策略【精品发布】在社会科技高速发展背景下, 计算机已经逐步普及到各行各业, 尤其是在财务会计领域得到了较为广泛的应用。
财务会计电算化是财务会计行业的必然发展趋势, 在有效节约运行成本、给企业单位赢得最大化效益的同时, 也给该行业的内部控制带来了一定影响。
相关人员还需要进行更深层次的分析与探究, 进一步提升财务会计电算化应用水平。
重要词:财务会计电算化;内部控制;应对策略前言:财务会计电算化是财务会计领域的一个历史性飞跃发展, 不仅能够大幅度降低其人员工作负担, 逐步提升工作效率, 也能够充分体现出财务会计信息处理的准确性、及时性, 为管理工作的不断强化创造良好条件, 为企事业单位赢得更高利益, 促进综合竞争实力的不断增强。
电算化发展给财务会计行业内部带来的一系列影响是不容忽视的, 要想推动财务会计行业的创新发展, 就必须要探索科学有效的应对策略。
一、财务会计电算化对内部控制的影响首先, 在内部制度形式上。
对于科目汇总表的编制、明细账的核对等一些原手工操作的内控制度, 在实施电算化以后已经失去了存在的必要, 而余额发生额平衡检查等原手工操作的内控制度措施也逐渐被相应的财务会计软件所取代, 再加上电算化系统内部控制需要人工、程序控制的科学整合, 所以其电算化系统中的诸多应用程度也包含了诸多内控功能, 相应控制措施的实施是否能够获得理想效果也受到相关应用程度的影响, 若程序运行出现错误, 或者是人们对其程序产生严重依赖, 就会导致控制失效, 因此, 必须要注重相应内容措施的探索与创新[1]。
其次, 在内部控制范围上。
计算机技术引入, 虽然给财务会计工作增加了全新的工作环节与内容, 但同时也为其财务会计电算化提供了新的控制措施。
再加上其财务会计电算化系统的构建、运行具有较强的复杂性, 所以内控范围也随之不断扩大, 其中不仅增加了一些传统手工操作所不具备的网络系统安全、修改程序等控制内容, 还增加了计算机操作、系统维护人员等方面的管理责任制度。
浅议电算化对会计内部控制的影响
( ) 一 内部控 制制度方式的 变化。在电算化环境下 , 算机 计 系统 的内部控 制由手工条件下的单一制度 , 转变 为程 序控制和 制度控制 。主要包 括 : ①原手工操作下 一些 内部控制措施在电 算化后 没有存 在必要 , 如编制科 目汇总表 、 凭证汇总表 、 检查的
难度 。在 手工会计 环境下 , 企业 的经济业务发生均记 录于纸 张
核算环境发生 了很大变化 , 会计部 门的组成人员 由原来 的财务 会计人员 , 变为会计人员和 电算化操作管理人员两部分 。电算 化系统 的数据处理方式复杂 多样 , 这不仅给会计人员增加 了新 的 内容 , 同时也 增加 了新 的控制措施 , 如计 算机硬 件及软件 分 析、 编程 , 维护人员 与计算 机操 作人员内部控制 , 以及计算 机机 内及磁盘 内会计信息安全保 护、 病毒 防治 、 操作管理 、 系统管理 员和系统维护人 员的岗位 责任制等 。同时 , 也使 内部 控制的范
二、 会计电算化系统 内部控 制所 面临的几个 问题 ( 会计人 员知识 不全 面, 一) 缺乏复合型人 才。会计 电算化 是一 门融计算 机学 、 理学 、 计学 、 管 会 信息 学于一 体 的应用 技 术。据财政部统计 , 0 9 到2 0 年底 , 国有企业单位和县级 以上集体 所有制单 位持证在 岗的会计人员 ,60 %的人员 没有 中专 以上 2. 3 学历 , 其他经济组 织持证 在岗会计人 员 中 , 6 6 有3 . %的人 没有 0 达到 中专以上水平 。会计 电算化 的应用更是令人堪忧 。会计 电
试算平衡 、 总账 、 核对 明细账等。 原手 工操作下一些 内部控制 ② 措施 在电算化后转移到了计算机 内,如凭证借贷平衡校验 、 余
浅析会计电算化对内部控制的影响
了会 计 信 息处 理 的 及 时 性 和准 确 性 , 有助 于加 强 管 理 , 提 高 经 济 效 益 和竞 争 能 力 。会计 电算 化在 给 企 业 单 位 带来 巨大 效 益 的 同时 。 对 会 计 内 部控 制 产 生 了 重 大 影 响 。 认 真 探讨 会 计 电 算 化对 会 计 内部控 制 的影 响 。对 建立 健 全 电算 化 会 计 内部 控 制 制度 , 加强 会 计 内 部控 制 有 重 大 的 意 义 。
( 一) 电算 化系统下的会计及 电算化 岗位的职能权 限问题
操 作 权 限控 制 是 一 种 基 本 的 内控 手 段 , 在 电算 化 环 境 下 , 会计 业 务 处 理 大部 分 由计 算 机操 作 , 人 为 控 制 减少 , 削 弱 了会 计 审核 功 能 。有些 单 位 的各 岗 位操 作 权 限制 度 没 有 真 正落 实 到位 , 有 的 操作 员可 以 以不 同 的身 份 进 入 系统 操 作 , 使 分 工 控 制 名存 实 亡 。 ( 二) 电算 化 环 境下 内部 稽 核 机 制 有所 削 弱 手工 会 计 信 息 系统 中 ,每 一 笔 经 济业 务 的处 理 都 需 要 经 过 多 重 手续 . 严格 遵 循 有 关 的 制 约 监 督 机制 进 行 操 作 。 如 业 务
会计 电算 化 是 会 计发 展 史 上 的 一 个 历 史 性 飞跃 ,它 不 但
减 轻 了会 计 人 员 的Fra bibliotek劳 动强 度 , 提供 了会 计 效 率 , 而 且 大 大 提 高
低, 其 审查 、 稽 核 机 制被 削弱 。
( 三) 会 计 信 息安 全 存 在 一 定 隐 患 现有 的 软 件 系 统 在 设 计 、 开 发 阶 段 普 遍 存 在 重 功 能 轻 安
会计电算化对企业内部控制的影响
会计电算化对企业内部控制的影响随着计算机及网络技术的迅猛发展,会计电算化也逐步走向普及。
实现会计电算化,大量会计信息可以得到及时的记录、汇总和分析,并通过网络系统迅速传递,提高了会计信息的及时性、系统性和共享程度,有利于促进会计工作规范、统一,推动会计管理制度发展。
然而,会计数据的可靠性、安全性也已成为一个亟需解决的重要问题。
一、会计电算化对企业内部控制的影响(一)会计数据安全隐患问题突出。
由于电算化会计相当多的工作都要通过计算机系统完成,而计算机的硬件系统存在物理易损性,一旦硬件系统出现故障或停电等其他非人为原因,就将导致数据不能被处理。
同时,数据处理的准确、高效主要依赖于财务软件的质量和性能,如果软件质量出现问题,将会影响到数据处理的准确和速度。
一旦程序中出现严重的病毒或遭受“黑客”袭击,就将严重危害系统的安全。
若不能及时排除病毒,则有可能扩大损失。
另外,会计数据主要保存在计算机的磁盘或者外在软盘、光盘中,如果磁介质由于受热、受潮、折损等原因出现损坏,保存的会计数据将会丢失;若数据被人为恶意修改,也不会留下任何痕迹,这些都会严重影响到会计工作的正常进行。
(二)数据记录方式和保存介质的变化带动内部控制的变化。
手工会计方式下,数据记录主要依靠工作人员的手工记录,出现记录错误的可能性加大,而且同一类数据可能会重复记录多次。
数据保存介质是“纸”介质,保存这些介质需要占用很大的空间,还需进行放火、防水、防潮、防盗等工作。
在电算化会计工作环境下,数据保存介质是“磁盘”——磁性介质。
磁性介质的采用节约了数据的保存空间,也使数据的存取方便了许多,同时通过数据拷贝、输入等方式避免了手工记录中出现重复记录的现象。
磁性介质的保存除了需要纸介质保存所需的部分工作外,还要进行防病毒、防磁化等工作。
由于磁盘存在着物理易损性,需要对磁盘进行备份。
(三)会计电算化使企业改变了会计凭证的形式。
在电算化会计系统中各类会计凭证报表的生产方式、会计信息的储存方式和储存载体发生了很大的变化。
会计电算化对内部控制的影响
会计电算化对内部控制的影响【摘要】会计电算化作为现代会计信息化的重要手段,在实践中对内部控制产生了重大影响。
本文首先介绍了会计电算化的发展背景,探讨了会计电算化与内部控制的紧密关系。
接着分析了会计电算化对内部控制的具体影响以及在内部控制中的应用情况,同时也探讨了会计电算化在内部控制中所面临的挑战。
通过总结会计电算化对内部控制的影响,展望了未来会计电算化的发展趋势,强调了内部控制在会计电算化中的重要性。
本文旨在全面探讨会计电算化对内部控制的影响,为会计电算化在实践中更好地发挥其作用提供参考。
【关键词】会计电算化, 内部控制, 影响, 应用, 发展趋势, 重要性1. 引言1.1 会计电算化对内部控制的影响会计电算化是现代会计的重要发展趋势,其对内部控制产生了深远影响。
内部控制是组织管理体系中的一项重要内容,通过设立、执行与监督一系列制度和程序,以确保组织运作的有效性和效率、提供可靠的财务报告、保护资产安全、遵守法律法规等目标。
会计电算化技术的广泛应用,不仅提高了会计信息处理的效率和准确性,还改变了内部控制的方式和手段。
会计电算化的发展背景是信息技术的快速进步和推广应用,导致传统手工会计逐渐被自动化、信息化的系统替代。
这种技术变革不仅提高了会计数据的处理速度和准确性,还为内部控制带来了新的挑战和机遇。
会计电算化与内部控制的关系密切,会计信息系统的设计与实施必须充分考虑内部控制的要求,确保信息的完整性、保密性和可靠性。
会计电算化对内部控制的影响主要体现在以下几个方面:加强了内部控制的自动化程度、提高了信息处理的效率和准确性、增强了内部控制的透明度和可追溯性等。
会计电算化对内部控制的影响是多方面的,在提高内部控制的效能和效率的也带来了新的挑战和问题。
在今后的会计电算化发展中,应不断强化内部控制的设计与运作,以确保信息系统安全可靠,并进一步提升信息处理的效率和质量。
内部控制在会计电算化中的重要性不容忽视,只有建立完善的内部控制体系,才能保证会计信息的准确性和可靠性,为组织的正常运营和发展提供有效支持。
会计电算化对内部控制的影响
会计电算化对内部控制的影响内部控制是企业为了保护企业利益以及确保企业正常运营而采取的一系列措施和制度。
会计电算化作为信息技术的一种应用,对于内部控制产生了深远的影响。
本文将从信息处理、制度设计和风险管理三个方面分析会计电算化对内部控制的影响。
首先,会计电算化对内部控制的信息处理过程产生了重要的影响。
会计电算化使得企业的财务数据处理更加高效和准确。
传统的手工会计处理过程中,容易出现由于人为因素引起的数据录入错误和计算错误。
而会计电算化可以通过建立合理的数据录入和处理规范,减少人为错误的发生。
此外,会计电算化还能够实现大规模的数据处理和分析,提高了数据的及时性和准确性,提供了更好的决策依据。
其次,会计电算化对内部控制的制度设计产生了积极的影响。
会计电算化可以帮助企业建立更加完善和严密的制度和流程。
传统的手工会计处理过程中,由于人为的主观判断和操作,容易产生数据的不一致和错漏。
而会计电算化可以通过编写程序和设立权限来规范员工的操作,减少人为的主观干预,提高制度的执行力。
此外,会计电算化还可以实现各个环节的自动化和对制度规范的强制执行,确保制度的全面执行和有效性。
最后,会计电算化对内部控制的风险管理产生了积极的影响。
会计电算化可以通过内置的风险控制机制和安全措施,帮助企业管理和预防各种风险。
传统的手工会计处理过程中,由于人为的主观判断和操作,容易产生欺诈、错误和遗漏等风险。
而会计电算化可以通过设立权限和审计轨迹等手段,减少人为操作的风险。
此外,会计电算化还可以实现对数据的实时监控和异常提示,提前预警可能的风险,帮助企业及时采取措施进行风险防范和应对。
综上所述,会计电算化对内部控制产生了很大的影响。
会计电算化提高了企业信息处理的效率和准确性,促进了内部控制的信息处理过程的规范化和自动化;会计电算化帮助企业建立了更为完善和严密的制度和流程,提高了内部控制的执行力和有效性;会计电算化帮助企业管理和预防各种风险,增强了内部控制的风险管理能力。
浅析会计内部控制受会计电算化的影响
浅析会计内部控制受会计电算化的影响【摘要】本文主要从引言、正文和结论三个部分对会计内部控制受会计电算化的影响进行了探讨。
在介绍了会计内部控制和会计电算化的概念。
在详细分析了会计内部控制在会计电算化中的重要性、会计电算化对内部控制的改变、内部控制的电算化应用、内部控制的监督与评估以及内部控制的电算化风险。
最后在总结了会计内部控制与会计电算化的共同发展、未来发展趋势以及加强内部控制在电算化环境下的意识。
通过本文的分析可以看出,会计内部控制受会计电算化的影响是一个不可忽视的问题,需要不断加强管理和监督,以应对电算化环境下带来的挑战和风险。
【关键词】会计内部控制、会计电算化、重要性、改变、应用、监督、评估、风险、共同发展、未来发展趋势、意识加强1. 引言1.1 会计内部控制概述会计内部控制是指企业内部为达成经营目标而建立的一种保障制度,旨在保证财务报告的真实性和合法性,防止财务违规行为的发生。
会计内部控制包括管理层的责任、内部控制的设计和实施、内部审核和风险管理等方面。
通过内部控制,企业可以有效地监督和管理其经营活动,提高经营效率,预防和减少风险。
会计内部控制在企业管理中扮演着至关重要的角色,是企业持续发展的基石。
会计内部控制是企业管理的重要组成部分,在保障企业经营活动合法合规,提高经营效率和风险管理方面发挥着不可替代的作用。
通过不断完善和强化会计内部控制,企业可以更好地适应市场变化和发展需求,实现可持续经营和健康发展。
1.2 会计电算化概述会计电算化是指通过计算机技术和电子数据处理技术来实现会计信息的处理和管理。
随着信息技术的发展和应用,会计电算化已经成为现代会计领域中不可或缺的一部分。
通过会计电算化,会计工作可以更高效地进行,减少人为错误的发生,提高数据的准确性和及时性。
会计电算化包括了会计软件的应用、电子数据处理系统的建立和信息系统的集成等内容。
会计软件可以帮助企业实现会计核算、财务管理、成本控制等方面的工作。
会计电算化对内部控制的影响
会计电算化对内部控制的影响随着信息技术的迅速发展和应用,会计电算化已经成为许多企业的重要工具和核心业务系统。
会计电算化对内部控制产生了深远的影响,既带来了许多便利和效益,又带来了一些风险和挑战。
本文将从几个方面探讨会计电算化对内部控制的影响。
首先,会计电算化大大改变了会计信息处理的方式和速度。
传统的手工账务处理需要大量人力、物力和时间,容易出现人为错误和漏报问题。
而会计电算化通过电子数据管理系统对会计账务进行自动处理,能够提高处理速度和准确度,减少了人为错误的发生。
同时,通过数据库和软件系统的设计和管理,能够实现对信息的及时、准确和安全地存储、提取和传递,大大提高了内部控制的可靠性。
其次,会计电算化对内部控制的影响还在于它能够增强数据的可追溯性和审计的可行性。
会计电算化系统通过记录每一笔交易的详细信息,能够实现对交易流程和数据流动的实时监控和追踪,从而加强了对内部控制的监督和管理。
此外,在审计过程中,会计电算化系统能够提供大量的电子审计证据,使审计人员更加方便地获取和分析数据,更加准确地评估和验证内部控制的有效性。
然而,会计电算化也带来了一些新的内部控制挑战和风险。
首先,会计电算化系统的安全性面临着不小的威胁。
由于数据的电子化和互联网的普及,系统和数据的安全性对于内部控制至关重要。
如果未能建立和实施有效的安全措施,系统可能受到黑客攻击、病毒感染或者数据泄露等风险。
其次,会计电算化系统的可靠性也需要得到重视。
系统出现故障、断电或者软件错误可能导致账务错乱和数据丢失,进而对内部控制产生严重影响。
因此,企业需要建立完善的备份和恢复机制,保证系统的高可用性和可靠性。
此外,会计电算化还对人员的培训和素质提出了较高的要求。
对于企业而言,只有将人员的电算化技能和会计专业知识相结合,才能更好地运用会计电算化系统和工具,保障内部控制的有效性。
因此,企业需要加强对会计电算化的培训和教育,提高员工的技术水平和风险意识,以应对会计电算化带来的挑战和变革。
会计电算化对内部控制的影响
近些年来,我国对内部控制的研究非常重视,并发布了一系列规范和指导意见,使单位内部控制得到了进一步的建立和完善。
不过与此同时,随着会计电算化的发展,内部控制又将面临新的问题和挑战。
该文主要对会计业务内部控制受会计电算化的影响进行了分析,进而探讨关于电算化会计信息系统环境下的内部控制建设问题,以保证单位实行会计电算化后,系统能够正常、安全、有效地运行。
1 会计电算化对内部控制的影响(1)内部控制形式的变化。
电算化后,一些内部控制措施的原手工操作就没必要了。
如:科目汇总表编制、凭证汇总表、检查试算平衡、核对总账和明细账;电算化后,原手工操作的一些内容控制措施被转移到计算机内,如:余额发生额平衡检查、凭证借贷平衡校验。
对此,除执行控制的主体人以外,电算化会计的许多内容控制方法主要通过会计软件来实现的。
所以,计算机系统的内部控制也有单一的人工控制转变成了人工和程序的共同控制。
因为电算化系统中内部控制结合了人工控制与程序控制的特点,内部控制功能包含在了电算化系统许多应用程序中,而应用程序又决定了这些程序化的内容控制的有效性,例如程序无效或出错,再加上人们对其的依赖和程序的重复运行,导致失效控制得不到及时发现,进而使系统“在特定方面发生可能性很大的错误或违规行为”。
(2)存储介质的变化。
会计工作在手工处理中,都是在纸张上来记录经济业务,并按不同的会计数据处理过程分为原始凭证、记账凭证、会计账簿和会计报表。
会计人员所熟悉的会计证据原件通过纸张上的书面数据而形成,一旦修改这些纸质原件的数据,那么修改的痕迹就很容易发现,这也是纸质原件的一大优势特征所在。
但在电算化系统中,会计数据被直接记录在光盘或磁盘里,就很容易被篡改或者修删除,而且是肉眼无法看到的。
因此,在技术上非法修改电子数据可以不留一点蛛丝马迹,如此一来哪一个才是业务记录的原件则无法确认。
此外,电磁介质容易被破坏,存在丢失或者毁坏会计信息的现象。
所以,在计算机中怎样确保磁性介质上的数据安全可靠,谨防数据被非法修改是一个值得高度重视的问题。
会计电算化对会计内部控制的影响
会计电算化对会计内部控制的影响在单位日常经营活动中,为了保证能够正常有序的运转,对于内部的职能进行监督管理,对于信息的可靠性和真实性有效监督,实行了内部控制手段。
随着信息技术的进步,我国的会计工作实行了电算化,在电算化会计控制下的内部控制制度发生了相应的改变,要求重新界定内部控制的范围和制度,所以本文对此作出了阐述。
标签:会计电算化;内部控制;影响会计电算化是会计发展史上的一个历史性飞跃,它不但减轻了会计人员的劳动强度,提供了会计效率,而且大大提高了会计信息处理的及时性和准确性,有助于企业加强管理,提高经济效益和竞争能力。
会计电算化在给企业单位带来巨大效益的同时,对会计内部控制产生了重大影响。
认真探讨会计电算化对会计内部控制的影响,对建立健全电算化会计内部控制制度,加强会计内部控制有重大的意义。
1 会计电算化对会计内部控制的影响1.1 内部控制的范围扩大传统的会计工作方式基本都是以手工记账的方式来操作的,完全凭借票据的传递来完成工作,每个程序都有固定的操作者,在内部控制的过程中只需要在每个操作点上安排控制点,就可以实现内部控制工作。
但是电算化会计实施后,扩大了操作的范围,这是一个复杂的操作程序,由于信息的传递将更加的会计,实现了资源共享,并且对于电算化的覆盖范围也有所扩大,比如说在工作的过程中涉及到了数据的输入控制,对于网络的运行环境的控制,对于软硬件的控制等等,这些都增加了内部控制的工作量,扩大了内部控制的范围。
1.2 内部控制制度发生了变化在实行会计电算化工作以后,原来在单位中构建的组织体系有所改变,在工作职能上设置的互相牵制的关系受到了破坏。
所以说在实行电算化工作之后,单位内部的组织结构将更加的细致,分工也更加的细化,所以说在制度上要重新制定。
在会计电算化背景下,要重新制定符合实际的制度,在内部控制上要组建互相牵制的制度。
1.3 数据存储介质的变化对会计内部控制产生了影响实行电算化工作模式以后,对于数据的保存工作将更加的先进,不像传统的会计工作方式是以纸质的形式进行的保存工作,对于错误的更改和保存的完整度都会有直观的印象。
会计电算化对企业内部控制的影响及建议
会计电算化对企业内部控制的影响及建议作者:王平来源:《财经界·学术版》2014年第08期摘要:会计是通过计算机会计信息系统的实现,大大提高了会计信息的处理速度和准确性,为用户提供及时准确的会计信息,有助于加强管理,提高企业竞争能力,能有效的减轻会计人员的负担,从而提高会计人员的地位,使会计的两个主要分支财务会计和管理会计能更有效地相互结合,相互补充,充分发挥各自的职能.时代越发展,会计电算化越普及,愈加显示出其提高企业财务工作效率的作用。
然而会计电算化下的企业内部控制度也产生了些新的问题,并对新时期的会计工作提出了新要求,成为会计电算化发展的瓶颈。
关键词:会计电算化内部控制会计实务会计电算化及计算机会计信息系统的实现,提高了会计信息的处理速度和准确性,对及时准确的会提供计信息,加强内部管理,提高企业竞争能力起到了不可替代的作用。
但会计电算化给企业的内部控带来一些新的课题,也需要我们认真的对待,以防范和避免可能出现的问题。
一、会计电算化对内部控制的负面影响(一)网络环境下企业信息的安全性面临考验在会计电算化系统环境下,电子符号代替了会计数据,磁性介质代替了纸介质,人员之间的联系部分地转变为人与计算机的联系,身份识别及授权控制等都有别于手工会计信息系统,操作人员和管理人员安全意识淡薄、操作密码管理不严格都会给会计信息的安全带来一定的挑战。
从而使会计信息安全易受到威胁。
具体表现在:一是内部人员对原始信息进行非法篡改或泄密,造成会计信息虚假。
二是磁性介质易受损坏,信息和数据存在丢失或毁坏的危险。
三是电算化系统遭破坏,如硬件故障、软件故障、违规操作、计算机病毒等可能导致电算化系统陷入瘫痪,使会计信息质量受到影响。
四是会计电算化系统安全控制不到位。
会计应用软件的开发和使用普遍重功能、轻安全。
各种各样的计算机病毒也对安全系统造成威胁,甚至会导致计算机系统的瘫痪。
五是信息系统的网络化也面临着安全问题。
会计电算化对内部控制的影响(doc14)
会计电算化对内部控制的影响[关键词]会计电算化;内部控制;影响[摘要]会计电算化是会计工作的发展趋势,文章主要分析会计电算化对内部控制的影响,并以此为基础探讨关于电算化会计信息系统环境下的内部控制建设问题,以确保企业实行会计电算化后,系统能够正常、安全、有效地运行。
内部控制是单位为提高会计信息质量,保护资产的安全和完整,确保有关法律法规和规章制度的贯彻执行而制定和实施的一系列控制方法、措施和程序。
内部控制制度作为企业受托者实现其经营管理目标,完成受托责任的一种手段,在企业内部管理监控系统中起着举足轻重的作用。
建立和完善我国内部控制制度对提高企业管理水平、防止错误和舞弊、保护投资者的合法权益并保证资本市场有效运行具有重要的意义。
近年来,我国十分重视对内部控制的研究,并发布了一系列规范和指导意见,促进了单位内部控制的建立和完善。
但是,会计电算化的发展又给内部控制带来了新的问题和挑战。
本文主要分析会计电算化对会计业务内部控制的影响,并以此为基础探讨关于电算化会计信息系统环境下的内部控制建设问题,以确保企业实行会计电算化后,系统能够正常、安全、有效地运行。
一、会计电算化对内部控制的影响会计电算化,由于会计信息处理方式的改变,使传统的内部控制方法面临挑战。
(一)内部控制形式的变化。
原手工操作下一些内部控制措施在电算化后没有存在必要性。
如编制科目汇总表、凭证汇总表、试算平衡的检查、总账和明细账的核对;原手工操作下一些内容控制措施在电算化后转移到计算机内了,如凭证借贷平衡校验,余额发生额平衡检查。
由此可见,电算化会计除了人这个执行控制的主体外,许多内容控制方法主要通过会计软件来实现的。
因此,计算机系统的内部控制也由手工条件下的单一人工控制转为为人工控制和程序控制。
由于电算化系统中内部控制具有人工控制与程序控制相结合的特点,电算化系统许多应用程序中包含了内部控制功能,这些程序化的内容控制的有效性取决于应用程序,如程序发生差错或不起作用,由于人们依赖性以及程序运动的重复性,使得失效控制长期不被发现,从而使系统“在特定方面发生错误或违规行为的可能性较大”。
会计电算化对会计内部控制的影响探讨
会计电算化对会计内部控制的影响探讨企业在日常的经营管理中,为了更好的保证企业可以正常有序的运转,在企业发展中实行内部控制手段是非常必要的。
内部控制可以更好的对企业的经营管理进行监督,同时对企业会计信息的可靠性和真实性也能更好的进行监督。
科学技术的不断进步,使会计工作也发生了很大的改变,会计工作逐渐实现了电算化,在电算化模式下,内部控制制度也要相应的发生改变,这样才能更好的保证企业的发展。
标签:会计电算化;内部控制;影响在企业中实行会计电算化是企业会计工作的重大突破,同时对企业的发展也是非常有利的,会计电算化的实施可以减轻会计人员的劳动强度,同时在工作效率方面也能得到提高。
会计电算化的实施,使得会计信息在处理方面的时间得到了缩短,同时会计信息准确性也得到了提高。
会计电算化的实施对会计内部控制制度的建立非常有帮助,同时在加强内部控制方面也是有着重大意义的。
1 会计电算化对会计内部控制的影响1.1 内部控制范围得到了扩大传统的会计工作方式是手工进行记账的,这种记账的方式在工作中要将票据进行传递才能更好的完成工作,而且在每个环节中都是有固定的操作人员,这样在进行内部控制的时候,只要在每个特定的点上进行控制即可,这样就可以实现内部控制工作。
但是实行了会计电算化工作以后,在内部控制的范围上进行了扩大,而且操作的程序也是非常复杂的,很多的会计信息要进行传递,同时会计信息在资源方面实现了共享,这样就使得电算化的覆盖范围得到了扩大。
会计电算化在实施的过程中要进行数据的输入控制,与此同时要对网络运行环境进行控制,同时对软硬件也要进行控制,这样才能更好的进行数据的输入,这些都是增加内部控制工作量的表现,同时也扩大了内部控制的范围。
1.2 内部控制制度发生了改变在实行了会计电算化以后,企业中原有的组织体系也发生了变化,很多的工作职能在设置方面相互牵制的关系也受到了破坏,这样就使得在实行了電算化工作以后,企业内部的组织结构更加的细致,在分工方面也更加的细化,使得企业内部的制度出现了重新制定的情况。
会计电算化对会计内部控制的影响_0
会计电算化对会计内部控制的影响在本文中,笔者首先在对我国会计电算化中存在的问题进行分析的基础上分析会计电算化对会计内部控制的影响,最后提出加强会计电算化管理以完善企业内部控制的措施。
标签:会计电算化特点问题影响内部控制措施所谓会计电算化,是指在会计实务中,以当代电子技术以及信息技术等电子计算机技术为主要操作手段进行会计工作,是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。
它实现了数据处理的自动化,使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。
会计电算化是会计发展史上的一次重大革命,它不仅是会计发展的需要,而且是经济和科技对会计工作提出的要求。
一、我国会计电算化中存在的问题1.复合人才的缺乏,电算化会计人员整体素质有待提高之于会计电算化,它不仅要求操作人员具有会计的专业知识,还要求操作人员具有一定的计算机专业知识,这就需要对会计人员进行计算机相关知识培训。
第一、计算机培训教材老化。
由于当前科技发展迅猛,计算机的更新换代以及计算机技术也是以目不暇接的速度更新变化着。
然而,在现如今市场上的计算机教材,大都是前几年出版的,知识老旧,对实际操作的指导意义不强。
即使是最近出版的也是原先教材的翻新出版,这样的教材不仅不能达到会计电算化的要求,甚至还会导致会计电算化发展滞后。
第二、会计人员知识不全面,缺乏对会计人员的再培训和定期考核。
相对于传统的手工会计,会计电算化是人机结合的系统,财务人员不仅要掌握财务知识还要对计算机的硬件以及软件都要有一定的了解。
目前在我国,这种既是会计专业的同时又兼备计算机技术的人才还有很大的缺口,然而对这方面的人才培养还需要相当长一段时间。
2.会计电算化涉及范围的局限:缺少具有管理功能的会计软件我们可以到会计软件市场上走一走,发现我国的会计电算化软件种类十分繁多,然而,这些品种满目的的软件它们在功能上基本上没有差别。
但是,在我国经济迅速发展的要求下,无论是企业单位还是使用单位,它们最终都是要市场化的,所以,企业在进行生产经营决策时,必须依赖其对市场的预测,况且在对事物进行决策与执行的过程中必须进行全面控制,之后还要进行核算分析,这些都需要与之相对应的会计管理软件来完成。
会计电算化及其对财会业务内部控制的影响
会计电算化及其对财会业务内部控制的影响摘要:会计电算化是会计工作的进展趋势。
分析目前会计电算化工作在会计无纸化、电子原始资料的审核与确认、电算化安全等方面所存在的问题,研究会计电算化对会计业务内部操纵的阻碍,并以此爲基础探讨加强电算化系统治理的内部制度建设问题,以确保财会实行电算化後的系统正常、安全、有效地运行。
随着科学技术的进展,电子电脑资料处理技术已在会计领域广泛运用。
会计电算化使会计人员从繁重的手工核算报表中解脱出来,提高了会计资讯的及时性、正确性、全面性,但同时也给会计人员带来了许多新的问题。
本文就此作一些初步的探讨。
1 会计电算化面临的几个问题1.1 会计无纸化中存在的问题在手工会计环境下,企业的经济业务发生均记录於纸张之上,并按会计资料处理的不同过程分爲原始凭证、记账凭证、会计账簿和会计报表。
纸张上的书面资料形成会计人员所熟悉的会计证据原件,这些纸质原件的资料若被修改,则容易辨别出修改的线索和痕迹,这也是传统纸质原件的一个差不多特徵。
然而,在电脑网路资讯系统中,原先纸质的会计原始凭证的资料被直截了当记录在磁片或光碟上,由於在技术上对电子资料非法修改可做到不留痕迹,如此就专门难辨别哪一个是业务记录的“原件”。
然而,在电子资料形成和储备治理过程加强操纵和传统观念转换的条件下,电子资料像纸张凭证一样可作爲会计的原件。
假如法律上不承认电子资料可作爲资料“原件”,那麽许多资料就要仿照手工操作的方法形成纸张式的原件,会计的无纸化也就无法开展,并进而阻碍会计电算化的进程。
1.2 电子原始资料的审核和确认在现有的会计电算化环境下,绝大多数会计还保持着传统的纸张式的凭证审核和手工编制会计记账凭证方式,因而,在电算化初期,会计原始资料的审核仍旧沿用传统方法。
然而,随着会计电算化的进一步进展,面对“无纸”的会计资料,会计人员专门关怀的是如何样审核和确认存放在电脑系统中的资料与业务发生时的原始形式是一致的。
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会计电算化及其对财会业务内部控制的影响
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摘要:电算化是会计工作的趋势。
会计电算化工作在会计无纸化、原始资料的审核与确认、电算化安全等方面所存在的,会计电算化对会计业务内部控制的,并以此��基础探讨加强电算化系统管理的内部制度建设问题,以确保财会实行电算化後的系统正常、安全、有效地运行。
随着技术的发展,电子电脑资料处理技术已在会计领域广泛运用。
会计电算化使会计人员从繁重的手工核算报表中解脱出来,提高了会计资讯的及时性、正确性、全面性,但同时也给会计人员带来了许多新的问题。
本文就此作一些初步的探讨。
1;会计电算化面临的几个问题
1.1;会计无纸化中存在的问题
在手工会计环境下,的业务发生均记录於纸张之上,并按会计资料处理的不同过程分��原始凭证、记账凭证、会计账簿和会计报表。
纸张上的书面资料形成会计人员所熟悉的会计证据原件,这些纸质原件的资料若被修改,则容易辨别出修改的线索和痕迹,这也是传统纸质原件的一个基本特徵。
但是,在电脑网路资讯系统中,原来纸质的会计原始凭证的资料被直接记录在磁片或光碟上,由於在技术上对电子资料非法修改可做到不留痕迹,这样就很难辨别哪一个是业务记录的“原件”。
然而,在电子资料形成和存储管理过程加强控制和传统观念转换的条件下,电子资料像纸张凭证一样可作��会计的原件。
如果上不承认电子资料可作��资料“原件”,那麽许多资料就要模仿手工操作的形成纸张式的原件,会计的无纸化也就无法开展,并进而影响会计电算化的进程。
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1.2;电子原始资料的审核和确认
在现有的会计电算化环境下,绝大多数会计还保持着传统的纸张式的凭证审核和手工编制会计记账凭证方式,因而,在电算化初期,会计原始资料的审核仍然沿用传统方法。
但是,随着会计电算化的进一步发展,面对“无纸”的会计资料,会计人员特别关心的是怎样审核和确认存放在电脑系统中的资料与业务发生时的原始形式是一致的。
磁片和光碟的资料可通过适当的电脑工具修改并且可以做到不留任何修改“痕迹”,因此,确保这些电子资料是以原始形式保存下来是无纸资讯系统的关键。
在无纸化的资讯系统环境下,电子原始资料经审核和确认後,就可利用会计记账凭证编制的软体模组自动生成电子记账凭证,自动形成後的电子记帐凭证就不让任何人修改,而且由这些电子记账凭证或电子原始资料直接生成的电子记账凭证、电子账簿和电子报表都是派生性的资料,如果所用的软体是正确的,会计系统中的派生资料的正确性、真实性和完整性完全取决於电子原始资料。
1.3;会计电算化工作中的安全问题
现有的会计软体系统在设计、开发阶段,普遍存在着系统需求中安全需求少、软体设计重功能轻安全的现象,软体设计选用的语言和资料库考虑安全性能少,以至软体投入运行後暴露诸多安全隐患,如资料库呈开放状态、易於打开、应用系统软体存在安全问题等。
这类现象和问题目前还尚未得到彻底的改变,同时,许多安全设施并未配置齐全,特别是硬体自身安全性能低,造成的结果是由於硬体的安全问题直接影响会计应用系统软体的正常运用。
另外,还有操作和管理人员安全意识淡薄、操作密码管理不严格、安全管理制度检查落实不到位等问题。
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2;会计电算化对会计业务内部控制的影响
电算化财务系统的内部控制,既包括原来的手工账务过程,又包括程式设计、电算账务处理过程。
由於会计电算化是以电子电脑��主的当代电子资讯技术应用到会
计中的简称,是用电子电脑代替人工记账、算账、报账,以及部分替代人脑完成对会计资讯的分析、预测、决策的过程,是大生�b和新技术革命的必然手段。
2.1;内部控制形式的变化
(1);原手工操作下一些内部控制措施在电算化後没有存在必要性。
如编制科目汇总表,凭证汇总表,试算平衡的检查,总账、明细账的核对;
;(2)原手工操作下一些内部控制措施在电算化後转移到电脑内了,如凭证借贷平衡校验,馀额发生额平衡检查。
可见,电算化会计除了人这个执行控制的主体外,许多控制方法主要通过会计软体来实现的,因此,电脑系统的内部控制也由手工条件下的单一制度控制转变��程式控制和制度控制。
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2.2;内部控制制度的变化
电脑技术的引入,给工作增加了新的工作内容,同时也增加了新的控制措施,如电脑硬体及软体、编程、维护人员与电脑操作人员内部控制,以及电脑机内及磁片内会计资讯安全保护、电脑病毒防治、电脑操作管理、系统管理员和系统维护人员的岗位责任制度等。
3;加强电算化系统管理的内部制度建设
实行电算化以後,系统的正常、安全、有效运行的关键是操作使用。
如果单位管理制度不健全或实施不力,都会给各种非法舞弊行��以可乘之机。
因此,会计主体的改变,也给内部控制下的制度赋予新的内涵。
3.1;严格机构和人员的管理与控制
会计核算软体投入正式使用後,对原有会计机构必须做相应调整,对各类人员制定岗位责任制度。
会计电算化後的工作岗位可分��基本会计岗位和电算化会计岗位。
基本会计岗位可包括:会计主管、出纳、会计核算各岗、稽核、会计档案管理等工作岗位;电算化会计岗位包括:直接管理、操作、维修电脑及会计软体系统等工作岗位。
机构调整必须同组织控制相结合,以实现职权分离,有效地限制和及时发现错误或违法行��。
如规定系统开发人员和维护人员不能兼任系统操作员和管理人员等。
3.2;严格系统操作环境管理和控制系统
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操作环境包括系统操作过程以及系统的维护。
操作程式控制主要通过制订一套完整而严格的操作规定来实现。
操作规程应明确职责,操作程式和注意事项,并形成一套电算化系统文件。
如规定交接班手续和登记运行日志,规定资料备份及机器的使用规范,规定软碟专用以防病毒感染。
系统维护包括硬体维护和软体维护,硬体维护主要包括:
;(1)定期进行检查并做好记录;
;(2)在系统运行过程中出现硬体故障要及时进行故障分析并做好记录。
而软体维护包括正确性维护、适应性维护、完善性维护3种。
3.3;建立电脑房管理制度
实行电算化以後,设立电脑房的主要目的是:给电脑设备创造一个良好的运行环境,保护机器设备;防止各种非法人员进入机房,保护机内程式和资料的安全。
具体措施包括:
;(1)对进入机房内的人员进行严格审查;
;(2)保证机房设备安全的措施。
如机房防火规定等;
;(3)保证电脑正常运行措施。
如机房防潮、防磁及温等方面的规定等;
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;(4)会计资料和会计软体安全保密的措施。
如数据备份规定及不准在电脑上玩电脑游戏等规定;
;(5)修改会计核算软体的审批和监督制度。
如规定会计核算软体的修改需报经单位总会计师批准等。
3.4;建立健全的档案管理制度
这些档案主要是指列印输出的各种账簿、报表、凭证、存储会计资料和程式的软碟及其他存储介质。
系统开发运行中的各种文档及其他会计资料的功能是负责系统内各类文档资料的存档、安全保管和保密工作,而档案管理一般通过制定与实施档案管理制度来实现,一般包括:;
;(1)存档的手续必须有会计主管和系统管理员的签章才能存档保管;
;(2)各种安全保证措施,如备份软碟应贴上保护标签应存放在安全、洁净、防潮的地方;
(3)采用磁性介质保存会计档案要定期进行检查和定期复制,防止由於磁性介质损坏而使会计档案丢失。
此外,还应高度重视电算化人才的开发与培养,并��此提供必要的物力、财力,以造就一支高素质的财会队伍,��会计电算化工作提供人力和智力支援。
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