徐州展会方案策划书3篇

徐州展会方案策划书3篇
篇一
徐州展会方案策划书
一、展会主题
“展示徐州魅力，促进经济发展”
二、展会目的
1. 推广徐州的城市形象和文化特色。

2. 促进徐州与其他地区的经济交流与合作。

3. 展示徐州的产业优势和发展潜力。

4. 吸引投资和促进项目合作。

三、展会时间和地点
时间：[具体日期]
地点：徐州国际会展中心
四、展会规模
预计展览面积[X]平方米，设置[X]个展区，将吸引超过[X]家企业参展和[X]名专业观众参观。

五、展会活动安排
1. 开幕式
时间：[开幕式时间]
地点：会展中心主会场
邀请当地政府官员、行业协会代表、参展企业代表等出席开幕式并致辞。

2. 主题论坛
时间：[论坛时间]
地点：会展中心会议室
邀请业内专家、学者和企业代表就徐州的产业发展、投资环境等主题进行演讲和讨论。

3. 产品展示与交易
时间：[展示交易时间]
地点：会展中心展区
展示徐州的优势产业产品、科技创新成果和文化创意产品等，并提供贸易洽谈和合作机会。

4. 招商引资推介会
时间：[推介会时间]
地点：会展中心会议室
介绍徐州的投资环境和招商政策，举办项目签约仪式和投资合作洽谈会。

5. 文艺演出
时间：[演出时间]
地点：会展中心广场
安排具有徐州特色的文艺表演，展示徐州的文化底蕴和民俗风情。

6. 闭幕式
时间：[闭幕式时间]
地点：会展中心主会场
六、宣传推广
1. 制定详细的宣传计划，包括线上线下宣传渠道的运用。

2. 制作展会宣传资料，如海报、画册、视频等，在相关媒体和平台上进行宣传。

3. 邀请行业媒体和记者参与展会报道，提高展会的知名度和影响力。

4. 利用社交媒体、电子邮件等方式进行展会信息的推送和互动。

七、展会服务
1. 提供展会现场的咨询、接待和导览服务。

2. 设立商务洽谈区和休息区，为参展商和观众提供便利。

3. 提供餐饮、物流、住宿等配套服务，确保展会的顺利进行。

八、展会预算
1. 场地租赁费用：[X]元
2. 布展和装修费用：[X]元
3. 宣传推广费用：[X]元
4. 嘉宾邀请和活动组织费用：[X]元
5. 配套服务费用：[X]元
6. 不可预见费用：[X]元
总预算：[X]元
九、展会效果评估
1. 制定评估指标，如参展企业和观众的满意度、展会的影响力等。

十、注意事项
1. 安全保障：确保展会现场的安全秩序，制定应急预案。

2. 环境保护：倡导绿色展会，减少环境污染。

3. 知识产权保护：加强知识产权保护，维护参展企业的合法权益。

4. 疫情防控：根据疫情形势，制定相应的防控措施。

篇二
徐州展会方案策划书
一、展会主题
“展示徐州魅力，促进经济发展”
二、展会目的
本次展会旨在展示徐州市的经济、文化和科技成果，加强与国内外企业的交流与合作，推动徐州市的经济发展。

三、展会时间和地点
时间：[具体日期]
地点：徐州国际会展中心
四、展会规模
本次展会预计展览面积为[X]平方米，将设置[X]个展区，吸引来自全国各地的参展企业[X]家，专业观众[X]万人次。

五、展会内容
1. 展览展示
徐州市形象展示区：展示徐州市的历史文化、城市建设、旅游资源等。

工业展区：展示徐州市的工业企业的产品和技术。

农业展区：展示徐州市的农业特色产品和农业科技。

服务业展区：展示徐州市的服务业企业的服务项目和产品。

科技创新展区：展示徐州市的科技创新成果和高新技术产品。

2. 论坛会议
主题论坛：邀请国内外专家学者和企业家，就徐州市的经济发展和产业升级等问题进行研讨。

专题论坛：分设多个专题论坛，围绕徐州市的重点产业和领域进行深入探讨。

项目对接会：组织徐州市的企业与国内外投资者进行项目对接和洽谈。

3. 配套活动
开幕式：举行盛大的开幕式，邀请各级领导和嘉宾出席。

文艺演出：在展会期间安排文艺演出，展示徐州市的文化特色。

抽奖活动：设置丰厚的奖品，吸引观众参与。

六、展会宣传
1. 广告宣传
在全国性的报纸、杂志、电视台等媒体上发布展会广告，宣传展会的时间、地点、内容等信息。

2. 网络宣传
利用展会官方网站、社交媒体等平台，发布展会的最新动态和信息，吸引观众关注。

3. 公关活动
邀请各级领导和嘉宾出席开幕式，提高展会的知名度和影响力。

4. 现场宣传
在展会现场设置宣传展板、发放宣传资料等，向观众介绍展会的内容和亮点。

七、展会招商
1. 参展企业招商
通过电话、邮件、等方式，邀请全国各地的企业参展，提供展位搭建、展品运输、广告宣传等服务。

2. 赞助商招商
寻找展会的赞助商，提供相应的回报和权益，如广告宣传、现场展示、嘉宾邀请等。

3. 合作单位招商
与相关行业协会、商会、媒体等合作单位进行招商，共同推广展会。

八、展会服务
1. 观众服务
提供展会门票、参观指南、餐饮服务、休息区等，为观众提供便捷的参观体验。

2. 参展企业服务
提供展位搭建、展品运输、广告宣传、现场翻译等服务，为参展企业提供全方位的支持。

3. 配套服务
提供酒店预订、交通接送、旅游推荐等配套服务，方便参展商和观众的出行和生活。

九、展会预算
1. 场地租赁费用：[X]万元
2. 布展费用：[X]万元
3. 宣传费用：[X]万元
4. 嘉宾邀请费用：[X]万元
5. 配套活动费用：[X]万元
6. 服务费用：[X]万元
7. 不可预见费用：[X]万元
总预算：[X]万元
十、展会效果评估
1. 观众满意度调查
通过问卷调查、现场访谈等方式，了解观众对展会的满意度和意见建议。

2. 参展企业满意度调查
通过问卷调查、现场访谈等方式，了解参展企业对展会的满意度和意见建议。

3. 经济效益评估
对展会的经济效益进行评估，包括参展企业的销售额、合同签订额、投资意向等。

4. 社会效益评估
对展会的社会效益进行评估，包括对徐州市的经济发展、文化交流、城市形象等方面的影响。

十一、注意事项
1. 安全保障
加强展会现场的安全管理，确保参展商和观众的人身财产安全。

2. 环境保护
倡导绿色展会，减少展会对环境的影响。

3. 知识产权保护
加强对参展企业知识产权的保护，维护参展企业的合法权益。

4. 突发事件应对
制定突发事件应急预案，及时应对和处理展会期间可能出现的突发事件。

篇三
徐州展会方案策划书
一、展会主题
“展示徐州魅力，促进经济发展”
二、展会目的
1. 推广徐州的城市形象和特色产业。

2. 促进地方经济发展，加强与国内外企业的合作与交流。

3. 展示最新的科技成果和创新产品。

4. 吸引投资，推动产业升级。

三、展会时间和地点
1. 时间：[具体日期]
2. 地点：徐州国际会展中心
四、展会规模
预计展览面积[X]平方米，参展企业[X]家，专业观众[X]人。

五、展会内容
1. 展览展示
设立主题展区，包括徐州城市形象展区、特色产业展区、科技创新展区等。

展示徐州的历史文化、自然风光、经济发展成就等。

2. 论坛峰会
举办主题论坛和专业研讨会，邀请业内专家和学者共同探讨行业发展趋势和热点话题。

3. 经贸洽谈
组织投资洽谈会和项目签约仪式，为参展企业和投资者提供交流合作的平台。

4. 文化活动
举办文艺演出、民俗展览等文化活动，丰富展会内容，提升展会的吸引力。

六、展会宣传
1. 制定详细的宣传计划，包括广告投放、媒体合作、公关活动等。

2. 利用社交媒体、行业网站等渠道进行线上宣传，提高展会的知名度和影响力。

3. 邀请专业观众和嘉宾，发送邀请函和宣传资料。

七、展会服务
1. 提供展会现场的翻译、咨询、接待等服务。

2. 设立餐饮区和休息区，为参展商和观众提供便利。

3. 确保展会现场的安全和秩序，提供必要的安全保障措施。

八、展会预算
1. 场地租赁费用：[X]元
2. 布展和装修费用：[X]元
3. 宣传推广费用：[X]元
4. 嘉宾邀请和接待费用：[X]元
5. 活动组织和运营费用：[X]元
6. 其他费用：[X]元
九、展会效果评估
1. 制定评估指标，如参展企业和观众的满意度、成交量等。

十、注意事项
1. 提前做好展会的筹备工作，确保各项准备工作的顺利进行。

2. 注意展会现场的安全和秩序，制定应急预案。

3. 及时处理参展企业和观众的投诉和建议，提高服务质量。