办公室管理制度

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办公室的管理制度

办公室的管理制度办公室的管理制度（精选7篇）在当今社会生活中，需要使用制度的场合越来越多，制度一经制定颁布，就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用，是他们行动的准则和依据。

制度到底怎么拟定才合适呢？以下是小编帮大家整理的办公室的管理制度（精选7篇），欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

办公室的管理制度1为确保办公室安全，按照“谁使用，谁负责”的原则，制订本制度。

1、办公室内不准存放资金、存款单、有价证券及其他贵重细软物品。

2、对确需存放挡案资料、各种仪器或其他贵重物品的办公室，必须采取完善的安全防范措施，并由专人管理。

3、办公室内要时刻注意用电的安全，不私自使用大容量电器，要经常检查线路安全，要有控制电源、火种的安全具体措施。

4、每天最后离开办公室的教职员工，必须关好门窗，关闭电灯、电源、水笼头。

5、设办公室安全员，统一管理办公室的安全工作，定期向本室人员进行安全宣传，增强安全防范意识，督促检查本室人员做好安全工作，发现问题应及时向保卫处（科）报告。

6、落实办公室安全责任制。

室内发现失盗案件或火灾事故要查明原因，明确责任，并视情节轻重给予责任人相应处理，情节严重者，交由公安司法机关处理。

办公室的管理制度2教师办公室是学校的窗口，为了保持办公室的整洁美观，创造一个舒适、温馨的办公环境，特制定如下规定：1、工会组长安排好每周教师卫生值日制度，值日教师需自觉履行各项职责。

2、办公室内做到不乱倒茶水，不乱丢果皮纸屑，做到地面无垃圾、无灰尘，不堆放杂物。

3、保持墙壁无污迹，悬挂物保持整洁美观，禁止乱贴乱挂。

4、保持办公室桌面整洁，物品摆放有序，例如：学生作业本尽量放置入柜。

5、办公桌上严禁摆放各类食品。

（做到办公时间不吃零食，学校规定吃点心时间除外）6、饮水机、电话机、电脑、空调等电器（包括电风扇等电器开关）保持清洁。

7、卫生洁具存放整齐。

希望教师以身作则，保持办公室环境整洁美观，以上制定的制度与当月工会对各小组考核挂钩。

办公室工作管理制度通用7篇

办公室工作管理制度通用7篇在社会发展不断提速的今天，很多地方都会使用到制度，制度一经制定颁布，就对其中一岗位上的或从事其中一项工作的人员有约束作用，是他们行动的准则和依据。

到底应如何拟定制度呢？以下是山草香给大家分享的7篇办公室工作管理制度，希望能够让您对于机关办公室工作制度的写作有一定的思路。

机关办公室日常管理制度规章制度篇一第一章总则第一条为保证公司(以下简称公司)生产经营活动的正常开展，加强工艺管理，最大限度地满足顾客要求，创造最佳经济效益，根据公司生产管理的特点和实际情况，特制定本制度。

第二条本制度作为开展生产工作的指引，适用于公司生产系统包括输入、生产转换过程、输出和反馈四个环节的计划、组织、指挥、控制和协调等方面管理活动。

第三条公司必须遵循效益化、科学管理、以销定产和组织均衡生产的原则开展生产管理活动。

第二章工作职责第四条总经理负责对公司生产管理的总体策划、授权、监督工作。

第五条主管生产的副总经理公司生产管理的直接责任人，负责组织实施生产管理工作。

第六条生产技术部负责生产计划的制作、发放、生产进度的控制，负责设计技术工艺文件，编制工艺流程，并监控生产按计划和技术标准进行操作。

第七条市场部负责编制销售计划、接受顾客合同、组织合同评审及履行合同等相关工作；负责按生产需求，编制原料采购计划、实施采购，确保物资的正常供给。

第八条采购部负责按生产需求，编制设备及备品配件、辅料采购计划、实施采购，确保物资的正常供给。

第九条质检部负责从原材料入厂到成品出厂的全过程质量检验工作，分析和改善全过程的质量问题，负责按要求进行成品的收发工作。

第十条仓储部负责按要求进行备料、发料、贮存、保管工作。

第十一条办公室负责按生产需求，编制人力资源计划，提供满足生产需要的人力资源。

第十二条财务部按生产需求，编制资金使用计划，确保资金的正常供给。

第十三条企管部负责安全生产管理，监督生产管理的实施。

第三章生产订单管理第十四条市场部应依据产品销售业绩和市场调研报告，编制年、季、月销售预测计划，经总经理批准后发给生产技术部，生产技术部根据销售预测计划及时安排生产计划和组织生产。

办公室管理规章制度(十四篇)

办公室管理规章制度(十四篇)第一条进入公室必须着装整洁，坐姿端正。

树立良好的.公司形象和个人形象。

第二条在办公室内应做到言谈举止适当得体，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。

第三条爱护办公室的各项设施，不得随意乱扔纸屑，烟头等垃圾，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

第四条不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭.第五条不得在办公室开展与办公无关的活动。

办公室物品为公共财产，应保护爱惜。

第六条工作期间电脑不得用于私人用途，不得用于游戏，聊天等其他用途。

第七条办公室工作由办公室主管全面负责，其他部门予以配合。

第八条任何人不得随便翻办公室内的任何物品，更不能擅自将物品带出办公室。

第十条办公室人员除了日常自己分管的工作外，要随时接受公司领导临时安排的各种工作任务第十一条办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用第十二条公司所有人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。

第十三条办公室有客户时，办公室文员要主动热情接待，领导的客人要主动倒水。

为加强办公室人员工作行为管理，维护公司良好形象，特制定本规范制度，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。

1、爱岗敬业，恪尽职守，认真负责的完成工作任务。

对各项工作任务不折不扣的按程序办理，不省略、不简化、不拖拉。

领导交办的事务要迅速处理，并及时汇报办理结果，做到件件有着落，事事有回音。

2、严守工作纪律，遵守作息时间。

不迟到，不早退，有事要请假。

不在办公时间串岗闲聊，不做与工作无关的事。

3、尊敬同事，待人真诚。

同事之间友好相处，平等对待，虚心学习他人的长处和优点，互相团结，互相帮助。

4、关爱集体，爱护公物。

积极参加各项活动，维护企业荣誉和形象。

5、不断提高自身素质，刻苦学习，勤奋工作，主动承担任务，创新工作方法，甘于吃苦，自觉奉献。

6、诚实守信，言行一致。

做到“今日事、今日毕”，“当日情、当日报”。

7、工作时间内不脱岗，迅速、准确、及时地做好上情下达，确保政令畅通。

办公室管理制度(精选16篇)

办公室管理制度（精选16篇）办公室管理制度篇1为实现严谨、高效、文明、舒适的办公目标,进一步促进办公室管理的现代化、科学化、规范化，特制定本制度。

第一章办公室管理第一条维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务。

综合部将遵循以下两点对此工作做全面监督和管理：1、每位员工均应将本人工作场所必需物品依规定位置摆放，并放置整齐。

2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁。

第二条工作纪律：1、上班时间不准大声喧哗、不准打瞌睡。

2、工作时应注意提高工作效率，尽量减少私人电话及聊天，严禁看与工作内容无关的书报杂志、玩电子游戏、上网聊天等。

3、员工应注意环保和节约，尽量不使用一次性茶具。

4、电话、灯光、传真机、复印机、空调机、电脑及其他电器应按规定使用。

下班前每位员工均须关闭电脑后方可离开，最后离开公司的员工应确保门、窗、灯均关闭。

5、危险品严禁带入办公区域。

6、各部门的工作文件作废时，需做撕毁处理；办公电脑及重要电子文档需设置密码，做好保密工作。

7、开会时，各参会人员须关闭手机或设置静音状态，不准随意接听电话，以免影响会议的进行。

第三条公司名片按固定格式统一印制。

任何部门或个人不得擅自印刷或使用未经批准印刷的名片。

第二章考勤管理第四条公司实行六天工作制：周一至周六为工作日；周日和国家法定节假日休息。

每天工作时间为：上午：8：30-12：00下午：13：00-17：30。

到职后应及时签到。

上午8：30-9：00、下午13：00-13：30到岗的计为迟到（事先申请的除外）。

每月迟到超过三次（含三次）者，公司将给予书面警告，并扣发工资10元。

迟到超过半小时的计为旷工，旷工将按其旷工小时数以200%的比例扣发当日工资。

连续旷工三日以上（含三日）或一年中旷工累计七日的，公司将给予除名的处理并有权拒发当月工资。

第五条员工请假需事先填写请假申请单（急病除外），报本部门经理批准；部门经理请假需由总经理批准。

请假申请单在获得部门经理或总经理签字后，交综合部备案并在月末统计考勤时体现。

办公室管理制度(通用15篇)

办公室管理制度(通用15篇)办公室管理制度1为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开，营造一个良好的办公室环境，特制定本制度：基本制度1、进入办公室必须着装整洁。

2、在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。

3、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

4、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。

5、各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上____月的工作总结。

6、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。

7、不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。

会议制度1、参会时，不迟到、不早退；有病、有事的确不能出席会议者应先请假，同意后方有效。

2、干部参会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。

3、每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。

4、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。

值班制度1、值班人员必须按时到办公室。

2、工作中必须热情、礼貌、认真的原则。

3、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。

综合协调1、贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督、协调、检查各部门、各分公司的实施情况；2、搞好信息服务工作，为公司领导制订生产经营计划和长远规划提供相关信息；3、负责组织、承办公司有关会议，并形成和发布会议纪要；4、负责制订公司办公室的规章制度、工作程序和管理标准；指导、协调分公司办公室工作；5、负责汇总、制定公司年度、月度工作计划并进行检查督促；6、负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象；7、完成公司领导临时交办的各项工作。

公文处理1、负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档；2、负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文；3、负责公司内外文件资料的打印、复印。

风险提示：实践中，发生离职员工侵犯公司商业秘密时，争议焦点往往不是员工有没有义务保守公司的商业秘密，而是该秘密是不是构成受法律保护的商业秘密，以及单位如何提供证据证明离职员工实施了侵权行为及侵权造成的损失。

办公室制度管理制度

办公室制度管理制度对于办公室人员的管理,为此需要设立严格的办公室制度。

那么,我们该怎么拟定制度呢?下面是由作者给大家带来的办公室制度管理制度7篇，让我们一起来看看！办公室制度管理制度篇1第一条办公室人员每天早上要提前10分钟到办公室，按照划分的责任区搞好卫生工作。

第二条各办公室卫生责任人每天要搞好办公桌、地板卫生；收拾好茶杯，茶篮、纸篮、烟灰缸要每天倒干净，确保办公室整洁。

第三条负责有卫生间卫生的人员，要搞好卫生间卫生，保证卫生纸供应。

第四条下班前要收拾好各办公室茶杯，检查电器开关、水龙头是否关闭。

第五条轮到值日的人员要履行好职责，做好以下工作：１、烧好开水，保证上班前各办公室开水供应；２、每天早上淋花；３、各办公室的关灯、关电、关门；４、待领导离开后方能最后离开。

第六条以上制度办公室人员要严格遵守，由大家共同监督。

，办公室卫生管理制度办公室制度管理制度篇2学校办公室是运用科学管理理论、技术、方法，发挥秘书职能，参与政务、管理事务、提供服务，辅助学校领导总揽全局，沟通上下，联系内外，协调各个职能部门正常运转，为学校教学、科研、学生管理等服务的一个管理工作部门。

一、总论学校办公室工作是学校的综合办事机构。

它虽然同本单位各部门一样是在领导统一指挥下工作的，但它又不同于平行的其它部门。

在本单位平行的各部门中它又起着综合组织各方面工作、协调平衡各部门关系的作用。

(一)、学校办公室管理的指导思想是做好“三服务”。

这是办公室工作的使命所赋予的，是做好办公室工作的出发点和落脚点，具体体现在办公室管理中首先是为领导服务;其次是为各职能科室、部门服务;三是为全校师生员工服务。

(二)、学校办公室管理的作用主要有参谋作用、助手作用、协调作用、枢纽作用和窗口作用。

1、领导决策的参谋作用。

主要体现在第一，做好调查研究工作，有针对性地搜集决策所需要的信息，向领导提供真实情况，为决策提供依据;第二，综合意见，汇总方案，陈述利弊，分析比较，供领导者参考;第三，在工作中，主动研究学校各个时期的工作重点，针对领导需要，积极提供建设性意见和工作措施等建议，在当好助手的同时，发挥参谋作用。

公司办公室管理制度范本(精选10篇)

公司办公室管理制度范本（精选10篇）公司办公室管理制度 1维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务：1、上班时着装整齐、坐姿端正，树立良好的公司形象和个人形象。

2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁，值日人员每天提前做值日，避免影响工作。

3、非计时人员严格遵守考勤制度，上、下午上班前及时到办公室签到，未按时签到者按公司制度执行。

4、每位员工均应将本人工作场所必需物品放置整齐，不经本人允许外人不得动用。

5、公司电脑专人使用，并有保密措施。

上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、聊天、上网浏览与工作无关内容。

下班时间经过允许员工可以进行学习。

6、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊，营造良好的工作环境。

7、各部门的工作文件作废时，需做撕毁处理。

8、办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。

9、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天，包括打入的电话。

10、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语：您好/请/谢谢/对不起/再见。

11、下班时随手整理自己的`办公桌。

最后离开的人员应关闭空调，关窗，断电，锁门。

13、员工应注意环保和节约，尽量不使用一次性茶具。

14、危险品严禁带入办公区域。

此制度从公布之日起执行公司办公室管理制度 2为了确保本公司电脑及网络的安全使用，特制订本制度。

1.个人办公电脑1.1公司电脑专人专用，未经批准，不得挪作他用或者借给他人1.2使用者有对电脑进行日常维护的责任，定期进行系统软件与硬件的维护，定期查毒，做好数据等文件的备份工作。

1.3禁止安装和运行于公司工作无关的软件，已正常运转的软件不得随意修改程序或相关参数。

1.4严禁未经检查的软件或数据文件上机操作或上网下载来源不明的软件，避免病毒感染。

1.5工作人员在下班或确认不再用机时，必须关闭电脑后方可离开。

1.6若发现一场情况，应正确采取应急措施，并报告主管，有专业人员来进行维修。

办公室管理规章制度(14篇)

办公室管理规章制度(14篇)办公室管理规章制度篇1目的：为提升和维护＊＊办公室的整体形象，建立健全办公室各项规章制度，努力营造一个文明，整洁，有序的工作环境一．纪律1、员工出入办公楼一律凭公司盖章的工作证，上班时要求着装整齐，仪表端庄，不得穿背心，内裤，拖鞋2、严格遵守公司的工作作息时间，上午8：00——12：00，下午14：00——18：00，每天上班需到人事部签到，凡无故不报到者均按迟到或旷工论处3、上班期间不得随意离岗窜岗，不得做与工作无关的事，非工作需要，不得随便离开办公室4、使用电话，传真机，复印机，空调，灯光，电脑及其他电器设备用品应按规定使用，下班前应关妥才能离开5、自觉爱护公司的一切设备设施，不得将公物私自占有或挪作他用，如有损坏或丢失，必须负责赔偿6、非休息时间不得在办公室闲聊，更不允许大声喧哗，使用电话时少用或不用免提，减少办公室噪音。

接听电话时应注意礼貌用语[你好，]7、不准在办公室内下棋，玩纸牌及其他消遣活动，不准玩电脑游戏，所有电脑游戏程序应一律删除，公司允许必要的工作聊天软件存在，但需以工作为准。

凡公司各电脑信息，员工要负责保密，公司可以全权处理。

8、总机接听电话时应使用甜美标准的普通话讲[您好，＊＊公司，请问您找哪位]9、原则上不允许打私人电话，更不允许用来聊天，通话时不宜声音过大，以免打扰其他员工办公，人离开办公桌应将椅子推入桌下10、办公室人员外出，必须在人事处办理外出事项登记。

二．卫生1、办公室的公共区域及办公室外实行全员轮流打扫负责制，（具体见卫生值日表），无故不打扫或敷衍马虎者给予相应的经济处罚2、个人的办公区域内由自己每日负责打扫整理，平时办公桌面保持整洁，不得堆放与办公用品无关的东西，总经理办公区域有秘书和助手轮流打扫。

3、办公区域内严禁吸烟，更不得吸游烟，如需吸烟者均到楼梯过道处吸烟4、公司内不可以随地吐痰，垃圾，纸屑等应丢入废纸搂内，不得随意抛弃三．安全1、工作人员在接待来访人员时，必须先查明来访者身份和来意，然后通知被访部门和相关人员，经许可后再允许进入，严禁让陌生人私自闯入办公区域内2、每天上班由办公室专人负责提前十五分钟开门，下班前必须由专人负责关闭，并临行前检查公司内所有门窗，设备是否关好，并坚持做到人走灯灭。

办公室管理规章制度13篇

办公室管理规章制度13篇办公室管理规章制度篇1为规范办公区域的管理，创造文明、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，利于公司各项工作的开展，特制定本制度：第一条员工应严格遵守考勤制度，准时上班按时下班，上下班时间按现有规定执行。

第二条上班打卡后不得外出吃早点或办私事，如确有需要须向直管领导报备，午休后应准时上班。

第三条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。

第四条员工上班时必须着装整洁、得体，不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束，不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。

整体形象符合<基本服务礼仪标准>中的仪容仪表要求。

第五条办公时间因私会客需和直管领导报备，时间不得超过30分钟；因私打电话必须简短。

第六条上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关；任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。

第七条上班时间内不得用餐、吃零食；第八条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁；部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁；第九条办公室环境要求：环境整洁、摆放有序；随手清洁，及时归位；办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物（鞋、雨伞存放于指定场所）；严禁随地吐痰、乱丢纸屑；垃圾桶不超过3/4满。

第十条公司办公区域、公用区域严禁吸游烟，吸烟的员工应注意他人的感受，控制吸烟量及避免在女性面前吸烟；冬、夏季开启空调期间，禁止在空调房内抽烟，须到有外窗的洗手间或指定场所进行。

第十一条工作期间和午休（餐）时间不得饮酒，不得带有酒精状态上班；接待公司客人的除外。

第十二条下班、或离开办公室30分钟以上的，须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备，午餐期间关闭应关闭显示器和电灯；公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。

第十三条遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密。

办公室日常管理制度十条

第一条：作息时间规定1.1 办公室工作人员应按时上下班，不得迟到、早退。

工作时间不得无故离岗，确因特殊情况需离岗的，应提前向主管领导请假。

1.2 上班时间应保持办公室整洁、安静，不得大声喧哗、闲聊，影响他人工作。

1.3 下班后，工作人员应关闭电脑、空调等电器设备，确保办公室安全。

第二条：办公区域管理规定2.1 办公区域应保持整洁、有序，不得堆放私人物品，办公桌、文件柜等应定期清理。

2.2 办公室内的公共设施（如打印机、复印机等）应合理使用，不得随意损坏或滥用。

2.3 办公室内禁止吸烟、饮食，保持空气清新，确保办公环境舒适。

第三条：工作纪律规定3.1 工作人员应遵守国家法律法规，遵守公司规章制度，维护公司形象。

3.2 工作中应认真负责，积极主动，不得推诿责任，确保工作质量。

3.3 工作人员应保守公司秘密，不得泄露公司机密信息。

第四条：文件资料管理规定4.1 办公室内的文件资料应分类存放，便于查阅和管理。

4.2 文件资料不得随意借阅、复印，确需借阅的，应经主管领导批准。

4.3 文件资料归档时应及时整理，确保归档文件的完整性和准确性。

第五条：会议管理规定5.1 会议应提前通知，明确会议时间、地点、议题等。

5.2 会议期间，工作人员应认真听讲，积极参与讨论，不得随意离开会场。

5.3 会议结束后，应及时整理会议记录，并传达会议精神。

第六条：通讯工具使用规定6.1 工作人员应合理使用公司通讯工具，不得滥用。

6.2 使用公司通讯工具时，应保持礼貌、文明，不得恶意骚扰他人。

6.3 非工作时间，不得使用公司通讯工具处理私人事务。

第七条：请假制度7.1 工作人员因事因病需请假，应提前向主管领导请假，并说明请假原因。

7.2 请假期间，应保持通讯畅通，确保工作不受影响。

7.3 请假时间较长或影响工作安排的，应提前与主管领导沟通，争取合理安排。

第八条：奖惩制度8.1 公司对表现优秀、工作突出的员工给予奖励。

8.2 对违反公司规章制度、影响公司形象的行为，将进行处罚。

办公室日常管理制度(7篇)

办公室日常管理制度(7篇)办公室日常管理制度【篇1】1、总则1.1、为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制订本制度。

1.2、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。

1.3、切合公司实际，根据不同的制度内容编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作按照制度进行，保证公司的办公事务有效开展。

1.4、办公室人员应明确各项工作职责，简化办理流程，合理高效开展工作。

2、职责范围2.1、办公室管理人员直接受总经理领导，在总经理的领导下主持开展办公室的各项工作。

2.2、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。

2.3、负责办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展。

2.4、收集员工信息，上传下达各种指令，及时做出整理。

2.5、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待以及来电接听的工作，对外准确、有效地宣传公司。

3、工作规范3.1、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范，行为规范。

3.2、办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。

4、办公室事务管理4.1、文书管理制度文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。

档案是文书基础上形成的，档案是文书的延续。

4.1.1、文件管理制度4.1.1.1、文件管理的范围包括：上级下发文件、公司各类制度文件、各类合同文件等。

4.1.1.2、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。

4.1.1.3、公司对内公开文件由办公室人员负责起草和审核，总经理批准。

4.1.1.4、凡寄至公司的文件、邮件等，由办公室签收并做好相应记录。

4.1.1.5、机密文件由办公室主任保管，办公室人员对一般性文件进行分类管理，定期整理并制作相关报表。

4.1.1.6、公司人员因工作需要可借阅一般性文件，需提出申请，对有密级程度的文件，需要总经理批准后方可借阅。

办公室管理制度十条

办公室管理制度十条一、考勤制度1、员工应严格遵守公司规定的上下班时间，不得迟到、早退。

迟到或早退超过X分钟视为旷工。

2、实行打卡考勤制度，员工需在规定时间内打卡，如有忘记打卡情况，应在X个工作日内填写《补卡申请单》，经部门主管签字确认后交至人力资源部。

3、员工请假应提前填写《请假申请表》，并按照规定的审批流程提交审批。

病假需提供医院证明，事假应说明理由。

未经批准擅自离岗视为旷工。

二、办公环境管理1、保持办公室整洁干净，定期安排人员进行卫生清扫。

员工应自觉维护个人办公区域的卫生，不得随意乱扔垃圾。

2、办公桌上物品摆放整齐，文件资料分类存放，避免杂乱无章。

离开座位时，应将椅子推回原位，关闭电脑等办公设备。

3、禁止在办公室内吸烟、大声喧哗、嬉戏打闹，营造安静、文明的办公环境。

三、工作纪律1、工作时间内，员工应专注于工作，不得从事与工作无关的活动，如玩游戏、看电影、聊天等。

2、严禁在公司内传播负面情绪、散布谣言或恶意中伤他人，保持良好的团队合作氛围。

3、遵守公司的保密制度，不得泄露公司机密、客户信息等敏感内容。

四、文件管理1、各类文件应按照规定的分类和编号进行归档，便于查找和使用。

定期对文件进行清理和更新，确保文件的有效性。

2、重要文件应妥善保管，如有需要借阅，应填写《文件借阅申请表》，并按时归还。

3、电子文件应定期备份，防止数据丢失。

五、会议管理1、提前通知与会人员会议的时间、地点和主题，以便做好准备。

2、参会人员应按时参加会议，如有特殊情况不能参加，应提前请假。

3、会议期间，保持手机静音或关机状态，认真倾听他人发言，不得随意打断。

做好会议记录，明确会议决议和工作任务，并按时完成。

六、设备与用品管理1、爱护办公设备，如电脑、打印机、复印机等，定期进行维护和保养。

发现设备故障应及时通知相关人员进行维修。

2、合理使用办公用品，节约用纸、用电等资源。

领取办公用品应填写《办公用品领用申请表》，并由部门主管签字确认。

办公室日常管理规章制度（五篇）

办公室日常管理规章制度为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开，营造一个良好的办公环境，特制定本制度：1.上班必须准时，上班时间为8：30-12：0013：00-15：30，不得迟到、早退。

有病、有事的确不能按时上班者必须向领导请假，上班时间外出办事者，必须提前向领导说明，获批准后方可外出。

2.进入办公室必须着装整洁、得体。

3.在办公室禁止喧哗、说笑、打闹、说粗话、讲脏话，接听电话应及时，控制说话及手机音量适中，切勿打扰他人工作。

4.上班期间明确自己的本职工作，不得随意串岗，不做与工作无关的事情。

5.遇有客人来访应礼貌问、答，热情接待。

____节约用水、用电，用完水后及时关闭，下班后或长时间不使用电脑应及时关闭，最后离开办公室者应检查水电是否关闭。

7.爱护办公室的各项设施，保持桌面的整齐、清洁，养成正确的坐姿，下班后自己的工作书本、图纸、办公用具等应摆放整齐。

____人人需保持办公室干净、整洁，营造一个良好的工作环境，并做好办公室清洁卫生工作。

9.办公室用品爱惜使用，笔、本用完后，拿旧的换新的。

本规定自____年____月____日起执行。

办公室日常管理规章制度（二）1. 办公时间：办公室的工作时间为每周一至周五，上午9点至下午6点。

员工需按时到岗，并在下班前完成当天的工作任务。

2. 出勤记录：员工需按照公司要求进行签到/签退记录，准确记录出勤情况。

如果员工需要请假，应提前向上级主管提出申请，经批准后方可请假。

3. 保密原则：办公室内的信息需要严格保密，员工不得将公司的商业秘密、客户信息等泄露给外部人员。

员工需签署保密协议，并接受相应的培训。

4. 办公室卫生：员工需保持办公区域的整洁，每日工作结束后将桌面、地面等清理干净。

员工应自觉参与办公室环境的保护，不乱扔垃圾，保持公共区域的整洁。

5. 文件管理：员工需按照规定的文件管理制度妥善保管文件，及时归档和分类，确保文件的安全和完整性。

离开办公室时，应将文件整理妥当。

办公室安全管理制度(十篇)

办公室安全管理制度为了保证公司正常的运营和各项工作秩序，预防事故的发生，确保员工人身和公司财产的安全，特制定本制度。

1、公司全体员工应树立安全意识，落实安全责任，配合公司各项安全管理工作。

2、公司全体员工都必须提高警惕，防止不法分子闯入室内。

办公室的钥匙不得转交公司以外的人员使用，严禁将与公司无关的外来人员单独留在办公室。

3、个人办公桌上的钥匙要随身携带，现金、贵重物品不得放在办公室桌抽屉、橱柜，以防被盗，人离时注意确认门窗是否关闭。

4、进办公室随带的小包、脱卸的衣服内应取掉个人手机、现金等，防止被外来人员顺手牵羊造成损失。

5、注意防火和安全用电，严禁在办公室内焚烧杂物、纸张，不准乱接电源，烧电炉，人离时注意关闭电源，以消除事故隐患。

6、未经公司安全委员会同意，办公区内严禁使用和存放易燃、____、易腐蚀和有毒、有害等危险物品。

7、属于公司知识产权的发明专利、专有技术、软件、图纸资料等重要的文件、资料要及时送交保险柜保存，未经许可，不得对外泄露。

否则一经发现，将根据给公司造成损失的程度对责任人进行处罚。

8、公司部门经理负责监督管理公司网络安全工作，计算机网络安全执行《____计算机信息系统安全保护条例》、《互联网信息服务管理办法》等有关管理规定。

严禁任何人违反有关规定，利用计算机网络给国家和公司利益造成损害。

本制度的检查、监督部门由公司人事行政部共同执行，公司可根据事故损失的轻重及责任程度对有关责任人实行处罚，处罚分为口头警告、通报批评、____元罚款、赔偿、撤职、解除劳动关系等。

本制度自发布之日起执行。

办公室安全管理制度（二）办公室收回钥匙。

（3）员工忘记带钥匙，可以联系行政部办理借用钥匙登记，并于下一个工作日归还。

3、遗失/损坏（1）如钥匙遗失或损坏，持钥匙人应立即向行政部报告，行政部暂借备用钥匙给员工，并配置新钥匙。

（2）属于员工人为原因导致遗失或损坏的，配钥匙费用由当事人承担。

员工必须在下一个工作日将备用钥匙交还行政部。

办公室工作管理制度范本(5篇)

办公室工作管理制度范本第一章总则第一条为规范办公室工作，提高工作效率和工作质量，制定本办公室工作管理制度（以下简称“本制度”）。

第二条本制度适用于办公室内的所有员工，包括全职员工、兼职员工、临时员工等。

第三条本制度的内容包括但不限于办公室工作规范、工作流程、工作纪律、办公室设备使用等。

第二章办公室工作规范第四条办公室工作时间为每周五天，每天工作8小时。

上班时间为早上9点，下班时间为下午6点。

员工需要按时到岗上班，不得迟到早退。

第五条员工应保持良好的仪容仪表，穿着整洁大方。

不得穿着过于暴露或不符合职业要求的服装。

第六条员工在办公室内不得擅自使用个人电脑、手机等设备，只能使用公司提供的办公设备。

第七条员工在办公室内不得进行与工作无关的个人活动，如玩游戏、看电影等。

第八条员工应遵守保密原则，不得向外界泄露公司的商业机密和员工个人信息。

第九条员工应尊重上级和同事，言行要得体，不得使用不文明语言。

第三章工作流程第十条办公室采用电子邮件、办公系统等技术工具进行工作沟通和文件传输。

第十一条每天上班前和下班后，员工应查看个人邮箱和办公系统，了解最新工作任务和进展。

第十二条员工应按照工作任务和要求制定个人工作计划，合理安排工作时间和优先级。

第十三条员工应及时回复上级和同事的邮件和消息，不得拖延或忽视。

第十四条员工需要参加会议时应提前准备好相关资料和报告，并准时参会。

第十五条员工在完成工作任务后，应及时向上级汇报工作进展和成果。

第十六条员工应做好工作记录和归档，保证工作过程和结果可追溯和查阅。

第四章工作纪律第十七条员工在工作期间不得私自离岗，如有特殊情况需要离开办公室，应向上级请假并得到批准。

第十八条员工不得迟到早退，如遇特殊情况需要请假，应提前告知上级并得到批准。

第十九条员工不得利用工作时间进行与工作无关的活动，如购物、娱乐等。

第二十条员工不得在办公室内吸烟，不得饮酒或吃零食。

只能在指定的休息区域进行饮食活动。

第二十一条员工应遵守公司的通讯规则，不得私自接听私人电话或使用个人社交媒体。

办公室管理制度范本5篇

办公室管理制度范本5篇现代企业管理制度具有明确的实物界限和价值界限，具有确定的政府机构代表国家行使全部者职能，切实承当起相应的出资者责任。

以下是为大家整理的办公室管理制度范本5篇，希望可以帮忙到有需要的伙伴。

办公室管理制度范本1一、目的为规范文件资料的管理，防止文件治疗的丢失，提高日常办公效率，特订立本规定。

二、适用范围本企业个部门文件柜、资料柜、墙柜等。

三、细则1、各部门办公室必需按规定的流程申请、购买文件柜。

2、各部门办公室必需充分利用文件柜的空间，现场不的摆放多余的和利用率低的文件柜，否则将强制收回。

3、文件柜必需定置摆放，文件柜内的物品也必需分类并定置摆放。

4、做好文件柜的标识，实在做到以下两点。

（1）文件柜表面贴上标签，且一律贴在门的右上角。

（2）文件柜内贴有“物品清单”，且一律贴在右门的左上角。

5、文件柜物品必需按“物品清单”摆放整齐。

6、文件柜内资料必需编号，分类摆放。

7、文件必需装在文件夹内，文件夹必需有文件目录及编号。

8、文件柜表面及柜内保持洁净，无油污、无赃物、无垃圾等。

9、文件柜损坏或钥匙丢失，按规定的程序申报维护和修理，不得擅自撬文件柜。

有意损坏者，照价赔偿。

10、各部门办公室必需建立文件柜管理台账。

11、各部门办公室必需于每月月末自查文件柜，将自查结果报有关部门。

12、本规定由7S活动推行委员会办公室起草。

13、本规定接受权属于“7S检查小组”。

办公室管理制度范本2（一）总则一、本管理制度旨在确保学校文件收发的完整、适时、精准，促进学院内部及学院和上级部门的信息沟通，提高各部门组织管理工作的效率。

二、本制度涉及的文件是指以学院名义发布的各类公文包含请示、报告、决议、通知、看法及规定等等，上级主管部门下达的各类公文，以及各部门上报的各类文件资料。

三、文件收发要做到认真、认真、适时、完整。

（二）收文制度：1、接收文件应在文件登记表上的作好登记，填写应认真、照实、适时，并由办公室人员签字确认。

办公室管理制度十条

办公室管理制度十条一、办公环境管理1、保持办公室整洁干净，每天下班前整理好个人桌面，文件、文具等物品摆放整齐。

2、禁止在办公区域内乱扔垃圾，废弃物品应放入指定的垃圾桶。

3、定期安排人员打扫公共区域，包括地面、窗户、会议室等。

二、工作纪律管理1、严格遵守工作时间，不得迟到早退。

如有特殊情况需要请假，应提前向上级领导申请并办理相关手续。

2、工作时间内禁止从事与工作无关的活动，如玩游戏、看视频、聊天等。

3、保持专注和高效，避免在工作时间内长时间闲聊或闲逛。

三、文件管理1、重要文件必须妥善保存，设置合理的文件分类和归档系统，方便查找和使用。

2、对于机密文件，应采取严格的保密措施，限制访问权限，防止信息泄露。

3、定期清理过期或不再需要的文件，以节省存储空间。

四、设备使用管理1、爱护办公设备，如电脑、打印机、复印机等，不得故意损坏。

2、按照正确的操作方法使用设备，如遇到故障应及时通知技术人员维修。

3、下班时关闭个人使用的设备电源，节约能源。

五、会议管理1、提前安排会议时间、地点和议程，并通知相关人员参加。

2、参会人员应提前做好准备，准时参加会议，如有特殊情况不能参加，应提前请假。

3、会议期间保持安静，手机调至静音或关机状态，不得随意打断他人发言。

六、沟通协作管理1、同事之间应保持良好的沟通和协作，尊重他人的意见和建议。

2、遇到问题及时沟通解决，避免推诿责任或拖延工作。

3、跨部门合作时，应积极配合，共同完成工作任务。

七、着装规范管理1、员工应保持得体的着装，符合公司的形象和职业要求。

2、禁止穿着过于随意或邋遢的服装，如拖鞋、短裤、背心等。

3、在重要场合或与客户接触时，应穿着正装。

八、安全管理1、离开办公室时，应确保门窗关闭，贵重物品妥善保管。

2、禁止在办公室内使用大功率电器，防止发生火灾等安全事故。

3、定期组织员工进行安全培训和应急演练，提高安全意识和应对能力。

九、费用管理1、节约办公用品和耗材的使用，避免浪费。

办公室安全管理制度(6篇)

办公室安全管理制度一、各办公室内未经同意不准乱拉、乱接电线或使用电炉、电热器，不得超荷用电。

二、楼内严禁使用明火，不得在垃圾篓、厕所、走廊等处焚烧垃圾。

三、办公室内严禁存放易燃、____物品。

四、夜间办公室人员不得在办公楼留宿。

五、各办公室要做到人走灯灭，关闭空调及各类电源电器。

六、电脑、电话室严格按规定走线。

七、不得违章装修，改变房间用途。

八、保持疏散通道和安全出口的畅通，不得在过道内堆放物品。

九、对室内消防设施要加强管理，分工明确，定期检查，发现损坏或丢失应及时维修或更换。

____办公室办公室安全管理制度（2）是为了保障办公场所的安全，预防事故发生而制定的一系列规章制度。

下面是一个办公室安全管理制度的基本内容：1. 安全责任制度：明确办公室安全的责任人，规定他们应承担的责任和义务。

2. 安全培训制度：规定员工应接受的安全培训内容和频率，确保员工具备必要的安全知识和技能。

3. 安全生产管理制度：包括消防安全、电气安全、机械设备安全等方面的规定，确保办公环境的安全。

4. 灾害应急管理制度：规定灾害事故发生时的应急处理措施和责任分工，确保能够及时有效地应对各种突发事件。

5. 机密信息保护规定：明确对办公室内的机密信息的保护要求，防止泄露和被盗窃。

6. 工作场所卫生管理制度：规定工作场所清洁、整洁、卫生、无障碍等方面的要求，保障员工的健康。

7. 安全设备和防护用品管理制度：规定对安全设备和防护用品的配置、使用、维护和检修要求，确保其可靠有效。

以上是一些常见的办公室安全管理制度的内容，具体的制度可以根据实际情况进行制定和完善。

办公室安全管理制度（3）是为了确保办公室的安全，保护员工的身体健康和财产安全而制定的一系列规定和措施。

1. 安全责任：明确办公室每个人的安全责任，包括管理层、员工、访客等，每个人都有责任保障自己和他人的安全。

2. 安全培训：所有员工必须接受相关的安全培训，包括紧急情况的应对措施、火灾逃生等，以提高员工的安全意识和应急能力。

办公室管理制度(通用6篇)

办公室管理制度（通用6篇）办公室管理制度1为了规范办公室管理，提高工作效率，依据公司《行政管理规范》制定本制度一、上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。

树立良好的公司形象和个人形象。

二、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。

营造良好的工作环境。

三、未经许可，员工不得随意进入办公室，有事情统一由管理人员或文员办理。

维护办公室的权威性。

四、办公室须有专人值班，不得空缺。

负责接听电话，接发传真和来访接待。

五、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天，包括打入的电话。

接拨电话言语尽量简洁，做到长话短说。

六、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语：您好请谢谢对不起再见.七、办公室传真机、复印机由专人负责，出现问题及时通知专业人员维修。

不得用传真机拨打电话，不得传真复印个人资料。

八、行政人事部及时打印话费清单，掌握和报告公司业务电话及私人电话的拨打情况。

九、办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。

十、公司电脑专人使用，并有保密措施。

上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容。

十一、公司电脑及网络统一由专人维护保养，任何个人不得私自带盘上机操作及安装。

十二、做好保密工作。

尊重别人隐私和公司制度。

做到不听、不问、不传。

十三、下班时随手整理自己的办公桌。

关闭空调，关窗，断电，锁门。

办公室管理制度2为进一步改善大家工作环境，激发我们的工作热情，12月24日公司搬迁至双铁城，大家的办公环境有了质的改变。

好的环境还需要大家的共同维护，以下几点请大家务必遵守：1、工号牌：上班请佩戴好工号牌，桌位/桌位牌安排好、张贴好后请不要移动。

2、空调：空调开启时间段9：00-18：00，开启温度冬天建议在26-27摄氏度。

下班后请关闭，极少数人员加班请尽量不开启空调。

3、灯光：请做到人走灯关。

晴朗天气请不开启。

4、绿植：自己桌位上的绿萝自行浇水，公共区域上的每周五人事安排人负责。