福建省学生资助信息化工作平台操作手册

福建省学生资助信息化工作平台操作手册—普高部分生源地贷款生源地助学贷款流程省中心进行额度分配→学生在线申请→高中、院系审核在线申请→区县、高校审核预申请→省中心审核预申请省中心额度说明省中心用户在『市县生源地额度分配』下对各市县进行额度分配。

注：市县数据上报至省中心后，省中心不可修改其分配额度。

学生申请助学贷款方式一：学生在线申请生源地助学贷款。

方式二：中学负责人在『生源地助学贷款（申请受理）』模块『中学管理预申请』下新增学生信息。

中学审核生源地贷款在线申请说明①在线申请生源地助学贷款的学生信息在『审核在线申请』页面显示，点击学生姓名可进行修改。

高中负责人将学生审核通过后，学生就不可以在线修改申请信息。

②审核通过的学生在『中学管理预申请』页面查看。

③『审核在线申请』菜单下的学生和『中学管理预申请』菜单下的学生不可重复。

管理预申请按钮及审核状态说明部分按钮说明【修改】修改学生申请信息。

选中学生点击改按钮即可修改学生信息。

【删除】删除选择的数据。

【无需求】没有贷款需求，相当于零报。

【上报市县审核】将数据上报给市县审核。

若已点击【无需求】，则不需要点击【上报市县审核】。

注：点击【上报市县审核】后，高中老师不可做任何更改，如果需要更改，需要点击【申请赎回】或者联系上级【审核退回】。

【申请赎回】赎回上报给市县省中心的申请数据。

该按钮在市县省中心未审核之前是有效的。

【审核通过】审核通过高中市县上报的数据。

高中将数据上报至市县，市县才可审核通过该高中数据。

市县将数据上报至省中心，省中心才可审核通过该市县数据。

【审核退回】审核退回高中市县上报的数据。

【提交省中心审核】将数据提交给省中心审核。

省中心已分配额度且所有高中的数据都审核通过后，才可点击该按钮。

注：点击【提交省中心审核】后，市县老师不可做任何更改，如果需要更改，需要点击【申请赎回】或者联系上级【审核退回】。

【刷新统计数据】刷新页面的汇总数据。

审核状态说明【草稿】信息由“审核在线申请”审核通过移入“中学管理预申请”或者由高中老师点击【新增】所生成。

【未开始】高中数据未提交至市县。

【无需求】高中无贷款需求。

【待市县审核】高中老师已将数据上报至市县，等待市县老师审核。

【市县审核通过】市县老师已将数据审核通过。

【市县审核退回】市县老师已将数据审核退回，或者高中已将数据申请赎回。

【市县待省中心审核】市县老师已将数据上报至省中心，等待省中心领导审核。

【省中心退回】省中心领导将数据退回至市县。

数据如需高中修改，市县需点击【审核退回】。

【审核通过】数据已通过省中心领导的审核。

学生录取信息维护说明方式一：市县在『市县审核预申请』页面找到学生，点击学生姓名，进入学生个人信息页面，维护学生的就学信息（其他信息只能查看）。

方式二：中学或市县在『录取信息维护』页面点击学生姓名，进入学生个人信息页面，维护学生的就学信息（其他信息只能查看）。

家庭经济困难学生库中学设置在校生情况在『高中家庭经济困难学生库』→『在校家庭经济困难学生管理』→『在校生情况』下设置本季度在校生情况。

维护家庭经济困难学生数据录入家庭经济困难学生数据：方法一：高中负责人在『高中家庭经济困难学生库』→『在校家庭经济困难学生管理』→『家庭经济困难学生导入』下导入家庭经济困难学生数据，导入成功的数据在『家庭经济困难学生上报』页面查看。

导入数据的步骤：下载模板,录入经济困难学生数据→点击“浏览”，添加模板→添加模板后，点击“导入”，若页面留有数据则点击“导出错误数据”根据信息提示进行修改，修改后贴入模板中再导入。

方法二：高中负责人在『高中家庭经济困难学生库』→『在校家庭经济困难学生管理』→『家庭经济困难学生上报』下“新增家庭经济困难学生”。

所有家庭经济困难学生数据录入完毕后，在『高中家庭经济困难学生库』→『在校家庭经济困难学生管理』→『家庭经济困难学生上报』下点击“上报市县备案”（不需要市县审核，系统自动备案）。

中学用户、市县用户分别在『在校家庭经济困难学生查看』、『在校家庭经济困难学生管理』下查看已备案的学生即正式家庭经济困难学生，可进行删除、删除全部、修改、撤销家庭经济困难学生资格、撤销非导入学生、迁移已毕业学生进历史库、家庭经济困难学生数据导出、导出家庭经济困难学生获资助情况统计表等操作。

修改后需重新进入『家庭经济困难学生上报』下点击“上报市县备案”家庭经济困难学生导入遇到的问题详细解释以及解决方法：、学籍号已被登记过或者身份证号已被登记过：该学籍号身份证号在系统中已被登记过（在系统中已存在）。

可以复制学籍号身份证号到“家庭经济困难学生上报”和“在校家庭经济困难学生查看”个菜单查看下。

如果查到学生，就不需要导入了；如果没有，那么说明该学生的学籍号身份证号已经被其他学校登记了，这个学生可能是转校生，请学校联系该学生以前所在的学校，让学校将这个学生迁移到历史家庭经济困难学生库中。

（如果不知道该学生属于哪个学校，可以复制学籍号或者身份证号到【查询学生】菜单查询。

）、身份证号必须是位或者位：身份证号必须是位或者位。

请老师核查一下学生身份证号，如果的确是位，那么可能导入的模板身份证号中存在空格，请删除这些空格再导入。

、表存在多个该身份证或者表存在多个该学籍号：导入的模板中这个身份证号或者学籍号有多个是相同的。

复制该身份证号学籍号到模板中，选中身份证号学籍号这一列进行查询。

、***字典转换错误：该项内容与系统不一致。

①“高中名称字典转换错误”高中名称必须与系统右上角显示的所属部门名称一致。

②“户籍区县字典转换错误”请老师在『在校家庭经济困难学生管理』下『家庭经济困难学生上报』点击“新增家庭经济困难学生”按钮，点击家庭户籍项后面的“...”，户籍区县名称必须与弹出的页面内容一致。

外省学生的户籍区县只需填写省名称，各省名称如下：江苏省北京市天津市辽宁省广东省吉林省黑龙江省上海市浙江省福建省江西省山东省河南省湖北省安徽省广西省海南省重庆市贵州省云南省西藏河北省山西省内蒙古陕西省甘肃省青海省宁夏新疆台湾香港澳门等。

、数据标题错误或者行和列不一致：导入的模板与系统不一致。

请老师在系统下载模板，然后把数据复制到模板，再重新导入。

、显示一行红色的英文：请老师在系统下载模板，然后把数据复制到模板，再重新导入。

如果导入后还是显示一行英文，请老师联系系统管理员。

部分按钮说明：【撤销家庭经济困难学生资格】撤销今年不申请家庭经济困难学生或者不符合家庭经济困难学生资格的学生，撤销的学生可在『历史家庭经济困难学生查询』查看。

【撤销非导入学生】在打开的页面导入需要保留的学生（导入时，系统会保留模板中存在的学生数据，撤销不在模板中的学生数据（系统根据身份证号码判断学生是否在模板中存在））。

【迁移已毕业学生进历史库】将已经毕业的学生迁移到历史库。

【家庭经济困难学生数据导出】导出所有家庭经济困难学生数据。

【导出家庭经济困难学生获资助情况统计表】导出家庭经济困难学生获资助情况统计表。

撤销家庭经济困难学生的方法方法一：市县打开『在校家庭经济困难学生管理』、中学打开『在校家庭经济困难学生查看』页面，选中要撤销的学生，点击“撤销家庭经济困难学生资格”按钮，在『历史家庭经济困难学生查询』菜单查看撤销的学生。

方法二：市县打开『在校家庭经济困难学生管理』、中学打开『在校家庭经济困难学生查看』页面，点击“迁移已毕业学生进历史库”按钮，就可以将所有的毕业生迁移到历史家庭经济困难学生库（学生是否毕业的判断标准：当前时间>（入学年月学制）的系统都默认为已毕业学生））。

方法三：打开『在校家庭经济困难学生查看』页面，点击“撤销非导入学生”按钮，撤销导入系统以外的学生。

中学查询家庭经济困难学生在『高中家庭经济困难学生库』→『查询学生』下输入家庭经济困难学生的身份证号或者学籍号点击“查询”，可查到经济困难学生的学籍号、所在学校、所属区县、入学年度等信息。

查看异地就学家庭经济困难学生、历史经济困难学生已毕业或者被撤销家庭经济困难学生资格的学生在『高中家庭经济困难学生库』→『历史经济困难学生查询』下查看，可点击学生姓名查看其具体信息。

如果想将移入历史家庭经济困难学生库的学生移回家庭经济困难学生库，在中学的『历史经济困难学生查询』下找到这个学生，选中后点击“退回正式家庭经济困难学生库”即可。

在『经济困难学生异地就学查询』可查询本市州在异地就学的家庭经济困难学生数据。

高中助学金助学金上报注意事项、上报助学金之前，请各位老师检查“地方政府资助”“高中社会资助”“高中校内资助”“高中其他资助”等模块是否已完成。

这四项资助都做完之后才可以上报助学金。

、点击“上报附件数据登记”，打开助学金发放情况统计表页面（即附件），请各位老师仔细检查页面的“应到账总金额”“实际到账总金额”“发放资金总额”以及“发放总人数”这四项的值是否与实际值一致。

、点击“上报附件数据登记”页面下方的下一步，打开页面（附件），此页面为各类资助的汇总数据，请各位老师仔细检查各类资助的总人数以及总金额是否与实际值一致。

助学金具体操作流程第一步：新增助学金数据。

申请人数较少的情况下，可以在『秋春季高中助学金』→『助学金管理』→“明细填报”下点击“新增”。

申请人数较多的情况下，可以在『秋春季高中助学金』→『助学金管理』→“明细填报”下点击“从贫困生库批量移入”（操作春季助学金数据时可根据秋季生成春季数据）。

部分按钮详解：【新增】新增一条学生申请信息，点击此按钮，在打开的页面输入身份证号，其他的学生信息系统会从困难学生库查询，自动匹配，不需要输入，资助金额系统根据困难生的贫困等级自动配置。

【删除金额为的学生】删除所有的本季度的助学金的资助金额是的学生申请信息。

【从贫困生库批量移入】将困难学生库的学生复制到助学金明细填报页面下（资助金额系统根据困难生的贫困等级自动配置）。

第二步：导入银行卡号。

从困难学生库批量移入的学生可能没有银行卡号，负责人需要在『秋春季高中助学金』→『助学金管理』→“导入银行卡号”下为这些学生导入银行卡号。

具体操作步骤：下载模板,录入学生姓名、身份证号码、银行卡号、备注等信息→点击“预览”添加模板→点击“导入”，若页面留有数据则点击“导出错误数据”根据信息提示进行修改，修改后贴入模板中再导入。

导入时遇到的问题详细解释以及解决方法：、本季度助学金已上报，不可再导入：本季度的助学金已经上报。

联系上一级领导退回本季度的助学金再导入。

、该学生在助学金中不存在：助学金明细填报页面没有该学生的信息。

将该学生迁移到本季度的助学金明细信息中。

、表中存在多个该身份证：导入的模板这个身份证号有多个是相同的。

复制身份证号到模板中，选中身份证号这一列查询下看看是不是有多个。

第三步：上报助学金数据（“地方政府资助”“高中社会资助”“高中校内资助”“高中其他资助”已完成）。