行政部月度工作计划(最新7篇)
行政部月度工作计划
行政部月度工作计划一、工作目标1. 提高行政效率,确保部门运作顺畅。
2. 优化资源配置,降低运营成本。
3. 加强内部沟通,提升团队协作能力。
4. 确保公司政策和程序得到有效执行。
二、主要任务1. 办公环境管理:- 定期检查办公设施,确保设备运行正常。
- 组织办公区域的清洁和维护工作。
2. 物资采购与库存管理:- 审核并更新物资采购清单。
- 监控库存水平,确保物资充足且不过度积压。
3. 文档管理:- 制定文档归档和保管流程。
- 确保所有重要文件的安全存储和易于检索。
4. 会议组织:- 安排并准备公司级会议。
- 确保会议所需物资和技术支持。
5. 员工福利与活动:- 组织员工生日会和团队建设活动。
- 管理员工健康和福利计划。
6. 政策更新与培训:- 定期更新公司政策,确保员工了解最新规定。
- 安排必要的培训课程,提升员工专业技能。
7. 安全管理:- 检查并更新安全规程。
- 组织紧急疏散演练。
8. 预算控制:- 监控行政预算使用情况。
- 及时调整预算分配,以应对不可预见的支出。
三、关键绩效指标(KPIs)1. 办公设备故障率降低至低于2%。
2. 物资采购周期缩短至平均3个工作日内。
3. 文档丢失或延误率降至0%。
4. 会议准备时间缩短10%。
5. 员工满意度提升至少5%。
6. 政策更新及时性达到100%。
7. 安全事故零发生。
8. 预算超支率控制在5%以内。
四、执行策略1. 制定详细的任务分解和时间表。
2. 定期召开部门会议,跟进任务进度。
3. 采用项目管理工具,提高任务跟踪效率。
4. 鼓励员工提出改进建议,持续优化工作流程。
五、风险管理1. 识别潜在风险,如物资短缺、设备故障等。
2. 制定应对策略,包括备用方案和应急预案。
3. 定期进行风险评估,确保计划的可行性和有效性。
六、总结与反馈1. 月末进行工作总结,评估目标达成情况。
2. 收集员工和管理层的反馈,用于下月计划的调整和改进。
七、附件- 任务分解表- 会议日程表- 预算跟踪表- 员工满意度调查问卷确保本计划的实施能够提升行政部的整体工作表现,为公司创造更加高效、和谐的工作环境。
行政月度工作计划范文5篇
行政月度工作计划范文5篇行政月度工作计划篇11、配合律师完成已起诉案件的审理工作2、配合律师完成剩余案件的起诉工作3、根据各部门的人才需求完成人才招聘4、统计员工考勤记录5、进一步完善公司的各项规章制度6、配合领导完成电子商务平台的建立与运营7、新入职员工劳务合同的签订,离职员工的手续办理8、按照原先制定的卫生管理方案开始严格执行与考评9、新的制度研究通过后,执行过程的监督和修改10、配合各部门处理突发事件11、完成领导交办事项行政月度工作计划篇2一、基础人事管理工作备注:基础人事管理工作主要包括员工档案、各项人力报表、内部员工档案管理与更新、劳资纠纷、人员招聘等工作。
二、人才招聘工作流程(按照公司用人需求,选择合适的渠道招聘,尽量使用节省的招聘工具,协助各部门选拔录用人才;)-----本月的重点工作1、建立招聘渠道。
目前所建立的主要招聘渠道有:网上招聘---58同城、深圳装饰网、A963、中国招聘热线(有效期为一个月)、若邻网、前程无忧(试用一周权限)。
现场招聘---罗湖人才市场、深圳人才大市场、龙岗区人才市场公益性现场招聘、学校招聘2、建立人才简历库,为人才储备和后期的人员招聘奠定基础3、根据招聘需求选择合适的招聘渠道,尽量缩小招聘周期,满足公司人员需求三、进一步健全和优化公司的人事行政制度1、建立《劳动合同管理制度》-----完成时间4月中旬左右2、《年休假管理制度》-----完成时间3月份3、规范办公秩序与员工行为的引导。
开展此项工作,以日常抽检作为主体,当场发现,当场进行处罚,抽检次数每周至少两次。
4、目前各项管理制度已基本建立起来,在制度的执行力方面做的还不到位。
在后续的工作中,行政人事部将以“持续改善”为工作原则,来加大制度监督执行力度。
四、完善以绩效为导向的薪酬福利体系-----完成时间4月中旬左右1、制订对外具有竟争性,对内具有公平性的薪酬结构。
2、建议对核心员工的薪酬考虑中长期薪酬方案核心员工是企业价值的主要创造者,要有效激发关键员工的斗志,激励他们保持最佳绩效是关系到企业能否完成全年经营指标的关键所在。
行政部的月度工作计划6篇
行政部的月度工作计划6篇行政部的月度工作计划 (1) 在这一年里,凭借前几年的蓄势,杭萧钢构不但步入了高速发展的快车道,实现了更快的效益增长,而且成功地实现公司股票在上海证券交易所上市。
从此,一个杭萧钢构以崭新姿态展现在世人面前,一个更具朝气和活力的、以维护股东利益为己任的新杭萧诞生了。
公司上市后,管理水平必将大幅度提高,这不仅仅是市场竞争的外在要求,更是自身发展壮大的内在要求。
对于市场部来说,全面提升管理水平,与公司同步发展,既是一种压力,又是一种动力。
为了完成公司xx年合同额三十亿的总体经营管理目标,市场部特制订xx年工作计划如下。
一、信息网络管理1. 建立直接领导关系市场部是负责公司信息网络建设与维护、信息收集处理工作的职能部门,接受营销副总经理的领导。
市场部信息管理员与各区域市场开发助理之间是一种直接领导关系,即在信息网络建设、维护、信息处理、考核方面对市场开发助理直接进行指导和指挥,并承担信息网络工作的领导责任。
2. 构架新型组织机构3. 增加人员配置:(1)信息管理员:市场部设专职信息管理员3名,分管不同区域,不再兼任其它工作。
(2)市场开发助理:浙江省六个办事处共设市场开发助理两名,其它各办事处所辖区域均设市场开发助理一名。
4. 强化人员素质培训春节前完成对各区域的市场部信息管理员和市场开发助理的招聘和培训,使xx年新的管理制度实施过程中市场部在人员素质方面有充分的保障。
认真选择和慎重录用市场开发助理,切勿滥竽充数。
5. 加大人员考核力度在人员配置、资源保证、业绩考核等方面对信息网络建立和维护作出实施细则规定,从制度上对此项工作作出保证。
建立市场信息管理员定期巡回分管区域指导信息管理工作的考核制度,并根据各区域实际情况和存在的问题,有针对性地加以分析和研究,以督促其在短期内按规定建立和健全信息管理的工作。
6. 动态管理市场网络市场开发助理与信息管理员根据信息员提供的信息数量(以个为单位)、项目规模、信息达成率、发展下级信息员数量四项指标对信息网络成员进行定期的动态评估。
行政部月工作计划(最新10篇)
行政部月工作计划(最新10篇)行政部月工作计划篇1一行政1. 完善员工入职档案.严把新员工入职信息,新员工身份证必须上传.确保入职员工的身份2. 全方位展开招聘工作.把各部门后备储蓄人员建立起来3. 建立完善各部门员工量化考核机制.并做好每日的员工量化.按照量化规章制度严抓员工工作与行为规范4. 计划9月份的员工培训工作抓紧新员工的培训以及团队意识与凝聚力的培养做好员工活动5. 每日加强巡楼查房力度。
在严抓员工工作不作为的同时掌控各包间的房态.和每次客诉情况.并做好记录6. 计划9月份逐步整顿员工的各项工作。
第一周拿出卫生标准并落实严抓员工的班前卫生以及客离卫生的打扫和开源节流。
第二周主抓酒水知识理论.让每个员工都能熟记公司的房型价格以及酒水。
第三周礼节礼貌.站岗站位以及公主的包间服务。
第四周全面配合公关部的整顿,严抓公关素质.3降低因公关引起的客诉。
7. 严格考勤机制,掌握每天各部门的出勤人数,保证每天各部门员工的出勤率。
8. 做好员工的心理沟通交流,把员工的热情与工作的积极性调动起来二.后勤1. 每星期统计各部门物资加强各部门物资的管控.杜绝部门员工浪费情况.防止物资非正常流失。
2.每3天工程问题统计一次能解决的问题第一时间解决不能解决的及时上报并做好记录3.每天下午带领工程部检修各包间设备。
确保晚上营业期间包间的正常使用。
三.保安部1.9月份全力整顿保安部.招收有能力的安保人员.对保安部人员进行更换。
2.计划保安部的培训工作抓紧培养保安的突发事件处理消防知识等各项能力3.加强上客高峰期保安的巡查力度.随时记录进出车辆的车牌号以及警惕公司周边可疑人员4.指挥好车辆避免客人酒后划车。
雨天给客人打雨伞体现公司的服务水准5.保持人员在位上班时间严禁员工私自外出.6.保持警惕性保证突发事件第一时间到位。
7.加强夜班保安的巡查力度.严格杜绝夜班保安在上班时睡觉,保证夜间公司的消防安全并每半小时巡查一遍,严禁下班员工在公司逗留。
行政月度工作计划5篇
行政月度工作计划5篇行政月度工作计划1一、个人能力的学习提高方面在任何领域里面个人的能力强弱都关系到我们自身的发展,想要成长迅速,想要发展好,不能光靠部门的强大,更要靠我们自己强大,一个部门需要大家一起撑起来,如果自己不能很好的做好工作对我们来说就不是一件好事,反而是一件非常艰难的事情为了自己的工作,也为了自己的成长,在工作中决定踏实工作,并主动学习,毕竟工作中没有了学校学习的氛围,也没有了老师,同事愿意帮助我们是情分,不帮我们是本分,所以想要在工作中学到东西就要放下成见,放下面子,主动去请教,主动向工作能力强的人学习,想这优秀的人看齐,以他们为目标一点点的努力做好,完成超越,这才能让我们获得更多的成长和发展,这才能够让我们可以走的更远,看的更高。
二、服从安排一个部门就必须只有一个声音,只有一个方向才能发挥出不能集体的力量,如果部门有多个或者不同的声音就不能把工作做好,就不能完成工作任务,这对我们并不好,也不利于发展想要成长也不适应,这就考验我们个人的成长和检验了,对待部门领导人下达的命令,要去完成,去做好,不能轻慢,这是工作,也是部门领导的信任,得到了这份信任就要做好自己的工作,就要完成自己的任务,不能轻易的耽误公司领导人的安排,既然给了我方向就要做好,我不是领导这也不是掌握大局的人,做好基础不添乱是我的本分,在这基础上提升才能有益部门发展,有益公司发展。
三、刻苦工作既然来到了一个岗位就要报工作实现好完成好,不能轻易的丢弃工作随意的影响工作总是把工作的重点中心放在工里,每天坚守岗位,在今后的工作中做到不请假不影响工作不耽误工作,以公司的发展为中心,完成安排完成任务做好最基本的工作,再苦再累都要尽快适应做好,在这基础上提升自己,弘扬吃苦耐劳的品格,让自己有一个坚韧不屈之心,这对我们的工作和反战都有着重大意义,都起到至关重要的作用,既然是部门内的人,就要吃的下这个苦,就要能够与部门的人一起坐到同甘共苦,不逃避工作的困难,不逃避字的缺陷,在苦再累,只要适应了一切都不会成问题,反而会成为我们成长的养分,成为我们成长的养料,一点点的提升,提高,不管以后有多难又多累都可以让我们不段前进,不断成长。
行政部月计划通用7篇
行政部月计划通用7篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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行政部月工作计划7篇
行政部月工作计划7篇第1篇示例:行政部月工作计划为了更好地组织和规划行政部的工作,提高工作效率和质量,我们制定了本月的工作计划。
通过合理安排时间和资源,确保各项工作按时完成,为公司的发展提供有力支持。
一、人员安排1. 确定各岗位人员的职责和任务,明确工作重点,保证各项工作有条不紊地进行。
2. 定期开展人员培训和交流活动,提升团队凝聚力和工作效率。
3. 对于临时工作需要,合理调配人员资源,做好临时任务的应急处理。
二、会议安排1. 确定本月的会议日程安排,包括部门例会、跨部门协调会议等,提前做好会议准备工作。
2. 确保会议内容明确、议题明确、有效果,推动各项工作有序开展。
3. 对会议进行记录和整理,及时总结会议讨论结果和决议,确保各项工作任务有序推进。
三、文件管理1. 做好办公文件的归档、整理、备份工作,建立完善的文件管理系统,方便查阅和管理。
2. 对需要归档的文件进行分类,包括文件编号、文件名、存档日期等信息,确保文件归档规范,易于查找。
3. 对于涉密文件和重要文件,做好保密措施,保护公司信息安全。
四、日常事务处理1. 处理日常工作中的各项事务,包括接待来访客户、处理文件传递、安排办公用品采购等。
2. 组织各项会议和活动,确保会务事宜顺利进行,包括会场准备、接待安排、食宿安排等。
3. 处理各部门的日常通讯、来往文件,及时传达各部门之间的信息,确保信息互通畅通。
五、绩效考核1. 制定本月的绩效考核标准和评分指标,对员工的工作表现进行评估和奖惩。
2. 针对工作表现突出的员工做好表彰和激励,提高员工的工作积极性和主动性。
3. 对于工作表现不佳的员工,及时进行沟通和指导,帮助员工改进和提升工作水平。
本月的工作计划将以提高工作效率、确保工作质量、促进团队合作为目标,不断优化工作流程,为公司的发展贡献力量。
希望全体员工共同努力,积极配合,共同完成本月的工作目标。
【行政部月工作计划】就这样,希望我们能够顺利完成!第2篇示例:行政部月工作计划是公司运转的重要组成部分,它的制定和执行对于公司的发展和管理具有至关重要的意义。
行政月工作总结与计划7篇
行政月工作总结与计划7篇行政月工作总结与计划篇1一、加强基础管理,创造良好工作环境为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。
一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。
如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确,严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。
成功组织了室外文化拓展、羽毛球比赛、读书征文、管理学、市场营销学培训课、员工健康体检等活动,做到了活动之前有准备,活动过程有指导,活动之后有成果,受到一致好评;行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加强服务,树立良好风气行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为广场商户服务。
一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:1、变被动为主动。
对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。
特别是行政部分管的食堂、仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。
日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。
在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。
2、在工作计划中,每月都突出1-2个“重点”工作。
做到工作有重点有创新,改变行政部工作等待领导来安排的习惯。
3、在创新与工作作风上有所突破。
在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。
切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。
行政部的月度工作计划(5篇)
行政部的月度工作计划年度工作目标围绕公司年度目标,行政部重点从三个方面开展工作:1、行政事项全面开展;2、行政体系基础建设;3、后勤服务流程建设;____年工作进度-基础建设年行政部过去一年工作的开展,紧紧围绕该目标展开,取得一定成绩,也有待完善的方面,下面,就行政部已经展开的工作进行汇报:工作总结1、过去一年工作目标;2、过去一年部门大事;3、行政体系建设;过去一年部门重要事项小结:以上为行政部上一年度开展的重要工作事项,在公司各部门的大力配合下,行政部推行了以上工作。
随之着行政工作的逐步细化,希望本年度能给公司带来更细致的服务。
三、工作总结1、制度建设管理目标:以制度、规划规范工作行为,以做到流程明确,责任清晰;2、已完成工作初步建立《行政制度手册》初步建立《岗位工作手册》,明确各项工作关键点。
3、待开展工作完善、细化各项行政制度工作步骤,操作细节等;完善、细化《岗位工作手册》;按各项工作接点,建立对岗位操作人员考核方案;文件管理1、管理目标:规范公司文件编号、格式、收发、催办、存档、质量监督等工作;做到格式规范、编号统一、存档及时,质量保证;完善公司报刊的申购、流转、登记等流程,有效管理;完善公司内刊分发、存档工作、有效管理。
2完成工作制度建设:《文件管理制度》、《图书管理制度》、《图书馆管理规定》;工作内容:按时分发公司内刊、及时存档,有效控制。
行政部的月度工作计划(二)随着新一年工作的展开,本人也制定了新年秘书个人工作计划。
新的一年是公司实施赶超对手的第二年,也是出成果的关键年,针对公司发展的目标将把加强和提高自身的综合素质和能力、不断求新求变做为服务于公司拓展的宗旨。
一、起草公司领导讲话、报告,快速而详细的记录领导讲话,并及时的以书面形式系统而准确的整理出来和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等,把工作做的更加系统、全面并对过程给予详细记载,在方便回查的同时更避免了错误的发生。
行政计划月度工作计划
行政计划月度工作计划
本月的行政计划月度工作计划主要包括以下几个方面的工作安排:
首先,人力资源管理方面,本月我们将重点关注员工培训和考核工作。
针对员
工的不同岗位需求,将制定针对性的培训计划,提升员工的综合能力和业务水平。
同时,我们将对员工进行绩效考核,激励员工提升工作效率和质量。
其次,办公室管理方面,本月将加强办公室设备的维护和更新工作。
我们将对
办公设备进行定期检查和维护,确保设备的正常运转。
同时,我们将评估现有设备的使用情况,提出设备更新的建议,以提高工作效率和质量。
再次,财务管理方面,本月我们将制定严格的财务预算和开支计划。
我们将审
查上月的财务情况,总结经验教训,合理安排本月的财务预算,确保资金的合理利用和安全管理。
同时,我们将加强费用管控,防止不必要的浪费和支出。
最后,团队协作方面,本月我们将加强团队合作,提升团队凝聚力和战斗力。
我们将组织团队建设活动,增进团队成员之间的沟通和了解,促进团队合作和协作。
同时,我们将定期召开团队会议,及时沟通工作进展和问题解决,确保工作的顺利推进。
总的来说,本月的行政计划月度工作计划旨在提高企业的管理效率和服务质量,加强各部门之间的协作和合作,为企业的发展提供更好的支持和保障。
希望全体员工能够积极配合,共同努力,达成本月的工作目标和任务。
让我们携手共进,共创美好明天!。
2024年行政部的月度工作计划标准范本(三篇)
行政部的月度工作计划标准范本1、负责本部的行政管理和日常事务,协助张老师搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
2、人力资源管理与开发。
3、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督。
运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合企业自身的管理制度,运用权利和组织系统,强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。
4、负责总务管理没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。
首先要制定相关制度,加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。
5、安全保卫加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,____“安全第一”“预防为主”的指导思想,创造一个安宁祥和的工作、生活环境,保证公司员工的生命财产安全。
6、强调企业精神,创建公司的企业文化企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活。
7、塑造企业形象行政部的月度工作计划标准范本(二)____下半年我继续在我原来的工作单位工作,工作职务和方向都没有发生任何的变化,唯一的变化就是我在不断的学习中,我知道了怎么去工作,怎么在公司激烈的竞争中拥有属于自己的一片安宁之地。
为了让自己更好的融入到公司的工作中去,也为了自己能够在公司中有属于自己的地位,制定属于自己工作计划,才能在公司中好好的工作下去!一、个人定位:根据自身条件及公司发展需要,本人定位于行政部门。
1、自身条件:我借马云提出的“唐僧团队”的概念,定位自身。
行政部的月度工作计划范文(七篇)
行政部的月度工作计划范文一、建立健全人力资源管理的各项规范及管理制度、员工手册规范的管理制度是企业用人留人的起码前提条件,本年度主要工作是建立健全人力资源管理的各项规范及管理制度:《员工手册》(根据人力资源六大模块制订,包括《奖惩制度》、《人事管理制度》、《员工培训管理制度》、《新员工考核管理办法》、《员工转正程序》、《考勤管理制度》等等)。
员工从进入公司到岗位变动,从绩效考核到批评处分,从日常考评到离职,人事行政部都按照文件的程序进行操作,采取对事不对人的原则,希望能达到各项工作的合法性、严肃性,能够使员工处处、事事能透过与员工切身利益相关的活动来感受公司的“以人为本”的关心以及制度的严肃氛围。
完成时限:____年____月至____年____月份起草各类管理制度,____年____月抽出一星期时间每天下午14:00召集各部门主管研究讨论,初稿订下来后,报总经理批准。
春节放假开工时正式颁布。
二、人力资源招聘与配置人才的需求主要来自几个方面,一是业务的良性增长,需要不断增加员工数量;二是对稀缺专业和高端人才的需要无法得到及时满足;三是人才吸引与挽留的问题,能否确保核心员工持续恒久的为公司服务。
招聘工作贯穿在公司发展的每个阶段,提高招聘效率,为公司及时供应人才,才能保障并推动业务的快速进展。
招聘,表面上看是人事部的工作职责之一,但其实,它是融合了用人部门、人事部力量的全方位工作。
要提高招聘效率,必须达成两者的和谐统一。
三、员工的培训与开发尽管每位员工的成功标准各有不同,但追求成功却是每位员工的目标。
因此,培训不仅是员工追逐的个人目标,是员工福利享受,也是企业培养人才的责任。
给员工成长的空间和发展的机会,是企业挖掘员工潜力,满足员工需求的重要表现。
每个人都有不同的工作习惯。
如何将所有的员工融为一个整体、形成公司文化的工作方式,是人事部本年的培训目标。
通过完善《员工培训制度》,并根据各部门的培训需求及企业的整体需要建立了企业年度培训计划,从基础的技能培训、质检培训、项目管理培训、团队合作培训、个人意识培训、新员工企业文化培训等等来满足企业的需要。
月度行政部工作计划通用6篇
月度行政部工作计划通用6篇精选栏目推选:“月度行政部工作计划”。
月度行政部工作计划(篇1)1、考勤美满考勤记载统计明晰、请休假记载完好,强化考勤信息化办理,经过考勤记载来把握员工行动形态,利于强化员工的公司办理认识以及标准员工行动。
2、结合工程部、推销部订定适合可行的工程推销办理流程使之到达申购、推销、验收、进库、进库各交代记载明晰标准)3、标准安防办理对于安保员停止岗前培训,培训内收留为:夜间职班、梭巡平安隐患、高低班开门锁门、转达室本能机能等。
4、强化公司全体抽象从着装、标识、VI、欢迎流程等多方面深入公司、营销中间、工地全体认识,业余认识,其意思正在于进步员工回属感、进步我公司以及我名目的全体本质及质量感。
5、进步员工履行力及任务主动性(本月任务重心)今朝,我公司的办理层存正在任务没有力,无良性任务气氛,缺少自动主动性的成绩,因而提出如下倡议:从轨制上躲避。
公司办理层缺少自动性,这个成绩正在中小企业遍及存正在,没有是一家两家的成绩。
之以是存正在,是由于轨制出缺陷。
要完全处理就必需从轨制上躲避。
我团体以为,咱们该当树立复杂的规范化任务流程。
复杂的规范化任务流程以下:一、停止兼顾规划与总结监视,由此来包管任务的履行力与持续性。
二、由自己或者本部分依据每一个部分、每一个人的任务职责,把每一周的重点任务以及规范复杂规则一下,以书面方式正在本周末发布。
紧张任务的规范以及实现工夫以经总司理指示的为准。
三、行政部担任监视以及提示,依据团体或者部分实现的状况赐与必定的赏罚。
关于暂时布置的任务,也要派人监视以及提示。
四、不落实而又有主观缘由的,由自己实时对于口报告请示并调剂任务办法。
期限实现。
五、总司理随时随机对于团体的任务停止抽查,并实时停止指点,再由监视提示人依据老总定见对于团体任务停止相同以及提示。
六、关于老总重复夸大而不实时履行或者变通履行而又未到达预期后果的工作,包办人要承当义务。
这个义务便是赐与必定的经济处分。
行政月度工作计划模板参考8篇
行政月度工作计划模板参考8篇篇1一、工作背景与目标本月,行政部门将继续以提升公司运营效率和服务水平为目标,围绕“规范化管理、人性化关怀”的工作主题,制定以下月度工作计划。
通过实施各项任务,确保公司内部管理更加有序,员工工作环境持续改善,为公司整体发展提供有力支持。
二、工作计划1. 制度完善与执行(1)根据公司发展需要,对现有行政管理制度进行修订,确保各项规定符合公司实际情况。
(2)加强制度执行力度,通过培训、宣传等方式,提高员工对行政管理制度的认知度和遵守意识。
2. 办公环境优化(1)对办公区域进行合理规划,明确各部门及员工的办公空间,提高办公效率。
(2)定期对办公设施进行检查和维护,确保员工办公设备正常运行。
(3)推动办公环境的改善,如增加绿植、设置休息区等,增强员工的舒适感和归属感。
3. 文件管理与归档(1)建立完善的文件管理制度,规范文件的收集、整理、归档和销毁流程。
(2)加强电子档案管理,推广使用电子档案系统,提高文件管理的效率和安全性。
(3)定期对文件进行清理和归档,确保文件管理的规范性和有序性。
4. 会议组织与协调(1)制定会议管理规范,明确会议的申请、审批、组织和记录流程。
(2)协助公司领导组织各类会议和活动,确保会议顺利进行。
(3)加强会议后的跟踪和落实,确保会议决策得到有效执行。
5. 人事管理(1)根据公司发展需要,制定合理的人员招聘计划,确保公司人才需求得到满足。
(2)加强员工培训和发展,提高员工的业务水平和综合素质。
(3)完善员工考核和激励机制,激发员工的工作积极性和创造力。
6. 后勤保障(1)制定后勤保障计划,确保公司员工在工作期间的饮食、休息等基本需求得到满足。
(2)加强与物业、餐饮等供应商的沟通和协调,提高后勤保障服务的质量和效率。
(3)定期对后勤保障工作进行评估和改进,提升公司的整体服务水平。
三、工作安排与执行1. 时间安排本月工作计划时间为XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。
行政工作月计划优质5篇
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行政工作月计划篇1酒店是一个服务性行业,因为行业的特殊性,员工的流动性也高于其他行业。
部门要求招人,有时候人招进来了,因为管理人员的气度和温度不够,导致新进员工工作十几天就强烈要求辞职。
建议公司多多加强对管理人员的培训和引导,在要求员工的同时,也要求管理人员多一些爱心、耐心、细心和包容心。
20-年我们将在在总经理的带领下,组建质检、节能、卫生、行为等检查工作小组,严格按照星评标准督促酒店各部门的进步与改善。
狠抓酒店服务质量、经营成本、卫生清洁的工作,实行流动红旗部门,并对部门采取一定的激励机制,建立完善的质检体系,培养部门质检骨干。
积极协调各部门工作,化解各部门工作矛盾,保障公司各部门之间业务的正常开展。
行政部每半个月与各部门负责人就部门工作进行沟通一次,收集有关工作协调的问题,进行妥善协调与处理。
积极开展员工文化活动,公平公正地执行各项管理制度,积极关注员工需求,同时让员工时刻感受到酒店给予的关注与支持。
随时了解员工思想动态,开展员工关怀工作,创造机会与新老员工进行正式与非正式交流,掌握员工信息,为酒店决策提供参考。
拉近酒店与员工的距离感,增加员工对酒店的归属感,将总经理信箱真正的用起来。
多多拜访与酒店相关联的社保局、医保局、卫生局、劳动局、文体局、旅游局等友情单位,建立融洽的往来关系。
月行政工作计划通用5篇
月行政工作计划通用5篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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行政部门月工作计划范文(精选6篇)
行政部门月工作计划范文(精选6篇)行政部门月工作计划范文(精选6篇)时间真是转瞬即逝,我们的工作又进入新的阶段,为了今后更好的工作发展,我们要好好计划今后的工作方法。
相信许多人会觉得工作计划很难写吧,以下是小编收集整理的行政部门月工作计划范文(精选6篇),仅供参考,大家一起来看看吧。
行政部门月工作计划1五月份行政部计划在下面几个方面做出努力:一、制度的建立与完善1、基本制度建立:据初步了解,目前正在执行的并已发文的制度就只有《考勤制度》、《车辆管理制度》,其他均是按实际操作规范在运行,缺乏文字规范和依据,五月份将陆续将实际操作进行文字规范化。
具体有《员工手册》、《合同管理制度》(包括合同管理细则)、财务管理制度(包括债权债务管理、现金管理、报销制度、仓库管理等)。
2、程序文件在具体实施过程中慢慢完善,需各部门大力配合,平时慢慢积累,计划在五月份予以完善。
3、部门职责和岗位职责的完善和执行,使每个部门和岗位都知道自己应该做什么,便于管理,此项也是作为绩效考核的依据。
二、6S管理6S管理不是形式意义上的为了检查或办理有关证照,实际操作中也应时刻按照6S的标准去慢慢实施,使其规范。
三、安全、消防、保卫工作继续加强安全、消防工作,没有达到条件的逐步予以规范。
四、日常行政事务处理日常行政事务是行政部最基础的工作,手续完备率应达到100%。
1、证照年审。
行政部对需要办理手续的证照进行登记,提前确定办理时间,安排在正常时间段内办理完企业证照和车辆证照的相关年审工作。
年度目标为办理及时率100%。
2、资料管理。
之前的文件资料没有电子存档,20xx年行政部将严格执行资料管理制度,做好纸质档案和电子档案同时进行。
文件资料收发登记率要做到100%。
3、办公易耗品的保管。
4、车辆管理。
目前公司没有专职司机。
因工作用车时,均由部门自行派人担任临时司机,一是在安全上存在隐患,二是对车辆的保养和实时车况就没有一个专门的负责人,建议设专职司机或专门负责人。
行政月工作计划优秀6篇
行政月工作计划优秀6篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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行政部月度工作计划(最新7篇)行政部月度工作计划(篇1)一、指导思想围绕__年本公司的发展规划和目前的实际经营情况,在本公司新的组织构架体系下,针对本公司行政后勤、总务、外联、安全保卫工作进行指导、协调、监督、管理,执行本公司各项规程、工作指令而安排部署。
二、编制原则(一)原行政事业部与新组织构架下的行政部职能相结合;(二)立足本公司的经营现状与发展,突出提升管理的重点;(三)集中管理,统筹安排,责任明确;(四)充分利用资源,注重实效。
三、计划完成的主要工作(一)结合公司总部下达的目标任务,在分管领导的统一指挥下,积极参与本公司发展规划和年度经营计划的编制与讨论,落实部门岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,做好衔接协调工作,确保新的组织构架体系下各部门正常运转。
1、结合组织机构调整,做好各部门工作交接的监督管理工作,力争做到交接资料齐全、手续完整,确保新编制人员迅速到岗,为__年的各项工作开展迈开第一步;2、组织本公司年度综合性资料,草拟__年本公司年度工作总结、__年工作计划和其他综合性文稿,为领导决策提供参考;3、掌握本公司主要活动情况,为本公司领导决策提供意见和建议,并及时编写本公司年度大事记;4、在领导授权范围内,积极参与本公司发展规划和年度经营计划的编制与讨论,提出科学合理的目标任务分解方案供领导决策参考;5、组织收集和了解各部门的工作动态,协助本公司领导协调各部门之间相关的业务工作,同时完成新组织构架下的部门岗位职责和工作标准制定工作,确保各项工作正常运转。
(二)积极做好本公司通用管理标准及规章制度的拟订、修改和编写工作,并协助参与专用管理标准及管理制度的拟订和修改,确保本公司内部管理规范化、制度化,真正让内部管理上台阶,提升企业的管理水平。
1、全面回顾本公司的发展历程,从“本公司介绍、入职指引、员工关系、职务行为”等多方面着手编写《员工手册》,规范员工行为,提高工作效率;2、结合新的组织构架及岗位描述,拟订、修改、制定本公司的各项规章制度并组织实施,让本公司内部通用管理标准尽可能地透明化、制度化,从而真正提升管理;3、针对不同的业务需求,协助本公司领导参与一些专用的管理标准和管理制度的拟订、修改,如:营销招商薪酬分配管理办法、驾驶员出车管理办法等等,确保本公司内部各项业务工作开展有章可循。
(三)在分管领导的统一安排部署下,切实作好本公司内的各项具体行政事务工作,为本公司实现__年的目标任务奠定坚实的基础。
1、在行政总监的直接领导下,全面负责本公司日常行政工作,及时草拟并审核以本公司名义发表的文稿、资料、文件等,严格按行文程序办理,确保文稿质量;2、规范本公司的会议管理,召集各种会议,检查督促本公司领导布置的各项工作的落实情况;3、认真监督、管理本公司印章的使用;4、落实专人负责办公用品的登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作;5、在本公司领导的统一指挥下,召集员工大会,开展年度总结评比和表彰工作;6、组织专人认真做好文件、报刊、杂志的收发管理,图书、资料、合同等文档的管理;7、强化车辆管理,确保本公司及领导正常用车,保证行驶安全,精心维护车辆,节约油耗;8、加强本公司办公场所的安全保卫工作,保持办公环境安全、整洁、优美;9、组织年、季、月度行政后勤工作计划,编制用款计划,搞好行政后勤预算工作。
(四)继续加强对内对外的关系协调与宣传,为市场发展提供良好的内外部环境,增强投资者的信心,维护本公司对外的口碑与形象。
1、根据领导要求,认真做好本公司来宾的接待工作;2、切实做好代表本公司与政府对口部门和有关团体、机构的联络工作;3、组织、协调本公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理本公司所需各项证照;4、配合企划部门认真做好光彩大市场的各种宣传推广活动。
(五)根据本公司的战略目标和实际经营情况,积极配合人力资源部搞好企业文化建设,做好员工激励工作,最大潜力地发挥员工工作积极性,着力提升本公司的执行力、凝聚力、战斗力。
1、根据本公司的战略目标和实际经营情况,提炼企业文化精髓,编制企业文化建设纲要,并逐步实施;2、随时了解员工思想动态,配合人力资源部建立起员工激励机制,最大潜力地发挥员工工作积极性和创造性,提高企业凝聚力。
3、认真履行行政部的各项职能,严格执行本公司各项规程、工作指令,加大执行力度,做到政令通畅。
四、实施策略与保障措施(一)加大宣传贯彻力度,强化企业管理理念,动员全员学习领悟。
我部将积极配合人力资源部,通过印发成册的规章制度,员工手册来强化学习,促使各级管理者及基层员工在短时间内迅速熟悉本公司的管理理念和各项章法,培育开发下属、建设一支高素质的团队;同时,本公司必须整体营造出“需要学习”的氛围,促使员工真正认识到“适应岗位要求,提升自身素质、是每位员工的责任和义务”,明确岗位职责和各项工作规范,迅速让全体员工洞悉新组织构架体系及各部门正常运作的真正内涵。
(二)完善培训制度,加强考核与激励,健全培训管理体系1、适应本公司管理变革和人力资源管理集中的要求,优化培训管理流程,修改并完善有关培训管理制度,规范管理,着实提高工作效率;2、加强计划管理,严格监督考核,保证工作效果。
将各部门的工作计划对照岗位职责,集中管理,严格按目标责任制考核工作要求定期对各部门工作完成情况进行检查考核;同时将部门工作结果与待遇、调整挂钩;3、完善培训奖励措施,对工作业绩显著的进行评优并给予一定奖励,工作业绩不佳的要鼓励员工传授知识与经验来弥补缺失。
(三)对内整合资源,充分发挥各部门优势,不断更新流程来规范管理。
(四)加强过程管理和监控,确保各项工作的完成情况。
行政部月度工作计划(篇2)1、证照办理及年审:对需要办理手续的证照进行登记,提前确定办理时间,安排在规定时段内办理完企业和车辆的证照年审工作。
2、文件、档案管理:严格规范和执行文件、档案管理要求,进行资料分类存档。
3、办公用品采购和领用:依据批准的申购计划采购和领用办公用品。
提高采购效率,针对急需物资做到优先采购,保证物资到位及时性。
耐用办公用品,如订书机、计算器等依以坏、旧换新的原则领用。
临时采购必须填写申购单。
4、后勤维护管理:建立后勤支撑服务登记表,落实责任人,对各部门申报维修、维护情况予以登记,及时联系相关维护服务商,做好跟进、催办工作。
并将维护、维修进展及时通报、回复给相关部门。
5、车辆管理:关注返租车辆的年审、保险购买、维修维护、事故处理及每月返祖车辆的油耗统计等工作。
6、工作任务督办:根据会议决定、要求或领导指示,及时保质保量完成工作任务,合理安排、提高工作效率。
对相关责任部门或跨部门工作任务予以及时督查和落实、协调。
行政部月度工作计划(篇3)1.调度联通公司进场施工。
2.送电完成配合供水、电梯、消防、太阳能调试。
3.南华苑宿舍搬家。
4.工程交付前工作准备。
5.室外景观刷漆方案。
6.行政部日常管理工作。
行政部月度工作计划(篇4)1、制度的监督执行与完善虽然各部门的管理制度已经建立起来,但是制度的执行力稍差,行政部将在新一年的工作中,加大制度执行力度,并针对星评要求来完善各部门中需要改进的事项。
2、规范办公秩序与员工行为的引导开展此项工作,以日常抽检作为主体,当场发现,当场进行纠正引导,抽检次数每周至少两次,并成立工作小组进行监督与实施。
3、成立质检、节能、卫生检查等专项小组在总经理的带领下,组建质检、节能、卫生、行为等检查工作小组,严格按照星评标准督促酒店各部门的进步与改善。
狠抓酒店服务质量、经营成本、卫生清洁的工作,实行流动红旗部门,并对部门采取一定的激励机制,建立完善的质检体系,培养部门质检骨干。
4、部门协调与沟通积极协调各部门工作,化解各部门工作矛盾,保障公司各部门之间业务的正常开展。
行政部每半个月与各部门负责人就部门工作进行沟通一次,收集有关工作协调的问题,进行妥善协调与处理。
5、加强公司凝聚力建设积极开展员工文化活动,公平公正地执行各项管理制度,积极关注员工需求,同时让员工时刻感受到酒店给予的关注与支持。
6、建立员工心声计划,加强员工关系建设随时了解员工思想动态,开展员工关怀工作,创造机会与新老员工进行正式与非正式交流,掌握员工信息,为酒店决策提供参考。
拉近酒店与员工的距离感,增加员工对酒店的归属感,将总经理信箱真正的用起来。
7、继续加强对内对外的关系与协调多多拜访与酒店相关联的社保局、医保局、卫生局、劳动局、文体局、旅游局等友情单位,建立融洽的往来关系。
8、加强酒店培训建设严格按照标准的要求来建立系统的员工培训规划和制度,将培训工作做到常态化、制度化、系统化。
制订详细的培训计划,做好培训教材、场地、设备、师资的准备工作。
9、开展各项知识竞赛对各部门的专业技能进行考核,通过参赛的形式呼吁大家参与,并对于胜利者给予相对的奖励。
行政部月度工作计划(篇5)一、负责配合的业务方面工作1、配合销售部、采购部、总经办、财务部等相关部门做好车辆保障;2、配合工程部、生产部做好生产线“6S”现场管理;3、配合仓库做好安全工作;4、配合总经办做好重要活动组织与实施;5、配合财务部编制综合部经费的开支计划;6、配合工程部做好生产线的调整、设备的安装、车间的改造;7、根据年度新项目计划,协助生产部、工程部做好三、四楼生产线开展前的各项准备工作。
8、需要各部门配合工作:安全工作、节能降耗、卫生管理、办公设施的管理;9、用车部门对车辆使用动态中的监督;10、财务部门对节能降耗和降成本进行核算;11、各部门对行政服务工作提出建议和意见12为完成年度工作,需要人力资源提供人力支撑。
二、其他工作1、做好办公用品的统计、申报、采购、发放和管理;2、做好各项费用缴纳和报销;3、做好员工工装管理、新员工工装的发放、离职员工工装的回收,根据库存在情况申请制作,发布换装通知;4、做好员工夏季防暑费、私人车辆补助费、驾驶员行车补助费的统计;5、加班人员的统计、报饭;6、节假日放假信息收集、申请、发布;7、基础设施的完善;8、做好人员执行、节假日物资接收、文印、信函及员工生日蛋糕的收发;9、成立应急工作小组,从人员组成、任务区分、内(外)部因素、工作内容、完成时间、奖惩办法方面进行明确,主要做好安全、停电、消防、停水、车辆、雨雪天气、基础(办公)设施维护和紧急情况的.处理与协调。
三、制度执行1、严格按照工作计划推进各项工作落实,根据年度工作计划编制月工作计划,每月底对工作完成情况进行总结;2、严格遵守公司的各项规定及制度,做到无违纪、无违规,员工无迟到、旷工现象,员工请假提前办理请假手续;3、各项制度落实,加强对制度落实情况的检查指导,每周检查不少于2次;4、落实好每周六学习培训,通过学习培训,培训员工遵章守纪的意识。