购销合同丢失情况说明模板

购销合同丢失情况说明模板

尊敬的XXX先生/女士：

您好！我是贵公司的销售人员XXX，负责与贵公司进行业务

往来的相关事宜。我写此信是为了说明发生的购销合同丢失的情况。

首先，请允许我向贵公司表示我的诚挚歉意，由于工作疏忽导致购销合同的重要文件丢失。我深感抱歉和愧疚，对给贵公司带来的不便和困扰表示真诚的歉意。

具体情况是这样的：在贵公司与我司达成购销合同后，我将合同存放在我办公室的文件柜中，并未及时以适当的方式进行备份或归档。近期，在整理办公室的时候，我发现购销合同不见了。我立即进行了全面的搜索，但很遗憾没有找到合同的踪迹。

我了解这个错误给贵公司带来了很大的不便，我深感愧疚。因此，我立即将此事报告给了上级领导，并积极采取补救措施，确保尽力补救造成的损失。

为了解决这一问题，我将采取以下措施：

首先，我会及时通知和协调与贵公司相关的部门，包括财务、合同执行等，确保相关人员了解这一情况，并及时处理。我将进行有效的沟通和协调，确保业务交流不受影响。

其次，我将全力帮助贵公司重新生成购销合同。我将与合同部

门密切合作，协调重签合同的事宜。我将确保尽快将新合同送达给贵公司，并确保合同内容与原合同一致。

同时，我将采取措施避免此类事情的发生。我会仔细评估我司的文件管理和备份机制，并及时进行改进和调整。我将确保以后所有重要文件都会得到妥善保管和备份，避免再次发生此类意外。

最后，在此我再次对失误给贵公司带来的不便和困扰表示深深的歉意。我会全力以赴以尽快解决这一问题，并确保类似的疏忽不再发生。我愿付出一切努力来修复贵公司对我司的信任，并希望能够继续保持良好的业务合作关系。

请贵公司原谅我的疏忽，并给予我重新获得贵公司信任的机会。相信在我们共同的努力下，我们可以克服这个困难，继续保持良好的合作关系。

再次对这一疏忽致以诚挚的歉意！

祝贵公司一切顺利！

此致

敬礼！

XXX

销售人员

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