《统计证继续教育》培训-计算机部分

单击“添加”，然后单击“关闭”，再单击“确定” 即可
2）浏览器为IE6.0 sp1时，还需选择"允许活动内容在 我的计算机中的文件运行"和"允许弹出窗口"
允许活动内容在我的 计算机中的文件运行 操作方法： a、在IE“工具”菜单 上，单击 “Internet 选 项”。 b、然后选择“高级” 选项卡，再勾上 “高级”->“允许 活动内容在我的 计算机中的文件 运行”。
二、建立表格:
1.标题栏，菜单栏，常用工具栏，格式工具栏、编辑 栏、工作表、工作表名称、滚动条、状态栏，行号、 列标等
启动Excel时，计算机自动打开工作簿和工作表。 这时，一般显示三张工作表，即Sheet1 、Sheet2和 Sheet3，可以根据要求对工作表进行命名或者建立新 的工作表。 1）常用工具栏 工具栏中的按钮都是菜单中常用命令的副本，当鼠标 指向某一按钮后，稍等片刻后，在按钮右下方会显示 该按钮图标的含义。 2）格式工具栏 用于编辑排版，能够使输入的数据和文本更加漂亮。
运算符 运算符名称 含义 操作举例
=
> < >= <= <>
等于号
大于号 小于号 大于等于号 小于等于号 不等于号
等于
大于 小于 大于等于 小于等于 不等于
A1=B1
A1>B1 A1<B1 A1>=B1 A1<=B1 A1<>B1
（3）文本运算符
运算符 & 运算符名 称 连字符 含义 连接数 据或文 本 操作举例
=“t”&“检验”=A1&B1 （注：单元格A1为数字 2002，B1为数字02）
结果 t检验 200202
（4）引用运算符
2、公式的复制和粘贴
注：工作表中的公式可像普通数据一样复制
举例2 选择性粘贴操作
•
常用技巧
一、快捷方式： 1、Ctrl+C复制；Ctrl+X剪切；Ctrl+V粘贴 2、Ctrl+D下填充，Ctrl+R右填充 3、Ctrl+Shift+ *与Ctrl+A全选区别 前者选中有内容的单元格，后者选中所有 单元格，包括空白单元格。
三、其他类：
If函数： If（条件，满足条件时返回值， 不满足条件时返回值）
谢谢大家！
2.主要操作： 合并单元格， 否自动换行， 存盘打印 3.举例1:排版。
设置边框， 字体字号，
对齐方式和是 行高列宽，
四、打开已有文件 1.直接打开 2.先进入EXCEL,再调入文件
•表格计算
一、公式的创建与编辑 1.公式的创建 （1）选择要建立公式的单元格。 （2）键入“=”。 （3）输入公式的内容，比如“=B4+C4+D4”。 （4）确认输入的公式，可按Enter键。
3）选中整行
只需将光标移动到所要选中行的行号处，然后单击。 4）选中整列 只需将光标移动到所要选中列的列号处，然后单击。
5）插入行或列 对于一个编辑好的表格，可能要在表中增加行或列来 增加新的数据。
6）删除行或列 选定要删除的行或列。在“编辑”菜单上，单击“删 除”命令，在“删除”对话框中，单击“整行”或 “整列”即可。
5、建立“常用文档”新菜单 1）在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选 项，打开“自定义”对话框。 “命令”-“类 别”-“新菜单”，再将“命令”下面的“新菜单” 拖到菜单栏。右键-命名：改一个新的名字。 2） “类别”-“插入”-“命令”-“超链接”，将 它拖到新菜单(常用文档)中，右键，命名(如 “工资表”等)，建立第一个工作簿文档列表名 称。重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。 3）选中“工资表”菜单，右击鼠标，选“分配 超链接→打开”选项。通过按“查找范围”右侧 的下拉按钮，定位到相应的工作簿(如“工 资.xls”等)文件夹，并选中该工作簿文档。
3、分散对齐（例3）
在Excel表格中输入人名时为了美观， 我们一般要在两个字的人名中间空出一 个字的间距。按空格键是一个办法，但 是这里有更好的方法。以一列为例，将 名单输入后，选中该列，点击“格式→ 单元格→对齐”，在“水平对齐”中选 择“分散对齐”，最后将列宽调整到最 合适的宽度，整齐美观的名单就做好了 。
三、编辑表格: 1.基本操作：
预备知识：Excel中的数据类型 （1）标签。 （2）数值。 （3）公式。
1）插入单元格 单击要插入的单元 格，使之成为活动的单 元格。执行“插入”菜中 的“单元格”命令（或执 行快捷菜单中的“插入” 命令）。 2）删除单元格 用鼠标选中要删除的 单元格，使其成为活动 单元格。执行“编辑”菜 单中的“删除”命令（或 执行快捷菜单中的“删除” 命令）
5、用特殊符号补齐位数： REPT(特殊符号，填充位数)
二、数值计算类： 1、求和： Sum（值1，值2，…）或者sum(数据区域) 2、求求算术平均数：
Average（值1，值2，…）或Average（区域）
4、求最大数： Max（值1，值2，…）或Max（区域） 5、求最小数： Min（值1，值2，…）或Min（区域）
4、输入有序文本或有规律数字： 先在需要输入序列文本的第1、第2两个单 元格中输入该文本的前两个元素（如 “甲、乙”或“1、2”）。同时选中上述两个 单元格，将鼠标移至第2个单元格的右下 角成细十字线状时（我们通常称其为“填 充柄”），按住鼠标左键向后（或向下） 拖拉至需要填入该序列的最后一个单元格 后，松开左键，则该序列的后续元素（如 “丙、丁、戊……”或“3、4、5……”）依 序自动填入相应的单元格中
2．公式中的运算符 （1）算术运算符
运算符 + 运算符名 称 加号 减号 星号 斜杠 脱字符 百分号 含义 加 减 乘 除 乘幂 百分比 操作举 例 =10+5 =10-5 =10*5 =10/5 =10^5 =200% 运算结 果 15 5 50 2 100000 2
* / ^ %
（2）比较运算符
6、F4键：重复键（重复上一次操作）
7、Alt+回车键：单元格内换行
8、Ctrl+; 快速输入当前日期
Ctrl+Shift+;快速输入当前时间
二、操作技巧
1、插入“√”： 首先选择要插入“√”的单元格，在 字体下拉列表中选择“Marlett”字体， 输入a或b，即在单元格中插入了 “√”。
2、让不同类型的数据显示不同颜色（例 4）:格式-条件格式
4、Ctrl+Shift+↓ (→，↑，←) ：从上往 下选中连续有数字的整列（从左向右 选中连续有数字的整行，从下往 上……，从右往左……） 5、Ctrl+↓ (→，↑，←)：光标从上向下 移动到连续有数字的最后一个单元格 （从左向右移动到连续有数字的最后 一个单元格，从下向上……,从右向 左……）

待填报表：起始日期、截至日期、负责人、联系电话； 已填报表：
系统消息：邮箱等 企业资料：只能年末进行调整
更改密码、更改联系方式等：（账户资料）
报表填报：
审核：必审性错误和审查性错误 临时保存:将用户所填写的数据保存到服务器，专业 人员可在服务器对单位临时保存的报表提取审核
本地保存:用户填写完报表但不想马上上报或还没填
6、保存多个打印页面： (例1) 视图→视图管理器 7、导入格式化文本：（例5） 数据-导入外部数据-导入数据-选取数据源 再按步骤导入 。 8、巧变文本为数字（例6） 方法一：选中“！”，转换为数字 方法二：在空白的单元格中填入数字1，选中这 个单元格，执行“复制”命令，然后再选中 所要转换的范围，右键，选择“选择性粘贴” 中的“乘”
允许弹出窗口： 在IE“工具”菜单上，单击“弹出窗口阻止程序”，
第二节
EXCEL操作
• Excel概述
• 表格计算
• 常用技巧 • 常用函数
•Excel概述：
一、启动excel:
1.开始-程序-Microsoft Excel
2.快捷方式启动 3.桌面空白处右键-新建-Microsofr Excle工 作表
写完的情况下，可点击“”，系统将该报表保存 到本地 本地读取：对应本地保存 上报
2、网上直报常见问题
1）如果出现不能正常使用的情况，请把本站点设 置成可信站点。
a、在IE“工具”菜单上，单击“Internet 选项”。
b、然后选择“安全”选项卡，再选择“受信任的站 点”。
c、单击“站点”，清除“对该区域中的所有站点要 求 服 务 器 验 证 (https:)” 复 选 框 ， 键 入 “http://222.76.243.195”到“受信任的站点”。
• 常用函数
一、文本类 1、用连字符“&”来合并文本 2、提取字符串中的特定字符： Left（字符串，截取长度n）：从左取n位 Mid（字符串，开始位数a，截取长度n）：从 a位开始取n位 Right（字符串，截取长度n）：从右取n位
3、计算单元格中的总字数： Len（字符串）：字符串的长度 4、改变文本的大小写： Upper（单元格）：转换成大写 Lower（单元格）：转换成小写 Proper（单元格）：转换成合适的大小写 适用于人名，如mr.weiwei 转换后 Mr.Weiwei”
《统计证继续教育》培训
湖里区统计局 2010年7月
★ 讲解大纲


统计网上直报
EXCEL操作
第一节、统计网上直报
1、厦门统计信息网(）

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