ERP标准物料编码规则指南
ERP物料分类及编码规则文件
ERP物料分类及编码规则文件一、物料分类规则物料分类是对企业所有物料进行区分、归类、编码的过程，其目的是为了方便物料管理、库存管理和采购管理。
下面是一个常见的物料分类规则：1.材料类型根据物料的原材料种类进行分类，例如：-五金类：如螺丝、螺帽、螺钉等；-塑料类：如塑料板、塑料管等；-电子元器件类：如电阻、电容、二极管等。
2.功能类型根据物料的使用功能进行分类，例如：-原材料：未经加工或半成品的物料；-零配件：用于组装成最终产品的物料；-附件：用于辅助产品或设备工作的物料。
3.应用范围根据物料的应用范围进行分类，例如：-机械类：如发动机、减速器等；-电子类：如手机、电视等；-化工类：如染料、涂料等。
二、物料编码规则物料编码是为了方便对物料进行唯一标识和管理而设立的编码系统，下面是一个常见的物料编码规则：1.编码长度物料编码长度根据企业的实际需求而定，通常为8位、10位或12位。
2.分类编码将物料分类进行编码，以便更好地对物料进行管理和查询。
分类编码可以采用层级结构，例如采用树形结构进行编码。
3.属性编码根据物料的特性进行编码，例如：-物料材质：0代表金属，1代表塑料，2代表陶瓷等；-物料尺寸：根据不同物料的尺寸特点进行编码，如长度、宽度、高度等；-物料颜色：根据不同物料的颜色特点进行编码，如红色、蓝色、黑色等。
4.流水号编码为了确保物料编码的唯一性，可以在编码中加入流水号，以表示同一分类下的不同物料。
5.附加编码为了更好地对物料进行管理和查询，可以根据实际需要添加一些附加编码，例如生产日期、供应商代码等。
三、物料编码示例根据上述规则，以下是一个示例物料编码：分类编码：1001（表示五金类）属性编码：-材质：0（金属）- 尺寸：0805（长度为8cm，宽度为5cm）-颜色：01（红色）流水号编码：001（不同物料的唯一标识）附加编码：-供应商代码：10（代表供应商A）综上所述，ERP物料分类及编码规则文件对于企业的物料管理、库存管理和采购管理非常重要。
ERP系统物料编码规则
ERP系统物料编码规则一、物料编码的原则编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理和识别，节省阅读、填写、抄录的时间与手续，减少错误机会的，因此，物料编码在应用文字、符号或数字上要力求简单、明了，并遵循简单性、完整性、单一性、分类展开性、一贯性、可伸缩性、组织性、适应计算机管理、充足性和易记性等原则。
二、物料编码的意义（一）物料编码的定义:物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其他有关事项的一种管理工具。
（二）物料编码的意义：1、增强所用物料资料的正确性。
物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切活动均以物料编码为依据进行查核，因此物料数据更加正确.杜绝了一物多名，一名多物或物名错乱等现象的发生。
2、提高物料管理的工作效率.以编码代替文字的记述,使物料更加简便省事，从而提高物料管理工作的效率.3、利于计算机的管理。
物料管理在彻底推行物料编码之后,才能进一步利用计算机作更有效的处理，以达到计算机系统管理的效果。
4、降低物料库存和成本。
物料编码既有利于库存量的控制，又利于防止呆料的发生，提高管理工作的效率，从而减少资金的积压，降低管理的成本。
5、防止物料舞弊事件的发生。
物料一经编码后，其记录正确而迅速,储存井然有序,可以减少物料舞弊事件的发生。
6、便于物料的领用。
每一种物料均有正确的统一的编码，对用料部门的物料领用和仓库发料都十分方便.三、物料编码的规则(一）物料大类分类及编码规则根据财务核算和物流管理的需要，结合工作的实际情况，将现公司的所有物料分为九个大类，每一大类又分为几个小类,小类之后又根据物料的属性、特征和使用状况进行分类。
每一物料总的编码为12位,共分三层.第一层为第一大类占第1位，用物料名称第一个汉字的汉语拼音的第一个大写字母代替；第二层为第二类占第2、3位, 用两位数字01，02，03……99代替.第三层为细分类，占第4至12位，每一位可根据各种物料赋与不同的含义。
ERP系统中物料的编码原则及方法
ERP系统中物料的编码原则及方法物料编码是企业在ERP系统中对物料进行标识和管理的重要手段。
物料编码的规范和准确性直接影响到企业的物料管理效率和准确性。
下面将介绍一些物料编码的原则和方法。
一、物料编码原则：1.唯一性原则：每个物料应有唯一的编码，以便于系统对物料进行准确的识别和管理。
2.有序性原则：物料编码应按照一定的规则进行编排，以便于快速定位和管理物料。
3.可扩展性原则：物料编码应具有一定的可扩展性，以适应企业业务的发展和变化。
4.可读性原则：物料编码应简洁明了，易于理解和记忆，方便用户进行数据录入和查询操作。
5.标准化原则：物料编码应符合国际通用的编码规范，方便与其他企业进行数据交换和对接。
二、物料编码方法：1.层级编码法：将物料分为不同的层级，每个层级代表一种属性或特征，通过组合不同层级的编码形成物料编码。
例如，按照产品分类、品牌、型号等进行编码，如01-001-001表示电视中的彩电、海尔品牌、65寸型号。
2.自然编码法：根据物料的属性或特征进行编码，使得编码与物料的实际特征相关联。
例如，用字母M表示金属材料，用字母P表示塑料材料，然后再跟上数字编码表示具体的材料种类和规格。
3.编制规则编码法：根据一定的规则进行编码，例如统一规定每个物料编码有固定的长度和组成，使得物料编码可以按照一定的规则进行推导和解析。
4.数量编码法：根据物料的数量进行编码，每个编码表示一定数量的物料，便于系统进行批量管理和控制。
例如，按照每箱10个进行编码，用01表示第一箱，001表示第一箱的第一个物料。
5.合并编码法：将多个属性或特征合并在一起进行编码，以减少编码长度，提高编码效率。
例如，合并品牌、型号和规格三个特征进行编码，如海尔彩电65寸的编码可以表示为H6501三、物料编码示例：假设一个企业需要对电脑配件进行编码管理，可以按照以下编码规则进行编码：1.第一位表示配件类别，用字母表示，如M表示显示器，K表示键盘，M表示鼠标。
ERP物料编码原则
编码原则：
类别物料大ຫໍສະໝຸດ 类物料小分类物料识别流水码
05
XX
XX
XXXX
物料大分类：01普通化工材料：指在研发生产试剂类产品过程中所用到的生物、化工类原料，包括无机物（无机酸、碱、盐）有机酸/盐、酶、抗原、抗体、防腐剂、有机溶剂等。
02特殊化工材料：指部分生产中使用的原材料，以原料名称编号形式出现
3颜色白色不透明01，白色透明02，黑色不透明03，棕色不透明04，黄色不透明05，银色不透明06，黄色透明07
4备注对于POCT试剂铝箔袋29，编号原则为类别03+29+项目+流水号，
项目为：全量程C反应蛋白（hsCRP+常规CRP)测定试剂盒（荧光免疫层析法）01，降钙素原（PCT）测定试剂盒（荧光免疫层析法）02，N末端心房利钠肽（NT-proBNP）测定试剂盒03，肌钙蛋白I(cTnI)测定试剂盒（荧光免疫层析法）04，肌酸激酶同工酶（CK-MB）测定试剂盒05，肌红蛋白（MYO）测定试剂盒（荧光免疫层析法）06，D-二聚体（D-dimer）测定试剂盒（荧光免疫层析法）07，血清淀粉样蛋白A(SAA)测定试剂盒（荧光免疫层析法）08，新型冠状病毒（2019-nCoV)IgM/)IgG抗体检测试剂盒（荧光免疫层析法）09。
40 mL07，42 mL08，50 mL09，55 mL10，60 mL11，65mL12，70mL13，80 mL14，100mL15，300 mL16，400mL17，500 mL18，1L19，2L20，2.1L21，5L22，10L23，15L24，20L25，380mL26，组合瓶27，45mL28，POCT试剂铝箔袋29，1.5L30，125mL31，85mL32，4L33，48mL34，3mL35，200mL36，250mL37。
ERP物料分类及编码规则文件
ERP物料分类及编码规则文件一、引言物料分类及编码规则是企业管理信息系统（ERP）中非常重要的部分。
物料分类在ERP系统中的运用，可以帮助企业有效管理物料，并能够方便地进行物料的查询、统计和分析。
编码规则则是为了实现物料的唯一性标识，方便系统对物料进行管理和操作。
本文将介绍ERP物料分类及编码规则文件的具体内容。
二、物料分类1.物料分类的意义物料分类是将企业所使用的各种物料按照一定的规则划分为多个类别的过程。
物料分类的意义在于：一方面可以提供便于管理的层次结构，方便物料的组织、查找和使用；另一方面可以方便物料的统计分析和报表生成。
2.物料分类的基本原则物料分类的基本原则有以下几点：一是分类应该具有完备性和互斥性，即每一个物料只能有一个分类，而且所有物料都必须属于其中一个分类；二是分类应该具有稳定性，即分类应该根据实际情况进行设计，不会频繁变动；三是分类应该具有高效性，即分类应该能够方便地进行物料的查询、统计和分析。
3.物料分类的层次结构4.物料分类的内容物料分类的内容可以根据企业的实际情况进行设计。
一般来说，物料分类的内容可以包括以下几个方面：物料分类编码、物料分类名称、物料分类描述、上级分类编码、下级分类编码等。
物料分类编码可以采用数字、字母或者二者的组合，可以根据实际情况进行设计。
三、物料编码规则1.物料编码的意义物料编码是对物料进行唯一标识的一种方法。
物料编码的意义在于：一方面可以保证物料的唯一性，方便系统对物料进行管理和操作；另一方面可以方便物料的查询和统计。
2.物料编码的基本原则物料编码的基本原则有以下几点：一是编码应该具有唯一性，即每一个物料都应该有一个唯一的编码；二是编码应该具有连续性，即编码之间应该有一定的顺序关系；三是编码应该具有可读性，即编码应该能够方便地被人们识别和理解；四是编码应该具有稳定性，即编码一旦确定，不可频繁变动。
3.物料编码的规则物料编码的规则可以根据企业的实际情况进行设计。
ERP系统物料编码规则
ERP系统物料编码规则一、物料编码的原则编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理和识别，节省阅读、填写、抄录的时间与手续，减少错误机会的，因此，物料编码在应用文字、符号或数字上要力求简单、明了，并遵循简单性、完整性、单一性、分类展开性、一贯性、可伸缩性、组织性、适应计算机管理、充足性和易记性等原则。
二、物料编码的意义(一)物料编码的定义：物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其他有关事项的一种管理工具。
(二)物料编码的意义：1、增强所用物料资料的正确性。
物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切活动均以物料编码为依据进行查核，因此物料数据更加正确。
杜绝了一物多名，一名多物或物名错乱等现象的发生。
2、提高物料管理的工作效率。
以编码代替文字的记述，使物料更加简便省事，从而提高物料管理工作的效率。
3、利于计算机的管理。
物料管理在彻底推行物料编码之后,才能进一步利用计算机作更有效的处理, 以达到计算机系统管理的效果。
4、降低物料库存和成本。
物料编码既有利于库存量的控制，又利于防止呆料的发生，提高管理工作的效率，从而减少资金的积压，降低管理的成本。
5、防止物料舞弊事件的发生。
物料一经编码后，其记录正确而迅速，储存井然有序，可以减少物料舞弊事件的发生。
6、便于物料的领用。
每一种物料均有正确的统一的编码，对用料部门的物料领用和仓库发料都十分方便。
三、物料编码的规则（一）物料大类分类及编码规则根据财务核算和物流管理的需要，结合工作的实际情况，将现公司的所有物料分为九个大类, 每一大类又分为几个小类，小类之后又根据物料的属性、特征和使用状况进行分类。
每一物料总的编码为12位，共分三层。
第一层为第一大类占第1位，用物料名称第一个汉字的汉语拼音的第一个大写字母代替；第二层为第二类占2、3位, 用两位数字01，02，03……99代替。
第三层为细分类，占第4至12位，每一位可根据各种物料赋与不同的含义。
ERP物料分类及编码规则文件
ERP物料分类及编码规则文件一、物料分类物料分类是对企业内所有物料进行分类，方便企业管理和使用。
常见的物料分类包括按照功能进行分类、按照形态进行分类、按照用途进行分类等。
以下是一种常见的ERP物料分类：1.原材料：指用于产品制造过程中不可或缺的物料，包括金属、塑料、纺织品等。
2.半成品：指制造产品过程中的中间产品，包括组装件、加工件等。
3.成品：指经过生产工序制造完成，具有销售价值的产品。
4.辅助材料：指在生产过程中起辅助作用的材料，例如包装材料、印刷材料等。
5.商品：指进入企业并准备销售的产品。
6.服务物料：指提供给客户的服务，例如维修、安装等。
7.固定资产：指公司长期使用的固定资产，例如机器设备、办公设备等。
二、编码规则物料编码是对物料进行识别和管理的一种方式，编码规则应根据企业的实际情况进行设定，以达到对物料进行快速识别和管理的目的。
以下是一种常见的ERP物料编码规则：1.物料类型编码：根据物料的分类设定不同的编码前缀，例如：原材料（RM）以及半成品（SPM）等。
2.主要特征编码：根据物料的主要特征进行编码，例如：材质、尺寸、颜色等。
可以使用数字或字母表示。
3.主要功能编码：根据物料的主要功能进行编码，例如：A表示辅助材料、B表示半成品等。
4.批次号编码：对于原材料或半成品，可以添加批次号编码，方便追踪生产和质量管理。
5.子件编码：对于成品或半成品中的组装件、加工件等，可以给每个子件分配独立的编码。
6.供应商编码：可以根据不同的供应商给物料分配不同的编码，方便供应商管理。
7.库位编码：对于较大的企业，可以设定库位编码，方便库存管理和定位。
三、物料编码管理流程物料编码管理是一个长期持续的过程，需要定期进行调整和更新。
以下是一种常见的物料编码管理流程：1.创建物料编码规则：根据企业的实际情况和要求，制定物料编码规则。
2.分析现有物料：对现有的物料进行分析和整理，根据编码规则进行分类和编码。
3.新物料编码：对于新增的物料，根据编码规则进行分类和编码。
ERP物料编码规则指南
ERP物料编码规则指南一、简介ERP（Enterprise Resource Planning，企业资源计划）是一种管理信息系统，旨在通过集成不同业务部门的信息和流程，实现企业资源的高效管理和整体优化。
物料编码是ERP系统中非常重要的一部分，它用于唯一标识和管理企业所使用的各种物料。
一个科学合理的物料编码规则能够提高企业物料管理的效率和准确性，降低错误率，促进信息共享和协同工作。
二、物料编码规则指南的意义物料编码规则指南是为了规范和统一企业物料编码而制定的一系列准则和标准。
它的主要目的有以下几点：1.唯一标识物料：物料编码规则能够确保每个物料都有一个唯一的编码，避免了物料重复和混淆的情况。
2.提高操作效率：通过规范的物料编码，可以快速和识别物料，减少查找和识别的时间，提高办公效率。
3.信息共享和协同工作：规范的物料编码有助于不同部门之间的信息共享和协同工作，减少沟通阻碍，提高工作效率。
4.数据分析和决策支持：规范的物料编码能够为企业提供准确的数据基础，用于数据分析和决策支持，帮助企业进行战略规划和资源调配。
三、物料编码规则的基本原则1.唯一性：每个物料编码必须是唯一的，不允许重复。
2.层次性：物料编码应该具有一定的层次结构，能够清晰地反映物料的分类和组织关系。
3.可读性：物料编码应该具有一定的可读性，便于人员直观理解和记忆。
4.可扩展性：物料编码规则应该具有一定的扩展性，能够满足企业业务的发展和变化。
5.简洁性：物料编码应该尽量简洁明了，避免编码过长和繁琐。
四、物料编码规则的具体要求1.编码结构：物料编码应该由多个层次组成，每个层次之间使用特定的分隔符隔开。
例如：主分类-子分类-细分类-物料编码。
2.分类编码：不同的物料应该根据其属性和特点进行分类编码，根据业务需求可以灵活设定分类维度。
3.属性编码：根据物料的属性和特征，可以将其相应的属性编码加入到物料编码中，便于快速识别和。
4.物料名称：物料编码中应该同时包含物料的名称信息，以便于直接识别和理解物料的含义。
ERP编码原则和物料命 名规范REV01
苏州市希尔钣金制造有限公司ERP 编码原则和物料命名规范1.0目的1.1规范公司ERP 系统的编码规则，使ERP 系统运行有效，符合公司管理要求。
2.0编码范围2.1所有产品料号及公司规范物品、设备、工艺等。
3.0物料类编码规则3.1公司物料类编码长度限定为9码，其中流水号可以在最后一码后追加一个字母“A ”表示样品，在产品类编码的前一位追加一个字母“P ”表示喷涂类、“D ”表示电镀、“W ”表示机加工，“S ”表示丝印。
其余编码均固定为9码，不能多也不能少。
3.2.1产品类编码规范如下（要最终出货的物料才属于产品类）：第6、7、8、9码表示流水号码第4、5码表示客户类别第2、3码表示成品和子件表2输入说明：1，同一个产品不管是出到哪个客户、或者哪种状态，只能编一个流水码。
2，单独客户料号的产品（按照我司定义的可能为物料类），编码到产品类（按照我司定义的可能为物料类）3.2.2生产物料类编码规范如下（能够划分到具体的产品料号上的物料才属于生产物料类）：第6、7、8、9码表示流水号码 第4、5码表示特性 第2、3码表示物料类别说明1备注：1、油漆、粉沫等化工原料及出货包材等生产物料要把单耗在《BOM 清单》上体现出来。
2、出货包材类指用于出货的不可回收的包材。
3.2.2.1特性码编码规范如下：A BC D 、橡塑件类特性代码全部用“00”表示EFG 、其他类特性代码全部用“00”表示。
3.2.3资产类编码规范如下（用分摊或折旧方式计算成本的物品才属于资产类）：第6、7、8、9码表示流水号码 第4、5码表示特性 第2、3码表示资产类别说明1：资产类别代码规定如下：备注：办公设备类包含空调、电脑等办公设施。
3.2.3.1 特性码编码规定如下：A 、机器设备类属10年性代码全部用折旧的固定资产，特 “00”表示。
B 、办公设备属固定资产的按5年折旧，非固定资产的按费用计入成本。
CD 、模具类特性代码表示客户类别代码，见3.2.1说明1“客户类别代码规定”。
ERP物料编码规则
一、目的：1.1 为方便公司以 1.2 为了统一、完 1.3 为了方便新产 1.4 为使公司的管二、适用范围 2.1三、参考文件 3.1 产品开发步骤四、物料编码注意事申请人要对此物料的名称、规格等描述清楚，以防止有同一种规格描述，两种物料编码或同一种物料编码,两个不 6.1.1 为了可以详细、全面地描述该物料的各类特性,在“物料规格描述”中必须提供的该物料的相关如果没物料编码的新物料采购进来了,货仓发现物料订购单缺少物料编码,应让采购部补填物料编码,否则不予入库、不予付款。
（完整性）与一种材料相对应，即一一映射，（唯一性） 4.2 研发部:负责新物料编码的编制、审核及输入系统，并确保一种原材料只能有唯一编码，一个编码只能五、作业内容 5.1 物料编码的新建：要对物料编码进行核对，以防系统有相同的物料编码。
5.1.1 工程师在设计和开发新的机种时,如需求新的样品，依《产品开发步骤》办理。
经确认要用此物料后， 5.2 物料编码的修改：时提出解除.以免造成本公司有太多的垃圾物料编码,给公司的作业运作造成不必要的麻烦等.5.2.1 物料编码录入系统以后，如需修改,首先写物料编码更改申请单，经批准后由相关负责人员进行更改，6.2 物料编码表示内容：(详见附表)六、物料编码的结构：6.1 物料详细特征描写规范；物料编码细则最后发出更改通知! 5.3.1 对已经录入系统的物料编码,如果各相关部门后续作业发现有重复的,首先通知研发部,由研发部核实,确认该物料是重复的,方可废除该物料并下发通知到相关部门, 对于已经无任何机型使用的物料,各相关部门应及再确认一次该物料是否为新增物料，或是否有代用的物料或加工再用等。
确定后即可填写“物料编码申请表”。
4.1 当有新物料产生时,工程部需及时赋予新的物料编码,如若新的物料没有编码,采购部不得从事批量采购, 5.3 物料编码的废止：同的规格甚至有多个物料编码出现的情况。
ERP系统物料编码规则
ERP系统物料编码规则
一，系统设置规定
物料编码原则：
1、物料编码是对物品的唯一标识，一颗物料有且只有一个料号，一个料号也对应唯一一个物品。
2、物料编码长度：
物料代码只使用“字母”和“阿拉伯数字”表示，物料代码结构如下：
一级代码+二级代码+产品型号规格+流水号，编码长度按产品类别制定（无码数长度要求），编码形式必须为X.XX.XXXXX格式，为使区分方便，特规定产品识别码，成品类固定长度为1码（必须用字母表示）,成品用P，半成品用S。
电子料、包材、辅料、结构、配件及PCBA板等识别码固定长度为2码（必须用数字表示）
3、物料编码内不准含有{~@#￥$%……&*（）/-+}等特殊字符
4、物料编码必须由字母和数字组成，字母统一用大写
5、物料分类原则：
按照物料族分类，物料分类只代表物料族，反应物料本身的物理属性和功能属性
所有物料分类符合业界惯例，不语海关物料分类标准抵触
物料分类不受物料来源影响，即不受自制，采购或客户提供的因素影响
物料分类每层结构内的顺序基本上没有含义，与产品和服务类别名称的语序也无关二，单据使用规定及约束
各部门所使用单据及表格，经各部门主管确认后，交予文控，统一编码、发放，由总经理室确认是否生效
三，系统操作规范要求：
1.1.1.1.1 电子器件--五级物料
①电阻类
⑧保护器件类
⑨显示类
1.1.2 结构类--三级物料
1.2 软件--二级物料。
ERP物料编码规则指南
ERP物料编码规则指南一、引言ERP系统中物料编码是对物料进行唯一标识的一种方式。
合理的物料编码规则可以有效地管理物料信息，提高物料数据的准确性和可靠性。
本文将介绍一种常用的ERP物料编码规则，并对其设计和应用进行详细说明。
二、基本原则1.唯一性：每个物料编码必须是唯一的，不允许重复。
2.可读性：物料编码应该简单明了，方便用户识别和理解。
3.有序性：物料编码的组成应该体现物料之间的层次结构和逻辑关系。
4.可扩展性：物料编码规则应该考虑到未来业务发展和物料种类的扩充，具备良好的可扩展性。
三、物料编码规则设计1.编码长度：根据具体业务需求和物料种类的多少，决定物料编码的长度。
通常建议将编码长度限制在8-12位之间，不应过长或过短。
2.编码组成：物料编码可以由数字、字母和特殊字符组成，一般情况下，建议只使用大写字母和数字进行编码。
特殊字符的使用应尽量避免，以免引起混淆。
3.层次结构：物料编码应该体现物料之间的层次结构和逻辑关系。
可以根据物料的分类、部门、属性等因素进行层次划分。
4.物料分类编码：根据具体业务需求和物料种类的特点，设定物料分类编码。
物料分类编码可以根据物料的谱系、功能、用途、属性等因素进行划分，使得不同类别的物料能够快速被识别和找到。
5.物料属性编码：根据物料特性和属性，对物料进行编码。
例如，对于电子元件，可以根据元件类型、封装方式、精度等进行编码。
6.物料序号编码：根据物料在同一分类下的顺序，对物料进行编码。
物料序号编码可以根据具体业务需求进行设计，如按照创建顺序、ABC分类等。
四、实施应用1.物料创建：根据物料编码规则，创建新物料时需要按照规则要求输入各个字段的值。
系统可以根据输入的值自动生成物料编码。
2.物料查询：用户可以根据物料编码查询指定物料的详细信息，包括物料分类、属性等。
3.物料修改：当需要修改已有物料的信息时，应注意不要修改物料编码，以免引起混淆和错误。
4.物料替换：当一些物料不再使用，需要替换为其他物料时，应考虑物料编码的变化和对应关系的处理。
ERP系统编码规则
ERP系统编码规则文件编码F200011ERP 系统编码规则一、成品编码 E ：例：E00000 产品IRCUT--滤光片厚0.21mm-小镜头型3V二、物料编码 M:1）电阻R:表-3 二级至四级编码对照表2）电容C:表-5 二级至五级编码对照表3)电感L:例：ML411470 物料电感-封装1608-额定电流150mA-精度±20%-电感量47μH4)二极管D:5）三极管Q表-11 二级至三级编码对照表例：MQ11009 物料三极管-类型场效应管-封装SOT323-型号PPMT30V36）集成IC U:表-13 二级至三级编码对照表例：MU45078 物料IC-类型DSP-封装BGA-型号Hi3518E 7)传感器M：表-15 二级至三级编码对照表表-16 四级编码-传感器型号表8) 晶振Y :表-17 二级至三级编码对照表例：MY00000 物料晶振-类型49U（圆柱形）-型号18.9375MHz MY32022 物料晶振-类型SMD(贴片形)-封装3225-型号74.25MHz9）耦合器T:10)PCB P:表-21 二级至三级编码对照表例：MP11014 物料PCB-抗氧化工艺-规格38*38-型号S013 11）排插J表-23 二级至三级编码对照表表-24 四级编码-排插型号对照表例：MJ01000 物料排插-类型直插式- 封装1.25-型号2P12）其它E:表-26 四级编码-其它物料对照表例：ME30060 物料其它类- 杂项-普通-水晶烟缸三、出厂编码 C :1）二级：流水号表-27流水号对照表 2) 一级：客户代码表-28 客户代码对照表例：C1008ET99E00000 国内本地老客户【 sdd 】在15年10月份订货9月份的流水号为99的产品是【IRCUT-滤光片厚0.21mm-小镜头型3V 】 四、采购编码 P:1）一级：采购日期表-29 采购日期对照表 2）二级：供应商代码表-30 供应商代码表例：PE807MU45078 15年8月份07号供应商供应物料为【IC-类型DSP-封装BGA-型Hi3518E 】五、耗材编码 H:表-31 耗材类别六、设备编码 A ：表-34 小型设备七、文件编码 F:表-35 文件类别表-36 文件序号八、合同编码 T ：表-37 合同类别九、职员编码Y:表-38 职位类别2015.11.16 初稿。
ERP标准物料编码规则指南
ERP标准物料编码规则指南说明：以物料的编码为主线讲解编码的原则，但所讲编码原则同样适用于系统的客户编码、供货商编码、职员编码、部门编码、单位编码、仓库编码、各种类别编码和其它需要编码的任何项目等。
第一节物料编码的意义物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其它有关事项的一种管理工具。
在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要，但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂，物料编码就显得格外重要了。
此时，物料的领发、验收，请购、跟催、盘点、储存等工作极为频紧，而借着物料编码，使各部门提高效率，各种物料资料传递迅速、意见沟通更加容易。
物料编码之功能如下：增强物料资料的正确性物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料编码可以查核，因此物料数据更加正确。
至于一物多名，一名多物或物名错乱之现象不致于发生。
提高物料管理的工作效率物料既有系统的排列，以物料编码代替文字的记述，物料管理简便省事，效率因此提高。
利于电脑的管理物料管理在物料编码推行彻底之后，方能进一步利用电脑作更有效的处理，以达到物料管理之效果。
降低物料库存、降低成本物料编码利于物料库存量的控制，同时利于呆料的防止，并提高物料管理工作的效率，因此可减轻资金的积压，降低成本。
防止物料舞弊事件之发生物料一经编码后，物料记录正确而迅速，物料储存井然有序，可以减少舞弊事件之发生。
便于物料之领用库存物料均有正确的统一的名称及规格予以编码。
对用料部门的领用以及物料仓库的发料都十分方便。
便于压缩物料的品种、规格对物料进行编码时，可以对某些性能相近或者相同的物料进行统一、合并和简化，压缩物料的品种、规格。
第二节物料编码的原则物料编码必须合乎物料编码的原则，合理的物料编码，必须具备下列基本原则：1.简单性2.分类展开性3.完整性4.单一性5.一贯性6.可伸缩性7.组织性8.适应电脑管理9.充足性10.易记性一、简单性编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理，如果编码过于繁杂，则违反了编码之目的。
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ERP标准物料编码规则指南吴雯卿2007/04/23 20:57说明：以物料的编码为主线讲解编码的原则，但所讲编码原则同样适用于系统的客户编码、供货商编码、职员编码、部门编码、单位编码、仓库编码、各种类别编码和其它需要编码的任何项目等。
第一节物料编码的意义物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其它有关事项的一种管理工具。
在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要，但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂，物料编码就显得格外重要了。
此时，物料的领发、验收，请购、跟催、盘点、储存等工作极为频紧，而借着物料编码，使各部门提高效率，各种物料资料传递迅速、意见沟通更加容易。
物料编码之功能如下：Ø增强物料资料的正确性物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料编码可以查核，因此物料数据更加正确。
至于一物多名，一名多物或物名错乱之现象不致于发生。
Ø提高物料管理的工作效率物料既有系统的排列，以物料编码代替文字的记述，物料管理简便省事，效率因此提高。
Ø利于电脑的管理物料管理在物料编码推行彻底之后，方能进一步利用电脑作更有效的处理，以达到物料管理之效果。
Ø降低物料库存、降低成本物料编码利于物料库存量的控制，同时利于呆料的防止，并提高物料管理工作的效率，因此可减轻资金的积压，降低成本。
Ø防止物料舞弊事件之发生物料一经编码后，物料记录正确而迅速，物料储存井然有序，可以减少舞弊事件之发生。
Ø便于物料之领用库存物料均有正确的统一的名称及规格予以编码。
对用料部门的领用以及物料仓库的发料都十分方便。
Ø便于压缩物料的品种、规格对物料进行编码时，可以对某些性能相近或者相同的物料进行统一、合并和简化，压缩物料的品种、规格。
第二节物料编码的原则物料编码必须合乎物料编码的原则，合理的物料编码，必须具备下列基本原则：l简单性l分类展开性l完整性l单一性l一贯性l可伸缩性l组织性l适应电脑管理l充足性l易记性一、简单性编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理，如果编码过于繁杂，则违反了编码之目的。
因切此物料编码在应用文字元号或数字上应力求简单明了，这样可节省阅读、填写、抄录的时间与手续，并可减少其中的错误机会。
物料相当单纯时，只要将物料简单分类为几项即可，物料分类项目多了，就显得很不方便。
若物料相当复杂时，就要将大分类再加以细分，这种分类展开也称为多级分类。
二、分类展开性物料复杂，物料编码大分类后还要加以细分，如果采用阿拉伯数字十进制，则每段最多只能由十个细分的项目，如果采用英文字母，则每段有26个细分项目，然而细分项目太多，就难于查找，而细分项目太少，则分类展开太慢，分类细分项目通常以五至九个较佳。
例如采用阿拉伯数字十进制，有十八个项目时，其分类展开可以利用下列方法。
需要分类的项目第一种分类方法第二类分类方法第三类分类方法11 1101 012 12 02 023 13 03 034 14 1 1 045 15 2 21 056 16 22 0672 21 23 078 22 3 3 089 234 41 0910 24 42 1011 25 43 1112 26 5 5 12133 31661 1314 32 62 1415 33 63 1516 34 7 7 1617 35 8 8 1718 36 9 9 18（表一）三、完整性在物料编码时，所有的物料都应有物料编码可归，这样物料编码才能完整。
若有些物料找不到赋予之物料编码，则很显然物料编码缺乏完整性。
新产品新物料的产生容易破坏物料编码的完整性。
因此每当有新物料产生，即应赋予新的物料编码，并规定新的物料没有编码，采购部门不得从事采购，即使没物料编码的新物料采购进来了，仓库部门或会计部门发现物料订购单缺少物料编码，即应请采购部门补填物料编码，否则不予入库、不予付款。
这样才能确保物料编码的完整性。
四、单一性物料编码的单一性是指一个物料编码只能代表一种物料，同一种物料只能找到一个物料编码，而绝无一个物料有数个物料编码，或一个物料编码有数项物料，一般地，只要物料的物理或化学性质有变化、只要物料要在仓库中存储、就必须为其指定一个编码，举例，如某零件要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。
如果该物料的三道工序都在同一车间完成，不更换加工单位，即冲压成型后立即进行钻孔，紧接着进行喷漆，中间没有入库、出库处理，则该物料可取一个代码。
如果该物料的三道工序不在同一个车间完成，其顺序是冲压、入库、领料、钻孔、入库、领料、喷漆、入库，则在库存管理中为了区分该物料的三种状态，必须取不同的物料编码。
例：3000A,3000B,3000C三个编码分别表示三种不同加工状态的物料。
五、一贯性物料编码要统一而有一贯性，如以年限分类为标准时，就应一直沿用下去，在中途不能改变用籍贯或姓氏别来分类，若要这么做必须要分段或分级进行。
六、伸缩性物料编编码要考虑到未来新产品发展以及产品规格的变更而发生物料扩展或变动的情形。
预留物料的伸缩余地，并不能仅就目前物料的现状加以物料编码的安排，否则他日新物料产生时，就有新物料无号可编的情况。
七、组织性物料编码依其编码的系统，作井然有序的组织与排列，以便随时可从物料编码查知某项物料帐卡或数据。
物料编码的组织性，对物料管理可以省掉不必要的麻烦。
八、适应电脑管理电脑的应用已经比较普及，因此在编码时一定要考虑录入的方便性,如编码尽可能短、少使用其它符号，如‘#’、‘-’、‘*’等。
九、充足性物料编码所采用的文字、记号或数字，必须有足够的数量，以便所组成的个别物料编码，足以代表所有个别物料，以及应付将来物料扩展时的实际需要，以免遇有特殊物料时无号可编。
否则物料系统被破坏，费时误事。
十、易记性在不影响上述九项原则之下，物料编码应选择易于记忆的文字、符号或数字，或赋予暗示及联想性。
但这原则是属于次要原则，若上述九项原则俱全而独缺乏此项原则的物料编码，仍不失为优秀的物料编码。
第三节物料编码的方法目前工商公司所采用的物科编码方法，主要有下列几种：1.阿拉伯数字法2.英文字母法3.暗示法4.混合法一、阿拉伯数字法阿拉伯数字法，是以阿拉伯数字作为物料编码的工具，采用以一个或数个阿拉伯数字代表一项物料。
这种方法容易了解，只是需另外准备物料项目与数字的对照表，又要记忆对照项目，因此有关人员必须经过一段时间的训练与适应才能运用自如。
以阿拉伯数字做物料编码的，较常见的有下列几种：ü连续数字编码法ü分级式数字编码法ü区段数字编码法ü国际十进制分类法1．连续数字编码法连续数字编码法是先将所有物料依某种方式大致排列，然后自1号起依顺序编排流水号。
这种物料编码方法可做到一料一号，只是顺序编码除显示编码时间的先后，往往与所代表项目的属性并无关联。
因为新购物料无法插入原有排列顺序的料号内，例如： 1078为3/8“×3/4”之六角铁制带帽螺栓，而新购的六角铁制带帽螺栓为3/8“ ×1”,其物料编码无法插入（因过去没有库存或采用这种物料，故无编码），故只好编以最后一个号码8974。
两种物料本应排在一起，现在物料编码相距如此遥远，在物料管理、仓储管理上很不方便。
2．分级式数字编码法分级式数字编码法是先将物料主要属性分为大类并编定其号码。
其次再将各大类根据次要属性细分为较次级的类别并编定其号码，如此已继续进行下去。
在分级式数字编码法中，任一物料项目只有一个物料编码。
表二为三种属性的阶级式数字编码法，共可组成36个（3×4×3）编码，这种方法的优点一方面显示编码的规律性，一方面达到一物料项目仅有一编码的目标，其缺点是无用空号太多，一方面显得浪费累赘，另一方面常导致物料编码位数不够用。
来源（大类）材料（中类）用途（小类）1 = 自制 1 = 非铁金属 1 = 零部件2 = 外购 2 = 钢铁 2 = 包装用料3 = 委外加工 3 = 木材 3 = 办公用品4 = 化学品（表二）3．区段数字编码法区段数字编码法介于连续数字编码法与分级式数字编码法之间。
使用位数较级次式数字编码法更少，而仍能达到物料编码的目的。
例如有64项，分为5大类，其情形如下：A类12项B类10项C类17项D类15项E类10项合计64项（表三）上述情形，如用阶级式数字编码法必须3位数，但如改为区段数字编码则仅需二位数即可，其情形如下：类别分配编码剩余备用编码A类12项（01-20）8项B类10项（21-37）7项C类17项（38-61）7项D类15项（62-83）7项E类10项（84-99）6项（表四）4．国际十进分类（U. D. C. ）这种方法于1876年美国杜威M.DeWey首创，其方法新颖而独到，可以无限制展开，颇受欧洲大陆各国的重视。
1895年的国际图书馆学会决定杜威的十进法为基础，作更进一步发展，其后经众多数学专家的确究与发展，最后完成所谓国际十进制分类法（Universal Decimal Classification），目前已有许多国家采用为国家规格。
所谓国际十进制分类法是将所有物料分类为十大类，分别以0至9之数字代表之，然后每大类物料再划分为十个中类，再以0至9之数字为代表，如此进行下去按金字塔Pyramid形态展开。
其情形如下：6 应用科学62．工业技术621．机械的工业技术621．8 动力传动621．88 挟具621．882．螺丝、螺帽621．882．2 各种小螺丝621．882．21 金属用小螺丝621．882．215 丸螺丝621．682．215.3 平螺丝采用国际十进分类的物料编码，如编码编至三位数字之后仍须继续延长时时，即应加以“.”符号以表示划分，国际十进分类法可无限展开，任何新物料之产生均可插入原有物料编码之系统而不混淆原有之物料编码系统，国际十进分类法所能运用之符号只有十个（0-9），故使编码趋长而又无暗示作用，实在美中不足。
二、英文字母法是以英文字母作为物料编码工具的物料编码法。
英文字母中I、O、Q、Z 等字与阿拉伯数字1、0、9、2等容易混淆，故多废弃不用，除此之外，尚有23个字母可利用。
如以A代表金属材料，B代表非木材，C代表玻璃。
以AA代表铁金属，以AB代表铜金属......，英文字母在我国已经相当普遍，是可用的物料编码方法。
三、暗示法暗示编码法是指物料编码代表物料的意义，可自编码本身联想出来。
暗示编码法又可分为：l 字母暗示法l 数字暗示法1.英文字母暗示法：从物料的英文字母当中，择取重要且有代表性的一个或数个英文字母（通常取主要文字的第一个字母）做为编码的号码，使阅读物料编码者可以从中想象到英文字文字，进而从暗示中得知该物料为何物。