资料管理与归档作业指导书
作业指导书管理制度
作业指导书管理制度一、引言作业指导书是一份记录工作任务和流程的重要文件。
管理好作业指导书对于确保工作的准确性、规范性以及高效性具有重要意义。
为了提高工作效率，规范作业流程，减少失误和重复劳动，制定一套作业指导书管理制度是必要的。
二、目的和范围2.1 目的本制度旨在确保作业指导书的准确性和规范性，促进工作的高效进行，提高组织的整体工作效率。
2.2 范围本制度适用于公司内部所有部门和员工，在编制、使用和管理作业指导书的过程中都必须遵守此制度。
三、制度内容3.1 作业指导书编制1.在编制作业指导书之前，需要明确任务的目标和要求，明确作业指导书的范围和内容。
2.由编写人员负责完成作业指导书的编写工作，并确保其准确性、明确性和完整性。
3.作业指导书应当注明版本号和编写日期，方便后续的修改和追溯工作。
3.2 作业指导书审批1.作业指导书编写完成后，需要进行内部审批流程。
2.由指定的审批人员对作业指导书进行审核，确保其符合公司的工作要求和规范。
3.审批人员可根据需要提出修改意见，并要求编写人员进行相应的修改。
4.经过审批的作业指导书才能正式发布并供相关人员使用。
3.3 作业指导书更新和修订1.作业指导书需要根据实际情况进行定期更新和修订。
2.由相关人员对作业指导书进行评估，发现问题和不足，并及时进行修订和更新。
3.修订和更新后的作业指导书需重新进行审批流程，并及时通知相关人员更新。
3.4 作业指导书使用1.所有相关人员在使用作业指导书时，应仔细阅读并理解其内容。
2.作业指导书应当按照规定的流程和步骤进行操作，确保工作的准确性和高效性。
3.如果在使用过程中发现作业指导书有问题或需要修订，应及时向上级汇报或提交修改申请。
3.5 作业指导书归档和存储1.作业指导书应当按照一定的规定进行归档和存储，以便于查阅和追溯。
2.应建立作业指导书的存档系统，确保其安全性和可访问性。
3.对于作废或过期的作业指导书，应及时进行归档或销毁，以免造成混淆和误用。
资料员作业指导书
资料员作业指导书1. 背景介绍作为资料员，您将负责收集、整理和管理相关的数据和文件，以支持公司的日常运营和决策。
本指导书将为您提供必要的指导和要求，以确保您能够准确、高效地完成您的工作。
2. 资料收集2.1 确定需求：与相关部门沟通，了解他们对所需资料的具体要求和期限。
2.2 收集来源：通过内部系统、外部数据库、互联网等渠道收集所需资料。
2.3 资料分类：根据资料的性质和用途，将其进行分类并进行标识，以便后续的整理和管理。
3. 资料整理3.1 数据清洗：对收集到的数据进行清洗，包括去除重复数据、修正错误数据等。
3.2 数据归档：将整理好的数据按照规定的格式进行归档，确保其易于查找和使用。
3.3 文件命名：为每个文件命名，采用清晰、简洁的命名规则，以方便他人理解和使用。
4. 资料管理4.1 存储安全：确保资料的存储安全，采用适当的存储介质和控制措施，防止数据丢失和泄露。
4.2 权限管理：根据不同的权限级别，设置对资料的访问权限，以保护敏感数据的安全。
4.3 更新维护：及时更新和维护资料，删除过期和无效的数据，保持资料的准确性和完整性。
5. 报告撰写5.1 报告内容：根据需求，撰写相关的报告和分析，对数据进行解读和总结，提供有价值的信息。
5.2 报告格式：根据公司的要求，采用规定的报告格式和模板，确保报告的一致性和专业性。
5.3 报告审核：在提交报告之前，进行仔细的审核和校对，确保报告的准确性和可读性。
6. 问题解决6.1 数据异常：及时发现和解决数据异常情况，如缺失数据、错误数据等。
6.2 技术支持：在遇到技术问题时，及时寻求相关部门或专业人士的支持和指导。
6.3 沟通协作：与相关部门保持良好的沟通和协作，及时解决问题，确保工作的顺利进行。
7. 提高效率7.1 工具应用：合理使用各种数据处理和管理工具，如Excel、数据库等，以提高工作效率。
7.2 自我学习：不断学习和掌握新的数据处理技能和工具，以不断提高自己的能力和价值。
资料归档指南
对员工进行资料归档培训，提高其对资料管理重要性的认识；强调每位员工对资料归档的责任和义务，促进团队合作和工作效率提升
资料归档指南
序号
资料归档有助于管理、保护重要信息
1
确定文件归档的命名标准和分类规则，确保一致性、易查性；制定文件保存期限和销毁规定，避免过度保留或丢失重要信息
2
设计清晰的文件夹结构，按照部门、项目、日期等分类建立文件夹；使用逻辑顺序和简洁明了的文件夹名称，便于查找和管理
3
统一文件命名规范，包括项目名、日期、版本号等信息；避免使用含繁体字、特殊符号或过长的文件名，保持简洁明了
4
确定文件归档责任人，负责文件整理、归档和更新；确保及时将新文件归档到正，及时更新归档信息；需求调整文件分类、整理过期文件，保持文件库的清晰和有序
6
定期对重要文件进行备份，确保数据安全性和可恢复性；设置权限控制，限制文件访问权限，防止数据泄露或丢失
作业指导书管理规范
作业指导书管理规范一、背景介绍作业指导书是指为了保证工作的顺利进行，明确工作目标和流程而编写的一种指导性文件。
它对于组织内部的工作人员来说具有重要的指导作用，能够匡助他们更好地完成工作任务。
为了有效管理作业指导书，确保其准确性和时效性，制定作业指导书管理规范是必要的。
二、管理目标1. 确保作业指导书的准确性：作业指导书应当准确反映组织的工作流程和要求，确保工作人员按照指导书的要求进行工作。
2. 确保作业指导书的时效性：作业指导书应当及时更新，确保其与组织内部工作流程的变化保持一致。
3. 管理作业指导书的存储和传递：作业指导书应当妥善存储，并能够方便地传递给需要的工作人员。
三、管理流程1. 编写作业指导书作业指导书的编写应当由专业人员负责，确保其准确性和易读性。
编写过程应当包括以下步骤：（1）明确工作目标和流程：编写作业指导书前，应当明确工作的目标和流程，确保指导书能够准确指导工作人员的操作。
（2）整理工作要点和规范：根据工作目标和流程，整理出工作的要点和规范，确保指导书的内容全面而详细。
（3）撰写作业指导书：根据整理出的工作要点和规范，撰写作业指导书。
指导书应当包括工作目标、工作流程、操作步骤、注意事项等内容。
（4）校对和审查：完成作业指导书的撰写后，应当进行校对和审查，确保其准确性和易读性。
2. 审核和批准作业指导书作业指导书的审核和批准应当由专门的审核人员和批准人员进行，确保其准确性和合规性。
审核和批准过程应当包括以下步骤：（1）审核作业指导书：审核人员应当子细阅读作业指导书的内容，确保其准确反映组织的工作流程和要求。
（2）提出修改意见：如发现作业指导书存在错误或者不完善之处，审核人员应当提出修改意见，并与编写人员进行沟通。
（3）修改作业指导书：根据审核人员提出的修改意见，编写人员应当及时修改作业指导书，并重新提交审核。
（4）批准作业指导书：批准人员应当子细阅读修改后的作业指导书，并根据其准确性和合规性进行批准。
档案管理作业指导书
公司档案管理作业指导书1、目得:建立公司档案立卷、归档、整理、保管、利用、销毁等程序,确保公司档案完整、齐全、高质,档案资源得到妥善保管、有效利用与持续补充。
2、合用范围:合用于公司级档案及资料得采集、整理、归档、移交、使用、保存及销毁等管理工作。
3、定义:3、1资料:阐明所取得结果或者提供所完成活动得证据得文件。
3、2档案:就是指公司过去与现在得日常经营管理工作中形成中得对国家、社会与公司有保存价值得各种文字、图表、声像、实物等形式得历史记录。
4、职责:4、1行政部4.1.1行政部负责对公司各部门移交得各类档案进行检查、整理、分类、编目、输入信息库、装盒、并及时入库定位排架,并负责档案得日常借阅与销毁管理。
4、2各部门4.2.1负责本部门业务记录及档案资料得日常采集、整理、归档与使用等管理工作,月终向行政部移交业务记录及档案资料。
5、管理作业5、1档案资料管理原则5.1.1公司档案资料管理分为两个层次:1)行政部得文件资料管理2)各部门得文件资料管理5.1.2公司档案管理遵循统一存档、分级管理得原则。
所有业务记录及档案资料必须按规定及时移交,统一管理,确保档案得完整、系统、准确与安全,便于开辟利用。
5、2档案管理职责5.2.1行政部1)就是公司档案资料得归口管理部门,负责档案管理制度得制定与指导执行。
2)负责对应归档业务记录及档案资料得接收、标识、整理、保存与日常管理。
3)根据实际情况,负责对失去保存价值得档案资料提出处理、销毁意见。
5.2.2行政部设置专职档案管理员1)对各部门移交得成套得业务档案资料进行整理、归档。
2)对个部门档案管理人员得档案管理工作得监督、检查与指导。
5、3归档范围5.3.1重要得会议材料,包括会议得通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。
5.3.2本公司对外得正式发文与有关单位往来得文书。
5.3.3本公司得各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。
资料管理作业指导书
资料管理作业指导书一、引言资料管理是指对组织内部的各种信息和记录进行有效的收集、组织、存储、检索和利用的过程。
良好的资料管理可以帮助组织提高工作效率、减少错误和遗漏，并且为决策提供准确的依据。
本指导书旨在为资料管理作业提供详细的步骤和要求，确保资料管理工作的规范性和高效性。
二、资料收集1.明确收集目的和范围：在进行资料收集之前，需要明确收集的目的和范围，以便有针对性地收集相关信息。
2.选择适当的收集方式：根据资料的特点和收集目的，选择合适的收集方式，例如面对面采访、问卷调查、文献研究等。
3.设计合理的收集工具：根据收集目的，设计合理的收集工具，包括问卷、调查表、采访提纲等，确保收集到的资料具有一致性和可比性。
三、资料组织与存储1.分类与编目：根据资料的性质和用途，将收集到的资料进行分类和编目，建立清晰的档案分类体系和编目规则。
2.建立档案库：为了更好地管理和保护资料，建立一个专门的档案库，包括物理档案库和电子档案库，确保资料的安全性和可访问性。
3.制定存储规范：制定明确的存储规范，包括文件的整理、装订、编号、标签等，确保档案的整齐有序，方便查找和维护。
4.建立索引系统：建立索引系统，记录档案的基本信息和存放位置，以便快速检索和归档。
四、资料检索与利用1.制定检索规则：根据资料的特点和需求，制定合理的检索规则，包括关键词、分类、时间等，以便快速准确地检索到所需资料。
2.建立检索工具：建立相应的检索工具，包括索引、目录、数据库等，提供多种检索途径，方便用户查询和利用资料。
3.提供便捷的访问方式：为了方便用户访问和利用资料，提供多种访问方式，包括网上查询、电子邮件申请、实体借阅等。
4.确保资料安全性：建立资料安全管理制度，包括权限控制、备份和灾备措施等，确保资料的机密性和完整性。
五、资料更新与保护1.定期更新资料：定期对资料进行更新和维护，剔除过期的和无用的资料，确保资料的时效性和准确性。
2.建立备份机制：建立定期备份资料的机制，确保资料的安全性和可恢复性，防止意外数据丢失。
管理作业指导书模板
管理作业指导书模板
以下是一个管理作业指导书的模板，供你参考：
管理作业指导书
文件编号：[具体编号]
作业名称：[作业的具体名称]
目的：
- 明确作业的目标和意义。
- 解释为什么进行此项管理作业。
适用范围：
- 说明该指导书适用于哪些部门、岗位或业务范围。
职责与权限：
- 确定相关人员在管理作业中的职责和权限。
- 明确各角色的具体工作和决策权限。
作业流程：
- 详细描述管理作业的步骤和流程。
- 可以使用流程图或文字描述来展示。
- 包括每个环节的具体操作、输入和输出。
作业方法：
- 解释在作业过程中所采用的具体方法和工具。
- 提供相关的标准、规范和操作指南。
质量控制：
- 描述如何确保作业的质量和准确性。
- 包括检验、审核和验证的要求。
安全注意事项：
- 强调作业过程中的安全注意事项。
- 给出预防措施和应急处理方法。
记录与报告：
- 说明需要记录的信息和报告的形式。
- 规定记录的保存和归档要求。
培训与沟通：
- 确定参与作业的人员需要接受的培训内容。
- 描述沟通的方式和频率。
修订与更新：
- 说明指导书的修订程序和更新周期。
- 确保指导书的及时性和有效性。
以上是一个基本的管理作业指导书模板，你可以根据实际需求进行具体内容的填充和完善。
在编写指导书时，要确保内容清晰、详细、易懂，并且与实际作业流程相符合。
同时，定期审查和更新指导书，以适应业务变化和持续改进的需要。
项目资料归档作业指导书
项目资料归档作业指导书
一、目的
为了能使项目资料归档工作在各个业务环节的规范管理，确保项目资料归档的完整性、准确性，特制定本作业指导书。
二、适用范围
本作业指导书适用于公司全体员工。
三、项目档案的建立
1、具体要求
1)做到一个项目一个档案袋，同时，进行电子存档，一个项目一个文件包，确保资料
的清晰明了。
2)项目文档的编号：以001、002、003….的顺序依次为所有的项目编号，方便今后对
各个项目的查找。
3)每个项目档案袋的封面上，必须注明档案袋里项目资料的名称、日期、份数，方便
查阅。
4)项目文档目录里的编号、项目名称必须与档案袋、文件包上一致，避免出错，方便
查阅。
2、具体操作如下
1)将所有项目的相关资料进行扫描并存档（纸张资料建立档案袋，扫描件做电子存档）。
2)登记项目文档目录表：
A.将新的项目编号与项目名称填写在表格里。
（项目编号以顺序例下来）。
B.按编号在表格里新建工作表，将项目相关资料分别登记在《移交清单》、《采购
合同》、《项目过程文档》三张表里，将资料名称、日期、份数等信息填写清楚，
做到准确无误。
3)在项目文档目录下将项目名称超链接到对应的工作表里，方便以后快速查找，提高
工作效率。
4)已建立过的项目，新收到的项目资料只需在原有的档案里进行添加即可。
作业指导书管理规范
作业指导书管理规范作业指导书是组织内部进行工作的重要参考资料，对于保证工作的顺利进行和提高工作效率具有重要作用。
为了确保作业指导书的管理规范，本文将从四个方面进行阐述，包括作业指导书的编写、审核、发布和更新。
一、作业指导书的编写1.1明确编写目的和范围：在编写作业指导书之前，需要明确编写的目的和范围，明确指导书的使用对象和使用场景，以便更好地满足工作的需求。
1.2详细描述工作流程：作业指导书应该详细描述工作的各个环节和步骤，包括输入、输出、操作方法等，确保工作流程的清晰和可执行性。
1.3规范使用的术语和格式：作业指导书应使用统一的术语和格式，避免歧义和混淆，提高工作的准确性和一致性。
二、作业指导书的审核2.1建立审核机制：组织应建立作业指导书的审核机制，明确审核的责任人和流程，确保作业指导书的准确性和可操作性。
2.2审核内容的准确性：审核人员应仔细核对作业指导书中的内容，确保每一步骤的准确性和合理性，排除可能存在的错误和疏漏。
2.3审核格式和规范：审核人员还应检查作业指导书的格式和规范，确保其符合组织的要求，并提出必要的修改建议。
三、作业指导书的发布3.1明确发布渠道和方式：组织应明确作业指导书的发布渠道和方式，可以通过内部网站、邮件、会议等方式进行发布，确保每位相关人员都能够及时获取到最新的指导书。
3.2发布前的培训和沟通：在发布作业指导书之前，应对相关人员进行培训，确保他们理解和掌握指导书的内容和要求，并通过沟通解答可能存在的疑问。
3.3定期更新和通知：作业指导书应定期进行更新，及时通知相关人员，并确保他们能够获取到最新的版本，以适应工作的需求和变化。
四、作业指导书的更新4.1收集反馈和建议：组织应定期收集相关人员对作业指导书的反馈和建议，了解其使用中的问题和需求，以便及时进行更新和改进。
4.2更新流程和责任人：组织应建立作业指导书的更新流程和责任人，明确更新的频率和方式，确保更新的及时性和准确性。
资料管理与归档作业指导书.doc
资料管理与归档作业指导书1．总则1．1 为规范和加强本公司项目监理部建设工程监理文件的归档工作，完整、系统保存监理档案，结合本公司管理的特点，制定本作业指导书。
1．2 归档的监理文件是指项目监理部在工程监理过程中形成的具有保存价值的各种形式的记录。
1. 3 本作业指导书建立了监理文件归档制度，明确监理文件的归档范围、时间、要求，保证归档监理文件齐全、完整、有效、准确、系统。
1．4 项同总监理工程师负责所形成的监理文件的收集、整理，并按要求向相关部门归档。
1．5 各分支机构、总监办、办公室负责对项目监理部监理文件材料归档工作的指导、监督和检查。
1．6 建立文件材料归档责任追究制度。
不按要求归档的项目监理部追究当事人或分支机构的责任。
2．编制依据2．1 《房屋建筑工程和市政基础施工和竣工验收备案管理暂行办法》2．2《昆明市建设工程竣工验收备案管理实施细则》2．3现行《建设工程文件归档整理规范》2．4《施工阶段验收工作和保修阶段工作作业指导书》(YNPK／C一26—2008)3．监理文件档案的审查、审核、归档程序3．1 监理文件归档作业流程，详见《云南帕克国际工程咨询有限公司建设工程监理文件归档流程图》(附表一)。
3．2外部归档资料：监理合同范围内的文件资料归档工作由项口总监组织监理工程师审查合格后交分支机构审核，南分支机构审核合格后报公司总监办审定和质量总监批准。
经审定认可的竣工资料由项目监理部报送业主作为整体项目竣工资料的组成部分。
3．3内部资料归档：3.3．1 各分支机构应检查项目监理部归档的监理文件是否齐全、完整、准确、有效。
由项目监理部填报《________________________项目建设工程监理文件移交验收表》YNPK／C一14—01—2008。
分支机构负责人审查、签字后报总监办审核，再交公司质量总监批准。
3．3．2经批准的竣工资料交办公室存档。
3．3．3 重要项目的文件材料移交时应编写归档说明。
市政工程监理资料整理归档作业指导书
市政工程监理资料整理归档作业指导书前言根据《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）规定，对于工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程与现状、具有保存价值的各项载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
归档文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程。
并须经过分类整理、按要求组成案卷。
本文中所采用的表式有些来自《建设工程监理规范》的ABC表，还有些来自公司制定的程序表式，均是在各项目部整理、编制监理资料时会使用的表格，但由于各项目各有特点，填写的内容也会不同，考虑到目前各项目部均配备计算机，办公自动化，因此可以根据各自特点对表式进行调整或创新。
依据我公司《施工阶段监理资料整理归档管理办法》（第三次修改），按照在工程中监理文件形成的不同阶段或类型，保管期限见下表：市政工程监理文件归档范围和保管期限表表1说明: 1.表内标注“●”的文件为监理单位需要向建设单位及城建馆档案提供的监理资料；2.表内资料内容为常见的监理文件，在实际过程中，可以依据各自工程实际特点增添新内容或自然消减个别文件。
监理资料的编制整理方法为方便检索、查询，本节内容序号均按照表1“市政工程监理文件归档范围和保管期限表”中相关文件序号排列。
1合同文件1.1建设工程监理中标通知书1.2建设工程委托监理合同建设工程委托监理合同（以下简称监理合同）。
监理合同由市场经营部参照合同示范文本草拟专用条件，与委托人协商一致后，合同双方当事人的法定代表人签章并加盖公章后，方可生效。
监理合同一般包括以下条款：1）监理人的义务；2）委托人的义务；3）监理人的权利；4）委托人的权利；5）监理人的责任；6）委托人的责任；7）合同生效、变更与终止；8）监理报酬；9）争议的解决；10）其他。
签订监理合同一般采用GF-2000-0202示范文本格式。
专用条件部分可参照公司的蓝本进行草拟。
监理合同一般情况下一式四份，有特殊需要时，可增加副本数量。
作业指导书管理规范
作业指导书管理规范引言概述：作业指导书是企业组织和管理工作的重要文件，它规范了员工的工作流程和方法，对于提高工作效率、保证工作质量具有重要意义。
本文将从作业指导书的编制、发布、更新、使用和归档等五个方面，详细阐述作业指导书管理的规范要求。
一、作业指导书的编制1.1明确编制的目的和范围作业指导书的编制前，应明确编制的目的和范围，确保编制的指导书能够满足实际工作需求。
编制目的可以是提高工作效率、规范工作流程、保证工作质量等。
1.2收集和整理相关资料编制作业指导书需要收集和整理相关的工作资料，包括工作流程、操作规范、技术标准等。
确保编制的指导书准确、全面、可操作。
1.3确定编制的格式和结构作业指导书的格式和结构应简洁明了，易于理解和操作。
可以采用标题、正文、示意图等形式，确保指导书的可读性和可操作性。
二、作业指导书的发布2.1明确发布的渠道和方式作业指导书的发布需要明确发布的渠道和方式，可以通过公司内部网站、邮件、会议等形式进行发布。
确保指导书能够及时传达给相关人员。
2.2发布前的审批和校对发布作业指导书前，需要进行审批和校对，确保指导书的准确性和完整性。
审批人员可以是相关部门负责人或专业人员，校对人员可以是编制人员或专业人员。
2.3发布后的跟踪和反馈发布作业指导书后，需要跟踪和反馈指导书的使用情况和效果。
可以通过问卷调查、工作检查等方式，收集相关人员的反馈意见，及时进行修订和更新。
三、作业指导书的更新3.1建立更新机制作业指导书需要根据工作实际情况进行更新，建立更新机制是必要的。
可以根据工作计划、工作变更等情况，定期或不定期进行更新。
3.2更新前的评估和审批更新作业指导书前，需要进行评估和审批，评估更新的必要性和影响范围，审批更新的内容和方式。
3.3更新后的发布和通知更新作业指导书后，需要及时进行发布和通知。
可以通过公司内部网站、邮件、会议等方式，确保相关人员能够及时了解并使用更新后的指导书。
四、作业指导书的使用4.1培训和宣传作业指导书的使用需要进行培训和宣传，确保相关人员了解指导书的内容和使用方法。
作业指导书管理规范
作业指导书管理规范一、背景介绍作业指导书是指为了保证工作的顺利进行，对工作流程、操作规范、安全要求等进行详细说明和指导的文件。
作业指导书的管理对于提高工作效率、保障工作质量具有重要意义。
为了规范作业指导书的管理，提高管理效率和工作质量，制定本管理规范。
二、作业指导书的编制1.作业指导书的编制目的作业指导书的编制目的是为了规范工作流程，明确操作规范，确保工作安全，提高工作效率和质量。
2.作业指导书的编制内容（1）工作流程：详细描述工作的各个环节和步骤，确保工作按照规定的顺序进行。
（2）操作规范：明确操作人员在工作中应遵守的规范，包括安全操作要求、注意事项等。
（3）安全要求：对工作中的安全要求进行详细说明，包括个人防护措施、设备使用注意事项等。
（4）工作质量要求：对工作质量进行明确要求，包括检查标准、验收标准等。
3.作业指导书的编制流程（1）确定编制需求：根据工作的具体要求和需要，确定编制作业指导书的需求。
（2）采集资料：采集与工作相关的资料，包括工作流程、操作规范、安全要求等。
（3）编制草稿：根据采集到的资料，编制作业指导书的草稿。
（4）内部审查：由相关部门进行内部审查，对作业指导书的内容、格式进行审查和修改。
（5）领导审批：将经过内部审查的作业指导书提交给领导进行审批，获得批准后方可使用。
（6）发布和培训：将批准后的作业指导书发布给相关人员，并进行培训，确保相关人员了解和掌握作业指导书的内容和要求。
三、作业指导书的使用与管理1.作业指导书的使用（1）使用范围：明确作业指导书适合的范围，确保作业指导书只在适合的工作中使用。
（2）使用方式：明确作业指导书的使用方式，可以是纸质版或者电子版，根据实际情况选择合适的方式。
（3）更新与替换：对于已有的作业指导书，需要定期进行更新与替换，确保内容的准确性和及时性。
2.作业指导书的管理（1）版本控制：对作业指导书进行版本控制，确保使用的是最新版本的作业指导书。
资料员作业指导书
资料员作业指导书一、任务描述本文档为资料员作业指导书，旨在详细描述资料员的工作职责和操作流程，以确保资料员能够准确、高效地完成工作任务。
二、工作职责1. 资料收集与整理：- 根据项目需求，收集相关资料，包括但不限于文档、图片、音频、视频等。
- 对收集到的资料进行分类整理，确保其易于查找和使用。
2. 资料存储与管理：- 建立并维护资料库，确保资料的安全存储和备份。
- 制定资料存储和归档规范，确保资料的有序管理。
3. 资料提供与共享：- 根据内部和外部需求，及时提供所需的资料。
- 在资料提供过程中，确保信息的准确性和完整性。
4. 资料更新与维护：- 定期检查资料的时效性和准确性，及时更新和修订。
- 跟踪资料的使用情况，及时处理资料遗失或损坏的问题。
5. 资料安全与保密：- 严格遵守公司的资料安全和保密政策。
- 对涉及机密信息的资料，采取必要的加密和权限控制措施。
三、操作流程1. 收集资料：- 根据项目需求，明确需要收集的资料类型和范围。
- 制定收集计划和时间表，确保及时获取所需的资料。
- 与相关部门或人员协调，获取所需的资料。
2. 整理资料：- 对收集到的资料进行初步分类，如按项目、按日期等。
- 根据公司的分类标准，进一步细分和整理资料。
- 对资料进行编号、标注或打标签，以便后续的查找和使用。
3. 存储资料：- 建立电子资料库，确保资料的安全存储和备份。
- 根据资料的重要性和敏感性，设置相应的权限和访问控制。
- 定期对电子资料库进行备份，以防止数据丢失或损坏。
4. 提供资料：- 根据内部和外部需求，及时提供所需的资料。
- 确保提供的资料符合需求，准确无误。
- 记录提供资料的时间、方式和接收人，便于追踪和统计。
5. 更新资料：- 定期检查资料的时效性和准确性，及时更新和修订。
- 对于过时或无效的资料，及时删除或归档。
- 与相关部门或人员沟通，获取最新的资料更新信息。
6. 维护资料：- 跟踪资料的使用情况，及时处理资料遗失或损坏的问题。
资料管理和归档制度
资料管理和归档制度1、目的为了建立健全公司项目部工程资料管理，完整、准确、系统地管理好公司资料档案，为公司提高管理提供更好的服务。
2、适用范围本制度适用于公司施工资料的收集及其归档管理。
3、职责公司工程管理部是公司工程资料档案集中统一管理部门，有责任指导和监督各项目工程的工程资料档案收集、整理情况，负责接收个项目的工程竣工资料，并做好工程资料的汇总、编目、上架工作。
“及时完整、真实有效、填写齐全、标识无误、交圈对口、归档有序”。
是资料管理工作的基本要求。
4、工程项目管理资料室项目部在工程实施项目管理过程中形成的各种原始记录，是项目管理工作中各控制欲管理工作的依据和凭证。
项目资料员负责收集、整理项目施工过程中的施工组织设计、专项施工方案、作业指导书、进场原材料合格证等原始资料，同事负责编制施工过程控制资料，并分类、编目、整理，按照工程档案的案卷组卷原则、要求、方法（案卷装订机案卷背脊、封面、卷内目录、卷内备考表的编制按照项目所存地的标准执行）完成竣工资料的组卷。
5、项目部应该收集的其它资料项目的招投标文件（包括招投标书、中标通知书、中标合同书，合同变更晚间），开、竣工报告，竣工验收单、项目移交单、劳务分包合同、专业分包合同、材料采购合同、设备采购合同。
6、移交时间6.1项目竣工资料应在项目竣工验收后30天内，由项目部向建设单位提交。
6.2项目部向建设单位移交竣工资料后，10天内应向公司工程部移交完整的竣工资料一套。
7、项目部的工程资料管理工作由项目经理负总责，各专业项目管理工程师分工负责，有资料管理员负责实际责任。
8、工程管理档案规定有保管期限，根据档案文件的内容由一年至三年，少数档案文件可定为永久保存，具体分类由工程管理部规定。
9、在保存期内，对档案资料的保管、借阅和归还，应订立完备的制度，防止资料丢失受损。
接收人（签字）：时间：。
作业指导书管理规范
作业指导书管理规范标题：作业指导书管理规范引言概述：作业指导书是指对工作流程、操作步骤、安全注意事项等进行详细说明的文件，对于保证工作质量、提高工作效率具有重要作用。
因此，对作业指导书的管理规范十分重要。
一、作业指导书的编写1.1 确定编写人员：明确指定负责编写作业指导书的人员，确保责任明确。
1.2 收集资料：收集相关工作流程、操作步骤、安全规范等资料，作为编写作业指导书的依据。
1.3 审核和修订：编写完成后，进行内部审核和修订，确保内容准确、清晰。
二、作业指导书的格式规范2.1 标题和编号：每份作业指导书应有清晰的标题和编号，便于查找和识别。
2.2 结构清晰：作业指导书应按照工作流程和操作步骤进行结构化排列，便于用户按部就班操作。
2.3 图文并茂：适当插入图片、图表等辅助说明，更直观地展示操作步骤和注意事项。
三、作业指导书的审批流程3.1 审批人员：明确作业指导书的审批人员，确保审批程序规范。
3.2 审批流程：规定审批流程，包括初稿审批、二审审批等环节，确保审批程序完整。
3.3 归档备份：审批完成后，将作业指导书进行归档备份，以备查阅和调整。
四、作业指导书的使用与培训4.1 发放和管理：将作业指导书发放给相关人员，并建立管理制度，确保使用规范。
4.2 培训和指导：针对新员工或需要培训的员工，进行作业指导书的培训和指导，确保他们能够正确使用。
4.3 反馈和改进：定期收集用户反馈意见，对作业指导书进行改进和更新，保持内容的有效性。
五、作业指导书的更新与废弃5.1 定期检查：定期对作业指导书进行检查，确保内容与实际操作流程一致。
5.2 更新机制：建立作业指导书的更新机制，及时更新内容，保证其准确性和实用性。
5.3 废弃处理：对于不再适用或过时的作业指导书，及时进行废弃处理，避免混淆使用。
结语：作业指导书的管理规范对于组织的工作效率和质量至关重要，只有严格按照规范进行管理，才能更好地发挥其作用。
希望以上内容能够帮助您建立起完善的作业指导书管理制度，提升工作效率和质量。
作业指导书管理规范
作业指导书管理规范一、背景介绍作业指导书是指在工作中为了指导和规范员工进行具体工作而编写的一种文件。
它可以包括工作流程、操作规范、安全注意事项等内容，对于保障工作的质量和效率具有重要作用。
因此，建立一套科学、规范的作业指导书管理规范对于提高工作效率、减少人为失误具有重要意义。
二、作业指导书管理规范的目的1. 确保作业指导书的准确性和可靠性；2. 提高员工的工作效率和工作质量；3. 减少工作中的人为失误；4. 为新员工培训提供参考资料。
三、作业指导书的编写要求1. 内容准确全面：作业指导书应包括工作流程、操作规范、安全注意事项等内容，确保员工能够全面了解工作的要求和流程。
2. 语言简明易懂：作业指导书应使用简明清晰的语言，避免使用过于专业化的术语，确保员工能够轻松理解和执行。
3. 结构合理清晰：作业指导书应按照工作流程的顺序进行编写，结构清晰，便于员工查找和参考。
4. 图文并茂：作业指导书应配有适当的图表和图片，以匡助员工更直观地理解工作流程和操作规范。
5. 及时更新：作业指导书应根据工作实际情况进行及时更新，确保内容的准确性和时效性。
四、作业指导书的发布与传达1. 发布渠道：作业指导书应通过内部网络、邮件、文件共享等途径发布给相关部门和员工。
2. 传达方式：作业指导书的发布应采取多种方式，包括组织会议、培训课程、个别沟通等，确保员工能够充分了解和掌握作业指导书的内容。
3. 确认接收：员工在接收到作业指导书后，应进行确认回执，以确保信息的传达和理解。
五、作业指导书的使用与管理1. 使用频率：员工在进行相关工作前，应子细阅读作业指导书，并按照指导书的要求进行操作。
2. 管理责任：相关部门应指定专人负责作业指导书的管理工作，包括更新、审查、归档等。
3. 定期审查：作业指导书应定期进行审查，以确保内容的准确性和时效性，及时更新和修订。
4. 归档保存：作业指导书应进行归档保存，确保能够随时查阅和使用。
六、作业指导书的评估与改进1. 评估方法：定期对作业指导书的使用情况进行评估，包括员工的反馈意见、工作效率的提升情况等。
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资料管理与归档作业指导书
1．总则
1．1 为规范和加强本公司项目监理部建设工程监理文件的归档工作，完整、系统保存监理档案，结合本公司管理的特点，制定本作业指导书。
1．2 归档的监理文件是指项目监理部在工程监理过程中形成的具有保存价值的各种形式的记录。
1. 3 本作业指导书建立了监理文件归档制度，明确监理文件的归档范围、时间、要求，保证归档监理文件齐全、完整、有效、准确、系统。
1．4 项同总监理工程师负责所形成的监理文件的收集、整理，并按要求向相关部门归档。
1．5 各分支机构、总监办、办公室负责对项目监理部监理文件材料归档工作的指导、监督和检查。
1．6 建立文件材料归档责任追究制度。
不按要求归档的项目监理部追究当事人或分支机构的责任。
2．编制依据
2．1 《房屋建筑工程和市政基础施工和竣工验收备案管理暂行办法》
2．2《昆明市建设工程竣工验收备案管理实施细则》
2．3现行《建设工程文件归档整理规范》
2．4《施工阶段验收工作和保修阶段工作作业指导书》(YNPK／C一26—2008)
3．监理文件档案的审查、审核、归档程序
3．1 监理文件归档作业流程，详见《云南帕克国际工程咨询有限公司建设工程监理文件归档流程图》(附表一)。
3．2外部归档资料：监理合同范围内的文件资料归档工作由项口总监组织监理工程师审查合格后交分支机构审核，南分支机构审核合格后报公司总监办审定和质量总监批准。
经审定认可的竣工资料由项目监理部报送业主作为整体项目竣工资料的组成部分。
3．3内部资料归档：
3.3．1 各分支机构应检查项目监理部归档的监理文件是否齐全、完整、准确、有效。
由项目监理部填报《________________________项目建设工程监理文件移交验收表》YNPK／C一14—01—
2008。
分支机构负责人审查、签字后报总监办审核，再交公司质量总监批准。
3．3．2经批准的竣工资料交办公室存档。
3．3．3 重要项目的文件材料移交时应编写归档说明。
3．4 相关审核部门应全面检查归档文件材料的质量。
3．5 交接双方．|窭认真核对移变清册，并履行签字手续，移交验收表各部门留一份以备查证。
3．6 项目总监在工程验收后应向总监办提交有业主意见的《监理业务手册》、总监\总代业绩绩证明》YNPK／C一26—06—2008和《施工阶段工程质量、安全、经济责任终止证明》YNPK／C 一26—07—2008，总监办登记并存档。
3．7 存档资料的借阅、归还应进行登记记录，重要资料的借阅、复印必须经总监办审核、公司总经理批准。
4．监理文件的归档时间
4．1 项同监理部应在T程竣T验收完成后一个月内将监理文件向公司及时归档。
4．2 若建设单位委托进行项目资料汇总、整理的，在整理完成移交业主(或市政档案部门)后一个月内将监理文件向公司及时归档。
5．监理文件的归档范围和保管期限
5．1 项目监理部整理的监理文件向公司的归档内容和范围，详见《项目建设工程监理文件移交验收表》(YNPK／C—29—01—2008)。
凡表中注明需要电子文档的文件由项目监理部刻录光盘进行归档，如特殊情况下不能形成电子文档应进行说明。
5．2 一般工程项目建设工程监理文件在公司保管期限为5—10年；重要工程项目建设工程监理文件在公司保管期限为10—20年；特别重要项目建设工程监理文件在公司保管期限为20年以以上。
6．归档监理文件的质量要求
6．1 归档的监理文件应完整、有效。
6．2 整理归档的监理文件材料应遵循文件材料形成规律，保持其有机联系，并符合有关标准、规范要求。
6．3 建设工程监理文件的内容必须真实、准确、有效，与工程实际相符合。
归档的文件材料应为原件。
因故无原件的可归具有凭证作用的文件材料，并指明原件存放单位和地点。
文件材料归档后不得更改。
6．4 建设工程监理文件应采用耐久性强的书写材料，如：碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色和擦没的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
6．5 建设工程监理文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
6．6 建设工程监理文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mm×210mm)。
6．7 建设工程监理文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
6．8 摄像、照片等文件应保证载体的有效性。
6．9 具有永久、长期保存价值的电子文件，必须形成一份纸质文件归档。
6．10归档的文件材料一般一式一份。
重要的、利用频繁的和有专门需要的可适当增加份数。
反映同一内容而形式不同的文件材料应保持其一致性。
7．建设工程监理文件的组卷
7．1 绸，卷要遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系，分类科学，组卷合理；法律性文件手续齐备。
符合档案管理要求。
7．2 监理文件按文种组卷：安全功能性试验、检测文件按单项工程、单位工程组卷。
7．3 案卷及卷内文件不重份；同一卷内有不同保管期限的文件，该卷保管期限从长。
7．4 案卷与卷内文件的排列按归档文件内容从大到小、从粗到细
7．5 案卷编口
7．5．1案卷封面和脊背的编制
《案卷封面》YNPK／C—14—02—2008的编制、案卷封面(附表三)包括的内容如下：
——档案号，公司归档分类编号[代号](由公司办公室填写)；
——项目名称，工程项目名称(由项目监理部填写)；
——案卷题名，应简明、准确揭示卷内文件的内容(由项目监理部填写)；
——立卷单位，应填写文件组卷部门并加盖公章(由项目监理部填写)；
——立卷人，应填写文件组卷项目总监签字并加盖公章(由项目监理部填写)；
——立卷日期，应填写卷内文件形成的日期(由项目监理部填写)；
——保管期限，应依据有关规定填写组卷时划定的保管期限(由公司办公室填写)。
——如采用资料盒在案卷脊背，应填写保管期限、档号和案卷题名或关键词。
7．5．2 《卷内目录》(YNPK／C一14一03—2008)包括的内容如下：
——序号，应用阿拉伯数字从l起依次标注卷内文件的顺序，一个文件一个号；
——文件编号，应填写文件文号或图样的图号；
——责任人，应填写文件形成部门或主要责任者(如项目总监)；
——归档文件名称，应填写文件标题全称；
——归档日期，应填写文件形成日期；
——备注(需要时填写)。
7．6 案卷装袋、装盒要求
①卷皮、卷内表格规格及制成材料应符合相关规定和要求。
②卷皮必须采用卷盒。
⑧案卷内封而，卷内目录的尺寸为A4(297mm×210mm)。
④卷盒和卷内表格印制应清晰端正。
8．罚则
8.l 总监办是公司监理文件归档工作的监督管理部门，对项目监理文件归档
8. 2 凡未按本办法进行整理、归档的项目监理部和责任人将给予200—500元罚款及行政警告、严重警告、记过、记大过直至开除处分。
8．3 凡未按本办法进行审核的部门和责任人将给予200—500元罚款及行政警告、严重警告、记过、记大过直至开除处分。
8．4 所有处罚记录将进入人力资源数据库，作为年终考评依据。
9．其他
9．1 项目咨询、项目管理、项目代建等其他工程管理活动适用本作业指导书。
10．附录
10．1 《建设工程监理文件归档流程图》(附表一)
10．2 《项目建设工程监理文件移交验收表》YNPK／C一14一01—2008
10．3 《案卷封面》YNPK／C一1 4—02—2008
10．4 《卷内目录》YNPK／C一14一03—2008
10. 5 《文件更改一览表》
附表一云南帕克国际工程咨询有限公司
建设工程监理文件归档流程图
项目建设工程监理文件移交验收表记录号：YNPK／C—14—01—2008 编号：
注：此表一式三份，分支机构一份，总监办一份，办公室存档一份备注中要求有电子文档的文件和归档资料同时提交。
案卷封面
记录号：YNPK／C—14—02—2008 编号：
注：①项目名称、、案卷题名、编制单位、编制日期、共卷、第卷由项目监理部填写。
②档号、保管期限由公司办公室填写。
③此表粘贴于档案袋盒封面，如此表内容与卷盒封面内容一致，则将填写内容直接在
卷盒封面填写。