师范学院公文处理暂行办法
大学学院公文处理工作暂行办法
学院公文处理工作暂行办法第一章总则第一条为了做好学校党政公文处理工作，推进我校公文处理工作科学化、制度化、规范化，根据有关规定，结合我校实际，制定本办法。
第二条公文是经过特定程序、具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布学校规章制度，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等工作的重要工具。
第三条公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第四条公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。
第五条公文处理工作人员应当具有较高的政治和业务素质，恪尽职守，严谨细致，遵守纪律，保守秘密。
第六条党委办公室、院长办公室（以下简称“学校办公室”）主管全校的公文处理工作，负责公文制发、办理、管理及安全保密，制定与实施学校公文处理工作规章制度；对全校各部门、各单位公文处理工作进行业务指导和督促检查，对做出突出成绩的单位和个人予以表彰奖励。
第七条各部门、各单位应当高度重视公文处理工作，主要负责人为本部门、本单位公文处理工作第一责任人，并指定专人具体负责。
第二章公文版式第八条发文单位标识（也称“版头”）由发文单位全称或者规范简称后加“文件”组成，也可只用发文单位全称或规范简称，红色套印。
联合行文，主办单位一般列在前。
第九条学校公文版头、发文代字、使用范围及主送范围：（一）以下公文由学校办公室负责统一管理，统一编制文号：1.版头为“XX学院委员会文件”（中文小标宋，套红），发文代字为“X院党发〔20XX）XX号”。
主要用于对学校重要事项作出决策和部署；任免有关干部；奖惩有关单位和人员；印发校内党务管理制度；批复校内各党总支、直属党支部和各部门、各单位的请示事项等。
主送范围为：校内各党总支、直属党支部，各部门、各单位；校内有关党总支、直属党支部，有关部门、单位。
2.版头为“XX学院委员会”（中文小标宋，套红），发文代字为“X院党字（20XX）XX号”。
2023大学学院公文处理暂行办法
2023大学学院公文处理暂行办法根据教育部、国务院学位办的相关要求，针对2023年大学学院公文处理，制定暂行办法如下：一、公文的分类和处理流程（一）分类根据公文的种类和用途，将公文分为一般公文和重要公文两类。
1. 一般公文：指一般的通知、文件等，不涉及重要决策或重要事件，处理流程相对简单。
2. 重要公文：指涉及重要决策、重要事件或须上报学校主管部门批准的公文，处理流程较为复杂。
（二）处理流程1. 一般公文的处理流程：（1）起草：由相关部门或个人起草，经过内部审核后提交。
（2）审核：由公文管理部门或领导进行审核，如无问题则进入下一步。
（3）发布或发送：由公文管理部门负责发布或发送至相关部门或人员。
2. 重要公文的处理流程：（1）起草：同样由相关部门或个人起草，经过严格的审稿、修订和核稿工作。
（2）审批：经过内部审核后，提交给学校主管部门审批，如需学校校长签署则需上报至校长办公室。
（3）批复：学校主管部门根据实际情况批复并签署公文。
（4）发布或发送：由公文管理部门负责发布或发送至相关部门或人员。
二、公文的格式和要求（一）格式1. 公文应采用规定的公文格式，包括标题、正文、署名、日期等。
2. 公文应注明公文类型、文号、密级、紧急程度等相关信息。
3. 公文中的内容要准确、简练、清晰，表达方式要规范、得体。
（二）要求1. 公文的起草应明确目的、要求和内容，并遵循相关法律、法规和政策要求。
2. 公文中的文字要正确、无误，不得出现错别字、语病等问题。
3. 公文的发布或发送应及时、准确，并做好登记和备案工作。
三、公文的归档和保管（一）归档1. 公文应按照规定的分类和编号标准进行归档。
2. 归档时应注明公文的分类、文号、日期等相关信息。
（二）保管1. 公文的保管应妥善存放，防止损毁或丢失。
2. 公文的电子备份应进行定期备份，并制定相应的保密措施。
以上为2023年大学学院公文处理暂行办法，相关部门和人员应严格按照办法执行。
【公文写作】师范学院公文处理实施细则(WORD13页)
师范学院公文处理实施细则（征求意见稿）第一章总则第一条为使学校公文（以下简称“公文”）处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文质量和办文效率，根据《中国共产党机关公文处理条例》（中办发〔1996〕14号）、《国家行政机关公文处理办法》（国发〔2000〕23号）、《国家行政机关公文格式》（国家标准GB/T9704-1999）、《四川省国家行政机关公文处理实施细则》（川府发〔2001〕19号）以及教育厅有关规定，结合学校实际情况，制定本细则。
第二条学校公文是学校在党政管理工作中形成和使用的具有法定效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布学校规章，施行党政措施，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。
公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，做到及时、准确、安全。
第三条学校办公室是学校党政公文处理的管理机构，主管学校党政公文处理工作，并对校内各部门的公文处理工作进行业务指导和督促检查。
第四条各部门、各院（系）负责人应当高度重视公文处理工作，加强对本单位公文处理工作的领导和检查。
教学院（系）办公室主任是该单位公文处理的直接责任人，机关各部门应确定专人（报学校办公室备案）具体负责公文处理。
第五条公文处理有关人员应当忠于职守，具备专业知识，并保持相对稳定。
第二章公文的种类第六条学校常用公文的种类：（一）决定适用于对学校重要事项或者重大行动、人事变动等做出安排，奖惩有关单位及人员，或根据情况变化变更或者撤销学校不适当的决定事项等。
（二）通告适用于公布全校各有关方面应当遵守或者周知的事项。
（三）通知适用于发布规章，转发上级单位和不相隶属单位的公文以及批转下级单位的公文，传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免和聘用人员等。
2024大学学院公文处理暂行办法
2024大学学院公文处理暂行办法
第一条为了规范大学学院内部公文的处理流程，提高公文处理的效率和规范性，特制定本暂行办法。
第二条大学学院公文包括但不限于通知、函件、报告、请示、批复等各类文件，适用本暂行办法。
第三条大学学院公文的起草、审核、签发、传阅、备案等环节应当严格按照规定的流程进行，确保公文的准确性和权威性。
第四条大学学院公文的起草应当简明扼要、表达清晰，内容准确、客观，不得出现错误和不当言论。
第五条大学学院公文的审核应当由专人负责，对公文的内容进行审查，核对事实和数据，确保公文的真实性和可信度。
第六条大学学院公文的签发应当由相关负责人根据职权进行，签发人应当对公文内容负责，确保其合法性和适用性。
第七条大学学院公文的传阅应当根据需要进行，传阅人应当按照规定的流程进行传阅，确保公文信息的及时传达和处理。
第八条大学学院公文的备案应当及时进行，备案人应当按照规定进行登记和归档，确保公文的安全和保存。
第九条大学学院公文的处理期限应当根据具体情况确定，但一般不得超过7个工作日。
第十条大学学院公文的重要事项应当及时报告上级机关或相关部门，确保公文的及时处理和决策。
第十一条大学学院公文的修改、撤销和废止应当经过相关程序，确保公文的变更和废止的合法性和有效性。
第十二条大学学院公文的保密工作应当按照相关法律、法规和规定进行，对涉密信息应当严格保密。
第十三条对违反本暂行办法的行为，可根据情况给予相应的纪律处分和行政处罚。
第十四条本暂行办法自发布之日起施行，同时废止之前的相关规定。
以上为暂行办法，如有需要，可根据实际情况进行相应的调整和完善。
2024大学学院公文处理暂行办法
2024大学学院公文处理暂行办法
根据2024年大学学院公文处理暂行办法，以下是一些常见的规定和程序：
1. 公文的分类：根据要求和内容的不同，公文分为通知、通告、指示、通报、报告、批复、函件等多种类型。
每种类型的公文都有其特定的格式和要求。
2. 公文的撰写：公文应当以简洁明了的语言、客观、准确的论断、完整的内容为基本原则。
同时，应当遵循统一标准的格式，包括标题、正文、发文单位、签发人、日期等要素。
3. 公文的审批流程：公文在发出前需要经过一系列的审批程序。
一般情况下，公文的起草人需要经过审核后，提交给上级领导审批。
审批通过后，公文会被送往发文单位的公文档案部门进行备案。
4. 公文的传送和保存：一般情况下，公文会以书面或电子的形式传送。
为了保证公文的安全和完整性，需要在传送过程中进行签收，并在档案部门进行备份和保存。
5. 公文的保密和归档：一些涉及国家机密、商业机密或个人隐私的公文需要进行保密处理。
对于已经完成任务或有历史价值的公文，应当按规定进行归档和保留，以备后续查阅和利用。
需要注意的是，以上只是一些常见规定和程序，具体的办法可能因不同的大学学院而有所不同。
在实际操作中，应当参考相应的文件和规定，并与相关部门进行沟通和确认。
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师范大学公文处理办法(WORD15页)
师范大学公文处理办法第一章总则第一条为使我校的公文处理工作规范化、制度化、科学化，根据国务院2000年发布的《国家行政机关公文处理办法》（国发［2000］23号）制定本办法。
第二条我校公文是学校在实施行政管理过程中形成的具有特定效力和规范体式的文书，是依法治校和进行公务活动的重要工具。
第三条公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第四条处理公文应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到准确、及时、安全。
第五条学校各级行政领导应当高度重视公文处理工作，模范遵守本办法并加强对本单位公文处理工作的领导和检查。
第六条学校办公室是学校公文处理的管理机构，主管学校的公文处理工作并负责指导各单位的公文处理工作。
学校办公室配备专职人员负责学校公文处理工作。
各单位也应配备专门人员负责本单位的公文处理工作。
第二章使用的文种第七条我校使用的公文种类主要有：（一）决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
（二）通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项.（三）通知适用于批转下级单位的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，转达要求下级单位办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
（四）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
（五）报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
（六）请示适用于向上级机关请求指示、批准。
（七）批复适用于答复下级单位的请示事项。
（八）意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（九）函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
（十）会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。
第三章公文格式第八条公文一般由发文机关、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间、附注、主题词、抄送机关、印发机关和印发时间等部分组成。
师范大学公文处理办法(试行)(WORD48页)
师范大学公文处理办法（试行）第一章总则第一条为使我校公文处理工作规范化、制度化、科学化，根据《中国共产党机关公文处理条例》(中办发〔1996〕14号)和《国家行政机关公文处理办法》（国发〔2000〕23号）有关规定，结合学校实际，制定本办法。
第二条学校公文是学校在管理过程中形成的具有特定效力和规范格式的公务文书，是学校贯彻党的路线、方针、政策，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况以及依法治校的重要工具。
第三条公文处理是包括公文拟制、办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第四条公文处理应坚持实事求是、精简高效的原则，做到及时、准确、安全、保密。
第五条公文必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定。
第六条学校领导及校属各单位党政负责人应高度重视公文处理工作，模范遵守本办法并加强对本单位公文处理工作的指导和检查。
第七条党委办公室和校办公室是学校公文处理的管理机构，主管学校公文处理工作，并负责对学校各单位的公文处理工作进行指导。
校属各单位应指定专人从事公文处理工作。
公文处理人员应当忠于职守、廉洁正派，具备相关专业知识。
第二章公文种类第八条学校适用的公文种类有：(一) 决议适用于经会议讨论通过的重要决策事项。
(二) 决定适用于对学校重要事项或者重大行动做出决策和安排。
(三) 意见适用于对重要问题提出见解或处理办法。
(四) 公告适用于向校内外宣布重要事项或者法定事项。
(五) 通告适用于在学校一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
(六) 通知适用于传达上级单位的指示、转发上级单位和不相隶属单位的公文，发布规章制度，传达要求各党总支部（直属党支部）、校属各单位办理、共同执行或周知的事项。
(七) 通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。
(八) 报告适用于向上级单位汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级单位的询问或要求。
(九) 请示适用于向上级单位请求指示、批准。
师范高等专科学校公文管理暂行办法(WORD7页)
师范高等专科学校公文管理暂行办法为规范学校公文管理，做好公文处理工作，提高办公效率，根据《国家行政机关公文处理办法》（国发〔2000〕23号）等文件精神，结合我校实际，特制定本办法。
一、公文种类按照公文分类，学校公文的主要种类有：1．决定：用于对重要事项或重大活动作出决策和安排。
2．决议：适用于经过会议讨论通过并要求贯彻执行的重要事项。
3．意见：用于对重要问题提出见解和处理办法。
4．规定：用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。
5．通告：用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
6．通报：用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流情况等的下行文。
7．通知：用于发布规章制度，传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关及有关单位共同执行或者周知的事项。
8．报告：用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关询问的上行文。
9．请示：用于向上级机关请求指示和批准的上行文。
10．批复：用于上级机关答复下级机关的请示事项的下行文。
11．函：用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题；向有关主管部门请求批准等的平行文。
二、公文格式（一）校党组织公文版头1．“中共马鞍山师范高等专科学校委员会文件”版头，适用于印发学校党委的决议，以学校党委名义下发的综合性通知、工作安排、党组织和党员管理的规章制度，向上级党组织的请示、报告等。
该版头公文可向上级党组织上行，也可对学校各内设机构下行。
该版头字号为：马师党〔××（年份）〕××号。
2.“中共马鞍山师范高等专科学校委员会”版头，印发以校党委名义下发的表彰、惩处决定（通报）、工作安排；向不相隶属党组织询问、商榷、答复、请求批准有关事项等；印发上级党组织领导和学校领导的重要讲话等。
该版头公文在校内只对内设机构下行，可对不相隶属党组织平行。
该版头字号为：马师党秘〔××（年份）〕××号。
师范学院公文处理办法(WORD12页)
师范学院公文处理办法（修订）第一章总则第一条为使我校公文处理工作规范化、制度化、科学化，根据国家机关公文处理的有关规定，结合我校的实际，制定本办法。
第二条师范学院公文（以下简称“公文”），是学校机关在管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
第三条公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第四条公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。
第五条公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，确保国家秘密的安全。
第六条各单位负责人应当高度重视公文处理工作，加强对本单位公文处理工作的领导和检查。
第七条党委办公室、校长办公室（简称党委办、校长办）是公文处理的管理机构，主管学校机关的公文处理工作并指导全校单位的公文处理工作。
第八条学校各单位应有专（兼）职人员负责公文处理工作。
第二章公文种类第九条我校公文的种类主要有：（一）决定适用于对学校重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。
（二）通告适用于公布全校各有关方面应当遵守或者周知的事项。
（三）通知适用于批转下级单位的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
（四）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
（五）报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
（六）请示适用于向上级机关请求指示、批准。
（七）批复适用于答复下级单位的请示事项。
（八）意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（九）函适用于不相隶属单位之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
（十）会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。
此外，由学校制定或批准，规定有关事项和特定范围内的工作措施、或对事务进行约束的学校规章制度，如规定、办法、方案、细则等，用通知的形式发布。
师范大学公文处理办法
师范大学公文处理办法第一章总则第一条为使我校的公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文质量和办文效率，根据《国家行政机关公文处理办法》（国发[2000]23号）和教育部有关规定，结合我校实际情况，制定本办法。
第二条公文是有法定效力和规范体式的公务文书，是进行党政管理的重要工具。
公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，做到及时、准确、安全。
第三条学校办公室是我校党政公文处理的管理机构，并负责指导校内各部门、单位的公文处理工作。
第四条各学院、机关各部门、各直属、附属单位负责人应当高度重视公文处理工作，加强对本部门、单位公文处理工作的领导和检查，各级办公室应确定专职人员负责公文处理工作。
第二章公文种类第五条我校常用公文的种类有：（一）“决定”适用于对重要事项做出安排，奖惩有关单位及人员，或根据情况变更或撤消我校不适当的决定事项。
（二）“通知”适用于转发上级领导机关和不相隶属机关的公文，传达需要我校各单位办理、执行或周知的事项，任免人员。
（三）“通报”适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。
（四）“报告”适用于我校向上级机关或校内各单位向学校汇报工作，反映情况，答复询问。
（五）“请示”适用于我校向上级机关或校内各单位向学校请求指示，批准。
（六）“批复”适用于答复校内各单位请示事项。
（七）“意见”适用于对重要问题提出意见和处理办法。
（八）“函”适用于与不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题。
（九）“会议纪要”适用于记载，传达会议情况和议定事项。
第三章公文格式第六条公文一般由发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发单位、印发日期等部分组成。
（一）发文机关标识置于首页上方，应当使用发文机关全称或者规范化简称。
【公文写作】师范大学公文处理暂行办法(WORD7页)
师范大学公文处理暂行办法第一章总则第一条为使我校公文处理工作制度化、规范化、科学化，特制定本办法。
第二条学校公文是我校在教学、科研和管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法办学和进行公务活动的重要工具。
第三条公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第四条公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全、保密。
第五条学校各部门、各单位应当高度重视公文处理工作，模范遵守本办法并加强对本单位公文处理工作的领导和检查。
第六条办公室（党委办公室、校长办公室）是学校公文处理的管理部门，主管并指导全校公文处理工作。
第二章公文种类第七条我校公文种类主要有：（一）决定：适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。
（二）通告：适用于公布学校各有关方面应当遵守或周知的事项。
（三）通知：适用于批转有关单位的公文，转发上级和不相隶属机关（部门）的公文，传达要求有关单位办理和需要周知或执行的事项，任免人员。
（四）通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
（五）报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级机关的询问。
（六）请示：适用于向上级机关请求指示、批准。
（七）批复：适用于答复有关单位的请示事项。
（八）意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（九）函：适用于平行或不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项等。
（十）抄告单：适用于向有关单位传达会议精神和领导批示，答复请示事项。
（十一）会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。
第三章公文格式第八条我校公文一般由发文标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、抄送单位、印发单位和印发日期等部分组成。
（一）发文标识应当使用发文单位全称或者规范化简称；联合行文，主办单位排列在前。
【公文写作】师范学院公文处理规定(修订)(WORD5页)
师范学院公文处理规定（修订）第一章总则第一条为进一步规范我校党政公文处理工作，提高公文处理质量，根据《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》及《江西省高等院校公文处理办法（试行）》，结合学校实际，制定本规定。
第二条学校党政公文是传达党和国家的方针政策、发布规章、请示和答复问题、指导和商洽工作、报告情况、交流经验的重要工具。
各单位、各部门必须高度重视并认真做好公文处理工作。
第二章公文种类第三条学校常用的公文有以下几类：1、决定、决议、规定、意见（1）对重要事项或重大行动做出安排，用“决定”。
（2）经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项，用“决议”。
（3）对某项工作、某个问题做出一定限制和约束，要求所属单位或群众遵照办理的，用“规定”。
（4）对重要问题提出见解和处理办法，用“意见”。
2、通知、通报、通告（1）发布规章制度、任免干部、传达上级机关的指示、转发同级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、要求下级单位、部门办理或需要知道的事项，用“通知”。
（2）表彰先进，批评错误，传达重要精神，交待重要情况，用“通报”。
（3）在一定范围内公布应当遵守或者需要知道的事项，用“通告”。
3、请示、报告、函、批复（1）向上级机关请求指示、批准，用“请示”。
（2）向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，用“报告”。
（3）同级机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，用“函”。
（4）答复下级请示，用“批复”。
4、会议纪要传达会议决定事项和主要精神，要求与会单位共同遵守执行的，用“会议纪要”。
第三章公文格式第四条公文（或称文件）的格式包括标题、发文字号、正文、结尾、受文单位、发文单位、发文日期、附件等。
1、公文标题由发文单位、事由、文种三部分构成。
公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容，除规范性文件外，一般不使用标点符号。
2、受文单位包括主送单位和抄送（报）单位。
向上级和平级单位发文，只写一个主送单位，对其他需要了解公文内容的单位，可用抄报（对上级）或抄送（对平级）的形式注明。
师范学院委员会公文处理办法
师范学院委员会公文处理办法为提高党委公文处理质量和效率，发挥公文作用，使党委办公室处理规范化、制度化、科学化，现将党委和党务职能部门公文处理办法规定如下：1、处理范围。
党委办公室负责党委、党委办公室文件材料的管理，含编号、存档工作。
2、公文种类。
党委办公室负责管理《中共太原师范学院委员会文件》、《中共太原师范学院委员会办公室文件》等有版头文件。
负责处理党委、党委办公室其中有关公文。
各部门应控制白头文件的下发。
凡需下发白头文件的部门应报党委办公室审阅签注同意后才能下发。
3、公文格式。
按照《中国共产党各级领导机关文件处理条例（试行）》规定执行。
4、行文。
根据有关会议决定和党委领导意见，由各部门负责人安排，以院党委、党委办公室名义或与院行政、院长办公室名义联名行文。
同时，确定行文范围和方向。
5、草拟。
根据有关会议精神、院领导意见或部门负责人决定，确定公文种类、公文主题（内容）、公文标题，组织有关部门或交由专人负责起草。
6、审修。
公文起草完毕后，起草人将草稿送交部门主要领导进行审修，按照审修意见进行修改，予以定稿，部门负责人要在定稿上签注意见。
7、签发。
公文定稿后，加附太原师范学院党委或党委办公室发文稿纸，标明发文字号、文件标题、抄报、抄送、主送机关、发送份数、密级、发文时间和拟稿单位、负责人、拟稿人，报党委分管副书记签批。
院党委文件、党委办公室文件须经党委书记签发，联名行文须经联名单位会签后报送党委书记签发。
8、印制。
公文定稿后，根据签批意见，由具体承办部门根据有关规定确定格式标准，交由文印室打印，并进行校对、装订。
党委各部门起草的文件交文印室打印后，由各部门自行校对装订下发。
9、用印盖章。
公文印制完毕后，根据用印规定，持领导签发单，与发文机关名称一致到党委办公室机要室加盖印章，登记用印时间、份数、承办人和批准人。
10、报送分发。
公文制作完成后，按照签发行文范围和对象，填写发文登记本，根据情况分送、邮寄或专送。
师范学院公文处理暂行规定
师范学院公文处理暂行规定第一章总则第一条为使我院公文处理科学化、制度化、规范化，根据上级规定，结合我院实际，制定本规定。
第二条公文是学院党委和行政实施领导、处理公务的具有特定效力和规范格式的文书，是传达贯彻党的路线、方针、政策，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况的工具。
第三条公文处理要坚持实事求是原则，按照行文机关要求和公文处理规定进行，做到准确、及时、安全、保密。
第四条党委办公室、院长办公室是学院公文处理工作的管理机构，负责对全院公文处理工作进行管理和业务指导。
第五条党委办公室、院长办公室配备秘书人员具体负责公文处理工作。
秘书人员应具有较高的政治和业务素质，有敬业奉献精神，作风严谨，遵纪守法，恪尽职守。
第六条党委办公室、院长办公室要发扬密切联系群众、实事求是、认真负责的工作作风，要进一步改善办公手段，提高办公自动化水平，加快公文运转，提高工作效率，努力做好公文处理工作。
第二章公文处理主要内容第七条公文处理是包括公文的拟制、办理、管理、立卷归档等在内的一系列衔接有序的工作，其主要内容是：（一）公文的拟制、校核和签批；（二）公文的核发、印制和用印；（三）公文的签收、登记、分发和传递；（四）公文的拟办、请办、承办和催办；（五）公文的传阅；（六）公文的利用、管理、清退和销毁；（七）公文的立卷和归档。
第三章公文种类第八条我院涉及的公文种类主要有：（一）决议用于经会议讨论通过的重要决策事项；（二）决定用于对重要事项作出决策的安排；（三）意见用于对重要问题提出见解和处理办法；（四）通知用于发布党政法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和无隶属关系机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或周知的事项；（五）通报用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况；（六）公告用于公开发布重要决定或者重大事件；（七）报告用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问；（八）请示用于向上级机关请示指示、批准；（九）批复用于答复下级机关的请示；（十）规定用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范；（十一）函用于机关之间商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准等；（十二）会议纪要用于记载会议主要精神和议定事项。
【公文写作】师范学院公文处理暂行规定(WORD7页)
师范学院公文处理暂行规定第一章总则第一条为了进一步提高公文处理工作的效率和质量，使学院的公文处理逐步走上制度化、规范化、科学化的轨道，根据《中国共产党机关公文处理条例》和《国家行政机关公文处理办法》，结合学院实际，特制定本暂行规定。
第二条党委机关公文、学院行政机关公文是党委实施领导和行政管理过程中具有特定效力和规范格式的文书，是传达贯彻党的路线、方针、政策，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题以及沟通情况的工具。
第三条公文处理是包括公文拟制、办理、管理、立卷、归档在内的一系列衔接有序的工作。
第四条公文处理应当坚持实事求是、精简高效、按照行文机关要求和公文处理规定进行的原则，做到准确、及时、安全、保密，具有较强的指导性、操作性和有效性，注重行文时效；必须严格执行国家保密法律、法规和有关保密规定，确保国家秘密安全。
第五条学院办公室是学院党委、行政公文处理的管理机构，分管并负责指导学院党政公文处理工作，对党政公文有审核、删改、退稿重写、控制行文的权力。
第二章公文的种类第六条适合学院党政工作的公文主要包括以下几种：（一）决议：适用于经过会议讨论通过的重要决定事项。
（二）决定：适用于对学院重要事项或重大活动做出安排。
（三）意见：适用于党委或行政对重要问题提出见解和处理办法。
（四）通告：适用于在学院范围内公布应当遵守或周知的事项。
（五）通知：适用于发布院内规章，任免和聘用干部，传达上级机关的指示，转发上级机关和不相隶属机关的公文；批转党委各部门、行政各部门的公文；发布要求各基层党组织、党委各部门、行政各部门、教学教辅单位、群团组织办理、执行或者周知的事项。
（六）通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。
（七）报告：适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问。
（八）请示：适用于向上级机关请求指示、批准。
（九）批复：适用于答复基层各单位的请示事项。
（十）规定：适用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。
师范大学公文处理办法(WORD16页)
师范大学行政公文处理办法第一章总则第一条为使我校行政公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文质量和公文处理效率，根据国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》（国发〔2000〕23号）和有关文件精神，结合我校实际情况，特制定本办法。
第二条行政公文是我校在行使管理职能过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
第三条公文处理指公文的拟制、办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作；公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。
第四条本办法适用于我校行政单位的公文处理工作，校长办公室是学校行政公文的管理部门，负责指导各院（系）、行政处室的公文处理工作。
学校各行政单位负责人主管本单位的行政公文处理工作，并确定一名秘书负责该工作。
第五条学校各单位负责人应当高度重视公文处理工作，模范遵守公文处理办法，并加强对本单位公文处理工作的领导和检查。
第二章公文种类第六条学校各单位应当根据其隶属关系、职权范围、发文目的以及公文内容、行文关系等，正确选用公文种类。
适用于我校的行政公文种类主要有：(一) 决定:适用于对重大事项或重大活动做出安排；奖惩有关单位及人员；变更或撤消二级单位不适当的决定。
(二) 通告:适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。
(三) 通知:转发上级机关、不相隶属机关的公文，批转下级单位的公文；要求下级部门办理和需要有关单位周知或共同执行的事项；任免行政干部。
学校制定的规章、行政措施和其他规范性文件根据实际内容可分别冠以“规定”、“办法”、“细则”等名称，一般用“通知”形式印发。
(四) 通报:适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。
(五) 报告:适用于向上级机关汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问。
(六)请示:适用于向上级机关请求指示、批准。
(七)批复:适用于答复校内各单位的请示事项。
(八)意见:适用于对重要问题提出见解和处理办法。
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师范学院公文处理暂行办法
第一章总则
第一条为促进学校党政公文处理规范化、制度化，提高公文处理的质量和效率，根据《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》，结合我校实际，制定本办法。
第二条公文处理工作按统一领导、分级管理的原则进行。
党委办公室（以下简称“党办”）、学校办公室（以下简称“校办”）负责学校党政公文的管理工作。
各部门应有一位主要领导同志分管本部门的公文处理工作，并配备文秘人员具体负责公文处理业务。
第三条公文处理工作必须认真负责,做到准确、及时、安全。
第二章发文办理
第四条学校公文的主要种类
（一）决定
用于对重要事项做出决策和安排。
（二）意见
用于对重要问题提出见解和处理办法。
（三）通告
用于公布应当遵守或周知的事项。
（四）通知
用于发布党内法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项。
（五）通报
用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。
（六）报告
用于向上级组织汇报工作、反映情况，提出建议，答复上级组织的询问。
（七）请示
用于向上级组织请求指示、批准。
（八）批复
用于答复下级部门和组织的请示。
（九）函
用于同校外单位商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。
（十）会议纪要
用于记载会议主要精神和议定事项。
第五条行文的基本规则
（一）向上级组织行文，一般应主报一个上级组织，如需其他相关的上级组织阅知，可以抄报。
向上行文一般不越级，尤其一般不越级请示问题；因特殊情况必须超级行文时，应同时抄报被越过的上级组织。
（二）请示类公文应当一文一事，不得直接送交领导者个人，尤其不得同时分送多位领导者。
请示事项涉及其他部门业务范围时，应经过协商并取得一致意见后上报；经过协商未能取得一致意见时,应当在“请示”中写明。
非请示类公文不得夹带请示事项。
（三）党办、校办根据校党委、院行政授权，可以党办、校办名义向全校各
部门行文。
党办、校办联合行文，以党办为主办单位。
（四）通过校园网等各类媒介公开发布的公文，视同正式纸质公文并依照执行。
凡内容涉及保密的公文，必须严格按规定渠道发文，不得采取公开的形式发文。
第六条发文办理一般包括拟稿、会签、审核、签发、印制、校核、用印、登记、分发等程序。
学校发文办理的程序及要求如下。
（一）拟稿
以校党委、行政或党办、校办名义发出的公文，属于职能范畴的，一般由有关职能部门草拟；属于综合性的，一般由党办、校办草拟。
拟稿的基本要求是：符合党和国家的方针政策、法律法规，符合上级的决定精神和学校的有关规定，体现交拟领导的意图，做到情况确实、主题突出、条理清晰、文字精炼、标点准确，篇幅力求简短。
（二）会签
公文起草后，拟稿部门负责人必须认真核稿并签名。
行文内容涉及两个或两个以上部门，必须履行会签手续。
（二）审核
以校党委、行政或党办、校办名义发出的公文稿，分别统一由党办、校办负责审核。
凡文稿未经相关部门负责人核签或内容需作较大修改的，党办、校办应提出明确意见，退回重办。
未经党办或校办审核的公文稿，校领导不予签发。
（三）签发
以校党委、行政名义向上、向外行文，分别由党委书记、校长签发（或由党委书记、校长分别委托党委副书记、副校长签发）。
以校党委、行政名义向下行文，根据文件的涉及范围和重要程度分别由党委书记、校长或其他分管校领导签发。
会议纪要由会议主持人签发。
以党办、校办名义向学校各部门发出的公文，一般由分管的校领导签发，属于常规性工作安排或周知类的通知也可由主任签发。
签发时，主批人应明确签署姓名和时间；其他签批人圈阅文稿的，视为同意。
（四）印制
公文必须严格按国家规定的统一格式及标准进行印制，做到规范、端庄、美观、大方。
（五）校对
公文最后付印前由拟稿部门负责校对。
校对要严谨、细致，力戒错漏，并正确使用校对符号。
特别要注意校对校领导和党办、校办对拟稿的修改意见，认为修改意见不妥的应及时向党办或校办提出。
在校对过程中如需要对已签批的文稿作个别文字修改的，须经党办或校办同意；如涉及对内容进行实质性修改的，须报签批领导复审。
（六）用印
除会议纪要外，其他公文一律要加盖发文单位的印章。
公文用印须凭已签发的底稿。
监印人如对公文有疑问，有责任向办文人员提出意见或与签发领导核实。
公文用印后，底稿并正式文件一份交由监印人保管，用于存档。
（七）登记与分发
分发公文前应将公文标题、发文时间、发文字号、收文单位等逐项登记清楚。
属于职能范畴的公文一般由有关职能部门负责分发并催办,属于综合性的公文一般由党办、校办负责分发并催办。
第三章收文办理
第七条学校收文包括校外来文、下级部门的请示或报告、群众信访件等。
其中，校外来文包括：上级和校外单位发给学校的正式公文；上级领导的讲话和批办件；上级电报；上级会议材料；秘密级以上的简报、内部刊物、资料等。
第八条学校各类收文，包括校领导和学校部门负责人通过参加会议或其他途径收到的发给学校的文件材料，应及时交由党办、校办统一办理。
第九条收文办理程序包括登记、审核、分办、呈批、承办、催办等。
学校收文办理的程序及要求如下：
（一）登记、审核
收文后要进行查对、签收，并将公文标题、内容提要、发文单位、发文时间、发文字号、密级、紧急程度、收文时间、收文编号等登记清楚。
对于学校下级部门的请示报告，党办、校办文秘人员收文时应进行审核。
审核的重点是：是否符合行文规则，内容是否符合学校有关规定，涉及其它部门职权的事项是否已协商、会签，文种的使用、公文格式是否规范等。
经审核，对符合本办法规定的公文应及时予以办理。
对不符合要求的公文，或属于职能部门权限范围内不需要学校处理的公文，经党办、校办负责人批准后，可退回呈报部门并说明原因。
（二）分办、呈批
党办、校办负责人对学校收文提出拟办意见。
校外来文和群众信访件，如只需要学校阅知的，应呈送校领导及有关部门负责人轮阅；如需要学校贯彻有关精神或落实有关事项的，应先呈送学校主要领导和分管领导阅批、其他校领导阅知，再根据校领导批示分送有关部门和单位办理。
学校下级部门的请示、报告，应先交由党办或校办，然后呈送学校主要领导或分管领导批示，再按校领导批示分送有关部门办理。
校领导的批示、部门负责人的处理意见要具体、明确，并签署姓名，注明日期。
校领导如直接签批亲收件，应在签批后交由党办或校办统一登记、存查和分送有关部门办理。
（三）承办、催办
负责承办领导批示件的部门，要按照文件要求和校领导批示，指定具体负责人，按照规定的办结时限抓紧认真办理。
承办事项涉及其它部门的，承办部门应主动与其迅速协商办理。
办结后应将办理情况和结果反馈给党办或校办。
党办、校办负责按校领导批示和文件要求，对承办单位进行检查、催办，做到紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办，防止漏办和延误。
要及时将办结情况报告文件审批领导，并做好办结件的登记及存档工作。
学校各部门的收文办理参照上述程序及要求执行。
第四章公文管理
第十条公文处理实行限时制。
学校收文一般应在7个工作日内办结，需要多个部门协调解决的应力争在15个工作日内办结，紧急公文应根据相关要求紧急办结。
文秘人员要高效处理和传递公文，不能在任何环节滞留公文。
校领导或党办、校办负责人批请职能部门研究提供意见的，职能部门应在2个工作日内提出书面意见。
公文如因有关领导或负责人出差等原因暂时无法签批，应迅速与有
关领导或负责人取得联系并及时处理。
领导批示件必须在第一时间分送有关部门、单位办理。
承办部门应抓紧办理领导批示件，不能拖延，在办理过程中如遇到困难，应及时向审批领导报告。
第十一条党办、校办及其他各部门必须指定专门文秘人员负责公文的收发、审核、传递、用印、保管、归档和销毁。
第十二条在传递和管理秘密公文时，必须严格遵守有关保密法规，确保党和国家秘密的安全。
第十三条翻印上级文件,必须根据有关规定办理审批手续。
第十四条公文办完后，应根据其特征、相互联系和保存价值进行分类保管,并应依照公文立卷、归档的有关规定，及时将公文定稿、正本和有关材料整理立卷。
个人不得保存应存档的公文。
第十五条立好的公文案卷，应按照有关规定定期向档案室移交。
公文立卷归档工作应当接受档案部门的指导、协调和监督。
第十六条不具备存档价值和存查必要的公文，经过鉴别和主管领导批准,可定期销毁。
销毁秘密公文，按有关保密规定执行。
第五章附则
第十七条本办法由党办、校办负责解释。
第十八条本办法自颁发之日起执行。