QP-006合同评审程序
合同评审程序
合同评审程序合同评审是指对合同文本进行全面细致地审查,以确定合同内容的合理性、完整性和合规性的一种程序。
合同评审程序是企业或组织内部对合同进行审查的具体步骤和规范,旨在确保公司利益和风险的最大化。
合同评审程序一般包括以下几个主要步骤:1. 合同准备阶段:首先要明确合同的目的、范围和重要条款,确定评审范围和标准。
同时,评审人员应了解现行法律法规和行业规范,以确保合同的合法性和规范性。
2. 合同初审阶段:初审主要是对合同的格式、内容和条款进行全面检查,包括合同主体、履行义务、规定的期限、违约责任等。
评审人员应核对合同的基本信息,确保合同的一致性和完整性。
3. 合同细审阶段:在初审的基础上,对合同内容进行详细的评估和分析。
评审人员应仔细研读合同条款,了解其法律内容和风险,给出专业意见,以确保企业利益最大化。
4. 合同修改阶段:根据评审结果,对可能存在问题的合同条款进行修订和完善。
评审人员应与合同起草人进行沟通,提出修改建议,以确保合同的合规性和完整性。
5. 合同审定阶段:在经过修改和完善后,合同需提交给法务部门或高级管理人员进行审定。
审定人员应对修订后的合同进行再次审查,确保其与公司利益相符合,并根据需要提出最后的修订建议。
6. 合同签订阶段:经过审定后的合同可由双方签字并加盖公章。
签字之前,评审人员应再次核对合同的内容与修订是否符合公司要求,并确保签订之前已经完全理解和同意了合同的条款和义务。
7. 合同归档阶段:完成合同签订后,评审人员应将合同归档并保留备查,以备后续需要查阅、对账或审计使用。
总之,合同评审程序是企业内部对合同进行全面审查的一系列步骤和规范。
通过合同评审,可以确保合同内容的合法性、合规性和合理性,最大程度地减少风险,维护企业的利益。
合同评审需要严格遵守规程和程序,确保评审人员具备专业知识和技能,并与其他部门进行沟通和协调,以达到合同评审目标。
合同评审流程 (2)
合同评审流程一、背景介绍合同评审流程是指在签订合同之前,对合同条款进行全面评审和审查的过程。
通过合同评审流程,可以确保合同条款的合法性、合理性和风险可控性,保护各方利益,减少纠纷的发生。
本协议旨在规范合同评审流程,确保评审工作的顺利进行。
二、评审范围合同评审流程适用于公司内部签订的所有合同,包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同等。
三、评审流程1. 合同起草合同起草由合同起草人负责,根据业务需求和法律法规,编写合同草案。
合同起草人应确保合同条款的准确性、完整性和合规性。
2. 内部评审合同起草人将合同草案提交给内部评审小组进行评审。
内部评审小组由公司相关部门的代表组成,包括法务部门、财务部门、业务部门等。
内部评审小组应对合同草案进行全面评审,确保合同条款的合法性、合理性和风险可控性。
3. 评审意见整理内部评审小组根据各自的职责和专业知识,提出对合同草案的评审意见。
评审意见应包括但不限于合同条款的修改建议、合同风险的评估、合同履行的可行性等。
4. 合同修改合同起草人根据内部评审小组的评审意见,对合同草案进行修改。
修改后的合同草案应综合各方意见,确保合同条款的合理性和可执行性。
5. 外部评审修改后的合同草案提交给外部评审机构进行评审。
外部评审机构可以是律师事务所、专业咨询公司等。
外部评审机构应对合同草案进行法律和商业风险的评估,提出专业的意见和建议。
6. 评审意见整理外部评审机构根据评审结果,提出对合同草案的评审意见。
评审意见应包括但不限于合同条款的修改建议、合同风险的评估、合同履行的可行性等。
7. 合同最终确定合同起草人根据外部评审机构的评审意见,对合同草案进行最后的修改。
修改后的合同草案应经过各方确认无误后,方可最终确定。
四、责任分工1. 合同起草人负责编写合同草案,确保合同条款的准确性、完整性和合规性。
2. 内部评审小组负责对合同草案进行全面评审,提出评审意见。
3. 外部评审机构负责对合同草案进行法律和商业风险的评估,提出评审意见。
合同评审制度流程
合同评审制度流程
合同评审的流程通常包括以下几个环节:
1.合同申请:合同评审的第一步是由合同起草方向负责人或相关部门申请合同评审。
合同申请应包括合同的基本信息,合同的背景和目的等。
2.合同预评审:合同评审小组对申请的合同进行预评审,查看合同是否符合公司的政策和法规要求。
预评审包括对合同的合规性、合同条款的清晰度和合理性进行初步评估。
4.合同修改与谈判:根据合同审核的结果,如果存在不合规或不合理的条款,需要与对方进行修改和谈判。
这个过程中,合同评审小组可以提出建议和意见,以确保合同能够更好地保护公司的权益。
5.合同审批:合同经过修改后,需要经过相关部门的审批。
审批的流程和权限可以根据公司的制度和层级来确定,通常需要由高级管理人员或公司领导审批。
6.合同签署和施行:经过审批的合同由相应的负责人或授权人签署,并在约定的日期生效。
在合同评审制度的实施过程中,可以配备合同评审小组,由法务部门或专门的合同管理部门负责组织和实施合同评审工作。
合同评审小组应具备一定的法律和商务知识,熟悉公司的政策和流程,能够对合同进行全面的评估和审核。
此外,合同评审制度还可以借助合同管理系统等信息化工具来进行辅助管理。
合同管理系统可以提供合同的存档、查询、提醒等功能,便于对合同的管理和监控。
总之,合同评审制度是企业进行合同管理的重要环节,确保合同的合规性和合理性。
通过建立健全的合同评审制度和流程,企业可以降低合同风险,保护自身的利益。
合同评审流程及表单
合同评审流程及表单
合同评审流程通常包括以下步骤:
1. 合同经办人员在合同管理系统中起草合同,填写合同基本信息、审批表,并上传合同正文文本、合同附件和公司呈批件及其他背景文件。
需要提交审查的相关资料包括对方当事人主体资质证明、项目决策文件、批准合同事项的签报、会议纪要、领导批示等,以及可行性研究报告及合同审查所需的其他文件。
2. 经营副总经理讲解合同草案内容,各相关部门、人员提出疑问,经营副总经理解答疑问。
3. 各副总、助理在无疑问后在合同评审表上签字。
4. 加盖公司合同章。
5. 合同原件及合同评审表交办公室存档、编号。
具体的评审流程可能会因公司的不同而有所差异,建议查阅公司内部的流程文档或咨询相关部门了解详细信息。
至于表单,一般来说,合同评审流程中需要使用的表单为“合同审批表”。
该表单通常包括合同的基本信息,如合同编号、合同名称、甲方和乙方信息、合同金额等,以及经办人的意见、成本部、财务部、公司领导、法务部等各个部门的审核意见。
此外,还可能包括一些特殊条款的确认,如预付款、特别说明等。
请注意,具体的表单格式和内容可能因公司的不同而有所差异,建议查阅公司内部的表单文档或咨询相关部门了解详细信息。
同时,合同评审是非常重要的一环,建议找专业律师起草或审核合同,以确保合同的合法性和有效性。
合同评审流程
合同评审流程一、背景介绍在商业活动中,合同评审是一项重要的流程,旨在确保合同的合法性、合规性和风险控制。
本文将详细介绍合同评审的流程,并提供相应的标准格式的协议。
二、1. 提交合同评审申请合同评审的第一步是提交评审申请。
申请人应提供合同的副本,并填写评审申请表格。
评审申请表格应包括以下信息:- 合同名称及编号- 申请人姓名和联系方式- 合同签署日期- 合同相关方信息- 合同金额及支付条款- 合同附件清单2. 分配评审人员评审申请提交后,评审主管部门将根据合同类型和评审工作负荷,分配相应的评审人员。
评审人员应具备相关的法律、商务和合同评审经验。
3. 合同初步评审评审人员收到评审申请后,将进行合同的初步评审。
评审内容包括但不限于以下方面:- 合同的合法性和合规性- 合同条款的准确性和清晰度- 合同风险的识别和评估- 合同与公司政策的一致性4. 反馈评审意见评审人员在完成初步评审后,将向申请人提供评审意见。
评审意见应包括以下内容:- 合同存在的问题和风险- 建议的修改或补充条款- 对合同签署的建议和注意事项5. 修改合同草案申请人在收到评审意见后,应根据评审意见对合同进行修改。
修改后的合同草案应提交给评审主管部门。
6. 终审评审评审主管部门将组织终审评审,确保合同的修改符合评审意见的要求。
终审评审可以包括多个评审人员的参与,以确保评审结果的客观性和准确性。
7. 签署合同经过终审评审后,申请人可以根据评审结果对合同进行最终修改,并安排合同的签署。
签署合同前,申请人应确保合同的内容和条款符合公司的政策和法律法规的要求。
8. 归档和记录签署完合同后,评审主管部门将对合同进行归档和记录。
合同归档应包括合同的副本、评审意见、修改记录等相关文件。
三、协议格式合同评审协议本合同评审协议(以下简称“协议”)由评审主管部门和申请人签署,旨在规范合同评审流程和责任。
1. 评审申请申请人应向评审主管部门提交评审申请,并提供合同副本和评审申请表格。
合同评审程序
合同评审程序合同评审程序是指对合同的内容、条款和条件进行全面细致的审查和评估,以确保合同的合法性、有效性和可执行性。
合同评审程序通常包括以下步骤:1. 收集合同文件:合同评审程序的第一步是收集所有相关的合同文件,包括合同正本、合同附件、补充协议等。
同时,还要收集与合同相关的其他文件,如法律文件、市场调研报告、财务报表等。
这些文件将为合同评审提供必要的信息和依据。
2. 制定评审计划:在收集到相关文件后,评审团队需要制定评审计划。
评审计划应包括评审的目标、范围、时间安排、评审人员和评审方法等。
评审计划的制定有助于确保评审的有序进行,避免遗漏重要内容。
3. 进行初步评估:评审团队根据合同文件和相关信息,进行初步的评估。
初步评估的目的是了解合同的主要内容、条款和条件,确定评审的重点和难点,并为后续评审提供指导。
初步评估可以通过会议、文件阅读和专家访谈等方式进行。
4. 详细审查合同条款:评审团队对合同的各个条款进行详细审查。
审查的重点包括合同的定义、权利和义务、支付条件、违约责任、保密条款等。
评审人员需要仔细研读合同文本,确保合同的条款合法、合理和明确,并与相关法律法规保持一致。
5. 分析评估合同风险:评审团队对合同可能存在的风险进行分析评估。
风险评估的目的是确定合同的可行性和风险程度,并提出相应的风险应对措施。
评审人员需要考虑各种可能的风险,如合同方的信用状况、合同争议解决方式、市场变化等。
6. 提出建议和修改意见:评审团队根据评审结果,提出合同的建议和修改意见。
建议和修改意见应基于评审的结果和目的,着重解决合同存在的问题和风险。
评审人员可以通过书面报告、会议讨论和电话沟通等方式,将建议和修改意见沟通给合同方。
7. 跟踪合同执行:评审团队在合同签订后,应跟踪合同的执行情况。
跟踪合同执行,可以及时发现合同执行中存在的问题和潜在风险,并采取相应的措施进行调整和变更合同。
评审人员可以通过定期的会议、现场检查和报告分析等方式,跟踪合同的执行情况。
合同评审流程
合同评审流程合同评审是确保合同条款和条件符合法律要求,以及保护各方利益的重要步骤。
本协议旨在规范合同评审流程,确保评审的高效性和准确性。
以下是合同评审流程的详细步骤:1. 提交合同评审申请合同评审流程的第一步是提交合同评审申请。
申请人应向合同评审部门提交一份包含合同副本的申请表格。
申请表格应包括合同的基本信息,如合同类型、合同金额、合同起止日期等。
2. 分配合同评审人员合同评审部门将根据合同的性质和复杂程度,分配合适的评审人员进行评审。
评审人员应具备相关的法律和商务知识,并且熟悉公司的合同政策和程序。
3. 进行初步评审评审人员在收到合同后,将进行初步评审。
初步评审的目的是确保合同的完整性、一致性和合法性。
评审人员将仔细阅读合同条款和条件,并核对合同是否符合公司政策和法律要求。
4. 反馈评审意见评审人员在完成初步评审后,将向合同申请人提供评审意见。
评审意见应明确指出合同中存在的问题、风险和建议的修改。
评审意见应以书面形式提供,并在规定的时间内发送给申请人。
5. 修改合同条款合同申请人在收到评审意见后,应根据评审意见进行合同条款的修改。
申请人可以与评审人员进行沟通,以便更好地理解评审意见并提出问题。
修改后的合同副本应重新提交给合同评审部门。
6. 进行终审评审评审人员将在收到修改后的合同副本后,进行终审评审。
终审评审的目的是确保合同条款的准确性、清晰性和合法性。
评审人员将仔细核对修改后的合同副本,并与初步评审的结果进行比对。
7. 完成评审报告评审人员在完成终审评审后,将撰写评审报告。
评审报告应包括合同的评审历史、评审意见的总结、修改后的合同条款和评审人员的签名。
评审报告应在规定的时间内发送给合同申请人和相关部门。
8. 审核和批准合同申请人和相关部门应对评审报告进行审核。
审核的目的是确保评审过程的合规性和准确性。
审核人员将仔细阅读评审报告,并根据需要提出问题或建议。
一旦评审报告获得批准,合同将进入下一阶段。
合同评审程序
合同评审程序合同评审是指对合同内容进行全面、系统的评估和审核,以确保合同的条款和要求符合双方的愿望和需求,保护双方的权益。
合同评审程序主要包括以下几个步骤:准备工作、评审合同、修订合同、签订合同。
首先是准备工作。
合同评审前需要全面了解与合同有关的信息,包括合同内容、合同条款、合同要求等。
同时,评审人员需要对相关法律法规、合同执行情况等进行了解,为评审工作做好准备。
接下来是评审合同。
评审人员根据合同的内容和要求,对合同条款进行逐条评审,检查合同的合规性、完整性和可操作性。
评审人员要确保合同条款明确、不含有歧义,并符合法律规定和双方的实际需求。
评审人员应当注意合同中的风险点和关键条款,确保合同的可执行性和可控制性。
然后是修订合同。
在评审过程中,评审人员应当及时发现问题,并与相关方沟通交流,提出修订意见。
修订合同需要综合考虑各方利益,尽量做到公平合理。
修订意见应当具体明确,以便合同起草人对合同进行修改。
修订合同的过程中,可以进行多次往返,直至双方达成一致并认可最终的合同版本。
最后是签订合同。
在修订合同达到双方满意的情况下,评审人员可以准备相应的签约文件和必要的法律文件,并安排双方进行合同签字。
签订合同是合同评审的最后一步,也是最关键的一步,意味着双方对合同内容和要求的认可和接受。
合同评审程序的目的是确保合同的有效性和可执行性,避免因合同条款不明确、内容不完整或不符合实际需求而导致的纠纷和损失。
评审人员在评审过程中需要客观、细致、谨慎地进行工作,充分考虑各方的利益和关注点,做到公正评审。
除了以上的步骤,合同评审程序还需要充分沟通和协调,确保评审人员与业务部门、法务部门、财务部门等各方的合作顺畅,加强信息的共享和交流。
在评审过程中,应当注重保密工作,确保相关信息的安全和机密性。
总之,合同评审程序是确保合同有效性和可执行性的重要环节,需要评审人员全面负责地进行工作,确保合同条款的准确、合规和可靠,为双方合作提供有力的法律保障。
订单与合同评审控制程序
订单与合同评审控制程序依据:ISO/TS16949:2009 标准编号:Q/JDP-006版本号: B0 __________________编制: ________________________审核:________________________批准: _________________________状态:________________________分发号: _______________________发放范围:发布:2012-11-7 实施:2013-1-1 1. 目的:明确顾客的需求、确保承诺顾客的要求得以满足。
促进销售管理的标准化。
2. 范围:适用于销售本部处理顾客订单。
3. 定义:信用额度:给予客户延期付款金额的一个额度或货款结算期限的额度。
批单:客户需特殊价格支持的订单。
4.职责:4. 1 销售人员负责对顾客的需求与期望,并予以详尽的顾客所需信息的提供,促成销售的最终产生。
由销售部门的相关人员负责组织各相关部门负责人对顾客订单评审(包括订单收取、修改、取消)的会议,协调产品与顾客的联系和沟通。
4.2 销售部经理人负责订单合同处理、负责并监督客户订单(包括订货单、汇款单)的组织。
销售后勤人员监督客户是否超出信用额度、协调出货、全国货物物流跟踪、接收客户投诉回馈信息处理。
4. 3 销售后勤人员负责与仓库之间的货物补给、出货及送货上门。
4. 4 销售副总负责批准合同或授权批准合同、订单评审。
5.程序:5. 1 销售订单流程5.1.1 对与满足顾客的需求和期望5.1.1.1 所有销售人员对顾客都必须热情接待,并快速对顾客的需求与期望作出回答。
5.1.1.2 在对顾客的需求与期望后,应对相关产品予以详尽的讲解,并促成销售的最终产生。
5.1.2 交验货物5.1.2.1 当顾客确定购买产品后,相关销售人员应提供热情服务。
5.1.2.2 热情服务必须遵循《公司服务流程》5.1.3 付款手续5.1.3.1 顾客交付货款后,由财务出具标准收据,并予以盖章;如顾客要求开具发票,则按照公司销售要求及公司财务管理规定开具正式销售发票。
合同评审流程(标准版)
合同评审流程合同评审流程一、销售合同:合同签订生效前,由销售部组织有关部门(生产部、技术部、供应部、质检部、财务部、合同部)进行合同评审,确定合同的可操作性,然后报部门负责人和总经理签字确认。
二、采购合同:合同签订生效前,由使用部门报供应部,由供应部组织相关部门(技术部、质检部、财务部、合同部)进行合同评审,然后报使用部门、供应部负责人和总经理签字确认。
三、其他合同(如承包合同、租赁合同等)一般走经办人-部门负责人-合同部-财务部-总经理的评审流程,多方确认,严把合同关。
四、各部门在合同评审中的职责:销售部确认销售合同(其他合同由各合同经办人确认合同)的可行性,确定合同的标的、要约的内容、违约责任等合同要件。
生产部确认生产的进度和生产的合理性,以保证合同签订后,可以按时交货。
技术部确认合同签订后无技术盲点,可以按合同要求交货。
供应部做好原材料的准备工作保证在合同执行过程中,材料不断供,生产按时进行。
质检部把握好原材料和成品的的检验标准,在合同的签订过程中,对检验的要求和标准做好把关。
合同部对合同的法律规范性进行把关,在合同的签订过程中,对于合同的条款为合同签订者提供法律支持,规避其法律风险。
财务部对于资金的运作把好关,做好资金规划,防止资金断流,影响企业的经营生产。
公司合同评审流程一、二、公司指定的各项目部负责人与合作方进行谈判,就合作事宜主要内容达成初步协议。
由各项目部负责人(安排经手人)签订合同的审批流程。
(安排经手人由合同主要负责人具体安排);1、负责人(经手人)就谈判内容填写具体商务条款。
2、负责人(经手人)根据公司已有合同模板完善合同初稿。
3、负责人(经手人)提出修改意见。
三、项目部负责人(经手人)将合同初稿传递到公司总部对接工作部门;例如:1、项目工程技术部----------公司工程技术部2、项目景观设计部----------公司景观设计部四、公司总部对接部门提出专业意见,将意见填写到合同评审表的部门意见栏。
合同评审流程
合同评审流程1. 背景和目的合同评审流程旨在确保公司在签订合同前对合同条款进行全面评审,以避免可能的法律风险和不利影响。
本流程旨在确保合同条款的合规性、可执行性和公平性。
2. 流程概述本合同评审流程分为以下主要步骤:2.1 评审请求当有新的合同需要评审时,相关的部门或人员应向合同评审团队提交评审请求。
评审请求应包括合同的基本信息,如合同方、合同类型和合同金额等。
2.2 合同评审团队合同评审团队由公司内的法务部门和相关部门的代表组成。
评审团队负责对提交的合同进行评估,并提出合同修订建议。
2.3 合同评估评审团队对合同进行全面评估,主要关注以下方面:- 合同条款的合规性:确保合同符合相关的法律法规和公司政策。
- 合同的可执行性:评估合同条款的可行性和实施可能性。
- 合同的公平性:确保合同条款公平对待各方的权益。
2.4 合同修订评审团队根据合同评估的结果,提出合同修订建议。
修订建议可能包括删除、修改或添加合同条款,以确保合同的合规性和可执行性。
2.5 合同批准修订后的合同应由相关部门或人员负责审批。
审批人员应对合同的修订建议进行审查,并根据公司的授权和政策决策权限进行批准。
2.6 合同签订经过批准的合同将由合同签署方进行签订。
签订合同的各方应确认其对修订后的合同条款的同意,并确保合同的有效性和可执行性。
3. 相关责任和权限在合同评审流程中,涉及以下责任和权限:- 提交评审请求的部门或人员负责提供准确和完整的合同信息。
- 法务部门负责评估合同的合规性和法律风险,并提出合同修订建议。
- 相关部门的代表负责评估合同的可执行性和业务实际性。
- 审批人员负责审查合同修订建议并进行批准。
4. 结论通过实施合同评审流程,我们可以确保签订的合同条款符合法律要求,能够有效执行,并公平对待各方的权益。
同时,合同评审流程能够帮助公司减少法律风险,避免可能的纠纷和损失。
因此,推行合同评审流程是公司维护自身利益和保证合同有效性的重要举措。
合同评审流程
合同评审流程合同评审是指对合同内容进行审核和审查的过程,旨在确保合同的合法性、合理性和可执行性,减少合同风险和纠纷的发生。
以下是一般的合同评审流程,具体操作可根据实际情况进行调整和补充。
1.收集合同文件:合同评审开始前,首先需要收集所有相关的合同文件,包括原始合同文件、合同变更文件、补充协议等。
2.制定评审计划:根据合同的重要性和复杂程度,制定合同评审计划,明确评审的目标、内容和时间安排。
3.组建评审团队:根据合同的性质和内容,组建合适的评审团队。
评审团队一般由法务部门、业务部门、财务部门、采购部门等相关部门的代表组成,确保评审的全面性和专业性。
4.初步评审:评审团队首先对合同进行初步评审,主要是了解合同的基本情况、核实各方的身份和代表资格、检查合同格式和结构是否合规等。
5.合同内容评审:评审团队对合同的具体内容进行评审,包括合同条款、义务和权利、支付条款、违约责任等。
评审过程中,需要注意合同是否存在模糊、不合理、不合法的条款,是否缺乏必要的保护措施等。
6.法律合规性评审:评审团队与法务部门合作,对合同的法律合规性进行评审,包括合同是否符合相关法律法规、是否涉及反垄断、知识产权等法律问题等。
7.风险评估:评审团队对合同中存在的风险进行评估,包括合同履行风险、合同纠纷风险、财务风险等。
评估过程中,需要重点考虑合同中各方的权益保护、违约责任的界定、争议解决机制等。
8.修改与协商:在评审过程中,如果发现合同存在问题或风险,评审团队需要与合同的相关方进行修改和协商。
合同修改过程中,需确保各方的权益在合理范围内得到保护,避免引发新的纠纷。
9.最终意见和审批:评审团队根据评审结果,制定最终的意见和建议。
如果评审发现了重大问题或风险,需要着重进行解决方案的提出。
然后,将意见和建议提交给合同签订的决策者和主管领导进行审批。
10.合同签订:在最终意见和审批通过后,进行合同签订。
签订时,需保证合同的规范性、合法性和可执行性,并确保各方达成一致。
合同评审流程
合同评审流程
合同评审流程是公司内部确保合同合法性和有效性的重要步骤。
以下是一个标准的合同评审流程范本,供参考:
1. 合同收集,合同由相关部门或个人提交至合同评审部门。
2. 合同登记,合同评审部门对收到的合同进行登记,包括合同
编号、合同类型、合同签订方等信息。
3. 合同初审,合同评审部门对合同进行初步审核,确保合同格
式完整,内容清晰。
4. 法律评审,合同评审部门将合同提交给公司法务部门进行法
律评审,确保合同条款合法有效。
5. 商务评审,合同评审部门将合同提交给相关业务部门进行商
务评审,确保合同内容符合业务需求。
6. 修改意见,若法律或商务部门提出修改意见,合同评审部门
将修改意见反馈给合同签订方,并协商修改。
7. 最终确认,经过法律和商务评审部门确认后,合同评审部门将合同提交给相关领导进行最终确认。
8. 签订备案,合同评审部门将最终确认的合同备案,并通知合同签订方进行签订。
以上是一个简单的合同评审流程范本,具体流程可根据公司实际情况进行调整和完善。
希望对您有所帮助!。
合同评审流程
合同评审流程合同评审是指对一份合同文件进行全面细致的检查和审查,确保合同中的各项条款和要求符合法律法规和双方的意愿,减少合同履行中的风险和纠纷。
合同评审流程一般包括以下几个步骤:1. 预备评估:在正式开始合同评审前,需要对合同进行初步评估,明确评审的目的、范围和重点。
同时要梳理评审所需的相关资料和文件,并确定评审的时间安排。
2. 双方确认:在开始正式评审前,需要与合同另一方进行确认,确保双方都同意进行合同评审,并明确评审的方式和方法,以及评审的时间和地点。
3. 合同审核:合同评审的核心环节是对合同条款进行逐条审核。
这包括对合同的完整性、准确性、合法性、合规性等方面进行审核。
同时需要对各个条款之间的逻辑关系、要求和义务的合理性等进行评估。
4. 问题反馈:在合同审核过程中,如果发现合同中存在疑问、漏洞或不合理的地方,需要将问题记录下来,并及时与对方进行沟通和反馈。
同时也要对问题进行分类,区分主次重要性,以便后续解决和处理。
5. 修改和确认:在与对方沟通后,按照双方的共同协商和商议,对合同中的问题进行修改和调整,确保合同更加符合双方的意愿和要求。
修改后的合同需要再次确认并签署。
6. 合同审签:在合同评审最后阶段,需要将修改后的合同提交给相关人员进行审核和签署。
根据企业内部的流程和规定,需要确定审签的层次和权限,确保合同的合法性和有效性。
7. 归档备案:完成合同的审签后,需要将合同文件进行归档备案,确保合同及时可查,并备案相关部门,以备后续合同履行过程中进行参考和遵循。
总结起来,合同评审是一项非常重要的工作,需要对合同进行全面系统的审查和评估,以减少合同履行过程中的风险和纠纷。
合同评审流程中需要有良好的沟通和协商能力,同时也需要具备一定的法律和商务知识,以反映合同本身的意图和要求。
只有通过合理科学的合同评审流程,才能确保合同的有效性和合规性。
合同评审流程
合同评审流程一、引言本合同评审流程旨在确保合同的准确性、合法性和合规性,以及最大程度地保护双方的权益。
本流程适用于公司内部合同的评审和批准,以确保合同符合公司政策和法律法规的要求。
二、评审流程1. 合同提交合同起草方应将合同提交给合同评审小组,包括合同起草人、法务部门代表和相关业务部门代表。
2. 合同评审小组成立合同评审小组由法务部门负责组织,成员包括法务部门代表、相关业务部门代表和合同起草人。
小组成立后,将由法务部门代表担任评审小组负责人。
3. 合同初步评审评审小组将对合同进行初步评审,包括但不限于以下内容:- 合同的准确性和完整性;- 合同的法律合规性;- 合同的商业合理性;- 合同的风险评估;- 合同的条款和条件是否明确。
4. 修改和完善评审小组根据初步评审的结果,对合同进行修改和完善。
修改和完善的过程中,评审小组应与合同起草人和相关部门保持密切沟通,确保合同的准确性和合规性。
5. 再次评审修改和完善后的合同将再次提交给评审小组进行评审。
评审小组将重点关注修改后的内容,确保修改后的合同符合公司政策和法律法规的要求。
6. 高级管理层审批评审小组将修改和完善后的合同提交给高级管理层进行最终审批。
高级管理层将对合同进行全面评估,并根据公司的战略目标和风险承受能力做出决策。
7. 合同签署经过高级管理层的审批后,合同将由合同起草人与对方签署。
签署前,合同起草人应再次核对合同的准确性和完整性。
8. 合同归档签署后的合同将归档保存,以备将来参考和审计需要。
归档的合同应按照一定的分类和编号规则进行管理,以便于查找和检索。
三、相关责任1. 合同起草人合同起草人负责起草合同,并确保合同的准确性和完整性。
合同起草人应积极参与评审流程,并根据评审意见进行修改和完善。
2. 合同评审小组合同评审小组负责对合同进行评审,并提出修改和完善的建议。
评审小组应确保评审过程的公正性和透明度。
3. 法务部门代表法务部门代表负责对合同的法律合规性进行评估,并提出法律意见和建议。
合同评审流程 (3)
合同评审流程一、目的本协议旨在规定合同评审流程,确保合同的合法性、合规性和风险控制。
二、评审流程1. 合同收集阶段:a. 合同起草方将合同草稿提交给合同评审团队。
b. 合同评审团队负责收集所有相关合同文件,并确保文件完整。
c. 合同评审团队将收集到的合同文件进行归档和编号,并建立合同评审数据库。
2. 合同初步评审阶段:a. 合同评审团队对收集到的合同文件进行初步评审,主要包括对合同的格式、法律合规性、合同条款的清晰度和合同风险的评估。
b. 合同评审团队将初步评审结果记录在评审报告中,并提出修改建议和风险提示。
3. 合同修改阶段:a. 合同评审团队与合同起草方进行沟通,就初步评审中提出的修改建议进行讨论和协商。
b. 合同起草方根据评审团队的建议对合同进行修改,并将修改后的合同草稿提交给合同评审团队。
4. 合同终审阶段:a. 合同评审团队对修改后的合同草稿进行终审,主要包括对修改后的合同条款的合规性、风险控制措施的有效性和合同条款之间的一致性进行评估。
b. 合同评审团队将终审结果记录在评审报告中,并提出终审意见和建议。
5. 合同批准阶段:a. 合同评审团队将评审报告和终审意见提交给合同批准机构。
b. 合同批准机构根据评审报告和终审意见,决定是否批准合同。
c. 合同批准机构将批准结果通知合同起草方和合同评审团队。
6. 合同签署阶段:a. 合同批准机构批准合同后,合同起草方将合同发送给相关签署方。
b. 合同签署方根据合同约定进行签署,并将签署后的合同副本归档。
7. 合同归档阶段:a. 合同评审团队负责将签署后的合同副本进行归档,并更新合同评审数据库。
b. 合同评审团队将归档后的合同副本和相关文件进行存档,确保合同的安全性和可追溯性。
三、责任和权限1. 合同评审团队负责收集、评审和归档合同文件,提出合同修改建议和风险提示,并编写评审报告和终审意见。
2. 合同起草方负责起草合同草稿,并根据评审团队的建议进行修改。
合同评审流程
合同评审流程合同评审是指在签署合同之前对合同内容进行全面、深入、客观、公正的审查和评估的过程。
合同评审的主要目的是确保合同的合法性、合理性、公平性,保护各方当事人的合法权益,并减少合同风险。
下面是一般的合同评审流程:一、准备工作在进行合同评审之前,需要明确评审的目的和要求,明确评审的标准和内容。
二、收集合同文件根据评审要求,收集相关的合同文件,包括合同正文、附件和合同补充协议等。
三、制定评审计划根据合同的重要性和复杂性确定评审的时间安排、评审人员的职责分工,制定评审计划。
四、全面审查合同对合同正文和附件进行全面、深入地审查,核对合同的名称、标的、价款、履行期限、违约责任等是否与双方协商一致。
五、合同法律风险评估评估合同中可能存在的法律风险,包括合同的合法性、完整性、有效性等,评估合同中的条款是否符合相关的法律法规和政策。
六、商务风险评估评估合同中的商务风险,包括市场风险、供应商风险、客户风险等,分析合同中的条款是否能够保护各方当事人的合法权益。
七、风险控制措施针对评估出的风险,提出相应的风险控制措施,如合同条款的修改、补充协议的签订、合同附件的补充等。
八、编写评审报告将评审结果整理成评审报告,包括评审的目的、方法、过程,以及评审出的问题、建议和风险控制措施等。
九、评审结果反馈将评审报告提交给相关的主管部门和当事人,与他们进行沟通和讨论,达成一致的意见,并尽快解决评审出的问题。
十、合同签署和执行根据评审的结果,对合同进行修改和完善,达成双方的共识后,进行合同的签署和执行。
总之,合同评审是一项非常重要的工作,可以帮助企业降低合同风险,保证合同的有效性和公正性。
在评审过程中,需要全面、客观地审查合同内容,评估合同的法律和商务风险,并采取相应的风险控制措施,以保护各方当事人的合法权益。
RQ-QP-006合同评审控制程序
合同评审控制程序
文件编号 版次 页次
RQ-QP-006 A/0 1/3
1.目的:确保本公司与顾客之间签订的合同能达到规定目标的适宜性、充分性和有效性。
2.适用范围:销售公司与顾客之间签订的合同。
3.定义:
3.1 标准型产品:本公司已批量生产或无须变更的生产流程、外形、材料及附件的产品。
3.2 客户委托:在标准产品基础上,增加客户的特定要求,并以订单形式组织生产的
RQ-QP-006 A/0 3/3
5.5 合同变更
合同内规定的车辆配置要求如有更改,须重新执行 5.1,进行合同评审;关于车
辆变更流程依照〔车辆配置变更管理规定〕执行。
5.6 有关的合同内容及撰写规范依照销售公司《年度业务人员管理规定汇编》中的《销售
合同管理规定》执行。
6.相关附件
6.相关附件
6.1 记录表单
发或改型则依《设计和开发控制程序》和《设计和工程变更控制程序》执流程评审,通过之后,形成正式的合同,然后,经过合同评
审的审批流程评审。
5.3 合同执行
5.3.1 合同评审全部通过后由营销中心指定专人落实定金、颜色及自带物料的到达情
况,然后将有效的合同转入公司。(注:客户颜色未定的合同不得转入公司)。
5.3.2 生产部计划员对营销中心生产任务单进行核对,编制生产计划并安排投入生产。
5.4 特殊合同的评审(含指定产品)
5.4.1 有下列一条(含)以上特殊情况为特殊合同:
a.合同金额低于经销价;
b.付款方式不在公司规定的范围之内;
c.车辆配置要求超出价格手册规定的范围。
5.4.2 特殊合同的评审方式
产品。
3.3 合同:与客户正式合作之前签订的合同。
006 合同评审程序
分发编号分类 制定日期 修订日期 主管部门 第1页 共3页 第1版程序文件 2006.5.10 2007.2.25 营销部 批准 林培伦 审核 张志鸿审校 刘永刚 编写 曹文革合 同 评 审 程 序1 目的通过合同评审,保证销售合同、投标合同在符合国家有关法律、法规的前提下,能够满足顾客的要求,并确保公司具有满足此要求的能力。
2 适用范围本程序适用于对所有来自顾客的产品要求的评审。
3 职责3.1 营销部负责组织合同评审工作,负责审批一般合同。
3.2 主管营销的副总经理对合同评审中的重大分歧进行协调,负责审批特殊合同。
3.3 技术研发中心参加特殊合同评审,负责顾客委托研制产品合同中的技术要求、定型产品的附加技术协议、技术服务协议的评审。
3.4 综合管理部负责合同文本、协议等对外文件的法律审核工作。
3.5 企管与质量部负责监督合同评审。
3.6 产品制造部负责合同交货期的评审。
4 工作程序4.1 合同的分类4.1.1 合同分为一般合同和特殊合同。
4.1.2 一般合同指合同所涉及的产品是本公司已定型产品,并且顾客没有特殊要求的合同。
4.1.3 特殊合同主要包括以下内容:1) 合同中规定了顾客要求增加产品附件的内容超出了定型产品的范围,或对定型产品需要进行重大改动;2) 合同中规定了顾客特殊要求的内容,包括:交货期、付款方式等。
3) 其它不属于一般合同的合同。
4.2 合同的签订4.2.1营销部业务人员负责与顾客签订合同。
业务人员必须取得“法人委托授权证书”方能代表企业与顾客签订合同,合同签订前必须经过合同评审。
4.2.2 业务人员在与顾客签订合同时不得损害国家利益和企业的合法权益。
4.3 合同评审程序4.3.1 合同评审应安排在合同正式签订及投标之前进行。
4.3.2 一般合同由各销售处业务人员自评或互评。
4.3.3 特殊合同在签订前由营销部根据各销售处反馈的信息,确认顾客要求并形成正式文件,即《特殊合同评审表》,做好准备召开合同评审会。
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6.5记录的管理
销售合同、订单评审过程中产生的所有记录,由事业部统一整理、归档,具体按《记录管理程序》执行。
7相关附件
7.1《受订单》
7.2《经销合同》
5.2销售业务主管和业务代表负责本业务片区销售合同、订单的初审。
5.3销售部负责人负责组织对销售合同、订单进行复审。
6工作程序
6.1销售合同、订单的接收
6.1.2由营管办负责销售合同、订单的接收工作,并就任何形式的销售合同、订单(如电话、传真等中的内容与客户进行详细沟通,作好记录。如电话订单,应记下客户的订购品种、规格、数量、送货地址、联系人、联系电话、付款方式等。
6.1.2由各业务片区主任或业务代表拜访接收的合同、订单,先由合同、订单接收人就其内容与客户进行详细沟通,再带回公司由部门内勤整理登记。
6.2销售合同、订单的评审
6.2.1由营管办接收的销售合同、订单,以最快速度返回相关业务片区由责任业务代表和片区主任初审确认后,填写《受订单》连同合同、订单一并送部门经理评审。
合同评审程序
文件信息
文件编号
XJ-QP-006
文件发出部门
总经办
文件类别
程序文件
文件分送部门
文件阶别
二阶文件
总经办□
财务部□
初次发布日期
2003-03-01
人力资源中心□
采购部□
末次修订生效日期
2013-06-01
营销中心□
生产车间□
版本号
A/5
生产中心□
工程设备部□
总页数
共3页
技术品控中心□
仓储部□
授控状态
财务中心□
1目的
对销售合同、订单有效性进行评审,以正确理解客户的要求,确保公司产品配送的合理性、准确性及规范性。
2适用范围
本程序适用于本公司所有销售合同、订单的评审。
3引用文件
XJ-QP-002《记录管理程序》
4术语和定义
无。
5职责和权限
5.1营管办负责销售合同、订单的接收(含电话等各种形式的订货)、传递及存档。
6.3销售合同、订单的修订
6.3.1当本公司提出销售合同、订单的修订要求时,由销售部门以传真、电话等形式通知客户并获得客户同意后按6.2款进行评审;若客户不同意修订则取消修订。修订的信息应及时传递给相关部门。
6.3.2当客户提出销售合同、订单的修订要求时,内容修订需重新按6.2款进行评审,销售部及时将评审结果传递给客户和相关部门;当客户是以口头方式提出修订要求的,销售部应做好记录,作为合同、订单修订评审的依据。
6.2.2由各业务片区主任或业务代表拜访带回的合同、订单,经部门内勤整理登记后由责任业务代表和片区主任进行初审确认,并填写《受订单》连同合同、订单一并送部门经理评审。
6.2.3部门经理、营销总监负责对销售合同、订单中的要求进行评审,评审内容包括:交货期限、品种、数量、价格、交付方式、结算方式、合同的合法性及公司销售政策(如促销、广告支持)等,必要时组织生产中心、技术品控中心及财务部等部门对销售合同、订单中的供货能力、采购能力、质量要求、价格等相关要求进行评审;经部门经理、营销总监评审的销售合同、订单,由部门内勤做好记录后交财务部审核,财务部审核后报总经理批准并盖章,单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章,同时将合同原件进行分类归档。合同原件交总经办归档,销售部门留存复印件并分类归档备查,并传递到下一级协作部门,对评审不过关的销售合同、订单立即返回相关业务片区进行处理。