内业资料管理办法(幕墙)
内业资料管理办法
内业资料管理办法为加强本项目的工程管理，规范及统一项目内业资料的整理，使项目在现场施工完成后及时的与业主进行计量，同时也为项目顺利竣工验收打下良好的基础,特对项目内业资料管理做如下要求：1 内业资料的填写要求1。
1 内业资料是以后竣工资料整理的重要依据，所有内业资料必须表格完整、字迹清晰无涂改、签字齐全.1。
2 内业资料的整理和文字必须满足施工技术规范要求，前后对应，数据有据可查，计算要准确,标高、坐标等要一一对应,各项技术指标和实际量测值要具有真实性和可追溯性.1。
3 内业资料必须完整、签字齐全、内容无涂改、数据和内容前后对应无矛盾，否则，必须重新填写。
1。
4 内业资料归档后，实行保密管理制度，任何人未经允许不得借阅和查询，如需要查阅，必须经项目主管领导同意。
2、内业资料管理的实施办法本项目施工内业资料由施工原始资料、测量资料、施工验收资料、试验检验资料、现场签证资料五部分组成，本办法主要对施工验收资料、试验检验资料和签证资料做以下要求。
2。
1施工原始资料由施工队伍负责填写并及时自我签认,同时找技术员进行签认，并及时找现场监理进行签认，原始资料必须在施工工序完成后次日填写完整，无错误及漏填项后，上交工区长。
2。
2施工测量资料由施工队伍填写,测量主管对原始测量数据进行复核，并及时找现场监理签认，原始资料在复核无误后,由测量主管和工区长存档。
2.3施工验收资料主要指分部分项工程验收资料，每一个分项工程完成后，由施工队伍自检，并填写检验批检查记录，自检合格后报项目部工区长和质量员复检，复检合格后质量员在检验批资料上签“主控项目全部合格，一般项目符合规范规定要求”，并报监理单位验收；如不合格下达《工程事项整改通知单》，施工队伍整改合格后报质量员再次验收，验收合格后，质量员报监理单位验收。
2。
4施工验收资料必须在分项工程验收合格后一天内签认，并于24小时内报监理单位验收。
2。
5施工验收工作流程2.6试验检验资料主要指原材料进场复试报告,钢筋、钢材连接件检测报告，砼、砂浆强度报告、土工试验报告等见证检测资料。
建筑工程内业资料管理制度
内业资料管理制度第一章总则第一条内业资料包括施工技术文件和施工过程记录资料，是编制竣工文件、施工技术总结、进行质量事故分析、工程成本分析等工作的基本依据.认真收集、妥善管理内业资料是施工技术管理的重要基础工作。
第二条必须建立内业资料管理责任制，健全各类资料的分类登记、保管和借阅等制度，并责任到人.第二章内业资料第三条资料可按照细目分类管理，建立文件清单、受控文件有效文件、作废文件目录、在文件上进行标示。
内业资料范围：1设计文件资料：包括设计图、参考图、变更设计、设计图审核、设计图优化和各种规范、验标等.2过程控制资料：包括检验批记录、分项工程评定、分部工程评定、测量资料、施工日志、征地拆迁、地质核查、作业指导书、技术交底及技术交底发放记录、工程试验、试验检验及测量设备台账等.3施工技术管理资料:包括项目部形成的各种文件、会议记录和会议签到表、施工组织设计、施工规范、验收标准、创优规划、保证工程质量、安全和环境保护措施、管理方案、应急预案、水保措施、施工技术小结或总结、竣工文件相关资料、施工过程验收及竣工验收记录，竣工验收报告等。
4工程试验资料，设专门资料档案由试验室负责管理。
试验资料包括原材料试验检验报告、材料合格证、成品及半成品质量合格证、原始检查试验资料、理论配合比、施工配合比、进场检验、试件记录等。
5其它技术资料，含文字、图纸、照片、录音、录像及电子版技术资料。
第四条内业资料的收集整理资料的收集应真实及时记录施工全过程，可按施工专业分类分阶段收集，资料的整理可按单位工程分类组卷。
第五条内业资料的管理1设计文件对上级单位下发的设计文件进行查收、使用和保管.2施工设计核查资料负责管理本单位组织核查的技术资料以及上级单位下发的全部核查资料.3施工调查资料负责管理本管段的全部施工调查资料以及工程项目经理部下发的有关施工调查资料.4开（复）工报告资料应及时将建设单位或监理单位批复的开（复）工报告进行编号统计管理。
施工技术内业资料管理办法
9、记录不得随便修改或乱涂
乱画，保持资料的干净性。第十八条内业资料要分类明确、卷内名目详尽，准时归档。全部资料（含图纸）必 需准时做好收文、发文和借阅登记。第十九条施工技术资料的收集必需随施工进度同步进行，并在规定时间内完成 整理和编撰工作，施工日志必需每天填写，隐藏工程检查证在检查合格后填写，实时完成资料收集、整理工作；竣 工文件、技术总结、科研总结、项目管理总结、劳务分包管理总结、项目评价、责任成本管理总结等资料完成和上 报时间按相关规定执行。其次十条必需对所形成文件资料的真实性负责，特殊是与工程质量关系亲密的资料，要有 专人负责复核和审查，全部数据要做到精确无误。施工资料要与检验批资料、施工日志
和掌握网测量成果，内业计算应坚持两组独立平行计算并相互校核。建立测量
仪器、测量技术文件、测量人员管理台
7、帐，按季度梳理，准时更新。第十二条监控量测资料的管理工程开工前，监控量测单位须依据项目特点、施 工图及相关要求编制监测方案。根据监测要求，监控量测单位按时出具日报、周报、月报等监测报表，并对监测数 据
8、理过程中要坚决杜绝以下现象：1.未按规定建立健全各类台帐或台账不齐；2.没有通过施工图会审而擅自开 工；3.标段经理部未向施工人员进行平安技术交底,或交底签证资料不齐；4.对隐藏工程报检资料和验收资料未按规 定准时签认；5.施工日志不随工程进度填写、事后补记等现象。第十五条定期对技术资料管理工作进行自查，对发 觉的问题准时订正完善。第十六条依据工程进展状况和项目管理要求，准时组织搜集、记录、整理和形成各类资料 ，并根据档案管理有关规定和贯标要求准时登记存档，需移交或上报的资料要准时移交和上报。第十七条各类资料 要确保准时、真实、牢靠、完整，手写内容要字迹工整，填写
内业资料管理制度
内业资料管理制度第一章总则第一条为加强公司内业资料的管理，保护和有效利用公司内业资料，制定本制度。
第二条本制度适用范围包括公司所有部门、各部门间的业务交流和协同，以及公司外部客户的资料管理。
第三条公司内业资料指所涉及公司内部业务和工作的各类电子文件、纸质文件、报告、合同、协议、会议纪要等各类文件记录。
第四条公司内业资料应按照文件的形式、重要程度和保密性等不同属性进行分类、归档和管理。
第五条本制度的宗旨是规范内业资料的获得、存储、传递和使用，确保信息的安全性和准确性。
第六条内业资料的管理原则是合理性、规范性、保密性、高效性。
第七条公司负责以技术手段对内业资料进行备份和存档，保证数据的安全性和可追溯性。
第八条公司内业资料的管理工作由专门的资料管理部门负责，负责具体执行，各部门负责按照规定执行。
第二章内业资料的获得原则第九条内业资料的获得应符合以下原则：1. 合法性原则：内业资料的获得必须遵守相关法律法规和公司的规章制度，不能通过非法手段获取他人敏感信息。
2. 需要性原则：内业资料的获得必须与本部门或本岗位的工作相关，且对完成工作任务有实质性帮助。
3. 限制性原则：内业资料的获得应避免获得无关部门和岗位的资料，不得获取不属于本岗位职责范围内的资料。
第十条内业资料的获得方式：1. 直接获得：通过与相关部门或人员进行沟通、交流，协商获得所需资料。
2. 间接获得：通过查阅文件档案、商务合作等间接途径，获取所需资料。
3. 授权获得：通过上级或相关部门的授权，获取所需资料。
第三章内业资料的存储与归档第十一条内业资料的存储必须符合以下原则：1. 电子存储：对于电子文件，应使用统一的电子存储系统进行保存，以保证资料的安全和查找速度。
2. 纸质存储：对于纸质文件，应分类保存，确保文件的整齐和易于查找。
第十二条内业资料的归档应遵循以下原则：1. 分级归档：内业资料应按重要程度和保密性分级归档，确保资料的有序性和管理的便利性。
内业资料管理制度模版（三篇）
内业资料管理制度模版第一章总则第一条为了规范公司内业资料的收集、整理、存储、利用和销毁，确保内部业务的顺利开展和信息的安全性、完整性和准确性，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括办公室工作人员、部门负责人、行政人员等。
第三条内业资料包括公司内关于业务、管理、人事等方面的各类文件、报表、数据、讯息等。
第四条内业资料管理的原则包括合规性原则、实用性原则、保密性原则、完整性原则。
第五条内业资料管理工作应遵循法律法规的规定，严格按照本制度的规定进行执行。
第二章收集与整理第六条公司应将内业资料的收集与整理工作交由相应的部门或责任人负责，确保资料的完整性和准确性。
第七条内业资料的收集应当确定合理的方式和时机，并在收集过程中确保数据的真实性和完整性。
第八条内业资料应当按照一定的分类和排序原则进行整理，建立相应的档案和数据库进行管理，确保资料的易查找性和方便使用。
第九条内业资料在整理过程中，应当进行编号、归档和记录，并做相应的备份，确保无重复、遗漏和丢失。
第十条内业资料的整理应当定期进行检查和更新，及时补充新的资料，清除过时和无效的资料。
第三章存储与利用第十一条内业资料的存储应当采用安全可靠的方式，包括电子存储和纸质存储。
第十二条电子存储应当采取相应的保护措施，包括数据备份、权限控制、防病毒等，确保数据的安全性和完整性。
第十三条纸质存储应当采用标准的文档盒、文件柜等设施，确保资料的保密性和防火防水防盗措施。
第十四条内业资料的利用应当按照权限和需要进行，严禁未经许可私自使用、复制和传播资料。
第十五条内业资料的利用应当记录相关信息，包括使用者、时间、目的等，并及时清除无效和过时信息。
第四章销毁与归档第十六条内业资料的销毁应当根据相关规定和政策进行执行，包括定期清理和计划销毁。
第十七条内业资料的销毁应当采取安全可靠的方式，包括文件粉碎、数据擦除等措施，确保信息不被恶意获取。
第十八条内业资料的归档应当按照一定的原则和标准进行，建立相应的档案库并进行管理。
内业资料管理制度
内业资料管理制度第一章总则第一条为规范内业资料的管理，提高内业资料利用效率，维护信息安全，保障内业运营的正常开展，特制定本制度。
第二条内业资料管理遵循依法、科学、规范的原则，保护内业资料的真实性、完整性、保密性和可靠性。
第三条内业资料管理适用范围：本制度适用于内业单位的各种形式的信息化处置活动，包括内业资料的收集、存储、加工、传输、展示和销毁。
第四条内业资料的内容分为两类：一类是指内业单位的内部资料，另一类是符合规定的公开资料。
第五条内业资料管理机构为内业单位综合管理机构，负责内业资料的管理和监督。
第六条内业资料管理制度是内业单位内部管理、监督的依据。
第七条内业单位内部管理人员应当严格遵守内业资料管理制度，不得以任何形式侵犯内业资料安全和利益。
第二章内业资料的收集、存储和加工第八条内业单位内部资料的收集，要按照内部规定的程序，由专人负责，并经过严格的审核，确保资料的真实、完整和准确。
第九条内业单位内部资料的存储要求，要分类存放，建立档案管理系统，将内部资料归档保存并备份，确保信息不丢失或被篡改。
第十条内业单位内部资料的加工必须得到授权的人员进行，对于内部资料的加工结果要进行审核和检验，保证资料的准确性。
第三章内业资料的传输与展示第十一条内业单位内部资料的传输要进行加密和确保传输通道的安全性，不得随意将内部资料传输到未经授权的人员手中。
第十二条内业单位内部资料的展示必须经过审批，确保展示环节的安全和可控性，不得因展示而泄露内部资料。
第四章内业资料的销毁第十三条内业单位内部资料的销毁必须经过严格的程序，先进行备份，备份完成后经过专人确认后进行销毁。
第十四条内业单位内部资料的销毁过程应当由专人负责，操作步骤必须都有确保，确保内部资料彻底销毁，不得遗漏。
第五章内业资料管理的监督和考核第十五条内业单位内部资料管理应当有独立的监管团队进行监督，对于存在的问题和违规行为要及时处理。
第十六条内业单位内部资料管理应当建立考核制度，对于管理人员和管理团队进行考核，对于优秀和不合格都要进行奖励或处罚。
六、内业资料管理办法
内业资料管理办法1 总则1.1内业资料是真实记述反映工程项目建设和管理等活动的历史记录，是在过程管理和控制活动中所形成有组织的文件和资料，是质量信誉评价、竣工交付、施工索赔和结算等工作的基础，内业资料质量的好坏将对项目施工全过程控制起到关键性的作用，并为加快发展现代科学技术以及更好地开展生产经营活动提供必要条件和科学依据。
1.2 内业资料管理是工程项目管理工作的重要组成部分，体现了工程项目的管理水平。
为全面推动和加强内业资料管理工作，不断提高内业资料管理水平和质量，确保内业资料真实、完整和规范，满足本项目质量控制和管理工作的需要，达到精细化管理，根据工程质量信誉评价的需要，结合项目实际，特制定本办法。
2 织机构及主要职责2.1 项目经理对本项目的资料管理工作全面负责，项目总工对内业资料管理具体负责，其他项目领导班子成员和各职能部门负责人分别按照各自分工负责范围内内业资料管理工作。
2.2 为加强对内业资料的管理，各项目必须设置专职资料员。
2.3 管理职责2.3.1公司工程部内业管理职责：监督、检查、指导和帮助内业资料相关部门和人员做好各项具体工作，定期组织内业资料检查考评，及时处理解决内业资料管理中存在的主要问题。
2.3.2项目工程部是整理工程施工技术资料的主要责任部门，负责标准规范、设计图纸、设计变更和施组、工艺等各种施工技术资料的收集、整理和管理工作。
2.3.3质量管理部是整理工程施工质量检验资料的主要责任部门，负责进行质量管理、检验、监督检查等质量资料的收集、整理、保管和所有技术、质量资料的归档工作，并负责与监理、业主和质检站相关质量方面的往来文件。
2.3.4试验室是整理工程原材料和过程检验、试验资料等质量保证资料的主要责任部门，负责各种质保资料和试验管理台帐、各种检验、试验资料的形成、收集、整理和保管工作。
2.3.5测量是本工程项目施工测量工作的主要责任部门，负责测量管理台帐、交接桩记录、复测资料和各种过程测量资料的形成、收集、整理和保管工作。
内业资料管理制度
内业资料管理制度1.概述为有效管理内业资料、提高信息管理水平，避免因资料管理不当造成的信息泄漏、丢失、错乱等问题，制定本内业资料管理制度。
2.适用范围适用于公司内业部门和员工，包括但不限于内业部门、文秘室、财务部门、人力资源部门等。
3.内业资料管理的原则3.1 安全原则内业资料的保密性、完整性、可靠性、不可篡改性是我们管理的重点。
内业资料的存储、传输等过程中必须保护好信息安全。
3.2 合理性原则内业资料管理应以合理、高效的方式来保证信息管理的有效性。
3.3 规范性原则内业资料必须遵守国家法律、法规、规章制度和公司制度，做到规范和合法。
4.内业资料的分类管理4.1 按保密程度分类按照资料内容的保密性程度，可分为：绝密、机密、秘密、一般等级。
对于不同等级的资料，实行不同的存储和使用措施。
4.2 按存储方式分类按存储方式可分为：电子文档和纸质文档。
电子文档便于传输、备份和管理，但需注意信息安全。
纸质文档方便查阅，但存储空间大，管理也较为繁琐。
4.3 按归属部门分类按归属部门分类，有利于各部门归纳分类和检索资料，方便及时查找、使用。
5.内业资料的存储管理5.1 存储场所内业资料需要统一存放在指定的区域或专门储藏室，保证内业资料的安全性和完整性。
5.2 存储措施根据不同的保密等级，内业资料使用密码的方式加密存储。
实行不同等级资料的严格管理制度，对资料的存放、出入、移交等都要作出相应的记录。
5.3 资料备份内业资料应定期备份，保持数据的存储有效性。
定期的全面资料备份是保证信息安全和质量的关键。
6.1 授权使用内业资料使用需要取得相应权限。
严格授权使用制度，对于不符合使用条件的员工，不得进行内业资料的使用操作。
6.2 使用范围内业资料应根据授权范围进行使用，并在使用后及时归档归类。
6.3 使用记录内业资料使用过程中，需要记录相关内容，包括使用人、使用时间及目的等。
7.内业资料的保密管理7.1 知情权制度内业部门必须明确保密信息的知情权，保证相关人员了解资料的保密内容。
幕墙资料管理制度
幕墙资料管理制度一、总则为规范幕墙资料的管理，确保幕墙设计、施工和运营的质量和安全，提高管理效率和工作效益，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有与幕墙设计、施工和运营相关的资料管理工作。
三、幕墙资料的分类及归档1. 幕墙设计资料的分类及归档（1）施工图纸（2）设计计算书（3）样板（4）规范标准（5）其他设计文件以上资料应按项目编号、名称、时间等要素进行分类归档，并设置专门的存储区域，采取防潮、防尘、防火措施，定期检查和整理。
2. 幕墙施工资料的分类及归档（1）施工图纸（2）工程合同（3）施工日志（4）质量检测报告（5）安全生产记录（6）其他施工相关文件以上资料应按项目编号、名称、时间等要素进行分类归档，并设置专门的存储区域，采取防潮、防尘、防火措施，定期检查和整理。
3. 幕墙运营资料的分类及归档（1）设备操作手册（2）维护保养记录（3）检测报告（4）质量异议处理记录（5）其他运营相关文件以上资料应按项目编号、名称、时间等要素进行分类归档，并设置专门的存储区域，采取防潮、防尘、防火措施，定期检查和整理。
四、幕墙资料的获取和利用1. 申请流程（1）员工需要获取幕墙资料时，应填写《幕墙资料申请表》，并经主管领导审批。
（2）申请表应注明申请人、资料名称、用途和期限等要素。
（3）申请通过后，由设定的工作人员负责提供相应资料，并记录借阅情况。
2. 利用范围（1）幕墙设计资料应仅限于设计部门和项目管理部门使用。
（2）幕墙施工资料应仅限于施工人员和项目管理部门使用。
（3）幕墙运营资料应仅限于维护保养人员和项目管理部门使用。
3. 资料保密所有幕墙资料必须严格保密，不得私自外传、复制或泄露。
五、幕墙资料的更新和销毁1. 更新幕墙资料需要根据实际情况进行更新，如设计变更、施工验收、设备更换等，应及时更新相关资料，并注明变更日期和内容。
2. 销毁幕墙资料在达到保存期限后，经审批决定可以销毁。
销毁前必须经过严格的鉴定和备案，同时进行安全销毁，以防止信息泄露。
建筑公司内业资料管理制度
第一章总则第一条为加强我公司内业资料的管理，确保工程资料完整、准确、系统，提高工程管理水平和投资效益，特制定本制度。
第二条本制度适用于我公司所有在建和已竣工项目，包括施工、监理、设计、招标等各阶段形成的内业资料。
第三条内业资料的管理应遵循以下原则：（一）依法合规：严格执行国家有关法律法规和行业标准。
（二）完整准确：确保内业资料的真实性、完整性和准确性。
（三）系统有序：对内业资料进行分类、整理、归档，确保便于查阅和使用。
（四）安全保密：加强内业资料的安全保密工作，防止资料泄露。
第二章资料分类及归档范围第四条内业资料分为以下类别：（一）施工资料：包括施工图纸、施工组织设计、施工方案、施工记录、验收记录、施工日志等。
（二）监理资料：包括监理日志、监理报告、监理通知、监理指令、验收记录等。
（三）设计资料：包括设计图纸、设计变更、设计审核意见等。
（四）招标资料：包括招标文件、投标文件、评标报告、中标通知书等。
（五）其他资料：包括合同、协议、会议纪要、技术交底等。
第五条内业资料归档范围：（一）与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的资料。
（二）工程资料的具体归档范围应符合《建设工程文件归档范围和保管期限表》的要求。
第三章资料收集与整理第六条资料收集：（一）各相关部门应按照职责分工，负责收集本部门范围内的内业资料。
（二）施工、监理、设计、招标等各阶段形成的资料，应及时收集、整理、归档。
第七条资料整理：（一）对收集到的内业资料进行分类、编号、编制目录。
（二）对资料进行核查，确保其真实、准确、完整。
（三）对资料进行归档，按类别、阶段、时间等顺序排列。
第四章资料保管与利用第八条资料保管：（一）内业资料应存放在安全、干燥、通风的库房内，防止资料受损、丢失。
（二）资料库房应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施。
（三）资料库房应实行专人负责制度，确保资料安全。
第九条资料利用：（一）内业资料应严格按照规定程序进行查阅、借阅。
内业资料管理办法
内业资料管理办法为加强工程内业资料的规范化管理，保证竣工资料的收集、立卷、归档的及时、准确、完整。
特要求施工单位及监理对工程内业资料要做到“同步、齐全、真实、准确、规范”。
第一条.施工准备阶段管理资料要求1在施工前根据工程性质：公路或市政，确定采用相应的标准、规范及施工需要填写的表格。
2施工组织设计应项目总工编制，并由上一级主管技术负责人审批，经施工单位内部审批后，再经项目总监理工程师、建设单位项目技术负责人审批。
3施工单位开工前，要对施工图纸进行会审，填写《图纸会审纪录》，对图纸中的疑义和经与设计方洽商后的结果均在会审记录中体现。
4施工单位在施工前，由项目经理组织项目的各部门对《施工组织设计》进行交底。
在分项工程开工前，由项目总工组织项目的各部门、各工种负责人及分包队伍负责人对该分项工程进行技术交底，填写《技术交底记录》。
5在开工前项目根据控制点、水准点交接单，进行复测、闭合，填写测量复核记录。
交接单、复核记录保存原件，汇总在竣工资料中。
6开工时编制单位、分部、分项工程划分表。
根据工程大小划分1个或几个单位工程，并按工程项目划分进行工程质量的监控和管理。
7施工前声像资料：原始地形、地貌，场地条件，构筑物、建筑物分布情况，河流、管线的分布，交通运输条件，住地、场区布置。
第二条•施工阶段过程资料的要求1每个项目应配备至少一名专职质量员，一名资料员。
质量员负责现场检查及实测数据的收集，资料员根据质量员提供的数据填写规范的施工检查记录，施工检查记录中的记录、质检员、复核等签字项目，应由本人签字不得代签。
2施工单位按图纸、标准、规范完成隐蔽部位施工，进行自检合格并签字齐全后，向监理单位提交隐蔽工程验收资料。
监理单位对施工单位提交的隐蔽工程验收资料应及时组织验收，经确认满足合格要求时签署验收意见。
当隐蔽工程项目验收不合格要求时，应注明整改方法及期限，并确定复验日期，直至合格。
3原材料、成品半成品要有出厂合格证及复试报告，其时间、吨位、厂家、出厂编号要相对应，外送试验检验报告的委托单位应是合同的中标单位。
内业资料管理制度范本
内业资料管理制度范本第一章总则第一条意义和目的为了规范和加强内业资料的管理，提高资料利用效率，确保内业资料的完整性、准确性和可用性，制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于本公司的内业资料管理工作。
第三条定义1. 内业资料：指与本公司内部业务活动相关的各类文件、电子文档、数据记录、会议纪要、报告等。
2. 内业资料管理：指对内业资料进行收集、整理、分类、存储、检索和保管的各项工作。
第二章责任和权限第四条内业资料管理部门本公司设立内业资料管理部门负责内业资料管理工作。
内业资料管理部门负责起草和修订内业资料管理制度，并对全公司内业资料的管理负责。
第五条部门经理各部门经理应负责本部门相关的内业资料的收集、整理和归档工作，并确保资料的安全存储和及时更新。
第六条员工责任全体员工应按照规定的流程和要求进行内业资料的编制、整理和归档工作，确保资料的准确性和完整性。
第七条资源支持公司应提供必要的设备、软件和培训资源，以支持内业资料的管理工作。
第三章内业资料管理的过程第八条内业资料的收集1. 各部门应定期收集和整理本部门相关的内业资料，并按照统一的格式进行记录和归档。
2. 内业资料的收集包括会议记录、报告、数据统计、工作流程等。
第九条内业资料的整理和分类1. 内业资料收集完成后，各部门应进行资料的整理和分类，确保资料的结构清晰和信息准确。
2. 内业资料的分类应遵循统一的标准和规则，以便于后续的检索和使用。
第十条内业资料的存储和保管1. 公司应提供专门的内业资料存储系统，并确保系统的安全和稳定。
2. 内业资料应按照统一的标准和要求进行命名和存储，确保资料的易于查找和使用。
第十一条内业资料的检索和利用1. 内业资料管理部门应制定统一的检索规则，并提供必要的检索工具和技术支持。
2. 全体员工应按照规定的检索规则进行内业资料的查找和利用，禁止私自删除、篡改和传播内业资料。
第四章内业资料管理的监督和评估第十二条监督机制公司内设专门的内业资料管理监督部门，负责对内业资料管理工作的监督和评估。
内业资料管理制度范文(3篇)
内业资料管理制度范文第一章总则第一条为了规范公司内业资料的管理，保障内业数据的完整性和安全性，提高内业工作效率，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有内业数据和资料的管理及相关人员的行为和职责，包括但不限于内业数据的采集、整理、存档和访问。
第三条内业资料指公司内部收集、生成和使用的各类数据和文件，包括但不限于项目数据、实验数据、调研数据、报告、备忘录等。
第四条内业资料的管理应遵循准确性、完整性、及时性、保密性的原则。
第二章内容和形式第五条内业资料的形式包括电子形式和纸质形式，电子形式包括电子文件、数据库、数据表格等，纸质形式包括打印文件、手写文件等。
第六条内业资料应包含标题、日期、编码、负责人等基本信息，以确保资料的清晰和可追溯性。
第七条内业资料应按照标准化的模板进行填写和整理，以保证数据的一致性。
第八条内业资料应按照规定的分类和存档方式进行归档，保证资料的有序性和易查性。
第九条内业资料应有备份和存档的措施，确保资料的安全性和防止丢失。
第三章权责和流程第十条内业资料的负责人应严格按照规定的流程进行数据的采集、整理和归档，并保障数据的准确性和完整性。
第十一条内业资料的访问和使用应根据不同人员的权限和需要进行分级管理，确保敏感数据的保密。
第十二条内业资料的访问和使用应有记录和审计的措施，以便追溯和审查数据的使用情况。
第十三条内业资料的备份应定期进行，确保数据的安全性和防止数据丢失。
第四章违规与处罚第十四条违反本制度的行为包括但不限于篡改资料、故意删除数据、未经授权访问和使用数据等。
第十五条违反本制度的行为应根据违规性质和情节轻重进行相应的处罚，包括警告、记过、降职、辞退等。
第十六条对于违反本制度严重影响公司利益和形象的行为，公司保留进一步追究法律责任的权利。
第五章附则第十七条本制度自颁布之日起生效，可根据需要进行修订和补充。
第十八条本制度解释权归公司所有。
为了规范公司内业资料的管理，促进内业工作的高效进行，特制定本内业资料管理制度，并按照相关法律法规和公司规定执行。
内业资料管理制度范本（2篇）
内业资料管理制度范本一、概述本制度的目的是为了规范内业资料的管理，确保内业资料的安全性、完整性和可查阅性，提高内业工作的效率和质量。
所有相关人员都必须严格遵守本制度，否则将承担相应的责任。
二、内业资料存储1. 内业资料的存储应该采用统一的文件夹结构和命名规范，以方便存储和查阅。
2. 内业资料应当按照文件类型进行分类存储，如文档、图片、音频、视频等。
3. 内业资料的存储路径应该是唯一的，不得修改或删除。
如果有需要调整资料存储路径的情况，必须事先征得相关部门的同意并记录备案。
4. 内业资料的存储介质应选用可靠、经过验证的硬盘或云存储等设备，确保资料的安全和可靠性。
三、内业资料备份1. 内业资料的备份是确保资料安全的重要手段。
内业资料应定期备份，备份周期和备份容量应根据实际情况进行调整。
2. 内业资料的备份应遵循逐日备份的原则，以确保备份的及时性。
3. 内业资料的备份应存储在不同的场所，以防止备份资料遭遇同一灾难风险。
四、内业资料权限管理1. 内业资料的操作和访问权限必须根据不同的角色和职责进行分配。
2. 内业资料的访问权限必须记录审计，确保操作人员的合法性和合规性。
3. 内业资料的访问权限应根据实际需要进行动态调整，同时及时清理权限已失效的人员。
五、内业资料的保密性1. 内业资料是公司的机密信息，所有人员必须保护资料的机密性，严禁将资料泄露给未经授权的人员或机构。
2. 内业资料应根据需要进行分级保密，控制不同级别资料的可访问范围。
3. 内业资料的打印、复印和传输必须得到授权并留下相应的记录。
六、内业资料的销毁1. 内业资料的销毁必须按照公司相关制度进行，并留有相应的销毁记录。
2. 内业资料的销毁必须采用可靠的方法，确保资料不能恢复。
七、内业资料的文件管理1. 内业资料的文件名称应具有描述性，遵循命名规范，方便检索和识别。
2. 内业资料的文件版本必须进行管理，确保有关人员始终使用最新版本的文件。
3. 内业资料的文件修改必须记录修改人和修改时间，并留有相应的修改说明。
内业资料管理办法
7．内业资料管理办法7.1 总则7.1.1内业资料管理是指工程施工过程中各种原始文字、数据的收集、整理以及归档，反映工程施工全过程的文件、资料、质量、进度、计量支付情况、变更索赔等书面材料的管理。
7.1.2 工程质量保证资料是在施工过程中逐渐形成的，是保证施工质量的主要措施，也是质量创优活动主要内容之一。
如何做好资料管理工作，不仅是施工的需要，也是交、竣工验收中不可缺少的部分。
各施工队对此问题务必引起高度重视，避免无谓返工，影响工程报验工作的正常进行。
7.1.3为了规范本项目的内业资料管理工作，做到内业资料管理的制度化、规范化、标准化、程序化、合理化，为“创一流工程档案”打下良好的基础,特制定本办法。
7.2内业资料管理的责任部门及内容7.2.1工程部内业资料管理的主要内容有：施工组织设计编制、施工方案、施工工艺、开工报告、中间检验资料的申报、施工来往文件、计量资料的收集及质量评定等资料的收集整理归档。
7.2.2工程部内业资料管理的主要内容有：工程施工过程中的各种原始记录的填报、整理、签认，各种安全、质量相关的资料，原始记录及施工日志应在每月25日统一报工程部。
施工日志填写方法详见《施工日志填写要求》。
7.2.3合同部内业资料管理的主要内容有：各种变更资料、施工计划、各种统计报表、合同文件资料、计量资料等。
7.2.4 物机部内业资料管理的主要内容有：各种原材料、半成品的质保证书及各种物资报表的收集整理。
7.2.5试验室内业资料管理的主要内容有：原材料试验报告、质保书、标准试验报告、压实度、灰剂量、砼抗压报告等各种试验资料收集整理。
7.2.6测量队内业资料管理的主要内容有：导线的复测、水准点的联测、施工放样、过程检测等各种测量资料的收集整理。
7.2.7 办公室内业资料管理的主要内容有：项目与业主、监理单位以及其他相关方的往来文函、会议纪要、项目与二局、公司往来文函、监查报告或守法证明等文件记录、健康安全检查及总结、通报、环境污染控制、职业安全健康等定期分析报告、工程照片及声像资料、公司临时要求的其他职业健康、环境保护记录。
内业资料管理办法(幕墙)
内业资料管理办法第一章总则第一条、目的1、为适应当前建筑幕墙行业的需要，加强规范公司项目施工内业资料管理，确保技术资料的编制、收集的及时性、完整性、统一规范性，实现项目技术资料管理的标准化，提升公司技术管理水平及能力，树立公司内业资料管理品牌，提高公司现代市场竞争力，实现公司的可持续发展，特制定本办法。
2、内业资料是施工过程产生的，是公司施工项目管理人员在施工实际过程中形成的智力成果，属公司资产，为防止内业资料的流失和竣工资料的及时移交而制定本办法；3、为实现内业资料形成格式化、归档模式化、或共享网络化特制定本办法；第二条、依据与适应范围1、本办法是依据公司现有组织结构的管理模式，对公司承揽的所有项目，是公司内业资料管理实施和操作的依据，也是公司工程部等对项目部内业资料管理的检查和考评依据；2、公司各项目部应严格按本办法要求进行内业资料管理工作，业主另有要求的，以业主要求为准，各行业另有规范、条例规定的，按行业规范、规章为准，各项目部应及时将相关信息反馈公司工程部归档收集，以便为年度更新管理办法提供依据；第三条、其他说明1、在本办法基础上，在操作过程中，每年春节前一月由工程部牵头，会同公司其他相关部门，结合广大现场施工技术人员反馈的信息和意见，对本办法更新一次，实现公司内业资料管理的持续健康发展，以推进公司技术管理水平;2、各工程项目部在本办法的基础上，应结合自身实际情况，根据公司制定的“幕墙工程归档文件汇编目录”，可参照制定本工程项目部的内业资料管理办法；3、本办法由公司工程部负责解释，自公布之日起实施。
第二章管理办法第一条、内业资料管理人员及设施配置1、工程部根据施工项目造价大小，由工程部合理按排项目部应设专职资料员；工程造价不足XXXX万的项目，视情况设专职或兼职资料员；2、项目部下属各施工班组也应设有专职或兼职资料员，开工前项目部应对施工班组资料员进行培训，经考核合格后方能担任施工班组资料员资格；3、项目部资料员应为公司正式职工，在项目部经理的领导下工作，负责整个项目的资料管理策划、收集、归档、复印、签收、下发等工作，业务上应接受项目经理及项目部相关人员及公司相关部门的指导，以实现公司内业资料管理的专业化；4，项目部应结合本办法制定适合本项目的内业资料管理办法和考核办法，并把施工班组的内业资料管理与施工班组的验工计价挂钩，对资料填制不合要求、内业资料上报不及时的，资料员有权建议要求终止或暂停项目部对施工班组的验工计价或资金拨付，直至整改符合要求，公司资料员对项目内业资料管理要进行不定时的检查，对其他部门资料的归档负有检查、督促的责任；5、项目部应设专门内业资料管理电脑，其他人不得随意用，资料员配置必须的资料管理设施：资料柜若干，扫描仪、打印机各一台、传真机、复印机、电脑等办公设备;6、施工过程中产生的资料由项目部内业资料管理人员统一收集归档，项目部资料员除完成资料收集归档等外，对其他部门资料收集归档、签收、发送、复印等工作负责检查落实；7、各施工班组应设专职或兼职资料员，在项目资料员监督、指导下工作，严格执行公司和项目部有关内业资料管理办法，及时收集施工班组内业资料并上报项目部资料员处，项目部内业资料员要及时将施工过程中所有文件及时建立成电子文档资料，按要求并存入电脑，按本办法统一管理；8、资料员电脑应专人专用，资料员应高度重视电脑的维护和保养，防止中毒事件发生；当电脑发生中毒造成电脑故障，资料员应及时采取措施保护电脑内资料的安全，由此造成项目资料损失的，由资料员承担相应责任，也可作为考核项；第二条、各项目部对工程从伊始到完工，应分施工准备、施工过程、竣工验收三个阶段建立如下档案盒，按盒归档：一、施工准备01、招标过程文件1、招标函；2、招标文件（含招标用的图纸、材料及工程量清单等）；3、对招文件的质疑与答辨；4、投标文件（投标函、商务标、技术标、投标保证金）；5、中标通知书及施工许可证；6、施工合同；02、设计文件7、设计施工图纸及说明；8、结构计算书；9、设计修改文件；10、材料代用文件设计；11、图纸会审、变更、洽商记录；12、幕墙子分部工程开、竣工报告；13、施工技术交底记录；二、施工过程03、工程施工管理技术资料；14、基准复验及测量放线记录；15、设计变更通知单；16、工程施工联系函；17、施工现场签证单；18、专项工程施工组织设计；19、施工组织设计报审表（附件）；20、新技术、新材料、新工艺推广及应用；21、监理工程师指令单；04、工程质量保证技术资料（材料合格证或者检验报告、复试报告汇总表）22、铝合金型材或型钢出厂质量合格证或检测报告和质保书（附件：工程材料、构配件、设备报审表）；23、幕墙面板（板类面材）出厂质量合格证或检测报告和质保书（附件：工程材料、构配件、设备报审表）；24、标准或非标准五金件出厂质量合格证或检测报告和质保书（附件：工程材料、构配件、设备报审表）；25、构件出厂质量合格证书或检测报告和质保书（附件：工程材料、构配件、设备报审表）；26、建筑密封材料出厂质量合格证或检测报告和质保书（附件：工程材料、构配件、设备报审表）；27、结构硅酮密封胶和耐候硅酮密封胶出厂质量合格证书及质保书（附件：工程材料、构配件、设备报审表）；28、保温材料、防火材料、五金配件及其它材料或构配件出厂合格证或检测报告和质保书（附件：工程材料、构配件、设备报审表）；29、石材幕墙的石材吸水率、抗弯曲强度检测报告，石材的冻融性试验报告（附件：工程材料、构配件、设备报审表）；30、后置锚固件的抗拉拔试验报告（附件：工程材料、构配件、设备报审表）；31、幕墙性能检测报告：建筑幕墙气密性能、水密性能、抗风压性能、平面变形检测报告（附件：工程材料、构配件、设备报审表）；32、幕墙节能检测报告（附件：工程材料、构配件、设备报审表）；33、结构硅酮密封胶邵氏硬度、相容性和剥离粘结性、石材幕墙用胶的无污染性试验报告（附件：工程材料、构配件、设备报审表）；05、各类进口材料商检证（单）（附件：工程材料、构配件、设备报审表）34、进口结构胶商检报告；35、进口耐候胶商检报告；36、进口材料及其五金配件商检报告；37、进口化学螺栓商检报告；38、进口玻璃商检报告；06、工程质量控制技术资料39、幕墙工程施工施日志（气候、质量、进度、材料报验等记录）；40、安全检查记录；41、接地电阻测试记录（附件：工序报验单）；42、隐蔽工程验收记录（通用的）；43、预埋件、后置埋件的施工安装工序报验单（附件）；44、立柱与主体结构连接节点工序报验单（附件）；45、立柱伸缩缝节点的施工安装工序报验单（附件）；46、横梁与立柱结构连接节点工序报验单（附件）；47、幕墙周边收口的施工安装工序报验单（附件）；48、幕墙防雷节点的施工安装工序报验单（附件）；49、幕墙防火节点的施工安装工序报验单（附件）；50、幕墙面板板块安装的隐蔽验收工序报验单（附件）；51、幕墙淋水试验记录（附件）；52、幕墙结构胶注胶记录（含结构胶粘的蝴蝶、拉断、剥离试验记录）；三、竣工验收07、工程验收资料53、工程竣工验收报告；54、玻璃幕墙安装质量自检表（根据幕墙的种类所定要减或增）；55、幕墙铝型材构件质量进场自检表（根据幕墙的种类所定要减或增）；56、幕墙铝型材组件质量进场自检表（根据幕墙的种类所定要减或增）；57、分部（子分部）工程质量验收记录表（附件：工程质量报验单（分项、分部或单位工程）；58、幕墙观感质量验收记录表；59、幕墙工程检验批质量验收记录表；60、玻璃幕墙工程检验批质量验收记录表I（附件：工序报验单）；61、石材幕墙工程检验批质量验收记录表（附件：工序报验单）；62、幕墙子分部工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录；63、幕墙工程竣工图；64、幕墙工程结构设计计算书；65、竣工验收存在问题整改通知书及存在问题整改验收意见书；66、重新组织竣工验收通知书；67、工程竣工复验意见书；68、竣工验收证明书；69、幕墙子分部工程竣工总结；70、工程质量保修书；71、幕墙使用维护说明书；单位工程竣工资料：随施工进度逐步完成，当一项单位工程完工后，按建设单位文件要求及时按单位工程收集整理竣工文件，绘制竣工图，以保证整个工程竣工后竣工资料的及时移交。
内业资料管理办法
内业资料管理办法中铁大桥局京沈客专辽宁段TJ-11标项目经理部第一章总则第一条为了加强技术资料统一管理，根据铁路总公司、铁道部、《中国中铁股份有限公司工程精细化管理办法（试行）》、MBEC项目管理标准（手册）第一版、相关资料管理有关规定执行，特制定本办法，请遵照执行。
第二章内业资料内容第二条主要基础技术资料管理范围主要包括各级设计文件、施工图纸、标准设计图纸；有关协议、纪要；开复工报告、停工报告、施工组织设计、施工方案、技术管理制度、作业指导书、技术交底书、作业要点卡片；线路复测、施工控制网测量资料；试验和检测资料、混凝土配合比设计资料、工程质量验收资料；变更设计相关文件；施工技术总结、竣工资料；设计施工规范、质量验收标准、标准手册、科技情报资料、技术活动资料和其它技术资料（含文字、图片、图纸）；其它技术管理相关资料等。
第三条测量类文件包括：测量仪器设备的鉴定证书，控制网测量成果及其审查、复查意见，结构物定位、放线、测量记录和审查或复查记录，设备基础、预埋件、模板的定位放线（及安装偏差测量记录）和审查或复查记录，以及其它一些相关原始测量记录和测量见证等。
第三条试验和材质检验类文件包括：试验检测资料、混凝土配合比设计资料、工程原材料和半成品的出厂合格证、出厂报告、进场验收签证及复验报告，试件的质量评定及抽样试验报告，混凝土拌和衡量称的鉴定证书等；第四条主体工程、隐蔽检查验收类文件主要包括：主体工程的原始施工记录、检查记录、验收记录、质量评定记录及在验收过程中形成的会议纪要，施工人员的工程日志、相应隐蔽工程资料、施工照片及摄影等资料。
第五条质量检验类文件主要包括：施工过程质量控制检查记录、工程事故处理报告及处理技术方案、验收文件等。
第三章职责及要求第六条内业资料是项目部技术管理行为的真实记录，在一定程度上反映了本项目部技术管理水平，应提高认识，高度重视。
第七条项目部成立工程内业资料管理小组，项目部总工程师负责全部内业资料管理，项目部工程部长负责监管督办，技术资料管理员负责整理归档保存。
建筑工程内业资料管理制度
建筑工程内业资料管理制度建筑工程内业资料管理制度一、目的为规范建筑工程内业资料的管理，保证施工过程中资料的完整性、准确性、及时性，同时方便日后的资料查询和使用，制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于所有建筑工程的内业资料管理，包括但不限于工程设计、施工图、变更图、验收图、竣工图、施工日志、质量验收报告、竣工报告、验收报告等。
三、内业资料管理的责任方1. 项目经理负责建立并实施资料管理制度，具体工作由资料管理员完成。
2. 资料管理员为项目经理的下属，负责建立并组织实施内业资料管理制度。
3. 安全主管、质量主管、施工队长、监理工程师等参与资料管理。
四、内业资料的收集1. 内业资料的收集工作由项目经理负责，包括施工图、变更图、验收图、竣工图、施工日志、质量验收报告、竣工报告、验收报告等资料的搜集。
2. 建筑工程内业资料应在收集后，整理为文件，采用分类编号法进行编码，建立资料档案，包括正本、副本、照片等，并在资料编号簿中进行登记。
3. 内业资料的份数应根据资料的重要性和使用频率确定，对不同级别的资料进行不同的保护措施。
五、内业资料的保存1. 内业资料应保存至竣工验收后5年以上，建立建筑工程档案，上报区县或市级建设档案馆或建设部门，并完成资料交代手续。
2. 内业资料保存时应放置于专门的资料存储区域内，防止日晒、雨淋、潮湿等影响资料的完整性、准确性。
3. 内业资料存档前，应对其进行必要的备份，同时每年至少进行一次资料的复查，并对需要更新的资料进行更新，确保资料的完整性。
六、内业资料的查询与使用1. 内业资料的查询应具有合法性，仅应授权的人员进行资料查询，并对查询人员进行登记。
2. 内业资料的使用应执行《建设工程资料的保密、备份和归档规定》等法律法规和建设部门的管理文件，并按照规定执行资料借阅手续。
3. 内业资料的使用应具备合法性和正确性，不得变更或篡改资料内容。
七、内业资料的销毁1. 内业资料无论是原稿还是副本，均应在法定保管期限届满后进行销毁，销毁应在项目经理、资料管理员和监理工程师签署的销毁文件上进行登记，并妥善保管销毁证明。
内业资料管理制度及奖罚措施
内业资料管理办法为进一步加强内业资料管理，有效督促质检资料的准确填写、完善归档、以及迎接业主、总监办等的各类检查，确保内业资料的及时性，特制订本办法，明确责任分工，奖优罚劣，请各位资料人员遵照执行。
1、质检及测量资料由相关队伍的内业负责人负责编制并签认。
试验资料由试验室编制签认。
内业资料进度与工程结算挂钩。
每月15日-18日，根据内业资料完成情况确定当月资料完成率，作为当月结算的依据之一。
2、隐蔽工程照片已纳入计量的部分，根据业主及总监办的要求，没有隐蔽工程照片或隐蔽工程照片不合格的部位不予计量。
同时隐蔽工程照片已纳入内业资料管理的一部分，具体详见《辉南至白山高速公路隐蔽工程管理办法》。
望相关责任人予以重视。
3、资料人员按现场、实验、测量明确分工、各得其所，各负其责，不相互推诿。
《内业资料责任划分明细表》：详见附表01。
4、质检资料中各类数据，宜结合施工现场实际情况进行填写。
规定值以施工图纸为准，偏差值及检查频率以施工技术规范及检验评定标准结合对应，以便日后分项、分部、单位工程评定。
5、内业资料应按照已批复的《辉南至白山高速公路建设项目合同段单位、分部、分项工程划分》组织归档。
6、为确保内业资料及时跟进，准确完善，特制订如下奖惩措施；每月18日，由工程部长组织，工程资料主管及各分管技术主管参与，对本月工序资料完成情况统计考核，奖优罚劣，有效提高资料人员的积极性，维持制度的可行性，确保制度的执行效力。
（1）各技术主管必须及时准确的提供施工台账，资料员要熟悉规范、检评标准、图纸，做到心中有数；制定每天的完成计划。
（2）各资料人员在每月18日工程部组织的内业资料考评中，完成当月任务（已紧跟工程进度）的一次性奖励500元/(人·月)，所有奖励直接发到相关人员手中，资料完成率低于70%，罚款500元/(人·月)。
（3）资料人员每日填写当天的资料完成数量，作为每月18日考核评定的依据。
7、工程、试验、测量等各部门技术人员要加强沟通、协调与配合；努力做到沟通无障碍，避免因沟通不畅引起的资料返工、误时误事、事半功倍等问题的发生。
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内业资料管理办法第一章总则第一条、目的1、为适应当前建筑幕墙行业的需要，加强规范公司项目施工内业资料管理，确保技术资料的编制、收集的及时性、完整性、统一规范性，实现项目技术资料管理的标准化，提升公司技术管理水平及能力，树立公司内业资料管理品牌，提高公司现代市场竞争力，实现公司的可持续发展，特制定本办法。
2、内业资料是施工过程产生的，是公司施工项目管理人员在施工实际过程中形成的智力成果，属公司资产，为防止内业资料的流失和竣工资料的及时移交而制定本办法；3、为实现内业资料形成格式化、归档模式化、或共享网络化特制定本办法；第二条、依据与适应范围1、本办法是依据公司现有组织结构的管理模式，对公司承揽的所有项目，是公司内业资料管理实施和操作的依据，也是公司工程部等对项目部内业资料管理的检查和考评依据；2、公司各项目部应严格按本办法要求进行内业资料管理工作，业主另有要求的，以业主要求为准，各行业另有规范、条例规定的，按行业规范、规章为准，各项目部应及时将相关信息反馈公司工程部归档收集，以便为年度更新管理办法提供依据；第三条、其他说明1、在本办法基础上，在操作过程中，每年春节前一月由工程部牵头，会同公司其他相关部门，结合广大现场施工技术人员反馈的信息和意见，对本办法更新一次，实现公司内业资料管理的持续健康发展，以推进公司技术管理水平;2、各工程项目部在本办法的基础上，应结合自身实际情况，根据公司制定的“幕墙工程归档文件汇编目录”，可参照制定本工程项目部的内业资料管理办法；3、本办法由公司工程部负责解释，自公布之日起实施。
第二章管理办法第一条、内业资料管理人员及设施配置1、工程部根据施工项目造价大小，由工程部合理按排项目部应设专职资料员；工程造价不足XXXX万的项目，视情况设专职或兼职资料员；2、项目部下属各施工班组也应设有专职或兼职资料员，开工前项目部应对施工班组资料员进行培训，经考核合格后方能担任施工班组资料员资格；3、项目部资料员应为公司正式职工，在项目部经理的领导下工作，负责整个项目的资料管理策划、收集、归档、复印、签收、下发等工作，业务上应接受项目经理及项目部相关人员及公司相关部门的指导，以实现公司内业资料管理的专业化；4，项目部应结合本办法制定适合本项目的内业资料管理办法和考核办法，并把施工班组的内业资料管理与施工班组的验工计价挂钩，对资料填制不合要求、内业资料上报不及时的，资料员有权建议要求终止或暂停项目部对施工班组的验工计价或资金拨付，直至整改符合要求，公司资料员对项目内业资料管理要进行不定时的检查，对其他部门资料的归档负有检查、督促的责任；5、项目部应设专门内业资料管理电脑，其他人不得随意用，资料员配置必须的资料管理设施：资料柜若干，扫描仪、打印机各一台、传真机、复印机、电脑等办公设备;6、施工过程中产生的资料由项目部内业资料管理人员统一收集归档，项目部资料员除完成资料收集归档等外，对其他部门资料收集归档、签收、发送、复印等工作负责检查落实；7、各施工班组应设专职或兼职资料员，在项目资料员监督、指导下工作，严格执行公司和项目部有关内业资料管理办法，及时收集施工班组内业资料并上报项目部资料员处，项目部内业资料员要及时将施工过程中所有文件及时建立成电子文档资料，按要求并存入电脑，按本办法统一管理；8、资料员电脑应专人专用，资料员应高度重视电脑的维护和保养，防止中毒事件发生；当电脑发生中毒造成电脑故障，资料员应及时采取措施保护电脑内资料的安全，由此造成项目资料损失的，由资料员承担相应责任，也可作为考核项；第二条、各项目部对工程从伊始到完工，应分施工准备、施工过程、竣工验收三个阶段建立如下档案盒，按盒归档：一、施工准备01、招标过程文件1、招标函；2、招标文件（含招标用的图纸、材料及工程量清单等）；3、对招文件的质疑与答辨；4、投标文件（投标函、商务标、技术标、投标保证金）；5、中标通知书及施工许可证；6、施工合同；02、设计文件7、设计施工图纸及说明；8、结构计算书；9、设计修改文件；10、材料代用文件设计；11、图纸会审、变更、洽商记录；12、幕墙子分部工程开、竣工报告；13、施工技术交底记录；二、施工过程03、工程施工管理技术资料；14、基准复验及测量放线记录；15、设计变更通知单；16、工程施工联系函；17、施工现场签证单；18、专项工程施工组织设计；19、施工组织设计报审表（附件）；20、新技术、新材料、新工艺推广及应用；21、监理工程师指令单；04、工程质量保证技术资料（材料合格证或者检验报告、复试报告汇总表）22、铝合金型材或型钢出厂质量合格证或检测报告和质保书（附件：工程材料、构配件、设备报审表）；23、幕墙面板（板类面材）出厂质量合格证或检测报告和质保书（附件：工程材料、构配件、设备报审表）；24、标准或非标准五金件出厂质量合格证或检测报告和质保书（附件：工程材料、构配件、设备报审表）；25、构件出厂质量合格证书或检测报告和质保书（附件：工程材料、构配件、设备报审表）；26、建筑密封材料出厂质量合格证或检测报告和质保书（附件：工程材料、构配件、设备报审表）；27、结构硅酮密封胶和耐候硅酮密封胶出厂质量合格证书及质保书（附件：工程材料、构配件、设备报审表）；28、保温材料、防火材料、五金配件及其它材料或构配件出厂合格证或检测报告和质保书（附件：工程材料、构配件、设备报审表）；29、石材幕墙的石材吸水率、抗弯曲强度检测报告，石材的冻融性试验报告（附件：工程材料、构配件、设备报审表）；30、后置锚固件的抗拉拔试验报告（附件：工程材料、构配件、设备报审表）；31、幕墙性能检测报告：建筑幕墙气密性能、水密性能、抗风压性能、平面变形检测报告（附件：工程材料、构配件、设备报审表）；32、幕墙节能检测报告（附件：工程材料、构配件、设备报审表）；33、结构硅酮密封胶邵氏硬度、相容性和剥离粘结性、石材幕墙用胶的无污染性试验报告（附件：工程材料、构配件、设备报审表）；05、各类进口材料商检证（单）（附件：工程材料、构配件、设备报审表）34、进口结构胶商检报告；35、进口耐候胶商检报告；36、进口材料及其五金配件商检报告；37、进口化学螺栓商检报告；38、进口玻璃商检报告；06、工程质量控制技术资料39、幕墙工程施工施日志（气候、质量、进度、材料报验等记录）；40、安全检查记录；41、接地电阻测试记录（附件：工序报验单）；42、隐蔽工程验收记录（通用的）；43、预埋件、后置埋件的施工安装工序报验单（附件）；44、立柱与主体结构连接节点工序报验单（附件）；45、立柱伸缩缝节点的施工安装工序报验单（附件）；46、横梁与立柱结构连接节点工序报验单（附件）；47、幕墙周边收口的施工安装工序报验单（附件）；48、幕墙防雷节点的施工安装工序报验单（附件）；49、幕墙防火节点的施工安装工序报验单（附件）；50、幕墙面板板块安装的隐蔽验收工序报验单（附件）；51、幕墙淋水试验记录（附件）；52、幕墙结构胶注胶记录（含结构胶粘的蝴蝶、拉断、剥离试验记录）；三、竣工验收07、工程验收资料53、工程竣工验收报告；54、玻璃幕墙安装质量自检表（根据幕墙的种类所定要减或增）；55、幕墙铝型材构件质量进场自检表（根据幕墙的种类所定要减或增）；56、幕墙铝型材组件质量进场自检表（根据幕墙的种类所定要减或增）；57、分部（子分部）工程质量验收记录表（附件：工程质量报验单（分项、分部或单位工程）；58、幕墙观感质量验收记录表；59、幕墙工程检验批质量验收记录表；60、玻璃幕墙工程检验批质量验收记录表I（附件：工序报验单）；61、石材幕墙工程检验批质量验收记录表（附件：工序报验单）；62、幕墙子分部工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录；63、幕墙工程竣工图；64、幕墙工程结构设计计算书；65、竣工验收存在问题整改通知书及存在问题整改验收意见书；66、重新组织竣工验收通知书；67、工程竣工复验意见书；68、竣工验收证明书；69、幕墙子分部工程竣工总结；70、工程质量保修书；71、幕墙使用维护说明书；单位工程竣工资料：随施工进度逐步完成，当一项单位工程完工后，按建设单位文件要求及时按单位工程收集整理竣工文件，绘制竣工图，以保证整个工程竣工后竣工资料的及时移交。
第三条、资料归档管理实行模式化1、各项目内业资料归档的名称、编号全公司统一（文件产生的年月及汇总表的序号）；2、同类资料较多时，可分几册归档，归档名称、大编号不变，加小编号加以连续，如幕墙性能检测报告，需分多册时，可按31-1、31-2、31-3…..进行编排；3、各类原始记录资料归档时，归档名称按实际原始记录名称作为资料名称，编号按该文件在汇总表目录序号，分有多项时xx-1、xx-2、xx-3的形式进行编排；4、竣工资料归档名称按“单位工程名称+竣工资料”进行，加小编号予以连续；5、内业资料档案盒采用公司统一订购的档案盒（大型、中型），盒的脊面采用红底紫色字体的不干胶粘贴，尺寸4cm×15.4cm（大型）和2.5cm×15.4cm（大型）,自脊面案卷号上方5mm处粘贴,字体大小及间距按版面尺寸自行设置,力求美观；6、内业资料纸质档案归档具体参照“幕墙工程归档文件汇编目录”。
幕墙工程归档文件汇编目录78910说明：1、归档文件因工程的不同而不同进行汇总，视项目的具体情况定递增或减目录内容，工程档案分为：施工准备文件、施工过程文件及竣工验收文件三个阶段。
2、本目录是参考“建设工程文件归档整理规范GB/T50328-2001”编制，资料归档人员也可借鉴规范自行编制。
3、备注栏内容是指纸质文件的类别，注明文件是原件、扫描件或复印件。
所有文件在进入电子文档时，不是电子文档的一律扫描成电子文档存入电脑。
以便工程电子文档的管理。
7、图纸中有关说明⑴、设计文件：设计文本按盒归档，设计图纸可独立存放保管，按单位工程在柜面标记，并纳入设计文件台帐；施工班组施工图纸尽量采用复印件，至少一份设计蓝图存项目部资料员处备查；⑵、对于总体施组及难点单项工程，一般单位工程方案或报价投标用的施工组织设计是公司编制，工程现场施工组织设计及施工方案，由项目部根据工程情况自行组织编制，审查由公司总工完成；⑶、技术交底、开工报告、变更设计要编号管理；⑷、施工日志的填写：建立以项目部专职人员“日记事”制度，坚持记录每日工作，每日下班后，项目部专职日志填写人应及时整理日志，并以电子文本形式整理归档；⑸、竣工资料的整理随单位工程完成情况及时整理，并单独成册分卷归档；第四条、项目部应根据以上“幕墙工程归档文件汇编目录”归档名称以及资料建立电子档案。
1、项目部应根据以上归档资料名称，对部分档案资料建立内业资料电子档案，具体详见下文件夹管理图；2、技术交底、隐蔽检查、过程试验、质量评定、施工日志等内业资料按单位、分部、分项工程进行归档（如下图）；3、其他资料按项目进行归档（如下图）：4、建立电子档案的文件，EXCEL表格、CAD及图片、扫描件等最好是一律编辑成WOR D文档格式存档。