总经理办公例会管理制度
公司经理级例会管理制度
第一章总则第一条为加强公司经理层的管理,提高工作效率,确保公司战略决策的有效执行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司经理级例会,包括总经理、副总经理、各部门负责人等。
第三条经理级例会旨在加强公司内部沟通,协调各部门工作,解决实际问题,确保公司战略目标的实现。
第二章例会内容第四条例会内容主要包括:1. 上级领导指示及公司重大决策的传达;2. 各部门工作汇报及存在问题;3. 公司业务发展、市场动态分析;4. 各部门工作协调与协作;5. 各项规章制度的执行与反馈;6. 公司战略规划、年度计划及月度计划执行情况;7. 人力资源、财务状况分析;8. 其他需要经理层共同讨论的事项。
第三章例会组织第五条例会由总经理主持,副总经理、各部门负责人参加。
第六条例会每月召开一次,如遇特殊情况,经总经理批准可临时召开。
第七条例会地点设在公司会议室,会议时间提前一周通知参会人员。
第八条例会前,各部门负责人需准备汇报材料,并于会议前提交给总经理。
第四章例会流程第九条例会流程如下:1. 主持人宣布会议开始,介绍参会人员;2. 传达上级领导指示及公司重大决策;3. 各部门负责人依次汇报工作,主持人进行点评;4. 讨论公司业务发展、市场动态、人力资源、财务状况等;5. 针对存在问题,各部门负责人提出解决方案;6. 经理层对各部门工作协调与协作提出意见;7. 总结会议内容,布置下一阶段工作;8. 主持人宣布会议结束。
第五章会议纪律第十条参会人员应按时参加例会,不得无故缺席。
第十一条参会人员应认真听会,不得随意走动、接打电话。
第十二条参会人员应积极参与讨论,提出建设性意见。
第十三条参会人员应遵守会议纪律,不得泄露公司机密。
第六章附则第十四条本制度由公司总经理办公室负责解释。
第十五条本制度自发布之日起施行。
总经理办公例会及部门月报管理制度
总经理办公例会及各部门月报管理制度一.目的为强化各部门目标的有效达成,更好地协调相应的资源,促进公司整体管理水平的持续提升,特制订本制度。
二.适用范围本制度适用于各部门经理、总监月度工作计划、总结、考核、月度报表上报以及月度总经理办公会议等方面的管理。
三.相关文件无四.名词定义无五.内容指引六.作业程序6.1 各部门工作计划、总结管理规定(各部门经理、总监、行政人事总监职责)6.1.1各部门经理、总监每月11日16:00前,对本人上月工作进行总结,同时,对本月工作进行计划,而后共享在“网络/WORK/公共/各部门月度总结、计划/2016年度工作计划、总结”中相应月份文件夹中,营销总监可以以邮件的方式发给行政人事总监,而后,由行政人事总监共享在“网络/WORK/公共/各部门月度总结、计划/2016年度工作计划、总结”中相应月份文件夹中。
6.1.2 行政人事总监每月11日17:00前,收集各部门经理、总监提交的上月工作总结、本月工作计划,并将电子版带至当月总经理办公例会会场。
6.1.3 工作计划规定(各部门经理、总监、行政人事总监职责)6.1.3.1 拟定月度工作计划时,应同时拟定“工作完成标准”,工作完成标准尽量量化,不能量化的,必须用文字的形式清晰地描述具体的判定标准,工作计划完成周期跨月的,应就每个月列出不同的分阶段“工作完成标准”。
6.1.3.2各部门的月度工作计划应≥2项,工作计划仅限于改进类的工作,具体如下:6.1.3.2.1 制度、流程、技术、工艺、工作方法等的改进与优化。
6.1.3.2.2 提升目前考核指标或工作完成标准的改进计划。
6.1.3.2.3 解决目前存在的一些问题。
6.1.4 各中心总监拟定工作计划、总结时,仅是中心层面的计划和总结便可。
6.1.5 工作总结考核(各部门经理、总监、行政人事总监职责)6.1.5.1列入工作计划的工作(含上月会议决议或需配合其他部门的事项),因本人原因未完成的,将按“执行力不符”考核,具体考核时,每有一项未完成,扣2分,同时,重新列入本月计划,本月还出现因本人原因未完成的,扣4分/项,再次列入月度计划,仍然出现因本人原因未完成的,扣6分/项,以此类推。
经理办公例会制度
经理办公例会制度
一、经理办公例会是在中心主任主持下召开的物管中心部门经理的例行工作会议。
二、例会包括每日例会(晨会)、周会、月会和专项例会。
三、经理办公周会一般于每周一上午9时召开,由公司物管中心主任主持,中心各部门经理以上人员参加,会议内容主要包括汇报各部门日常工作的进展情况、各部门工作协调、确定中心和部门的工作重点等。
晨会于每日上午9时召开,月会于每初五个工作日之内召开,专项例会针对专项工作,由物业管理中心行政部统一组织安排。
四、例会一般由中心各部门经理参加,部门经理因故不能参加例会的,需要提前请假,经批准后,指派专人参会,代理人应如实汇报部门工作情况,并做好会议记录,及时向经理汇报。
五、部门经理应按时参加例会,不迟到、不早退,注意仪容仪表。
六、例会除晨会外均需记录会议纪要,周会、月会纪要由中心行政部记录成文,专项会议由牵头部门记录成文,中心主任签发,报公司总经理办公室。
公司重要例会管理制度范本
公司重要例会管理制度范本一、目的公司重要例会是为了促进各部门之间的沟通协调,推动公司整体发展,及时解决问题和取得重要决策。
本制度旨在规范公司重要例会的组织、活动和管理,提高例会的效果和效率。
二、范围本制度适用于公司的各级重要例会,包括但不限于全员大会、部门负责人会议等。
对于特定的重要议题,还可以根据需要组织专题会议。
三、组织原则1.例会的组织由公司总经理办公会负责,具体的议题由相关部门负责人提出并提交总经理办公会审批。
2.例会的频次和时间由总经理办公会确定,一般为每月一次或根据实际需要灵活调整。
3.例会的参会人员主要为公司的各级部门负责人和相关人员,必要时可以邀请外部专家或顾问参加。
四、议题设置1.例会的议题应当紧密围绕公司的发展战略和重要工作计划,并考虑到各部门的需求和具体情况。
2.各部门负责人应提前准备好议题材料,并向参会人员提供足够的信息和数据,以便参会人员做出准确的决策和判断。
五、会前准备1.主持例会的人员应提前准备好会议议程,并向参会人员发放会议通知和相关材料。
2.参会人员要提前阅读会议材料,做好充分准备,确保能够积极参与讨论和决策。
六、会议过程1.例会应按照预定的议程进行,确保会议的效率和纪律。
2.主持人应控制好会议的时间和节奏,避免议题讨论过多或时间过长。
3.会议应充分听取各部门负责人的意见和建议,鼓励参会人员积极参与讨论和提出问题。
4.主持人应引导会议讨论,并及时总结和归纳讨论结果,以达成一致意见或作出决策。
七、会议记录和追踪1.会议记录由会议秘书负责,必要时可以录音或录像备查。
2.会议记录应详细记录会议的讨论过程、问题和决策结果,并及时发送给参会人员和相关部门负责人。
3.对于决策结果,应指定责任人进行追踪和执行,确保决策的落地和执行效果。
八、会议评估和改进1.定期进行例会效果评估,了解参会人员对例会的意见和建议,并根据评估结果进行改进。
2.对于例会中存在的问题和不足,要及时进行整改和提高,确保例会的效果和效率持续提升。
会议管理制度
会议制度一、总经理办公会议制度1、参加人员:公司领导、行政办公室经理或总经理指定相关部门负责人参加,行政办公室秘书做好会议记录。
2、开会时间:原则上每月召开一次,遇特殊情况,总经理可提议随时召开。
第三条、会议主持:总经理办公会由总经理主持或由总经理委派人员主持。
3、会议要求:(1)、凡提交总经理办公会议研究解决的问题和事项,各部门须以书面形式上报行政办公室,经行政办公室呈分管领导审阅认可,由总经理审定是否为会议议题。
(2)、凡提交会议研究有关经营决策、销售策略、设备更新、项目投资等重大问题必须在调查研究的基础上反复酝酿,并提出方案供领导决策时参考。
4、会议主要内容:会议着重讨论研究公司各阶段行政工作,如安全生产、经营管理、项目投资、成本控制、资金运作、更新改造、后勤保障等方面的重要问题。
5、会后工作:(1)、行政办公室应根据办公会议形成的决定,三天内下达“总经理办公会议决定事项通知单”或“总经理办公会议纪要”。
(2)、总经理办公会议决定的事项,其主办部门和协办部门必须以“决定事项通知单”或“会议纪要”为依据,在限期内认真执行落实。
如有特殊情况,难以执行时,应提前将具体原因和情况反馈到相关部门或公司分管领导。
(3)、无特殊情况,对总经理办公会议决定拒不执行,拖延不办或不按原则执行的,公司将追究有关部门负责人的责任。
(根据实际工作情况第一次:200元至2000元的经济处罚,第二次:给予年终奖20%—50%处罚,第三次:降职使用或劝其自动离职)(4)、总经理办公会议下达的决定内容由综合管理部负责解释。
(5)、有关部门必须将决定的执行情况于下达决议之日起限期内反馈到综合管理部。
行政办公室应对总经理办公会决议的贯彻执行情况及时跟踪调查、并督促办理,以确保公司政令的畅通。
二、公司月度例会制度1、参加人员:公司领导、各部门、分公司负责人参加,行政办公室秘书负责做好会议记录。
2、开会时间:原则上每月召开一次,遇特殊情况,总经理可提议随时召开。
公司办公会议管理制度范本(五篇)
公司办公会议管理制度范本一、目的(一)为使公司的会议管理规范化和有序化,提高会议质量和行政决策效率,特制订本制度。
(二)会议应本着精减、高效原则进行;会议内容应简明扼要、切中主题,注重效果;切忌空洞无物,漫无边际,泛泛而谈。
二、适用范围本制度适用于公司经营会议管理。
三、会议分类(一)公司会议分为总经理办公会议、系统会议、专题/临时性会议、部门会议和员工代表大会。
总经理办公会议由常务会议和扩大会议两种形式,常务会议每月至少召开____次,扩大会议视需要召开;系统会议分为行政人事、财务、市场、策划等,每年度至少召开一次;专题/临时性会议为解决某项特定议题或处置突法事件的会议视需要召开;部门会议由各部门自行____召开,原则上每周召开一次;员工代表大会分为中层干部和全体员工大会两种,由公司总裁办负责____,每年度分别至少召开一次。
(二)分公司会议。
主要包括早会、例会、专题会议、总经理办公会议及员工大会等,由子公司行政部门负责____。
(三)上级或外单位____召开的会议(如现场会、报告会、办公会、座谈会、交流会等)统一报行政部,由总经理指定人员参加,在公司内召开会议的,由总经理(经)办负责安排,公司各相关部门或分公司协作做好会务工作。
四、管理内容(一)会议提拟与审批1、公司及各部门例会无须提拟和审批。
2、除部门会议以外,公司会议及分公司员工会议,由行政部直接提拟或分公司办公室上报,公司总经理批准。
3、系统会议、专题/临时性会议及分公司部门会议由各公司、部门自行安排,无须提拟和审批,但会议时间、参加人员等,不得与公司会议冲突。
(二)会议准备1、会议通知遵照以下规定:(1)已列入月度会议计划表的会议,月中无调整的,不再另行通知,由会议____部门按计划表直接通知与会人;(2)属下列情况之一者,按“谁提拟,谁通知”的原则进行会议通知:①未列入月度会议计划而临时提拟的会议;②虽然已列入月度会议计划,但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明;③其它提拟人认为应另行通知的情况。
总经理办公会议和每周例会制度
总经理办公会议和每周例会制度第一章 总则为确保公司决策的及时性、准确性和有效性,提高工作效率,规范会议管理,特制定“总经理办公会议和每周例会制度”(以下简称“本制度”)。
本制度适用于公司总经理办公会议和每周例会的组织、召开及管理。
一、会议目的1. 总经理办公会议:研究解决公司经营、管理中的重大事项,部署公司重要工作,协调各部门之间的工作关系,提高公司决策水平。
2. 每周例会:总结本周工作,布置下周工作计划,沟通交流工作中存在的问题,促进部门间的协作与配合。
二、会议原则1. 高效务实:会议应注重实际效果,提高议事效率,缩短会议时间。
2. 预议题制度:会议议题应提前征集,确保议题的针对性和准备工作。
3. 保密性:会议内容涉及公司机密,参会人员应严格遵守保密规定。
三、参会人员1. 总经理办公会议:公司总经理、副总经理、各部门负责人及相关人员。
2. 每周例会:公司全体员工。
四、会议组织1. 总经理办公会议:由总经理或委托副总经理组织召开。
2. 每周例会:由总经理或委托副总经理、部门负责人组织召开。
五、会议时间1. 总经理办公会议:根据工作需要,不定期召开。
2. 每周例会:固定时间,每周一次。
六、会议地点根据会议性质和参会人员,选择合适的会议室。
七、会议通知会议组织者应在会议召开前,提前通知参会人员,并明确会议主题、时间、地点等。
八、会议纪律1. 会议期间,参会人员应保持手机静音,不得随意离场。
2. 参会人员应准时参加会议,不得无故缺席、迟到或早退。
3. 会议结束后,参会人员应按照会议纪要要求,及时落实相关工作。
九、本制度的解释权归公司总经理办公会议。
十、本制度自发布之日起执行,如有未尽事宜,可根据实际情况予以修订。
第二章 会议流程一、会议准备1. 会议组织者应根据会议目的和议题,提前制定会议议程,明确会议讨论的重点、顺序和预期成果。
2. 会议组织者应在会议召开前,将会议议程通知参会人员,以便参会人员提前准备相关材料。
总经理周例会工作制度
总经理周例会工作制度总经理周例会工作制度第一章总则第一条为使公司各部门工作有条不紊地按方案执行,提高各部门的工作效率和管理水平,准时部署、支配、调整、检查内部工作,推动公司企业管理的科学化、制度化、规范化,结合公司实际,特制定本制度。
其次条例会的原则部门例会是处理本部门事务的会议组织形式,会议要有主题、有预备。
总体目的是沟通信息、汇报工作、统一思想、加强工作协作、找出完成工作任务的最佳方案。
其次章例会的内容第三条会前各部门负责人要做好预备,梳理、检查、总结本部门每位员工本周工作方案完成状况,未完成的要提前架构好工作方案。
第四条例会内容包括1、学习和传达公司的有关会议精神及工作要求;2、总结部室本周工作;3、支配部室下周工作;4、本周工作重点、难点、信息沟通以及工作过程中需要协调解决的问题;5、汇合本部门职工反映的问题、建议,准时上报公司。
第五条各部门例会一般在每周星期五或星期六召开。
第三章例会要求第六条部门例会由部门负责人主持召集,例会参会人员为本部门全体人员,邀请公司分管领导参与。
第七条每次例会要有专人记录,记录在公司统一发放的会议记录本上,会后各部门负责人依据例会决议进行工作落实、核查。
第八条各部门参会人员没有特别状况不得缺席,不得迟到、早退。
第九条公司所属各基层单位要结合实际,建立和推行工作例会制度。
第十条各工程项目部要深化、细化、丰富例会制度,推动工程建设有序开展,确保按质按期完成工程建设任务。
第十一条公司经理办公室每半月对各部门会议记录进行抽检,发觉问题准时向经理、分管经理报告。
第四章附则第十二条本制度由公司经理办公室制定并负责解释、修订。
总经理周例会工作制度 [篇2]一、意义管理公司总经理周例会和酒店周例会是管理公司和成员酒店的基本运营制度之一,公司总经理周例会是实施总经理负责制下的分工协作管理的重要手段,也是对酒店和管理公司负责、对董事会负责的一种表现形式。
酒店例会则是酒店管理层实施对酒店日常事务管理,准时反映和解决经营中存在的问题,总结优质服务案例,熬炼和培育管理人员的重要过程。
总经理办公会议事规则
CTT有限公司总经理办公会制度第一章总则第一条为完善公司治理结构,健全公司经理层民主科学决策运行机制,有效履行公司经理层职责,保证国家法律、法规、政策和股东、董事会的决策在企业中贯彻执行,根据《中华人民共和国公司法》、《CTT公司章程》等有关规定,制定本规则。
第二条公司实行董事会领导下的总经理负责制,并建立健全规范、合法、科学、民主的经营管理制度。
第三条总经理办公会是公司的经营活动执行机构,负责落实股东、董事会有关事项,在《公司章程》和董事会授权范围内行使职权并承担责任。
第四条总经理对公司董事会负责,并接受公司股东、董事会的监督。
第二章议事范围第五条下列事项,经总经理办公会(以下简称“办公会”)研究讨论并提出议案报董事会审议批准后组织实施:(一)拟订公司发展战略、中长期发展规划和重大项目的投资方案;(二)拟订公司年度经营计划;(三)拟订公司年度财务预算、决算方案、亏损弥补及盈余分配方案;(四)拟订公司增加或减少注册资本及发行公司债券方案;(五)拟订对子公司的授权经营方案;(六)董事会或总经理要求提交的其他事项。
第六条下列事项,经总经理办公会讨论并作出决议后组织实施:(一)传达政府、主管部门等领导机关的文件、指示、决定以及股东大会、董事会决议,制定贯彻落实的措施、办法;(二)设置或调整公司内部机构、划分部门职能、拟定工作流程和管理规范;(三)拟定公司管理运营的具体规章和制度;(四)决定公司基本工资制度和工资标准、年度职工工资收入水平、内部分配形式和方案、工资调整方案;决定公司职工奖励和处分;(五)公司各部门负责人人选及向全资子公司、控股子公司、参股企业委派人员的事项;(六)决定除应由董事会决定聘任或者解聘以外的中层干部及其他管理人员的选拔、考察、任免和奖惩议案;(七)确定向董事会汇报的重大问题;通报经理层日常工作;(八)公司在经营运作、资金筹措、项目投资、运营管理、行政管理、法律事务等方面的其他重要事项;(九)其他应由总经理办公会审议决定的事项。
总经理办公会会议制度
总经理办公会会议制度第一条为建立和完善公司管理层民主、科学的集体决策运行机制,规范议事决策的方法、程序,根据公司章程和现代企业制度的基本要求,结合公司经营管理工作实际,制定本规则。
第二条公司总经理办公会(以下简称办公会)是公司管理层议定日常经营管理事项的行政会议,是经营管理层最高议事决策形式。
办公会的决策必须符合公司章程的规定,并与公司董事会的决议精神相一致。
第三条办公会分为决策会议、工作例会和专题会议三种形式。
其中决策会议在出现需要决策的事项时随时召开,主要就公司人事、薪酬、等董事会授权的、涉及到干部及员工切身利益的重大问题作出决策;工作例会通常情况于每半月召开一次,主要内容是布置、安排、检查、督办、协调日常工作,研究解决执行中遇到的各种问题;专题会议通常根据工作需要适时组织召开,主要内容是专题研究、议定经营管理工作中的重要事项。
第四条办公会通常情况下由公司总经理负责召集并主持,总经理不能参会时由副总召集并主持,行政管理中心负责通知参会和列席人员会议时间、地点。
第五条决策会议的参会人员为总经理、副总经理、财务总监、行政管理中心总监。
工作例会的参会人员为决策会议成员和公司各部门主要负责人。
专题办公会的参会人员通常是总经理、分管领导,有必要时相关部门的负责人及其它相关人员也可以参加。
根据工作需要和保密的要求,公司总经理可适当调整办公会参会人员的人数,但必须符合本规则的相关规定。
第六条按照本规则的规定,应参加公司办公会的人员不得无故缺席,确因工作需要不能出席会议或需中途离会的,须经办公会主持人同意。
第七条办公会议定事项的范围公司下列工作事项必须经决策会议研究决定:1、内部机构及用人职数设置、调整,公司领导分工和各部门职能的划分;中层干部的任免和录用;2、按权限审议批准公司经营管理工作的各项规章制度;3、职工薪酬(工资、奖金等)标准及调整方案,有关职工福利方面的其他重要安排;4、决定公司奖金的提取额度,批准其分配方案;5、研究批准下属子公司、分公司上报的重大事项;6、制定调整销售价格及优惠政策;7、项目规划方案(除报董事会批准的重大项目外)及建设标准等级的审定;8、重大奖励、处分事项,重大事故调查、处理和责任追究等;9、公司从事融资投资项目、资本营运、资产经营等方面的重要事项;10、公司章程规定的或董事会授权的由总经理办公会议定的其他重大事项。
公司会议管理制度
公司会议管理制度公司会议管理制度「篇一」1目的为规范公司会议形式及内容,强化会议解决问题的能力,确保会议安排的任务能够及时完成,提倡精简会议、有效会议,制定本规定。
2范围适用于公司各层次的内部办公会议,包括公司总经理办公会、部门内部会议、部门间沟通会议等,不包括公司对外活动会议和洽谈会议。
3会议的分类3.1总经理办公会:总经理办公会议是指经理人员交流情况、研究工作、议定事项的工作会议。
总经理办公会议出席人员为董事长、总经理、副总经理、总经理秘书或办公室主任,必要时可邀请有关人员列席。
3.2办公例会:办公例会是公司召集相关人员安排落实日常工作任务而实行的例行工作会议,具有一定的周期性,例如每周一上午部门经理碰头跟进上一周工作完成情况并准备部署下一周的工作任务。
办公例会一般由各部门负责人参加,必要时可邀请有关人员列席。
3.3专题会议:专题会议是指公司为筹建某个特殊项目、解决某种特定问题、或开展某项特别活动而临时召集的会议,具有很强的专题性,特点是一事一议。
专题会议一般由与该项目、该问题、该活动有关的部门负责人和专业技术人员参加,必要时可邀请公司董事长、总经理参加。
3.4内部管理会议:内部管理会议指某个部门为强化人员管理或宣贯公司政策而召集的会议,如行政部经理组织的内部人员会议;有时也可以是为加强部门之间协作沟通而发起的会议,如副总经理组织的下属几个部门人员的会议。
4职责与权限4.1公司总经理负责召集和主持公司总经理办公会,特殊情况下可委托副总经理主持。
总经办主任负责记录总经理办公会内容。
4.2行政部经理协助总经理召集和主持公司层面的办公例会,并记录例会内容。
4.3项目经理负责召集和主持项目层面的办公例会,并记录例会内容。
1办公会议管理制度4.4专题发起部门负责召集和主持专题会议,并记录专题会议内容。
4.5内部管理会议由组织者召集和主持,并指定人员记录会议内容。
4.3各职能部门负责会议任务的执行,并在会议要求的时限内将完成情况书面汇报直接上级,抄送会议记录人。
公司办公例会管理制度
公司办公例会管理制度第一章总则为规范公司办公例会的召开和管理,提高会议效率,加强公司内部沟通,特制定本管理制度。
第二章会议的种类公司办公例会分为定期例会和临时例会两种。
定期例会主要包括部门例会、全员例会、总经理办公例会等;临时例会主要是针对突发事件或重要事项的讨论会。
第三章会议的召开1. 定期例会由会议组织人提前通知参会人员,并确定会议地点、时间和议程。
2. 临时例会由召集人根据需要确定召开时间和地点,并通知参会人员。
3. 参会人员如因故不能如期参加会议,应提前请假并报告会议组织人。
第四章会议的组织1. 定期例会由各部门主管或相关负责人负责组织,全员例会由总经理办公室负责组织。
2. 临时例会由召集人负责组织,确保会议议程顺利进行。
第五章会议的程序1. 会议正式开始前,应由主持人宣布会议开启,并按照议程逐项进行讨论。
2. 会议期间,参会人员应严守会议纪律,不得擅自离席或干扰会议秩序。
3. 会议结束前,应对会议内容进行总结回顾,并确定下一步工作计划。
第六章会议记录与执行1. 会议记录人应全程记录会议内容和讨论结果,并及时整理成会议记录。
2. 会议讨论的事项如需执行,应由相关责任人明确责任分工并制定执行计划。
3. 会议后应将执行情况进行跟踪检查,并汇总反馈意见和建议。
第七章会议评估与改进1. 定期对公司办公例会的效果进行评估和分析,并根据反馈意见进行改善。
2. 根据实际情况适时调整会议形式和内容,提高会议的针对性和实效性。
第八章附则1. 本管理制度自颁布之日起生效,如有修改,由公司总经理办公室负责并通知全体员工。
2. 本管理制度解释权归公司总经理办公室所有,如有疑问请及时向相关人员咨询。
以上为公司办公例会管理制度,希望全体员工认真遵守,确保会议的顺利进行,提高公司内部协调与沟通效率。
总经理办公会管理制度
总经理办公会管理制度(试行)一.目的为更好地规范XXXX公司总经理办公会,保证各项决议贯彻实施,提高会议质量,结合公司实际情况,特制定本制度。
二.总经理办公会参会人员1.总经理、助理总经理、计划管理中心总监、营运支持中心总监、财务经理参加会议。
2.与会议议题相关的其他有关人员参会,具体参会人员以会议通知为准。
三.总经理办公会组织人员1.总经理办公会由总经理组织召开。
2.总经理因公时间冲突时,授权助理总经理组织召开。
3.参会人员依据会议通知,提前准备参会资料及通知相关人员参会。
四.总经理办公会召开时间1.固定会议:每月第XX周周XX,上午xx:xx・xx:xx。
2.不固定会议:结合实际需求可根据总经理或助理总经理的安排随时召开。
五总经理办公会召开地点1.固定会议地点:××××××××o2.随机会议地点:以会议通知为准。
L研究决定公司年度经营计划制定、调整。
2.研究商议市场发展趋势,制定及调整公司战略规划、经营计划。
3.研究决定公司新发展项目投资执行方案。
4.研究决定公司组织架构、部门、岗位、编制的设定。
5.研究决定公司中高层人员的考核、任命、调整。
6.研究决定公司工资、奖罚方案、各类管理制度和管理办法。
7.研究决定公司生产经营计划。
8.研究决定公司年度预算、资金使用及平衡计划、成本管控等。
9.研究决定公司产品研发、工艺改造方案。
10.研究决定公司原材料、物料的采购数量、质量、供应商。
11.研究决定生产设备大中型检修计划和重要生产设备的维修、更新和购置。
12.研究决定非生产所需固定资产的购置方案。
13.研究决定生产经营当中安全环保保证措施及重大事故应急预防方案。
14.研究决定其它属于公司总经理办公会研究决定的各项事项。
七,总经理办公会议题确定1.固定办公会议题办公会成员结合工作需求提交议题及议题方案,经办公会成员共同探讨并由总经理确定最终议题。
总经理办公会议事制度
总经理办公会议事制度一、设立总经理办公会的目的(一)全面提升公司的管理水平。
(二)保障公司各项决策的科学性、民主性。
二、总经理办公会(一)总经理办公会系非常设机构,通过定期与不定期召开会议相结合并形成决议的方式发挥其职能。
(二)主要职能1、在公司董事长的指导下制定公司的发展战略及实施计划,审议各部门经营方向和中长期发展规划。
2、负责对公司重大投资项目进行论证,并形成决议上报公司股东会。
3、负责制定、组织实施、调整、补充公司年度经营计划及经营目标,审议公司各阶段工作计划和财务预算,并对执行情况进行检查、监督、评价、分析、调整。
4、审议部门各阶段的工作目标、工作计划,并对其业务、管理工作进行指导、监督、检查和控制;同时对各部门计划执行情况、经营业绩、管理业绩以表决方式做出评价。
5、审议公司及部门各项管理规章制度。
6、审议公司及部门管理机构设置、绩效考核办法,以表决方式审议公司及部门管理人员人事任免提案。
7、以表决方式审议公司管理人员违规、违纪、工作失职等行为所进行的认定及处罚决定。
8、审议通过公司各职能部门上报的产品市场定位、市场推广方案、项目总体施工方案等涉及到公司经营战略、经营计划及重大经济利益的各类方案。
9、审议公司的经营、项目、人事、管理及日常工作中的其他重大问题。
三、总经理办公会会议种类及召集方式(一)会议种类1、定期1)周例会●各成员通报近期各分管工作进展情况及下一阶段工作安排;●审议各职能部门上报的须由总经理办公会决定的各类文件、请示等;●各成员提出须在总经理办公会讨论的其他议题。
2)月例会●上月工作总结及本月工作计划;●评审上月预算执行情况。
3)半年例会●审议高层管理人员半年工作述职报告;●总结上半年各项经营管理指标执行情况,布置下半年工作。
4)年会●全年工作总结;●审议高层管理人员年度述职报告;●对公司各职能部门经营业绩、管理业绩进行绩效考评;●审议下年度各项经营计划及经营目标。
2、不定期遇突发事件或不可预见必须紧急磋商的议题。
公司例会日常管理制度
一、总则为了加强公司内部管理,提高工作效率,确保公司例会顺利召开,特制定本制度。
二、例会类型1.总经理办公会议:由公司总经理主持,公司高层管理人员参加,讨论公司重大决策、重要事项及各部门工作汇报。
2.部门例会:由各部门负责人主持,本部门全体员工参加,讨论部门工作计划、工作总结及存在问题。
3.全体员工大会:由公司总经理或其授权人主持,全体员工参加,传达公司政策、部署工作任务及进行员工培训。
三、例会时间1.总经理办公会议:每周一上午9:00-11:00。
2.部门例会:每周二、四下午3:00-4:30。
3.全体员工大会:每月第一个周五下午2:00-4:00。
四、例会内容1.总经理办公会议:(1)讨论公司重大决策、重要事项;(2)听取各部门工作汇报;(3)研究解决公司存在的问题;(4)部署下一阶段工作任务。
2.部门例会:(1)总结上周工作;(2)布置本周工作;(3)讨论部门内部问题及解决方案;(4)汇报部门工作计划及总结。
3.全体员工大会:(1)传达公司政策;(2)部署工作任务;(3)进行员工培训;(4)表彰先进、批评落后。
五、例会要求1.会议前,各部门负责人需提前准备好会议材料,包括工作总结、工作计划、问题汇报等。
2.参会人员需提前10分钟进入会场,保持会场安静、整洁。
3.会议期间,参会人员需认真听讲,积极参与讨论,不得随意离场。
4.会议结束后,各部门负责人需及时将会议内容传达至本部门员工。
5.会议记录由办公室负责整理,并存档备查。
六、会议纪律1.参会人员须按时参加例会,不得无故缺席。
2.参会人员需遵守会议纪律,不得迟到、早退、喧哗、打闹。
3.会议期间,手机需调至静音或振动状态,不得接打电话。
4.会议期间,不得擅自离开座位,如有特殊情况需经主持人同意。
七、附则1.本制度由公司办公室负责解释。
2.本制度自发布之日起施行。
公司例会作为公司内部沟通、协调、决策的重要平台,对于提高公司整体工作效率具有重要意义。
总经理办公会议管理制度
总经理办公会议管理制度1、目的:为确保办公会议的程序化、规范化,提高会议的质量与效率,充分发挥会议在企业管理中的作用,特制订本管理制度。
2、适用范围:公司总经理办公会议及涉及的人员.3.0 释义3。
1 总经理办公会议是为了协调、沟通、解决经营管理规程中的有关事项而建立的日常决策议事机构,其主旨在于运用经理层和全员的集体智慧,保证日常管理和经营工作的科学、规范和高效.4。
0 管理内容4.1 总经理办公会议分为:例行会议和专题会议.(1)例行会议:周例会和月度经营分析会。
(2)专题会议:例行会议以外的专项会议。
4.2 周例会:(1)目的:反馈、检讨上周工作情况;协调、部署本周工作任务.(2)时间:每周一上午9:00(3)参会人员:总经理、总经理助理/秘书、各部门的部门长(部门长认为需要协同的本部门人员)、总经理认为需要时可增加董事长(或董事)。
(4)主持人:总经理。
(5)会议一般程序:按部门顺序做上周工作汇报和本周计划——→协调和沟通事项商榷—-→总经理部署周重点工作--→确定和安排专题会议—-→知会会议纪要。
4。
3 月度经营分析会:(1)目的:反馈、检讨上月经营情况;接受董事会会质询;安排、部署本月经营重点工作。
(2)时间:每月8日--——12日中的其中一天(具体由总经办通知)。
(3)参会人员:总经理、总经理助理/秘书、各部门的部门长(部门长认为需要协同的本部门人员)、董事长(或董事).(4)主持人:总经理.(5)会议一般程序:由经营管理部门/财务部门列示上月经营情况—-→检讨月度经营问题-→“有必要时,接受董事会质询-—→经理层答辩—-→"总经理部署月度重点经营任务-—→确定和安排专题会议—-→会签会议纪要。
4.4 专题会议:(1)目的:基于“周例会、月度经营分析会议”揭示的问题而进行的专题会议及董事会安排和部署的专项会议。
(2)时间:由总经办提前3天通知。
(3)参会人员:包括但不限于总经理、总经理助理/秘书、各部门的部门长、董事长(或董事).(4)主持人:总经理。
酒店总经理例会制度
酒店总经理例会制度一、参加人员由总经理主持会议,餐饮总监、行政总厨、餐饮部楼面经理、桑拿部经理、客房部经理、财务部经理、大堂经理、纪检部经理、销售部经理、演艺吧经理或领班(每周一、三、五)、行政主厨、工程部经理、保安部经理、洗衣部经理、管家部主管、西餐厅主管。
二、例会时间周一至周五每日下午1:00—结束,会议时间约1小时。
会议地点:六楼会议室。
三、会议内容1.主要检查部属的工作的落实情况。
2.餐饮总监报告昨日及当日客源情况,大型宴会情况及VIP客人情况。
3.客房部经理报告昨日客房入住率及平均房价,当日入住率,VIP客人情况。
4.其它经营部门经理汇报业务问题及其处理过程和结果。
5.大堂经理报告昨日及当日定餐情况及客际关系问题。
检查各部门情况及处理结果。
6.总值班经理报告夜间各部门经营情况及突发事件情况的处理结果。
7.质检部经理报告昨日及当日发现的问题及处理结果。
8.各部门提出需要协调配合的问题。
9.总经理汇总情况,通报重要问题,提出指导性意见,明确各部门应采取的措施(各部门若无异议,当天必须贯彻执行,第二天例会汇报执行结果。
对于有异议的问题,在不影响业务经营活动的前提下,留待会后解决)。
四、会议记录由总经办文员记录、整理、打印并下发各部门,作为具体实施、检查的依据。
并在次日早将会议落实情况汇报总经理。
五、会议要求1.各部门经理的会上报告要简明扼要。
2.需要其他部门协调、配合的问题要明确、具体。
3.有异议的问题组织专题讨论。
六、会议目的1.沟通各个部门之间情况。
2.为总经理的日常管理决策提供依据,使其决策结果公开,便于各部门执行。
3.保证各部门各项经营活动的协调发展。
七、会议纪律1.参加会议人员必须身着工装,装束整齐。
2.不准吸烟。
3.手机、机关到静音状态,接听要离开会场。
4.开会时不准交头接耳。
5.周一例会全体领班级以上人员必须准时参加例会,不能参加者需提前2小时以上向办公室请假。
演艺吧经理周一、五参加例会,领班周三参加例会。
总经理办公会议事决策规则及相关会议制度
总经理办公会议事决策规则及相关会议制度为了进一步提高企业总经理班子议事决策能力,更加有效地履行企业经营班子的职责,保证锦江国际集团和北方公司的政令畅通,保证企业决策的规范化、民主化、科学化,保证经营管理的顺利进行,特制定如下议事决策规则和相关会议制度:一、总经理议事决策规则1、会议实行总经理负责制。
2、会议要坚持决策的规范化、民主化、科学化程序。
3、总经理办公会议要有记录,重大决策事项的记录,应有出席会议成员在会议记录上的签名。
4、会议记录应由总经理办公室负责保存,不得存放在个人手里。
5、凡提交会议讨论的议题,与会人员应当充分发表意见。
讨论后,由会议主持人集中讨论意见作出决定。
6、对决议内容有不同意见的成员可要求在会议记录中载明自己的不同意见。
7、凡会议讨论决定的事项,所有班子成员必须统一贯彻执行。
8、总经理班子成员因故不能出席的,如遇重大表决事项,可以事先书面委托其他成员代为表决。
委托书应当载明受托成员姓名、委托事项、权限和有效期限,并由委托人签名或盖章,代为表决的成员,应当在授权范围内行使权利。
9、列席会议人员可就有关议题发表意见,但无表决权。
10、出席和列席会议的成员,对所议事项有保密义务,不得擅自披露有关信息。
二、总经理办公会议制度1、总经理办公会根据需要召开或企业有定期召开制度。
2、总经理办公会议应当由1/2以上的成员出席方可举行。
3、会议由总经理召集和主持。
总经理不在时,可委托其他一名成员召集和主持。
4、总经理办公会在必要时,可召开扩大会议,邀请相关人员列席会议。
5、总经理办公会之后,由总经理办公室起草会议纪要、拟制有关通知、决定等。
6、总经理办公会议纪要及有关通知、决定等文件,由总经理签发生效,根据需要上报下发或留存。
7、总经理办公会议研究决定的企业需落实的事项,由总经理办公室主任负责提醒、督办各部室按要求按期限办理,并向总经理反馈落实情况。
三、总经理办公会议题范围1、研究和讨论党的路线、方针、政策、国家和当地政府有关法规、规定、政策在本企业的贯彻实施事项。
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总经理办公例会管理制度
为加强公司会议管理,提高会议质量和工作效率,特制定本制度。
一、会议组织:
会议由公司总经理或授权副总召集并主持,综合管理部负责会议准备工作。
二、会议出席人员:
公司董事长、总经理、副总经理、财务总监、总经理助理、党委书记应准时出席例会(具体参会人员根据会议内容届时另行通知)
三、会议时间和地点:
例会每月举行一次,会议时间定于每个月第二周的周一
9:30召开(遇节假日顺延),会议地点定于公司三楼会议室。
如有特殊情况由综合管理部另行通知。
四、会议内容
1.各分管领导简要汇报上个月工作进展情况及当月工作安
排;
2.传达上级、公司重要文件和指示等;
3.解决工作中遇到的重大问题;
4.总经理对各部门工作作安排;
5.董事会对工作的指示。
五、会议要求:
1.综合管理部提前做好会议议题和议案内容,在会前2个
工作日发至各与会人员;
2.与会人员要提前10分钟到场,不得无故缺席、迟到、早
退。
凡不能参加会议或不能准时参加会议者,必须向总
经理请假;
3.会议期间,把手机等通讯工具的声音调到震动、静音等
会议状态;
4.工作汇报及发言要坦诚、有序、严肃,逻辑清晰、言简
意赅;
5.综合管理部记录人员认真做好会议纪要,会议纪要应编
号、及时、规范、下发各部门并要求在部门内传阅、存
档。
(可通过纸质、电子邮件等方式传阅)
6.与会人员必须认真贯彻执行会议决定的事项;
7.综合管理部负责督办例会决定事项。
会议决定事项的落
实情况作为绩效考核的一个重要考核指标。
六、本制度自下发之日起执行。