建筑类公司档案管理制度

第一章总则
第一条为加强我公司档案管理工作，确保档案安全、完整、准确，提高档案利用
效率，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我公司所有建筑项目、经营运行和管理工作形成的各类档案。

第三条公司档案管理应遵循以下原则：
（一）统一领导，分级管理；
（二）集中统一，便于利用；
（三）严格保密，确保安全；
（四）科学管理，提高效率。

第二章档案管理范围
第四条本制度所称的档案，是指在我公司建筑项目、经营运行和管理工作过程中
形成的具有保存价值的文字、图表、图像、音频、视频等不同形式的文件材料。

第五条档案管理范围包括：
（一）建设项目档案：包括可行性研究报告、初步设计、施工图设计、竣工图、施工日志、验收报告等；
（二）合同档案：包括项目合同、劳务合同、材料供应合同、设备采购合同等；
（三）技术档案：包括施工组织设计、施工方案、施工技术总结、施工质量检验报告等；
（四）财务档案：包括财务报表、会计凭证、审计报告等；
（五）人事档案：包括员工履历、培训记录、考核记录等；
（六）行政管理档案：包括公司规章制度、会议纪要、文件资料等。

第三章档案管理机构及职责
第六条公司设立档案管理部门，负责公司档案的收集、整理、保管、利用等工作。

第七条档案管理部门的主要职责：
（一）制定档案管理制度，并组织实施；
（二）负责档案的收集、整理、立卷、归档工作；
（三）负责档案的保管、保密、安全工作；
（四）负责档案的查阅、借阅、复制、销毁等工作；
（五）负责档案信息化建设，实现档案管理的现代化。

第八条各部门应指定专人负责本部门的档案管理工作，负责档案的收集、整理、归档工作。

第四章档案管理流程
第九条档案收集：
（一）各部门在项目实施过程中形成的各类档案，应及时收集并整理成册；
（二）档案收集应遵循真实性、完整性、准确性的原则。

第十条档案整理：
（一）按照档案分类、编号、立卷、归档的要求进行整理；
（二）档案整理应保持档案的原始状态，不得随意修改、删减档案内容。

第十一条档案归档：
（一）档案归档应按年度、类别、项目等进行分类；
（二）档案归档前，应进行质量检查，确保档案完整、准确、真实。

第五章档案利用与保管
第十二条档案查阅：
（一）查阅档案应履行登记手续，填写查阅申请；
（二）查阅档案应遵守保密规定，不得泄露档案内容。

第十三条档案保管：
（一）档案保管应遵循安全、卫生、防潮、防虫、防火、防盗的原则；
（二）档案保管设施应符合国家档案管理部门的要求。

第六章附则
第十四条本制度由公司档案管理部门负责解释。

第十五条本制度自发布之日起施行。